Panduan Penentuan SKT dan Penilaian Kakitangan Bukan Akademik 1. Secara umumnya kakitangan bukan akademik akan di bahagikan kepada lima kategori kumpulan iaitu 1.1. Pengurusan dan Profesional Gred Utama JUSA 1.2. Pengurusan dan Profesional (gred 41-54) 1.3. Sokongan 1 (B) (gred 27-38) 1.4. Sokongan I (C) (gred 17-26) 1.5. Sokongan II (D) (gred 1-16) 2. Penilaian kakitangan bukan akademik akan berasaskan kepada Sasaran Kerja Tahunan (SKT). 2.1. Kriteria dan bilangan SKT setiap kakitangan tertakluk kepada kategori kumpulan kakitangan. 2.2. Peratusan wajaran kriteria tertakluk kepada kategori kumpulan kakitangan. 2.3. Skala pemarkahan penilaian tahunan 2.3.1. Skala 5 - Cemerlang (pencapaian skt 85 - 100%) 2.3.2. Skala 4 - Baik (pencapaian skt 71 – 84 % ) 2.3.3. Skala 3 - Memuaskan (pencapaian skt 61 - 70 %) 2.3.4. Skala 2 - Sederhana ( pencapaian skt 50 - 60 %) 2.3.5. Skala 1 - Tidak Memuaskan(pencapaian skt < 50%) 3. Jumlah wajaran SKT bagi setiap kakitangan bukan akademik adalah 100%. 4. Peratus wajaran komponen SKT hasil kerja individu berdasarkan bebanan sebenar 4.1. Wajaran SKT hasil kerja individu ahli bukan akademik berdasarkan wajaran SKT PTJ/SubPTJ. 4.2. Wajaran SKT Individu ahli akademik ditetapkan oleh Jawatankuasa Penetapan Wajaran SKT peringkat PTJ. 4.3. Wajaran SKT individu mesti disahkan oleh PTJ di awal tahun dan boleh dikaji semula berasaskan prestasi masing-masing pada pertengahan tahun. 4.4. PTJ bermaksud Fakulti/Pusat/Institut. Sub PTJ bermaksud Jabatan/Pusat Pengajian/Unit dan sebagainya yang terletak dalam sesuatu PTJ. 5. Bagi kakitangan kategori kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred Utama JUSA, 5.1. Kriteria penilaian terdiri daripada lima iaitu 5.1.1. Kempimpinan Perancangan 5.1.2. Hala Tuju Pengurusan & Pentadbiran 5.1.3. Kawalan dan pemantauan Dasar dan Polis Tadbir Urus 5.1.4. Kempimpinan dan Penambahbaikan & Inovasi 5.1.5. Khidmat Masyarakat (Keahlian profesional) 5.2. Sila lihat Lampiran KBA1
1
6. Bagi kakitangan kategori kumpulan Gred Utama Pengurusan dan Profesional (gred 4154) 6.1. Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu 6.1.1. Perancangan 6.1.2. Pengurusan/Pentadbiran dan pengorgnisasian 6.1.3. Kawalan dan pemantauan 6.1.4. Perancangan 6.1.5. Penambahbaikan & Inovasi 6.1.6. Khidmat Masyarakat 6.2. Sila lihat Lampiran KBA2 7. Bagi kakitangan kategori kumpulan Sokongan 1 (B) (gred 27-38) 7.1. Kriteria penilaian terdiri daripada enam iaitu 7.1.1. Perancangan Operasi 7.1.2. Pengurusan/Pentadbiran dan pengorgnisasian 7.1.3. Kawalan dan Pemantauan 7.1.4. Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran 7.1.5. Penambahbaikan & Inovasi 7.1.6. Khidmat Masyarakat 7.2. Sila lihat Lampiran KBA3 8. Bagi kakitangan kategori kumpulan Sokongan II (C) (gred 17-26) 8.1. Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu 8.1.1. Penjadualan Kerja 8.1.2. Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur dan Peraturan 8.1.3. Kawalan dan pemantauan 8.1.4. Pengembangan ilmu dan kemahiran 8.1.5. Penambahbaikan & Inovasi 8.1.6. Khidmat Masyarakat 8.2. Sila lihat Lampiran KBA4 9. Bagi kakitangan kategori kumpulan Sokongan II(D) (gred 1-16) 9.1. Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu 9.1.1. Penjadualan Kerja 9.1.2. Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur dan Peraturan 9.1.3. Pengembangan ilmu dan kemahiran 9.1.4. Penambahbaikan & Inovasi 9.1.5. Khidmat Masyarakat 9.2. Sila lihat Lampiran KBA5
2
LAMPIRAN KBA1
KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL GRED UTAMA JUSA BIL
KRITERIA
SKT
WAJARAN
1
Kepimpinan Perancangan Memimpin perancangan bagi memastikan jentera pentadbiran dan pengurusan universiti cekap dan berkesan untuk mencapai peranan Universiti dari segi pengajaran, penyelidikan dan khidmat masyarakat.
5
40
2
Hala Tuju Pengurusan & Pentadbiran Menetapkan hala tuju pengurusan dan pentadbiran universiti yang berkesan, telus dan adil.
5
20
3
Kawalan dan Pemantuan Dasar dan Polisi Tadbir Urus Mengawal dan memantau pelaksanaan tadbir urus berasaskan dasar dan polisi bagi memastikan keseragaman, ketelusan dan keadilan dalam penyediaan kemudahan, perkhidmatan, pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.
4
10
1
20
2
10
Kepimpinan dan Penambahbaikan & inovasi 4
5
Memimpin dalam usaha penambahbaikan pada sistem, proses, kaedah kerja yang dapat memudahkan, mempercepatkan, meringkaskan, mesra pelanggan, menjimatkan kos, masa dan tenaga supaya jentera pentadbiran Universiti dinamik dan mapan selaras dengan perkembangan semasa dan matlamat Universiti. Khidmat Masyarakat Menjadi ahli badan profesional dalam bidang kepakaran masing – masing.
3
LAMPIRAN KBA2
KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL GRED 41‐54 GRED 54 BIL
52
48
44
41
KRITERIA
SKT
WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ
Merancang aktiviti utama yang perlu dicapai pada tahun penilaian.
5
30
5
25
4
20
3
15
2
10
4
20
5
25
5
30
5
35
5
40
Perancangan 1
Pengurusan/Pentadbiran dan Pengorganisasian
2
Melaksanakan pengurusan dan pentadbiran dalam aspek penyediaan kemudahan dan perkhidmatan kepada pelanggan untuk mencapai matlamat perancangan. Peranan ini perlu dikaitkan dengan mengurus dan mengagihkan sumber di bawah seliaan (kakitangan, belanjawan/ peruntukan, peralatan dan kemudahan). Aktiviti ini boleh dinilai dalam bentuk KPI (aktiviti yang boleh diukur).
4
GRED 54 BIL
KRITERIA
SKT
52
48
44
41
WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ
Kawalan dan Pemantuan
3
Mengawal dan memantau pelaksanaan tugas kakitangan, kawalan sistem/proses kerja, kualiti output mematuhi prosedur dan peraturan atau keperluan ISO untuk memastikan kualiti dan kuantiti perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan untuk pelanggan tercapai.
3
15
5
20
5
25
5
25
4
25
5
10
5
10
5
10
4
10
4
10
4
20
3
15
2
10
2
10
1
10
Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran
4
Melibatkan diri atau menghadiri program/aktiviti pengembangan ilmu, ukurtara, sangkutan, seminar, latihan dan kemahiran serta menyebarkan ilmu dan pengalaman melalui ceramah, pembentangan, penulisan atau taklimat kepada orang lain yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab. Penambahbaikan & inovasi
5
Merancang usaha penambahbaikan pada sistem, proses, kaedah kerja yang dapat memudahkan, mempercepatkan, meringkaskan, mesra pelanggan, menjimatkan kos, masa dan tenaga.
5
GRED 54 BIL
KRITERIA
SKT
52
48
44
41
WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ
Khidmat Masyarakat 6
Melibatkan diri dan memberi sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial atau keahlian dalam badan profesional.
2
5
2
5
2
5
2
5
1
5
6
LAMPIRAN KBA3
KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN SOKONGAN 1 (B) (GRED 27‐38) GRED BIL.
KRITERIA
32
27
SKT
WAJ
SKT
WAJ
3
15
3
10
5
30
5
35
5
25
4
25
1 Perancangan Operasi Merancang aktiviti utama dalam pelaksanaan operasi untuk dicapai pada tahun penilaian.
2
Pengurusan/Pentadbiran dan Pengorganisasian
Melaksanakan aktiviti pengurusan dan pentadbiran dalam aspek penyediaan kemudahan dan perkhidmatan kepada pelangganseperti dalam agihan sumber di bawah seliaan (kakitangan, belanjawan/ peruntukan, peralatan dan kemudahan). Aktiviti ini boleh diukur. 3 Kawalan dan Pemantuan
Mengawal dan memantau pelaksanaan tugas kakitangan, kawalan sistem/proses kerja sesuai dengan matlamat Jabatan.
7
GRED BIL.
4
KRITERIA
32
27
SKT
WAJ
SKT
WAJ
3
10
3
10
3
15
3
15
2
5
2
5
Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran Menghadiri program/aktiviti pengembangan ilmu, ukurtara, sangkutan, seminar, latihan dan kemahiran serta menyebarkan ilmu (ceramah, taklimat) kepada staf.
5 Penambahbaikan & inovasi Mewujudkan usaha penambahbaikan operasi dalam sistem kerja, proses, kaedah kerja
yang dapat memudahkan, mempercepatkan, menjimatkan kos, masa dan tenaga. 6
meringkaskan,
mesra
pelanggan,
Khidmat Masyarakat
Melibatkan diri dan memberi sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial.
8
LAMPIRAN KBA4
KRITERIA, BILANGAN SKT DAN WAJARAN KUMPULAN SOKONGAN I (C) (GRED 17‐26) GRED BIL
KRITERIA
26
22
17
SKT
WAJ
SKT
WAJ
SKT
WAJ
4
20
4
20
3
15
5
45
5
50
5
55
3
15
2
10
2
10
3
10
3
10
3
10
Penjadualan Kerja
1
Menjadualkan aktiviti utama tugas yang perlu dicapai pada tahun penilaian. Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur & Peraturan
2
Menjalankan aktiviti utama bagi memastikan penjadualan kerja yang ditetapkan terlaksana mengikut peraturan / prosedur yang ditetapkan. Aktiviti ini boleh diukur. Kawalan dan Pemantuan
3
Mengawal dan memantau pelaksanaan tugas mengikut peraturan / proses yang ditetapkan. Pengembangan ilmu & kemahiran
4
Menghadiri kursus untuk peningkatan kemahiran dan pengembangan ilmu.
9
GRED BIL
KRITERIA
26
22
17
SKT
WAJ
SKT
WAJ
SKT
WAJ
1
5
1
5
1
5
2
5
1
5
1
5
Penambahbaikan & inovasi
5
Membantu dalam usaha dan idea penambahbaikan dalam operasi kerja. Khidmat Masyarakat
6
Sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan
sosial.
10
LAMPIRAN KBA5
KRITERIA, SKT DAN WAJARAN KUMPULAN SOKONGAN II (D) (GRED 1‐16)
GRED BIL
14
KRITERIA
11
4
1
SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ SKT WAJ Penjadualan Kerja 1
Menjadualkan aktiviti utama tugas/kerja harian.
2
10
2
10
2
10
2
10
5
70
5
70
5
70
5
70
2
10
2
10
2
10
2
10
1
5
1
5
1
5
1
5
1
5
1
5
1
5
1
5
Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur & Peraturan 2
Melakukan aktiviti utama bagi memastikan kerja yang ditetapkan terlaksana. Pengembangan ilmu & kemahiran
3
Menghadiri kursus kemahiran dan pengembangan ilmu Penambahbaikan & inovasi
4
Mencadangkan usaha / idea penambahbaikan dalam pelaksanaan tugas. Khidmat Masyarakat
5
Sumbangan dalam aktiviti sukan, persatuan, kebajikan dan sosial.
11
