SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PEGAWAI DAN KAKITANGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PEGAWAI DAN KAKITANGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Bil

SKT Bahagian (Timbalan Pendaftar)

SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

Urusan Perjawatan

1

Merancang belanjawan tahunan Universiti

dan memastikan rekod perjawatan Mengurus dan melaksanakan Menyemak penyelarasan permohonan perjawatan perjawatan mengikut Waran perjawatan yang diputuskan setiap tahun. tahunan Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian Mengurus dan menyediakan permohonan Merekod pengisian dan penamatan staf belanjawan perjawatan tahunan kepada sentiasa dikemaskini mengikut vot jawatan. pihak Kementerian Pengajian Tinggi Menyediakan urusan permohonan jawatan Mengurus dan memantau rekod Fak/Pusat/Inst untuk mesyuarat permohonan perjawatan kakitangan Universiti jawatan. Mengiklankan kekosongan mengikut kakitangan.

2

Menyemak kekosongan jawatan dan rekod perjawatan.

Merancang pengurusan pelantikan Mengurus, melaksana dan memantau Membuat semakan permohonan pelantikan kakitangan akademik dan bukan akademik urusan pelantikan kakitangan akademik kakitangan akademik gred 53 dan Profesor. gred 53 dan Profesor. Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga.

Menyediakan minit dan perakuan pelantikan

Menyediakan surat tawaran bagi permohonan berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan akademik.

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran perlantikan kakitangan dalam eBRP

1

jawatan Memproses iklan jawatan yang kosong.

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak kekosongan jawatan di dalam urusan pelantikan kakitangan akademik rekod perjawatan. gred 51 dan ke bawah. Membuat semakan permohonan pelantikan kakitangan akademik gred 51 dan ke bawah Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga

Menyediakan pelantikan.

minit

dan

perakuan

Menyediakan tawatan kepada calon berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan akademik

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran pelantikan kakitangan dalam eBRP.

Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak permohonan pelantikan khas urusan pelantikan khas kakitangan kakitangan akademik mengikut jenis lantikan. akademik. Menyediakan maklumat untuk mesyuarat Jawatankuasa mengikut jenis lantikan.

Menyediakan minit dan membuat perakuan.

Merekodkan lapor diri kakitangan akademik

Menyediakan LPG dan merekod butiran pelantikan kakitangan dalam eBRP

2

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak kekosongan dalam rekod urusan pelantikan kakitangan Pengurusan perjawatan. dan Ikhtisas dan Sokongan I Membuat semakan permohonan kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I(B). Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga.

Menyediakan minit dan perakuan.

Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya dan tidak berjaya.

Merekodkan lapor diri kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I(B)

Menyediakan LPG dan merekodkan butiran pelantikan kakitangan dalam eBRP

Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak kekosongan dalam rekod urusan pelantikan kakitangan Sokongan I perjawatan. (C) & Sokongan II (D) Membuat proses semakan permohonan kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D) Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga Menyediakan minit dan perakuan. Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya dan tidak berjaya. Merekodkan lapor diri kakitangan a 3

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D) Menyediakan LPG dan merekodkan butiran perlantikan kakitangan dalam eBRP

3

Menguruskan urusan penamatan Mengurus, melaksana dan memantau Menerima permohonan perletakan jawatan perkhidmatan perletakan jawatan dan urusan perletakan jawatan kakitangan kakitangan akademik dan menyemak ‘checklist’. akademik tamat kontrak Menyediakan surat kelulusan perletakan jawatan kakitangan akademik

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan akademik yang meletak jawatan

Menyediakan LPG pemberhentian gaji

Merekodkan butiran perletakan jawatan kakitangan dalam eBRP

Mengurus, melaksana dan memantau Menerima permohonan perletakan jawatan urusan perletakan jawatan kakitangan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan Sokongan Menyediakan surat kelulusan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan dan menyemak ‘checklist’.

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang meletak jawatan

Menyediakan LPG pemberhentian gaji

4

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

Merekodkan butiran penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang meletak jawatan dalam eBRP

Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak kakitangan akademik kontrak urusan penamatan kakitangan akademik yang akan tamat tempoh kontrak yang tamat tempoh Menyediakan surat penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh

Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh

Menyediakan LPG pemberhentian bayaran gratutiti dan GCR

gaji,

Merekodkan butiran penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh dalam eBRP

Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak kakitangan Pengurusan dan penamatan kakitangan Pengurusan dan Profesional & Sokongan kontrak yang akan Profesional dan Sokongan yang tamat tamat tempoh. tempoh Menyediakan surat penamatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang akan tamat tempoh. Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang 5

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani tamat tempoh. Menyediakan LPG pemberhentian bayaran gratutiti dan GCR

gaji,

Merekodkan butiran penamatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang tamat tempoh dalam eBRP.

URUSAN PERKHIDMATAN

Merancang pengurusan bulanan kakitangan

penggajian Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak status kakitangan (aktif / tidak aktif) dalam SMPK setiap bulan. urusan penggajian bulanan kakitangan

Mengesahkan status untuk pembayaran gaji bulanan.

Menyemak tarikh kenaikan gaji tahunan Merancang pengurusan kenaikan gaji Mengurus, melaksana dan memantau kakitangan mengikut tarikh pergerakan gaji urusan kenaikan gaji tahunan kakitangan 4 tahunan kakitangan 4 kali setahun dalam SMPK. kali setahun Menyediakan LPG pergerakan gaji tahunan kakitangan. Merekodkan pergerakan kakitangan dalam eBRP.

tahunan

4

Merancang pengurusan kenaikan pangkat Mengurus, melaksana dan memantau Menyemak permohonan / maklumat kumpulan akademik urusan kenaikan pangkat kumpulan kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor. akademik Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga Menyediakan minit jawatankuasa pemilih

6

gaji

Bil


SKT Unit(Pegawai)

Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada LPU

Membuat surat tawaran kenaikan pangkat Profesor.

Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat.

Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam eBRP.

Menyemak permohonan / maklumat kenaikan pangkat bagi jawatan Prof Madya.

Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga.

Menyediakan minit jawatankuasa pemilih.

Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Naib Canselor.

Menyediakan surat pangkat Prof Madya.



tawaran

kenaikan

Menyemak permohonan mengikut syarat.


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih 7

SKT Kerani

/

kelayakan

Bil


SKT Unit(Pegawai)

kepada Naib Canselor.

Menyediakan surat tawaran pangkat Pensyarah Kanan.

kenaikan



SKT Kerani

Merancang pengurusan kenaikan pangkat Mengurus, melaksana dan memantau Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi kumpulan bukan akademik urusan kenaikan pangkat Kumpulan P & P jawatan P&P.

Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga.


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Naib Canselor.

Menyediakan pangkat P&P.

surat

tawaran

kenaikan

Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat

Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam eBRP

Mengurus dan memantau urusan Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I Kumpulan Sokongan I (B). (B) Membuat persiapan dan pelaksanaan urusan temuduga. 8

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar.

Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (B).



Menguruskan dan memantau urusan Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I Kumpulan Sokongan I (C). (C) Membuat persiapan dan perlaksanaan urusan urusan temuduga.


Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar.

Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (C).



Menguruskan dan memantau urusan Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan II Kumpulan Sokongan II (D). 9

Bil


SKT Unit(Pegawai) (D)

SKT Kerani Membuat persiapan dan perlaksanaan urusan urusan temuduga.

Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar. Menyedikan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan II (D). Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam eBRP.

10

Bil


SKT Kerani

URUSAN PERSARAAN

Merancang Urusan Persaraan Kakitangan

Mengurus, melaksana dan memantau Memproses urusan dokumen untuk urusan persaraan kakitangan Universiti kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan akademik bersara wajib dan bersara pilihan

SKT Unit(Pegawai)

Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan P&P Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan I (B) Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan I (C) Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan II (D) Mengemukakan dokumen bersara wajib atau bersara pilihan kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA 3 bulan sebelum bersara wajib Merekodkan maklumat persaraan kakitangan dalam e‐BRP

Menguruskan dan memantau pengesahan Memproses maklumat GCR kakitangan pembayaran GCR kepada kakitangan bersara wajib atau bersara pilihan(14 hari bersara wajib dan bersara pilihan sebelum bersara) Mengeluarkan LPG pengesahan pembayaran 11

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

GCR bagi kakitangan bersara wajib atau bersara pilihan kepada Jabatan Bendahari untuk urusan pembayaran (10 hari sebelum tarikh bersara).

Merancang urusan penempatan Menguruskan dan memantau urusan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim pilihan opsyen KWSP atau Skim Pencen Pencen bagi kakitangan yang telah disahkan dalam perkhidmatan

Memproses urusan pemberian opsyen Skim KWSP atau Skim Pencen kepada kakitangan yang telah disahkan dalam perkhidmatan. Mengemukakan dokumen pilihan opsyen Skim KWSP atau Skim Pencen kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA. Mengeluarkan surat pemberitahuan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen kepada kakitangan. Merekodkan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen dalam e‐BRP.

Menyediakan dokumen pengesahan kakitangan dalam Skim Pencen untuk tujuan Mengurus dan memantau urusan pengeluaran wang simpanan dalam KWSP. permohonan pengeluaran wang simpanan dalam KWSP

Merancang urusan pembayaran elaun Mengurus, melaksana dan memantau dalam perkhidmatan urusan perakuan dan pengesahan pembayaran elaun dalam perkhidmatan kepada kakitangan Universiti

Menyemak butiran dan menyediakan perakuan pembayaran elaun khas dalam perkhidmatan, elaun lantikan pentadbir akademik, elaun pakar dan elaun wilayah, Menyemak dan menyediakan perakuan pembayaran elaun tanggung kerja, elaun

12

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani pemangkuan,bayaran sagu hati Menyemak dan menyediakan perakuan pembayaran elaun pindah rumah, elaun pakaian panas, elaun pakaian istiadat, yuran persatuan ikhtisas

URUSAN PINJAMAN PERUMAHAN

Merancang urusan permohonan pinjaman Mengurus dan memantau urusan pembiayaan kerajaan untuk pembelian perakauan dan pengesahan permohonan pinjaman perumahan dan tanah perumahan dan tanah kakitangan Universiti

Menyemak butiran dan menyediakan pengesahan permohonan untuk diperakukan kepada pihak Bahagian Pinjaman Perumahan Kerajaan Merekodkan kelulusan pinjaman perumahan pembiayaan kerajaan dalam e‐BRP

URUSAN LATIHAN

Merancang urusan pembangunan sumber Urusan Cuti Belajar: manusia kakitangan akademik dan bukan Mengurus, melaksana dan memantau Memberikan hebahan maklumat cuti belajar akademik urusan permohonan dan kelulusan dan Menyemak dan menyediakan perakuan rekod cuti belajar permohonan untuk cuti belajar Memberi ceramah/kursus persediaan cuti Menyediakan minit dan surat tawaran belajar kelulusan permohonan cuti belajar dan dokumen lain yang berkaitan Menyediakan dasar‐dasar cuti belajar penyerahan laporan Sebagai pegawai liason antara UKM dan Memantau KPT/MOSTI/JPA/Graduate school perkembangan pengajian setiap 6 bulan Universiti dalam dan luar negara dalam sekali kakitangan bercuti belajar pengendalian urusan cuti belajar Merekodkan kelulusan cuti belajar dalam sistem rekod cuti belajar dan e‐BRP Memantau kemajuan staf bercuti belajar 13

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

Menyediakan Belanjawan yang berkaitan cuti belajar

Urusan Cuti sabatikal dan Post Doktoral:

Mengurus dan memantau urusan Menyemak dan menyediakan perakuan permohonan dan kelulusan Cuti sabatikal permohonan untuk cuti sabatikal dan post doktoral. dan Post Doktoral staf akademik Menyediakan dan menyemak dasar‐dasar Menyediakan minit dan surat tawaran kelulusan permohonan cuti sabatikal dan cuti sabatikal dan post doctoral post doktoral. Memantau penyerahan laporan cuti sabatikal dan post doktoral. Merekodkan kelulusan cuti sabatikal dan post doktoral sistem rekod cuti sabatikal dan dalam e‐BRP.

Urusan Kursus Pendek:

Merancang kursus pendek tahunan untuk Menyediakan dan menghantar surat tawaran latihan bagi permohonan yang telah dipilih warga UKM berdasarkan kajian TNA Menyedia dan mengedarkan Program Latihan tahunan Menyediakan belanjawan latihan

Buku Mendapatkan maklum balas peserta yang tidak hadir dan laporan selepas berkursus peserta yang hadir

Menyediakan kemudahan prasarana di bilik Menawarkan perbagai bentuk latihan dan kursus kursus pendek kepada warga universiti Menyediakan laporan kursus berdasarkan dan menghebahkannya data yang diterima dari peserta mengikut Menyedia dan menawarkan kursus dalam format yang telah ditetapkan 14

Bil


SKT Unit(Pegawai)

SKT Kerani

perkhidmatan

Memantau kebersihan dan keceriaan bilik latihan

Mengkaji dari semasa ke semasa kesesuaian pengisian kursus dalam Menyedia dan mengedarkan sijil kehadiran perkhidmatan kursus Menyedia dan menyemak dasar yang berkaitan latihan/kursus Sebagai liason officer dengan pihak JPA/MAMPU/IPTA dalam penyediaan latihan. Menilai program latihan yang ditawarkan Mengenal pasti latihan anjuran pihak luar dan menghantar staf untuk mengikutinya Menyediakan dasar latihan sepanjang kerjaya staf sebagai asas latihan. Membuat penanda aras latihan berdasarkan amalan terbaik institusi terpilih dalam dan luar

Menguruskan Urusan Kakitangan UKM

bagi

−

Induksi

−

Kursus luar / dalam UKM

−

PTK

15

Kursus

SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PEGAWAI DAN KAKITANGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Recommend Documents