PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI STAF BUKAN AKADEMIK

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI STAF BUKAN AKADEMIK

Unit Kompetensi Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI Satu kaedah penilaian secara berpusat, iaitu kompetensi pegawai dinilai melalui pelbagai aktiviti secara individu dan berkumpulan berdasarkan kepada kriteria yang ditetapkan dalam suatu tempoh tertentu.

Penilaian Berpusat (Assessment Centre)

Dinilai oleh Panel Penilai mengikut aktiviti penilaian berkaitan.

TAKRIFAN

Komponen Penilaian : 1. Generik 2. Fungsional

Fleksibiliti memilih aktiviti penilaian sesuai dengan perkhidmatan. 2

KOMPONEN PENILAIAN GENERIK

FUNGSIONAL

Kompetensi Generik (Umum), iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri yang perlu dimiliki oleh setiap pegawai tanpa mengira gred jawatan dan organisasi pegawai berkenaan.

Kompetensi Fungsional (Khusus), iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi khusus yang diperlukan bagi melaksanakan bidang tugas sesuatu jawatan. 3

ARAS KESUKARAN TAHAP KECEKAPAN

ARAS KESUKARAN

TK 1

Pengetahuan

Kebolehan mengingati semula perkara-perkara yang sudah dipelajari.

TK 2

Kefahaman

Kebolehan memahami makna bagi setiap perkara yang dipelajari.

TK 3

Aplikasi

Kebolehan menggunakan maklumat untuk menyelesaikan masalah.

TK 4

Analisis

Kebolehan memecahkan bahan-bahan yang dipelajari kepada bahagian kecil serta mengenalpasti hubungan antara bahagian dan menyusun semula elemen-elemen berkenaan.

TK 5

Sintesis

Kebolehan menyatukan bahan-bahan yang dipelajari kepada satu kesatuan / rumusan.

TK 6

Penilaian

TAKRIFAN

Kebolehan bagi menilai tujuan tertentu dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan. 4

ARAS KESUKARAN Penilaian Sintesis

Bagi Kumpulan Sokongan Gred 1-36

Analisis Aplikasi

Kefahaman Pengetahuan

TK 1

TK 2

TK 3

TK 4

TK 5

TK 6

Bagi Kumpulan P&P Gred 41-54

5

JAWATANKUASA PANEL PTK STAF BUKAN AKADMIK UNIVERSITI Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim Pengerusi

En. Abd Hamid bin Yusof Setiausaha

En. Sulam bin Hamid Ahli Panel

Tn. Haji Abu Bakar bin Hussain Ahli Panel

En. Bharun Narosid bin Mat Zin Ahli Panel

Unit Kompetensi Urus Setia 6

JAWATANKUASA PENYELARAS BAGI PENGGUBAL SUKATAN PTK STAF BUKAN AKADMIK UNIVERSITI

En. Abd Hamid bin Yusof Ketua Penyelaras

Prof. Haji Ayob bin Haji Johari Penyelaras Skim F & J

En. Naim bin Maslan Penyelaras Skim N & W

Tn. Haji Mohd Noor bin Ihkasan Penyelaras Skim C, G & R

Pn. Nordiah binti Haji Musa Penyelaras Skim S, KP & B

Dr. Saidatun Nisak binti Derwis Penyelaras Skim U 7

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN I (GRED 17-26) TAHAP KECEKAPAN

TK1 GRED 17 (P1)

TK2 GRED 17 (P2)

TK3 GRED 22

TK4 GRED 26

WAJARAN PEMARKAHAN GENERIK Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (60%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%) -Temuduga Berkumpulan (30%) Penilaian Personaliti (10%) Penilaian Pemahaman (40%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (25%) -Temuduga Berkumpulan (25%) Penilaian Personaliti (10%) Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (60%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%) -Temuduga Berkumpulan (30%) Penilaian Personaliti (10%) Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (60%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%) -Temuduga Berkumpulan (30%) Penilaian Personaliti (10%)

FUNGSIONAL Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (70%) -Perbincangan Kes (50%) -Temuduga Berkumpulan (20%) Penilaian Pemahaman (40%) Penilaian Dalam Kumpulan (60%) -Perbincangan Kes (40%) -Temuduga Berkumpulan (20%) Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (70%) -Perbincangan Kes (50%) -Temuduga Berkumpulan (20%) Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (70%) -Perbincangan Kes (50%) -Temuduga Berkumpulan (20%)

8

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN I (GRED 27-36) TAHAP KECEKAPAN

TK1 GRED 27&29 (P1)

TK2 GRED 27&29 (P2)

TK3 GRED 32

TK4 GRED 36

WAJARAN WAJARAN PEMARKAHAN PEMARKAHAN GENERIK GENERIK FUNGSIONAL FUNGSIONAL Penilaian Pemahaman (40%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%) -Temuduga Berkumpulan (20%) Penilaian Personaliti (10%) Penilaian Pemahaman (40%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%) -Temuduga Berkumpulan (20%) Penilaian Personaliti (10%) Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (60%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (20%) -Temuduga Berkumpulan (40%) Penilaian Personaliti (10%) Penilaian Pemahaman (30%) Penilaian Dalam Kumpulan (60%) -Pemahaman dan Penyelesaian Kes (20%) -Temuduga Berkumpulan (40%) Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (50%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Perbincangan Kes (25%) -Temuduga Berkumpulan (25%) Penilaian Pemahaman (50%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Perbincangan Kes (25%) -Temuduga Berkumpulan (25%) Penilaian Pemahaman (50%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Perbincangan Kes (25%) -Temuduga Berkumpulan (25%) Penilaian Pemahaman (50%) Penilaian Dalam Kumpulan (50%) -Perbincangan Kes (25%) -Temuduga Berkumpulan (25%) 9

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN P&P (GRED 41-48) TAHAP KECEKAPAN

TK1 GRED 41 (P1)

TK2 GRED 41 (P2)

TK3 GRED 44

TK4 GRED 48

WAJARAN PEMARKAHAN GENERIK FUNGSIONAL Penilaian Bertulis (40%) Perbincangan Kumpulan (40%) Penilaian Personaliti (10%) Pengucapan Awam (10%)

Kertas Tugasan Individu (50%) Penilaian Pengurusan Kerja (50%)

Penilaian Bertulis (40%) Perbincangan Kumpulan (40%) Penilaian Personaliti (10%) Pengucapan Awam (10%)

Kertas Tugasan Individu (50%) Penilaian Pengurusan Kerja (50%)

Penilaian Bertulis (40%) Group Presentation (30%) Penilaian Personaliti (15%) Public Speaking (15%)

Kertas Tugasan Individu (40%) Penilaian Pengurusan Kerja (40%) Kertas Renungan (20%)

Penilaian Bertulis (40%) Group Presentation (30%) Penilaian Personaliti (15%) Public Speaking (15%)

Kertas Tugasan Individu (40%) Penilaian Pengurusan Kerja (40%) Kertas Renungan (20%) 10

AKTIVITI PENILAIAN BENTUK Penilaian Pemahaman / Penilaian Bertulis

Penilaian Dalam Kumpulan

AKTIVITI Calon dikehendaki menjawab soalan objektif dan soalan esei pendek secara bertulis. -Gred 17 hingga Gred 36 – Penilaian Pemahaman -Gred 41 hingga Gred 48 – Penilaian Bertulis i. Pemahaman dan Penyelesaian Kes / Perbincangan Kes - Calon akan dibahagikan kepada kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli. - Setiap calon perlu membincangkan kajian kes yang diberikan semasa sesi penilaian. - Merangkumi penilaian secara Individu dan Berkumpulan. - Gred 17 hingga Gred 36 ii. Temuduga Berkumpulan - Calon dibahagikan kepada kumpulan yang terdiri daripada 4 orang ahli. - Merangkumi penilaian secara Individu dan Berkumpulan. - Gred 17 hingga Gred 36

Penilaian Personaliti

Personaliti calon dinilai sepanjang sesi penilaian dan merangkumi aspek-aspek penampilan diri, komunikasi, sikap, budi bahasa, ketepatan masa, disiplin, sikap, proaktif dan inovatif, jalinan hubungan dan kerjasama, kebolehan menyesuaikan diri serta komitmen. -Gred 17 hingga Gred 48

Perbincangan Kumpulan

Calon akan dibahagikan mengikut kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli. Calon akan diberikan topik yang menguji tahap pengetahuan / kefahaman / aplikasi dan akan dinilai melalui penilaian dinamika / kreativiti kumpulan. 11 -Gred 41 (TK1 & TK2)

AKTIVITI PENILAIAN BENTUK

AKTIVITI

Pengucapan Awam / Public Speaking

Calon dikehendaki membuat Public Speaking / Pengucapan Awam dalam tempoh 10 minit di hadapan Panel Penilai dan diberikan kebebasan untuk memilih tajuk. -Gred 41 (TK1 & TK2) – Pengucapan Awam (Bahasa Malaysia) -Gred 44 hingga Gred 48 – Public Speaking (Bahasa Inggeris)

Group Presentation

Calon dibahagikan mengikut kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli dan dikehendaki membuat pembentangan di hadapan Panel Penilai dalam masa 10 minit diikuti sesi soal jawab selama 10 minit. -Gred 44 hingga Gred 48

Kertas Tugasan Individu

Calon dikehendaki menyediakan Kertas Tugasan Individu berdasarkan kepada tajuk yang disediakan di bawah skop / topik yang telah ditetapkan. Kertas Tugasan tersebut perlu disediakan mengikut format kertas bersaiz A4, font Arial bersaiz 12, tidak kurang dari 15 muka surat dan tidak termasuk lampiran. Tajuk tugasan akan diberikan kepada calon dua (2) minggu sebelum sesi PPK bermula. -Gred 41 hingga Gred 48

Penilaian Pengurusan Kerja

Calon dikehendaki membentangkan portfolio yang mengandungi senarai tugas, SKT, sasaran pencapaian, pencapaian yang telah dicapai serta kesan dan impak pencapaian tersebut kepada jabatan. Masa pembentangan adalah selama 10 minit diikuti sesi soal jawab selama 10 minit di hadapan Panel Penilai. -Gred 41 hingga Gred 48

Kertas Renungan

Calon dikehendaki membuat ulasan atau komentar terhadap satu petikan artikel / tayangan video / ceramah / syarahan / kajian kes yang disediakan. Petikan artikel / tayangan video / ceramah / syarahan / kajian kes tersebut akan diberikan kepada calon dua (2) minggu sebelum 12 sesi PPK bermula dan perlu diserahkan pada hari terakhir sesi PPK. -Gred 44 hingga Gred 48

SKOP / TOPIK PENILAIAN GRED 17-26 (GENERIK) BENTUK PENILAIAN Penilaian Pemahaman

Penilaian Dalam Kumpulan -Pemahaman & Penyelesaian Kes -Temuduga Berkumpulan


TAHAP KECEKAPAN TK1 Gred 17 (P1)

TK2 Gred 17 (P2)

1. Keutuhan Peribadi 2. Kualiti dan Produktiviti 3. Asas Teknologi Maklumat (IT) 4. Akta dan Perlembagaan Universiti 5. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi 6. Pengurusan Sumber Manusia 7. Keselamatan Pejabat 8. Pengurusan Kewangan 9. Etiket Sosial dan Protokol 10.Kerja Berpasukan 11.Pembangunan Sumber Manusia 12.Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

TK3 Gred 22

TK4 Gred 26

1. 2. 3. 4. 5.

Keutuhan Peribadi Kualiti dan Produktiviti Akta dan Perlembagaan Universiti Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Tatacara Peraturan dan Keselamatan Jabatan 6. Pengurusan Kewangan 7. Kepimpinan dan Penyeliaan 8. Dasar Pembangunan Negara 9. Pengurusan Sumber Manusia 10.Pengurusan Teknologi Maklumat 11.Pengurusan Majlis Rasmi 12.Motivasi dan Kerja Berpasukan

Penampilan, Komunikasi, Sikap Individu, Budi Bahasa, Ketepatan Masa, Disiplin, Proaktif & Inovatif, Jalinan Hubungan & Kerjasama, Kebolehan Menyesuaikan Diri dan Komitmen. 13

SKOP / TOPIK PENILAIAN GRED 17-26 (FUNGSIONAL) BENTUK PENILAIAN


TK2 Gred 17 (P2)

Penilaian Pemahaman

- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)

Penilaian Dalam Kumpulan - Perbincangan Kes - Temuduga Berkumpulan

- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas).

TK3 Gred 22

TK4 Gred 26

14

SKOP / TOPIK PENILAIAN GRED 27-36 (GENERIK) BENTUK PENILAIAN Penilaian Pemahaman

Penilaian Dalam Kumpulan - Pemahaman dan Penyelesaian Kes - Temuduga Berkumpulan

TAHAP KECEKAPAN TK1 Gred 27 & 29 (P1)

TK2 Gred 27 & 29 (P2)

TK3 Gred 32

TK4 Gred 36

1. Keutuhan Peribadi 2. Sumber Manusia 3. Akta dan Perlembagaan Universiti 4. Penyeliaan dan Kepimpinan 5. Tatacara dan Peraturan Keselamatan Jabatan 6. Pengurusan Kewangan 7. Pengurusan Teknologi Maklumat 8. Dasar Pembangunan Negara 9. Kualiti dan Produktiviti 10.Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 11.Etiket Sosial dan Protokol 12.Pentadbiran dan Pengurusan Organisasi 13.Motivasi dan Kerja Berpasukan 15


TAHAP KECEKAPAN TK1 Gred 27 & 29 (P1)

TK2 Gred 27 & 29 (P2)

Penilaian Pemahaman

Khusus (Mengikut Bidang Tugas)

Penilaian Dalam Kumpulan - Perbincangan Kes - Temuduga Berkumpulan

Khusus (Mengikut Bidang Tugas)

TK3 Gred 32

TK4 Gred 36

16

SKOP / TOPIK PENILAIAN GRED 41-48 (GENERIK) TAHAP KECEKAPAN

BENTUK PENILAIAN

TK1 Gred 41 (P1) 1. 2. 3. 4. 5.

TK2 Gred 41 (P2)

Penilaian Bertulis

Keutuhan Peribadi dan Integriti Sumber Manusia Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Akta dan Perlembagaan Universiti Kemahiran Asas Penyeliaan dan Kepimpinan 6. Kemahiran Komunikasi 7. Tatacara Peraturan dan Keselamatan Jabatan 8. Pengurusan Kewangan / Perolehan 9. Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 10. Etiket Sosial dan Protokol 11. Motivasi dan Kerja Berpasukan 12. Kualiti dan Produktiviti 13. Dasar Pembangunan Negara 14. Aplikasi ICT

Public Speaking / Pengucapan Awam

Tajuk Bebas

TK3 Gred 44 1. Pengurusan Integriti 2. Pembangunan Sumber Manusia 3. Pengurusan Sumber Manusia 4. Pengurusan Teknologi Maklumat 5. Pengendalian Majlis Rasmi Universiti 6. Kemahiran Interpersonal 7. Pengurusan Kewangan / Aset 8. Kepimpinan dan Kerja Berpasukan 9. Akta 605

TK4 Gred 48

1. Pengurusan Strategik 2. Kemahiran Rundingan 3. Kepimpinan 4. Pengurusan Perubahan 5. Pengurusan Kualiti 6. Pengurusan Organisasi 7. Pengurusan Konflik 8. Perundangan 9. Pengurusan Tatatertib

17

SKOP / TOPIK PENILAIAN GRED 41-48 (GENERIK) BENTUK PENILAIAN Penilaian Personaliti


TK2 Gred 41 (P2)

TK3 Gred 44

TK4 Gred 48

Penampilan, Komunikasi, Sikap Individu, Budi Bahasa, Ketepatan Masa, Disiplin, Proaktif & Inovatif, Jalinan Hubungan & Kerjasama, Kebolehan Menyesuaikan Diri dan Komitmen. 1. 2. 3. 4. 5.


Keutuhan Peribadi dan Integriti Sumber Manusia Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Akta dan Perlembagaan Universiti Kemahiran Asas Penyeliaan dan Kepimpinan 6. Kemahiran Komunikasi 7. Tatacara Peraturan dan Keselamatan Jabatan 8. Pengurusan Kewangan / Perolehan 9. Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 10. Etiket Sosial dan Protokol 11. Motivasi dan Kerja Berpasukan 12. Kualiti dan Produktiviti 13. Dasar Pembangunan Negara 14. Aplikasi ICT

-

18

SKOP / TOPIK PENILAIAN GRED 41-48 (GENERIK) BENTUK PENILAIAN

Group Presentation / Persembahan Kumpulan


-

TK2 Gred 41 (P2)

-

TK3 Gred 44

TK4 Gred 48

1. Pengurusan Integriti 2. Pembangunan Sumber Manusia 3. Pengurusan Sumber Manusia 4. Pengurusan Teknologi Maklumat 5. Pengendalian Majlis Rasmi Universiti 6. Kemahiran Interpersonal 7. Pengurusan Kewangan / Aset 8. Kepimpinan dan Kerja Berpasukan 9. Akta 605

1. Pengurusan Strategik 2. Kemahiran Rundingan 3. Kepimpinan 4. Pengurusan Perubahan 5. Pengurusan Kualiti 6. Pengurusan Organisasi 7. Pengurusan Konflik 8. Perundangan 9. Pengurusan Tatatertib 19



TK2 Gred 41 (P2)


- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)


- Skim dan Bidang tugas dan SKT pegawai

Kertas Renungan

-

-

TK3 Gred 44

TK4 Gred 48

-Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)

20

BENTUK PENILAIAN GRED 17 HINGGA 26 (GENERIK)

Penilaian Pemahaman



TK 1Gred 17 (P1)

TK2 Gred 17 (P2)

TK3 Gred 22

TK4 Gred 26

- 30 soalan objektif - Masa : 45 minit

- 40 soalan objektif - Masa : 1 jam



i. Pemahaman dan Penyelesaian Kes - Individu - Berkumpulan - 1 kumpulan : 5-8 ahli - Masa : 1 jam




ii. Temuduga Berkumpulan - Individu - Berkumpulan - 1 kumpulan : 5-8 ahli - Masa : 30 minit




Sepanjang sesi penilaian



Sepanjang sesi penilaian 21

BENTUK PENILAIAN GRED 17 HINGGA 26 (FUNGSIONAL) TK 1Gred 17 (P1)

Penilaian Pemahaman


TK2 Gred 17 (P2)

TK3 Gred 22

TK4 Gred 26

- 5 soalan esei (jawab 3) - Masa : 1 jam 30 minit

- 6 soalan esei (jawab 4) - Masa : 2 jam



i. -

Perbincangan Kes Individu Berkumpulan 1 kumpulan : 5-8 ahli - Masa : 1 jam

i. -


i. -


i. -






22

BENTUK PENILAIAN GRED 27 HINGGA 36 (GENERIK) TK 1 Gred 27 & 29 (P1)

Penilaian Pemahaman



TK2 Gred 27 & 29 (P2)

TK3 Gred 32

TK4 Gred 36









ii. Temuduga Berkumpulan - Individu - Berkumpulan - 1 kumpulan : 4 ahli - Masa : 30 minit


ii. Temuduga ii. Temuduga Berkumpulan Berkumpulan - Individu - Individu - Berkumpulan - Berkumpulan - 1 kumpulan : 5-8 - 1 kumpulan : 4 ahli ahli - Masa : 30 minit - Masa : 30 minit




Sepanjang sesi penilaian 23

BENTUK PENILAIAN GRED 27 HINGGA 36 (FUNGSIONAL) TK3 Gred 32

TK 1 Gred 27 & 29 (P1) TK2 Gred 27 & 29 (P2)

Penilaian Pemahaman


TK4 Gred 36

- Jawab 3 soalan esei - Jawab 3 soalan esei - Jawab 3 soalan esei - Jawab 3 soalan esei Masa : 1 jam 30 Masa : 1 jam 30 - Masa : 1 jam 30 - Masa : 1 jam 30 minit. minit. minit. minit.

i. -


i. -


i. -


i. -


ii. Temuduga Berkumpulan - Individu - Berkumpulan - kumpulan : 4 ahli - Masa : 30 minit



ii. Temuduga Berkumpulan - Individu - Berkumpulan - 1 kumpulan : 4 ahli - Masa : 30 minit 24

BENTUK PENILAIAN GRED 41 HINGGA 48 (GENERIK) TK1 Gred 41 (P1)

Penilaian Bertulis Penilaian Personaliti

TK2 Gred 41 (P2)

TK3 Gred 44

TK4 Gred 48

- Jawab 3 soalan esei - Jawab 3 soalan esei - Jawab 3 soalan esei - Jawab 3 soalan esei - Masa : 1 jam 30 - Masa : 1 jam 30 - Masa : 1 jam 30 - Masa : 1 jam 30 minit minit minit minit Sepanjang sesi penilaian





- 1 kumpulan : 5-8 ahli - Masa : 1 jam

- 1 kumpulan : 5-8 ahli - Masa : 1 jam

-

-

Public Speaking / Pengucapan Awam

- Tajuk : Bebas - Bahasa Malaysia - Masa : 10 minit

- Tajuk : Bebas - Bahasa Malaysia - Masa : 10 minit

Group Presentation

-

-

- Tajuk : Bebas - Bahasa Inggeris - Masa : 10 minit

- Tajuk : Bebas - Bahasa Inggeris - Masa : 10 minit

- 1 kumpulan : 5-8 ahli - Bahasa Inggeris - Masa : 10 minit - 10 minit sesi soal jawab

- 1 kumpulan : 5-8 ahli - Bahasa Malaysia - Masa : 10 minit - 10 minit sesi soal jawab 25

BENTUK PENILAIAN GRED 41 HINGGA 48 (FUNGSIONAL) TK1 Gred 41 (P1)

TK2 Gred 41 (P2)

TK3 Gred 44

TK4 Gred 48


- Berdasarkan tajuk yang ditetapkan. - Mengikut format yang ditetapkan. - Dihantar semasa hari pendaftaran.





Pembentangan portfolio berkaitan senarai tugas, SKT, sasaran pencapaian, pencapaian yang telah dicapai serta kesan dan impak pencapaian tersebut kepada jabatan.




-

Ulasan dan komentar terhadap satu petikan artikel / tayangan video / ceramah / kajian kes yang disediakan.

Ulasan dan komentar terhadap satu petikan artikel / tayangan video / ceramah / kajian kes yang disediakan. 26

Kertas Renungan

-

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

PENGETAHUAN & CIRI-CIRI PERIBADI

KOMPONEN

KEMAHIRAN

28

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

KOMPONEN PENGETAHUAN

KEMAHIRAN

TAKRIFAN Ilmu pengetahuan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan organisasi perkhidmatan awam dan jabatan serta mengenai kerja yang berkaitan dengan skim perkhidmatan berkenaan. Keupayaan menggunakan atau mengaplikasikan pengetahuan teori tikal dan teknikal untuk melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan skim perkhidmatan berkenaan.

CIRI-CIRI PERIBADI Ciri-ciri peribadi dan perlakuan yang perlu dihayati dan diamalkan oleh pegawai perkhidmatan awam. 29

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16) KOMPONEN

ASPEK YANG DIUKUR

PENGETAHUAN

1. 2. 3. 4. 5.

Fungsi dan objektif jabatan. Struktur organisasi jabatan. Pekeliling / Panduan berkaitan. Kaedah / Teori untuk melaksanakan sesuatu tugas. Proses / Aliran tugas.

KEMAHIRAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pemilihan peralatan yang sesuai dengan tugas. Mengendali / Menyelenggarakan peralatan. Melaksanakan tugas-tugas yang bercorak fizikal dengan tepat. Mengenalpasti dan memperbaiki kerosakan. Kuantiti dan kualiti penghasilan ‘output’. Kebolehan menyelesaikan kes-kes secara praktikal..

CIRI-CIRI PERIBADI

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Penampilan. Pengurusan diri dan masa. Motivasi diri. Semangat kerjasama dan keprihatinan. Sikap dan disiplin diri. Ciri-ciri penyeliaan. Menghormati rakan sejawat dan ketua. Iltizam.

30

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16) KAEDAH PENILAIAN MENGIKUT KOMPONEN KOMPETENSI

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pemerhatian Ujian Lisan Ujian Praktikal / Amali Simulasi Kes Demonstrasi Sijil-sijil Teknikal

KAEDAH PENILAIAN

1. Ujian Lisan / Temuduga 2. Pemerhatian 3. Latihan Dinamik Berkumpulan 4. Maklumbalas Ketua Jabatan

Ujian Lisan / Temuduga

31

KOMBINASI GRED KEPUTUSAN ARAS (Ditentukan berdasarkan kombinasi GRED keputusan komponen) KOMBINASI GRED

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 19/2008 : Pengubahsuaian PTK (berkuat kuasa 1.1.2009)

KOMPONEN 1

KOMPONEN 2

ARAS YANG DIPEROLEHI

KES 1

A

A

ARAS IV

GRED

KES 2

A

B

ARAS III

KES 3

A

C

ARAS II

(Penetapan keputusan bagi komponen PTK, iaitu Generik / Fungsional)

KES 4

A

D

ARAS II

KES 5

B

B

ARAS III

GRED KEPUTUSAN

MARKAH

PENJELASAN

KES 6

B

C

ARAS II

A

80-100

Cemerlang

KES 7

B

D

ARAS II

B

60-79

Baik

KES 8

C

C

ARAS II

C

40-59

Memuaskan

KES 9

C

D

ARAS I

D

0-39

Sederhana

KES 10

D

D

ARAS I

KES 11

A/B/C/D

Tidak Hadir/ Tidak Mohon

BELUM LENGKAP

CONTOH KES

32

MEMPERBAIKI KEPUTUSAN Bagi tujuan memperbaiki keputusan PTK : Calon yang mendapat keputusan ARAS II dan ARAS I boleh menduduki semula komponen berkenaan atau mengulangi keseluruhan PTK. Calon yang mendapat keputusan ARAS III dibenarkan memperbaiki keputusan dengan tujuan meningkatkan kompetensi ke aras yang lebih tinggi. Calon diberi peluang sekali sahaja untuk berbuat demikian dalam tahap kecekapan berkenaan.

33

ARAS KEPUTUSAN ARAS ARAS KEPUTUSAN KEPUTUSAN

KETERANGAN KETERANGAN

CATATAN CATATAN

ARAS IV

Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi (MTK) pada aras kecemerlangan

Memenuhi salah satu daripada syarat untuk dipertimbangkan anjakan gaji.

ARAS III

Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi (MTK)

Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat.

ARAS II

Lulus Bersyarat

Menduduki semula komponen yang berkaitan.

ARAS I

Tidak Melepasi Tahap Kompetensi (TMTK)

Mengulangi keseluruhan PTK.

34

HARI

HARI TAKLIMAT

AKTIVITI - Penyerahan Tajuk Kertas Tugasan Individu kepada calon mengikut Gred / Jawatan. - Penyerahan Tajuk Persembahan Kumpulan kepada calon mengikut Gred / Jawatan. - Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Dekan) dan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Rakan Sekursus) kepada setiap calon. - Penyerahan Borang Penilaian Pengurusan Kerja

HARI PENDAFTARAN (Hari pertama sesi PPK)

- Penyerahan Tajuk Public Speaking / Pengucapan Awam kepada Urusetia - Penyerahan Soalan-soalan Penilaian Bertulis (Kajian Kes) yang berkaitan Pentadbiran, Pengurusan dan Kewangan kepada calon DG/J sahaja. - Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Dekan) kepada Urusetia - Penyerahan Kertas Tugasan Individu kepada Urusetia

SEPANJANG SESI PPK

- Penyerahan SKT dan Portfolio Akademik kepada Urusetia oleh calon Gred DG/J - Penyerahan 2 salinan ‘handout’ (MS Powerpoint) semasa aktiviti Penilaian Pengurusan Kerja dan aktiviti Cerapan Pengajaran kepada Urusetia oleh calon Gred DG/J

HARI TERAKHIR SESI PPK

- Penyerahan Laporan Perbincangan Individu kepada Urusetia bagi calon Gred DG/J. - Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Rakan Sekursus) kepada Urus Setia bagi calon Gred DG/J. - Penyerahan Ulasan / Komentear terhadap Kertas Renungan yang diberikan kepada 35 Urus Setia.

SENARAI BORANG GRED 17-26 Borang Penilaian – Generik (Pemahaman dan Penyelesaian Kes) UK-01 Borang Penilaian – Generik (Temuduga Berkumpulan) UK-02 Borang Penilaian – Generik (Penilaian Personaliti) UK-03 Borang Penilaian – Fungsional (Perbincangan Kes) UK-04 Borang Penilaian – Fungsional (Temuduga Berkumpulan) UK-05 GRED 27-36 Borang Penilaian – Generik (Pemahaman dan Penyelesaian Kes) UK-06 Borang Penilaian – Generik (Temuduga Berkumpulan) UK-07 Borang Penilaian – Generik (Penilaian Personaliti) UK-08 Borang Penilaian – Fungsional (Perbincangan Kes) UK-09 Borang Penilaian – Fungsioinal (Temuduga Berkumpulan) UK-10 GRED 41-48 Borang Penilaian – Generik (Public Speaking / Pengucapan Awam) UK-11 Borang Penilaian – Generik (Group Presentation) UK-12 Borang Penilaian – Generik (Perbincangan Kumpulan) UK-13 Borang Penilaian – Generik (Persembahan Kumpulan) UK-14 Borang Penilaian – Generik (Pernilaian Personaliti) UK-15 Borang Akuan – Generik (Kertas Tugasan Individu) UK-16 Borang Penilaian – Fungsional (Penilaian Pengurusan Kerja) UK-17 Borang Akuan – Fungsional (Kertas Tugasan Individu) UK-18 Borang Akuan – Fungsional (Kertas Renungan) UK-19 36

Unit Kompetensi Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI STAF BUKAN AKADEMIK

Recommend Documents