KURIKULUM PENILAIAN PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI
BAGI PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W17 TAHAP KECEKAPAN 1
1.
MATLAMAT Untuk menilai kebolehan pegawai dalam melaksana tugas hakiki ke arah mencapai misi, visi dan objektif organisasi.
2.
TUJUAN 2.1 2.2 2.3
3.
Untuk menilai kompetensi pegawai bagi memenuhi salah satu syarat Anjakan Gaji Untuk melengkapkan diri pegawai dengan peningkatan pengetahuan / kemahiran Untuk meningkatkan sikap positif bagi membuat sumbangan yang berkesan terhadap organisasi dan pelanggannya
PEGAWAI YANG LAYAK MENGIKUTI PENILAIAN Pegawai Gred 17 yang memegang jawatan secara hakiki dan telah disahkan dalam perkhidmatan.
4.
KOMPETENSI PERKHIDMATAN 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
5.
Berpengetahuan dalam inter-personal dan kebolehan berkomunikasi Berpengetahuan berkaitan dengan keperluan organisasi Berkebolehan berkerjasama dalam kumpulan Bersikap positif dalam melaksanakan tugas Pengetahuan mengenai Pengurusan kewangan Membina nilai jati diri
JENIS-JENIS KOMPETENSI 5.1
Kompetensi Generik 5.1.1
Pengurusan Personel (Perintah Am) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 Perintah Am Bab B Elaun-elaun dalam perkhidmatan Bab C Cuti Bab F Rawatan perubatan dan peraturan wad Bab G Waktu bekerja dan lebih masa Akta 605 Akta Badan-Badan Berkanun (Peraturan Tatatertib dan Surcaj) – Tatakelakuan dan Hukuman
1
5.1.2
Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Pengurusan program ke arah penambahbaikan dan pemantapan pembangunan sesebuah organisasi • • • •
5.1.3
5.1.4
Panduan Pengurusan Pejabat • • • • • • • •
Bahagian I Bahagian II Bahagian III Bahagian IV Bahagian V Bahagian VI Bahagian VII Bahagian VIII
-
•
Bahagian IX
-
•
Bahagian X
-
Pengurusan Am Pejabat Pentadbiran Sumber Manusia Keperibadian dan Ketrampilan Pengurusan Perhubungan Awam Sistem Penyampaian Perkhidmatan Urusan Surat Kerajaan Pengurusan Fail Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan Pelupusan Rekod Awam Pengurusan Komunikasi dan Teknologi Maklumat Inventori dan Bekalan Pejabat
Tatacara dan Peraturan Keselamatan pejabat • • • • • •
5.1.5
Pengurusan dan Pelaksanaan Strategi-strategi Peningkatan Kualiti dalam Perkhidmatan Awam Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan Pengurusan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja Pengurusan Perhubungan Pelanggan
Keselamatan Penghantaran Penyimpanan Pemusnahan maklumat terperingkat Penyimpanan kunci-kunci keselamatan Tanggungjawab pegawai terhadap pengawalan rahsia-rahsia kerajaan
Pengurusan Kewangan i.
Pengurusan Akaun Awam • Terimaan • Bayaran
ii. Perolehan Kerajaan • Bekalan • Perkhidmatan • Kerja iii. Pengurusan Aset • Inventori • Hapuskira • Pelupusan
2
5.2
Kompetensi Fungsional 5.2.1
Pengetahuan Organisasi • Visi dan Misi LGM • Piagam Pelanggan LGM • Kod Etika dan Tatalaku LGM • Manual Kualiti LGM MS ISO 9001:2008
5.2.2
Pengurusan dan Kawalan Belanjawan • Belanjawan Tahunan • Laporan Belanjawan • Kawalan Peruntukan • Proses Belanjawan Kerajaan
5.2.3
Pengurusan Kewangan Am • Garis panduan Panjar LGM • Prosedur Peti besi dan Bilik Kebal • Pengedaran Wang Tunai dan Cek • Perbelanjaan tidak rasmi dan terlebih bayar • Dokumen-dokumen kewangan LGM • Buku Daftar Cek Terimaan • Manual Jualan LGM
5.2.4
Pengurusan Terimaan • Terimaan Wang Awam • Prosedur Resit-resit Rasmi • Buku tunai • Slip Masuk Bank, Penyata Pemungut dan Terimaan ke Bank
5.2.5
Pengurusan Pembayaran Emolumen • Bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan gaji anggota • Sijil-sijil gaji akhir anggota • Pengagihan wang tunai, cek dan laporan gaji kepada pihak-pihak yang berkaitan • Perubahan gaji dan baucar-baucar • Kelayakan tuntutan perjalanan dan pengiraan elaun lebih masa dan peraturannya.
5.2.6
Pengurusan Pembayaran • Jenis-jenis bayaran ( selain bayaran emolumen anggota ) • Prosedur pembayaran LGM • Kaedah-kaedah bayaran • Prosedur Tunai runcit LGM • Daftar bil termasuk rekod pembatalan • Jenis-jenis perniagaan • Kredit Pembekal • Kadar pertukaran matawang asing
5.2.7
Pengurusan Akaun • Akaun hasil lesen dan deposit LGM • Akaun subsidiari termasuk penyesuaian dengan akaun kawalan/lejer/kontra lejer • Dokumen-dokumen kewangan LGM
3
• • • 5.2.8
6.
Penyediaan laporan kewangan dan penyata berkaitan Penyata Penyesuaian Bank Kaedah-kaedah perakaunan (Accounting treatment)
Manual Aset • Jenis-jenis aset/inventori/bekalan • Borang-borang aset • Pembelian dan pelupusan aset • Tempoh susutnilai aset
AKTIVITI PENILAIAN Dalam tempoh penilaian tahap kecekapan di pusat penilaian kompetensi (PPK) calon-calon akan di nilai berdasarkan aktiviti-aktiviti berkaitan seperti berikut: 6.1
Kompetensi Generik
:
100%
6.1.1
:
50%
Penilaian Pemahaman Penilaian bertulis adalah seperti berikut:
Ujian berdasarkan topik-topik yang disenaraikan dalam subjek generik seperti di perenggan 5.1 di atas. 25 soalan aneka pilihan
-
40 minit
Penilaian Dalam Kumpulan
:
50%
Pemahaman dan Penyelesaian kes Temuduga Berkumpulan
-
25% 25%
Kompetensi Fungsional
:
100%
6.2.1
:
50%
6.1.2
6.2
Penilaian Pemahaman Penilaian bertulis adalah seperti berikut:
Ujian berdasarkan topik-topik yang disenaraikan dalam subjek fungsional seperti di perenggan 5.2 di atas.
6.2.2
25 soalan aneka pilihan
-
40 minit
Penilaian Dalam Kumpulan
:
50%
Perbincangan kes Temuduga Berkumpulan
-
25% 25%
4
7.
PENILAIAN 7.1
Penilaian Dalam Kumpulan 7.1.1
Generik 7.1.1.1
Pemahaman dan Penyelesaian kes - 60 minit
Pegawai-pegawai diminta untuk membincang dan menyelesaikan kes di hadapan Panel Penilaian secara kumpulan selama 60 minit berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh pihak penganjur. Pegawai-pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi pemahaman dan penyelesaian kes akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran. 7.1.1.2
Temuduga Berkumpulan - 60 minit
Panel Penilai akan menguji kompetensi pegawai-pegawai berasaskan kompetensi gred. Pegawai-pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi temuduga kumpulan akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran. 7.1.2
Fungsional 7.1.2.1
Perbincangan kes – 60 minit
Pegawai-pegawai diminta untuk membincangkan kes di hadapan Panel Penilaian secara kumpulan selama 60 minit berdasarkan tajuktajuk yang disediakan oleh pihak penganjur. Pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi perbincangan kes akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran. 7.1.2.2
Temuduga Berkumpulan - 60 minit
Panel Penilai akan menguji kompetensi pegawai-pegawai berasaskan kompetensi gred. Pegawai-pegawai perlu menyertakan senarai tugas dan Sasaran Kerja Tahunan semasa kepada Panel. Pegawaipegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi temuduga kumpulan akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran. 8.
TEMPOH PENILAIAN 2 hari
5
9.
TAHAP KESUKARAN Tahap kesukaran yang terlibat bagi gred 17 TK1 adalah pengetahuan.
10.
PENILAI/PEMERIKSA Pegawai penilai/pemeriksa hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang yang grednya adalah lebih tinggi daripada calon dan mempunyai kepakaran/kemahiran dalam bidang yang dinilai.
11.
PERMOHONAN Calon hendaklah mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya dua (2) bulan sebelum penilaian dibuat.
12.
PUSAT PENILAIAN Akan ditentukan oleh urusetia PTK
13.
BAHAN RUJUKAN 13.1
Generik Seperti di Lampiran. Bahan rujukan yang berkaitan untuk PTK berkenaan akan dimaklumkan kepada calon mengikut PTK semasa.
13.2
Fungsional Seperti di Lampiran. Bahan rujukan yang berkaitan untuk PTK berkenaan akan dimaklumkan kepada calon mengikut PTK semasa.
6
14.
PANDUAN MARKAH LULUS PTK Penentuan keputusan komponen generik dan fungsional ialah mengikut gred seperti di jadual 1. Penentuan tahap keputusan PPK ialah mengikut aras berdasarkan kombinasi pencapaian komponen generik dan fungsional seperti di jadual 2. Jadual 1 : Gred keputusan komponen Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) Gred Keputusan
Penjelasan
A
Cemerlang (80% dan Ke atas)
B
Baik (60% - 79%)
C
Memuaskan (40%-59%)
D
Sederhana (39% dan Ke Bawah)
Jadual 2 : Penetapan Tahap Keputusan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) Tahap Keputusan
Penjelasan
Aras IV
Lulus / MTK aras kecemerlangan
Aras III
Lulus / MTK
Aras II
Lulus bersyarat - Menduduki semula bahagian / komponen yang berkaitan
Aras I
Tidak MTK
MTK – Melepasi Tahap Kecekapan
7
JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI GRED 17 (TK1)
HARI PERTAMA: GENERIK
MASA
AKTIVITI
8.30 pg – 8.45 pg
Pendaftaran dan Pembahagian Kumpulan
9.00 pg – 10.30 pg
Pemahaman dan Penyelesaian Kes
11.00 pg – 12.30 tgh
Temuduga Berkumpulan
2.30 ptg – 4.00 ptg
Persediaan Penilaian Pemahaman
4.00 ptg – 5.00 ptg
Penilaian Pemahaman
HARI KEDUA: FUNGSIONAL
MASA
AKTIVITI
8.30 pg – 8.45 pg
Pendaftaran dan Pembahagian Kumpulan
9.00 pg – 10.30 pg
Perbincangan Kes
11.00 pg – 12.30 tgh
Temuduga Berkumpulan
2.30 ptg – 4.00 ptg
Persediaan Penilaian Pemahaman
4.00 ptg – 5.00 ptg
Penilaian Pemahaman
8
RUJUKAN KOMPETENSI GENERIK BIL
PERKARA
SUMBER RUJUKAN
I
Pengurusan Personel
1
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005
Perintah-Perintah Am, Bab A Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005
2
Elaun-elaun dalam perkhidmatan
Perintah -Perintah Am Bab B Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Temmasuk Anggota Tentera dan Anggota Polis) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1995 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan bayaran Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar atau Berpindah Rumah) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2005 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan)
3
Cuti
Perintah -Perintah Am Bab C Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002 (Kemudahan Cuti Isteri Bersalin) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002 (Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005 (Kadar Cuti Rehat Tahunan Pegawai Perkhidmatan Awam)
4
Rawatan perubatan dan peraturan wad
Perintah -Perintah Am Bab F Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2001 (Pelaksanaan Kemudahan Perubatan)
5
Waktu bekerja dan lebih masa
Perintah -Perintah Am Bab G
6
Peraturan Tatatertib (Bahagian Tatakelakuan dan Bahagian Hukuman Tatatertib)
Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) - Bahagian II dan Bahagian VI
9
BIL
PERKARA
II
Pengurusan Dan Pentadbiran Organisasi
1
2
SUMBER RUJUKAN
Pengurusan dan Pelaksanaan Strategi-strategi Peningkatan Kualiti dalam Perkhidmatan Awam
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 1991
Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991
(Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam)
(Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan) 3
Pengurusan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991 (Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja)
4
Pengurusan Perhubungan Pelanggan
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 2008 (Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan)
III
Panduan Pengurusan Pejabat
1
Bahagian I – Pengurusan Am Pejabat Bahagian II – Pentadbiran Sumber Manusia Bahagian III – Keperibadian dan Ketrampilan
2 3 4
Bahagian IV – Pengurusan Perhubungan Awam
5
Bahagian V – Sistem Penyampaian Perkhidmatan
6
Bahagian VI – Urusan Surat Kerajaan Bahagian VII – Pengurusan Fail
7 8
Bahagian VIII – Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan Pelupusan Rekod Awam
9
Bahagian IX – Pengurusan Komunikasi dan Teknologi Maklumat Bahagian X – Inventori dan Bekalan Pejabat
10
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat)
10
BIL
PERKARA
IV
Tatacara dan Peraturan Keselamatan Pejabat
1 2 3 4 5 6
V 1
2
3
Keselamatan Penghantaran Penyimpanan Pemusnahan maklumat terperingkat Penyimpanan kunci-kunci keselamatan Tanggungjawab pegawai terhadap pengawalan rahsiarahsia kerajaan Pengurusan Kewangan
SUMBER RUJUKAN
Buku Arahan Keselamatan, Pejabat Keselamatan, Jabatan Perdana Menteri
Pengurusan Akaun Awam Terimaan Bayaran Perolehan Kerajaan
Arahan Perbendaharaan (Pindaan) 31 Julai 2008. Bab B, Bahagian I - Terimaan dan Bayaran
-
Bab B, Bahagian III - Tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Bekalan
Perkhidmatan Kerja Pengurusan Aset Inventori Hapuskira Pelupusan
Arahan Perbendaharaan (Pindaan) 31 Julai 2008.
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan)
11
RUJUKAN KOMPETENSI FUNGSIONAL
1.
Visi dan Misi LGM
2.
Piagam Pelanggan LGM
3.
Kod Etika dan Tatalaku LGM
4.
Akta Lembaga Getah Malaysia (Perbadanan) 1996 (Akta 551)
5.
Manual Kualiti LGM MS ISO 9001:2008
6.
Ancaman Keselamatan Negara
7.
Akta Rahsia Rasmi 1972
8.
Akta-akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
9.
Akta-akta Cukai Pendapatan
10.
Akta-akta PERKESO
11.
Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan dengan Perintahperintah Am
12.
Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Pembendaharaan
13.
Pekeliling Akauntan Negara
14.
Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)
15.
Financial Procedure MRB 1998
16.
Pekeliling dan Surat Pekeliling Kewangan LGM
17.
Manual dan Garis Panduan LGM yang berkuatkuasa
12
