GARIS PANDUAN SUMBER MANUSIA PICOMS

GARIS PANDUAN SUMBER MANUSIA PICOMS

Disember 2012

PENDAHULUAN Kolej Sains dan Kejururawatan Pusrawi Sdn Bhd (Dahulu dikenali sebagai Anggun Mulia Sdn Bhd) adalah sebuah syarikat yang ditubuhkan oleh Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP) pada 19hb Mei 2003 bagi mematuhi keperluan pendaftaran Kolej Kejururawatan PUSRAWI dengan Jabatan Pendidikan Swasta (JPS)/Kementerian Pengajian Tinggi (KPT). Kolej Sains dan Kejururawatan Pusrawi Sdn Bhd mula mengambil alih pentadbiran Kolej dari Pusat Rawatan Islam Sdn. Bhd. (kini Hospital PUSRAWI Sdn.Bhd.) diawal tahun 2004. Kolej Sains Perubatan Antarabangsa Pusrawi [PICOMS] yang ditukar (Dahulu dikenali sebagai Kolej Kejururawatan PUSRAWI) yang ditubuhkan pada April 1994 oleh Pusat Rawatan Islam Sdn. Bhd. (kini Hospital PUSRAWI Sdn. Bhd.), mengendalikan kursus peralihan dari Pembantu Jururawat kepada Penolong Jururawat pada peringkat awal penubuhannya dan pada Julai 1997 Kolej mendapat kelulusan untuk mengendalikan Program Diploma Kejururawatan. Pada tahun Oktober, 2010, Kolej telah bertukar kepada Kolej Sains Perubatan Antarabangsa Pusrawi yang lebih dikenali dengan nama singkatan PICOMS (Pusrawi International College of Medical Sciences). Nama baru ini lebih realistik dan mencerminkan sebuah institusi pengajian tinggi setanding dengan kolej universiti swasta lain dan sejajar dengan perancangannya untuk menawarkan program-program baru bidang sains perubatan dan kesihatan peringkat Diploma serta Ijazah secara usahasama dengan Universiti-universiti tempatan dan luar negara, selain memperkasakan program Diploma Sains Kejururawatan sediada.

2

KOLEJ SAINS PERUBATAN ANTARABANGSA PUSRAWI (PICOMS)


Disember 2012

MOTTO ‘ Ke Arah Kecemerlangan Holistik Dalam Pendidikan & Penjagaan Pesakit”

FALSAFAH “Melahirkan generasi berilmu, beretika tinggi dan mendukung nilai-nilai murni insan dengan berpaksikan prinsip-prinsip Islam”

VISI “Menjadi peneraju utama kecemerlangan akademik dalam bidang sains kesihatan dan perubatan menjelang tahun 2020 dengan melahirkan graduan yang berkualiti, bertanggungjawab dan mempunyai etika tinggi dalam penjagaan pesakit secara holistik”

MISI Pemantauan ketat dan komitmen tinggi untuk mengekalkan tahap akademik yang terbaik agar graduan dari PICOMS bersifat bertanggungjawab, dedikasi, efisyen, berkemahiran tinggi dan berkeperibadian mulia dalam aspek penjagaan pesakit secara holistik serta keinginan untuk meningkatkan tahap professional yang berterusan.

3



1.

Disember 2012

PEMAKLUMAN UMUM 1.1.

Garis Panduan ini merupakan syarat-syarat perkhidmatan bagi staf Bergaji Bulan yang berjawatan tetap / kontrak bagi menentukan tatacara berhubung dengan perkhidmatan staf;

1.2

Staf yang dilantik adalah tertakluk kepada syarat-syarat perkhidmatan ini, polisi dan peraturan syarikat serta pindaannya dari semasa ke semasa;

1.3

Bagi perkara-perkara yang tidak disebut dalam garis panduan ini, syarikat berhak atas pertimbangan dan budi bicaranya membuat keputusankeputusan serta mengambil tindakan berpandukan kepentingan syarikat dan undang-undang yang berkuat kuasa;

1.4

Syarikat berhak menambah, membetul, meminda, mengubah atau membatalkan apa-apa dan mana-mana peruntukan di dalam perenggan ini melalui Pekeliling dan Arahan Pengurusan dari semasa ke semasa mengikut keperluan;

1.5

Sebarang perubahan ke atas kelayakan staf adalah tertakluk kepada undang-undang yang berkuatkuasa.

4



2.

Disember 2012

PELANTIKAN 2.1

Peraturan Umum a. Semua skim dan gred jawatan yang diwujudkan atau dijumudkan telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah. i- pelantikan staf adalah mengikut keperluan syarikat dari masa ke semasa yang telah diluluskan oleh Lembaga Pengarah ii- pemilihan staf berdasarkan kepada merit, kelayakan, latihan yang diperolehi, pengalaman dan rekod pengalaman calon yang lepas. b. Syarikat adalah dibenarkan membuat lantikan bukan warganegara bekerja mengikut keperluan setelah mendapat kebenaran/kelulusan dari Lembaga Pengarah.

2.2.

Calon yang dilantik oleh syarikat untuk memegang jawatan akan diberitahu secara rasmi melalui surat pelantikan yang akan menjelaskan syarat-syarat kontrak perkhidmatan, taraf jawatan, tempoh percubaan dan lain-lain syarat.

2.3

Calon yang dilantik dikehendaki memaklumkan kepada syarikat sebarang pertalian persaudaraan dengan mana-mana ahli keluarga syarikat ( jika ada).

5



3.

Disember 2012

PENEMPATAN DAN PERTUKARAN TEMPAT PERKHIDMATAN 3.1

Syarikat boleh menentukan penempatan staf yang dilantik mengikut kelayakan, kesesuaian dan keperluan syarikat.

3.2

Syarikat boleh menentukan pertukaran kesesuaian dan keperluan syarikat.

3.3

Kegagalan mematuhi arahan adalah dianggap engkar perintah dan boleh dikenakan tindakan tatatertib termasuklah ditamatkan daripada perkhidmatan.

6

staf

mengikut


kelayakan,


4.

Disember 2012

TATACARA PENGAMBILAN 4.1

Semua pengambilan staf kedalam perkhidmatan boleh diiklankan melalui pelbagai cara seperti di tampal di notis syarikat, laman sesawang atau akhbar (jika perlu).

4.2

Calon-calon yang layak akan melalui proses temuduga oleh Panel Penemuduga/Pengambilan mengikut jawatan atau kaedah lain yang difikirkan sesuai.

4.3

Calon yang berjaya dalam temuduga akan diberitahu secara rasmi melalui surat pelantikan yang akan menjelaskan syarat-syarat kontrak perkhidmatan, gaji asas, elaun tarikh mula kerja, tempoh percubaan, pengesahan dan lain-lain syarat.

7



5.

Disember 2012

PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN AKUAN BERKANUN 5.1

Sebelum memulakan perkhidmatan calon yang berjaya mestilah menjalankan pemeriksaan di Hospital atau klinik yang ditetapkan oleh Syarikat bagi menentukan yang calon sihat untuk menjalankan tugas jawatan yang ditawarkan oleh syarikat.

5.2

Sekiranya didapati tidak sihat tawaran jawatan oleh syarikat boleh dibatalkan.

5.3

Perbelanjaan pemeriksaan kesihatan hendaklah ditanggung oleh calon berkenaan. Walaubagaimanapun tuntutan perbelanjaan pemeriksaan boleh ditanggung oleh syarikat sekiranya calon itu didapati sihat dan layak untuk berkhidmat. Kos rawatan ini akan termasuk dalam peruntukan perbelanjaan rawatan tahunan calon.

5.4

Calon itu hendaklah membuat suatu akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun 1960 (Akta 13) bahawa dia :-

8

a.

tidak mempunyai apa-apa rekod jenayah;

b.

tidak pernah dibuang kerja;

c.

bukan penagih dadah;

d.

tidak memiliki kewarganegaraan asing; dan

e.

bukan seorang bankrap.



6.

Disember 2012

PERNYATAAN TIDAK BENAR Pada bila-bila masa selepas pelantikan, jika didapati apa-apa butiran yang diberikan di dalam borang permohonannya tidak benar, staf tersebut boleh ditamatkan dari perkhidmatan.

9



7.

Disember 2012

TARIKH KUAT KUASA PELANTIKAN 7.1

Pelantikan staf mula berkuat kuasa pada tarikh dia memulakan tugas dan staf itu akan menerima gaji dari tarikh tersebut.

7.2

Sekiranya hari staf itu sepatutnya memulakan tugas jatuh pada hari kelepasan am, maka tarikh kuat kuasa pelantikan staf itu akan dikira bermula pada hari kelepasan am tersebut.

10



8.

Disember 2012

PELANTIKAN DENGAN GAJI LEBIH DARIPADA GAJI MINIMUM 8.1

Pelantikan jawatan adalah mengikut gred jawatan selaras dengan struktur gaji. Sekiranya struktur gaji telah ditetapkan untuk jawatan tertentu, gaji permulaan ialah gaji minima dalam struktur gaji berkenaan.

8.2

Kecuali setelah mempertimbangkan kelulusan, pengalaman yang bersesuaian atau sebab-sebab khusus, syarikat dibenarkan membayar gaji permulaan di mana-mana kedudukan mata gaji atau gred mengikut pertimbangan Ahli Lembaga Pengarah / Pengurusan yang diwakilkan kuasa.

11



9.

Disember 2012

PEMBAYARAN DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN 9.1

Pembayaran Gaji

Pembayaran gaji adalah pada sebelum hari terakhir bulan berkenaan mengikut kalendar dan tidak akan melebihi 7hb pada bulan berikutnya. 9.2

Pergerakan Gaji Tahunan a. Asas Pemberian Pergerakan gaji tahunan adalah tertakluk kepada perkhidmatan yang memuaskan. Penilaian prestasi hendaklah dibuat oleh Ketua Jabatan/ Ketua Program masing-masing dan diperakukan / diluluskan oleh Ketua Pegawai Eksekutif atau Lembaga Pengarah.

b. Kadar pergerakan Penentuan kadar Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada setiap tahun adalah atas budi bicara syarikat tertakluk kepada merit, prestasi staf dan kedudukan kewangan syarikat. Pergerakan gaji tidak dilaksanakan secara automatik dan ia boleh ditahan, diberhentikan atau ditangguhkan mengikut kesesuaian sekiranya staf mempunyai masalah prestasi kerja atau tatatertib. c. Pemakluman pergerakan Pemaklumkan pergerakan gaji dibuat secara bertulis kepada setiap staf bagi mempastikan kerahsiaan (confidentiality) terjamin.

d. Tarikh pergerakan Tarikh pergerakan gaji tahunan adalah pada 1 Januari pada setiap tahun (berkuatkuasa Januari 2013). Jika perkhidmatan seseorang staf kurang daripada 12 bulan, kadar kenaikan gajinya akan diselaraskan mengikut kesesuaian.

12



10.

Disember 2012

TEMPOH PERCUBAAN 10.1

Setiap staf dikehendaki menjalani tempoh percubaan bagi jawatan yang disandangnya sekurang-kurangnya selama 6 bulan.

10.2

Staf yang berkhidmat dalam tempoh percubaan akan dibayar gaji pokok permulaan mengikut jadual gaji yang telah ditentukan.

10.3

Walau apa pun, Ahli Lembaga / Pengurusan yang diberi kuasa boleh meletakkan tangga gaji yang lebih tinggi bagi sesuatu lantikan berdasarkan pengalaman atau keperluan perjawatan.

10.4 Jika penilaian prestasi seseorang staf dalam tempoh percubaan tidak mencapai tahap yang memuaskan, perkhidmatannya boleh ditamatkan. Walaubagaimanapun, jika pada pendapat Ketua Program/ Ketua Jabatan staf tersebut patut diberi peluang untuk memperbaiki mutu perkhidmatannya lanjutan tempoh percubaan boleh diberikan selama 6 bulan berikutnya kepada staf tersebut. (Peraturan ini tidak terpakai kepada staf yang dilantik secara kontrak).

13



11.

Disember 2012

PENGESAHAN JAWATAN 11.1

Seseorang staf yang melaksanakan tugasnya dengan cekap / cemerlang dalam tempoh percubaan atau dalam tempoh percubaan yang dilanjutkan boleh disahkan dalam jawatan.

11.2

Jabatan Sumber Manusia akan mengeluarkan Surat Pengesahan Dalam Jawatan kepada staf berkenaan bagi memaklumkan bahawa staf tersebut telah disahkan jawatannya.

14



12.

Disember 2012

KEPERLUAN DALAM PERKHIDMATAN 12.1

Seseorang staf dikehendaki menjalankan dan menyempurnakan tugastugas mengikut keperluan jawatannya dan hendaklah menumpukan sepenuh masa dan perhatian terhadap tugas tersebut atau lain-lain tugas yang diarahkan kepada staf itu dari semasa ke semasa.

12.2

Syarikat boleh menukarkan staf bagi menjalan tugas yang pelbagai untuk program meningkatkan tugas (job enrichment), memperluaskan tugas (job enlargement) dan pusingan tugas (job rotation)

12.3

Staf juga boleh diberi tugas yang dibawah gred tugasnya sebagai kesan penyusunan semula struktur organisasi atau sebab-sebab lain yang pada pandangan syarikat adalah wajar tetapi syarikat akan memastikan staf itu dibayar gaji mengikut gred gaji asalnya.

12.4

Seseorang staf hendaklah sepanjang masa mematuhi perintah / arahan ketuanya atau sesiapa jua yang diwakilkan kuasa untuk mengeluarkan perintah / arahan tersebut dan hendaklah sentiasa mengutamakan kepentingan syarikat berbanding dengan kepentingan-kepentingan lain.

15



13.

Disember 2012

PERTUKARAN DAN PINDAH KHIDMAT 13.1

Seseorang staf boleh diarahkan bertukar di mana-mana Negeri dalam Malaysia atau di Luar Negara, dimana khidmatnya diperlukan.

.

13 2 Seseorang staf boleh dipindah khidmat ke mana-mana syarikat atau organisasi yang syarikat mempunyai kepentingan dan perkhidmatan staf itu dianggap tidak terputus.

16



14.

Disember 2012

PEMINJAMAN PEGAWAI Syarikat berhak untuk melantik staf untuk bertugas secara pinjaman di manamana syarikat miliknya dan melantik staf untuk bertugas secara pinjaman di syarikat bagi jawatan yang difikirkan sesuai. Tempoh pinjaman adalah selama 2 tahun dan tidak melebihi 5 tahun.

17



15.

Disember 2012

KENAIKAN PANGKAT 15.1

Kenaikan pangkat seseorang staf adalah berdasarkan merit iaitu: a.

Kecekapan dan prestasi kerja staf;

b.

kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman staf;

c.

sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan pangkat, keutuhan , potensi dan kepimpinan staf; dan

d.

kegiatan luar dan sumbangan staf kepada syarikat,

15.2

Keputusan dalam kenaikan pangkat adalah hak mutlak syarikat dan boleh dipertimbangkan.

15.3

Jika di dalam pertimbangan kenaikan pangkat, terdapat dua atau lebih staf yang sama kebolehannya, keutamaan akan diberi kepada staf yang lebih kekananan perkhidmatannya.

18



16.

17.

Disember 2012

URUSAN PEMANGKUAN 16.1

Jika berlaku kekosongan sementara akibat dari perletakan jawatan, percutian yang panjang atau ketiadaan mana-mana staf, seseorang staf boleh dipertimbangkan oleh syarikat untuk dilantik secara pemangkuan.

16.2

Pelantikan secara pemangkuan bagi jawatan Pengurusan Tertinggi (Ketua Eksekutif, Pengurus, Dekan, Pendaftar, Bendahari) hendaklah diluluskan oleh Ahli Lembaga Pengarah.

16.3

Bagi jawatan selain daripada yang tersebut di atas, pelantikan secara pemangkuan hendaklah diluluskan oleh Ketua Pegawai Eksekutif / Pengerusi.

16.4

Ahli Lembaga Pengarah/Pengerusi berhak menetapkan sebarang jumlah elaun yang munasabah mengikut kesesuaian jawatan yang dipangku.

TANGGUNG KERJA Seseorang staf yang diarahkan menanggung kerja staf lain akan dibayar dengan kadar elaun ¼ daripada gaji pokok staf yang di tanggung kerja itu atau tertakluk kepada syarat-syarat pekeliling semasa.

18.

PEMBERIAN ELAUN Syarikat memperuntukkan beberapa jenis elaun kepada staf berdasarkan tugas dan tanggungjawab jawatan yang disandang. Syarat-syarat, kaedah dan kadar elaun adalah mengikut peraturan yang ditetapkan oleh syarikat dan berhak membuat semakan dari semasa ke semasa.

19



19.

Disember 2012

PEMBAYARAN ELAUN Syarikat memperuntukan pembayaran elaun kepada staf yang berkelayakan mengikut peraturan dan undang-undang yang berkuatkuasa. Elaun-elaun yang diperkenalkan adalah bagi kemudahan staf kerana menjalankan tugas-tugas luar atas permintaan/arahan syarikat: 19.1

Elaun Perjalanan / Elaun Penginapan / Elaun Makan Apabila Melibatkan Perjalanan Elaun perjalanan bermaksud elaun yang dibayar oleh syarikat kepada staf yang melakukan perjalanan atas urusan rasmi syarikat. a.

Elaun Perjalanan i.

GRED

JAWATAN

PENTADBIRAN

AKADEMIK

Ketua Eksekutif Timbalan Ketua Eksekutif /Pengurus Besar Pengurus Kanan Pengurus Penolong Pengurus Eksekutif Kerani Pembantu Pejabat

Motorsikal

KADAR BAWAH 500 KM

TUNTUTAN 501 KM KEATAS

Principal Lecturer

RM 0.70 sen

RM 0.55 sen

Pensyarah Kanan Pensyarah Jururawat Klinikal

RM 0.60 sen

RM 0.50 sen

RM 0.30 sen ii.

iii.

20

Sekiranya staf menggunakan kenderaan sendiri, staf layak membuat tuntutan elaun per kilometer seperti yang ditetapkan oleh syarikat seperti berikut :-

Staf layak membuat tuntutan tol dan meletak kenderaan (parking) dengan mengemukakan resit. Jika perjalanan staf secara berkumpulan menggunakan kenderaan sendiri dimana tempat yang sama dan waktu yang sama, hanya seorang



Disember 2012

sahaja yang dibenarkan membuat tuntutan. Kecuali staf tersebut mempunyai urusan-urusan lain syarikat yang tidak membolehkan staf

pergi secara berkumpulan. iv.

Kadar tuntutan per km ini boleh dipinda oleh Lembaga Pengarah atas nasihat dan pandangan dari Pengurusan mengikut keadaan semasa.

v.

Staf yang diminta menjalankan tugas ke luar kawasan / daerah dengan menggunakan kenderaan awam boleh membuat tuntutan seperti berikut:GRED JAWATAN JENIS PENGANGKUTAN PENERBANGAN LAIN-LAIN Semua Kategori Kelas Ekonomi Keretapi Kelas Pertama Bas Ekspress Hawa Dingin MESTI mengemukakan resit asal untuk tuntutan

21

vi.

Jika perjalanan perlu dilakukan ke satu tempat dimana terdapat perkhidmatan pesawat/ penerbangan adalah lebih murah, perjalanan perlu dilakukan melalui cara tersebut kecuali terdapat sebab-sebab yang tertentu yang tidak membenarkan keadaan tersebut.

b.

Elaun Penginapan

i.

Mana-mana staf yang dikehendaki berada dan bermalam diluar kawasan dengan tujuan menjalankan tugas-tugas syarikat layak mendapat elaun penginapan seperti berikut kecuali disediakan :-



GRED PENTADBIRAN Ketua Eksekutif Pengurus Besar Pengurus Kanan Pengurus Penolong Pengurus Eksekutif Kerani Pembantu Pejabat

JAWATAN AKADEMIK

KELAYAKAN DENGAN RESIT

MAKSIMA TANPA RESIT

Principal Lecturer

RM 250.00

RM 125.00

Pensyarah Kanan Pensyarah Jururawat Klinikal

RM 200.00 RM 150.00 RM100.00

RM 100.00 RM 75.00 RM 50.00

ii.

Sebarang tuntutan mestilah disertakan dengan resit-resit asal yang berkaitan.

c.

Elaun Makan Apabila Melibatkan Perjalanan

i-

Mana-mana staf yang dikehendaki berada dan bermalam diluar kawasan dengan tujuan menjalankan tugas-tugas syarikat layak mendapat Elaun Makan seperti berikut kecuali disediakan:-

GRED PENTADBIRAN Ketua Eksekutif Timbalan Ketua Eksekutif / Pengurus Besar Pengurus Kanan Pengurus Penolong Pengurus Eksekutif Kerani Pembantu Pejabat o o

22

Disember 2012

JAWATAN AKADEMIK

KADAR DENGAN RESIT

TUNTUTAN TANPA RESIT

Principal Lecturer

RM 100.00 RM 90.00

RM 50.00 RM 45.00

Pensyarah Kanan Pensyarah Jururawat

RM 80.00 RM 60.00 RM50.00

RM 40.00 RM 30.00 RM 25.00

RM 40.00

RM 25.00

Staf yang bertugas diluar kawasan lebih dari 24 jam (seharian) layak membuat tuntutan seperti diatas ini. Staf yang bertugas di luar kawasan bagi tempoh 8 jam tetapi kurang dari 24 jam termasuk dalam perjalanan adalah layak menuntut Elaun Harian sebanyak separuh dari Elaun Makan ini.



o o o

Disember 2012

Elaun Makan ini tidak boleh dituntut di dalam bandar dan kawasan yang sama ia berada. Petaling Jaya di kira didalam kawasan Kuala Lumpur. Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan disediakan.

Masa Perjalanan dan Kelayakan yang dibenarkan adalah : Tempoh Masa Kelayakan Bertolak sebelum 7 pagi dan kembali Minum Pagi + Makan Tengahari selepas 2 petang Bertolak sebelum 7 pagi dan kembali Minum Pagi + Makan Tengahari selepas 7 petang Makan Malam Bertolak selepas 7 pagi dan kembali Makan Tengahari + Makan Malam selepas 7 petang

+

Pengiraan tuntutan Elaun Makan adalah seperti berikut : 20% : Minum Pagi 40% : Makan Tengahari 40% : Makan Malam 19.2

23

Elaun Lebih Masa i-

Istilah Kerja Lebih Masa ialah kerja-kerja sepatutnya diselesaikan dalam waktu kerja biasa tetapi tidak dapat disempurnakan dan memerlukan waktu dilanjutkan selepas waktu kerja biasa.

ii-

Kerja Lebih Masa ini hanya akan diiktiraf/dibayar setelah mendapat kebenaran atau diminta berbuat demikian oleh Ketua Jabatan / Ketua Akademik / Pengetua atau Ketua Eksekutif sahaja.

iii-

Pembayaran Kerja Lebih Masa:-

a.

Pengiraan kerja lebih masa pada hari kerja biasa adalah seperti berikut:

Kadar Sehari



Kadar Gaji Sejam =

=

Gaji Pokok 26 hari Kadar Sehari 8 jam





b.

Jumlah tuntutan lebih masa = Jumlah Jam x Kadar Gaji Sejam x 1.5

Pengiraan kerja lebih masa pada hari rehat adalah seperti berikut:

c.



Jumlah jam bekerja kurang daripada separuh jumlah jam bekerja biasa akan dibayar ½ hari gaji.



Jumlah jam bekerja lebih daripada separuh jumlah jam bekerja biasa akan dibayar satu (1) hari gaji.



Jumlah jam bekerja lebih daripada lapan (8) jam akan dibayar dua (2) kali kadar per jam.

Pengiraan kerja lebih masa pada cuti umum adalah seperti berikut:-

iv-

19.3

Disember 2012



Staf yang bertugas lebih satu jam atau kurang lapan jam semasa cuti umum akan dibayar dua (2) kali pada kadar gaji sehari.



Staf yang bekerja lebih daripada lapan (8) jam akan dibayar tiga (3) kali kadar per jam.

Staf yang gaji pokoknya melebihi RM 1,500.00 sebulan adalah tidak layak untuk membuat tuntutan kerja lebih masa. Pihak syarikat berhak memberi cuti rehat bagi menggantikan kerja lebih masa yang dibuat.

Elaun Pakaian Seragam a. Staf dalam kategori berikut dikehendaki memakai pakaian seragam yang ditetapkan oleh syarikat semasa bertugas. i. Pengajar Klinikal b. Staf yang dikehendaki memakai pakaian seragam akan diperuntukkan dua (2) pasang pakaian seragam untuk satu (1) tahun perkhidmatan oleh syarikat. Pakaian seragam ini meliputi : i.

24

Staf Perempuan : Baju, kain, tudung dan kasut



ii.

Staf Lelaki

Disember 2012

: Baju, seluar dan kasut

c. Jumlah peruntukan setahun untuk pakaian seragam adalah ditetapkan oleh syarikat. 19.4

Elaun Dobi

Staf yang diberikan pakaian seragam adalah layak menerima Elaun Dobi sebanyak RM 30.00 sebulan. Jumlah ini tertakluk kepada semakan dari tahun ke tahun.

25



20.

Disember 2012

NOTIS PELETAKAN JAWATAN DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 20.1

NOTIS PERLETAKAN JAWATAN

a.

Perkhidmatan Dalam Tempoh Percubaan Staf dalam tempoh percubaan boleh menamatkan perkhidmatan bersama syarikat dengan syarat : i.

memberi notis 24 jam dan bayaran satu (1) bulan gaji bagi keduadua pihak iaitu staf atau syarikat.

ii.

memberi notis satu (1) bulan tanpa dikenakan apa-apa bayaran bagi kedua-dua pihak iaitu staf atau syarikat.

iii.

Staf dalam tempoh percubaan yang memberi notis berhenti kurang dari satu (1) bulan adalah dikira berhenti 24 jam.

b.

Setelah Disahkan Dalam Jawatan Staf yang telah disahkan dalam jawatan boleh menamatkan perkhidmatan bersama syarikat dengan syarat :

c.

i.

memberi notis 24 jam dan bayaran dua (2) bulan gaji bagi Staf Pentadbiran dan bayaran tiga (3) bulan gaji bagi Staf Akademik bagi kedua-dua pihak iaitu staf atau syarikat.

ii.

memberi notis dua (2) bulan bagi staf Pentadbiran dan memberi notis tiga (3) bulan bagi staf Akademik tanpa dikenakan apa-apa bayaran bagi kedua-dua pihak iaitu staf atau syarikat.

iii.

Staf Pentadbiran yang telah disahkan dalam jawatan yang memberi notis kurang dari dua (2) bulan dan Staf Akademik yang telah disahkan dalam jawatan memberi notis kurang dari tiga (3) bulan adalah dikira berhenti 24 jam. Staf Akademik yang meletakkan jawatan, pihak pengurusan akan mengambilkira semester pelajar yang sedang berjalan bagi memberi kelulusan penerimaan perletakan jawatan mereka. Sekiranya perletakan tersebut di pertengahan semester, maka pengurusan tidak akan menerima perletakan tersebut sehinggalah

26



Disember 2012

semester tersebut tamat bagi mengelakkan kerumitan di pihak syarikat / kolej. d.

20.2

Sekiranya di dalam tempoh percubaan atau setelah disahkan dalam jawatan staf didapati melanggar apa-apa peraturan dan tatatertib sebagaimana yang terkandung di dalam syarat-syarat perkhidmatan serta peraturan tatatertib, maka perkhidmatan staf boleh ditamatkan dengan serta merta dengan tanpa apa-apa faedah atau bayaran pampasan. PENAMATAN PERKHIDMATAN

20.2.1 Syarikat boleh menamatkan perkhidmatan mana-mana pegawai dengan kelulusan Ahli Lembaga 20.2.2 Notis penamatan perkhidmatan hendaklah mengikut Akta Kerja 1955 (Akta 265). 20.2.2 Perkhidmatan seseorang pekerja boleh ditamatkan atas sebab-sebab yang berikut: (a) Dikenakan tindakan tatatertib (b) Telah disabitkan dengan suatu kesalahan jenayah oleh mahkamah syariah atau mahkamah sivil; (c) Telah diisytiharkan bankrap oleh mahkamah (d) Memalsukan maklumat kesihatan. (e) Penstrukturan semula syarikat (f) Penutupan syarikat (g) Pengurangan pengeluaran (h) Penggabungan syarikat (i) Kegawatan ekonomi dan (j) Penambahan teknologi. 20.2.3 memberi notis penamatan perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan di bawah akta 265 mengikut ketetapan yang berikut: a. 4 minggu notis jika pekerja telah bekerja selama kurang daripada 2 tahun; b. 6 minggu notis jika pekerja telah bekerja selama 2 tahun tetapi kurang daripada 5 tahun; atau c. 8 minggu notis jika pekerja telah bekerja lebih daripada 5 tahun.

27



Disember 2012

atau mengikut tempoh notis perkhidmatan yang dinyatakan dalam kontrak perkhidmatan pekerja itu. 20.2.4 melaksanakan pemberhentian pekerja secara berperingkat dalam tempoh yang lebih panjang.

28



21.

Disember 2012

BONUS TAHUNAN 21.1

Syarikat hanya akan mengisytiharkan peruntukan bonus tahunan setelah mengambilkira kewangan syarikat bagi tahun kewangan sebelumnya diluluskan oleh Ahli Lembaga Pengarah.

21.2

Pengiraan bonus staf pula adalah berdasarkan penilaian prestasi masingmasing pada tahun berkenaan. Staf yang mempunyai penilaian prestasi tahunan tidak memuaskan, rekod kedatangannya tidak memuaskan atau yang dikenakan tindakan tatatertib atau sedang mengambil cuti tanpa gaji atau melanggar syarat-syarat pemberian bonus yang ditetapkan oleh Lembaga Pengarah tidak layak menerima bonus yang diisytiharkan.

29



22.

Disember 2012

UMUR PERSARAAN 22.1

Umur persaraan wajib bagi staf ialah 60 tahun.

22.2

Seseorang staf yang berumur lebih daripada 60 tahun boleh dilantik semula secara kontrak dengan syarat kesihatan staf diperakui baik dan memuaskan. .

22.3

Faedah persaraan wajib ini adalah ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah.

30



23.

Disember 2012

CUTI 23.1

Cuti Umum

Sekiranya cuti umum tersebut jatuh pada hari cuti rehat maka cuti rehat akan diganti pada hari bekerja berikutnya. (Klausa ini tidak melibatkan cuti umum yang jatuh pada hari Sabtu). Pihak Syarikat berhak meminta dalam keadaan tertentu sekiranya diperlukan mana-mana staf bertugas pada hari cuti umum. 23.2

Cuti Rehat Tahunan

a.

Kelayakan Cuti

31

i.

Hanya staf yang berjawatan tetap layak mendapat peruntukan cuti tahunan bergaji. Manakala staf bukan berjawatan tetap adalah mengikut Surat Perlantikan (kontrak, sambilan dsbnya).

ii.

Staf yang berjawatan tetap tetapi belum disahkan jawatan hanya layak mengambil cuti selepas 3 bulan perkhidmatan. Jika dalam 3 bulan pertama staf tersebut mengambil cuti, cuti yang diambil dikira sebagai Cuti Tanpa Gaji.

iii.

Selepas tempoh 3 bulan tersebut, staf dibenarkan menggunakan kelayakan cuti tahunannya.

iv.

Staf perlu bekerja lengkap setahun (12 bulan) bagi mendapat kelayakan cuti tahunan penuh. Jika tempoh perkhidmatan tidak genap setahun untuk tahun berkenaan, kelayakan cuti akan berdasarkan kiraan prorata dari tarikh perlantikan staf.

v.

Kelayakan cuti tahunan staf yang berjawatan tetap adalah seperti berikut:



GRED

JAWATAN

PENTADBIRAN

AKADEMIK

Ketua Eksekutif Pengurus Besar Pengurus Kanan Pengurus Penolong Pengurus Eksekutif Kerani Pembantu Pejabat b.

Principal Lecturer Pensyarah Kanan Pensyarah Jururawat Klinikal

Disember 2012

KELAYAKAN DIBAWAH 5 TAHUN PERKHIDMATAN

CUTI LEBIH 5 TAHUN PERKHIDMATAN

28 26 24 20 18

32 30 28 24 22

16 14

20 17

Cara Memohon Cuti Tahunan i. ii. iii. iv.

Permohonan dengan mengisi borang yang disediakan oleh syarikat. Mendapatkan sokongan dari pegawai dan diluluskan dari Ketua Jabatan/ Ketua Program masing-masing. Menyerahkan Borang Cuti ke Jabatan Sumber Manusia tiga (3) hari sebelum staf memulakan cuti bagi tujuan rekod. Sekiranya kurang dari 3 hari akan dikira sebagai Cuti Kecemasan.

c. Kelulusan Bercuti Jabatan Sumber Manusia berhak tidak meluluskan cuti yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan/Ketua Program masing-masing sekiranya tidak mematuhi polisi permohonan cuti tahunan yang ditetapkan kecuali dalam keadaan kecemasan. Pengurusan berhak untuk memanggil balik staf yang sedang bercuti ataupun membatalkan cuti tahunan atau sebahagian darinya pada bila-bila sama sekiranya memerlukan kehadiran staf tersebut. d.

32

Sambungan Cuti



Disember 2012

Staf tidak dibenarkan menyambung cuti tanpa kebenaran dari Ketua Jabatan/Ketua Program masing-masing. Sebarang permohonan untuk melanjutkan cuti hendaklah dibuat kepada Ketua Jabatan/Ketua Program masing-masing sebelum cuti yang diambil itu tamat. e.

Cuti Tahunan Untuk Tempoh Yang Panjang

Staf yang ingin memohon cuti tahunan lebih dari 14 hari bekerja berturut-turut adalah dikehendaki memohon secara bertulis dengan menyatakan alasan munasabah untuk bercuti bagi satu tempoh yang lama beserta Borang Cuti. Permohonan bertulis juga mestilah mendapatkan kelulusan dan disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing. f.

Cuti Tahunan Yang Tidak Dihabiskan

Staf dibenarkan membawa baki cuti rehat tahunan ke tahun hadapan sebanyak 7 hari sahaja. Atas sebab-sebab tertentu staf yang ingin membawa baki lebih dari yang ditetapkan, perlu mendapat kelulusan dari Pengurusan terlebih dahulu. Baki cuti tersebut pula perlu dihabiskan dalam tempoh 4 bulan pertama tahun semasa. Sekiranya staf gagal berbuat demikian dalam tempoh yang ditetapkan, Pengurusan berhak untuk memansuhkan baki cuti tersebut. Syarikat tidak akan membuat sebarang bayaran bagi baki cuti tahunan yang tidak habis digunakan. g.

Cuti Melebihi Had Kelayakan

Sekiranya staf mengambil cuti tahunan berlebihan dari kelayakan yang diperuntukkan, syarikat berhak memotong dari gaji bulanan staf berkenaan. 23.3

Cuti Kecemasan

Cuti kecemasan adalah sebarang cuti yang dipohon atau diambil oleh staf kurang daripada 3 hari sebelum tarikh bercuti. Staf dibenarkan mengambil cuti kecemasan hanya jika berlaku, i.

33

Kematian.



ii. iii.

Disember 2012

masalah kesihatan yang serius ahli keluarga terdekat. perkara / masalah staf yang memerlukan perhatian segera dari staf

Ketua Jabatan hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu pada hari cuti dipohon dan tempoh maksima sesuatu cuti kecemasan yang dibenarkan ialah 3 hari sahaja. Staf perlu mengisi Borang Cuti terlebih dahulu sekembalinya bertugas. Bukti dokumen atau Sijil Kematian perlu dikepilkan bersama Borang Cuti berkenaan. Pengambilan cuti kecemasan yang banyak dan / atau kerap akan diambilkira dalam penilaian prestasi tahunan staf. 23.4

Cuti Sakit

Staf yang sakit dan tidak dapat menjalankan tugas hendaklah mendapatkan cuti sakit dari doktor kerajaan atau doktor panel syarikat. Dalam keadaan kecemasan, dimana jika tiada klinik/hospital kerajaan atau panel klinik syarikat, staf dibenarkan mendapat cuti sakit dari mana-mana klinik swasta. a.

Kelayakan Cuti Sakit

Had cuti sakit yang dibenarkan adalah seperti berikut: BERKHIDMAT KURANG DARI 2 TAHUN Semua jawatan

14 hari

2 TAHUN ATAU LEBIH TETAPI TIDAK LEBIH DARI 5 TAHUN 18hari

BERKHIDMAT LEBIH 5 TAHUN 25 hari

i.

Staf perlu memaklumkan sendiri atau melalui pihak ketiga memaklumkan kepada Ketua Jabatan masing-masing dengan segera apabila mereka mengambil cuti sakit dan menyerahkan surat/ Sijil Cuti Sakit dengan segera atau apabila kembali bertugas.

ii.

Ketua Jabatan hendaklah mengesahkan kesahihan cuti sakit tersebut sebelum diserahkan ke Jabatan Sumber Manusia. Staf yang mengemukakan Sijil Cuti Sakit palsu atau yang diperolehi dengan cara yang tidak sah boleh diambil tindakan tatatertib oleh pihak syarikat.

34



iii.

Disember 2012

Syarikat mempunyai hak menolak cuti sakit yang disebabkan perkara yang disengajakan seperti:  pembedahan plastik untuk tujuan kosmetik atau  mengambil dadah dengan sengaja atau  mengugurkan kandungan dengan sengaja atau kerana hamil luar nikah

iv.

Staf yang mengambil cuti sakit semasa bercuti tahunan maka cuti tahunan mereka tidak akan ditolak.

v.

Jika staf mengambil cuti sakit melebihi kelayakan, cuti tahunan staf akan ditolak. Jika cuti tahunan telah habis digunakan, maka tindakan pemotongan gaji boleh diambil ke atas staf tersebut.

b.

Cuti Sakit Yang Tidak Diambil

Mana-mana staf yang tidak mengambil cuti sakit dalam satu-satu tahun semasa mengikut kalender tahunan, pengurusan dari masa kesemasa boleh memberi imbuhan/ganjaran sebagai galakan. c.

Cuti Masuk Hospital / Cuti Sakit Berpanjangan

Staf syarikat yang menjalani pemeriksaan kesihatan oleh doktor kerajaan atau doktor panel syarikat (kecuali diminta membuat rujukan ke hospital atau doktor lain oleh doktor panel) dan disahkan tidak sihat serta dimasukkan ke hospital layak mendapat cuti masuk hospital bergaji tertakluk kepada peraturan berikut : i. ii. iii.

Bagi tempuh 60 hari bergaji penuh Bagi 30 hari berikut bergaji separuh Bagi 30 hari seterusnya tanpa gaji

Staf perlu memaklumkan sendiri atau melalui pihak ketiga memaklumkan kepada Jabatan Sumber Manusia dengan segera apabila mereka dimasukkan ke manamana hospital. Staf dikehendaki menyerahkan surat/ sijil masuk hospital kepada Jabatan Sumber Manusia apabila kembali bertugas.

35



Disember 2012

Pihak syarikat mempunyai hak tidak menerima cuti masuk hospital jika di sebabkan perkara yang disengajakan seperti pembedahan plastik, akibat

penyalahgunaan dadah, arak dan perkara yang menyalahi undang-undang. Staf yang dimasukkan ke hospital semasa mengambil cuti tahunan, cuti tahunan mereka tidak akan ditolak. Staf yang sakit berpanjangan sehingga satu (1) tahun atau mengambil cuti sakit melebihi had dibenarkan 3 tahun berturut-turut boleh diminta menjalani pemeriksaan kesihatan oleh satu Lembaga Perubatan (Medical Board) bagi menentukan tahap kesihatan staf. Bagi maksud pengiraan cuti sakit, staf yang disahkan sakit berlanjutan tetapi tidak dimasukkan ke hospital atas sebab-sebab tertentu dan atas nasihat berserta surat akuan dari doktor yang merawat dianggap sebagai dirawat di hospital. Staf yang tidak bertugas kerana cuti sakit pada hari berkenaan tanpa mendapat pengesahan dari doktor panel Syarikat atau hospital kerana ataupun setelah mendapat pengesahan akuan sakit tidak memberitahu atau berusaha memberitahu syarikat dalam tempoh 2 hari berturut-turut dari tarikh cuti sakitnya bermula akan dianggap tidak hadir bertugas tanpa kelulusan Syarikat. 23.5

Cuti Bersalin

23.5.1 Setiap staf wanita berhak mendapat cuti bersalin selama 60 hari secara berterusan. Tempoh ini adalah termasuk hari cuti rehat dan cuti umum. Untuk layak menerima faedah cuti bersalin ini, seseorang staf itu mestilah telah berkhidmat tidak kurang dari 90 hari dalam masa 4 bulan sebelum bersalin. 23.5.2 Ketidakhadiran selepas dari 60 hari akan dikira sebagai cuti tanpa gaji. 23.5.3 Keguguran selepas 7 bulan, cuti kerana keguguran dianggap cuti bersalin biasa dan cuti 60 hari diberikan. Jika keguguran kurang dari 7 bulan (28 minggu) akan dikira cuti sakit biasa.

36



Disember 2012

23.5.4 Kemudahan cuti bersalin bergaji ini dibenarkan tidak lebih dari lima (5) kali termasuk kelahiran anak sebelum berkhidmat dengan syarikat dan mengambilkira bilangan lima (5) anak yang masih hidup. Kos bersalin selepas 5 orang anak akan ditanggung sendiri oleh staf. 23.6

Cuti Paterniti

Peruntukan cuti dengan bergaji penuh diberikan selama 2 hari bagi staf lelaki bilamana isteri bersalin bagi menguruskan kelahiran anak. 23.7

Cuti Tanpa Rekod

23.7.1 Cuti tanpa rekod adalah diberi kepada staf atas budi bicara syarikat tertakluk kepada kes-kes tertentu atau istimewa, diwajibkan, khas atau yang tidak dapat dielakkan seperti : a.

Mewakili syarikat, negeri, negara dalam sebarang aktiviti sukan atau kebudayaan.

b.

Melanjutkan pelajaran, atau menduduki peperiksaan yang ditaja atau diluluskan oleh syarikat.

c.

Menghadiri aktiviti latihan pertubuhan beruniform atau persatuan yang diluluskan oleh kerajaan (bagaimana pun ianya mesti tidak melebihi 21 hari setahun).

d.

Menghadiri mesyuarat, kursus, seminar, persidangan atau aktiviti pertubuhan atau persatuan yang diluluskan oleh syarikat.

e.

Menggantikan tempoh kerja lebih masa yang telah dilakukan.

f.

Terpaksa melalui proses kuarantin di pintu masuk negara, lapangan terbang atau pelabuhan yang diarah pihak berkuasa. Kehadiran yang diperlukan oleh undang-undang seperti menjadi saksi mahkamah dan sebagainya.

g.

23.7.2 Hanya staf yang berjawatan tetap, telah disahkan dalam jawatan serta telah berkhidmat melebihi dua (2) tahun sahaja layak diberi cuti tanpa rekod.

37



Disember 2012

23.7.3 Cuti tanpa rekod yang akan diluluskan mestilah membawa kebaikan kepada kedua-dua belah pihak iaitu staf dan syarikat atau pun kepentingan umum. Dokumen atau bukti bertulis adalah diperlukan sebelum kelulusan boleh diberikan.

23.7.4 Syarikat akan menentukan samada memberi cuti tanpa rekod bergaji penuh, separuh gaji atau tiada gaji berdasarkan status cuti tersebut. 23.8 Cuti Tanpa Gaji 23.8.1 Cuti tanpa gaji hanya diberi kepada staf yang berjawatan tetap, telah disahkan dalam jawatan serta telah berkhidmat melebihi dua (2) tahun. 23.8.2 Staf perlu menggunakan atau menghabiskan semua cuti tahunan masingmasing sebelum layak memohon cuti tanpa gaji. 23.8.3Kelulusan permohonan cuti tanpa gaji hanya akan diberikan tertakluk kepada syarat-syarat berikut : a.

menyumbang meningkatkan mutu kerja staf.

b.

mengatasi masalah, perlindungan atau peningkatan tahap kesihatan samada bagi diri sendiri, ibu bapa, suami isteri atau anak. (Laporan kesihatan daripada doktor adalah dikehendaki sebelum kelulusan diberikan).

c.

melanjutkan pelajaran, menghadiri kursus atau seminar atau sebarang program memajukan diri yang boleh memberi kebaikan kepada syarikat secara langsung atau tidak langsung.

d.

Menunaikan haji atau umrah. (Tempoh maksima cuti diberi untuk tujuan ini ialah 40 hari).

e.

mengikut suami atau isteri yang ditugaskan ke luar negara. Cuti maksima diberi ialah 2 tahun sahaja.

23.8.4 Staf perlulah mendapat sokongan dan kelulusan dari Ketua Jabatan masing-masing bagi cuti tanpa gaji ini.

38



Disember 2012

23.8.5 Bagi staf yang mengambil cuti tanpa gaji untuk tempuh 30 hari ke atas, tarikh kenaikkan gaji tahunan mereka akan tertunda.

23.9

Cuti Ehsan

23.9.1 Pertimbangan untuk kelulusan Cuti Ehsan kepada staf berdasarkan keadaan seperti berikut :

adalah

a.

Kematian keluarga terdekat. Maksud keluarga terdekat: iSuami / isteri staf iiAnak-anak iiiIbu bapa staf ivIbu Bapa Mertua staf vAdik- Beradik staf

b.

Bencana alam seperti kebakaran, banjir, tanah runtuh dan sebagainya

23.9.2 Kelayakan Cuti Ehsan bergaji penuh yang diberikan dalam setahun ialah selama 5 hari. Staf hanya dibenarkan mengambil maksima 3 hari Cuti Ikhsan bagi setiap kali permohonan. Bagaimanapun dalam keadaan yang tertentu, Ketua Jabatan boleh menimbangkan untuk memberikan lebih dari 3 hari. 23.9.3 Bagi keadaan kecemasan staf perlu memaklumkan kepada Ketua Jabatan masing-masing melalui telefon secepat mungkin. 23.9.4 Staf perlu mengisi Borang Cuti sebaik sahaja balik bekerja dan mengemukakan dokumen atau bukti bagi kejadian tersebut. Kegagalan mengemukakan dokumen atau bukti, staf akan dianggap cuti tanpa kebenaran. 23.9.5 Sekiranya staf mengambil lebih dari 5 hari yang dibenarkan maka cuti yang selebihnya itu akan ditolak dari cuti tahunan. 23.10 Cuti Belajar dan Cuti Peperiksaan

39



23.10.1

Disember 2012

Cuti belajar/peperiksaan diberi kepada semua kategori staf syarikat tertakluk kepada syarat-syarat berikut : a. b.

Ianya menyumbang meningkatkan mutu kerja staf. Kursus atau program diikuti dapat memajukan diri staf dan memberi kebaikan kepada syarikat.

23.10.2

Staf perlu mengemukakan bukti atau dokumen pendaftaran sebagai pelajar dan mendapat kebenaran bertulis dari syarikat untuk menyambung pengajian.

23.10.3

Semua permohonan cuti belajar/cuti peperiksaan mestilah dikemukakan kepada pengurusan satu (1) bulan sebelum mengambil cuti belajar/cuti peperiksaan dan pengurusan akan meneliti terlebih dahulu bagi memastikan ianya membawa kebaikan kepada syarikat dan juga staf.

23.10.4

Kelulusan bagi cuti belajar hanya bagi tempoh staf itu belajar (termasuk hari-hari peperiksaan).

23.10.5

Kelulusan bagi cuti belajar melebihi 1 tahun hanya akan diberi sekali sahaja bagi setiap (3) tahun berkhidmat dan kelulusan cuti belajar untuk tempuh 6 bulan hingga 1 tahun hanya akan diberi sekali sahaja bagi setiap dua (2) tahun berkhidmat.

23.10.6

Syarikat akan menentukan samada staf diberi cuti belajar bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji dalam tempoh cuti belajar tersebut.

23.10.7

Cuti belajar/peperiksaan hanya layak kepada staf yang telah disahkan jawatan sahaja. Bagi staf yang belum disahkan jawatan perlu mengambil cuti tanpa gaji.

23.11 Cuti Untuk Menunaikan Fardu Haji Cuti menunaikan Fardhu Haji diberikan kepada semua staf Islam dengan syarat-syarat berikut :

40

yang berugama



23.11.1

23.11.2

Disember 2012

Staf telah berkhidmat berterusan melebihi lima (5) tahun layak diberi Cuti Haji bergaji penuh sekali bagi sepanjang perkhidmatan dengan syarikat. Staf yang tidak layak dibawah peruntukan di para 4.12.1 hendaklah mengambil cuti tahunan mereka atau mengambil cuti tanpa gaji bagi tujuan ini.

23.11.3

Tempoh cuti diberi ialah 40 hari dikira dari hari staf berangkat ke Mekah.

23.11.4

Staf hendaklah menggunakan cuti rehat masing-masing (jika perlu) untuk tujuan persiapan dan lain-lain tujuan sebelum dan / atau sekembali dari menunaikan haji.

23.11.5

Semua permohonan bagi cuti menunaikan Fardu Haji perlu dibincangkan dan mendapat kelulusan dari Lembaga Pengarah / Ketua Eksekutif dua (2) bulan terlebih dahulu supaya tidak mengganggu perkhidmatan.

23.12 Cuti Kahwin Staf yang berkahwin kali pertama semasa perkhidmatan dengan syarikat adalah layak untuk mendapat cuti kahwin sebanyak 2 hari. Kelayakan ini hanya untuk staf yang telah disahkan dalam jawatan sahaja. 23.13 Cuti Gantian Staf yang bekerja pada hari cuti rehat atau cuti umum tetapi tidak layak membuat tuntutan kerja lebih masa adalah dibenarkan mendapat cuti gantian. Cuti gantian hanya akan diberi kelulusan sekiranya tugas yang perlu dilakukan pada hari cuti tersebut adalah benar-benar diperlukan dan tidak boleh ditangguh. Kelayakan dan syarat mendapat cuti diatas: a. telah bekerja lebih dari 4 jam pada hari cuti rehat / cuti umum tersebut. b.

41

diarahkan bertugas oleh Ketua masing-masing (Ketua Jabatan /Ketua Akademik / Ketua Eksekutif / Pengetua).



c.

Disember 2012

memaklumkan terlebih dahulu kepada Jabatan Sumber Manusia keperluan untuk bekerja pada hari cuti rehat / cuti umum.

Staf tidak digalakkan mengambil cuti gantian pada hari yang berikutnya.

24.

KEMUDAHAN PERUBATAN

Definisi Panel Doktor Bermaksud doktor perubatan yang berdaftar dan dilantik oleh syarikat. Nama-nama doktor panel ini disenaraikan dan akan dimaklumkan kepada semua staf. Sebarang penambahan doktor panel akan dimaklumkan. Definisi Tanggungan a. Isteri bagi staf lelaki b. Anak kandung, anak tiri atau anak angkat yang sah staf itu, dengan syarat anak tersebut masih belum berkahwin dan berumur tidak lebih dari 21 tahun atau jika masih belajar dalam Malaysia, anak tersebut hendaklah berumur tidak lebih dari 23 tahun. 24.1

Rawatan Pesakit Luar Semua staf dan tanggungan mereka boleh mendapat rawatan pesakit luar atau/ dan pakar di rangkaian klinik kendalian Hospital PUSRAWI Sdn. Bhd atau panel doktor yang dilantik atau mana-mana klinik/hospital kerajaan. Kelayakan had tanggungan syarikat setahun adalah seperti berikut :a. Staf Berkahwin - RM 1,000.00 setahun b. Staf Bujang

- RM

500.00 setahun

Dalam keadaan tertentu/kecemasan sekiranya rawatan tidak dapat diperolehi dari klinik/hospital yang dinyatakan diatas, maka staf dibenarkan mendapatkan rawatan dari mana-mana klinik swasta yang berdaftar. 24.2

Rawatan Pesakit Dalam

42



Disember 2012

Had kos rawatan yang ditanggung oleh syarikat untuk pesakit yang dimasukan ke dalam wad (In-Patient) termasuk rawatan bersalin adalah seperti berikut :a. Rawatan Sakit Dalam

- RM 8,000.00 setahun

24.2.1 Kemasukkan Ke Wad Hospital Kerajaan Staf yang dimasukkan ke Hospital Kerajaan jika dirujuk oleh Doktor / Pakar Hospital PUSRAWI Sdn.Bhd. layak mendapat kemudahan wad kelas 2 tertakluk kepada perenggan 24.2 diatas. 24.2.2 Rujukan Kepada Pakar Luar a.

Mana-mana staf yang dirujuk oleh Doktor / Pakar Hospital PUSRAWI Sdn.Bhd. kepada Pakar Luar layak menuntut separuh dari jumlah bil rawatan Pakar luar tersebut tertakluk kepada had maksima RM3,000.00 bagi setiap kes.

b.

Mana-mana staf yang TIDAK dirujuk oleh Doktor / Pakar Hospital PUSRAWI Sdn.Bhd. TIDAK layak mendapat kemudahan perubatan seperti di perenggan 24.2 (a) dan dikehendaki menjelaskan bil perubatannya sendiri.

24.2.3 Ubat-Ubatan/ Rawatan Yang Tidak Ditanggung Ubat-ubatan dari kategori kosmetik, vitamin dan pil perancang keluarga atau rawatan bertujuan untuk melansingkan badan, pengguguran kandungan yang disengajakan atau bersalin (tanpa penikahan yang sah) adalah tidak ditanggung oleh syarikat. 24.3

Rawatan Pergigian

Kemudahan rawatan pergigian diberikan kepada staf sahaja tidak lebih dari RM 200.00 setahun. Kemudahan ini tidak termasuk gigi palsu, ‘crowning’, ‘braces’ dan rawatan yang berbentuk kosmetik.

43



25.0

Disember 2012

WAKTU BEKERJA 25.1

Waktu Kerja Hari bertugas dan waktu kerja biasa bagi staf adalah seperti berikut:HARI Isnin – Jumaat

WAKTU BEKERJA 8.00 pagi – 5.00 petang

Staf di Bahagian Akademik tidak tertakluk kepada waktu kerja yang ditetapkan tetapi tertakluk kepada jadual mengajar yang ditetapkan oleh fakulti masing-masing 25..2 Waktu Rehat HARI Isnin – Khamis Jumaat 25.3

WAKTU REHAT 1.00 petang – 2.00 petang 12.15 tengahari – 2.45 petang

Meninggalkan Tempat Kerja Semasa Bertugas

25.3.1 Mana-mana staf yang perlu meninggalkan tempat kerja semasa waktu bertugas (kecuali waktu rehat tengahari) dikehendaki mendapatkan kebenaran daripada Ketua Jabatan masing-masing terlebih dahulu. 25.3.2 Staf yang keluar pejabat sehingga dua (2) jam bagi urusan peribadi atau kecemasan perlu mendapat kebenaran Ketua Jabatan / Ketua Eksekutif terlebih dahulu. 25.3.3 Jika staf keluar melebihi dua (2) jam tetapi tidak melebihi empat (4) jam maka staf dikehendaki mengambil cuti separuh hari dan jika melebihi empat (4) jam staf dikehendaki mengambil cuti penuh satu (1) hari. 25.4

TIdak Hadir Bertugas

25.4.1 Staf syarikat diwajibkan menelefon untuk memaklumkan ketidakhadirannya ke pejabat segera mungkin atau sebelum bermula waktu bekerja supaya kerja-kerja mereka boleh dijadualkan semula.

44



Disember 2012

25.4.2 Panggilan hendaklah dibuat untuk setiap hari tidak hadir kecuali pada panggilan pertama satu tempoh tertentu dinyatakan. Ketua Jabatan berhak mengetahui sebab-sebab ketidakhadiran staf berkenaan. 25.4.3Tidak hadir bekerja tanpa meminta cuti atau kebenaran bererti melanggar tatasusila kerja dan tindakan tatatertib tertentu akan dikenakan terhadap staf yang berkenaan. Perhatian: Seksyen 15 (2) Akta Kerja 1955 memperuntukan bahawa seseorang pekerja yang telah tidak hadir bertugas lebih dari dua (2) hari berturut-turut tanpa memberitahu atau cuba apa-apa notis terdahulu dengan sendirinya memutuskan kontrak pekerjaan dengan majikan.

45



26.

27.

Disember 2012

CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) 26.1

Caruman staf ialah 11% daripada gaji pokok, elaun-elaun tetap, dan bonus yang diterima oleh staf manakala caruman oleh syarikat ialah 12 % daripada gaji pokok dan lain-lain pendapatan staf.

26.2

Kadar caruman adalah tertakluk kepada sebarang perubahan Akta KWSP yang dikeluarkan dari masa kesemasa.

CARUMAN PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO) Kadar caruman adalah tertakluk adalah mengikut polisi dan undang-undang yang berkuatkuasa.

46



28.

Disember 2012

LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

Syarikat menggalakkan staf untuk mengikuti latihan dan pembangunan bagi peningkatan pengetahuan dan kemahiran supaya staf boleh melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan yang boleh membawa kebaikan kepada syarikat. 28.1

Umum

a.

Staf boleh dikehendaki menghadiri apa-apa latihan/kursus/seminar/forum atau menduduki apa-apa ujian/penilaian/peperiksaan yang dikehendaki oleh syarikat.

b.

Syarikat juga akan membantu mana-mana staf yang ingin melanjutkan pelajaran dalam bidang yang diperkenalkan dalam bentuk pemberian subsidi kepada yuran kelas atau ditanggung terus oleh syarikat dan/atau mengikut persetujuan kedua-dua pihak.

c.

Staf yang diberi peluang untuk mengikuti latihan dan pembangunan yang bersesuaian dengan keperluan syarikat mestilah mendapat kelulusan dari pihak pengurusan / Lembaga Pengarah terlebih dahulu sebelum memohon untuk dibiaya.

d.

Staf yang dibiayai bagi mengikuti latihan dan pembangunan ini, setelah tamat tempoh latihan dan pembangunan kehendaki menandatangani satu perjanjian dan akan terus berkhidmat dengan syarikat mengikut kontrak perjanjian.

e.

Bagi latihan atau kursus yang dipohon melebihi tempoh 3 bulan, syarikat perlu mendapatkan kelulusan dari Lembaga Pengarah.

47



29.

Disember 2012

TATATERTIB 29.1

Umum

Staf adalah sentiasa terikat dengan etika kerja, peraturan, polisi dan prosedur syarikat yang berkuatkuasa. a.

Staf syarikat pada amnya adalah dikehendaki menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan sempurna dan meletakkan sepenuh kesetiaan kepada syarikat bagi memajukan syarikat dalam bidang kerja masingmasing.

b.

Etika kerja, peraturan, polisi dan prosedur yang akan dikuatkuasakan bertujuan memastikan staf memahami serta mengenalpasti garispanduan tertentu. Ianya juga usaha pihak syarikat dalam mewujudkan suasana tempat kerja yang harmoni, adil dan saksama bagi semua staf.

29.2

Jenis-jenis Kesalahan dan Salahlaku

Staf yang gagal menjalankan tugas, tanggungjawab serta mematuhi peraturan dan polisi syarikat seperti berikut, maka tindakan tatatertib boleh di ambil ke atas mereka seperti berikut: 1.

Engkar perintah yang diberikan oleh Lembaga Pengarah atau mana-mana Pengurusan Atasan yang menjalankan peraturan-peraturan syarikat.

2.

Enggan menerima pemberitahuan yang dikeluarkan atas urusan tatatertib.

3.

Enggan melakukan kerja lebih masa dengan sengaja tanpa sebab-sebab munasabah.

4.

Enggan atau menolak daripada menjalankan sebarang tugas yang di arahkan.

48



Disember 2012

5.

Enggan memberi perkhidmatan kepada pelanggan tanpa sebab-sebab yang munasabah.

6.

Berkelakuan atau bertutur dengan pelanggan dengan cara yang sumbang atau menyakitkan hati pelanggan.

7.

Memberikan maklumat palsu dengan tujuan untuk di ambil bekerja.

8.

Mengemukakan tuntutan-tuntutan yang didapati palsu atau tidak benar.

9.

Memalsukan atau memadam apa-apa rekod atau dokumen rasmi mengenai staf dengan tujuan menipu atau mengelirukan pihak syarikat.

10.

Meminda atau mengubah maklumat dalam dokumen, surat pekeliling atau notis yang dikeluarkan oleh syarikat dengan tanpa kebenaran.

11.

Memberi atau membocorkan atau cuba membocorkan mana-mana rahsia atau maklumat terperinci syarikat kepada mana-mana pihak.

12.

Mencuri, menipu atau bersubahat melakukan sebarang perbuatan yang boleh ditakrifkan tidak jujur berkaitan dengan harta benda syarikat, atau stafnya atau mana-mana pelanggannya atau harta benda atau barangan pihak lain yang melawat atau berurusan dengan syarikat.

13.

Merosakkan atau menyebabkan akan kehilangan harta benda atau barangan milik syarikat.

14.

Mengubah, memindah atau menyorokkan harta benda syarikat atau staf lain tanpa izin samada di kawasan syarikat atau di tempat kerja.

15.

Menerima atau memberikan rasuah.

16.

Menerima apa-apa bentuk barangan atau hadiah yang boleh ditaksirkan sebagai rasuah.

17.

Tidak hadir bertugas tanpa melebihi dua (2) hari atau lebih berturut-turut tanpa dapat dikesan atau sebab-sebab yang munasabah.

18.

Melazimkan datang lewat atau pulang lebih awal daripada waktu kerja yang dijadualkan.

19.

Meninggalkan atau tiada berada di tempat kerja semasa waktu bekerja atau kembali lewat ke tempat kerja apabila keluar pada waktu rehat dengan tanpa keizinan pegawai atasan.

49



Disember 2012

20.

Cuai dalam melakukan tugas.

21.

Tidak cekap atau gagal menepati syarat mutu kerja minima atau penghasilan kerja minima yang ditetapkan.

22.

Tidur dalam waktu bekerja.

23.

Merusuh atau berkelakuan diluar kesopanan semasa waktu kerja atau di dalam kawasan tempat kerja.

24.

Menumbuk atau memukul atau melakukan perbuatan yang sama dengan sengaja yang boleh menederakan staf atau pelanggan.

25.

Bersama-sama atau membantu atau bersubahat melakukan perbuatanperbuatan di perenggan 24.

26.

Berkelakuan yang boleh mendatangkan bahaya ke atas nyawa dan keselamatan orang lain di tempat kerja.

27.

Didapati tidak siuman atau mengalami kesan dadah atau minum minuman yang memabukkan semasa berada di tempat kerja atau diluar syarikat.

28.

Didapati bersalah atau dihukum oleh mana-mana mahkamah termasuk mahkamah syariah.

29.

Melakukan perbuatan sumbang yang dilarang oleh Agama Islam di dalam atau di luar kawasan syarikat.

30.

Mengambil bahagian atau bersubahat dalam apa-apa bentuk perjudian ditempat kerja.

31.

Melibatkan diri dalam kegiatan meminjamkan wang secara riba atau di isytihar bankrap.

32.

Tidak memakai atau enggan memakai pakaian seragam yang dibekalkan oleh syarikat semasa bertugas.

33.

Tidak mematuhi kod berpakaian yang ditetapkan oleh syarikat.

34.

Gagal mematuhi undang-undang atau peraturan keselamatan atau prosedur yang ditetapkan bagi mengelakkan kemalangan atau jangkitan penyakit.

50



Disember 2012

35.

Merancang atau menyertai atau menghasut staf lain untuk melancarkan sebarang bentuk mogok atau apa bentuk tindakan perusahaan terhadap syarikat.

36.

Mengadakan atau menganjurkan apa-apa mesyuarat yang dilarang di kawasan syarikat tanpa mendapat kebenaran pihak syarikat.

37.

Melibatkan diri dalam aktiviti perniagaan atau jualan di tempat kerja atau di tempat lain yang mendatangkan kemerosotan prestasi kerja.

38.

Menjadikan sesuatu kepentingan diri atau perniagaan lebih utama daripada tugas dan tanggungjawab kepada syarikat.

39.

Menjalankan perniagaan yang sama dengan syarikat.

40.

Membawa apa-apa tekanan atau anasir luar untuk mempengaruhi keputusan syarikat atau menjejaskan keselamatan di tempat kerja.

41.

Melakukan sesuatu atau mengingkari sesuatu peraturan sehingga mencemarkan nama baik syarikat atau menyebabkan keadaan serba salah ke atas syarikat.

42.

Mana-mana kelakuan atau keingkaran yang bercanggah dengan manamana peraturan yang dikeluarkan oleh syarikat yang di mana staf adalah tertakluk dengan peraturan-peraturan tersebut.

51



30.

Disember 2012

TINDAKAN UNDANG-UNDANG 30.1

Semua tindakan undang-undang yang dimulakan oleh syarikat atau yang dikenakan terhadap syarikat atau pegawai, dalam menjalankan tugasan rasmi akan dimaklumkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif bagi mendapatkan arahan dan tindakan tindakan selanjutnya.

30.2

Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab untuk melaporkan semua tindakan undang-undang yang dimulakan oleh syarikat atau yang dikenakan terhadap syarikat atau pegawai dalam menjalankan tugasan rasmi kepada Ahli Lembaga dan MAIWP.

30.3

Syarikat hendaklah menanggung semua kos yang berbangkit daripada tindakan undang-undang seprti yang disebut di bawah sub-subperenggan 6.31.1.

52



31.

32.

Disember 2012

PENGISYTIHARAN DAN PELUPUSAN HARTA 31.1

Semua staf hendaklah membuat pengisytiharan harta kepda syarikat dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh lantikannya

31.2

Staf hendaklah membuat pengisytiharan bagi sebarang pertambahan atau pelupusan harta dalam tempoh 6 bulan daripada tarikh pemilikan atau pelupusan harta itu.

31.3

Syarikat berhak mengambil tindakan tatatertib terhadap staf yang gagal mematuhi arahan di abawah subsub perenggan 31.1 dan 31.2

PENGISYTIHARAN KEPENTINGAN DIRI 32.1

Semua staf hendaklah membuat pengisytiharan kepentingan diri kepada syarikat dalam apa-apa transaksi syarikat yang staf itu ada kepentingan

32.2

Syarikat boleh mengambil tindakan tatatertib terhada staf yang gagal memathui arahan di bawah sub-subperenggan 32.1

53



33.

Disember 2012

PERLINDUNGAN TAKAFUL Setiap staf syarikat adalah dilindungi oleh Polisi Insuran Kemalangan Diri Berkelompok (Group Personal Accident Insurance) yang bersangkutan dengan kecacatan (Total permanent disablement), kematian dan disebabkan oleh sebarang kemalangan.

54



34.

Disember 2012

ETIKA PEKERJAAN/ TATATERTIB Etika Pekerjaan dan Peraturan-peratuan yang disenaraikan dibawah ini perlu dipatuhi oleh setiap staf.

a.

Merekod Kedatangan/Kad Perakam Waktu Setiap staf adalah diwajibkan mendaftar diri dengan mengetip waktu kedatangan mengikut peraturan semasa syarikat sebaik sahaja beliau melaporkan diri untuk bertugas pada hari tersebut dan juga sewaktu hendak pulang habis bertugas pada hari yang sama. Kegagalan mengetip waktu kedatangan boleh dianggap sebagai tidak hadir dan pihak syarikat berhak menolak dari cuti tahunan staf tanpa memaklumkan kepada staf. Tindakan disiplin boleh diambil terhadap mana-mana staf yang dengan sengaja tidak mengetip kad perakam waktu dirinya atau meminta orang lain mengetip kad perakam waktu dirinya atau mengetip kad perakam waktu staf lain.

b.

Kelakuan Sewaktu Bertugas Setiap staf syarikat perlu memelihara kelakuan ataupun pertuturan mereka sewaktu bertugas agar mencerminkan sopan santun yang baik samada sesama rakan sekerja khususnya kepada pihak luar yang berurusan dengan syarikat. Sebarang kelakuan kasar baik dari segi fizikal ataupun yang terkeluar dari garis-garis normal akan dianggap sebagai perbuatan yang melanggar tatatertib.

c.

55

Melanggar Tugas dan Tidak mengikut Arahan



Disember 2012

Setiap staf dikehendaki mematuhi arahan-arahan yang bersangkutan dengan urusan syarikat samada arahan itu termasuk didalam bidang tugas mereka atau tidak dari Ketua/Pegawai masing-masing.

d.

Tag Nama Setiap staf syarikat diwajibkan memakai tag nama sepanjang masa beliau menjalankan tugas syarikat samada di pejabat atau di luar pejabat.

e.

Kod Berpakaian Setiap staf hendaklah sepanjang waktu bekerja berpakaian yang sesuai, bersopan dan menutup aurat bagi melambangkan imej syarikat.

f.

i-

Kakitangan lelaki : Kemas, rapi dan bertali leher

ii-

Kakitangan wanita: Pakaian hendaklah kemas, menutup aurat, tidak terlalu ketat yang menampakkan bentuk tubuh badan

iii-

Kakitangan wanita (bukan beragama Islam) Skirt : Haruslah panjang hingga ke paras buku lali dan tanpa belahan Seluar Panjang : Potongan longgar dan tidak ketat Blaus: Longgar menutupi pinggul tanpa belahan Berkolar tinggi dengan lengan panjang ke paras pergelangan tangan Tudung : Tidak nipis (transparent) atau berjaring (netted)

Pakaian Seragam: Staf yang diberikan pakaian seragam diwajibkan memakainya sewaktu bertugas.

g.

56

Peribadi Muslim



Disember 2012

Staf muslim mestilah menonjolkan peribadi yang bersesuaian dengan keperluan organisasi Islam h.

Mengemaskini Rekod Peribadi Sekiranya terdapat sebarang perubahan maklumat peribadi atau lain-lain maklumat, adalah menjadi tanggungjawab staf memaklumkan secara bertulis dengan segera kepada Jabatan Pentadbiran & Sumber Manusia. Maklumat penting yang dimaksudkan: i) ii) iii) iv) v)

Alamat dan nombor telefon Butiran penama yang perlu dihubungi jika berlaku kecemasan Peningkatan kelulusan / kelayakan akademik Tambahan bilangan anak dan maklumat lengkap anak Status perkahwinan bagi staf yang masih bujang semasa berkhidmat vi) Lain-lain maklumat yang memberi kesan kepada staf ataupun syarikat i.

Penggunaan Telefon Telefon pejabat bertujuan memberi kemudahan perhubungan syarikat dengan pihak luar dan sebaliknya. Oleh itu staf adalah tidak dibenarkan menggunakan telefon untuk membuat panggilan peribadi kecuali waktu kecemasan.

j.

Pemeliharaan Harta-Harta Syarikat Setiap staf syarikat hendaklah bertanggungjawab bersama sepanjang masa memelihara atau menjaga peralatan / harta syarikat.

k.

Menyimpan Rahsia Syarikat Staf adalah dikehendaki pada bila-bila masa sewaktu atau selepas penamatan perkhidmatannya di dalam syarikat (kecuali dengan arahan atau dikehendaki bagi tujuan menjalankan tugas) tidak akan membocorkan, memberitahu atau menggunakan sebarang maklumat rahsia atau sulit mengenai urusniaga, kewangan, perihal syarikat atau operasi kepada pihak luar.

57



l.

Disember 2012

Pencegahan / Elakkan Pembaziran Setiap staf dikehendaki memberi kerjasama dan sumbangan mereka bagi menutup semua suis lampu, komputer dan lain-lain bagi mengelakkan pembaziran arus elektrik dan sentiasa menjaga keselamatan harta syarikat dan tempat kerja. Selain yang dinyatakan, semua staf adalah tertakluk kepada peraturan tatatertib yang terkandung dalam akta 265 dan peraturan-peraturan lain yang dikeluarkan dari semasa ke semasa oleh syarikat.

58


GARIS PANDUAN SUMBER MANUSIA PICOMS

Recommend Documents