PETUNJUK PRESTASI 2017 1. Memastikan 100% pensyarah dicerap dan mencapai tahap 80% dalam Penilaian JABATAN AKADEMIK
Pengajaran & Pembelajaran setiap tahun. 2.i) Memastikan kelulusan pelajar dalam setiap program adalah 92% ii) Memastikan peratus pelajar mencapai PNM lebih daripada 3.00 adalah 25% 3.Menyertai sekurang-kurangnya 1 pertandingan dalam P&P 4.Memastikan tahap pencapaian status COT berfungsi adalah > 85 % 5.Menyertai 2 pertandingan atau pameran berkaitan niche area di peringkat luar dalam setahun 7.Memastikan 18 orang pensyarah PSAS mengikuti program Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) dalam setahun ( 3 orang setiap jabatan) 8.Memastikan 100% program mencapai 50 jam interaksi melibatkan pensyarah pelawat dari industri 9.Memastikan 10 staf PSAS berkelayakan professional/ mendapat persijilan professional 10.Melaksanakan sekurang-kurangnya 4 program kerjasama dengan jabatan/industri 11.Memastikan penyertaan staf akademik dalam 2 program Training of Trainer (TOT)
JABATAN HAL EHWAL
1. Memastikan kadar kesalahan dibawah akta 174 yang melibatkan perbicaraan tatatertib
PELAJAR
(prosiding) adalah kurang 1% daripada jumlah pelajar 2.Sekurang-kurangnya 75% pelajar yang layak memperolehi bantuan kewangan 3. Perjumpaan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) bersama pihak pengurusan atasan diadakan 2 kali setahun
JABATAN SUKAN ,
1.Menganjurkan sekurang-kurangnya 1 program sukan peringkat politeknik KPTM atau
KOKURIKULUM &
kebangsaan dalam setahun
KEBUDAYAAN
2.Memastikan 97% pelajar lulus penilaian kokurikulum bagi setiap semester 3.Menyertai 5 kejohanan/pertandingan dan mencapai samada emas, perak atau gangsa dalam peringkat politeknik KPTM atau luar PSAS yang disertai dalam setahun 4.Peralatan sukan diselenggara dua (2) kali setahun
UNIT PERHUBUNGAN
1.Memastikan 75 % pelajar lulus cemerlang dalam penilaian Latihan Industri
DAN LATIHAN INDUSTRI
2.Memastikan 95% pelajar lulus dalam penilaian Latihan Industri
UNIT LATIHAN DAN
1. Menganjurkan 15 kursus jangka pendek dalam setahun
PENDIDIKAN LANJUTAN
2. Memastikan jumlah penyertaan dalam kursus jangka pendek adalah seramai 1000 orang 3. Menawarkan 1 program pengajian separa masa dalam setahun 4. Memastikan jumlah penyertaan dalam program pengajian separuh masa adalah seramai 15 orang 5. Melaksanakan 8 kursus dengan kerjasama industri/agensi 6. Memastikan penyertaan staf akademik dalam 2 program Training of Trainer (TOT) 7. Bilangan hari berkursus staf ialah 4 hari setahun
UNIT PEPERIKSAAN
1.Memastikan penggubalan item menepati tarikh yang diarahkan oleh Bahagian Peperiksaan dan Penilaian (BPN) 2.Memastikan 100% kertas soalan akhir siap dicetak 3 hari sebelum minggu peperiksaan bermula 3.Memastikan 100% markah Penilaian Berterusan (PB) diterima pada minggu pertama peperiksaan akhir
4.Memastikan 100% markah PA diterima selepas 5 hari selepas minggu peperiksaan berakhir 5.Memastikan 100% keputusan penilaian siap diproses 3 hari sebelum keputusan rasmi diumumkan 6.Memastikan 100% graduan disenaraikan untuk pengesahan lembaga peperiksaan dan penilaian disiapkan sebelum Mesyuarat Lembaga Peperiksaan dan Penilaian dilaksanakan 7.Memastikan sijil siap dicetak 2 minggu sebelum majlis konvokesyen PERPUSTAKAAN
1.Melaksanakan program ‘Literature Research’ bagi membantu peningkatan kemahiran literasi di kalangan pensyarah 2.Menyediakan sekurang-kurangnya 15 judul bahan rujukan dalam setahun 3.Melanggan sekurang-kurangnya 1 bahan rujukan secara online dalam setahun
UNIT PENBANGUNAN
1.Meningkatkan kemudahan dan ruang pembelajaran kendiri sekurang-kurangnya 50 meter
DAN SENGGARAAN
persegi 2.Memastikan semua laporan kerosakan infrastruktur (Awam,Elektrik,Mekanikal) dapat diselesaikan dalam tempoh 7 hari bekerja. 3.Memastikan penjimatan bekalan elektrik Politeknik sebanyak 5% setiap tahun. 4.Memastikan kadar kefungsian aset tidak alih utama politeknik memberikan perkhidmatan yang terbaik(Menara Penyejuk,Substation dan Tangki Air Utama) a. Aset tidak alih bawah 5 tahun – 99% kadar kefungsian b. Aset tidak alih 5 ke 10 tahun – 95% kadar kefungsian c. Aset tidak alih 10 tahun ke atas – 90% kadar kefungsian
UNIT TEKNOLOGI
1.Memastikan penyelenggaraan berkala industri komputer pengurusan di setiap jabatan
MAKLUMAT
dan unit dilakukan 2 kali setahun (sekali dalam satu semester) 2. Memastikan penyelenggaraan berkala komputer makmal pelajar di setiap jabatan dilakukan sekali dalam setiap 3 bulan(4 kali setahun) 3. Memastikan portal PSAS dikemaskini sekurang-kurangnya 4 kali setiap bulan 4. 80% bangunan akademik jabatan (tidak termasuk makmal) dan kawasan-kawasan tumpuan pelajar mendapat liputan wifi
PUSAT JAMINAN
1.Memastikan Mesyuarat Pengurusan dilaksanakan sekurang-kurangnya 12 kali setahun
KUALITI DAN
2.Memastikan Kajian Semula Pengurusan (KSP) dilaksanakan 2 kali setahun
AKREDITASI ASRAMA
3. Mewujudkan kajian indeks kepuasan pelanggan dalaman 4. Melaksanakan audit dalaman sekali setahun 1. Memastikan 100% bilik yang diduduki oleh pelajar adalah sempurna ketika pelajar mendaftar masuk. 2. Memastikan pemantauan kebersihan kafetaria asrama dilakukan 3 kali seminggu. 3. Memastikan pemantauan kebersihan asrama dilakukan 3 kali seminggu 4. Memastikan latihan kebakaran dilakukan dua kali setahun di asrama
UNIT PENTADBIRAN &
1. 100% staf membuat pengisytiharan harta, SKT, LNPT melalui HRMIS
KEWANGAN
2. 100 % pembayaran bil dibuat dalam masa 7 hari. 3. 100% pendaftaran asset telah dilaksanakan 4. Mengadakan latihan/taklimat/bengkel berhubung isu isu perkhidmatan sekurang kurangnya dua (2) kali setahun 5. Memastikan 85% kuarters dapat dihuni dan diagihkan kepada pegawai PSAS
UNIT PEMBANGUNAN
1. Menghasilkan 10 video pelaporan yang dibangunkan untuk
INSTRUKSIONAL &
durasi minima antara 2-3 minit.
MULTIMEDIA JADUAL WAKTU
2. Menghasilkan video pembelajaran dan pengajaran yang dibangunkan untuk durasi minima 5-15 minit 1. Memastikan Jadual Waktu siap seminggu sebelum semester bermula 2. Memastikan Jadual Waktu diedar dalam minggu pertama
CISEC
1. Memastikan 90% graduan mendapat pekerjaan semasa konvokesyen. 2. Mengumpulkan maklumat kajian kepuasan majikan terhadap graduan PSAS sekurangkurangnya sekali dalam setahun. 3. Mengendalikan sekurang-kurangnya 2 sesi temuduga dengan pihak industri samaada dengan menganjurkan Karnival Kerjaya di PSAS atau membawa pelajar temuduga di industri bagi setiap semester.
UNIT PENGURUSAN
1.Memastikan sekurang-kurangnya 150 sesi bimbingan dan kaunseling diberikan kepada
PSIKOLOGI (UPPsi)
klien dalam setahun 2.Memastikan 200 pelajar menjalani ujian psikologi dalam setahun 3.Menganjurkan sekurang-kurangnya 6 program pembangunan dan kepimpinan dalam setahun 4.Menganjurkan sekurang-kurangnya 2 program pembangunan kakitangan dalam setahun
UNIT PENYELIDIKAN,
1. Menghasilkan sekurang-kurangnya 30 kertas penyelidikan yang dibentang atau
INOVASI & KOMERSIL
diterbitkan dalam setahun diperingkat zon/kebangsaan/antarabangsa (6 jabatan induk dan 3 jabatan sokongan) 2. 7 bilangan Produk inovasi yang digunapakai
3. 3 Bilangan Produk yang mendapat nombor Fail Paten/ Perlindungan Harta Intelek UNIT PERHUBUNGAN
1. Menganjurkan Hari Bertemu Pelanggan sekurang-kurangnya 4 kali setahun
AWAM
2. Memastikan Laporan Tahunan PSAS dikeluarkan pada penghujung Mac setiap tahun. 3. Memastikan berita mengenai institusi diterbitkan dalam media cetak dan elektronik sekurang kurangnya sekali dalam masa 3 bulan. 4. Memastikan semua aktiviti/ program yang telah dirancang dalam takwim akademik tahunan PSAS dimuatnaik dalam media sosial dalam tempoh 24 jam 5. Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA) / e-aduan dijadikan sebagai sistem maklumbalas pelanggan di laman web PSAS
UNIT KEUSAHAWANAN
1.Memastikan 25 orang graduat menceburi bidang perniagaan atau keusahawanan dalam tempoh 6 bulan setelah tamat pengajian 2.Memastikan 1800 orang pelajar menyertai Program Keusahawanan 3.6 program keusahawanan yang diadakan / disertai di dalam dan di luar politeknik
UNIT
1. Menjalankan sekurang-kurangnya 1 aktiviti perkongsian bestari dengan agensi
PENGANTARABANGSAAN
antarabangsa 2. Mewujudkan sekurang-kurangnya 1 inisiatif mekanisma kuliah secara maya dan perkongsian bahan pengajaran secara atas talian dengan kerjasama institusi pendidikan antarabangsa 3. Menjalankan sekurang-kurangnya 1 program pertukaran pelajar / program mobiliti dengan institusi pendidikan antarabangsa
UNIT e-Learning
1. Memastikan 70% kursus dilaksanakan dalam mod Blended Learning bagi setiap semester.
2.Menghasilkan sekurang –kurangnya satu topik P&P dengan mengunakan platform Massive Open Online Course (MOOC)
