PENYUSUNAN RENCANA SASARAN KERJA PEGAWAI NAMA NIP PANGKAT/GOL RUANG JABATAN ESELON INSTANSI
: BAMBANG SUPIANSYAH, S.IP.,M.Kes : 19680905 198903 1 009 : PENATA (III/c) : KA.SUB.BID. JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL : IV.a : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. KOTIM
Susunan SKP tahunan eselon IV adalah menjabarkan kegiatan SKP pejabat eselon III. Dibawah ini adalah susunan tugas kegiatan jabatan pejabat eselon IV atas nama Bambang Supiansyah, S.IP.,M.Kes yang mengacu pada SKP Pejabat Eselon III yakni Kepala Bidang Pengembangan Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur sebagai Berikut : 1. Memeriksa berkas usulan/telaahan staf Penilaian SKP Kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Timur periode tahun 2013 dengan target 50 (Lima Puluh) berkas/orang. 2. Memeriksa Rekapitulasi penerbitan Penilaian SKP Kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Timur dengan Target 50 (Lima Puluh) berkas/orang. 3. Memeriksa berkas usulan/telaahan staf Pengangkatan, Pembebasan Sementara/Pemberhentian, dan Penyesuaian jabatan fungsional dengan target 100 (Seratus) berkas/orang. 4. Memeriksa rekapitulasi penerbitan SK Pengangkatan, Pembebasan Sementara /Pemberhentian, dan Penyesuaian jabatan fungsional dengan target 100 (Seratus) SK. 5. Memeriksa berkas usulan/telaahan staf SK Insentif Tenaga Kesehatan dengan target 250 (Dua Ratus Lima Puluh) berkas/orang. 6. Memeriksa rekapitulasi penerbitan SK Insentif 5 (Lima) SK Induk (Kolektif). 7. Memeriksa berkas usulan Mutasi Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural baik mutasi kedalam maupun keluar lingkungan Pemkab Kotim dengan target 200 (Dua Ratus) berkas. 8. Menyiapkan peta jabatan structural dengan target 50 (Lima Puluh) SKPD. 9. Mengetik/merekap struktur organisasi setelah pelantikan jabatan dengan target 250 (Dua Ratus Lima Puluh) berkas/orang. 10. Memproses SK Jabatan Struktural dengan target 250 (Dua Ratus Lima Puluh) SK. Sampit,
Desember 2013
Pegawai Negeri Yang Membuat Rencana,
CONTOH BAMBANG SUPIANSYAH, S.IP.,M.Kes NIP. 19680905 198903 1 009
Kemudian setelah Tugas Kegiatan Jabatan sudah tersusun baru dimuat kedalam Form Sasaran Kerja Pegawai yang ditetapkan sebagai kontrak kerja dan ditanda tangani oleh Pegawai Negeri Sipil yang dinilai dan Pejabat Penilai selaku atasan langsung yang bersangkutan sebagai berikut :
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO 1 2 3
Nama
4
NIP Pangkat/Gol .Ruang Jabatan
5
Unit Kerja
NO
1
2
3
4 5 6 7
8 9
I.PEJABAT PENILAI Alang Arianto, SE.,MSi
NO 1
Penata Tk.I (III/d)
2 3
Ka.Bid.Pengembangan Pegawai
4
BKD Kab.Kotim
5
III.KEGIATAN TUGAS JABATAN
Memeriksa berkas usulan/telaahan staf Penilaian SKP Kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Timur periode tahun 2013 Memeriksa Rekapitulasi penerbitan Penilaian SKP Kepala SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kotawaringin Timur Memeriksa berkas usulan/telaahan staf Pengangkatan, Pembebasan Sementara/Pemberhentian, dan Penyesuaian jabatan fungsional Memeriksa rekapitulasi penerbitan SK Pengangkatan, Pembebasan Sementara /Pemberhentian, dan Penyesuaian jabatan Memeriksa berkas usulan/telaahan staf SK Insentif Tenaga Kesehatan Memeriksa rekapitulasi penerbitan SK Insentif Memeriksa berkas usulan Mutasi Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural baik mutasi kedalam maupun keluar lingkungan Pemkab Kotim Mengetik/merekap struktur organisasi setelah pelantikan jabatan Memproses SK Jabatan Struktural
ANGKA KREDIT
II.PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI Nama Bambang Supiansyah,S.IP.,M.Kes NIP 19680905 198905 1 009 Pangkat/Gol Penata (III/c) .Ruang Jabatan Ka.Sub.Bid.Jab.Struktural dan Fungsional Unit Kerja BKD Kab.Kotim TARGET KUANT/OU KUAL/ WAKTU BIAYA TPUT MUTU
-
50 berkas
100
3 bulan
-
50 berkas
100
3 bulan
-
100 berkas
100
12 bulan
-
100 berkas
100
12 bulan
-
250 berkas
100
6 bulan
-
5 SK
100
6 bulan
-
200 berkas
100
12 bulan
-
250 berkas
100
12 bulan
-
250 berkas
100
12 bulan
Pejabat Penilai,
Sampit, Desember 2013 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai,
ALANG ARIANTO, SE.,MSi NIP. 19780915 199803 1 007
BAMBANG SUPIANSYAH, SIP.,M.Kes NIP. 19680905 198903 1 009
CONTOH
Untuk kolom biaya dapat diisi anggaran yang tersedia untuk kegiatan tersebut, jika kegiatan tersebut menyangkut unsur kegiatan yang berkaitan dengan ketersediaan anggaran pada tahun berjalan. Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah ditetapkan untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan diukur dengan 4 (Empat) aspek yaitu aspek kuantitas, aspek kualitas, aspek waktu dan aspek biaya. Sebelum sasaran
kerja dinilai pada akhir tahun 2014, terlebih dahulu kita harus mengetahui rumus penghitungan penilaian dalam tata cara penghitungan sebagai berikut : a. Aspek Kuantitas : perhitungannya menggunakan rumus Penilaian capaian SKP = Realisasi Output (RO) x 100 (Aspek Kuantitas) Target Output (TO) b. Aspek Kualitas : penghitungannya menggunakan rumus Penilaian capaian SKP = Realisasi Kualitas (RK) x 100 (Aspek Kualitas) Target Kualitas (TK) c. Aspek Waktu : ada tiga rumus yang dapat digunakan sesuai dengan realisasi waktu yang digunakan 1. Apabila kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu adalah 0 (Nol), penghitungannya menggunakan rumus : Nilai capaian SKP Aspek Waktu Untuk kegiatan Yang tidak dilakukan
= 1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 0 x 100 Target Waktu (TW)
2. Apabila tingkat efisiensi aspek waktu < 24%, hal ini masih dapat ditoleransi diberikan nilai baik ssampai dengan sangat baik. Dalam hal ini, maka untuk menghitung nilai capaian SKP adalah sebagai berikut : Nilai Capaian SKP Aspek Waktu = 1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 100 Tingkat efisiensi < 24% Target Waktu (TW) 3. Apabila tingkat efisiensi aspek waktu > 24%, hal ini diberikan nilai cukup sampai dengan buruk, dalam hal ini nilai capaian SKP dengan menggunakan rumus sebagai berikut : Nilai Capaian SKP Aspek Waktu = 76 Tingkat efisiensi > 24%
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 100 Target Waktu (TW)
-100
Untuk mengetahui persentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu yang sudah ditetapkan menggunakan rumus sebagai berikut: Persentase = 100% - Realisasi Waktu (RW) x 100% Efisiensi Waktu Target Waktu (TW) Untuk mengetahui masuk kategori rumus nomor 1 atau kategori nomor 2 di atas, dapat diuji dengan contoh berikut : Contoh 1. :
Presentase efisiensi waktu ≤ 24% (lebih kecil atau sama dengan dua puluh empat persen), seorang PNS bernama BAMBANG SUPIANSYAH, S.IP., M.Kes jabatan Kepala Sub.Bidang Jabatan Struktural dan fungsional (eselon IV.a). pada awal tahun yang bersangkutan menyusun SKP dengan atasannya langsungnya sesuai dengan penetapan kinerja/RKT tahun 2014 antara lain melakukan “memeriksa berkas usulan/telaahan staf SKP kepala SKPD” dengan target waktu 7 bulan tetapi setelah akhir tahun ternyata dapat terealisasi selama 6 bulan. Jadi dalam hal ini persentese perhitungan efisiensi waktu dengan menggunakan rumus sebagai berikut : Persentase = 100% - Realisasi Waktu (RW) x 100% Efisiensi Waktu Target Waktu (TW) = 100% - 6 x 100% 7 = 100% - ( 85,71% )
CONTOH
= 14,29% Dari perhitungan diatas dapat diketahui tingkat efisiensi waktu yang digunakan adalah 14,29% atau kurang dari 24%, sehingga untuk menghitung nilai capaian SKP untuk aspek waktu menggunakan rumus berikut : Persentase efisiensi waktu
=1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 100 Target Waktu (TW) = 1,76 x 7 – 6 x 100 7 = 6,32 x 100 7 = 90,29
Contoh 2 : Presentase efisiensi waktu > 24% (lebih dari dua puluh empat persen), seorang PNS bernama BAMBANG SUPIANSYAH, S.IP.,M.Kes, jabatan Ka.Subbid. Jabatan Struktural dan Fungsional, pada awal tahun yang bersangkutan menyusun SKP dengan atasannya langsungnya sesuai dengan penetapan kinerja/RKT tahun 2014 antara lain melakukan “memeriksa berkas usulan/telaahan staf SKP kepala SKPD” dengan target waktu 3 bulan tetapi setelah akhir tahun ternyata dapat terealisasi selama 2 bulan. Jadi dalam hal ini persentese perhitungan efisiensi waktu dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
Persentase efisiensi = 100% - Realisasi Waktu (RW) x 100% Efisiensi Waktu Target Waktu (TW)
= 100% - 2 x 100% 3 = 100% - ( 66,66 ) = 33,34 % Dari persentase diatas efisiensi waktu 33,34%, dan efisiensi waktu 33,34% > 24% ( lebih dari dua puluh empat persen dari target , maka penghitungannya adalah sebagai berikut :
Nilai Capaian SKP = 76 Aspek Waktu
1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) x 100 Target Waktu (TW)
= 76 -
1,76 x 3 – 2 x 100 -100 3
= 76 -
3,28 x 100 3
= 76 -
109
-100
- 100
- 100
= 76 – ( 9 ) = 67
Yang perlu diketahui bahwa untuk perhitungan efisiensi aspek waktu dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Batas toleransi efisiensi waktu paling tinggi 24% (dua puluh empat persen) dengan nilai 76 (Baik) sampai dengan nilai 100 ( Sangat Baik ). 2. Jika dari hasil perhitungan efisiesni waktu lebih dari 24% (dua puluh empat persen), maka nilainya menjadi 75 ke bawah (cukup sampai dengan Buruk ). Untuk menilai capaian SKP pada akhir tahun dari hasil penghitungan adalah sebagai berikut : 1. Capaian Aspek Kuantitas + Capaian Aspek Kualitas + Capaian Aspek Waktu = Capaian SKP 3 Atau
2. Capaian Aspek Kuantitas+Capaian Aspek Kualitas+Capaian Aspek Waktu+Capaian Aspek Biaya = Capaian 4 SKP Misal : Memeriksa berkas usulan Penilaian Prestasi Kerja Kepala SKPD se Kotim dengan Target 50 Berkas/orang, dan dari penghitungan akhir tahun didapat Hasil Capaian Aspek = 85,50, Hasil Capaian Aspek Kualitas = 95,00, Hasil Capaian Aspek Waktu = 75.46, dan Hasil Capaian Aspek Biaya = 84,75. Jadi untuk mengetahui hasil capaian Kinerjanya adalah sebagai berikut : Hasil Capaian Kinerja
= 85,50 + 95,00 + 75,46 + 84,75 4 = 340,71 4 = 85,18
d. Aspek Biaya : cara penghitungan sama dengan penghitungan pada realisasi waktu, ada tiga rumus penghitungan sesuai dengan Biaya yang digunakan, dengan rumus seperti berikut : 1. Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya adalah 0 (Nol), perhitungannya menggunakan rumus = Nilai Capaian SKP Aspek Biaya untuk = 1.76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Kegiatan yang tidak Target Biaya (TB) Dilakukan 2. Jika efisiensi aspek biaya kurang dari 24%, maka menghitung nilai capaian SKP dengan menggunakan rumus = Nilai Capaian SKP Aspek Biaya = 1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) x 100 (Tingkat efisiensi Target Biaya (TB) < 24%) 3. Jika efisiensi aspek biaya lebih dari 24%, maka menghitung nilai capaian SKP dengan menggunakan rumus = Nilai capaian SKP Aspek Biaya = 76 1,76 x Target Biaya (TB) - Realisasi Biaya (RB) x 100 - 100 (Tingkat efisiensi Target Biaya (TB) >24%) Untuk menguji efisiensi aspek biaya, apakah efisiensi aspek biaya lebih dari 24% atau kurang dari 24% dapat menggunakan rumus penghitungan sebagai berikut : Persentase Efisiesni Biaya
= 100% - ( Realisasi Biaya (RB) x 100% ) Target Biaya (TB)
Pada akhir tahun berjalan hasil kerja pegawai akan dihitung sesuai kontrak kerja yang telah disepakati. Penilaian SKP kegiatan Tugas Jabatan seorang PNS bernama BAMBANG SUPIANSYAH, SIP.,M.Kes Jabatan Kepala Sub.Bidang Jabatan Struktural dan Fungsional BKD Kab.Kotim (Eselon
IV.a) pada awal tahun yang bersangkutan menyusun SKP dengan disetujui oleh atasan langsungnya dan pada akhir tahun dihitung dengan menggunakan rumus-rumus diatas, setelah selesai dihitung baru dimasuk pada form (PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL) seperti contoh dibawah ini : PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL Jangka Waktu Penilaian 5 Januari s.d. 31 Desember 2014 TARGET NO
1
I. Kegiatan Tugas Jabatan
2
AK
REALISASI
Kuant/ Output
Kua l/Mu tu
Waktu
Bia ya
4
5
6
7
3
AK
Kuant/ Output
8
Kual/ Mutu
Waktu
Bia ya
11
12
9
PENG HITUN GAN
NILAI CAPAI AN SKP
13
14
1
Memeriksa berkas usulan/telaahan staf SKP Kepala SKPD
50
ber kas
100
3
bln
0
40
ber kas
100
4
bln
222,67
74,22
2
Memeriksa rekapitulasi penerbitan SKP Kepala SKPD
50
ber kas
100
3
bln
0
40
ber kas
100
4
bln
222,67
74,22
100
ber kas
100
12
bln
0
85
ber kas
100
12
bln
-
261,00
87,00
100
ber kas
100
12
bln
0
85
ber kas
100
12
bln
-
261,00
87,00
250
ber kas
100
6
bln
0
200
ber kas
100
6
bln
-
256,00
85,33
5
SK
100
6
bln
0
5
SK
100
6
bln
-
276,00
92,00
200
ber kas
100
12
bln
0
150
ber kas
100
12
bln
-
251,00
83,67
250
ora ng
100
12
bln
0
200
ora ng
100
12
bln
-
256,00
85,33
250
SK
100
12
bln
0
200
SK
100
12
bln
-
256,00
85,33
3
4
5 6
7
8
Memeriksa berkas usulan/telaahan staf Pengangkatan, Pembebasan Sementara/Pemberhentian, dan Penyesuaian jabatan fungsional Memeriksa rekapitulasi penerbitan SK Pengangkatan, Pembebasan Sementara /Pemberhentian, dan Penyesuaian jabatan Memeriksa berkas usulan/telaahan staf SK Insentif Tenaga Kesehatan Memeriksa rekapitulasi penerbitan SK Insentif Memeriksa berkas usulan Mutasi Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural baik mutasi kedalam maupun keluar lingkungan Pemkab Kotim Mengetik/merekap struktur organisasi setelah pelantikan jabatan
1
Memproses SK Jabatan Struktural II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS/UNSUR PENUNJANG : Tugas Tambahan Mengelola
2
Kreativitas………..
9
83,79 (Baik)
Nilai Capaian SKP
Sampit, 31 Desember 2014 Pejabat Penilai,
CONTOH ALANG ARIANTO, SE.M.Si
Setelah form Penilaian Capaian Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil dihitung, baru hasil Nilai Capaian SKP dapat dimasukan pada form PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL seperti berikut :
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL JANGKA WAKTU PENILAIAN BULAN . 2 Januari s/d 31 Desember 2014. 1.
2.
3.
YANG DINILAI a. N a m a
BAMBANG SUPIANSYAH, S.IP., M.Kes
b. N I P
19680905 198903 1 009
c. Pangkat, Golongan ruang, TMT
Penata (III/c)
d. Jabatan/Pekerjaan
Ka.Sub.Bidang Jabatan Struktural dan Fungsional
e. Unit Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah Kab.Kotim
PEJABAT PENILAI a. N a m a
ALANG ARIANTO, SE., MSi
b. N I P
19700915 199803 1 007
c. Pangkat, Golongan ruang
Penata Tk.I (III/d)
d. Jabatan/Pekerjaan
Ka.Bidang Pengembangan Pegawai
e. Unit Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah Kab.Kotim
ATASAN PEJABAT PENILAI a. N a m a
Drs. H. YANERO, MSi
b. N I P
19571221 198003 1 012
c. Pangkat, Golongan ruang
Pembina Utama Muda
d. Jabatan/Pekerjaan
Kepala Badan
e. Unit Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah Kab.Kotim 4 …………
CONTOH
4.
UNSUR YANG DINILAI
Jumlah
a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
b. Perilaku Kerja
C O N T O H
83,89 x 60% 1. Orientasi Pelayanan
85
Baik
2. Integritas
84
Baik
3. Komitmen
85
Baik
4. Disiplin
85
Baik
5. Kerjasama
83
Baik
6. Kepemimpinan
87
Baik
7. Jumlah
509
8. Nilai rata – rata 9. Nilai Perilaku Kerja
NILAI PRESTASI KERJA 5.
KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)
Tanggal, ………………….
84,83
Baik
84,83 x 40 % 84,33 Baik
6.
TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, …………………. 7.
KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
CONTOH Tanggal, ………………….
8. REKOMENDASI
9. DIBUAT TANGGAL, ………….. PEJABAT PENILAI
……………………….. NIP. ………………………..
CONTOH
10. DITERIMA TANGGAL, ………… PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
……………………….. NIP. …………………………..
11.DITERIMA TANGGAL, .................... ATASAN PEJABAT YANG MENILAI
................................... NIP. ...............................
RAHASIA
Pada form di atas ada 2 (dua) kriteria yang dinilai terhadap Pegawai Negeri Sipil (PNS), yaitu a). Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sebesar 60%, dan b). Penilaian Prilaku Kerja 40%. Sebagai dasar penilaian Perilaku Kerja
PNS harus menyiapkan juga form Penilaian Perilaku Kerja, sebagai bahan mempermudah monitoring dan evaluasi capaian SKP secara berkala dan perilaku kerja PNS yang dinilai sebagai berikut : BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS Nama NIP.
No
: BAMBANG SUPIANSYAH, S.IP.,M.Kes : 19680905 198903 1 009
Tanggal
Uraian
Nama/NIP/dan Paraf Penilai
Penilaian SKP sampai dengan Desember 2014 = 83,79, sedangkan penilaian perilaku kerjanya adalah sebagai berikut :
2 Januari 2014 s/d 31 Desember 2014
1
Orientasi Pelayanan
: 85
(Baik)
Integritas
: 84
(Baik)
Komitmen
: 85
(Baik)
C O N T O H
Kepala Bidang Pengembangan Pegawai BKD Kab.Kotim
ALANG ARIANTO,SE.,MSi Disiplin
: 85
(Baik)
Kerjasama
: 83
(Baik)
Kepemimpinan
: 87
(Baik)
Jumlah Nilai Rata-Rata
: 509 : 84,83
(Baik)
Cara menilai perilaku kerja pegawai dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai terhadap PNS yang dinilai, penilaian perilaku kerja dapat mempertimbangkan masukan dari Pejabat Penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-masing, untuk nilai angka dan sebutan untuk penilaian perilaku pegawai sebagai berikut : a. b. c. d. e.
91 – 100 76 – 90 61 – 75 51 – 60 50 kebawah
: Sangat Baik : Baik : Cukup : Kurang : Buruk
Akhirnya penulis mengharapkan kepada seluruh PNS se Kabupaten Kotawaringin Timur (Eselon II, III, IV, V, Fungsional Umum serta Fungsional Teknis/lainnya), agar segera membuat atau menyusun Sasaran Kerja Pegawai yang nantinya menjadi Kontrak Kerja masing-masing PNS dengan atasannya, karena Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil berdasarkan PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, dan Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tersebut diberlakukan terhitung mulai tanggal 1 Januari 2014, jadi Penilaian Prestasi Kerja PNS untuk Tahun 2014 sudah berdasarkan Kontrak Kerja masing-masing PNS di lingkungan SKPDnya masing-masing. Sekedar mengingatkan kembali, penulis menyadari bahwa untuk memulai suatu aktivitas itu memang sulit, tetapi alangkah baiknya kita renungkan kembali pepatah lama ini “Jika saya dengar saya akan lupa, jika saya lihat saya akan ingat, dan jika saya kerjakan maka saya akan bisa”. “ Salam Sukses Selalu”. Catatan : “Jika ada yang masih belum dipahami, dapat dikonsultasikan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur pada setiap hari kerja”
