GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS

http://www.ums.edu.my

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS

DILULUSKAN DALAM MESYUARAT PIHAK BERKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI (PBPU) BIL. 5/2012 KALI KE-145 PADA 26 APRIL 2012

SEKSYEN PENGURUSAN KUALITI SEKTOR SEKRETARIAT DAN DASAR BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN GOVERNAN JABATAN PENDAFTAR

ISI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

1.0

Tujuan

1

2.0

Pengenalan

1

3.0

Objektif

3

4.0

Kategori Persembahan Projek

4

5.0

Pelaksanaan Pengurusan KIK

5

6.0

Kriteria Penyertaan di Luar UMS

9

7.0

Syarat-Syarat Penyertaan

10

8.0

Kriteria Penilaian Projek

12

9.0

Kategori Anugerah dan Nilai Hadiah

15

10.0

Sistem Penarafan Projek

16

11.0

Tatacara Permohonan

17

Rajah 1: Carta Aliran Pelaksanaan Pengurusan KIK di UMS

8

Rajah 2: Carta Aliran Hala Tuju KIK UMS

10

Lampiran 1

Borang Pendaftaran KIK

Lampiran 2

Borang Permohonan Kelulusan Projek KIK

Lampiran 3

Borang Penyertaan Konvensyen KIK UMS

Lampiran 4

Program Tahunan Pengurusan KIK di UMS

i

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS 1.0

TUJUAN

Garis panduan ini diwujudkan adalah bertujuan untuk dijadikan sebagai rujukan kepada semua warga Universiti Malaysia Sabah (UMS). 2.0

PENGENALAN

Di Malaysia, Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) atau Innovative and Creative Circle (ICC) telah bermula sejak awal 1970-an yang dahulunya dikenali sebagai Quality

Control Circle (QCC). QCC ini ialah salah satu kaedah pengurusan Jepun yang diterapkan dalam sektor perkilangan di Malaysia oleh Perbadanan Produktiviti Negara (NPC) ketika itu. KIK atau QCC juga dikenali dengan pelbagai nama lain seperti Small Group Activities (SGA) yang merupakan wadah pekerja untuk menyertai usaha pembentukan budaya Kerja Kualiti Menyeluruh atau Total Quality Management (TQM) mulai tahun 1980an. KIK juga dikenali dengan nama lain iaitu Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) yang telah diperkenalkan kepada sektor awam melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 7 Tahun 1991. Konsep QCC atau SGA atau KMK telah dikembangkan oleh Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) pada tahun 2001 yang juga dikenali sebagai KIK pada hari ini bagi menyemarakkan

aktiviti

penambahbaikan

penyampaian

perkhidmatan

serta

menyubur budaya kreatif dan inovatif dalam penciptaan nilai (value creation). KIK juga adalah satu mekanisme pengurusan kualiti yang mudah difahami dan dilaksanakan oleh pekerja di semua peringkat. KIK juga adalah merujuk kepada sekumpulan kecil pekerja daripada unit kerja yang sama atau melintasi jabatan, bermesyuarat secara tetap untuk mengenalpasti, memilih, menganalisis masalah yang berkaitan dengan kerja dan mengemukakan cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan pihak pengurusan serta melaksanakan keputusan tersebut setelah dipersetujui.

Garis Panduan Pengurusan KIK di UMS

1

Faedah kepada Organisasi Antara faedah KIK kepada organisasi adalah seperti yang berikut: (a)

Memperkenalkan sistem dan cara kerja baharu.

(b)

Menjana kecemerlangan organisasi melalui pendekatan kreativiti, inovasi dan penciptaan nilai (value creation).

(c)

Memperbaiki sistem, proses dan cara kerja.

(d)

Mengeratkan hubungan di antara pekerja dengan pihak pengurusan.

(e)

Memupuk kerjasama di kalangan warga organisasi.

(f)

Meningkatkan daya saing organisasi.

(g)

Membolehkan

organisasi

menghasilkan

satu

sistem

penyampaian

perkhidmatan yang berkualiti dan menepati kehendak pelanggan.

Faedah kepada UMS Antara faedah-faedah KIK kepada UMS adalah seperti berikut:(a)

Memupuk kerjasama antara agensi melalui penyeragaman inovasi atau penambahbaikan yang dihasilkan.

(b)

Menjimatkan kos dan masa keseluruhan operasi perkhidmatan.

(c)

Meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan.

(d)

Meningkatkan kepuasan pelanggan dan stakeholders.

(e)

Meningkatkan imej Perkhidmatan Awam.

Faedah kepada Kakitangan UMS Antara faedah-faedah KIK kepada kakitangan adalah seperti yang berikut: (a)

Meningkatkan

kemampuan

menyelesaikan

masalah

dan

membuat

keputusan. (b)

Memupuk semangat kerjasama dan bekerja dalam satu pasukan.

(c)

Menyemai dan menerapkan nilai serta etika kerja positif.

(d)

Meningkatkan komitmen terhadap pekerja.

(e)

Menambah dorongan untuk bekerja dengan lebih dedikasi.

(f)

Meningkatkan kesedaran mengenai tanggungjawab terhadap diri sendiri, kumpulan, organisasi dan negara.

(g)

Membimbing warga organisasi berfikiran kreatif dan inovatif untuk menghasilkan inovasi.


2

(h)

Meningkatkan keupayaan mencipta atau memperkenalkan sistem baru dan penambahbaikan kerja.

(i)

Menggalakkan penghasilan idea-idea yang inovatif dan kreatif.

(j)

Memberi kepuasan dalam bekerja.

(k)

Meningkatkan keyakinan mengenai kebolehan dan potensi diri sendiri.

(l)

Mengasah bakat kepimpinan di kalangan warga organisasi.

3.0

OBJEKTIF

Objektif pengurusan KIK ini adalah selaras dengan hasrat Kerajaan untuk menggalakkan amalan-amalan inovatif dan kreatif menerusi Garis Panduan Peningkatan Budaya Inovasi dan Panduan mengenai Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) daripada MAMPU. Justeru, Konvensyen KIK di peringkat UMS telah diadakan bermula pada tahun 2010 adalah untuk: (a)

meningkatkan inovasi, perkhidmatan profesional

dan pengiktirafan

sebagai salah satu usaha untuk mengorak langkah menjadi sebuah Universiti Penyelidikan. (b)

meyakinkan warga UMS bahawa KIK dapat membantu menyelesaikan masalah berkaitan kerja dan seterusnya membuat penambahbaikan secara berterusan.

(c)

memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada warga Jabatan / Sekolah / Pusat / Institut / Unit (J/S/P/I/U) di UMS yang menghasilkan inovasi.

(d)

memupuk persaingan sihat di samping meningkatkan penglibatan serta minat di kalangan kakitangan dalam penghasilan inovasi.

(e)

meningkatkan lebih banyak peluang penyertaan KIK ke peringkat IPTA / Kebangsaan / Antarabangsa.


3

4.0

KATEGORI PERSEMBAHAN PROJEK

Terdapat dua (2) kategori persembahan projek yang akan dinilai, iaitu Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal. Kategori Pengurusan Kategori Pengurusan ialah projek yang berkaitan dengan hal-hal pentadbiran atau sistem prosedur kerja. Contohnya, penggabungan borang permohonan, lesen komposit, pengenalan borang baharu, pelaksanaan prosedur kerja baharu, pengenalan sistem kerja baharu atau pengubahsuaian sistem lama kepada sistem baharu yang boleh menjimatkan masa, meningkatkan kepuasan hati pelanggan serta faedah-faedah lain. Kategori Teknikal Kategori Teknikal ialah projek yang menggunakan bidang pengetahuan yang tertentu seperti kejuruteraan, seni perusahaan (industrial arts), dan sains gunaan (applied

science). Masalah projek yang dikenalpasti dan telah diselesaikan oleh kumpulan adalah berhubung kait dengan bidang yang tersebut ini. Cadangan yang dikemukakan dan dilaksanakan juga adalah dalam bidang yang sama. Contoh projek teknikal ialah penciptaan peralatan baharu, pembangunan sistem komputer atau perisian komputer, perubahan dalam penggunaan bahan atau komponen kimia dan perwujudan kaedah teknikal baharu.


4

5.0

PELAKSANAAN PENGURUSAN KIK

Pengurusan KIK di UMS adalah lebih menjurus kepada Kitaran Perancangan, Pelaksanaan, Penyemakan dan Tindakan (Plan, Do, Check, Action) atau lebih dikenali sebagai Kitaran PDCA seperti yang berikut:

• •

PERANCANGAN

PELAKSANAAN

PENYEMAKAN

TINDAKAN

(PLAN)

(DO)

(CHECK)

(ACTION)

Lawatan

• •

Mesyuarat

•

Senarai Semak

•

Konvensyen

Penandaarasan

Jawatankuasa

Pengurusan

KIK Peringkat

Penetapan garis

Pelaksana

KIK

UMS / IPTA /

Kursus

Negeri /

panduan •

•

•

Pelawaan

•

Pembentukan

penyertaan

Pemantapan

Kebangsaan /

Jawatankuasa

Konvensyen

Projek KIK

Antarabangsa

Pelaksana

KIK Peringkat

Pendaftaran

UMS

•

Kajian semula pelan

kumpulan

perancangan /

Kursus

garis panduan

Pengenalan KIK Kitaran PDCA perlu dijalankan melalui kaedah yang lebih sistematik agar dapat memastikan kejayaan pelaksanaan. Walau bagaimanapun, terdapat tiga (3) proses kerja utama yang terlibat secara am dalam pelaksanaan pengurusan KIK seperti dalam Rajah 1, iaitu: (a)

Pendaftaran KIK.

(b)

Permohonan Kelulusan Projek KIK.

(c)

Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS / IPTA / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa.

Pendaftaran KIK Pendaftaran KIK perlu dibuat dengan melengkapkan Borang Pendaftaran (Lampiran 1). Antara maklumat yang diperlukan adalah seperti kategori pendaftaran (pendaftaran baru, pendaftaran ketua, pertukaran ahli, pertukaran fasilitator, dan lain-lain), nama KIK, nama ketua, nama fasilitator, nama jabatan, tarikh penubuhan KIK serta senarai nama ahli kumpulan.


5

Apabila maklumat berkenaan diisi, perakuan dan pengesahan daripada fasilitator, ketua KIK dan Ketua Jabatan perlu diperolehi terlebih dahulu sebelum dikemukakan kepada pihak Urus Setia. Seterusnya, apabila Urus Setia menerima borang pendaftaran yang lengkap, Urus Setia akan menentukan turutan permohonan menerusi penetapan nombor rujukan. Sekiranya kumpulan yang didaftarkan adalah baharu atau pertama kali ditubuhkan, kumpulan tersebut akan dipelawa untuk mengikuti Kursus Pengenalan KIK. Melalui kursus

ini,

kumpulan

akan

diberi

pendedahan

mengenai

asas-asas

untuk

membangunkan projek seperti yang berikut: (i)

Pemilihan Masalah;

(ii)

Penjelasan Masalah;

(iii)

Analisa Punca Masalah;

(iv)

Alat-Alat Kawalan Kualiti;

(v)

Tindakan Pembetulan;

(vi)

Pelaksanaan Ujicuba;

(vii)

Pencapaian Hasil Projek; dan

(viii)

Tindakan Penyeragaman.

Permohonan Kelulusan Projek KIK Selepas pendaftaran KIK dibuat dan telahpun mempunyai asas pengetahuan dan kemahiran

KIK,

permohonan

kelulusan

projek

KIK

perlu

dibuat

dengan

melengkapkan Borang Permohonan Kelulusan Projek KIK (Lampiran 2). Antara maklumat yang diperlukan ialah kategori permohonan (tajuk projek, cadangan penyelesaian dan tindakan penyeragaman), nama KIK, nama ketua dan nama jabatan beserta butiran permohonan. Seterusnya, perakuan dan pengesahan daripada ketua KIK, fasilitator dan kelulusan daripada

Ketua

Jabatan

juga

perlu

diperolehi

terlebih

dahulu

sebelum

dikemukakan kepada pihak Urus Setia. Permohonan kelulusan ini adalah penting oleh sebab ia adalah merupakan salah satu kriteria / bukti yang akan dinilai oleh panel juri. Apabila Urus Setia menerima borang permohonan kelulusan yang lengkap, Urus Setia juga akan menyelaraskan nombor rujukan seperti yang telah dibuat pendaftaran.


6

Sekiranya permohonan kelulusan projek tidak diperolehi, maka permohonan akan dipulangkan dan penambahbaikan perlu dibuat sehingga permohonan kelulusan diberikan untuk pergi kepada pelaksanaan proses seterusnya.

Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS / IPTA / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa Sekiranya permohonan telah diluluskan di peringkat J/S/P/I/U masing-masing, projek-projek KIK akan diselaraskan oleh Urus Setia menerusi Borang Penyertaan beserta Ringkasan Projek KIK (Lampiran 3) yang dilengkapkan oleh kumpulan untuk persiapan sempena Konvensyen berlangsung dan. Sekiranya perlu, Kursus Pemantapan Projek akan dianjurkan oleh Urus Setia sebagai persediaan akhir terhadap pembangunan projek kumpulan-kumpulan yang terlibat. Melalui kursus berkenaan, setiap kumpulan akan dapat mengenalpasti kekurangan yang ada dan seterusnya membuat penambahbaikan sebelum menyertai Konvensyen KIK di peringkat UMS / IPTA / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa. Dalam Konvensyen KIK Peringkat UMS, panel penilai dilantik lazimnya terdiri daripada pakar dari luar seperti pihak agensi/jabatan Kerajaan (awam/swasta) dan industri dari seluruh Sabah. Contohnya, MAMPU, MPC, INTAN, SIRIM Berhad dan SEDCO.


7

MULA

Pemohon Urus Setia

Pendaftaran KIK

Pemohon Urus Setia

Pertama kali?

Ya

Kursus Pengenalan KIK

Tidak

Pemohon Urus Setia

Ketua J/S/P/I/U Urus Setia

Permohonan Kelulusan Projek

Tidak Lulus / Lengkap?

Permohonan dipulangkan

Ya Terdiri daripada panel / pakar dari luar seperti pihak industri dan/atauagensi-agensi / jabatan Kerajaan

Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS Ya

Tidak Pemohon

Penambah baikan?

Berjaya? Ya

Tidak

Pemohon Urus Setia

Terdiri daripada panel / pakar dari luar seperti pihak industri dan/atau agensi-agensi / jabatan Kerajaan

Kursus Pemantapan Projek Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat IPTA / Negeri

TAMAT

Rajah 1: Carta Aliran Pelaksanaan Pengurusan KIK di UMS

Tindakan oleh pihak-pihak yang berkenaan.


8

6.0

KRITERIA PENYERTAAN DI PERINGKAT LUAR UMS

Kumpulan yang berjaya mendapat tempat (johan, naib johan dan tempat ketiga) menerusi Konvensyen KIK UMS akan dicalonkan untuk menyertai konvensyen yang sama di peringkat luar UMS (tertakluk kepada kelulusan Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) dan pihak penganjur) seperti yang berikut: BIL. 1.

KONVENSYEN KIK Peringkat IPTA

CALON Pemenang Johan Konvensyen KIK UMS sahaja (kategori pengurusan dan teknikal)

2.

3.

Sektor Awam Peringkat:

Pemenang Johan, Naib Johan dan Tempat

(a) Negeri Sabah

Ketiga Konvensyen KIK UMS sahaja

(b) Kebangsaan

(kategori pengurusan dan teknikal)

MPC Peringkat:

Pemenang Johan Konvensyen KIK UMS sahaja

(a) Wilayah Sabah

(kategori pengurusan dan teknikal)

(b) Wilayah Sarawak & Sabah (c) Kebangsaan (d) Antarabangsa

Walau bagaimanapun, terdapat limitasi yang telah ditetapkan oleh universiti bagi kumpulan yang berkenaan, iaitu sekiranya kumpulan yang mendapat johan tidak dapat mewakili UMS ke konvensyen yang berkenaan, pemenang naib johan akan dipertimbangkan dipertimbangkan. Begitu juga halnya jika naib johan mempunyai halangan, pemenang tempat ketiga akan dipertimbangkan seperti dalam Rajah 2.


9

Nota: (1) Y = Ya (2) T = Tidak

Rajah 2: Carta Aliran Hala Tuju KIK UMS


10

7.0

SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Secara umumnya, berikut adalah syarat-syarat penyertaan yang digunapakai dalam Konvensyen KIK Peringkat Universiti: (a)

Penyertaan adalah dibuka kepada KIK dari semua J/S/P/I/U di UMS.

(b)

Pendaftaran kumpulan (untuk kali pertama/pertukaran ketua/ahli/ fasilitator, dll) hendaklah dibuat dengan mengemukakan Borang Pendaftaran KIK yang telah lengkap diisi kepada pihak Urus Setia.

(c)

Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai dijalankan di peringkat J/S/P/I/U masing-masing.

(d)

Projek KIK hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh kumpulan pada tahun-tahun sebelumnya. Walau bagaimanapun, sekiranya projek yang sama telah dipertandingkan, tetapi dipersembahkan oleh kumpulan dari J/S/P/I/U yang berlainan, adalah dibenarkan.

(e)

Penyertaan

hendaklah

dibuat

dengan

mengemukakan

Borang

Penyertaan yang telah lengkap diisi kepada pihak Urus Setia. (f)

Semua kumpulan perlu mengemukakan perkara-perkara berikut dalam bentuk hard copy dan soft copy kepada Urus Setia, dua (2) minggu sebelum Konvensyen berlangsung: (i)

Satu (1) salinan ringkasan projek KIK;

(ii)

Empat (4) salinan projek KIK yang lengkap (tidak melebihi 30 muka surat atau 120 slaid PowerPoint); dan

(iii) (g)

Logo dan profil gambar ahli-ahli KIK.

Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30 minit sahaja, iaitu: (i)

5 minit untuk persediaan;

(ii)

20 minit untuk persembahan; dan

(iii)

Pada minit ke-6, loceng akan dibunyikan sekali

Pada minit ke-17, loceng akan dibunyikan dua kali

Pada minit ke-20, loceng akan dibunyikan tiga kali

5 minit bagi sesi soal-jawab.


11

(h)

Pihak Urus Setia berhak menolak penyertaan dari mana-mana KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan

pemilihan

kumpulan-kumpulan

untuk

menyertai

Konvensyen oleh pihak Urus Setia adalah muktamad. (i)

Keputusan juri / panel penilai terhadap persembahan projek juga adalah muktamad.

8.0

KRITERIA PENILAIAN PROJEK

Persembahan kumpulan-kumpulan yang menyertai Konvensyen KIK Peringkat UMS akan dinilai berdasarkan tujuh (7) kriteria yang telah ditetapkan mengikut skala pemarkahan dari 1 hingga 10 seperti berikut (sumber daripada MPC): ITEM

KRITERIA PENILAIAN

(a) WAJARAN

(b) MARKAH (Max. 10)

1.0

PENGENALAN (50 MARKAH)

1.1

Latarbelakang jabatan, kumpulan dan pemilihan kumpulan diterangkan

2

1.2

Kumpulan menjelaskan bukti penyertaan dan perancangan projek

3

2.0

PEMILIHAN PROJEK DAN DEFINISI (150 MARKAH)

2.1

Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan kenapa projek menjadi pilihan

8

2.2

Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang digunakan perlu dijelaskan

4

2.3

Projek yang dipilih berdasarkan kepada kajian latarbelakang dan maklumat serta data-data masa lepas

3

3.0

ANALISIS PELUANG PENAMBAHBAIKAN (250 MARKAH)

3.1

Peluang penambahbaikan telah dikenalpasti berdasarkan data / maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara dan alat-alat yang bersesuaian

3.2

Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut dengan penggunaan alat yang bersesuaian


(a)x(b) MARKAH BERWAJARAN

8

12

12

ITEM

KRITERIA PENILAIAN

(a) WAJARAN

3.3

Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan / sebab-sebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah

5

4.0

PENYELESAIAN / PELAKSANAAN KREATIF & INOVATIF (200 MARKAH)

4.1

Kumpulan telah mengenal pasti pelbagai potensi tindakan / penyelesaian kreatif dan inovatif

5

4.2

Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan kriteria yang sesuai (kelebihan dan kekurangan diambil kira)

7

4.3

Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan inovatif ke atas objektif yang disasarkan

3

4.4

Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian kreatif dan inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau bagaimana ia diatasi, dijelaskan)

5

5.0

PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN (100 MARKAH)

5.1

Kumpulan telah membuat pemantauan yang mencukupi dan sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

5

5.2

Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara

2

5.3

Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedur-prosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan dikongsi

2

5.4

Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedur-prosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan diselenggara

1

6.0

PENCAPAIAN & PENCIPTAAN NILAI (200 MARKAH)

6.1

Gambaran jenis-jenis dan kuantum pencapaian dan penciptaan nilai




7

13

ITEM

KRITERIA PENILAIAN

(a) WAJARAN

6.2

Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di luar jangkaan dijelaskan)

3

6.3

Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di peringkat syarikat / industri / kebangsaan dan antarabangsa

4

6.4

Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan

3

6.5

Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi pencapaian dan penciptaan nilai

3

7.0

PERSEMBAHAN PROJEK (50 MARKAH)

7.1

Persembahan yang kemas, turutan yang logikal dan menepati masa yang telah diperuntukkan

3

7.2

Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar yang berkesan dan pengucapan awam yang baik

2

JUMLAH


100


1,000


------------1,000

14

9.0

KATEGORI ANUGERAH DAN NILAI HADIAH

Berikut adalah kategori-kategori anugerah dan nilai hadiah yang akan diterima sempena Konvensyen KIK Peringkat UMS: BIL. 1.

KATEGORI ANUGERAH

NILAI

(Pengurusan & Teknikal)

HADIAH

Johan

PENETAPAN

Piala RM2,000.00 Sijil

2.

Naib Johan

RM1,000.00 Sijil

3.

Tempat Ketiga

Berdasarkan kutipan markah keseluruhan.

RM750.00 Sijil

4.

Inovasi Terbaik

RM500.00

Berdasarkan kutipan markah

Sijil

tertinggi bagi Kriteria Penilaian Projek 4.0 & 6.0.

5.

Inovasi Harapan

RM500.00

Berdasarkan kutipan markah

Sijil

kedua tertinggi bagi Kriteria Penilaian Projek 4.0 & 6.0.

6.

Ketua KIK Terbaik

Sijil

Berdasarkan kutipan markah projek KIK terbaik.

7.

Persembahan Terbaik

Sijil

Berdasarkan kutipan markah tertinggi bagi Kriteria Penilaian 7.0.


15

10.0 Dalam

SISTEM PENARAFAN PROJEK usaha

untuk

menilai

prestasi

dan

pencapaian

setiap

projek

yang

dipersembahkan dalam Konvensyen KIK Peringkat UMS, sistem penarafan projek dibuat dengan menggunapakai mekanisme star rating (sumber daripada MAMPU) seperti yang berikut: TARAF BINTANG & MARKAH

TAFSIRAN • •

ANUGERAH EMAS (90.0% - 100.0%)

• • • •

ANUGERAH PERAK (80.0% - 89.9%)

• • • • •

Objektif setiap kriteria yang dinilai dicapai Mematuhi arahan serta peraturan yang ditetapkan Pelaksanaan memenuhi standard yang ditetapkan Mempunyai tadbir urus korporat yang baik Usaha penambahbaikan boleh ditambahbaik ke tahap cemerlang / 5 Bintang

•

Sebahagian dari objektif setiap kriteria yang dinilai tidak dicapai Mematuhi sebahagian dari arahan serta peraturan yang ditetapkan Pelaksanaan kadangkala memenuhi semua standard yang ditetapkan Mempunyai tadbir urus korporat yang kurang konsisten Usaha penambahbaikan boleh ditambahbaik ke tahap yang lebih tinggi (4 atau 5 Bintang)

• • ANUGERAH GANGSA (70.0% - 79.9%)

• •


Objektif setiap kriteria yang dinilai dicapai dengan cemerlang Pematuhan sepenuhnya kepada arahan serta peraturan yang ditetapkan Pelaksanaan melebihi standard yang ditetapkan Mempunyai tadbir urus korporat yang baik dan boleh dicontohi Melaksanakan penambahbaikan bagi meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan Boleh dijadikan penanda aras bagi agensi lain

16

11.0

TATACARA PERMOHONAN

Sebarang permohonan (pendaftaran mahupun penyertaan) hendaklah dibuat dengan mengemukakan borang-borang berkaitan yang telah lengkap diisi hendaklah dikemukakan kepada:

Urus Setia Pengurusan KIK Bahagian Pentadbiran dan Governan Jabatan Pendaftar Aras 4, Blok Selatan, Bangunan Canselori UNIVERSITI MALAYSIA SABAH (u.p.: Pn. Zainoriah Matnoor / Cik Illani Kifli) Tel:

088-320 000 samb. 1357 / 1447

Faks: 088-320 243 Emel: [email protected] / [email protected] : Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) UMS


17

1 UMS/PN2.1/J1/49/PM-KIK/1 Versi 4.0, 05/04/12

JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENDAFTARAN KIK

•

Sila teliti syarat-syarat penyertaan terlebih dahulu sebelum borang diisi.

•

Maklumat yang dikehendaki perlu diberikan.

1.0

Tandakan ( ) di petak berkenaan Pendaftaran Baru

Nama KIK:

Pertukaran Ketua

Nama Ketua:

Pertukaran Ahli

Nama Fasilitator:

Pertukaran Fasilitator

J/S/P/I/U:

Lain-Lain:

Tarikh Penubuhan:

………………………….. 2.0 BIL.

NO. RUJUKAN (diisi oleh Urus Setia):

Ahli-Ahli kumpulan (maksimum 10 orang sahaja) NAMA AHLI

JAWATAN HAKIKI

TARIKH MENJADI AHLI

Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah. Garis PanduanTel: Pengurusan UMS 1357 / 1447, Faks: 088-320 243, Emel: [email protected] 088-320KIK 000disamb. Dokumen ini adalah DIKAWAL

18


JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENDAFTARAN KIK

3.0

Maklumat Perhubungan

No. H/P Ketua:

Emel:

No. H/P Fasilitator:

Emel:

4.0

Perakuan dan Pengesahan / Tandatangan

Tandatangan & Cop Rasmi (Fasilitator) Tarikh:

Tandatangan & Cop Rasmi (Ketua KIK) Tarikh:

Tandatangan & Cop Rasmi (Ketua Jabatan) Tarikh:

(Untuk kegunaan Urus Setia sahaja) No. Rujukan : (KIK | Tahun Semasa | Kategori (T/P) | Nombor Siri) Contoh: KIK10T99

KIK

Kategori (Teknikal/Pengurusan) : Diterima oleh :

Disahkan oleh :

Tarikh :

Tarikh :


19


JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG KELULUSAN PROJEK KIK


1.0

2.0

Tandakan ( ) di petak berkenaan Tajuk Projek

Nama KIK :

Cadangan Penyelesaian

Nama Ketua :

Tindakan Penyeragaman

J/S/P/I/U :

Butiran (nyatakan sasaran penyelesaian)


20


JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG KELULUSAN PROJEK KIK

3.0

Perakuan dan Pengesahan / Tandatangan

Tandatangan & Cop Rasmi (Ketua KIK) Tarikh: 4.0

Tandatangan & Cop Rasmi (Fasilitator) Tarikh:

Kelulusan Ketua/Pengarah/Dekan, J/S/P/I/U

Saya *meluluskan / tidak meluluskan permohonan pembangunan projek KIK seperti yang tersebut di atas. Tandatangan & Cop Rasmi :

Tarikh : *Sila potong yang tidak berkenaan ** Sila lampirkan bersama surat kelulusan daripada Ketua Jabatan

(Untuk kegunaan Urus Setia sahaja) No. Rujukan : (KIK / Tahun Semasa / Kategori (T/P) / Nombor Siri) Contoh: KIK10T99

KIK

Kategori (Teknikal/Pengurusan) : Diterima oleh :

Disahkan oleh :

Tarikh :

Tarikh :


21

1 UMS/PN2.1/J1/49/PK-KIK/4 Versi 3.0, 09/04/12

JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENYERTAAN KONVENSYEN KIK UMS

•

Sila teliti syarat-syarat penyertaan terlebih dahulu sebelum borang diisi.

•

Maklumat yang dikehendaki perlu diberikan.


1.0

KETERANGAN KUMPULAN

1.1

Nama J/S/P/I/U:

1.2

Nama Kumpulan:

2.0

KETERANGAN PROJEK

2.1

Tajuk Projek:

2.2

Kategori Projek:

2.3

Penjimatan kos bagi Projek KIK dalam tempoh setahun: (RM / Masa / Tenaga)

2.4

Ringkasan Projek:

□ Pengurusan

□ Teknikal

Urus Setia Pengurusan KIK (Seksyen Pengurusan Kualiti) Jabatan Pendaftar, Universiti Malaysia Sabah, Jalan UMS, 88400 Kota Kinabalu, Sabah. Garis Panduan Tel: Pengurusan UMS 1357 / 1447, Faks: 088-320 243, Emel: [email protected] 088-320KIK 000disamb. Dokumen ini adalah DIKAWAL

22

2 UMS/PN2.1/J1/49/PK-KIK/4 Versi 3.0, 09/04/12

JABATAN PENDAFTAR KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) BORANG PENYERTAAN KONVENSYEN KIK UMS

Sila pastikan perkara-perkara yang berikut telah siap untuk dikemukakan kepada pihak Urus Setia: No. Rujukan : (KIK / Tahun Semasa / Kategori (T/P) / Nombor Siri) Contoh: KIK10T99

KIK

Kategori (Teknikal/Pengurusan) : TELAH SIAP DISEDIAKAN

TANDAKAN

CATATAN (JIKA ADA)

(HARD COPY & SOFT COPY):

()

1.

Satu (1) salinan Ringkasan Projek KIK

……………………………………………………………

2.

Permohonan kelulusan membangunkan

……………………………………………………………

……………………………………………………………

projek dari Ketua Jabatan

3.

4.

Empat (4) salinan projek KIK yang lengkap (tidak melebihi dua (2) slaid dalam satu

……………………………………………………………

muka surat (hard copy) DAN 120 slaid

……………………………………………………………

PowerPoint (soft copy))

……………………………………………………………

Logo dan profil gambar ahli-ahli KIK

…………………………………………………………… ……………………………………………………………

Diterima oleh :

Disahkan oleh :

Tarikh :

Tarikh :


23

Kursus Pemantapan Projek KIK

Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat UMS

Penganjuran Konvensyen KIK Peringkat IPTA*

Penganjuran Mini Konvensyen KIK MPC Wilayah Sabah*

Penganjuran Konvensyen KIK Sektor Awam Negeri Sabah* Penganjuran Konvensyen ICQCC Antarabangsa*

5

6

7

8

9

10

Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana

Pelawaan Penyertaan Konvensyen KIK Peringkat UMS

3

4

Kursus Pengenalan KIK

Pendaftaran KIK

AKTIVITI

2

1

BIL.

Nota: (1) *Tertakluk kepada sebarang pindaan. (2) P = Plan (Perancangan). (3) D = Do (Pelaksanaan). (4) C = Check (Pemantauan). (5) A = Action (Tindakan).

A

C

D

P

KITARAN JAN

FEB

MAC

APR

MEI

PROGRAM TAHUNAN PENGURUSAN KIK DI UMS

JUN

JUL

BULAN OGOS

SEPT

OKT

NOV

DIS

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK) DI UMS

Recommend Documents