SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )

PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)

(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di keterangan lanjut. pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan;

SASARAN KERJA TAHUNAN (

2014

)

Nama : CHANG ANA Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA Bahagian / Negeri : ROMPIN, PAHANG KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN

PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) BIL.

1

PETUNJUK PRESTASI AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Kuantiti (Senaraikan Aktiviti/ Projek) /Kualiti/Masa/K os) Memantau aktiviti pemantauan dan kualiti kawalselia syarikat konsesi di daerah Rompin, Pahang mengikut jadual yang ditetapkan

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) a) Memastikan jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam Daerah rompin diterima

SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) a) Memastikan jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam Daerah rompin diterima

PENCAPAIAN AKHIR TAHUN

PENCAPAIAN SEBENAR

a) Jadual kerja kontraktor kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam Daerah Rompin diterima pada masa yang ditetapkan

ULASAN

2

3

Menjalankan pemantauan dan kawalselia terhadap perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Memantau aduan awam

kuantiti

a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor Pembersihan Awam : 1

a) Kontraktor Kutipan : 1 b) Kontraktor Pembersihan Awam :1 c) Bil Premis : 3681 (100%)

Masa

Januari – Disember 2014


Kualiti

Memastikan anggota menjatuhkan KPI terhadap konsesi

Memastikan anggota menjatuhkan KPI terhadap konsesi

Kuantiti

4 anggota x 5 KPI x 20 hari bekerja = 400 KPI / Bulan

4 anggota x 5 KPI x 20 hari bekerja = 400 KPI / Bulan (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan aduan yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian diambil

Aduan yang berkaitan diterima dan tindakan penyelesaian telah diambil

Kuantiti

100% bilangan aduan awam diselesaikan

Satu (1) aduan dalam tempoh 2 bulan (100%)

Masa


Aduan diselesaikan dalam masa yang ditetapkan

4

5

Menyemak tuntutan bayaran daripada syarikat konsesi

Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup

Kualiti

Memastikan syarikat konsesi menghantar tuntutan sebelum 3hb bulan seterusnya

Memastikan syarikat konsesi menghantar tuntutan mengikut tarikh ditetapkan

Kuantiti

a) Tuntutan kerja – kerja kutipan sisa pepejal b) Tuntutan kerja – kerja pembersihan awam c) Tuntutan kerja-kerja kontraktor backup

a) Satu tuntutan kerja – kerja kutipan sisa pepejal b) Satu tuntutan kerja – kerja pembersihan awam (100%)

Masa

Sebulan sekali

Sebulan sekali (100%)

Kualiti

Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya

Menyediakan pengesyoran bayaran konsesi dan kontraktor backup sebelum 6hb bulan seterusnya

Kuantiti

a) Pengesyoran bayaran – kerja kutipan sisa pepejal b) Pengesyoran bayaran – kerja pembersihan awam c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup

Pengesyoran bayaran – kerja kutipan sisa pepejal b) Pengesyoran bayaran – kerja pembersihan awam c) Pengesyoran bayaran - kerja kontraktor backup (100%)

Masa

6

7

8


Januari – Disember 2014 (100%)

Memastikan rekod keluar/ masuk surat/ memo dikemaskini

Memastikan rekod keluar/ masuk surat/ memo dikemaskini

Kuantiti

Semua surat / memo yang keluar / masuk pejabat

Semua surat / memo yang keluar / masuk pejabat (100%)

Masa

15 minit setiap hari


Kualiti

Memastikan penyediaan surat/ memo dikemaskini

Memastikan penyediaan surat/ memo dikemaskini

Kuantiti

Semua surat / memo yang keluar dari pejabat cawangan

Semua surat / memo yang keluar dari pejabat cawangan (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan penyediaan minit dikemaskini

Memastikan penyediaan minit dikemaskini

Kuantiti

Semua minit yang disediakan

Semua minit yang disediakan (100%)

Masa



Memantau urusan menerima dan Kualiti merekod keluar masuk surat / memo

Memantau urusan penyediaan surat rasmi / memo

Memantau penyediaan minit mesyuarat

9

10

11

12

Memantau urusan fail pejabat

Memantau urusan cuti anggota

Memantau urusan permohonan bekalan alat pejabat

Menyemak dan mengesahkan tuntutan perjalanan

Kualiti

Memastikan pengurusan fail dikemaskini

Memastikan pengurusan fail dikemaskini

Kuantiti

Semua fail di cawangan

Semua fail di cawangan (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan rekod dan urusan cuti anggota dikemaskini

Memastikan rekod dan urusan cuti anggota dikemaskini

Kuantiti

Tujuh (7) anggota termasuk pegawai

Tujuh (7) anggota termasuk pegawai (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan bekalan alatan pejabat mencukupi

Memastikan bekalan alatan pejabat mencukupi

Kuantiti

Mengikut keperluan cawangan

Mengikut keperluan cawangan (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan

Memastikan tuntutan perjalanan anggota disemak dan disahkan

Kuantiti



(100%)

13

14

15

Memantau dan menyemak urusan tuntutan panjar wang runcit

Memantau dan menyemak urusan penyemakan bil utiliti

Memantau dan menyemak pendaftaran aset alih kerajaan

Masa



Kualiti

Memastikan tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan

Memastikan tuntutan panjar wang runcit disemak dan disahkan

Kuantiti

Tuntutan yang dilakukan oleh cawangan

Tuntutan yang dilakukan oleh cawangan (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan penyemakan bil utiliti telefon, air, elektrik, IWK dan internet disemak

Memastikan penyemakan bil utiliti dan inbois disemak

Kuantiti

Tuntutan / bil yang dilakukan oleh cawangan

Tuntutan / bil yang dilakukan oleh cawangan (100%)

Masa



Kualiti

Memastikan aset alih kerajaan disemak

Memastikan aset alih kerajaan disemak

Kuantiti

Semua aset cawangan

Semua aset cawangan

Masa



16

Mengadakan mesyuarat / Kualiti perbincangan bersama konsesi untuk membincangkan isu dan penyelesaian kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam di Daerah Rompin Kuantiti

Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan

Menganjurkan mesyuarat / perbincangan bersama konsesi setiap bulan

3 bulan sekali

3 bulan sekali (100%)



Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota cawangan setiap bulan

Mengadakan mesyuarat pengurusan bersama anggota cawangan setiap bulan

Kuantiti

3 bulan sekali

2 bulan sekali (100%)

Masa



Kualiti

Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh

Menganjurkan gotong royong membersihkan kawasan terpilih secara menyeluruh

Kuantiti

1 kawasan / bulan

18 kawasan (150%)

Masa



Kualiti

Memastikan Tujuh (7) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus

Memastikan Tujuh (7) anggota termasuk pegawai menghadiri kursus

Kuantiti

7 hari x 7 anggota =

10 hari x 7 anggota Keperluan 10 hari

Masa 17

18

19

Mengadakan mesyuarat pengurusan Kualiti bersama anggota cawangan

Mengadakan aktiviti gotong royong / pembersihan secara menyeluruh bersama konsesi dan orang awam

Memastikan semua anggota menghadiri kursus sekurangkurangnya 7 hari setahun

49 hari

= 70 hari (100%)

20

21

Menyelesaikan kawasan hotspot

Pengeluaran notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran

berkurusus telah ditetapkan oleh pihak pengurusan. Seorang anggota tidak cukup kursus kerana cuti sakit (kemalangan)

Masa



Kualiti

Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur

Mendapatkan data dan lokasi hot spot dan menyelesaikan masalah hot spot yang tidak teratur

Kuantiti

Satu lokasi sebulan

4 lokasi dibersihkan (100%)

Masa



Kualiti

Mengeluarkan notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang awam di samping meningkatkan kesedaran orang awam

Mengeluarkan notis pemberitahuan kesalahan secara pentadbiran kepada orang awam di samping meningkatkan kesedaran orang awam

Kuantiti

100 notis

13 notis Amaran lisan dikeluarkan dilakukan semasa menggunakan lawatan tapak handheld 8 notis dikeluarkan secara bersurat

4 lokasi hotspot sampah haram dikenalpasti dan telah dibersihkan

kepada wakil penduduk dan selebihnya amaran lisan. (100%)

22

23

Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa

Memastikan penggunaan handheld oleh anggota dalam operasi pemantauan dan penguatkuasaan

Masa

Sepanjang tahun 2014


Kualiti

Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa bagi meningkatkan kesedaran orang awam

Menyediakan kertas siasatan yang mendapat izin dakwa bagi meningkatkan kesedaran orang awam

Kuantiti

1 kertas siasatan

Kertas siasatan belum disediakan (0%)

Masa



Kualiti

Memastikan aktiviti rondaan, kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya

Memastikan aktiviti rondaan, kawalselia dan penguatkuasaan Akta menggunakan Sistem Handheld sepenuhnya

Kuantiti

Penggunaan 100%

Semua aktiviti rondaan dan kawalselia menggunakan handheld (100%)

Banyak amaran lisan dikeluarkan kerana alasan pesalah mengatakan tidak tahu lokasi tapak pelupusan sampah

24

25

26

Pemeriksaan lesen perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram

Pemantauan pelaksanaan KPI penuh

Masa



Kualiti

Memeriksa lesen semua kontraktor yang melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Memeriksa lesen semua kontraktor yang melaksanakan perkhidmatan kutipan sisa pepejal dan pembersihan awam

Kuantiti

100% pembekal

100% pembekal

Masa



Kualiti

Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan menyampaikan maklumat kepada orang awam

Pemantauan pemasangan papan tanda sampah haram bagi tujuan menyampaikan maklumat kepada orang awam

Kuantiti

1 papan tanda

5 Papan tanda dipasang dilokasi yang perlu (500%)

Masa



Kualiti

Memantau dan memastikan konsesi melaksanakan KPI Penuh 100%

Memantau dan memastikan konsesi melaksanakan KPI Penuh 100%

Kuantiti

i) Pengedaran tong ii) Pengeluaran lori

Tong diedarkan ke perumahan yang

27

28

Menjalankan Task Force terhadap data inventori kutipan dan pembersihan awam di cawangan

Menjalankan Perhimpunan Bulanan Negeri Pahang

baru iii) Status pelaksanaan 2+1 iv) Pemasangan papan tanda jadual

telah diserahkan dan kutipan dilakukan 2+1 serta papan tanda jadual sudah dipasang di 32 taman perumahan (100%)

Masa



Kualiti

Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah rompin

Menjalankan Task Force menyemak, mengesah dan memuktamadkan data serta inventori premis, rumput, jalan dan longkang di daerah rompin

Kuantiti

Seluruh daerah rompin

Sudah dilaksanakan untuk daerah Rompin (100%)

Masa



Kualiti

Menganjurkan perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem penyampaian organisasi

Menganjurkan perhimpunan bulanan negeri Pahang bagi memperkasakan sistem penyampaian organisasi

Kuantiti

1 kali / tahun

1 kali / tahun

Masa

Sepanjang tahun

Bulan Ogos 2014

29

30

31

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Tadika

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat kerajaan

2014

(100%)

Kualiti

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Sekolah yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran pelajar

Kuantiti

5 Sekolah

9 sekolah (180%)

Masa



Kualiti

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanakkanak

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Tadika yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran dari golongan kanak-kanak

Kuantiti

1 buah tadika

Tiada (0%)

Masa



Kualiti

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat kerajaan yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di pejabat kerajaan yang terpilih bagi meningkatkan

Digugurkan kerana BKS Tadika telah digabung sekali dengan BKS sekolah mana yang ada tadika

32

33

Melaksanakan program Bank Kitar Semula di Komuniti

Mengambil alih rumah kitar semula PBT

orang awam

tahap kesedaran orang awam

Kuantiti

2 buah pejabat kerajaan

Tiada (0%)

Masa



Kualiti

Pelaksanakan program Bank Kitar Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

Pelaksanakan program Bank Kitar Semula di komuniti yang terpilih bagi meningkatkan tahap kesedaran orang awam

Kuantiti

1 komuniti

Tiada (0%)

Masa



Kualiti

Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk dijadikan sebagai pusat pengumpulan barang kitar semula yang aktif

Mengambil alih rumah kitar semula PBT untuk dijadikan sebagai pusat pengumpulan barang kitar semula yang aktif

Digugurkan kerana Pejabat kerajaan menghantar barang kitar semula melalui Drive Thru Pejabat PPSPPA Rompin

Digugurkan kerana Komuniti / pemduduk menghantar barang kitar semula melalui Drive Thru Pejabat PPSPPA Rompin

34

35

36

Kuantiti

1 rumah kitar semula

Tiada (0%)

Masa



Kualiti

Memastikan arahan dapat dilaksanakan

Memastikan arahan dapat dilaksanakan

Kuantiti

Bergantung kepada arahan pihak atasan

Semua arahan telah dilaksanakan (100%)

Masa

Mengikut keperluan

Mengikut masa yang ditetapkan

Melaksanakan Tindakan Kualiti Penguatkuasaan Yang Cekap, Tegas, Berkesan dan Berhemah

Melaksanakan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan bertindak

Melaksanakan tindakan yang mempamerkan kaedah proaktif dan ketangkasan bertindak

Kuantiti

Kurang dari 3 jam

Tindakan dapat dilaksanakan (100%)

Masa

Julai - Disember 2014

Julai - Disember 2014

Kualiti

Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan masyarakat

Membudayakan Persekitaran Bersih dikalangan masyarakat

Kuantiti

1 Operasi Sebulan

1 Operasi Sebulan (100%)

Masa

Julai – Disember 2014

Julai – Disember 2014

Menerima dan melaksana arahan yang diterima / diarahkan oleh pegawai atasan dari semasa ke semasa

Operasi Kesedaran Awam Berkaitan Anti Litter

Digugurkan kerana tiada rumah kitar semula di Rompin

PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN Tandatangan PYD : PPP :

Tarikh 19 Disember 2014

PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN Tandatangan

Tarikh

Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT

SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 )

Recommend Documents