GARIS PANDUAN UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGA JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

GARIS PANDUAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN UiTM 2012 UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGA JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR PEJABAT PENDAFTAR

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) TUJUAN PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN KERANA : TUJUAN PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN KERANA :

i. PELUASAN SKOP ii DASAR BARU ii. DASAR BARU

2

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN

PELUASAN SKOP PELUASAN SKOP UNTUK MENAMPUNG KEPERLUAN TAMBAHAN AKTIVITI JABATAN UNTUK MENAMPUNG KEPERLUAN TAMBAHAN AKTIVITI JABATAN SEDIA ADA

i. Pertambahan Bilangan Pelajar ii. Beban Tugas iii Pertambahan Aktiviti iii. iv.Pertambahan iv. Pertambahan Bilangan Fasiliti : * Makmal * Makmal / Bengkel / Bengkel * Peralatan * Peralatan * Keluasan * Keluasan Kawasan * Perubahan/ * Perubahan * Perubahan/Kedudukan Lokasi 3

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN DASAR BARU DASAR BARU KELULUSAN AKTIVITI/PROGRAM BARU Mestilah telah mendapat kelulusan : i.

Kelulusan Senat Universiti

ii. Lembaga Pengarah Universiti iii Kementerian Pengajian Tinggi iii.

4

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN

i.

Pastikan bilangan staf sedia ada ‐ Mempunyai agihan dan senarai Tugas yang jelas yang jelas ‐ Beban tugas yang maksima yang maksima

ii. Pastikan agihan/ agihan/penempatan staf serta jawatan mengikut bidang tugas sebenar b iii. Pelaksanaan Konsep Multi Skilling : Multi Skilling : ‐ Kerani Kerani//Jurutaip

5

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN)

PERMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN HENDAKLAH DIBUAT MELALUI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN TAHUNAN : ** SETAHUN SEKALI * TIDAK SECARA “AD‐ * SETAHUN SEKALI * TIDAK SECARA “AD SETAHUN SEKALI * TIDAK SECARA “AD‐HOC” HOC”

6

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN)

PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH : *

LENGKAP MENGIKUT FORMAT DITETAPKAN

* MENGGUNAKAN BORANG SERTA LAMPIRAN YANG TELAH DITENTUKAN *

SURAT KELULUSAN AKTIVITI/ PROGRAM BARU

*

LAMPIRKAN MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG PERMOHONAN

7

GARIS PANDUAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN) MANUSIA (PERMOHONAN JAWATAN)

Permohonan Tambahan Perjawatan hendaklah dihantar ke : Unit Perancangan Guna Tenaga, Unit Perancangan Tenaga, Jabatan Jabatan Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar Sebelum atau pada 1 DISEMBER 2010 Berserta Dengan : i.

Salinan asal bercetak

ii. Salinan asal dalam bentuk CD

8


PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN PERLU MELALUI PERMOHONAN TAMBAHAN PERJAWATAN PERLU MELALUI : •PEMERIKSAAN AUDIT PENGURUSAN UNIVERSITI •PEMERIKSAAN AUDIT AGENSI PUSAT i.

Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)

ii.

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

iii. Kementerian Kewangan g ((KKM))

9


TAMBAHAN PERJAWATAN MESTI TERLEBIH DAHULU MENDAPAT KELULUSAN : •AGENSI PUSAT i.

Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)

ii.

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

iii. Kementerian Kewangan (KKM)

10

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN

JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (AKADEMIK)

11

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENSYARAH

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR BIL.

BIDANG / FAKULTI

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR

SAINS & TEKNOLOGI : 1

Kejuruteraan Elektrik

1 : 10

2

Kejuruteraan Mekanikal

1 : 10

3

Kejuruteraan Awam

1 : 10

4

Kejuruteraan Kimia

1 : 10

5

Tek.. Maklumat & Sains Kuantitatif Tek

1 : 15 15

6

Seni Bina, Perancangan dan Ukur

1 : 15 15

7

Sains Gunaan

1 : 15 15

8

Sains S Sukan kan & Rek Rekreasi easi

1 : 15 15

9

Sains Kesihatan

1:6

10

Farmasi

1:6

11

Perubatan

1:4

12

Pergigian

1:4

12

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENSYARAH

NISBAH NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR BIL.

BIDANG / FAKULTI

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR

SAINS PENGURUSAN : 13

Pengurusan Perniagaan

1 : 15

14

Perakaunan

1 : 15

15

Pengurusan Hotel dan Pelancongan

1 : 15

16

Pengurusan dan Teknologi Pejabat

1 : 15

SAINS KEMASYARAKATAN : 17

Seni Lukis dan Seni Reka

1 : 15 15

18

Seni Persembahan

1 : 10

19

Komunikasi & Pengajian Media

1 : 20

20

Undang Undangg-Undang g

1 : 10

21

Sains Pentadbiran & Pengajian Polisi

1 : 20

22

Pendidikan

1 : 20

23

Pengajian Maklumat

1 : 15

24

Muzik

1 : 10 13

NORMA PENANDAARAS PERUNTUKAN PERJAWATAN UiTM AKADEMIK & BUKAN AKADEMIK DAN JAWATAN NAIK PANGKAT (BUKAN AKADEMIK) UiTM UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGA JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (JPSM) PEJABAT PENDAFTAR

14

NISBAH KEPERLUAN STAF AKADEMIK BERBANDING PELAJAR BIL.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

BIDANG / FAKULTI SAINS & TEKNOLOGI : Kejuruteraan Elektrik Kejuruteraan Mekanikal Kejuruteraan Awam Kejuruteraan Kimia Tek. Maklumat & Sains Kuantitatif Seni Bina,, Perancangan g dan Ukur Sains Gunaan Sains Sukan & Rekreasi Sains Kesihatan Farmasi Perubatan Pergigian

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR 1 : 10 1 : 10 1 : 10 1 : 10 1 : 15 1 : 15 1 : 15 1 : 15 1:6 1:6 1:4 1:4

15

NISBAH KEPERLUAN STAF AKADEMIK BERBANDING PELAJAR BIL.

13 14 15 5 16 17 18 19 20 21 22 23 24

BIDANG / FAKULTI SAINS PENGURUSAN : Pengurusan Perniagaan Perakaunan Pengurusan g Hotel dan Pelancongan g Pengurusan dan Teknologi Pejabat SAINS KEMASYARAKATAN : Seni Lukis dan Seni Reka Seni Persembahan Komunikasi & Pengajian Media Undang-Undang S i Pentadbiran Sains P dbi & Pengajian P ji P li i Polisi Pendidikan Pengajian Maklumat Muzik

NISBAH ENROLMEN PENSYARAH : PELAJAR 1 : 15 1 : 15 1 : 15 1 : 15 1 : 15 1 : 10 1 : 20 1 : 10 1 : 20 1 : 20 1 : 15 1 : 10 16

Norma/Penandaaras Peruntukan Perjawatan Norma/Penandaaras KENAIKAN PANGKAT (Pentadbiran Pentadbiran))

* Kumpulan Pengurusan dan Profesional - 1 : 4 * Kumpulan Sokongan I (B) - 1 : 6 * Kumpulan Sokongan I (C) - 1 : 8 * K Kumpulan l Sokongan S k II (D) - 1 : 10

17

NORMA/PENANDAARAS PERUNTUKAN JAWATAN PENTADBIRAN

KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Pejabat Pengurusan dan Pentadbiran Jawatan Pentadbiran dan Sokongan (Klasifikasi Perkhidmatan N) i. 1 Penolong Pendaftar (44/41) : 1 Aktiviti Utama ii. 2 Penolong Pegawai Tadbir (36/32/27) : 1 Aktiviti Utama iii. Pembantu Tadbir (P/O) (26/22/17) : Tertakluk kepada beban tugas iv. 2 Pembantu Am Pejabat (4/1) : Jabatan/Bahagian v. 1 Pembantu Am Pejabat (4/1) : Unit vi. 1 Setiausaha / Pembantu (36/32/28/ : Tertakluk kepada Setiausaha Pejabat 27/22/17) kelayakan

18


KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D Jawatan Pentadbiran dan Sokongan (Klasifikasi Perkhidmatan N) i. ii. iii. iv. v. vi.

1 1 1 2 1 1

Penolong Pendaftar Penolong Pegawai Tadbir Pembantu Tadbir (P/O) Pembantu Am Pejabat Pembantu Am Pejabat Setiausaha / Pembantu Setiausaha Pejabat

(44/41) : (36/32/27) : (26/22/17) : (4/1) : (4/1) : (36/32/28/ : 27/22/17)

1 Aktiviti Utama 1200 pelajar 800 pelajar Jabatan/Bahagian Unit Tertakluk kepada kelayakan

19


FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Jawatan Pentadbiran dan Sokongan (Klasifikasi Perkhidmatan N) Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D Ph D 1) Pelajar kurang/lebih 2000 orang i. 2 Penolong Pendaftar - N44 / N41 ii. 3 Penolong Pegawai Tadbir - N36 / N32 / N27 1 HEA, 1 HEP, 1 Pentadbiran iii. 8 Pembantu Tadbir (P/O) - N26 / N22 / N17 3 HEA, 2 HEP, 2 Pentadbiran, 1 Kewangan iv 1 Pembantu Am Pejabat iv. - N4 / N1 v. 1 Setiausaha / Pembantu - 36/32/28/ : Tertakluk Setiausaha Pejabat 27/22/17) kepada kelayakan 20

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN

FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Jawatan Pentadbiran dan Sokongan (Klasifikasi Perkhidmatan N) Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D 2) Pelajar > 3000 orang ii. 2 Penolong Pendaftar - N44/N41 ii. 4 Penolong Pegawai Tadbir - N36/N32/N27 2 HEA, 1 HEP, 1 Pentadbiran iii. 10 Pembantu Tadbir (P/O) - N26/N22/N17 4 HEA, 3 HEP, 2 Pentadbiran, 1 Kewangan iv. 1 Pembantu Am Pejabat j - N4/N1 v. 1 Setiausaha / Pembantu - N36/32/28/ :Tertakluk Setiausaha Pejabat 27/22/17) kepada kelayakan y 21


FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Jawatan Pentadbiran dan Sokongan (Klasifikasi Perkhidmatan N) Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D Ph D 3) Pelajar > 4000 orang i. 1 Timbalan Pendaftar - N48 ii. 2 Penolong Pendaftar - N44/N41 iii. 4 Penolong Pegawai Tadbir - N36/N32/N27 2 HEA, HEA 1 HEP HEP, 1 Pentadbiran P t dbi iv. 13 Pembantu Tadbir (P/O) - N26/N22/N17 5 HEA, 3 HEP, 3 Pentadbiran, 2 Kewangan v. 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 vi. 1 Setiausaha / Pembantu - 36/32/28/ : Tertakluk Setiausaha Pejabat j 27/22/17)) kepada p kelayakan 22


FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Jawatan Pentadbiran dan Sokongan (Klasifikasi Perkhidmatan N) Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D Ph D 4) Pelajar > 5000 orang i i. 1 Timbalan Pendaftar - N48 ii. 2 Penolong Pendaftar - N44/N41 iii. 5 Penolong Pegawai Tadbir - N36 / N32/N27 2 HEA, HEA 2 HEP HEP, 1 Pentadbiran P t dbi iv. 15 Pembantu Tadbir (P/O) - N26 / N22/N17 6 HEA, 4 HEP, 3 Pentadbiran, 2 Kewangan v. 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 vi. 1 Setiausaha / Pembantu - N36/32/28/ : Tertakluk Setiausaha Pejabat 27/22/17) kepada kelayakan 23

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN FAKULTI / AKADEMI / INSTITUT / PUSAT Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/ Sarjana & Ph.D 5) Pelajar P l j > 6000 orang i. 1 Timbalan Pendaftar Kanan - N52 ii. 2 Penolong Pendaftar - N44/N41 iii. 6 Penolong Pegawai Tadbir - N36 / N32/N27 2 HEA, 2 HEP, 2 Pentadbiran iv 18 Pembantu Tadbir (P/O) iv. - N26 / N22 / N17 8 HEA, 4 HEP, 4 Pentadbiran, 2 Kewangan v. 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 vi. i 1 Setiausaha S ti h / Pembantu P b t - 36/32/28/ : T Tertakluk t kl k Setiausaha Pejabat 27/22/17) kepada kelayakan

24

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN K Kampus C Cawangan Menjalankan Program Diploma/Pasca Siswazah/Sarjana & P.hD

1) Pelajar < 2000 orang BIL.

GRED JAWATAN

KLASIFIKASI PERKHIDMATAN

JUMLAH

N

S

W

1

44/41

3*

4*

1

8

2

36/32/27

6**

2**

3

11

3

26/22/17

20***

15***

6

41

4

1/4

10

JUMLAH

58

10 17

13

70

N* = 1 HEA, 1 HEP, 1 PENTADBIRAN S* = 2 PUSTAKAWAN, 1 PEG. HAL EHWAL ISLAM, 1 PEGAWAI PSIKOLOGI N** = 2 HEA HEA, 2 HEP HEP, 2 PENTADBIRAN S** = 1 PEN. PEGAWAI BELIA & SUKAN, 1 PEN. PEGAWAI KESATRIA N*** = 5 HEA, 5 HEP, 5 PENTADBIRAN, 5 BAHAGIAN/PUSAT/UNIT S*** = 12 PERPUSTAKAAN, 2 SUKAN, 1 KESATRIA N = PENTADBIRAN & SOKONGAN

S = SOSIAL

W = KEWANGAN 25


2) Pelajar > 3000 orang BIL.

GRED JAWATAN

KLASIFIKASI PERKHIDMATAN N

S

JUMLAH W

1

48

1

1

2

44/41

3*

7*

2

12

3

36/32/27

6**

4**

4

14

4

26/22/17

35***

21***

8

64

5

1/4

20

JUMLAH

65

20 32

14

111

N N* = 1 HEA HEA, 1 HEP HEP, 1 PENTADBIRAN S* = 2 PUSTAKAWAN, 2 PEG. HAL EHWAL ISLAM, 2 PEGAWAI PSIKOLOGI, 1 PEG. SUKAN N** = 2 HEA, 2 HEP, 2 PENTADBIRAN S** = 2 PEN. PEGAWAI BELIA & SUKAN, 1 PEN. PEGAWAI KESATRIA, 1 PEN. PEG. HAL EHWAL ISLAM N*** = 7 HEA,, 7 HEP,, 7 PENTADBIRAN,, 14 BAHAGIAN/PUSAT/UNIT / / S*** = 16 PERPUSTAKAAN, 2 SUKAN, 2 KESATRIA, 1 PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM N = PENTADBIRAN & SOKONGAN

S = SOSIAL

W = KEWANGAN 26



GRED JAWATAN


JUMLAH

N

S

W

1

48

1

1

1

3

2

44/41

4*

8*

1

13

3

36/32/27

7**

4**

4

15

4

26/22/17

45***

25***

8

78

5

1/4

30

JUMLAH

87

30 38

14

139

N* = 2 HEA, 1 HEP, 1 PENTADBIRAN S* = 2 PUSTAKAWAN, 2 PEG. HAL EHWAL ISLAM, 2 PEG. PSIKOLOGI, 1 PEG. SUKAN, 1 PEG. KESATRIA N** = 2 HEA, 2 HEP, 2 PENTADBIRAN, 1 PEJABAT PENGARAH S** = 2 PEN. PEGAWAI BELIA & SUKAN, 1 PEN. PEGAWAI KESATRIA, 1 PEN. PEG. HAL EHWAL ISLAM N*** = 8 HEA, 8 HEP, 8 PENTADBIRAN, 21 BAHAGIAN/PUSAT/UNIT S*** = 18 PERPUSTAKAAN, PERPUSTAKAAN 3 SUKAN, SUKAN 3 KESATRIA, KESATRIA 1 PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM N = PENTADBIRAN & SOKONGAN

S = SOSIAL

W = KEWANGAN 27



GRED JAWATAN


JUMLAH

N

S

W

1

48

1

1

1

3

2

44/41

4*

11*

2

17

3

36/32/27

8**

6**

5

19

4

26/22/17

60***

28***

10

98

5

1/4

30

JUMLAH

103

30 46

18

167

N = 2 HEA, 1 HEP, 1 PENTADBIRAN N* = 2 HEA 1 HEP 1 PENTADBIRAN S* = 3 PUSTAKAWAN, 3 PEG. HAL EHWAL ISLAM, 3 PEG. PSIKOLOGI, 1 PEG. SUKAN, 1 PEG. KESATRIA N** = 3 HEA, 2 HEP, 2 PENTADBIRAN, 1 PEJABAT PENGARAH S** = 2 PEN. PEGAWAI BELIA & SUKAN, 2 PEN. PEGAWAI KESATRIA, 2 PEN. PEG. HAL EHWAL ISLAM N*** = 11 HEA, 11 HEP, 12 PENTADBIRAN, 26 BAHAGIAN/PUSAT/UNIT S*** = 20 PERPUSTAKAAN, 3 SUKAN, 3 KESATRIA, 2 PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM N = PENTADBIRAN & SOKONGAN S = SOSIAL W = KEWANGAN 28



GRED JAWATAN


JUMLAH

N

S

W

1

52/48

1

1

1

3

2

44/41

4*

11*

2

17

3

36/32/27

8**

6**

5

19

4

26/22/17

70***

34***

12

116

5

1/4

40

JUMLAH

123

40 52

20

195

N N* = 2 HEA HEA, 1 HEP HEP, 1 PENTADBIRAN S* = 3 PUSTAKAWAN, 3 PEG. HAL EHWAL ISLAM, 3 PEG. PSIKOLOGI, 1 PEG. SUKAN, 1 PEG. KESATRIA N** = 3 HEA, 2 HEP, 2 PENTADBIRAN, 1 PEJABAT PENGARAH S** = 2 PEN. PEGAWAI BELIA & SUKAN, 2 PEN. PEGAWAI KESATRIA, 2 PEN. PEG. HAL EHWAL ISLAM N*** = 13 HEA,, 13 HEP,, 12 PENTADBIRAN,, 32 BAHAGIAN/PUSAT/UNIT / / S*** = 24 PERPUSTAKAAN, 4 SUKAN, 4 KESATRIA, 2 PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM N = PENTADBIRAN & SOKONGAN

S = SOSIAL

W = KEWANGAN 29


6) Pelajar > 10,000 orang BIL.

GRED JAWATAN N

KLASIFIKASI PERKHIDMATAN S

JUMLAH W

1

52/48

1

1

1

3

2

44/41

5*

11*

3

19

3

36/32/27

12**

6**

5

23

4

26/22/17

80***

40***

15

135

5

1/4

50

JUMLAH

148

50 58

24

230

N* = 2 HEA, 1 HEP, 1 PENTADBIRAN S* = 3 PUSTAKAWAN, 3 PEG. HAL EHWAL ISLAM, 3 PEG. PSIKOLOGI, 1 PEG. SUKAN, 1 PEG. KESATRIA N** = 4 HEA, 4 HEP, 3 PENTADBIRAN, 1 PEJABAT PENGARAH S** = 2 PEN. PEGAWAI BELIA & SUKAN, 2 PEN. PEGAWAI KESATRIA, 2 PEN. PEG. HAL EHWAL ISLAM N*** = 16 HEA, 16 HEP, 14 PENTADBIRAN, 34 BAHAGIAN/PUSAT/UNIT S*** = 30 PERPUSTAKAAN, PERPUSTAKAAN 4 SUKAN, SUKAN 4 KESATRIA, KESATRIA 2 PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM N = PENTADBIRAN & SOKONGAN

S = SOSIAL

W = KEWANGAN 30

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PEMANDU KENDERAAN

1. Jawatan Pemandu berdasarkan kepada : a. Nisbah 1 kenderaan : 1 Pemandu b. Surat kelulusan pembelian kenderaan baru c. Surat kelulusan pelupusan kenderaan sedia ada d. Jumlah bayaran elaun lebih masa

31

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN ICT 1. KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Pejabat Pengurusan dan Pentadbiran Klasifikasi perkhidmatan Teknologi Makumat (ICT) (F/FT)berdasarkan: i. 1 Pegawai Teknologi Maklumat (F44/41)

: 1 Aktiviti Utama

ii. 2 Pen. Peg. Teknologi Maklumat (F36/32/29) : 1 Aktiviti iii. 1 Juruteknik Komputer p

((26/22/17)) : 70 Unit Komputer p 7 Unit Pencetak

32

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN ICT 2. KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Kampus Cawangan Klasifikasi perkhidmatan Teknologi Makumat (ICT) (F/FT) berdasarkan: i. 1 Pegawai Teknologi Maklumat (44/41) : 1 Kampus ii. 2 Pen. Peg. Teknologi Maklumat (36/32/29) : 1 Kampus iii. 1 Juruteknik Komputer (26/22/17) : 70 Unit Komputer 7 Unit Pencetak

33

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN ICT 3. Jawatan Juruteknik Komputer (FT) berdasarkan: a Bilangan makmal komputer mengikut nisbah berikut : a. i.

Makmal saiz biasa/sederhana (30’ x 40’) - 2 Makmal Komputer p : 1 Juruteknik Komputer p - Menempatkan 25 – 35 unit komputer - Menempatkan 3 – 5 unit mesin pencetak - Nilai peralatan kurang daripada RM500,000.00

ii. Makmal saiz besar (45’ x70’) - 1 Makmal Komputer : 1 Juruteknik Komputer - Lokasi jauh dengan makmal lain - Nilai peralatan tinggi lebih daripada RM1 juta - Menempatkan lebih 60 unit komputer - Menempatkan lebih 10 unit mesin pencetak - Menempatkan server software/sistem maklumat 34

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENGENDALI MAKMAL/BENGKEL 1. Jawatan di Makmal berdasarkan : Kategori Makmal Sains dan mengikut nisbah berikut : i. Makmal Sains Asas - Saiz kecil (30’ x 40’) - 2 Makmal Sains : 1 Pembantu Makmal (Gred C22/C17) - Nilai peralatan kurang daripada RM500 ribu - Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar ii. Makmal Berteknologi Tinggi (Hi-Tech) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - 1 Makmal Sains : 1 Pegawai Sains (C41) : 1 Penolong Pegawai Sains (C32/C27) : 1 Pembantu Makmal(C26/C22/C17) - Nilai peralatan : Lebih daripada RM1 juta - Kapasiti : 40 orang iii.Makmal iii M k lP Penyelidikan lidik - Saiz besar (40’ x 90’) - 1 Makmal Sains : 1 Pegawai Sains (C41) : 1 Pembantu Makmal (C26/C22) atau 2 Pembantu Makmal ((C17)) - Nilai peralatan : lebih daripada RM2 juta - Kapasiti : 60 orang pelajar 35

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN PENGENDALI MAKMAL/BENGKEL 2. Jawatan di Makmal/Bengkel berdasarkan :

Kategori Makmal/Bengkel Kejuruteraan dan mengikut nisbah berikut : i. Bengkel Kejuruteraan Asas - Saiz kecil (30’ x 40’) - 2 Bengkel Kejuruteraan : 1 Juruteknik (Gred J17) - Nilai p peralatan kurang g daripada p RM500 ribu - Kapasiti : 20 – 40 orang pelajar ii. Bengkel Berteknologi Tinggi (Hi-Tech) - Saiz sederhana (40’ x 60’) - 1 Bengkel g Kejuruteraan j : 1 Pegawai g Sains (C41) ( ) : 1 Pen. Peg. Sains (C32/C27) : 1 Juruteknik (J26/J22/J17) - Nilai peralatan : Lebih daripada RM1 juta - Kapasiti : 40 orang pelajar iii. Bengkel Penyelidikan - Saiz besar (40’ x 90’) - 1 Bengkel Kejuruteraan - Nilai peralatan - Kapasiti

: 1 Pegawai Sains (C41) : 1 Juruteknik (J26/J22) atau 2 Juruteknik (J17) : lebih daripada RM2 juta : 60 orang pelajar 36

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN TEKNIKAL KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Jawatan Teknikal Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti 1.

Klasifikasi perkhidmatan Kejuruteraan (J) berdasarkan: 4 4 4 8 4 5 5 4 8 4 4 20 8 4 4 8

Jurutera - J52/48/44/41 Arkitek - J52/48/44/41 Arkitek Landskap - J52/48/44/41 Jurukur Bahan - J52/48/44/41 Jurukur Bangunan - J52/48/44/41 Pegawai Penilaian - W52/48/44/41 Penolong Jurutera - J38/36/29 Pen. Pegawai Senibina - J38/36/29 Pen. Jurukur Bahan - J38/36/29 Pen. Arkitek Landskap - J38/36/29 Pemb. Teknik Ukur Bangunan - J38/36/29 Juruteknik - J26/22/17 Juruteknik Ukur Bahan - 26/22/17 Juruteknik Ukur - 38/36/29 Juruteknik Landskap - 26/22/17 Pelukis Pelan - 38/36/29

-

1 Bidang & Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Bidang & Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Bidang & Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 1 Aktiviti 37

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN TEKNIKAL KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Jawatan Teknikal Pengurusan Fasiliti 2.

Klasifikasi perkhidmatan Mahir / Separuh Mahir / Tidak Mahir (R) berdasarkan : 15 15 15 20

Penjaga Jentera Elektrik Tukang K2 T k Tukang K3 Pekerja Rendah Awam

-

R24/R22/R17 R22/R11 R14/R9 R4/R1

38

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN TEKNIKAL KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Jawatan Teknikal Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti

3. Kampus Cawangan a. Keluasan kampus lebih daripada 1000 ekar -

1 3 1 15 2 2 2 3 8 8 30

Jurutera Penolong Jurutera Penolong Jurukur Bahan Juruteknik Juruteknik Ukur Bahan Juruteknik Landskap P l ki P Pelukis Pelan l Penjaga Jentera Elektrik Tukang K2 Tukang K3 Pekerja Rendah Awam

- J44/J41 - J38/J36/J29 - J38/J36/J29 - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - J26/J22/J17 - R24/R22/R17 - R22/R11 - R14/R9 - R4/R1 39


3. Kampus Cawangan b. Keluasan kampus kurang daripada 1000 ekar -

1 3 1 12 2 2 2 2 8 8 25


-

J44/J41 J38/J36/J29 J38/J36/J29 J26/J22/J17 J26/J22/J17 J26/J22/J17 J26/J22/J17 R24/R22/R17 R22/R11 R14/R9 R4/R1 40


3. Kampus Cawangan c. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekar -

1 3 1 9 1 1 1 2 6 6 20


-



3. Kampus Cawangan d. Keluasan kampus kurang daripada 500 ekar -

1 3 1 7 1 1 1 2 4 4 10


-


NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN KESELAMATAN 1.

Jawatan Keselamatan berdasarkan : a. Keluasan kampus p lebih daripada p 1000 ekar i. Bilangan pelajar lebih daripada 8000 orang - 1 Pegawai Keselamatan - KP44/41 - 2 Penolong Pegawai Keselamatan - KP32/KP27 - 2 Pembantu Keselamatan - KP22/KP17 - 55 Pengawal Keselamatan - KP14/KP11 b. Keluasan kampus kurang daripada 1000 ekar. i. Bilangan pelajar lebih daripada 6000 orang - 1 Pegawai P iK Keselamatan l t - KP44/41 - 2 Penolong Pegawai Keselamatan - KP32/KP27 - 2 Pembantu Keselamatan - KP22/KP17 - 45 Pengawal Keselamatan - KP14/KP11 43

NORMA/PENANDAARAS PERMOHONAN JAWATAN KESELAMATAN Jawatan Keselamatan berdasarkan : c. Keluasan kampus lebih daripada 500 ekar i. Bilangan pelajar kurang daripada 4000 orang - 1 Pegawai Keselamatan - KP41 - 1 Penolong g Pegawai g Keselamatan - KP32/KP27 / - 1 Pembantu Keselamatan - KP22/KP17 - 40 Pengawal Keselamatan - KP11/KP14 d. Keluasan kampus kurang daripada 500 ekar i. Bilangan pelajar kurang daripada 3000 orang - 1 Pegawai Keselamatan - KP41 - 1 Penolong Pegawai Keselamatan - KP27 - 1 Pembantu Keselamatan - KPKP17 - 35 Pengawal Keselamatan - KP14/KP11 44

NORMA/PENANDAARAS JAWATAN PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS

Jawatan-Jawatan Pengurusan Kolej Kediaman - 1 Pengurus Asrama

- N44/N41 - 3000 Pelajar

- 1 Penolong Pengurus Asrama - N32/N27 - 1200 Pelajar - 1 Penyelia Asrama

- N22/N17 - 1000 Pelajar

- 1 Pembantu Am Pejabat j

- N4/N1 /

-

500 Pelajar j

45

NORMA/PENANDAARAS JAWATAN PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN 1.

Pengurusan Kolej Kediaman : a. Bilangan pelajar lebih daripada 8000 orang - 3 Pengurus Asrama - N44/N41 - 7 Penolong Pengurus Asrama - N32/N27 - 8 Penyelia Asrama - N22/N17 - 16 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 Jawatan-Jawatan Pentadbiran Kolej Kediaman Jawatan- 2 Penyelia Asrama - N22/N17 - 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 b.

Bilangan pelajar lebih daripada 6000 orang - 2 Pengurus Asrama - 5 Penolong g Pengurus g Asrama - 6 Penyelia Asrama - 12 Pembantu Am Pejabat -

N44/N41 N32/N27 / N22/N17 N4/N1

Jawatan-Jawatan Pentadbiran Kolej Kediaman Jawatan- 2 Penyelia Asrama - N22/N17 - 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 46

NORMA/PENANDAARAS JAWATAN PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN 1.

Pengurusan Kolej Kediaman : c. Bilangan pelajar lebih daripada 4000 orang - 2 Pengurus Asrama - N44/N41 - 4 Penolong Pengurus Asrama - N32/N27 - 6 Penyelia Asrama - N22/N17 - 10 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 Jawatan-Jawatan Pentadbiran Kolej Kediaman Jawatan- 1 Penyelia Asrama - N22/N17 - 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 d.

Bilangan pelajar kurang/lebih daripada 2000 orang - 1 Pengurus Asrama - N44/N41 - 2 Penolong Pengurus Asrama - N32/N27 - 5 Penyelia Asrama - N22/N17 - 8 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 Jawatan-Jawatan Pentadbiran Kolej Kediaman Jawatan- 1 Penyelia Asrama - N22/N17 - 2 Pembantu Am Pejabat - N4/N1 47

NORMA/PENANDAARAS JAWATAN PERUBATAN DAN KESIHATAN KAEDAH PENYEDIAAN NORMA PENANDAARAS Jawatan Jawatan Perubatan dan Kesihatan Jawatan-Jawatan

1 Pegawai Perubatan -

U41/44/47/48/52/54 Nisbah 2500 Bilangan populasi dan 2 Jururawat - U29 1 Pembantu Perubatan - U29 1 Pembantu Farmasi - U29 1 Jururawat Masyarakat - U19 1 Attenden Kesihatan - U3

48

NORMA/PENANDAARAS JAWATAN PERUBATAN DAN KESIHATAN 1. Jawatan Perubatan berdasarkan : a. Bilangan populasi dalam kampus lebih 8000 orang -

3 Pegawai Perubatan 4 Jururawat 3 Pembantu Perubatan 1 Pembantu P b t Farmasi F i 3 Jururawat Masyarakat 3 Attenden Kesihatan

-

UD47 U29 U29 U29 U19 U3

b. Bilangan populasi dalam kampus Lebih 6000 orang -

2 Pegawai Perubatan 3 Jururawat 2 Pembantu Perubatan 1 Pembantu Farmasi 2 Jururawat Masyarakat 2 Attenden Kesihatan

-

UD47 U29 U29 U29 U19 U3 49

NORMA/PENANDAARAS JAWATAN PERUBATAN DAN KESIHATAN

1. Jawatan Perubatan berdasarkan : c. Bilangan g p populasi p dalam kampus p lebih 4000 orang g -


-

UD47 U29 U29 U29 U19 U3

d. Bilangan populasi dalam kampus kurang 3000 orang -


-

UD47 U29 U29 U29 U19 U3 50

KRITERIA PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG TUGAS DAN AKTIVITI

51

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI * Makmal Sains * Makmal * Makmal Bahasa * Bengkel * Bengkel Kejuruteraan

: Pembantu : Pembantu Makmal : Juruteknik : Juruteknik : : : Juruteknik Juruteknik

* Pengurusan ICT ICT

:: Pegawai Sistem Maklumat : Pegawai : Pen. : Pen. Pegawai Pegawai Sistem Maklumat : Juruteknik : Juruteknik Komputer : Operator Mesin Prosesan Data : Operator Mesin : Operator

* Pengurusan * Pengurusan Kolej

: Pengurus : Pengurus Asrama : Pen. : Pen. Pengurus P P Pengurus A Asrama : Penyelia : Penyelia Asrama : Pembantu : Pembantu Am Rendah Am Rendah

52

PENGKHUSUSAN JAWATAN MENGIKUT BIDANG DAN AKTIVITI

* Pengurusan * Pengurusan Penerbitan / Percetakan / Percetakan : Pegawai : Pegawai Penerbitan : Penolong Pegawai Penerbitan : Penolong : : Pembantu : Pembantu Penerbitan : Pereka : Pereka Grafik : Penolong Grafik : Penolong : : Pelukis : Pelukis Grafik : Juruteknik : Juruteknik * Pengurusan * Pengurusan Sukan : Pegawai : Pegawai Belia dan Sukan : Penolong : P Penolong l P Pegawai i Belia B li dan d Sukan S k : Pembantu : Pembantu Belia dan Sukan : Pekerja : Pekerja Rendah Awam

53


* Pengurusan * Pengurusan Hal Ehwal Hal Ehwal Islam : Pegawai : Pegawai Hal Ehwal Hal Ehwal Islam : Penolong Pegawai Hal : Penolong : Hal Ehwal Islam Hal Ehwal : Pembantu : Pembantu Hal Ehwal Hal Ehwal Islam : Pembantu : Pembantu Rendah Hal Ehwal Hal Ehwal Islam * Pengurusan * Pengurusan Kokurikulum (Kesatria) Kesatria) : Pegawai : Pegawai Kesatria : Penolong : P Penolong l P Pegawai i Kesatria K ti : Pembatu : Pembatu Kesatria : Jurulatih : Jurulatih Kesatria : Penolong : Penolong l Jurulatih l ih Kesatria i

54


* Pengurusan * Pengurusan Perpustakaan

: Pustakawan : Pustakawan : Pen. Peg. Perpustakaan : Pen. Peg. Perpustakaan : Pembantu : Pembantu Perpustakaan : Pembantu : Pembantu Penerbitan : Pembantu : Pembantu Am Rendah Am Rendah

* Pengurusan * Pengurusan Ladang

: Pengurus : Pengurus Ladang : Pen. Pengurus : Pen. Pengurus Ladang : Pembantu : Pembantu Pertanian : Pekerja : Pekerja Rendah Awam : Pemandu : Pemandu

55


* Pengurusan * Pengurusan Kewangan

: Penolong : Penolong Bendahari : Penolong : Penolongg Akauntan : Kerani : Kerani (Kewangan Kewangan)) : Penyelenggara : Penyelenggara Stor

* Pengurusan * Pengurusan Pentadbiran

: Penolong : Penolong Pendaftar : Pen. Pegawai : Pen. Pegawai Tadbir : Kerani : Kerani : : Jurutaip : Jurutaip : Pembantu : Pembantu Am Rendah Am Rendah

56


* Pengurusan * Pengurusan Pembangunan & Penyelenggaraan Pembangunan & Penyelenggaraan : Jurutera : Jurutera : Arkitek : Arkitek : : Arkitek : Arkitek Landskap : Jurukur : Jurukur Bahan : Pembantu Teknik : Pembantu : : Pembantu : Pembantu Teknik Landskap : Juruteknik : Juruteknik : Juruteknik Landskap : Juruteknik : : Pelukis : Pelukis Plan : Penjaga : Penjaga Jentera Elektrik : Tukang K2 ( : Tukang : K2 K2 (Juruletrik (Juruletrik)) (Juruletrik : Tukang : Tukang K3 (Tukang K3 (Tukang Paip/ Paip/Tukang Kayu) Kayu) : Pekerja : Pekerja Rendah Awam

57

FORMAT PENYEDIAAN FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN 58

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN A. PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN HENDAKLAH MENGGUNAKAN FORMAT YANG TELAH DITENTUKAN :

1. Kertas Kerja Permohonan a. Pendahuluan b. Latar belakang jabatan c. Tujuan c. Tujuan permohonan d. Aktiviti jabatan sedia ada e. Perluasan skop aktiviti sedia ada f. Aktiviti Aktiviti//dasar baru (berserta surat surat//minit kelulusan kelulusan))

59


2. Pelunjuran/ Pelunjuran/enrolmen pelajar lima (5) lima (5) tahun tahun (Permohonan Fakulti dan Kampus Cawangan Cawangan) ) (Lampiran L i E) 3. Maklumat Permohonan Bajet Tambahan Jawatan a. Latar belakang permohonan jawatan sedia ada / baru / baru

tambahan

b. Sebab Sebab‐‐sebab permohonan tambahan jawatan sedia ada / baru / baru c Justifikasi permohonan tambahan c. jawatan sedia ada / baru / baru

60


4. Carta Organisasi a. Sedia ada (Lampiran A) b. Cadangan / baru / baru (Lampiran B) C Carta Organisasi penempatan jawatan sedia ada & cadangan & cadangan

dipohon –

5. Logistik i ik a. Sedia ada & Perancangan & Perancangan (Makmal Makmal//Bengkel Bengkel//Kenderaan Kenderaan)) b. Bilangan Fasiliti Sedia ada & Perancangan & Perancangan c. Nilai c. Nilai Nil i Peralatan P l t Sedia S di ada d & & Perancangan P 61

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN 6. Jawatan (Lampiran 11) a Bilangan jawatan a. jawatan‐‐jawatan sedia ada b. Bilangan tambahan jawatan sedia ada c Bilangan permohonan jawatan baru c. d. Status Status permohonan permohonan jawatan (Kritikal / Mendesak // / Mustahak Mustahak)) 7. Senarai Tugas a. Jawatan‐ Jawatan‐jawatan sedia ada b. Tambahan jawatan sedia ada b. Permohonan jawatan baru 62


8. Melengkapkan borang/format borang/format justifikasi justifikasi permohonan bajet perjawatan sedia ada / baru / baru a. Borang/format Borang/format justifikasi justifikasi permohonan tambahan b h jawatan j b baru (Lampiran i 1 – 1 – 11) ) (yang berkaitan (yang berkaitan))

63

PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN

LAMPIRAN / BORANG YANG PERLU DILENGKAPKAN DAN DILAMPIRKAN

64

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN UiTM (SEDIA ADA) NAIB CANSELOR PENGARAH PUSAT KESIHATAN JURUTRENGKAS (N17)

13 CAWANGAN

UNIT KESIHATAN

UNIT PERUBATAN

UNIT KESIHATAN MULUT

FARMASI

KETUA (U47)

KETUA (U47)

KETUA (U48)

KETUA

PEG. PERUBATAN (U47) (10 JAW.) JURURAWAT (U31) (2) JURURAWAT (U29) (15) JURURAWAT (U11) (18) PEMANDU (R3) (2)

PEG. PERGIGIAN (U41)

JURUTEKNOLOGI MAKMAL (U29)

INSPEKTOR KESIHATAN (U29)

PEMBANTU P’RUBATAN (U29)

JURU X-RAY (U29)

PENTADBIRAN


PEMBANTU FARMASI (U29) P’SELENGGARA STOR (N17)

PEMBANTU PERGIGIAN (U11)

PEGAWAI KERANI (N17)

JURUTAIP

(N11)

65

LAMPIRAN B

STRUKTUR ORGANISASI PUSAT KESIHATAN UiTM (BARU) NAIB CANSELOR PENGARAH PUSAT KESIHATAN JURUTRENGKAS (N17)

13 CAWANGAN

UNIT KESIHATAN

UNIT PERUBATAN

KETUA (U52)

KETUA (U52)

PEG. PERUBATAN (U47) (8 JAW.) JURURAWAT ((U31)) ((2)) JURURAWAT (U29) (15) JURURAWAT (U11) (18) PEMANDU (R3) (2)

UNIT KESIHATAN MULUT

FARMASI

KETUA (52)


PENTADBIRAN

KETUA


JURUTEKNOLOGI MAKMAL (U29)

INSPEKTOR KESIHATAN (U29)

PEMBANTU FARMASI (U29)

PEGAWAI EKSEKUTIF (U29)

PEMBANTU P’RUBATAN (U29)

JURU X X-RAY RAY (U29)

P’SELENGGARA STOR (N17)

PEGAWAI KERANI (N17)

PEMBANTU PERGIGIAN (U11)

JURUTAIP

(N11)

PEMBANTU AM RENDAH (N1)

PERMOHONAN TAMBAHAN JAWATAN BARU

66

CARTA FUNGSI JABATAN

LAMPIRAN C

BAHAGIAN PENGURUSAN PERJAWATAN UNIT PENGAMBILAN & UNIT PENGAMBILAN & PENEMPATAN

STAF AKADEMIK STAF AKADEMIK

STAF PENTADBIRAN STAF PENTADBIRAN

‐Urusan pengambilan ‐Urusan pengambilan staf staf t f akademik k d ik P t dbi Pentadbiran ‐tetap/kontrak/ ‐tetap tetap//kontrak/ kontrak/ sambilan sambilan sementara/sambilan ‐Urusan temuduga / minit ‐Urusan Temuduga / temuduga Minit temuduga ‐Kertas Kerja ke ‐Kertas Kerja ke Kertas Kerja ke Jawatankuasa Hal Ehwal Jawatankuasa Hal Ehwal Jawatankuasa Hal Ehwal Kakitangan Kakitangan ‐Urusan penempatan staf ‐Urusan permohonan baru semak gaji ‐Urusan pertukaran ‐Urusan penempatan staf ‐Urusan penyambungan baru kontrak ‐Urusan pertukaran ‐Urusan perlanjutan ‐Urusan pas lawatan khidmat staf sambilan ikhtisas Pensyarah ‐Urusan permohonan Pelawat semakan tawaran gaji ‐Urusan Urusan permit kerja staf permit kerja staf ‐Berurusan dengan JPA / B d JPA / kontrak bukan Perbendaharaan warganegara ‐Urusan penyambungan CONTOH kontrak

UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGA

PENTADBIRAN AM

‐Pengurusan fail Am ‐keluar/masuk surat k l / k ‐Urusan pos ‐Kebersihan/ Keselamatan pejabat ‐Permohonan/ Inventori peralatan pejabat//Pelupusan pejabat ‐Tempahan: ‐minuman/ temuduga / mesyuarat ‐bilik mesyuarat ‐borang borang‐‐borang ‐iklan jawatan ‐Urusan stor ‐Urusan rekod cuti ‐Penyediaan fail temuduga

PENAMATAN PERKHIDMATAN & STATISTIK STATISTI K ‐Urusan perletakan j jawatan staf t t f ‐tetap, sementara, sambilan,kontrak ‐Urusan penamatan staf ‐Pengumpulan P l statistik staf ‐ Laporan bulanan mengikutkumpulan mengikut kumpulan / kategori staf ‐kampus/ k / kajian/ k ji / jabatan ‐bidang/kelulusan ‐pengambilan staf ‐pertukaran staf ‐Staf berhenti f

SKIM PERKHIDMATAN & SKIM PERKHIDMATAN & PERANCANGAN GUNA TENAGA ‐Urusan terima pakai skim P khid Perkhidmatan ‐Urusan permohonan semakan skim ‐Urusan KPSL ‐Pengumpulan Pekeliling dan Akta k ‐Mengumpul sejarah perubahan skim ‐Urusan pengagihan peruntukan staf ‐Penyediaan diskripsi jawatan dan analisa perjawatan ‐Perancangan penambahan / pengagihan semula/ ‐Odit Perjawatan ‐Penyediaan Bajet Perjawatan tahunan 67

CARTA/STRUKTUR ORGANISASI & SUMBER MANUSIA BAHAGIAN HEP LAMPIRAN D

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

JAWATAN

GRED

SEDIA ADA

POHON 2010

PUSAT KERJAYA, KAUNSELING & PEMBANGUNAN ALUMNI PEGAWAI BIMBINGAN & NASIHAT KANAN

S48

TIMBALAN PENDAFTAR

N48

1 1

PEGAWAI BIMBINGAN & NASIHAT

S41

10

PENOLONG PENDAFTAR

N41

2

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

1

KERANI KANAN

N22

1

KERANI

N17

2

JURUTAIP

N11

2

N1

3

N17

2

PEMBANTU AM RENDAH JURUTRENGKAS

1

3

S41

1

PEN. PEG. KESATRIA

S27

3

PEMBANTU KESATRIA TINGKATAN KANAN

S22

1

PEMBANTU KESATRIA

S17

8

GRED

SEDIA ADA

POHON 2010

PEJABAT PENTADBIRAN HEP

N41

12

1

N32

1

N48

1

PENOLONG PENGURUS ASRAMA

N27

20

PEGAWAI EKSEKUTIF TINGKATAN KANAN

N32

2

PENYELIA ASRAMA T/KANAN

N22

1

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

2

PENYELIA ASRAMA

N17

12

JURUTRENGKAS

N17

3

KERANI

N17

KERANI TINGKATAN KANAN

N22

KETUA TIMBALAN PENDAFTAR

N54

TIMBALAN PENDAFTAR

N1

3

TUKANG MASAK

N4

1

TUKANG MASAK

N1

17

N17

7

JURUTAIP TINGKATAN KHAS

N14

2

JURUTAIP

N11

9

PEGAWAI KEMAJUAN SUKAN

S48

1

N1

3

PEGAWAI SUKAN

S41

4

1

3

PENOLONG PEGAWAI BELIA & SUKAN

S27

5

3

PEMBANTU BELIA DAN SUKAN TKT. KANAN

S22

1

PEMBANTU BELIA DAN SUKAN

S17

8

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

1

KERANI TINGKATAN KANAN

N22

1

KERANI

N17

1

JURUTRENGKAS JU U G S

N17

1

JURUTAIP

R3

7

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

UNIT SUKAN

1

KERANI

N17

2

JURUTAIP

N11

1

B41

1

PENOLONG PENDAFTAR

N41

1

PEGAWAI KEBUDAYAAN

B41

2

KERANI

N17

2

PEN. PEG. KEBUDAYAAN

B27

2

JURUTAIP

N11

1

JURULATIH KEBUDAYAAN

B17

4

PENOLONG PENDAFTAR

N41

1

KERANI

N17

1

N27

1

N17

1

JURUTEKNIK

J17

2

PEMBANTU AM RENDAH

N1

1

1

909

KERANI

PEGAWAI MUZIK

KERANI

POHON 2010

14

PEMBANTU AM RENDAH

2

UNIT TATATERETIB

PEGAWAI EKSEKUTIF

SEDIA ADA

PENOLONG PENGURUS ASRAMA TINGKATAN KANAN

1

UNIT BIASISWA & PINJAMAN PENDIDIKAN

5

GRED

PENGURUS ASRAMA

VU6

PEMANDU

UNIT KEBUDAYAAN

JAWATAN

PENGURUSAN KOLEJ (14 KOLEJ)

TIMB. NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR)

PEMBANTU AM RENDAH

UNIT KESATRIA PEGAWAI KESATRIA

JAWATAN

1

UNIT KEGIATAN PELAJAR 2

UNIT LATIHAN & PEMBANGUNAN PELAJAR PENOLONG PENDAFTAR

N41

1

KERANI

N17

1

2

N11

1

PEMBANTU AM RENDAH

N1

5

PEKERJA RENDAH AWAM

R1

10

2

2

68

LAMPIRAN E

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN PELUNJURAN/ENROLMEN PELAJAR SEPENUH MASA MENGIKUT PROGRAM BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PULAU PINANG 2008 BIL.

BIDANG / FAKULTI

Sepenuh

2009 Peratus

Masa

Sepenuh

2010

Peratus

Masa

Sepenuh

2011

Peratus

Masa

Sepenuh

Peratus

Masa

1

Diploma Kejuruteraan Awam

6,160

7.50%

6,776

7.34%

7,454

7.34%

8,199

7.33%

2

Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Awam

4,190

5.10%

4,609

5.00%

5,070

4.99%

5,577

4.99%

3

Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik)

3,130

3.80%

3,443

3.73%

3,787

3.73%

4,166

3.73%

4

Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)

427

0.46%

470

0.46%

517

0.46%

5

Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan)

6,390

7.80%

7,029

7.62%

7,732

7.61%

8,505

7.61%

6

Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Elektrik

7,050

8.60%

7,755

8.40%

8,531

8.40%

9,384

8.39%

7

Diploma Kejuruteraan Mekanikal

3,780

4.60%

4,158

4.51%

4,574

4.50%

5,031

4.50%

8

Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan)

1,740

2.10%

1,914

2.07%

2,105

2.07%

2,316

2.07%

9

Diploma Pengurusan Hotel

1,580

1.90%

1,738

1.88%

1,912

1.88%

2,103

1.88%

10

Diploma Pengurusan Pelancongan

638

0.78%

702

0.76%

772

0.76%

849

0.76%

11

Diploma Pengurusan Perkhidmatan Makanan

150

0.20%

242

0.26%

266

0.26%

293

0.26%

34,828

42.40%

38,875

42.13%

42,852

42.18%

47,220

42.23%

Jumlah

69

LAMPIRAN G

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (AKADEMIK) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM Pulau Pinang Kampus Pinang Kampus Sungai Petani Sungai Petani BIL .

KOD

PROGRAM DIJALANKAN

BIL.

BIL.

PELAJAR

PENSYARA H 20

1

EC110

Diploma Kejuruteraan Awam

146

2

EC220

Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Awam

213

3

EE111

Diploma Kejuruteraan Elektrik (Elektronik)

609

4

EE112

Diploma Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)

318

5

EE113

Diploma Kejuruteraan Elektrik (Peralatan)

257

6

EE220

Sarjana Muda Kejuruteraan (Kepujian) Elektrik

7

EM11 0

Diploma Kejuruteraan Mekanikal

530

8

EM11 1

Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Perkilangan)

200

9

HM11 0

Diploma Pengurusan Hotel

28

10

HM11 1

Diploma Pengurusan Pelancongan

47

11

HM11 2

Diploma Pengurusan Perkhidmatan Makanan

31

12

HM11 5

Diploma Seni Kulinari

21

KELAYAKAN AKADEMIK Ph.d

Sarjana

Ijazah

Kejuruteraan Awam

2

13

55

Kejuruteraan Elektrik

3

50

Kejuruteraan Mekanikal

12

Pengurusan Hotel dan Pelancongan

Diploma

BIL. Lain-lain

POHON

3

2

10

35

10

7

10

2

30

15

3

5

1

8

2

4

34

5

Jumlah

BIDANG MENGAJAR

2434

1

Matematik

4

1

3

10

Bahasa Inggeris

7

3

5

6

Pendidikan Islam

4

2

101

34

158

8

70 1

14

4

41

LAMPIRAN 1

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) MAKLUMAT JABATAN B I L .

1

STRUKTUR JABATAN

PERUNTUKAN 2010

KELUASAN

BLOK BANGUNAN /

BELANJA

BELANJA

JABATAN

TINGKAT

MENGURUS

PEMBANGUNAN

3,000 EKAR

PROGRAM

BILANGAN

DIJALANKAN

PELAJAR

BILANGAN STAF

AKADEMIK

1

DIP. PENGURUSAN HOTEL

250

25

4 BLOK 4 TINGKAT

2

DIP. PERAKAUNAN

400

40

5 BLOK 3 TINGKAT

3

650

65

3 BLOK 10 TINGKAT

3.6 JUTA

5 JUTA

PENGURUSAN &

SOKONGAN

SOKONGAN

PROFESIONAL

I

II

12

33

160

12

33

4 5 6

JUMLAH

71

160

LAMPIRAN 2

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKA BILANGAN KESELURUHAN JAWATAN SEDIA ADA DAN DIPOHON BIL BIL.

JAWATAN

GRED

SEDIA

STATUS JAWATAN

GAJI

ADA

TETAP

KONTRAK

POHON HARIAN

2011

1

TIMBALAN PENDAFTAR

N48

1

1

-

2

PENOLONG PENDAFTAR

N41

2

2

1

3

PUSTAKAWAN

S41

3

3

-

4

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

6

5

1

5

KERANI

N17

27

15

2

6

PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP)

N11

13

13

7

JURUTEKNIK

J17

12

8

2

2

4

64

47

5

12

19

2 10

12 -

8 9 10 11

JUMLAH PERMOHONAN

72

LAMPIRAN 3

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKA AGIHAN PERJAWATAN MENGIKUT AKTIVITI BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN BIL.

A

B

C

AKTIVITI

PEJABAT PENGARAH

BAHAGIAN PENTADBIRAN

BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

JAWATAN

GRED

BIL. SEDIA

GAJI

ADA

TETAP

KONTRAK

HARIAN

POHON

STATUS JAWATAN

BIL.

1

PENOLONG PENDAFTAR

N41

-

-

-

-

1

2

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

1

1

-

-

-

3

KERANI

N17

3

2

-

1

2

1

TIMBALAN PENDAFTAR

N48

1

1

-

-

-

2

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

2

2

-

-

-

3

KERANI

N17

6

4

2

3

4

PEM. TADBIR RENDAH (JURUTAIP)

N11

14

12

2

2

1

PENOLONG PENDAFTAR

N41

-

-

-

-

1

2

PENGURUS ASRAMA

N41

2

2

-

-

-

3

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

1

1

-

-

-

4

KERANI

N17

3

2

-

1

2

D JUMLAH

73

LAMPIRAN 4

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKA BILANGAN MAKMAL/BENGKEL/JAWATAN BIL.

1

2

AKTIVITI

PROGRAM SENIBENA

PROGRAM KEJURUTERAAN

JAWATAN

GRED

SEDIA

STATUS JAWATAN

BIL.

MAKMAL/

KELUASAN

NILAI

GAJI

ADA

TETAP

JURUTEKNIK

J17

7

PEMBANTU MAKMAL

C17

JURUTEKNIK PEMBANTU MAKMAL

KEKERAPAN GUNA

KONTRAK

HARIAN

POHON

BENGKEL

MAKMAL

PERALATAN

HARI

MINGGU

4

3

4

1

MAKMAL SENIBENA

40' X 50'

RM300.000

4 JAM

16 JAM

7

5

2

3

J17

7

4

3

4

1

BENGKEL KEJ. AWAM

40' X 50'

RM500.000

4 JAM

16 JAM

C17

7

5

2

3

2

BENGKEL KEJ. MEKANIKAL

40' X 50'

RM800.000

4 JAM

16 JAM

3

BENGKEL KEJ. ELEKTRIK

40' X 50'

RM600.000

4 JAM

16 JAM

3

JUMLAH

28

18

10

14

74

LAMPIRAN 5

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PERPUSTAKAAN B I L .

1

2

3

AKTIVITI

BAHAGIAN PENTADBIRAN

BAHAGIAN KATALOGING

BAHAGIAN PEROLEHAN

JUMLAH

JAWATAN

GRED

SEDIA

STATUS JAWATAN

GAJI

ADA

TETAP

PUSTAKAWAN

S41

1

1

KERANI

N17

3

1

JURUTAIP

N11

2

2

PUSTAKAWAN

S41

1

1

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

S17

12

KERANI

N17

JURUTAIP

KONTRAK

HARIAN

BIL.

NILAI

POHON

PERALATAN

BUKU

RM300.000

30,000

2

2

10

2

4

4

3

1

2

N11

2

2

S41

1

1

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

S17

5

5

2

KERANI

N17

4

4

2

JURUTAIP

N11

1

1

36

30

PUSTAKAWAN

BIL. KOLEKSI MAJALAH

LAINLAIN

50,000

1,200

2

5

14

75

LAMPIRAN 6

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM KEDAH JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN SISTEM MAKLUMAT (ICT) B I L .

1

2

AKTIVITI

PENTADBIRAN

UNIT SISTEM

JAWATAN

SEDIA

GAJI

ADA

STATUS JAWATAN TETAP

KONTRAK

BIL.

HARIAN

POHON

KEDUDUKAN MAKMAL KOMPUTER BIL. MAKMAL

PENOLONG PENDAFTAR

N41

JURUTRENGKAS

N17

KERANI

N17

JURUTAIP

N11

PEG. SISTEM MAKLUMAT

F54


F48


F41

PEN. PEG. SIS. MAKLUMAT

F32

PEN. PEG. SIS. MAKLUMAT

F29

OPE. MESIN PRO. OPE PRO DATA

NILAI

KEKERAPAN GUNA HARI

MINGGU

6 JAM

25 JAM

BIL. KOMPUTER

PENCETAK

ALAT

1,245

400

1.6 JUTA

9

315

60

700.00

15

1,810

510

PENGURUS

JURUTEKNIK KOMPUTER

JUMLAH

GRED

FT17 F11 0

0

0

0

76

LAMPIRAN 7

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KOLEJ KEDIAMAN B I L .

1

KOLEJ KEDIAMAN

KOLEJ SISWA 1

JAWATAN

GRED

SEDIA

GAJI

ADA

TETAP

PENGURUS ASRAMA

N41

1

1

PEN PENGURUS ASRAMA PEN.

N27

1

1

PENNYELIA ASRAMA

N17

1

1

N1

12

8

PEN. PENGURUS ASRAMA

N27

1

1

PENNYELIA ASRAMA

N17

1

1

N1

12

8

PENGURUS ASRAMA

N41

1

1


N27

1

1

PENNYELIA ASRAMA

N17

1

1

N1

12

8


N27

1

1

PENNYELIA ASRAMA

N17

1

1

N1

12

8

4

5

58

42

16

24

PEMBANTU AM RENDAH

2

KOLEJ SISWA 2

PEMBANTU AM RENDAH

3

KOLEJ SISWI 1

PEMBANTU AM RENDAH

4

KOLEJ SISWI 2

PEMBANTU AM RENDAH JUMLAH

STATUS JAWATAN

KONTRAK

BIL.

HARIAN

POHON

KEDUDUKAN KOLEJ BIL. BILIK

BIL. BLOK

BIL.TINGKAT

BIL. PENGHUNI

6

5 TING. 1 BLOK

600

1,200

6

5 TING. 1 BLOK

600

1,200

6

5 TING. 1 BLOK

600

1,200

6

5 TING. 1 BLOK

600

1,200

24

20

2400

4,800

1 4

5

1 4

5

1 4

5

1

77

LAMPIRAN 8

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN MELAKA JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN KESELAMATAN B I L .

1

2

3

AKTIVITI

PENTADBIRAN

UNIT KAWALAN

UNIT TRAFIK

JAWATAN

GRED

SEDIA

GAJI

ADA

STATUS JAWATAN TETAP

PEGAWAI KESELAMATAN

KP41

PEN. PEG. KESELAMATAN

KP27

1

1

PENG. KESELAMATAN KANAN

KP14

1

1

PEN. PEG. KESELAMATAN

KP27

1

1

PEMBANTU KESELAMATAN

KP17

1

1


KP14

3

3

G KESELAMATAN S PENGAWAL

KP11

22

18 8


KP14

2

2

PENGAWAL KESELAMATAN

KP11

8

39

JUMLAH

CONTOH

KONTRAK

HARIAN

BIL.

KELUASAN

POHON

KAMPUS

UTAMA

KOLEJ

KAWASAN

LAINLAIN

1

3,000 EKAR

2

4

6

2

3,000 EKAR

2

4

6

2

4

5

6

2

3

33

6

9

BIL. POS KAWALAN

78

LAMPIRAN 9

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLIS JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN PENGURUSAN LADANG B I L .

JAWATAN

GRED

SEDIA

STATUS JAWATAN

GAJI

ADA

TETAP

KONTRAK

HARIAN

BIL.

KELUASAN

POHON

LADANG

PERTANIAN

TERNAKAN

PERHUTANAN

500 EKAR

300 EKAR

100 EKAR

100 EKAR

1

PENGURUS LADANG

G41

1

1

2

PEN. PENGURUS LADANG

G27

2

2

3

PEMBANTU PERTANIAN

G17

4

4

4

PEKERJA RENDAH AWAM

R6

9

6

3

5

5

PEMANDU

R3

4

2

2

2

JUMLAH

20

KELUASAN MENGIKUT AKTIVITI PERLADANGAN LAINLAIN

BIL.

KENDERAAN

5

2

15

5

9

79

LAMPIRAN 10

FORMAT PENYEDIAAN PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN) BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLIS JUSTIFIKASI PERMOHONAN JAWATAN UNIT KENDERAAN BIL.

1

2

AKTIVITI

PENTADBIRAN

OPERASI

JUMLAH

JAWATAN

GRED

SEDIA

STATUS JAWATAN

GAJI

ADA

PEGAWAI EKSEKUTIF

N27

1

KERANI

N17

1

JURUTAIP

N11

1

1

PEMANDU

R6

2

2

PEMANDU

R3

14

12

2

19

15

2

TETAP

KONTRAK

BIL.

HARIAN

1

POHON

BIL. KENDERAAN BAS

KERETA

LORI

VAN

JUMLAH

5

6

2

4

17

5

6

2

4

17

1

3

1

4

80

LAMPIRAN 11


CONTOH

JUSTIFIKASI PERMOHONAN BAJET PERJAWATAN BARU (PENTADBIRAN)

BAHAGIAN/FAKULTI/PUSAT/KAMPUS CAWANGAN : UiTM CAWANGAN PERLIS JAWATAN / JUMLAH / STATUS PERMOHONAN TAHUN 2006 Bil Bil.

Jawatan

Gred

Status Permohonan

Bil Jawatan Bil. Sedia Ada

Pohon

K

D

1

Penolong Pendaftar

N41

2

-

2

Pustakawan

S41

3

-

3

Penolong Pegawai Tadbir

N27

4

1

1

4

Pembantu Tadbir (Perkeranian)

N17

21

3

2

5

Pembantu Perpustakaan

S17

13

2

2

6

J Juruteknik k ik Komputer K

FT17

5

2

1

7

Pembantu Teknik

J29

2

1

1

8

Juruteknik

J17

7

3

2

9

Pembantu Makmal

C17

9

-

10

Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)

N11

8

-

11

Pembantu Am Rendah

N1

9

3

2

12

Pengawal Keselamatan

KP11

25

5

5

13

Penyelia Asrama

N17

3

2

111

22

Jumlah

K = KRITIKAL

D = MENDESAK

M = MUSTAHAK

9

Jumlah

M

1 1

3 2

1

2 1

8

1

3

1

3 5

2

2

5

22 81

GARIS PANDUAN UNIT PERANCANGAN GUNA TENAGA JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Recommend Documents