BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya) 1.
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLSHQ\HOHQJJDUDDQLQIUDVWUXNWXUSHUDODWDQGDQSHULVLDQ,&7 3DQJNDODQ'DWD6303 0HQJXUXVNDQVHUYHUSDQJNDODQGDWD 0LFURVRIW64/6HUYHU5 6LVWHP3HQJXUXVDQ0DNOXPDW3ROLWHNQLN 6303 0HPEXDWSHQ\HOHQJJDUDDQVHUYHUDSDELODWHUGDSDWNHSHUOXDQ 0HQJXUXVNDQNDZDODQEDFNXSGDWDGL%LOLN6HUYHU870.GDQ%LOLN.HEDO83(3 GDODPDQ 0HQJXUXVNDQNDZDODQEDFNXSGDWDGLVWRUDQOXDUDJHQVL %LOLN6HUYHU3ROLWHNQLN6HEHUDQJ3HUDL Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Kualiti Memastikan backup pangkalan data dilakukan secara berkala
Memantau sandaran (backup) dilakukan pada setiap hari/minggu/bulan
Sandaran dilakukan mengikut tempoh tertentu
100
Sandaran (backup) data dilakukan pada komputer peribadi, Bilik Server UTMK, Bilik Kebal UPEP & Unit Sistem Maklumat, PSP
Melakukan backup Laporan direkodkan pangkalan data pada setiap pada setiap bulan hari dan direkodkan di dalam jadual/laporan
100
Tempoh penyimpanan data adalah selama sebulan sebelum dihapuskan
Kuantiti Merancang dan melaksanakan backup pangkalan data
Kualiti Memastikan server sentiasa Akses kepada sistem dapat Server boleh diakses 100 boleh dicapai melalui akses dilakukan oleh penguna dan secara dalaman & web/VPN/Bahagian tim teknikal SPMP luaran Ambilan Pelajar, JPP Masa Januari-Disember 2016
2.
12 bulan
100
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLSHQ\HOHQJJDUDDQLQIUDVWUXNWXUSHUDODWDQGDQSHULVLDQ,&7 6LVWHP$SOLNDVL6303 0HQJXUXVNDQVHUYHUVLVWHPDSOLNDVL6LVWHP3HQJXUXVDQ0DNOXPDW3ROLWHNQLN 6303 0HPDQWDXSUHVWDVLVLVWHPDSOLNDVLVHGLDDGDVHFDUDEHUNDOD 0HQJXUXVNDQNDZDODQEDFNXSGDWDGL%LOLN6HUYHU870.GDQ%LOLN.HEDO83(3 GDODPDQ 0HQJXUXVNDQNDZDODQEDFNXSGDWDGLVWRUDQOXDUDJHQVL %LOLN6HUYHU3ROLWHNQLN6HEHUDQJ3HUDL 0HPEXDWSHQ\HOHQJJDUDDQVHUYHUDSDELODWHUGDSDWNHSHUOXDQ Petunjuk Prestasi
Kualiti Memastikan server boleh dicapai melalui akses web dan VPN
3.
12 bulan
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Memastikan kod aturcara boleh dilarikan pada persekitan server (webserver)
Kod bebas ralat
100
Memastikan sistem dapat digunakan oleh pengguna
Kuantiti Merancang dan melaksanakan sandaran (backup) bagi sistem aplikasi (kod aturcara dll.)
Melakukan sandaran Sandaran dilakukan (backup) sekiranya terdapat system patches yang baru dan direkodkan
100
Masa Januari-Disember 2016
12 bulan
100
12 bulan
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLSHQ\HOHQJJDUDDQLQIUDVWUXNWXUSHUDODWDQGDQSHULVLDQ,&7 0HPEDQWXSHQJXUXVDQVHUYHU64/VHUYHU 0HPEDQWXSHQJXUXVDQ:HEVHUYHU 0HPEDQWXSHQJXUXVDQDSOLNDVLVHUYHU VLVWHPGDODPDQ376% 0HQJXUXVNDQEDFNXSVLVWHPDSOLNDVL
4.
Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
Kualiti Memastikan sistem-sistem aplikasi dalaman dapat diakses oleh pengguna
Memantau prestasi sistem dan backup dilakukan dari semasa ke semasa
Sistem boleh diakses 100 24X7
Masa Januari-Disember 2016
12 bulan
12 bulan
Sasaran Kerja
Kualiti Memastikan Portal PTSB Portal PTSB menepati sentiasa boleh diakses dan kriteria/garis panduan mengikut kriteria MDEC dan MAMPU MAMPU (Versi Web & Versi Mobile)
Kualiti Memastikan isi kandungan laman web diperolehi daripada sumber yang sahih sebelum dimuatnaik
100
Isi kandungan (berita/web banner/hebahan/fail kualiti/gambar/video dll) adalah tepat dan sahih
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Kualiti menepati kriteria MAMPU
100
Terdapat beberapa kriteria yang tidak dipenuhi seperti Dwibahasa untuk sistemsistem atas talian, Presence of Datasets dll (kriteria baru di dalam penilaian ProBE 2016)
Isi kandungan terkini 100 dan sahih
Maklumat yang diperolehi disemak terlebih dahulu oleh PRO sebelum dimuat naik.
Kualiti Memastikan maklumat yang Antara muka laman web Laman portal yang diberikan di dalam web yang mesra pengguna, ramah pengguna mudah dicapai & difahami menarik & tiada broken link pengguna Masa Januari-Disember 2016
12 bulan
12 bulan
100
100
2EMHNWLI 0HQJXUXVPHPEDQJXQGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLRSHUDVLGDQSHQ\HOHQJJDUDDQDSOLNDVLGDODPDQGDQOXDUDQ376% 0HPDQWDXVLVWHPOXDUDQ +50,6&,'260\,/086,63(107& 3HQWDGELU6LVWHP.HGXD 0HPDQWDXLPSOHPHQWDVLGDQSHQJJXQDDQVLVWHPDSOLNDVL 0HPEHULNRQVXOWDVLWHNQLNDOEHUNDLWDQGHQJDQSHQJJXQDDQVLVWHPDSOLNDVL Petunjuk Prestasi
Masa Januari-Disember 2016
Kualiti Pengguna memahami kefungsian sistem aplikasi yang digunakan
6.
Ulasan
2EMHNWLI 0HQJXUXVPHPEDQJXQGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLRSHUDVLGDQSHQ\HOHQJJDUDDQDSOLNDVLGDODPDQGDQOXDUDQ376% 3RUWDO5DVPL3ROLWHNQLN7XDQNX6XOWDQDK%DKL\DK LVLNDQGXQJDQVXVXQDWXUGDQUHNDEHQWXNJUDILN 0HQJXUXVNDQGDQPHQWDGELULVLNDQGXQJDQPDNOXPDWSDGDODPDQSRUWDOUDVPL376% 0HPDVWLNDQNHVDKLKDQPDNOXPDWVHEHOXPGLPDVXNNDQNHGDODP3RUWDO5DVPL Petunjuk Prestasi
5.
% Pencapaian
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Setiap pengguna (staf & pelajar) mempunyai akaun pengguna yang sah untuk mengakses sistem aplikasi
12 bulan dipantau
100
Memastikan pelajar baru sudah didaftarkan di dalam CIDOS pada setiap semester.
Membantu pengguna aplikasi dari segi konsultansi teknikal & penggunaan
Pengguna boleh 100 menggunakan sistem aplikasi
2EMHNWLI 0HQJXUXVPHPEDQJXQGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLRSHUDVLGDQSHQ\HOHQJJDUDDQDSOLNDVLGDODPDQGDQOXDUDQ376% 0HQ\HGLDNDQSHODQEDFNXS GLVDVWHUUHFRYHU\SODQ XQWXNSDQJNDODQGDWD0\64/GDQVRXUFHFRGH&06-RRPODEDJL3RUWDO 5DVPL3ROLWHNQLN7XDQNX6XOWDQDK%DKL\DKGDQVLVWHPVLVWHPDSOLNDVLGDODPDQ\DQJODLQ
Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Kuantiti Mengikut SOP backup dan Backup database dan jadual yang telah ditetapkan source code aplikasi dilakukan setiap minggu berdasarkan keperluan Masa Januari-Disember 2016
7.
% Pencapaian
Sandaran dilakukan mengikut jadual
100
12 bulan
100
Ulasan
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etunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Kualiti Memastikan system patches dikemaskini mengikut versi terkini dan tiada ralat
Mengemaskini system patches berdasarkan keperluan dan bebas ralat
SPMP PTSB telah dikemaskini mengikut patches terkini
100
Sistem sentiasa dikemaskini mengikut patches terbaru
Kualiti Memastikan pengguna dapat mengakses setiap modul yang berkaitan Kualiti Semua modul digunapakai di PTSB
Masa Januari-Disember 2016
8.
12 bulan
Pencapaian Sebenar
Tiada ralat semasa sistem 9 modul boleh digunakan oleh pelajar dan diakses staf
100
Membantu setiap penyelaras modul menggunakan sistem SPMP untuk tugas-tugas yang berkaitan
8 modul digunapakai 95 sepenuhnya
12 bulan
12 bulan
Modul iKaunselor masih belum digunapakai di PTSB. Pihak UPPK belum bersetuju mengunapakai modul tersebut.
100
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
Petunjuk Prestasi
Kualiti Sistem Kehadiran Staf dapat diakses oleh staf PTSB secara atas talian serta dapat membantu memudahkan pihak pengurusan PTSB Masa Januari-Disember 2016
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
Sistem atas talian (http://sks.ptsb.edu.my)
Sistem digunapakai 100 sepenuhnya oleh staf
12 bulan
12 bulan
Kuantiti 2 buah sistem dibangunkan Sistem bebas ralat dan secara dalaman. SKS dinaiktaraf berdasarkan masih lagi melalui proses keperluan naik taraf berdasarkan keperluan pengurusan manakala Sistem Keluar Masuk Pelajar Asrama PTSB masih dalam proses pembangunan Kuantiti Mengemaskini maklumat terkini staf PTSB pada sistem SKS
9.
Kualiti Sistem yang ditambahbaik memenuhi keperluan pengguna Kualiti Menyahralat sistem
Prototaip Sistem Keluar Masuk Pelajar Asrama dijangka siap pada penghujung Disember 2016
100
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Pembangunan modul utama sistem: Pengguna, Pentadbir, Juruteknik dan Pengurusan
Sistem digunapakai sepenuhnya
100
Sistem aplikasi bebas ralat
Sistem telah dinyahralat
100
Ulasan
2EMHNWLI 0HQJXUXVPHPEDQJXQGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLRSHUDVLGDQSHQ\HOHQJJDUDDQDSOLNDVLGDODPDQGDQOXDUDQ376% 0HPDQWDXVLVWHPDSOLNDVLGDODPDQ 6LVWHP3HQJXUXVDQ3HQ\HOLGLNDQGDQ,QRYDVL H&5,0 6LVWHP8QLW$XGLW'DODPDQ 6LVWHP3HQGDIWDUDQ3HOHNDW.HQGHUDDQ HNHQGHUDDQ 6LVWHP-DGXDO:DNWX 0HPEHULNKLGPDWQDVLKDWWHNQLNDONHSDGDSHPLOLNVLVWHP Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Kualiti Memastikan sistem aplikasi Memantau prestasi sistem dapat diakses oleh aplikasi yang ada secara pengguna berkala Masa Januari-Disember 2016
11.
Unit Khidmat Pengurusan PTSB bertindak sebagai Pentadbir Utama Sistem SKS
100
SKS telah digunakan 100
Memastikan semua staf Maklumat pegawai PTSB telah didaftarkan dari yang terkini semasa ke semasa
Ulasan
2EMHNWLI 0HQJXUXVPHPEDQJXQGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLRSHUDVLGDQSHQ\HOHQJJDUDDQDSOLNDVLGDODPDQGDQOXDUDQ376% 6LVWHPDSOLNDVLGDODPDQ 6LVWHP3HQJXUXVDQ$GXDQ,&76LVWHP.HSDNDUDQ6WDI376% 0HPEDQWXSHQJXUXVDQVLVWHP $GPLQ.HGXD 0HPEHULNKLGPDWQDVLKDWWHNQLNDOEHUNDLWDQVLVWHPDSOLNDVLNHSDGDSHQJJXQD 0HQ\DKUDODWVLVWHP Petunjuk Prestasi
10.
% Pencapaian
12 bulan
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Sistem boleh diakses 100 24X7
12 bulan
100
2EMHNWLI 0HQJXUXVPHPEDQJXQGDQPHODNVDQDNDQDNWLYLWLRSHUDVLGDQSHQ\HOHQJJDUDDQDSOLNDVLGDODPDQGDQOXDUDQ376% 0HQJXUXVNDQNHUMDNHUMDWHNQLNDOSHPEDQJXQDQVLVWHPEDJLSURMHNLQRYDVL870. 0HPEHULNKLGPDWQDVLKDWWHNQLNDONHSDGDVWDI376%\DQJPHPEDQJXQNDQVLVWHPDSOLNDVLGDULVHPDVDNHVHPDVD 0HPSHUWDQGLQJNDQKDVLOLQRYDVL870.SDGDSHUWDQGLQJDQLQRYDVL .RQYHQV\HQ.,. 0HPEHQWDQJNDQKDVLOLQRYDVLSDGDSHPEHQWDQJDQSRVWHULQRYDVL
12.
Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Kualiti Merancang keperluan awal sistem aplikasi (spesifikasi teknikal/rekabentuk sistem/pangkalan data)
Mengkaji samada sistem Sistem dibangunkan 100 aplikasi yang dirancang mengikut dapat dibangunkan ataupun perancangan tidak
Pembangunan sistem aplikasi melibatkan kos, tenaga kerja & masa yang efisien akan diambilkira untuk fasa pembangunan projek seterusnya
Kuantiti Mempertandingkan hasil inovasi di peringkat politeknik, kebangsaan dan antarabangsa
Memastikan hasil inovasi berkualiti dari segi teknikal, dokumentasi & persembahan grafik
Sistem Pengurusan Kehadiran Staf (Biometrik): iCompEx 2016 (Poster Inovasi/ Projek Inovasi), KIK PTSB, KIK Peringkat Kebangsaan Politeknik Malaysia & EIE 2016 (Antarabangsa)
Kualiti Menguruskan pentadbiran perisian PTSB
Masa Januari-Disember 2016
100
Ulasan
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Memastikan staf dapat menggunakan perisian berlesen dan terkini berdasarkan keperluan
Penggunaan perisian 100 di jabatan/unit direkodkan dari semasa ke semasa
12 bulan
12 bulan
Ulasan
100
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQXUXVWDGELUGDQRSHUDVLKDULDQ8QLW7HNQRORJL0DNOXPDW .RPXQLNDVL 0HODNVDQDNDQWXJDVVDPSLQJDQVHEDJDL3HJDZDL5HNDEHQWXN*UDILN870. Petunjuk Prestasi
Kualiti Kualiti pelaksanaan tugas yang telah diserahkan.
Kuantiti Merekabentuk web banner laman portal
Kuantiti Merekabentuk streamer, banner, poster & brosur
14.
Hasil inovasi dipertandingkan di peringkat kebangsaann dan antarabangsa
% Pencapaian
MHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQXUXVWDGELUGDQRSHUDVLKDULDQ8QLW7HNQRORJL0DNOXPDW .RPXQLNDVL 0HODNVDQDNDQWXJDVVDPSLQJDQVHEDJDL3HJDZDL3HULVLDQ870. 0HUHNRGNDQGDQPHPDQWDXDNWLYLWLLQVWDODVLSHULVLDQEHUOHVHQROHK-XUXWHNQLNSDGDNRPSXWHUPDNPDO NRPSXWHUVWDI Petunjuk Prestasi
13.
Pencapaian Sebenar
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Semua tugas dilaksanakan Hasil grafik yang 100 mengikut senarai tugas dihasilkan memenuhi yang telah ditentukan kualiti yang ditetapkan
Semua hari perayaan & Web banner kebesaran yg disambut dikemaskini dari rakyat Malaysia mempunyai semasa ke semasa banner web
100
PSH, Pertandingan Inovasi Streamer, banner, & Konvensyen KIK poster dan brosur dihasilkan mengikut aktiviti yg berkaitan
100
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQXUXVWDGELUGDQRSHUDVLKDULDQ8QLW7HNQRORJL0DNOXPDW .RPXQLNDVL 0HQ\HOLDPHPEHULODWLKDQGDQPHPDQWDXWXJDVDQ3HODMDU/DWLKDQ3UDNWLNDO870. 'HJUHH'LSORPD
Petunjuk Prestasi
Kuantiti 8 orang pelajar latihan praktikal bagi tahun 2016
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Memastikan semua pelajar menyiapkan tugasan yang diberikan secara individu dan berkumpulan
Tugasan pelajar latihan praktikal dipantau dari semasa ke semasa
100
Pelajar Praktikal terdiri daripada pelajar Kolej Teknologi Unifield, ADTEC, Universiti Malaysia Sabah, PTSB, UNITEN & KISMEC
Kualiti Memastikan pelajar Memantau aktiviti, rekod Pelajar memahami praktikal lulus dan tamat kehadiran dan displin persekitaran kerja latihan dalam tempoh yang pelajar dalam keadaan baik yang sebenar ditetapkan Kuantiti Melakukan semakan laporan log pelajar pada setiap minggu Masa Januari-Disember 2016
15.
100
12 bulan
100
12 bulan
Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
Kuantiti Kekerapan pengambilan dan penghantaran surat di/ke Unit Pentadbiran
2 kali sehari (Bulan Februari)
2 kali 100 penghantaran/penga mbilan dilakukan sehari
Buka: 8.30 pagi, Tutup: 4.30 petang
Penghawa dingin 100 ditutup dan dibuka mengikut masa yang ditetapkan
% Pencapaian
Ulasan
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQXUXVWDGELUGDQRSHUDVLKDULDQ8QLW7HNQRORJL0DNOXPDW .RPXQLNDVL 0HQJXUXVNDQ3HODQ3HUDQFDQJDQ6WUDWHJLNGLGDODP6HNV\HQ6LVWHPGDQ'DWD Petunjuk Prestasi
Kualiti Perancangan strategik
Masa Januari-Disember 2016
17.
Laporan log tugasan harian Log tugasan pelajar pelajar disemak dan disemak dan disahkan disahkan dari semasa ke semasa
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQXUXVWDGELUGDQRSHUDVLKDULDQ8QLW7HNQRORJL0DNOXPDW .RPXQLNDVL 0HQMDODQNDQWXJDVRSHUDVLSHMDEDWVHEDJDL3HJDZDL3HQJXUXVDQ3HMDEDW %XODQ)HEUXDUL
Masa Tempoh penghawa dingin dibuka dan ditutup
16.
100
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Perancangan selari dengan Pelan perancangan hala tuju Politeknik mengikut hala tuju politeknik
100
12 bulan
100
12 bulan
Ulasan
2EMHNWLI 0HQJXUXVGDQPHODNVDQDNDQXUXVWDGELUGDQRSHUDVLKDULDQ8QLW7HNQRORJL0DNOXPDW .RPXQLNDVL 0HQJXUXVNDQGDQPHQJKDGLULPHV\XDUDWGLSHULQJNDW-DEDWDQ 376% GDQPHQJKDGLULPHV\XDUDWGLSHULQJNDW-DEDWDQ 3HQJDMLDQ3ROLWHNQLNEHUNDLWDQGHQJDQSHODNVDQDDQ6303GLSROLWHNQLN
Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Tindakan minit mesyuarat diselesaikan
100
Menghadiri mesyuarat dari semasa ke semasa
Menghadiri mesyuarat dari semasa ke semasa
100
12 bulan
12 bulan
100
Kualiti Kesemua tindakan minit Tindakan minit mesyuarat mesyuarat diambil tindakan diselesaikan sewajarnya Kuantiti Bilangan mesyuarat bergantung kepada panggilan mesyuarat yang telah dirancang oleh PTSB atau JPP Masa Januari-Disember 2016
18.
19.
2EMHNWLI 0HPEXGD\DNDQSHQJJXQDDQ,&7GL376% 0HQJKDQWDUHPHODWDXKHEDKDQODPDQZHEIDFHERRN376%EHUNDLWDQPDNOXPDQSHUNHPEDQJDQWHUNLQL,&7SURPRVL SHQJJXQDDQVHUWDNHVHODPDWDQGDWDGDQNRPSXWHUGDULVHPDVDNHVHPDVDNHSDGDVWDI376% Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Kualiti Mutu penggunaan bahasa yang digunakan.
Ringkas dan mudah difahami.
Emel dan hebahan dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keperluan
100
Ulasan
2EMHNWLI 0HPEXGD\DNDQSHQJJXQDDQ,&7GL376% 0HQMDGLWHQDJDSHQJDMDU XUXVHWLDXQWXNNXUVXVEHUNDLWDQ,&7 Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Kuantiti Menyediakan alat bantuan mengajar (modul kursus/video) yang berkaitan
Modul kursus diberikan kepada peserta sebagai rujukan
Modul kursus disediakan
100
Modul kursus termasuk latihan amali kursus
Kuantiti Mengajar Kursus Penggunaan MS Office 2013 kepada staf pentadbiran seramai 22 orang
Kursus MSOffice 2013 Staf pentadbiran 100 (Word/Excel/Power Point) - telah hadir menjalani Beginner & Intermediate latihan
Kualiti Kandungan silibus & latihan Penyampaian ilmu yang amali mudah difahami dan dapat dipraktikkan oleh peserta
20.
Ulasan
Silibus lengkap dan latihan amali diberikan kepada peserta
352-(..+$6 0HPEDQWXPHODNVDQDNDQSURJUDP&RUSRUDWH6RFLDO5HVSRQVLELOLW\ &65 3URJUDP.KLGPDW0DV\DUDNDWEHUVDPD.RPXQLWL.XOLP .XUVXV$VDV.HFHUJDVDQ8QWXN.RPXQLWL 3URJUDP/DWLKDQ3URIHVLRQDOGDQ3HQVLMLODQ$XWRGHVN
100
Maklumbalas peserta yang berpuas hati dengan kursus yang diberikan
Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Kualiti Program Khidmat Masyarakat - Pemasangan komputer bersama staf UTMK di Makmal Komputer Sekolah Rendah Islam Raudhatul Jannah
Membantu kelancaran pengagihan dan pemasangan sumbangan komputer
Komputer sumbangan diagihkan mengikut kelulusan pengurusan
100
Membantu kelancaran program yang disertai
Program mencapai 100 objektif dan matlamat yang ditetapkan
Masa Program Khidmat Masyarakat bersama Komuniti Kulim (17 Mac), Kursus Asas Kecergasan Untuk Komuniti (19 Mac) dan Program Latihan Profesional dan Pensijilan Autodesk (7-15 Mei)
21.
352-(..+$6 0HPEHULODWLKDQGDQNKLGPDWQDVLKDWNHSDGDVWDI&0(0EHUNDLWDQGHQJDQKDOKDO,&7 SHQJJXQDDQODPDQ VRVLDOSHPEDQJXQDQODPDQZHEGOO 0HUHNDEHQWXNNDWDORJEXNXEXNX\DQJGLKDVLONDQROHKSHQV\DUDKSHQV\DUDK376% 0HUHNDEHQWXNEDQQHUZHEEDJLDNWLYLWLDNWLYLWL\DQJGLZDUZDUNDQROHK&0(0 Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
Kuantiti 1 katalog buku-buku Menyiapkan rekabentuk 1 katalog penulisan pensyarah PTSB katalog dan diwar-warkan di laman portal PTSB & laman sosial Kuantiti Web banner aktiviti dalaman PTSB
22.
Ulasan
Membantu CMEM merekabentuk grafik untuk tujuan pengiklanan aktiviti
Web banner aktiviti dibuat berdasarkan keperluan pengiklanan pihak CMEM
% Pencapaian
Ulasan
100
100
352-(..+$6 0HODNVDQDNDQWXJDVPHPEDQWXSHQJXUXVDQSRUWIROLR-DZDWDQNXDVD,&7EDJL0DMOLV.RQYRNHV\HQNDOLNH3ROLWHNQLN7XDQNX 6XOWDQDK%DKL\DK 6LVWHP5),'.RQYRNHV\HQ 5DNDPDQVXDUDFDUG5),'RYHUOD\GHVLJQGOO /LYH6WUHDPLQJ0DMOLV.RQYRNHV\HQ
Petunjuk Prestasi
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Kualiti Memantau proses rakaman 1095 nama graduan suara pemanggil nama direkodkan graduan
1095 nama graduan direkodkan
100
Kualiti Melakukan proses editing dan clipping suara yang telah dirakam
Setiap nama graduan dirakam dengan betul & bebas noise
Nama graduan bebas ralat
100
1095 kad RFID berfungsi
Kad RFID berfungsi
100
Kualiti Memastikan sistem RFID konvokesyen bebas ralat (sistem & kad RFID)
Sasaran Kerja
Kualiti Memastikan Live Streaming Pengguna dapat melihat Live Streaming boleh 100 dapat diakses oleh secara langsung perjalanan ditonton pada pengguna Majlis Konvokesyen YouTube
23.
Proses editing dilakukan menggunakan perisian Adobe Audition 3 (normalise & noise reduction)
Live Streaming menggunakan perisian Flash Media Live Encoder & aplikasi YouTube
352-(..+$6 0HPEDQWXPHQ\HGLDNDQGDQPHUHNDEHQWXNVODLGSHPEHQWDQJDQSLKDNSHQJXUXVDQNHSDGDSLKDNOXDU Petunjuk Prestasi
Kuantiti Slaid pembentangan pihak pengurusan PTSB untuk Northern Corridor Implementation Authority (NCIA), Penang dan delegasi daripada Toyohashi University of Technology
24.
Ulasan
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Menyiapkan slaid pembentangan yang menarik kepada pihak delegasi
2 slaid pembentangan
100
Ulasan
352-(..+$6 0HPEDQWXSHQ\HGLDDQGRNXPHQGDQVRNRQJDQWHNQLNDOXQWXNWXMXDQDXGLWGDQSHPEHQWDQJDQNHUWDVNHUMDSHQJXUXVDQ Petunjuk Prestasi
Sasaran Kerja
Pencapaian Sebenar
% Pencapaian
Ulasan
Kuantiti Penyediaan dokumen dan sokongan teknikal untuk tujuan Audit Keselamatan
Memenuhi semua keperluan yang diaudit
Memenuhi semua kriteria
100
Audit Keselamatan dilakukan oleh staf daripada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Negeri Kedah
Kuantiti Membantu penyediaan Kertas kerja disiapkan dan Kertas kerja dihantar 100 kertas kerja untuk dihantar kepada pihak JICA pada pihak yang dibentangkan kepada berkenaan Japan International Cooperation Agency (JICA)
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun 1.
Aktiviti / Projek Yang Ditambah (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah beserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)
2.
Aktiviti / Projek Yang Digugurkan (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP)
BAHAGIAN III - Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan Di Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP 1.
Laporan / Ulasan Oleh PYD
2.
Laporan / Ulasan Oleh PPP
