Garis Panduan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik. (Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Dan Kumpulan Sokongan)

Garis Panduan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Dan Kumpulan Sokongan)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH PEKELILING PENDAFTAR BIL. 8/2010

Garis Panduan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik

ISI KANDUNGAN BIL.

PERKARA

MUKA SURAT

1

Tujuan

2

2

Pendahuluan

2

3

Tafsiran

2-3

4

Objektif Pertukaran

3-4

5

Dasar Pertukaran Tempat Bertugas

6

Panduan Penempatan

4-5

7

Tempoh Penempatan

5

8

Kaedah Pertukaran Secara Permohonan

5

9

Tarikh Pertukaran

6

10

Peralihan Pertukaran

6

11

Jawatankuasa Pertukaran Kakitangan Dan Terma Rujukan Setiap Jawatankuasa

6-8

12

Pertukaran Dalaman Jabatan/ Sekolah/ Pusat/ Institut/ Unit/ Bahagian

8-9

13

Penutup

9

14

Lampiran 1 – Pembahagian Tempat Bertugas

10

15

Lampiran 2 – Skim Perkhidmatan Kakitangan Bukan Akademik

16

Lampiran 3 – Contoh Format Surat Pertukaran Tempat Bertukar

4

11-15 16

Muka Surat 1/16



GARIS PANDUAN PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK (KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL DAN KUMPULAN SOKONGAN)

1.0

TUJUAN Garis panduan ini adalah bertujuan untuk menjelaskan urusan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan) supaya dapat dilaksanakan dengan berkesan, teratur dan seragam di Universiti Malaysia Sabah (UMS). Ianya selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2004. Garis Panduan ini juga telah diluluskan dalam Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) Bil. 2/2009 pada 20 Februari 2009.

2.0

3. 0

PENDAHULUAN 2.1

Kakitangan Bukan Akademik Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Sokongan di sesebuah organisasi yang besar seperti UMS perlu diberi peluang untuk berkhidmat antara program perkhidmatan utama universiti yang mana fungsi utamanya adalah berbeza.

2.2

Keperluan ini adalah bagi memastikan kakitangan di UMS dapat menimba sebanyak mana pengalaman kerja dan dapat membangunkan jaringan kerja yang luas sekaligus membantu UMS mencapai misi dan visinya.

2.3

Memastikan Proses Pertukaran Kakitangan Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kakitangan Sokongan di UMS terkawal dengan justifikasi yang jelas dan lebih bersifat pembangunan kerjaya seseorang pegawai.

2.4

Pertukaran tempat bertugas juga melibatkan semua Skim Perkhidmatan Bukan Akademik yang mempunyai keperluan di Sekolah atau Jabatan yang ada di universiti.

2.5

Memastikan kakitangan yang terlibat dengan proses pertukaran memahami tujuan pertukaran dan dapat meneruskan komitmen kerja serta meningkatkan mutu perkhidmatan mereka di tempat bertugas yang baru.

TAFSIRAN Bagi maksud garis panduan ini, tafsiran berikut adalah diguna pakai bagi pengertian yang merujuk kepada:3.1

“Pertukaran” bermaksud perpindahan tempat bertugas seseorang pegawai ke suatu jawatan dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti atau pegawai Muka Surat 2/16



yang diberi kuasa secara bertulis oleh Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti. 3.2

“Pegawai Baru” merujuk kepada pekerja universiti yang baru melapor diri sebagai kakitangan Universiti Malaysia Sabah (UMS).

3.3

Kakitangan Kumpulan Pengurusan dan Profesional bermaksud:

3.4

4.0.

a)

Semua Skim Perkhidmatan yang mempunyai perjawatan antara Jabatan/Sekolah/ Pusat;

b)

Semua Gred Perjawatan mulai Gred 41 ke Gred 54;

c)

Semua kakitangan bertaraf Tetap, Sementara dan Kontrak

Kakitangan Sokongan bermaksud: a)

Semua Skim Perkhidmatan yang mempunyai perjawatan antara Jabatan/Sekolah/Pusat;

b)

Semua Gred Perjawatan Sokongan I dan II mulai Gred 1 ke Gred 40;

c)

Semua kakitangan bertaraf Tetap, Sementara dan Kontrak.

OBJEKTIF PERTUKARAN 4.1

Memperkaya dan memperluaskan kemahiran pegawai serta menyumbang ke arah perkara-perkara berikut: i)

Meningkatkan produktiviti pegawai dan tempat mereka berkhidmat;

ii)

Mempelbagaikan pengalaman, pendedahan dan proses pembelajaran di kalangan pegawai terlibat untuk kemajuan kerjaya mereka;

iii)

Meningkatkan motivasi pegawai selepas bertugas di satu tempat dan menjalankan tugas yang sama dalam tempoh masa yang panjang;

iv)

Memperluaskan lagi jaringan (networking) pegawai kerana ini dapat membantu mempermudahkan mereka melaksanakan tugas jawatan masing-masing;

v)

Pencegahan sebarang kemungkinan berlakunya penyelewengan, penyalahgunaan kuasa dan rasuah;

vi)

Memberi peluang kepada pegawai dinilai oleh penyelia yang berbeza supaya penilaian prestasi mereka dapat dibuat dengan lebih saksama;

vii)

Membolehkan pegawai melihat organisasi di mana mereka ditempatkan dari perspektif yang berbeza dan dengan itu mereka diharap dapat mencuba pendekatan baru yang boleh mempertingkatkan lagi keberkesanan organisasi berkenaan; dan Muka Surat 3/16



viii)

5.0

DASAR PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS 5.1

Dasar Pertukaran Tempat Bertugas adalah berasaskan kepada salah satu atau gabungan perkara-perkara berikut: i)

6.0

Memberi peluang kepada pegawai mendapatkan tugas yang sesuai dengan minat, kebolehan, latihan dan pengalaman mereka supaya mereka dapat mencapai penghasilan kerja yang maksimum.

Kenaikan Pangkat atau Gred Jawatan yang disandang.

ii)

Tempoh Perkhidmatan di sesebuah Jabatan/Sekolah/Pusat di antara 3 tahun hingga 5 tahun.

iii)

Keputusan Jawatankuasa Tatatertib atas kesalahan tatatertib.

iv)

Permohonan yang dibuat sendiri oleh kakitangan atau Ketua Jabatan dengan alasan-alasan yang menyentuh kepada kepentingan Universiti.

v)

Atas kepentingan perkhidmatan.

vi)

Arahan daripada Naib Canselor.

PANDUAN PENEMPATAN 6.1

Seseorang Pegawai Baru (Kumpulan Pengurusan dan Profesional) dalam Skim Perkhidmatan yang mempunyai perjawatan di mana-mana Jabatan/Sekolah/Pusat akan ditempatkan secara berperingkat mengikut kumpulan Program Utama Universiti. Keutamaan penempatan adalah mengikut urutan seperti dalam Lampiran 1. Contohnya; Jika penempatan dalam Urutan 1 tidak mempunyai kekosongan maka penempatan akan bermula pada Urutan 2 dan seterusnya;

6.2

Seseorang Pegawai Baru Dilantik akan ditempatkan di Jabatan/Sekolah/Pusat yang mana tugas hakikinya tidak terlibat dalam membuat keputusan utama;

6.3

Penempatan Pegawai Baru Dilantik adalah di Jabatan/Pusat yang mempunyai kakitangan kanan pada skim perkhidmatan yang sama. Contohnya adalah seperti berikut: I.

Bagi Seseorang Pegawai Baru (Kumpulan Sokongan) dalam Skim Perkhidmatan Sains dengan Gred C17 akan ditempatkan di Jabatan yang mempunyai kakitangan pada Gred C22 ataupun sekurangkurangnya pada gred yang sama dan telah 3 tahun disahkan dalam perkhidmatan.

II.

Pegawai Baru (Kumpulan Pengurusan dan Profesional) dalam Skim Muka Surat 4/16



Perkhidmatan Pentadbiran dan Sokongan pada Gred N41 akan ditempatkan di Jabatan atau Pusat yang mempunyai pegawai pada Gred N44 ke atas. Walaubagaimanapun, penempatan adalah mengikut Kumpulan Program Utama Universiti dalam Lampiran 1. 6.4

7.0

8.0

Kakitangan Universiti yang mempunyai hubungan kekeluargaan dengan kakitangan lain yang berkhidmat dalam universiti yang sama tidak boleh ditempatkan di tempat bertugas yang sama.

TEMPOH PENEMPATAN 7.1

Kakitangan Kumpulan Pengurusan dan Professional adalah di antara tiga (3) tahun hingga lima (5) tahun perkhidmatan dalam sesebuah jabatan;

7.2

Kakitangan Kumpulan Sokongan adalah lima (5) tahun perkhidmatan dalam sesebuah jabatan;

7.3

Tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan atau arahan Naib Canselor.

KAEDAH PERTUKARAN SECARA PERMOHONAN 8.1

8.2

Permohonan oleh Ketua Jabatan i)

Mengemukakan permohonan memberikan justifikasi.

rasmi

kepada

Pendaftar

dengan

ii)

Permohonan akan dikemukakan kepada Jawatankuasa Pertukaran Kakitangan untuk pertimbangan, siasatan dan syor kelulusan kepada Naib Canselor.

Permohonan oleh Kakitangan i)

Mengemukakan permohonan rasmi kepada Pendaftar (melalui Ketua Jabatan) dengan memberikan justifikasi.

ii)

Permohonan akan dikemukakan kepada Jawatankuasa Pertukaran Kakitangan untuk pertimbangan, siasatan dan syor kelulusan kepada Naib Canselor.

Muka Surat 5/16



9.0

TARIKH PERTUKARAN 9.1

10.0

11.0

Tarikh pertukaran rasmi adalah pada awal bulan Januari setiap tahun. Walaubagaimanapun, atas kepentingan perkhidmatan, pertukaran boleh dibuat pada bila-bila masa.

PERALIHAN PERTUKARAN 10.1

Pegawai yang terlibat akan ditempatkan di tempat bertugas baru secara berkala dalam tempoh seminggu bagi memberi pendedahan awal sebelum pertukaran dilaksanakan.

10.2

Notis pemberitahuan pertukaran tempat bertugas akan dikeluarkan sekurangkurangnya satu (1) bulan iaitu 30 hari sebelum pertukaran berkuatkuasa. Walaubagaimanapun, sebarang pertukaran yang dibuat kurang dari tempoh sebulan sebelum notis pemberitahuan dikeluarkan hendaklah mendapat kelulusan daripada Naib Canselor.

10.3

Satu sesi induksi antara pegawai akan diwujudkan bertujuan untuk membantu pegawai yang terlibat mengetahui tugas masing-masing.

JAWATANKUASA PERTUKARAN SETIAP JAWATANKUASA 11.1

KAKITANGAN

DAN

TERMA RUJUKAN

Kumpulan Pengurusan dan Profesional TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA

Jawatankuasa Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik NAMA JAWATANKUASA Kumpulan Pengurusan dan Profesional

FUNGSI

Memastikan pertukaran tempat bertugas kakitangan bukan akademik dilaksanakan berdasarkan garis panduan pertukaran.

Jawatankuasa ini bertanggungjawab : TERMA RUJUKAN 1. Mengemukakan cadangan pertukaran tempat bertugas kakitangan JAWATANKUASA kepada Naib Canselor untuk kelulusan.

Muka Surat 6/16



Pengerusi : Pendaftar / Wakil Ahli : 1.

Bendahari/ Wakil

2. Ketua Pustakawan/ Wakil

PROFIL KEAHLIAN

3. Ketua Bahagian Sumber Manusia 4. 2 orang Pegawai Gred 48 dan ke atas yang dilantik oleh Pendaftar; bergantung kepada jawatan yang dipegang oleh kakitangan yang akan ditukarkan

TEMPOH KEAHLIAN

Tiada tempoh keahlian bagi Pengerusi dan Ahli dalam perkara 1,2 dan 3.

SETIAUSAHA

Timbalan Pendaftar, Bahagian Sumber Manusia

URUS SETIA

Seksyen Perancangan Sumber Manusia

11.2

Tempoh keahlian adalah selama satu tahun bagi Perkara 4.

Sokongan I dan II TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA

NAMA JAWATANKUASA

FUNGSI

Jawatankuasa Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik Kumpulan Sokongan I dan II

Memastikan pertukaran tempat bertugas kakitangan bukan akademik dilaksanakan berdasarkan garis panduan

Muka Surat 7/16



Jawatankuasa ini bertanggungjawab : TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA

1. Mengemukakan cadangan pertukaran tempat bertugas kakitangan kepada Naib Canselor untuk kelulusan.

Pengerusi : Pendaftar / Wakil Ahli : 1. Ketua Bahagian Sumber Manusia 2. Timbalan Bendahari/ Wakil

PROFIL KEAHLIAN

3. Timbalan Ketua Pustakawan/ Wakil 4. 2 orang Pegawai Gred 48 dan ke atas yang dilantik oleh Pendaftar; (jika terdapat keperluan yang berkaitan dengan

kakitangan yang terlibat dengan perpindahan tempat bertugas)

Tiada tempoh keahlian bagi Pengerusi dan Ahli dalam perkara 1,2 dan 3.

TEMPOH KEAHLIAN

Tempoh keahlian adalah selama satu tahun bagi Perkara 4.

SETIAUSAHA

Timbalan Pendaftar, Bahagian Sumber Manusia

URUS SETIA

Seksyen Perancangan Sumber Manusia,

12.0

PERTUKARAN BAHAGIAN

12.1

DALAMAN

JABATAN/SEKOLAH/PUSAT/INSTITUT/UNIT/

Ketua Jabatan boleh membuat pertukaran tempat bertugas secara dalaman di antara Seksyen/Unit di dalam Jabatan/Sekolah/Pusat/Institut/Unit/ Bahagian di bawah tanggungjawabnya. Pertukaran ini perlulah dimaklumkan kepada Bahagian Sumber Manusia. Muka Surat 8/16



12.2

13.0

Sekiranya melibatkan pertukaran wilayah, perlulah dikemukakan kepada Jawatankuasa Pertukaran Kakitangan untuk mendapatkan kelulusan Naib Canselor.

PENUTUP 13.1

Melalui garis panduan ini, Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) serta Kakitangan Sokongan di UMS dapat diurus dengan lebih cekap dan berkesan.

13.2

Pertukaran kakitangan di UMS adalah bersifat objektif dan menjurus kepada peningkatan mutu perkhidmatan dalam sistem penyampaian universiti.

13.3

Garis panduan ini diguna pakai berkuatkuasa dari tarikh ianya diluluskan oleh Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti.

Muka Surat 9/16



LAMPIRAN 1 PEMBAHAGIAN TEMPAT BERTUGAS

BIL

PERKHIDMATAN

JABATAN/SEKOLAH/PUSAT Semua sekolah di Kampus Induk Pusat Pengajian Pasca Siswazah

1.

Perkhidmatan Akademik

Pusat Penataraan Ilmu dan Bahasa Pusat Ko-Kurikulum & Pemajuan Pelajar Semua Sekolah di Kampus Cawangan (KAL & Sandakan)

2.

Perkhidmatan Pusat Kecemerlangan

Semua Institut Penyelidikan Semua Unit Penyelidikan Jabatan Pembangunan & penyelenggaraan Unit Media dan Teknologi Pendidikan

3.

Perkhidmatan Sokongan

Unit Sukan dan Rekreasi Unit Hal Ehwal Islam & Pengurusan Masjid Lain-lain Perkhidmatan Sokongan Canselori (Pejabat Canselori, Bahagian Perhubungan Korporat, Penerbitan, Audit Dalam) Jabatan Pendaftar (Bahagian Pentadbiran dan Governan, Bahagian Khidmat Pelanggan, Bahagian Perundangan & Tatatertib, Bahagian Sumber Manusia)

4.

Perkhidmatan Pusat

Jabatan Bendahari Perpustakaan Pejabat Hal Ehwal Antarabangsa Bahagian Perkhidmatan Akademik Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni Pusat Penyelidikan dan Inovasi Pusat Perkembangan Akademik Kampus Cawangan Pengurusan Kampus

5.

Perkhidmatan Kampus Cawangan

Bahagian Perkhidmatan Akademik Bahagian Hal Ehwal Pelajar

Muka Surat 10/16



LAMPIRAN 2 SKIM PERKHIDMATAN KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK

BIL.

SKIM PERKHIDMATAN

GRED JAWATAN

JAWATAN PENTADBIRAN: KUMPULAN P&P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Pegawai Kebudayaan Pereka Penerbit Rancangan Pegawai Sains Pegawai Sains Pegawai Sains Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Teknologi Maklumat Pegawai Veteriner Pegawai Pertanian Pegawai Perikanan Arkitek Arkitek Jurutera Jurutera Jurutera Jurutera Juruukur Bahan Juruukur Bahan Pegawai Keselamatan Pegawai Keselamatan Pegawai Keselamatan Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir Pegawai Penerbitan Pegawai Penerbitan

B41 B41/B42 B41/B42 C48 C44 C41 F48 F44 F41 G41 G41 G41 J48 J41 J52 J48 J44 J41 J48 J41 KP48 KP44 KP41 N54 N52 N48 N44 N41 N44 N41

Muka Surat 11/16



BIL.

SKIM PERKHIDMATAN

GRED JAWATAN

JAWATAN PENTADBIRAN: KUMPULAN P&P

31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61

Pengurus Asrama Pegawai Pemeriksa Paten Pegawai Penyelidik Kurator Pegawai Penerangan Pegawai Psikologi Pegawai Psikologi Pegawai Hal Ehwal Islam Pegawai Belia & Sukan Pegawai Belia & Sukan Pegawai Belia & Sukan Pegawai Belia & Sukan Ketua Pustakawan Pustakawan Pustakawan Pustakawan Pustakawan Pegawai Pergigian Pegawai Pergigian Pegawai Perubatan Pegawai Perubatan Pegawai Perubatan Akauntan Juruaudit Dalam Juruaudit Dalam Juruaudit Dalam Bendahari/ Pegawai Kewangan Pegawai Kewangan Pegawai Kewangan Pegawai Kewangan Pegawai Kewangan

N41 Q41 Q41 S41 S41 S44 S41 S41 S52 S48 S44 S41 S54 S52 S48 S44 S41 U44 U41 U48 UD43/44 UD41 W41 W52 W44 W41 W54 W52 W48 W44 W41

Muka Surat 12/16



BIL.

SKIM PERKHIDMATAN

GRED JAWATAN

JAWATAN PENTADBIRAN: KUMPULAN SOKONGAN

62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

Juruenjin Serang Jurumudi Kelasi Pembantu Juruenjin Laut Ahli Fotografi Ahli Fotografi Artis Budaya Artis Budaya Penerbit Rancangan Penerbit Rancangan Pereka Pereka Penolong Pegawai Sains Penolong Pegawai Sains (Perubatan) Pembantu Makmal Pembantu Makmal Penolong Pensyarah Juruteknik Komputer Juruteknik Komputer Penolong Pegawai Sistem Maklumat Penolong Pegawai Sistem Maklumat Penolong Pegawai pertanian Pembantu Perikanan Pembantu Pertanian Pembantu Veteriner Pembantu Teknik Ukur Bahan Juruteknik Ukur Bahan Pembantu Teknik Pembantu Teknik Pembantu Teknik Pembantu Teknik Juruteknik Juruteknik

A18 A17 A3/4 A1 A1 B21/22 B17/18 B27/28 B17/18 B27/28 B17 B21/22 B17/18 C27 C27 C22 C17 DM29 FT22 FT17 F32 F29 G27 G17 G17 G17 J29 J17 J38 J36 J29 J26 J22 J17

Muka Surat 13/16



BIL.

SKIM PERKHIDMATAN

GRED JAWATAN


96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

Juruteknik Bunyi Pelukis Pelan Penolong Pegawai Keselamatan Pembantu Keselamatan Pengawal Keselamatan Pengawal Keselamatan Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Penolong Pegawai Penerbitan Pembantu Penerbitan Pegawai Khidmat Pelanggan Pembantu Tadbir (K)

112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122

Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Tadbir Rendah Penolong Pengurus Asrama Penolong Pengurus Asrama Penolong Pengurus Asrama Penyelia Asrama Penyelia Asrama Pembantu Penyelidik Pemandu Pemandu

N26 N22 N17 N11 N36 N32 N27 N22 N17 Q17 R6 R3

Pemandu Bot Pekerja Rendah Awam Khas Pekerja Rendah Awam Pekerja Rendah Awam Tukang K2 Tukang K3 Jurudandang

R1 R3 R4 R1 R11 R9 R12

123 124 125 126 127 128 129 130

Pembantu Tadbir (K) Pembantu Tadbir (K) Penolong Pegawai Tadbir Penolong Pegawai Tadbir

J17 J17 KP27 KP17 KP14 KP11 N4 N1 N27 N17 N17 N22 N17-32 N17 N32 N27

Muka Surat 14/16



BIL.

SKIM PERKHIDMATAN

GRED JAWATAN


131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165

Pembantu Perpustakaan Pembantu Perpustakaan Pembantu Perpustakaan Penolong Pegawai Hal Ehwal Islam Pembantu Hal Ehwal Islam Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam Penolong Pegawai Penerangan Penolong Pegawai Belia & Sukan Penolong Pegawai Belia & Sukan Pembantu Belia & Sukan Wartawan Juruteknologi Makmal Perubatan Juruteknologi Makmal Perubatan Juruteknologi Makmal Perubatan Pembantu Farmasi Pembantu Farmasi Jururawat Jururawat Jururawat Pergigian Juru X-Ray Pembantu Perubatan Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran Atendan Kesihatan Atendan Kesihatan Penolong Akauntan Penolong Akauntan Penolong Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Penolong Juruaudit Penolong Juruaudit Pembantu Juruaudit Ketua Pembantu Tadbir Kewangan Pembantu Tadbir Kewangan Pembantu Tadbir Kewangan

S26 S22 S17 S27 S17 S11 S27 S32 S27 S17 S27 U36 U32 U29 U32 U29 U32 U29 U29 U29 U29 U29 U11 U3 W36 W32 W27 W22 W17 W32 W27 W17 W26 W22 W17

Muka Surat 15/16



LAMPIRAN 3 CONTOH FORMAT SURAT PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS Rujukan Tarikh

: UMS/PN2.2/P44/2 : ……………………… 2010

………………………………………. Universiti Malaysia Sabah Puan, PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS SEBAGAI PENOLONG PENDAFTAR GRED N41 Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas. Berdasarkan kepada mesyuarat Ahli Jawatankuasa Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik (Kumpulan Pengurusan Dan Profesional dan Kumpulan Sokongan), adalah dimaklumkan bahawai puan akan dipindahkan tempat bertugas sebagai Penolong Pendaftar Gred N41 dari …………………………………..ke…………………………, berkuatkuasa pada ………………. 2010. Sebelum menamatkan perkhidmatan puan di ……………………………….., puan adalah dipohon supaya dapat menguruskan semua tugas-tugas yang tertangguh serta membuat nota penyerahan tugas kepada Ketua Jabatan dan sesalinan nota penyerahan tugas tersebut dikemukakan kepada Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar. Diharapkan semoga puan akan terus memberi sumbangan dan perkhidmatan yang cemerlang kepada Universiti. Sekian, terima kasih. ‘BERTEKAD CEMERLANG’ Yang ikhlas,

AG. JAMALUDIN BIN HJ. JUMAT Penolong Pendaftar Seksyen Perancangan Strategik Bahagian Sumber Manusia Jabatan Pendaftar s.k.

Pendaftar Pengarah/Dekan…………………………….. Timbalan Pendaftar Kanan, BSM Pengarah/Dekan…………………………….. Penolong Pendaftar Kanan, (Unit Perkhidmatan) Penolong Pendaftar, Unit Pengambilan (Bukan Akademik) Seksyen Pengurusan Maklumat & ICT Fail PER

Muka Surat 16/16

Garis Panduan Pertukaran Tempat Bertugas Kakitangan Bukan Akademik. (Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Dan Kumpulan Sokongan)

Recommend Documents