PETUNJUK PELAKSANAAN UMUM ESA WEEK 2017 A. JENIS LOMBA 1. Story Telling (ST)
(Tingkat SMP/sederajat se-Jawa Tengah dan DIY)
2. Story Telling (ST)
(Tingkat SMA/sederajat se-Jawa Tengah dan DIY)
3. English News Reporting (ENR)(Tingkat SMA/sederajat se-Jawa Tengah dan DIY) 4. Spelling Bee (SB)
(Tingkat SMP/sederajat se-Jawa Tengah dan DIY)
5. Speech Contest (SC)
(Tingkat SMA/sederajat se-Jawa Tengah dan DIY)
6. Speech Contest (SC)
(Tingkat Perguruan Tinggi se-Pulau Jawa)
7. English Essay Competition (EEC)(Tingkat Perguruan Tinggi se-Pulau Jawa)
B. KUOTA LOMBA 1. Story Telling (ST) SMP
: 60 peserta
2. Story Telling (ST) SMA
: 60 peserta
3. English News Reporting (ENR) SMA
: 50 peserta
4. Spelling Bee (SB)SMP
: 50peserta
5. Speech Contest (SC) SMA
: 60 peserta
6. Speech Contest (SC) PT
: 60 peserta
7. English Essay Competition (EEC) PT
: 50 peserta
C. KETENTUAN UMUM LOMBA 1. Pihak sekolah diperbolehkan mendelegasikan: a. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba Story telling. b. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba English News Reporting. c. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba Speech Contest. d. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba Spelling Bee. 2. Jumlah pendaftar Speech Contest dari tiap Perguruan Tinggi tidak dibatasi selama kuota masih ada. 3. Jumlah pendaftar English Essay Competition dari tiap Perguruan Tinggi tidak dibatasi selama kuota masih ada. Kunjungilaman kami di esaweekunnes.net
4. Peserta lomba belum pernah bertempat tinggal di negara lain yang menggunakan Bahasa Inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimalselama tiga bulan beturut-turut. Dibuktikan oleh surat pernyataan bermaterai 6.000 dengan ketentuan bagi peserta kategori lomba tingkat: a. sekolah menengah, ditandatangani oleh pimpinan instansi/sekolah, b. Perguruan Tinggi, ditandatangani oleh masing-masing peserta. 5. Pengambilan nomor undian lomba dilaksanakan pada saat Technical Meeting. 6. Panitia TIDAK BERTANGGUNG JAWAB terhadap peserta yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran sampai batas waktu yang ditentukan dinyatakan mengundurkan diri. 7. Pendaftaran ditutup sewaktu-waktu apabila kuota peserta telah penuh. 8. Peserta BUKAN Mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Semarang. 9. Waktu maksimal pembatalan pendaftaran pada tanggal 26 Agustus 2017 pukul 16.00 WIB. Pembatalan pendaftaran yang dilakukan setelah batas waktu, biaya pendaftaran TIDAK DAPAT ditarik kembali. 10. KONFIRMASI kepastian nama peserta PALING LAMBAT pada saat Technical Meeting.
D. Petunjuk Pelaksanaan Khusus untuk masing-masing kategori lomba dapat diunduh di laman esaweekunnes.net.
E. PENDAFTARAN 1. Waktu Pendaftaran tanggal
: 18 Juli – 17September 2017
2. Pusat Informasi a. Sekretariat ESAWEEK (informasi umum) Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) FBS Hima Bahasa dan Sastra Inggris FBS Unnes Sekaran Gunungpati Semarang 50229. Telepon
: 0813 2517 0422
Waktu Pelayanan : 08:00 – 16:00 WIB b. Contact Person (informasi pembayaran) Clara Helena Candrika Wenehen HP : 0813 4449 2172 Kunjungilaman kami di esaweekunnes.net
3. Prosedur Pendaftaran a. Peserta membuka laman esaweekunnes.net untuk mengecek ketersediaan kuota lomba. b. Mentransfer biaya pendaftaran ke BNI 46 cabang Unnes Sekaran Nomor Rekening 0394077892 a.n. Clara Helena Candrika Wenehen melalui ATM atau SLIP TRANSFER. Berikut ini adalah contoh PENGISIAN SLIP TRANSFER.
c. SESEGERA mungkin mengisikan biodata peserta yang akan didelegasikan sebagai peserta lomba di laman esaweekunnes.net. Contoh pengisian formulir pendaftaran:
Buka laman esaweekunnes.net Klik menu pendaftaran Ikuti langkah-langkah pendaftaran dan isi seluruh kolom yang ada dalam formulir dengan benar.
Kunjungilaman kami di esaweekunnes.net
Pendaftaran dilanjutkan dengan menambahkan identitas calon peserta lomba.
Secara otomatis, data telah masuk ke database ESAWEEK 2017. Nama User dan PIN disimpan dan digunakan kembali untuk masuk akun dan menambahkan calon peserta lagi di lain waktu.
Apabila proses pendaftaran telah selesai, calon peserta dapat keluar.
e. Nama penyetor pada formulir peserta pendaftaran online HARUS SESUAI dengan nama penyetor pada slip setoran. f.
Setelah calon peserta mentransfer biaya pendaftaran dan mengisi biodata online, calon peserta akan mendapatkan SMS konfirmasi dari panitia bahwa telah diterima sebagai peserta lomba ESAWEEK 2017. Pastikan mengecek kuota sebelum melakukan transfer.
g. Jika terdapat informasi yang kurang jelas, silakan menghubungi nomor sekretariat ESAWEEK 2017 yang telah tercantum (via sms dan telepon). h. Pada saat Technical Meeting, peserta lomba: a. Mengisi jurnal daftar ulang. b. Menyerahkan berkas kelengkapan dalam stopmap, (kecuali TM Essay dan Speech Contest PT yang dilakukan secara online) yang terdiri atas: 1) Satu lembar fotokopi Kartu Tanda Pelajar/Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku, atau penggantinya (Surat Keterangan Benar-Benar Siswa di Sekolah Tersebut/Surat Keterangan Aktif Kuliah). Kunjungi laman kami di esaweekunnes.net
2) Satu lembar surat rekomendasi dari sekolah untuk peserta pada kategori lomba tingkat SMP/sederajat dan SMA/sederajat. 3) Satu lembar surat pernyataan belum pernah tinggal di negara lain yang menggunakan Bahasa Inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimal selama tiga bulan berturut-turut dari sekolah yang bermaterai 6.000 bagi peserta pada kategori lomba tingkat SMP/sederajat dan SMA/sederajat. 4) Satu lembar surat pernyataan belum pernah tinggal di negara lain yang menggunakan Bahasa Inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimal selama tiga bulan berturut-turut, bermaterai 6.000 yang dibuat sendiri bagi peserta pada kategori lomba tingkat Perguruan Tinggi. 5) SLIP TRANSFER sebagai bukti pembayaran biaya pendaftaran yang sah. h. Panitia HANYA melayani pendaftaran melalui laman esaweekunnes.net. i. Biaya Pendaftaran a. Story Telling (ST)(SMP/sederajat)
Rp90.000,00/peserta
b. Story Telling (ST)(SMA/sederajat)
Rp90.000,00/peserta
c. English News Reporting (ENR)(SMA/sederajat)
Rp90.000,00/peserta
d. Speech Contest (SC)(SMA/sederajat)
Rp90.000,00/peserta
e. Speech Contest (SC)(Mahasiswa)
Rp100.000,00/peserta
f. Spelling Bee(SB)(SMP/sederajat)
Rp90.000,00/peserta
g. English Essay Competition(EEC)(Mahasiswa)
Rp90.000,00/peserta
F. HADIAH DAN FASILITAS 1. Seluruh lomba memperebutkan juara I, II, III, dan akan mendapatkan piala serta uang pembinaan sebagai berikut: Story Telling (ST) (SMP/sederajat)
Story Telling (ST)(SMA/sederajat)
Juara
I
Rp 1.000.000,00
Juara I
Rp 1.000.000,00
Juara
II
Rp 700.000,00
Juara II
Rp 700.000,00
Juara
III
Rp 500.000,00
Juara III
Rp 500.000,00
Kunjungi laman kami di esaweekunnes.net
Speech Contest (SC) (SMA/sederajat)
English
News
Reporting
(ENR)
(SMA/sederajat)
Juara
I
Rp 1.000.000,00
Juara I
Rp 1.000.000,00
Juara
II
Rp 700.000,00
Juara II
Rp 700.000,00
Juara
III
Rp 500.000,00
Juara III
Rp 500.000,00
Speech Contest (SC) (PT)
Spelling Bee(SMP/sederajat)
Juara
I
Rp 1.300.000,00
Juara I
Rp 1.000.000,00
Juara
II
Rp 950.000,00
Juara II
Rp 700.000,00
Juara
III
Rp 750.000,00
Juara III
Rp 500.000,00
English Essay Competition (EEC) (PT) Juara
I
Rp1.300.000,00
Juara
II
Rp 950.000,00
Juara
III
Rp 750.000,00
2. Fasilitas yang disediakan oleh panitia: a. Tanda Peserta b. Konsumsi Peserta c. Piagam dan Piala bagi juara I, II, dan III dari setiap kategori lomba d. Uang pembinaan bagi juara I, II, dan III dari setiap kategori lomba e. Sertifikat bagi peserta dan guru pembimbing (maksimal 2 orang guru pembimbing) dari setiap sekolah dan dibuktikan dengan surat tugas f. Suvenir menarik
G. TECHNICAL MEETING Setiap peserta atau yang mewakili WAJIB HADIR pada saat Technical Meeting (TM) yang dilaksanakan pada: hari, tanggal
: Minggu, 24 September 2017
waktu
: 08:30 WIB s.d. selesai
tempat
:-
Story Telling
: Gedung B8 Ruang 203
-
Speech Contest
: Gedung B8 Ruang 305
-
English News Reporting
: Gedung B8 Ruang 301
-
Spelling Bee
: Gedung B8 Ruang 304 Kunjungi laman kami di esaweekunnes.net
Harap hadir 30 menit sebelum Technical Meeting dimulai untuk daftar ulang. Technical Meeting semua lomba akan dilaksanakan secara serentak sehingga diharapkan adanya perwakilan pada setiap kategori lomba yang diikuti. Khusus Technical Meeting English Essay Competition dan Speech Contest tingkat Perguruan Tinggi dilakukan secara online. H. WAKTU DAN PELAKSANAAN LOMBA 1. hari, tanggal
: Sabtu, 14 Oktober 2017
waktu
: 08:00 WIB s.d.selesai
tempat
: Gedung B3 dan B8
jenislomba
: Speech Contest
SMA/sederajat : Gedung B8 203
Story Telling
SMA/sederajat : Gedung B3 318 Gedung B3 320
English News Reporting 2. hari, tanggal
SMA/sederajat : Gedung B8 303
: Minggu, 15 Oktober 2017
waktu
: 08:00 WIB s.d.selesai
tempat
: Gedung B3dan B8
jenislomba
: Story Telling
SMP/sederajat : Gedung B3 318 : Gedung B3 320
Speech Contest
PT
: Gedung B8 203
English Essay Competition PT
: Gedung B3 218
Spelling Bee
SMP/sederajat : Gedung B8 303
I. LAIN – LAIN 1. Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta, baik yang berasal dari dalam atau luar Kota Semarang. 2. Segala sesuatu mengenai teknis pelaksanaan lomba yang belum tercantum akan disampaikan pada saat TECHNICAL MEETING. 3. Segala sesuatu yang belum tercantum dalam petunjuk pelaksanaan akan menjadi kebijakan panitia. 4. Informasi lebih lanjut mengenai Petunjuk Pelaksanaan Khusus tiap kategori lomba dapat diunduh dilaman esaweekunnes.net. 5. Bagi peserta yang tidak menghadiri Technical Meeting dianggap menyetujui seluruh hasil Technical Meeting. Kunjungi laman kami di esaweekunnes.net
6. Dianjurkan selalu mengunjungi laman esaweekunnes.net untuk informasi terbaru.
Kunjungi laman kami di esaweekunnes.net
Kunjungi laman kami di esaweekunnes.net
