PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II – SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT)
(a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di keterangan lanjut. pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan; SASARAN KERJA TAHUNAN ( 2014 ) Nama : MOHD ZAHIR BIN SHARI Jawatan : PEGAWAI PENGUATKUASA Bahagian / Negeri : SEKSYEN PENGUATKUASAAN DAN KAWAL SELIA / IBU PEJABAT PPSPPA WILAYAH PERSEKUTUAN
KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN
PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) BIL. AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek) 1
PETUNJUK PRESTASI (Kuantiti/Kualit i/Masa/Kos)
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti merancang, menyemak dan mengesahkan laporan ketidakpatuhan KPI dan rumusan potongan penalti bulanan.
Kuantiti Masa 2
Membantu Pengarah Negeri untuk membentangkan laporan bulanan Seksyen Penguatkuasaan, Kawal
Kualiti
SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) Memastikan laporan tersebut disediakan mengikut format dan maklumat yang diberikan oleh cawangan WP adalah tepat. 1 kali sebulan
SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) 30 Jun 2014 : Semua laporan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP telah disemak setiap bulan
PENCAPAIAN AKHIR TAHUN PENCAPAIAN SEBENAR
ULASAN
Semua laporan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP telah disemak setiap bulan
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Input-input dan maklumbalas minit mesyuarat
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah
Januari - Disember Memastikan laporan 30 Jun 2014 : disediakan dengan Input-input dan lengkap. maklumbalas minit
Selia dan cawangan Wilayah Persekutuan di dalam Mesyuarat Pengarah Negeri.
3
Kuantiti Masa
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti merancang dan memantau jadual penggiliran kontraktor bantuan (backup) bagi semua cawangan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. Kuantiti Masa
4
Membantu Pengarah Negeri untuk meluluskan segala perlantikan berkaitan kontraktor bantuan (backup) di semua cawangan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kualiti
1 kali sebulan
mesyuarat Januari - Disember berkaitan tugas dan tanggungjawab Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP telah dilaporkan kepada Pengarah dalam Mesyuarat Pengarah Negeri. Memastikan jadual penggiliran disediakan mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. Berdasarkan arahan
berkaitan tugas dan tanggungjawab Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP telah dilaporkan kepada Pengarah dalam Mesyuarat Pengarah Negeri.
dicapai dengan jayanya. (100%)
30 Jun 2014 : Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP.
Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Perlantikan kontraktor bantuan dihentikan mulai 1 November 2014.
30 Jun 2014 : Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP.
Pemantauan perlantikan kontraktor bantuan telah dijalankan untuk setiap cawangan PPSPPA WP.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%) Perlantikan kontraktor bantuan dihentikan mulai 1 November 2014.
Januari - Disember a) Memastikan urusan selesai mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi kontraktor bantuan (backup) kutipan sisa pepejal. b) Memastikan urusan selesai mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi kontraktor bantuan
(backup) pembersihan awam. c) Memastikan urusan selesai mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi kontraktor bantuan (backup) pembersihan sampah longgok.
Kuantiti Masa 5
Membantu Pengarah Negeri untuk merancangkan dan meluluskan laporan KPI Pengarah Negeri.
Kualiti
Berdasarkan keperluan Januari - Disember a) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya satu aktiviti gerak gempur setiap cawangan pada setiap bulan yang telah ditetapkan. b) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI menyelesaikan bilangan hotspot sekurangkurangnya 10 hotspot.
30 Jun 2014 : Laporan pencapaian KPI Pengarah Negeri telah disemak sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk pelaporan kepada Pengurusan Tertinggi PPSPPA.
Laporan Sasaran yang pencapaian KPI ditetapkan bagi Pengarah Negeri tahun 2014 telah telah disemak dicapai dengan sebelum diserahkan jayanya. (100%) kepada Pengarah Terdapat KPI untuk pelaporan Pengarah Negeri kepada Pengurusan yang digugurkan Tertinggi PPSPPA. dan tidak dilaporkan :i) Trip sampah longgok ii) Pencapaian KPI 100
c) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya 3 trip sampah longgok diangkat setiap hari d) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya 100 KPI untuk setiap anggota Penguatkuasa bagi setiap bulan e) Memastikan perakuan bayaran Syarikat Konsesi oleh Pejabat Negeri dihantar sebelum 12hb dengan tidak melebihi 10 kesalahan f) Memastikan Mesyuarat RIC diadakan sebulan sekali g) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI penggunaan sistem
handheld dalam operasi pemantauan dan penguatkuasaan adalah 100%. h) Memastikan bayaran sekurangkurangnya 70% daripada tuntutan kepada PBT diterima setahun. i) Memastikan setiap cawangan mencapai KPI sekurangkurangnya 95% bilangan aduan awam diselesaikan
6
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan.
Kuantiti
1 laporan sebulan
Masa
Januari - Disember
Kualiti
Memastikan Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan dirancang, diurus dan dijalankan
Kuantiti Masa
30 Jun 2014 : Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan telah dijalankan bagi PPSPPA WP.
Program Transformasi Minda Masyarakat di Wilayah Persekutuan telah dijalankan bagi PPSPPA WP.
1 kali setahun
2 kali
3 kali setahun
Januari hingga Disember
April dan Jun2014
April, Jun dan November 2014
Telah melebihi sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 dan telah dicapai dengan jayanya. (300%)
7
8
Mengikuti dan memenuhi jemputan Kualiti gotong-royong yang dianjurkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan, Persatuan Penduduk atau lain-lain agensi.
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Kawasan (RIC).
a) Memastikan kehadiran setiap anggota yang telah diarahkan b) Turut serta dalam aktiviti bersama anggota cawangan. c)menghadiri mesyuarat gotongroyong yang dianjurkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau lainlain agensi di peringkat Parlimen, Pejabat Cawangan DBKL atau Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
Kuantiti
Berdasarkan jemputan
Masa
Januari hingga Disember
Kualiti
a) Memastikan mesyuarat berjalan lancar dan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
30 Jun 2014 : Semua jemputan gotong-royong telah diselaraskan diperingkat cawangan dan Ibu Pejabat PPSPPA WP untuk diikuti oleh anggota PPSPPA WP serta penyelarasan bantuan syarikat konsesi diatur mengikut permohonan penganjur.
30 Jun 2014 : Mesyuarat RIC PPSPPA WP telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan b) Memastikan minit sebanyak 12 kali mesyuarat (satu setiap bulan) diedarkan dalam bagi tahun 2014. tempoh 7 hari Telah mengganti selepas mesyuarat Pengarah sebagai
Semua jemputan gotong-royong telah diselaraskan diperingkat cawangan dan Ibu Pejabat PPSPPA WP untuk diikuti oleh anggota PPSPPA WP serta penyelarasan bantuan syarikat konsesi diatur mengikut permohonan penganjur.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Mesyuarat RIC PPSPPA WP telah dirancang, diatur, diuruskan dan dijalankan sebanyak 12 kali (satu setiap bulan) bagi tahun 2014. Telah mengganti Pengarah sebagai Pengerusi
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
diadakan. c) Memastikan ahli mesyuarat mendapat minit dan maklumbalas seminggu sebelum mesyuarat diadakan.
Pengerusi Mesyuarat sebanyak 2 kali.
Mesyuarat sebanyak 2 kali.
30 Jun 2014 : Tiada Mesyuarat Bersama konsesi dijalankan
Mesyuarat Sasaran yang Bersama Konsesi ditetapkan bagi PPSPPA WP telah tahun 2014 telah ditukar kepada dicapai dengan Mesyuarat Prestasi jayanya. (100%) Konsesi dan telah Mesyuarat Prestasi dirancang, diatur, Konsesi telah diuruskan dan ditetapkan dijalankan sebanyak 4 kali sebanyak 2 kali setahun sahaja bagi bagi tahun 2014. PPSPPA WP dan Telah mengganti dimulakan pada Pengarah sebagai bulan Oktober Pengerusi 2014. Mesyuarat Mesyuarat kedua sebanyak 1 kali. pada Disember
d) Memastikan kawasan yang akan diserah mempunyai inventori dan kadar harga yang lengkap.
9
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan menjadi Pengerusi bagi Mesyuarat Bersama Konsesi.
Kuantiti
1 kali sebulan
Masa
Januari - Disember
Kualiti
a) Memastikan mesyuarat berjalan lancar dan mengikut jadual yang telah ditetapkan. b) Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat diadakan. c) Memastikan ahli mesyuarat mendapat minit dan
maklumbalas seminggu sebelum mesyuarat diadakan.
10
Kuantiti
1 kali sebulan
2 kali setahun
Masa
Januari - Disember
Jun - Disember
a) Hadir setiap bulan. Hantar pengganti jika bercuti / berkursus / mesyuarat lain.
30 Jun 2014: Telah menghadiri dan menghantar wakil bagi setiap jemputan mesyuarat yang diadakan.
Telah menghadiri dan menghantar wakil bagi setiap jemputan mesyuarat yang diadakan.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
30 Jun 2014 : Aktiviti semakan data inventori telah dipantau bagi 4 cawangan PPSPPA 2014. Proses memuktamadkan
Aktiviti semakan data inventori telah dipantau bagi 4 cawangan PPSPPA 2014 dan telah selesai bagi 17 skim WPKL.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya.(100%)
Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti Wabak Denggi peringkat Negeri Kuala Lumpur.
b) Mengambil maklum isu yang dibincangkan dan memastikan maklumat yang disampaikan adalah tidak bercanggah dengan kepentingan Perbadanan.
11
Merancang dan memantau semakan inventori inventori longkang, rumput, jalan, pusat tong, premis, tapak pelupusan, pusat kitar semula dan fasiliti dipetakan di dalam pengkalan data GIS mengikut skim.
2014.
Kuantiti
1 kali sebulan
Masa
Januari - Disember
Kualiti
Memastikan data dikemaskini dalam Sistem Quantum GIS
Kuantiti
17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6
Skim, 171 Taman / inventori diselaras Kawasan oleh pihak BTM. WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan
12
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau kawasan tanggungjawab dengan melakukan rondaan bagi memastikan tahap kebersihan kawasan mencapai standard yang dikehendaki oleh Perbadanan.
Masa
Januari hingga Disember
Kualiti
Memastikan rondaan dijalankan dengan kerap bagi memantau kerja anggota dan perkhidmatan konsesi
Kuantiti
17 Skim, 405 Taman / Kawasan WPKL UTARA : 6 Skim, 171 Taman / Kawasan WPKL TENGAH : 6 Skim, 83 Taman / Kawasan WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 Skim, 20 Taman / Kawasan
30 Jun 2014 : Aktiviti rondaan,turun padang dan pemeriksaan mengejut di lapangan telah diatur dan dijalankan bagi 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya.
2 skim WP Putrajaya dalam proses mengemaskini data kerana dimulakan lewat. Proses memuktamadkan inventori diselaras oleh pihak BTM.
Aktiviti rondaan,turun padang dan pemeriksaan mengejut di lapangan telah diatur dan dijalankan bagi 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya.(100%)
Masa 13
14
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti merancang pemantauan kerja konsesi melalui jadual rondaan berdasarkan jadual operasi konsesi dan diserahkan kepada anggota mengikut Skim WPKL dan Putrajaya bagi Kuantiti pemantauan manual dan pengesahan dan penjanaan jadual dalam sistem iMEMS (Pemantauan menggunakan alat handheld).
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau prestasi kawasan angkat cawangan.
Januari hingga Disember Memastikan jadual pemantauan disiapkan bagi tujuan pemantauan anggota.
30 Jun 2014 : Tugasan pemantauan kerja konsesi di setiap pejabat cawangan PPSPPA WP telah 17 Skim, 405 diselaras melalui Taman / Kawasan Pengurus-pengurus WPKL UTARA : 6 Skim, 171 Taman / Cawangan dan dipastikan telah Kawasan WPKL TENGAH : 6 dilaksanakan mengikut SOP dan Skim, 83 Taman / Proses Kerja yang Kawasan ditentukan untuk 17 WPKL SELATAN : 5 Skim, 131 Taman / kawasan skim WPKL dan 2 Kawasan WP PUTRAJAYA : 2 kawasan skim Putrajaya. Skim, 20 Taman / Kawasan
Masa
30 hari sebelum bulan pemantauan.
Kualiti
a) Memastikan kawasan angkat menunjukkan perubahan daripada aspek kerbersihan dan kualiti perkhidmatan syarikat konsesi. b) Melaporkan kepada Pengarah Negeri setiap bulan.
30 Jun 2014 : Pemantauan kemajuan kawasan angkat setiap cawangan telah dilakukan semasa aktiviti turun padang dan rondaan kawasan. Pejabat Cawangan juga
Tugasan pemantauan kerja konsesi di setiap pejabat cawangan PPSPPA WP telah diselaras melalui Pengurus-pengurus Cawangan dan dipastikan telah dilaksanakan mengikut SOP dan Proses Kerja yang ditentukan untuk 17 kawasan skim WPKL dan 2 kawasan skim Putrajaya.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Pemantauan kemajuan kawasan angkat setiap cawangan telah dilakukan semasa aktiviti turun padang dan rondaan kawasan. Pejabat Cawangan juga membentangkan laporan kemajuan
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
membentangkan laporan kemajuan kawasan angkat semasa Mesyuarat Pengurusan Negeri setiap bulan
15
16
17
Kuantiti
4 laporan setiap bulan ( 4 kawasan angkat).
Masa
Januari hingga Disember
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti mengurus dan melaksana program Hari Habitat Peringkat Negeri.
1 program
Masa
Januari hingga Disember
Tidak dilaksanakan bagi tahun 2014. Digugurkan
Mengikut sasaran yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kitar Semula dan Kesedaran Awam (BKSKA), Ibu Pejabat.
Kuantiti
1 program
Masa
Jun 2013
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti menyemak dan membentangkan laporan kitar semula di Mesyuarat Pengurusan PPSPPA
19 kawasan angkat 19 kawasan angkat (satu bagi setiap (satu bagi setiap kawasan skim WP) kawasan skim WP)
Memastikan program dijalankan mengikut arahan daripada BKSM.
Kuantiti
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti merancang dan melaksanakan Program Larian Kitar Semula di Peringkat Kebangsaan di Wilayah Persekutuan.
kawasan angkat semasa Mesyuarat Pengurusan Negeri setiap bulan
Memastikan laporan yang dibentangkan lengkap dalam setiap Mesyuarat Pengurusan
Tidak dilaksanakan bagi tahun 2014. Digugurkan
30 Jun 2014 : Telah menyemak laporan dan maklumbalas yang disediakan oleh
Telah menyemak laporan dan maklumbalas yang disediakan oleh Seksyen Kitar
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Kuantiti Masa
PPSPPA yang dihadiri.
Seksyen Kitar Semula bagi tujuan pelaporan Pengarah semasa Mesyuarat 1 kali sebulan Pengurusan Januari – Disember PPSPPA. 2013
Semula bagi tujuan pelaporan Pengarah semasa Mesyuarat Pengurusan PPSPPA.
18
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti meluluskan laporan cadangan merit/demerit bagi kutipan barangan kitar semula warga kerja kepada Kuantiti BKSKA. Masa
Memastikan laporan 30 Jun 2014 : yang dihantar Laporan cadangan lengkap. merit/demerit telah dibincangkan 1 kali sebulan secara bersama Januari – Disember semasa mesyuarat 2013 Jawatankuasa Merit Demerit Negeri.
Laporan cadangan merit/demerit telah dibincangkan secara bersama semasa mesyuarat Jawatankuasa Merit Demerit Negeri.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
19
Membantu Pengarah Negeri bagi Kualiti penyediaan Kertas Siasatan di peringkat cawangan dan Ibu Pejabat WP sebelum diserahkan kepada Bahagian Perundangan dan Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
a) Memastikan Kertas Siasatan disediakan mengikut format dan prosedur ditetapkan.
Semua kertas siasatan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan dipantau dan disemak untuk ulasan dan arahan lanjut Pengarah. Pelaporan kemajuan kertas siasatan telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian Perundangan dan Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
b)Memastikan maklumat yang dinyatakan dalam Kertas Siasatan adalah tepat dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Kuantiti
4 cawangan
Masa
Januari - Disember
30 Jun 2014 : Semua kertas siasatan yang disediakan oleh 4 Pejabat Cawangan dipantau dan disemak untuk ulasan dan arahan lanjut Pengarah. Pelaporan kemajuan kertas siasatan telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian Perundangan dan Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
20
Memantau pengeluaran Notis Kualiti Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 di kawasan-kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kuantiti Masa
21
Merancang, mengatur dan memantau Kualiti operasi penguatkuasaan pembuangan sampah haram di kawasan-kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
a) Memastikan notis dikeluarkan mengikut prosedur ditetapkan.
30 Jun 2014 : Semua Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 yang dikeluarkan b)Memastikan oleh 4 Pejabat maklumat yang Cawangan telah dinyatakan dalam dipantau setiap notis adalah tepat bulan. dan mengikut Pelaporan prosedur yang telah pengeluaran Notis ditetapkan. Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 4 cawangan telah dihantar Januari - Disember setiap bulan kepada pihak Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
Semua Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 yang dikeluarkan oleh 4 Pejabat Cawangan telah dipantau setiap bulan. Pelaporan pengeluaran Notis Pemberitahuan Kesalahan Akta 672 telah dihantar setiap bulan kepada pihak Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
a) Memastikan anggota menjalankan operasi mengikut arahan yang dikeluarkan.
Operasi intipan kegiatan pembuangan sampah haram telah dirancang, diatur dan dilaksanakan mengikut 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Penyelarasan pelaporan secara WhatsApp telah ditubuhkan di kalangan angota Penguatkuasa dan
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
b) Memastikan tahap keselamatan anggota semasa operasi. Kuantiti
4 cawangan
Masa
Januari - Disember
30 Jun 2014 : Operasi intipan kegiatan pembuangan sampah haram telah dirancang, diatur dan dilaksanakan mengikut 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Penyelarasan pelaporan secara WhatsApp telah ditubuhkan di kalangan angota
Penguatkuasa dan juga PBT. 22
23
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan meluluskan latihan taekwondo pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Merancang dan memantau Ujian Kecerdasan Fizikal pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kualiti
Memastikan semua pegawai dan anggota penguatkuasa menjalani latihan taekwondo seperti yang telah ditetapkan.
kuantiti
1 kali seminggu
Masa
Jan-Dis
Kualiti
a) Memastikan semua pegawai dan anggota penguatkuasa menjalani Ujian Kecerdasan Fizikal seperti yang telah ditetapkan.
30 Jun 2014 : Aktiviti ujian kecerdasan fizikal dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. 2 ujian telah dijalankan bagi setiap cawangan b) Memastikan (Januari dan April semua pegawai dan 2014) anggota penguatkuasa lulus dalam Ujian Kecerdasan Fizikal ulangan. c) Memastikan laporan disiapkan mengikut format dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Pengurusan
juga PBT. Tiada latihan taekwando bagi tahun 2014. Digugurkan.
Aktiviti ujian kecerdasan fizikal dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Mulai Ogos 2014, semua ujian kecerdasan fizikal diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia WP dan digabungkan bagi semua anggota penguatkuasa PPSPPA WP. Telah berjaya menjalankan 5 ujian setiap bulan mulai Ogos 2014.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Wilayah Persekutuan.
24
25
Kuantiti
3 bulan sekali
Masa
Mac, Jun, September, Disember
Kualiti
Memastikan anggota penguatkuasa yang dipilih menjalani latihan kawad seperti yang telah ditetapkan.
Kuantiti
Berdasarkan arahan
Masa
Januari - Disember
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti merancang dan meluluskan keperluan kelengkapan dan peralatan pegawai dan anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Memastikan pegawai dan anggota penguatkuasa menerima segala peralatan dan kelengkapan yang diperlukan.
Merancang dan memantau latihan kawad anggota penguatkuasa PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
30 Jun 2014 : Aktiviti latihan kawad dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP.
Aktiviti latihan kawad dipantau bagi 4 Pejabat Cawangan PPSPPA WP. Mulai Ogos 2014, semua latihan kawad diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia WP dan digabungkan bagi semua anggota penguatkuasa PPSPPA WP. Telah berjaya menjalankan 5 latihan kawad setiap bulan mulai Ogos 2014.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
30 Jun 2014 : Semua keperluan dan kelengkapan penguatkuasa telah diselaraskan melalui arahan daripada Bahagian Penguatkuasaan
Semua keperluan dan kelengkapan penguatkuasa telah diselaraskan melalui arahan daripada Bahagian Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
26
27
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
dan Kawal Selia. Sebarang cadangan keperluan telah dipanjangkan kepada Pengurusan PPSPPA untuk pertimbangan dan kelulusan.
Sebarang cadangan keperluan telah dipanjangkan kepada Pengurusan PPSPPA untuk pertimbangan dan kelulusan.
Kuantiti
Berdasarkan arahan
Masa
Januari - Disember
Kualiti
Mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2011 iaitu mengikut Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan.
30 Jun 2014 : Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan telah dibincang, dirangka dan diselaraskan mengikut Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA.
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Negeri dan Sasaran Kerja Tahunan telah dibincang, dirangka dan diselaraskan mengikut Sasaran Kerja Tahunan PPSPPA.
Kuantiti
92 anggota
92 anggota
109 anggota
Masa
Januari, Jun dan Disember Merujuk Sistem HRMIS yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
30 Jun 2014 : Penilaian pencapaian SKT anggota PPSPPA WP telah dijalankan melalui sistem HRMIS bagi setengah tahun 2014.
Penilaian pencapaian SKT anggota PPSPPA WP telah dijalankan melalui sistem HRMIS bagi tahun 2014.
22 anggota
22 anggota
22 anggota
Mengesahkan dan menilai anggota di Kualiti dalam Sistem HRMIS untuk Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia serta anggota cawangan PPSPPA WPKL Selatan.
Kuantiti
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Masa
Januari / Disember
28
Membantu Pengarah Negeri untuk meyemak dan meluluskan input laporan tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kualiti
Memastikan input Laporan Tahunan disediakan pada masa dan format yang ditetapkan.
-
Semua input yang disediakan untuk laporan tahunan daripada PPSPPA WP telah disemak terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada Pengarah.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
29
Memantau dan mengesahkan Pengurusan Cuti anggota Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia serta anggota cawangan PPSPPA WPKL Selatan.
Kualiti
Memastikan pengurusan cuti dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.
30 Jun 2014 : Sistem pengurusan cuti telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.
Sistem pengurusan cuti telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Kuantiti
22 anggota
22 anggota (100%) 22 anggota (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Kualiti
Memastikan pengurusan kehadiran anggota dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.
30 Jun 2014 : Sistem pengurusan kehadiran anggota telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.
Sistem pengurusan kehadiran anggota telah dipastikan dikemaskini setiap hari dan merujuk Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran ( Bab C) Tahun 2009.
Kuantiti
92 anggota
92 anggota (100%) 109 anggota (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
30
Membantu Pengarah Negeri untuk memantau dan mengesahkan Pengurusan Kehadiran anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
12 bulan
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
31
32
33
Membantu Pengarah Negeri untuk memantau dan mengesahkan Pengurusan Penjawatan dan Tatatertib anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan dan memantau Pengurusan Kenderaan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Membantu Pengarah Negeri untuk memantau penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kualiti
Memastikan semua urusan penjawatan dan tatatertib mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintahperintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun 2009.
30 Jun 2014 : Urusan penjawatan dan tatatertib telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintahperintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun 2009.
Urusan penjawatan dan tatatertib telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetakan dan merujuk Perintahperintah Am dan Arahan Pentadbiran (Bab A dan D) Tahun 2009.
Kuantiti
92 anggota
92 anggota (100%) 109 anggota (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Kualiti
Memastikan urusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan mengikuti prosedur yang ditetapkan.
30 Jun 2014 : Sistem pengurusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikuti prosedur yang ditetapkan.
Sistem pengurusan kenderaan Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikuti prosedur yang ditetapkan.
Kuantiti
6 kenderaan
6 Kenderaan (100%)
6 Kenderaan (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Kualiti
Memastikan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan mengikut prosedur yang ditetapkan.
30 Jun 2014 : Urusan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Urusan penyelenggaraan bangunan di Ibu Pejabat wilayah Persekutuan telah dipastikan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Masa
12 bulan
Kualiti
Memastikan siaran 30 Jun 2014 : media massa sekali Semua siaran dalam sebulan. media massa telah diselaraskan dengan Bahagian korporat bagi setiap program yang dilaksanakan oleh PPSPPA WP.
Semua siaran media massa telah diselaraskan dengan Bahagian korporat bagi setiap program yang dilaksanakan oleh PPSPPA WP.
kuantiti
12 bulan
3 siaran media bagi 3 program yang dijalankan oleh PPSPPA WP dalam tahun 2014.
5 siaran media bagi Pengeluaran artikel 5 program yang setiap bulan dijalankan oleh digugurkan. PPSPPA WP dalam tahun 2014.
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dan memantau Laman web dan Facebook bagi Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kuantiti
1 laman web / facebook
Masa
12 bulan
30 Jun 2014 : 1 laman web telah disediakan. Page facebook belum disediakan bagi PPSPPA WP.
1 laman web dan page facebook telah berjaya disediakan bagi PPSPPA WP.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
36
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang Pengurusan Takwim Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Masa
12 Bulan
30 Jun 2014 : Takwim PPSPPA WP bagi tahun 2014 telah berjaya disusun dan dirancang.
Takwim PPSPPA WP bagi tahun 2014 telah berjaya disusun dan dirancang.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
37
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti mengesahkan pembayaran dan tuntutan perbelanjaan (invois) Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan, WPKL Utara, WPKL Tengah, WPKL Selatan, Putrajaya.
Memastikan perbelanjaan negeri dan cawangan diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh
30 Jun 2014 : Semua urusan perbelanjaan negeri dan cawangan telah diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur
Semua urusan perbelanjaan negeri dan cawangan telah diuruskan dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
34
35
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang dalam pengurusan Promosi dan Publisiti Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
12 bulan
12 bulan
38
39
Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan semua Tuntutan Perjalanan (TNT) dan Tuntutan Lebih Masa (OT) setiap anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Bahagian Kewangan.
yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan.
Bahagian Kewangan.
Kuantiti
Setiap hari bekerja
Setiap hari bekerja
Setiap hari bekerja
Masa
12 bulan
12 bulan (100%)
12 bulan (100%)
Kualiti
Memstikan TNT dan Ot anggota disahkan dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan.
30 Jun 2014 : Semua urusan pengesahan TNT dan Ot anggota dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan.
Semua urusan pengesahan TNT dan Ot anggota dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan.
Kuantiti
92 anggota
92 anggota (100%) 109 anggota (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Memastikan Wang Panjar disemak dengan betul dan diluluskan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan.
30 Jun 2014 : Semua urusan pengesahan Wang Panjar dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan
Semua urusan pengesahan Wang Panjar dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan.
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti meluluskan penggunaan Wang Panjar Runcit PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
merujuk Arahan Perbendaharaan. 40
41
Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan Buku Rekupan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan Bil Utiliti (elektrik / air) PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Kuantiti
4 cawangan
4 cawangan (100%) 4 cawangan (100%)
Kualiti
Memastikan Buku Rekupan disemak dengan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan.
30 Jun 2014 : Semua urusan pengesahan bil utiliti dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan
Semua urusan pengesahan bil utiliti dilaksanakan jika ketiadaan Pengarah dan dipastikan betul dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan dan merujuk Arahan Perbendaharaan
Kuantiti
1 Buku Rekupan
1 Buku Rekupan (100%)
1 Buku Rekupan (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Kualiti
Memastikan Bil Utiliti disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan merujuk Arahan Perbendaharaan.
30 Jun 2014 : Bil Utiliti telah disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan merujuk Arahan Perbendaharaan.
Bil Utiliti telah disemak dan disahkan dengan betul dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan merujuk Arahan Perbendaharaan.
Kuantiti
Sebulan sekali
Sebulan sekali (100%)
Sebulan sekali (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
42
43
44
45
Membantu Pengarah Negeri untuk merancang bajet bagi tahun 2014 dan 2015 PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Membantu Pengarah Negeri untuk mengesahkan dokumen Pesanan Kerajaan ( LO) .
Kualiti
Memastikan laporan bajet disediakan pada masa yang ditetapkan dan merujuk Arahan Perbendaharaan.
Laporan bajet telah disediakan pada masa yang ditetapkan dan merujuk Arahan Perbendaharaan.
Kuantiti
1 bulan
1 bulan (100%)
Masa
Januari
Januari
Kualiti
Memastikan borang 30 Jun 2014 : permohonan adalah Semua dokumen lengkap. Pesanan Tempatan telah disemak dan ditandatangani bagi pihak Pengarah jika ketiadaan Pengarah Negeri.
Semua dokumen Pesanan Tempatan telah disemak dan ditandatangani bagi pihak Pengarah jika ketiadaan Pengarah Negeri.
Kuantiti
Mengikut keperluan Mengikut keperluan Mengikut keperluan
Masa
Setiap bulan
Setiap bulan
Setiap bulan
Memastikan pengurusan aset mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.
30 Jun 2014 : Sistem pengurusan aset telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.
Sistem pengurusan aset telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.
Kuantiti
4 laporan
4 Laporan (100%)
4 Laporan (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
12 bulan
Kualiti
Memastikan pengurusan aset,
30 Jun 2014 : Pengurusan aset,
Pengurusan aset, pemeriksaan wang
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti memantau Pengurusan Aset PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Menjalankan / mengesahkan dalam pemeriksaan Wang Panjar Runcit,
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi
stok dan aset bagi Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
46
47
Merancang / mengesahkan Manual Prosedur Kerja PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
pemeriksaan wang panjar runcit mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.
pemeriksaan wang panjar runcit telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.
panjar runcit telah dipastikan mengikut format yang betul dan mengikut Pekeliling Perbendaharaan.
Kuantiti
2 kali
1 kali (50%)
2 kali (100%)
Kualiti
Memastikan Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan dan Pejabat Cawangan dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan dan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
Manual Prosedur Kerja (MPK) bagi Ibu Pejabat Wilayah Persekutuan dan Pejabat Cawangan telah dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan dan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
Kuantiti
1 MPK
1 MPK (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
Memastikan Fail Meja (FM) semua anggota dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah
Semua Fail Meja (FM) semua anggota dipastikan telah dikemaskini mengikut spesifikasi yang telah
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti merancang / mengesahkan Fail Meja Anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
48
49
Mengesahkan buku log ( tugas hari ini) anggota PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
Kuantiti
92 fail meja
104 fail meja (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan (Jan-Dis 2014).
Kualiti
Memastikan buku log disemak dan disahkan pada setiap masa yang telah ditetapkan merujuk Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.8 Tahun 1991, Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
Kuantiti
92 anggota
Masa
12 bulan
Membantu Pengarah Negeri untuk Kualiti memantau Pengurusan MSISO 9001 : 2008 bagi PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Merujuk Prosedur MSISO 9001 :2008 (Prosedur Kualiti)
Tidak dilaksanakan. Digugurkan.
Merujuk Prosedur MSISO 9001 :2008 (Prosdur Kualiti) dan telah memastikan NCR tidak boleh melebihi
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
7 NCR major setahun.
50
51
Kuantiti
12 laporan KPI MSISO
12 laporan KPI MSISO (100%)
Masa
12 bulan
12 bulan
Menyemak dan menilai dalam Kualiti pengemaskinian Piagam Pelanggan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Memastikan KPI Piagam Pelanggan dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang ditetapkan.
30 Jun 2014 : Laporan Piagam Pelanggan telah dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang ditetapkan.
Laporan Piagam Pelanggan telah dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia mengikut masa yang ditetapkan.
Kuantiti
11 laporan KPI ( mula dijalankan pada bulan Februari 2013)
30 Jun 2014 : 6 laporan KPI yang dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia dari Jan Dis 2014(100%)
12 laporan KPI yang dihantar ke Bahagian Korporat dan Sumber Manusia dari Jan Dis 2014(100%)
Masa
12 bulan
6 bulan
12 bulan
a) Menjadi urusetia dan memastikan keperluan lojistik dan program sedia sebelum majlis berlangsung c) Memastikan penglibatan semua anggota negeri sekurangkurangnya 70% daripada bilangan anggota
30 Jun 2014 : Telah menjalankan dan mengikuti aktiviti-aktiviti anjuran PPSPPA WP
Telah menjalankan dan mengikuti aktiviti-aktiviti anjuran PPSPPA WP
Mengetuai / menyertai/ mengambil Kualiti bahagian dalam aktiviti sukan, lawatan dan program yang dianjurkan seperti yang ditetapkan dalam takwim tahunan PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya dan Takwim Ibu Pejabat PPSPPA.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
52
53
54
55
Menghadiri kursus dan latihan yang dianjurkan oleh Ibu Pejabat Negeri, Ibu Pejabat Kuala Lumpur dan lainlain Jabatan berkaitan tugas.
Mengetuai perancangan dan menyertai Hari Keluarga anjuran Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya dan Cawangan.
Kuantiti
3 kali setahun
Masa
Januari – Disember April 2014
April, Ogos dan November 2014
Kualiti
Hadir dengan jayanya kursus yang diarahkan dan dipohon.
30 Jun 2014 : Telah menghadiri latihan dan kursus sebanyak 11 hari.
Telah menghadiri latihan dan kursus sebanyak 25 hari dalam tahun 2014
Kuantiti
7 hari / setahun
11 hari / setahun (157%)
25 hari / setahun (357%)
Masa
Januari – Disember Januari – Disember Januari – Disember
Kuantiti
1 kali setahun
Kuantiti
Disember
Mengetuai perancangan Perhimpunan Kuantiti Tabik Hormat Peringkat Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
Merancang dan melaksanakan Program Search and Clean pembersihan longkang di kawasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya.
4 kali setahun
1 kali
3 kali
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (357%)
Tiada Hari Keluarga PPSPPA WP dijalankan. Digantikan dengan aktiviti sukan. 30 Jun 2014 : Telah menyelaras 2 Perhimpunan Tabik Hormat PPSPPA WP
Telah menyelaras 4 Perhimpunan Tabik Hormat PPSPPA WP
Masa
Januari – Disember Januari – Jun
Januari – Disember
Kualiti
Memastikan pelaksanaan dan pelaporan aktiviti Search and Clean diatur dan dilaksanakan oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
Telah dilantik sebagai pasukan Search and Clean PPSPPA WP dan telah menyediakan jadual pemeriksaan longkang bagi program Search and Clean. Semua aktiviti telah dilaporkan kepada
-
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
Pengarah dan Bahagian Sisa Domestik dan Pembersihan Awam
56
Membantu Pengarah Negeri menyelaras Program Mata Helang di peringkat Ibu Pejabat PPSPPA Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya. dan memantau Pasukan Mata Helang Pejabat Cawangan.
Kuantiti
12 kali (4 kali sebulan)
Masa
Oktober - Disember
Kualiti
Memastikan pasukan Mata Helang ditubuhkan dan pelaporan aktiviti dipantau oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia.
Kuantiti
4 cawangan
Masa
November Disember
PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN Tandatangan
PYD : PPP :
Tarikh
12 (100%)
-
Pasukan Mata Helang telah ditubuhkan di semua 4 cawangan PPSPPA WP dan pelaporan aktiviti telah diselaras oleh Seksyen Penguatkuasaan dan Kawal Selia PPSPPA WP.
Sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014 telah dicapai dengan jayanya. (100%)
4 cawangan (100%)
PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN Tandatangan
Tarikh
Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT