GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN

GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN

GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN HUNTSMAN*

Disemak 10 Februari, 2005

* Dalam keseluruhan Garis Panduan Tatacara Perniagaan, istilah “Huntsman” dan “Syarikat” bermakna Huntsman LLC, Huntsman International LLC dan Huntsman Advanced Materials LLC dan syarikat-syarikat subsidiari dan usaha sama mereka di semua lokasi. Polisi ini telah diterima pakai oleh Huntsman LLC pada 14 Februari, 2000, oleh Huntsman International LLC pada 15 April, 2002, dan oleh Huntsman Advanced Materials LLC pada 24 September, 2003.

Jon M. Huntsman Pengerusi

Kepada Ahli Bersekutu Huntsman: Nama baik dan reputasi yang dimiliki Huntsman adalah gabungan hasil daripada kelakuan, dedikasi dan kecekapan pekerjanya. Oleh sebab pemeliharaan reputasi kita sangat penting bagi kemajuan perniagaan kita, setiap pekerja Huntsman yang berperanan penjaga reputasi itu mempunyai tanggungjawab peribadi bagi memastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. Tatalaku ini juga semestinya merangkumi kepatuhan yang tinggi kepada undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan perniagaan kita. Tetapi ini membawa erti yang lebih mendalam. Ia juga bermaksud kepatuhan kepada piawai perniagaan dan etika peribadi yang tinggi dalam semua urusan yang melibatkan Syarikat atau perniagaan dan reputasinya. Pada muka surat berikutan ini dinyatakan Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman. Garis Panduan ini bukan bertujuan untuk menjawab semua persoalan; untuk itu, kita mesti bergantung pada pertimbangan seseorang bagi mengetahui yang baik termasuk mengetahui masa yang sesuai untuk dapatkan panduan dari orang lain. Sila baca Garis Panduan ini dengan cermat, dan sekiranya terdapat sebarang soalan mengenai maksud-maksud tertentu, sila berhubung dengan penyelia anda, wakil bahagian sumber manusia anda, Pegawai Pematuhan Kemudahan (Facility Compliance Officer), Pegawai Pematuhan Korporat (Corporate Compliance Officer), atau Jabatan Perundangan (Legal Department). Kebolehan kita untuk menghadapi cabaran masa hadapan bergantung pada kefahaman dan sokongan yang diberikan kepada tujuan dan erti Garis Panduan ini. Kita komited untuk kekal menjadi syarikat terkemuka di dalam bidang kita dengan memberikan barangan dan khidmat yang terbaik dan paling bersaingan untuk pelanggan-pelanggan kita. Kepatuhan pada polisi-polisi yang dibentangkan dalam Garis Panduan ini akan membantu kita mencapai matlamat tersebut.

Jon M. Huntsman Pengerusi

KANDUNGAN Perkara

Muka Surat

KETERTERAPAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 PENGENALAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 ANDA DAN TUGAS ANDA DI HUNTSMAN . . . . . . . . . .3 Tatalaku Peribadi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Persekitaran Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Diskriminasi dan Gangguan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Penyalahgunaan Bahan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Privasi Pekerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Penggunaan Aset Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Melindungi Maklumat Keempunyaan dan Rahsia Perniagaan . . . . . . . . .5 Menjawab Pertanyaan Akhbar dan Lain-lain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Perakaunan yang Betul dan Integriti Kewangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Penyimpanan Rekod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Peluang Korporat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

MENJALANKAN PERNIAGAAN HUNTSMAN . . . . . . . . .8 Melayan Semua Secara Adil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Hubungan dengan Pelanggan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Mengelakkan dari Memberi Gambaran Salah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Hubungan dengan Penjual dan Pembekal Barangan dan Perkhidmatan . .8 Berlaku Adil dalam Bidang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Memperkecil-kecilkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Mendapatkan Maklumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Kerahsiaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Pematuhan Hakcipta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Perisian Komputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Perlindungan Paten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Perlindungan Tanda Dagang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Kenyataan Palsu dan Skim Memfraud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Faedah, Pembayaran, Hadiah dan Peraian Tak Wajar . . . . . . . . . . . . . . .11 Hadiah kepada Kakitangan Kerajaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Hadiah kepada Kakitangan Bukan Kerajaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Pembayaran Tidak Wajar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Pencurian atau Kelakuan Seumpamanya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Perniagaan Antarabangsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Sekatan Hadiah dan Ganjaran kepada Pegawai Kerajaan Asing . . . . . .13 Peraturan Perdagangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

DI WAKTU ANDA SENDIRI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Konflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Membantu Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Bersaing Menentang Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Membekalkan Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Seorang Yang Rapat Bertugas dalam Industri . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Penggunaan Aset dan Masa Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Aktiviti Politik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Aktiviti Melobi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Bersuara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Kepentingan Kewangan Peribadi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Perdagangan Orang Dalam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

MEMATUHI UNDANG-UNDANG PERSAINGAN . . . .19 PERLINDUNGAN ALAM SEKITAR, KESIHATAN, DAN KESELAMATAN . . . . . . . . . . . . . . .19 PELAKSANAAN GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Kepatuhan Garis Panduan Tatacara Perniagaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Melaporkan dan Menyiasatan Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Pengakuan Pekerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Soalan Berkaitan Garis Panduan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Ingatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

KETERTERAPAN Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman merangkumi semua pekerja, pegawai, dan pengarah Syarikat ini. Dalam seluruh Garis Panduan ini, istilah “pekerja,” “pekerja-pekerja,” “sekutu,” “sekutu-sekutu,” dan “anda,” bermaksud semua pekerja, pegawai, dan pengarah Syarikat ini. Selain itu, kami mengharapkan semua pembekal, penjual, kontraktor, rakan usaha sama, serta orang dan entiti yang diberikan kuasa untuk bertindak bagi pihak Huntsman supaya bertindak selaras dengan Garis Panduan ini apabila bekerja dengan kami. Sebarang pengecualian daripada Garis Panduan ini untuk para pegawai atau pengarah hanya boleh dibuat oleh Lembaga Pengarah Syarikat ini atau satu jawatankuasa lembaga dan harus diumumkan dengan segera.

1

PENGENALAN Setiap bahagian di dalam buku kecil ini merangkumi aspek-aspek dimana kita, sebagai pekerja, bertanggungjawab terhadap Huntsman: • tatalaku peribadi, hubungan sesama pekerja, perlindungan aset Huntsman; • kewajipan dalam menjalankan perniagaan Huntsman dengan orang atau organisasi yang lain; • konflik kepentingan dan lain-lain pertimbangan yang boleh melibatkan Huntsman yang timbul dari tatalaku kita sendiri; • undang-undang yang menyelaraskan dan cara Huntsman berbaik dengan syarikat lain; dan • undang-undang yang menyelaraskan tanggungjawab Huntsman terhadap alam sekitar, kesihatan dan keselamatan. Tujuan Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman adalah untuk membantu para pekerja menjalankan tugas mereka secara sah dan beretika. Perniagaan kita bergantung kepada reputasi syarikat dan integriti serta tahap moral yang tinggi milik pekerja. Jadi, polisi yang dinyatakan di Garis Panduan merangkumi lebih dari yang diperlukan oleh undang-undang. Garis Panduan ini tidak merangkumi semua undang-undang yang didikenakan. Pekerja mesti mematuhi undang-undang negara dimana mereka ditempatkan. Jika undang-undang tempatan bercanggah dengan polisi dalam Garis Panduan ini, anda perlu berunding dengan Jabatan Perundangan untuk tindakan selanjutnya. Jika perniagaan tempatan mempunyai polisi yang lebih ketat daripada yang ternyata disini, anda harus mematuhi polisi yang lebih ketat. Garis Panduan ini mempunyai keperluan minimum yang mesti dipatuhi kecuali undang-undang tempatan memerlukan sebaliknya atau Jabatan Perundangan telah meluluskan pengecualian. Garis Panduan ini hendaklah dibaca dengan cermat. Tertakluk kepada persetujuan dan undang-undang yang dikenakan, kegagalan pekerja mematuhi Garis Panduan boleh mengakibatkan tindakan disiplin diambil atau diberhentikan oleh Syarikat, dan kemungkinan besar dikenakan hukuman sivil dan jenayah. Syarikat juga mungkin dikenakan tindakan dan hukuman berat kerana kecuaian pekerjanya. Untuk memudahkan, Garis Panduan menyebut “pekerja”, yang sepatutnya dibaca untuk merangkumi setiap pekerja, pengarah, pegawai syarikat, dan juga orang-orang lain atau entiti yang dibenarkan bertindak bagi pihak Huntsman, kecuali ianya dinyata. Salinan Garis Panduan ini boleh diperolehi dari wakil sumber manusia, Pegawai Pematuhan Kemudahan, Pegawai Pematuhan Korporat atau dari Jabatan Perundangan. Jika ada sebarang soalan dalam memahami atau mengikuti Garis Panduan ini, dapatkan nasihat dari penyelia anda atau wakil sumber manusia anda. Tambahan, anda boleh mendapatkan nasihat dari Pegawai Pematuhan Kemudahan, Pegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan. Maklumat lanjut berkaitan individu-individu ini, termasuk nama, alamat dan nombor telefon dipamer di papan keyataan bahagian anda dan boleh juga diperolehi dari Jabatan Perundangan bertempat di Ibu Pejabat Syarikat.

2

ANDA DAN TUGAS ANDA DI HUNTSMAN Tatalaku Peribadi Reputasi tatacara perniagaan Huntsman tidak pernah diambil mudah. Ianya terletak pada sifat paling percaya dan tanggungjawab tinggi yang wujud di kalangan pekerjanya. Ianya berdasarkan tatalaku anda selaras dengan Garis Panduan ini. Kelakuan beretika juga bermaksud kejujuran dan bersikap adil ketika berurusan sesama rakan pekerja yang lain dan pelanggan, pembekal, pesaing serta orang awam. Tidaklah keterlaluan jika dikatakan reputasi dan integriti Huntsman terletak di tangan anda. Kepercayaan Huntsman dengan menghormati hak individu telah menyebabkan privasiprivasi dan harga diri setiap pekerjanya diberi keutamaan. Walau bagaimanapun, apabila tatalaku peribadi anda di dalam atau di luar waktu kerja anda membawa kesan negatif kepada pencapaian anda, atau melibatkan pekerja lain, atau kepentingan perniagaan Syarikat, ianya akan diambil perhatian oleh Huntsman.

Persekitaran Kerja Huntsman berusaha menyediakan persekitaran kerja yang sihat, selamat dan produktif untuk semua pekerjanya. Persekitaran ini termasuklah menghapuskan semua bahaya yang dikenalpasti. Walau bagaimanapun, ianya menjangkau lebih dari keadaan fizikal. Kelakuan ganas, termasuk ugutan adalah dilarang sama seperti diskriminasi, gangguan dan penyalahgunaan bahan. Memiliki dadah, perlengkapan dadah, minuman keras, senjata, bahan-bahan lucah atau sebarang bahan yang membawa kepada penghinaan bangsa atau etnik adalah dilarang sama sekali.

Diskriminasi dan Gangguan Diskriminasi, termasuk gangguan dan tindakan membalas, terhadap mana-mana individu berhubung pekerjaannya, termasuk pengambilan, pemecatan, pampasan, atau mana-mana terma, syarat, atau keistimewaan pekerjaan berdasarkan kaum, warna kulit, agama, jantina, umur, kewargaan asal, kewarganegaraan, ketidakupayaan, status veteran, atau kategori lain yang dilindungi dilarang. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi Huntsman terhadap Diskriminasi, Termasuk Gangguan dan Tindakan Membalas.

Penyalahgunaan Bahan Tempat kerja yang selamat, sihat dan produktif memerlukan persekitaran yang bebas dari kesan dadah dan alkohol haram dan terlarang. Pekerja bertanggungjawab terhadap Syarikat dan rakan kerja untuk melapor diri seperti dijadualkan, dalam keadaan fizikal dan mental yang sihat untuk bertugas. Oleh sebab itu, sebarang penggunaan, penjualan, pengedaran, pemilikan, pembuatan, pengangkutan atau mempromosikan dadah terlarang, perlengkapan dadah atau sebarang bahan yang diguna secara haram, termasuk penggunaan tidak bertanggungjawab, atau penyalahgunaan dadah preskripsi dan dadah pembelian secara sah, di premis Huntsman atau ketika menjalankan tugas Huntsman, adalah dilarang keras. Memiliki atau mengambil alkohol di premis Huntsman, atau berada di bawah pengaruh alkohol ketika menjalankan tugas juga tidak dibenarkan. Lain-lain tindakan yang difikirkan sesuai untuk memastikan suasana kerja yang selamat, atau pematuhan kepada undang-undang yang dikenakan di kawasan tertentu mungkin diperlaksanakan bila ianya difikirkan perlu. Sila berhubung dengan wakil sumber manusia anda mengenai polisi tentang penyalahgunaan bahan yang dikenakan di tempat anda.

3

Huntsman akan menyediakan maklumat mengenai penyalahgunaan bahan, perawatannya, insurans dan lain-lain faedah yang ada di setiap lokasi Syarikatnya. Mana-mana pekerja yang mempunyai masalah penyalahgunaan adalah digalakkan untuk mendapatkan bantuan profesional sama ada menerusi Program Bantuan Pekerja Huntsman atau melalui saluran yang lain. Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan, Syarikat ini tidak akan mengambil tindakan disiplin hanya kerana seseorang pekerja itu memberitahu akan masalah penyalahgunaannya atau kerana pekerja itu ingin mengambil bahagian dalam Program Bantuan Pekerja. Seseorang pekerja yang mengikuti program pemulihan mungkin layak menerima faedah kurang upaya dan perlindungan insurans perubatan selari dengan peruntukan rancangan yang diikuti oleh pekerja itu.

Privasi Pekerja Huntsman mengumpul dan menyimpan maklumat peribadi yang berkaitan dengan pekerjaan anda termasuk maklumat perubatan dan faedah yang diterima. Perhatian khas diambil untuk menghadkan kemudahan melihat maklumat ini bagi pekerja yang perlu mengetahuinya bagi tujuan yang sah dan itupun sekiranya ia dibenarkan di bawah undang-undang yang termaktub. Maklumat peribadi hanya akan diberikan kepada orang luar dengan kebenaran pekerja terlibat kecuali untuk memastikan status pekerjaan seseorang atau untuk memenuhi penyiasatan atau keperluan perundangan dan itupun sekiranya ia dibenarkan di bawah undang-undang yang berkaitan. Pekerja yang bertanggungjawab merekod maklumat peribadi ini dan mereka yang diberikan kemudahan melihat maklumat tersebut, perlu memastikan bahawa maklumat ini tidak didedahkan dan dengan itu melanggar undang-undang yang berkaitan atau mencabul polisi dan amalan Huntsman. Pekerja tidak boleh mencari atau mengambil apa-apa barang dari ruang kerja seorang pekerja lain tanpa kebenaran daripada pekerja itu atau pihak pengurusan terlebih dahulu. Para pekerja juga tidak boleh menggunakan sistem komunikasi atau sistem maklumat untuk mendapatkan maklumat yang ditujukan kepada atau direka oleh orang lain melainkan ianya adalah untuk kepentingan Syarikat. Barang persendirian, pesanan atau maklumat yang anda anggap peribadi tidak boleh disimpan atau diletakkan di dalam sistem telefon, komputer dan/atau sistem mel-elektronik, sistem pejabat, pejabat-pejabat, ruang-ruang kerja, meja-meja, credenzas, atau kabinet fail. Syarikat mempunyai hak, semaksimum yang dibenarkan undang-undang, untuk memeriksa kawasan dan sistem seperti itu dan untuk mendapatkan maklumat atau harta benda dari kawasan tersebut, pada bila-bila masa, yang pada pandangan pihak pengurusan, adalah perkara terbaik untuk dilakukan bagi menjaga kepentingan Syarikat.

Penggunaan Aset Huntsman Penggunaan aset, kemudahan, atau perkhidmatan yang dimiliki oleh Syarikat bagi tujuantujuan yang tidak sah, tidak wajar atau untuk tujuan yang tidak dibenarkan adalah dilarang. Sebarang pencurian aset-aset atau perkhidmatan oleh pekerja akan menyebabkan tindakan disiplin diambil ke atasnya atau diberhentikan kerja dan didakwa di bawah undang-undang sivil dan jenayah. Peralatan, sistem, kemudahan dan bekalan milik Huntsman hanya boleh digunakan untuk menjalankan perniagaan Huntsman atau apa-apa tujuan yang dibenarkan oleh pihak pengurusan. Sekatan ini dikenakan ke atas kesemua aset Huntsman dalam pelbagai bentuk, termasuk e-mel, mel suara dan kemudahan Internet. Para pekerja tidak boleh membuat sebarang komitmen yang akan menjejaskan aset-aset Syarikat melainkan dengan kebenaran. Polisi Penggunaan Komputer, E-mel dan Internet Huntsman memberikan butirbutir tambahan berkenaan kegunaan yang wajar, dan pembatasan penggunaan komputer dan sistem maklumat berasaskan komputer Huntsman.

4

Melindungi Maklumat Keempunyaan dan Rahsia Perniagaan Rahsia perniagaan, maklumat keempunyaan dan kebanyakan maklumat dalaman Huntsman adalah aset-aset yang berharga. Perlindungan ke atas maklumat sebegini memainkan peranan yang penting bagi menjamin pembangunan yang berterusan dan kebolehan untuk bersaing. Ketika anda berkomunikasi di dalam kawasan Syarikat ataupun di luar, anggaplah bahawa apa sahaja yang anda katakan atau tulis atau hantar melalui e-mel (walaupun anda fikir ia akan dipadam kemudian) akan menjadi umum. Maklumat keempunyaan Syarikat ini dan rahsia perniagaannya melibatkan maklumat yang tidak diketahui umum. Syarikat ini telah membina maklumat keempunyaannya yang tersendiri dan juga mempunyai akses ke atas maklumat keempunyaan pihak lain, melalui perjanjian. Maklumat keempunyaan pihak lain juga perlu diberikan perhatian seperti perhatian yang diberikan untuk maklumat keempunyaan Huntsman. Selain daripada semua tanggungjawab yang anda miliki di bawah undang-undang atau apa-apa perjanjian dengan Syarikat, kewajipan anda dalam hal yang berkaitan dengan rahsia perniagaan dan maklumat keempunyaan Huntsman ialah: • tidak memberitahu maklumat sebegini kepada orang luar dari Huntsman; • tidak menggunakan maklumat sebegini untuk kepentingan diri ataupun kepentingan orang luar dari Huntsman; • tidak mendedahkan kepada pekerja Huntsman yang lain kecuali pada tahap perlu tahu atau perlu dipakai sahaja dan menyatakan dengan jelas bahawa apa yang disampaikan adalah maklumat keempunyaan dan/atau rahsia perniagaan Huntsman; dan • untuk menandakan semua maklumat keempunyaan sedemikian dan disimpan di tempat yang selamat atau berada di bawah pemerhatian anda sepanjang masa. Rahsia perniagaan dan maklumat keempunyaan Huntsman tidak selalunya berunsur teknikal. Maklumat sebegini boleh juga merangkumi kajian perniagaan, rancangan untuk produk baru, objektif strategik, apa-apa maklumat kewangan atau daftar harga yang belum diterbitkan, senarai nama pekerja, pelanggan pilihan, tabiat perniagaan, kaedah, prosedur atau kepandaian dan rancangan istimewa. Walaupun senarai ini tidak lengkap, tetapi ianya cukup untuk membayangkan betapa luasnya jenis-jenis maklumat yang perlu dikawal. Sekiranya anda didekati oleh seseorang yang tidak berhak ke atas maklumat keempunyaan Huntsman, anda tidak boleh memberikannya, sebaliknya, arahkanlah orang itu kepada Jabatan Perundangan dan anda juga perlu melaporkan insiden tersebut secepat mungkin. Apabila anda meninggalkan Huntsman, tanggungjawab anda berkaitan rahsia perniagaan dan maklumat keempunyaan Huntsman adalah tertakluk di bawah undang-undang yang dikenakan dan apa-apa juga perjanjian yang anda persetujui dengan Syarikat ini. Anda juga perlu ingat bahawa, apa jua jenis surat-menyurat, bahan bercetak, dokumen atau semua jenis rekod, pengetahuan proses yang khusus, prosedur dan cara-cara istimewa Huntsman dalam melakukan sesuatu – sama ada sulit ataupun sebaliknya adalah hakmilik Huntsman dan mesti kekal di Huntsman. Kemahiran peribadi yang diperolehi atau diperbaiki ketika dalam tugas adalah semestinya aset peribadi individu yang meninggalkan Huntsman.

5

Polisi Syarikat juga melarang penyalahgunaan maklumat keempunyaan atau rahsia perniagaan oleh pekerja yang diperolehi dari bekas majikan atau daripada pihak ketiga dalam menjalankan perniagaan Syarikat. Sekiranya anda ragu sama ada sesuatu maklumat itu maklumat keempunyaan atau rahsia perniagaan anda perlu menghubungi Jabatan Perundangan dan jangan guna atau dedahkan maklumat itu sehinggalah dibenarkan penggunaan atau penyebaran maklumat itu.

Menjawab Pertanyaan Akhbar dan Lain-lain Kami menggalak dan menyokong komunikasi terbuka tentang Syarikat, barangan, dan operasi loji kami bersama pelanggan dan jiran-jiran sekawasan. Walau bagaimanapun, permintaan untuk maklumat tertentu mungkin menjadi sangat sensitif dan rujukan semula yang teliti diperlukan. Dalam semua perkara, kerjasama yang erat antara wakil tapak (site) dan Pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat amat penting. Sebarang permintaan berkaitan kewangan atau maklumat perniagaan Syarikat oleh mana-mana ahli komuniti perniagaan, industri kimia, atau akhbar kewangan atau media berita yang lain perlu dirujuk kepada pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat. Para pekerja tidak boleh menjawab pertanyaan sedemikian atau berhubung sendiri kerana sebarang jawapan yang kurang tepat atau yang tidak sepatutnya, walaupun menafikan pengetahuan, mungkin membawa kesan buruk atau publisiti yang kurang tepat atau memberi kesan serius terhadap status Syarikat dari segi perniagaan atau perundangan. Apa-apa kenyataan akhbar yang dikeluarkan oleh mana-mana pekerja Syarikat mesti disemak semula dan diluluskan oleh Pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat terlebih dahulu. Temubual yang berkenaan dengan Syarikat juga perlu diluluskan sebelum ianya boleh dijadualkan dengan pihak media. Pengurus tapak Huntsman atau wakilnya boleh, tanpa mendapatkan kebenaran awal, menjawab soalan daripada media tempatan mengenai tapak. Walau bagaimanapun, perhubungan yang sedemikian perlu dilaporkan kepada Pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat.

Perakaunan yang Betul dan Integriti Kewangan Sistem perakaunan kewangan Syarikat diwujudkan untuk merekod dengan tepat dan mengawal semua transaksi kewangan syarikat dan kesemua rekod ini mesti disimpan dengan tepat. Semua transaksi mesti dijalankan sejajar dengan kebenaran umum atau spesifik pihak pengurusan. Buku-buku, rekod-rekod, dan akaun Syarikat mesti menunjukkan dengan tepat dan adil dalam sistem biasa perakaunan Syarikat, kesemua transaksi Syarikat dan pengambilalihan atau pelupusan aset-asetnya. Tiada bayaran yang dibuat bagi pihak Syarikat boleh diluluskan atau dibuat dengan niat, kefahaman atau kesedaran bahawa mana-mana bahagian daripada pembayaran itu digunakan untuk tujuan selain daripada yang dinyatakan oleh dokumen yang menyokong pembayarannya. Semua pembayaran yang dilakukan Syarikat atau bagi pihaknya mesti disertakan dengan dokumentasi yang perlu dan menerangkan dengan jelas tujuan pembayaran. Dalam apa jua keadaan, tidak boleh ada sebarang wang atau aset Syarikat yang tidak direkodkan, tidak kira walau apapun tujuan wang atau aset tersebut, atau apa-apa kemasukan yang tidak betul dan tidak tepat direkodkan tanpa pengetahuan dalam buku dan rekod Syarikat.

6

Penyimpanan Rekod Huntsman komited untuk menyimpan rekod perniagaan yang lengkap dan tepat dan untuk mematuhi segala undang-undang yang mengawal penyimpanan rekod perniagaan. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi Penyimpanan Dokumen Huntsman dan di dalam jadual dan prosedur penyimpanan yang berkaitan.

Peluang Korporat Setiap pekerja, pegawai, dan pengarah mempunyai kewajipan terhadap Huntsman untuk memajukan kepentingan Syarikat yang sah pada bila-bila masa peluang berbuat demikian timbul. Melainkan menurut peruntukan yang diberikan oleh Undang-Undang Kecil Syarikat yang Dipinda dan Dinyatakan Semula, semua pekerja, pegawai dan pengarah dilarang: mengambil untuk diri sendiri peluang yang didapati melalui penggunaan harta, maklumat, atau kedudukan korporat; menggunakan harta, maklumat, atau kedudukan korporat untuk keuntungan sendiri; dan bersaing dengan pihak Syarikat.

7

MENJALANKAN PERNIAGAAN HUNTSMAN Melayan Semua Secara Adil Semua orang yang anda berurusan layak menerima layanan yang adil dan saksama. Terutamanya apabila anda mewakili pihak Huntsman dalam apa jua kapasiti.

Hubungan dengan Pelanggan Ianya merupakan sebahagian daripada polisi dan objektif penting syarikat: • untuk berurusan dengan pelanggan secara jujur, adil dan bersopan; • mencuba dengan niat yang baik untuk mengatasi dan memenuhi keperluan pelanggan; • tidak memberi gambaran yang salah tentang ciri-ciri, harga, kualiti atau kandungan barangan Syarikat, atau pesaingnya dan mengambil inisiatif dan tanggungjawab untuk mengelakkan daripada berbuat demikian; dan • memenuhi kewajipan Syarikat dari segi perundangan dan etika, pada pelanggan dan melayan aduan pelanggan secara adil dan segera, dan sentiasa mengingati hakikat bahawa pelanggan yang berpuas hati adalah di antara aset Syarikat yang paling berharga.

Mengelakkan dari Memberi Gambaran Salah Jangan memberikan gambaran yang salah. Lebih-lebih lagi jika anda percaya bahawa orang lain tersalah faham kenyataan anda, betulkan ia dengan segera. Kejujuran yang diasaskan pada komunikasi yang jelas adalah sebahagian daripada tingkah laku yang beretika, dan kepercayaan yang wujud hasil dari itu adalah penting untuk hubungan kukuh yang berkekalan.

Hubungan dengan Penjual dan Pembekal Barangan dan Perkhidmatan Anda juga perlu melayan semua penjual dan pembekal dengan adil. Dalam memilih di antara penjual dan pembekal yang bersaing, nilai mereka secara tidak berat sebelah. Anda mesti berbuat demikian sama ada anda berada dalam tugas pembelian atau mana-mana bahagian lain perniagaan – dan sama ada anda membuat pesanan yang banyak atau sedikit atau berkontrak untuk kerjakerja baik pulih atau apa-apa perkhidmatan yang lain. Sama ada anda berada dalam posisi yang boleh ataupun tidak boleh mempengaruhi keputusan untuk penilaian atau pemilihan penjual atau pembekal, anda tidak boleh menggunakan pengaruh anda untuk mendapatkan layanan khas untuk pembekal tertentu. Hanya kelihatan sepertinya boleh mengakibatkan integriti prosedur kita yang mantap diperlemahkan. Adalah amat penting bagi pembekal yang bersaing untuk mendapatkan perniagaan Huntsman, mempunyai keyakinan pada proses pemilihan kita.

Berlaku Adil dalam Bidang Sekiranya anda bekerja dalam bidang aktiviti pemasaran, bukan sahaja perlu bersaing dengan bersungguh-sungguh dan efektif, tetapi juga secara adil.

8

Memperkecil-kecilkan Telah lama menjadi polisi Huntsman untuk memasarkan barangannya berdasarkan merit barangan itu dan bukan dengan memperkecil-kecilkan pesaing, barangan-barangan mereka atau perkhidmatan mereka. Kenyataan palsu, mengelirukan dan yang berkias adalah tidak wajar dan mungkin salah di sisi undang-undang. Jangan buat perbandingan yang tidak adil yang meletakkan pesaing dalam situasi yang dipandang rendah. Kelakuan sebegini akan hanya menghilangkan rasa hormat pelanggan dan mengundang aduan dari pesaing. Secara ringkas, tekankan tentang kelebihan barangan Huntsman dan pastikan perbandingan dibuat secara adil dan tepat.

Mendapatkan Maklumat Terdapat had bagi cara-cara untuk mendapatkan maklumat dan menggunkannya terutama maklumat mengenai pesaing-pesaing. Tiada pekerja yang boleh menggunakan cara-cara yang tidak betul untuk mendapatkan rahsia perniagaan pesaing atau lain-lain maklumat sulit. Kegiatan jenayah terang-terangan seperti pengintipan industri, rompakan dan pencurian adalah ternyata salah dan bukan sahaja dilarang oleh Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman, malah dilarang di bawah undang-undang. Pencarian data sulit secara tidak jujur daripada pihak ketiga, termasuk pekerja pesaing, adalah salah. Huntsman tidak akan bertolak ansur dengan apa jua bentuk pengumpulan maklumat yang boleh dipersoalkan kewajaranya.

Kerahsiaan Para pekerja, pegawai, dan pengarah harus menjaga kerahsiaan maklumat yang diamanahkan kepada mereka oleh Syarikat ini atau pelanggannya. Pendedahan atau penggunaan maklumat sulit kepunyaan Syarikat ini atau pelanggannya dibenarkan hanya jika diluluskan atau dikehendaki oleh undang-undang. Maklumat sulit merangkumi segala maklumat bukan awam yang mungkin berguna kepada pesaing atau yang boleh menjadi mudarat kepada syarikat atau pelanggannya jika didedahkan.

Pematuhan Hakcipta Kerja-kerja penghasilan seperti buku, artikel, majalah, lukisan, seni, perisian komputer, gambar, iklan dan lain-lain bahan bertulis atau bergambar mungkin dilindungi oleh undang-undang hakcipta. Ianya merupakan satu pencabulan undang-undang dan polisi Huntsman melarang membuat salinan tanpa kebenaran atau menghasilkan kerja-kerja yang tidak asli berdasarkan bahan-bahan yang mempunyai hakcipta. Sesuatu bahan tidak semestinya belum dihakciptakan sekiranya tiada notis hakcipta. Membuat salinan tidak sah bahan-bahan sebegini akan mengakibatkan pekerja dan Syarikat dihukum di bawah undang-undang sivil dan jenayah. Undang-undang hakcipta, bagaimanapun, membenarkan salinan dibuat ke atas bahan-bahan terhakcipta di bawah situasi yang tertentu. Sebarang soalan berkaitan dengan penyalinan kerja-kerja bertulis atau bergambar perlu ditujukan kepada Jabatan Perundangan.

9

Perisian Komputer Soalan berkaitan penyalinan, penggunaan, atau pemindahan perisian komputer termasuk penggunaan e-mel dan Internet Syarikat, perlu dirujuk kepada wakil Sistem Maklumat Pekerja atau Jabatan Perundangan. Perisian biasanya dikawal oleh perjanjian pelesanan. Perjanjian ini mesti dipatuhi. Adalah bercanggah dengan polisi syarikat untuk membuat salinan, mengguna atau memindah perisian dengan cara pencabulan perjanjian-perjanjian sebegini.

Perlindungan Paten Paten adalah hak yang diberi oleh kerajaan yang memberi pencipta hak untuk menghalang orang lain daripada membuat, menggunakan atau menjual ciptaannya dalam jangka masa tertentu. Menurut perjanjian pekerja dengan Syarikat, ciptaan atau harta intelektual hendaklah diserahkan kepada Syarikat kecuali apabila undang-undang yang berkaitan menyatakan sebaliknya. Syarikat memiliki pilihan untuk mendapatkan perlindungan paten bagi mana-mana ciptaan yang diserahkan pada Syarikat. Semua pekerja mesti memberitahu Perunding Dalaman Harta Intelektual Syarikat, sebarang hasil harta intelektual yang direka mereka ketika di dalam skop perjanjian dengan Syarikat. Sekiranya seseorang pekerja ragu-ragu akan sama ada sesuatu rekaan itu dibuat dalam skop perjanjian mereka, rekaan itu perlu ditunjukkan untuk penilaian. Semua rekaan milik Syarikat tidak boleh digunakan, didedahkan, atau dipasarkan tanpa kebenaran bertulis dari Perunding Dalaman Harta Intelektual Syarikat. Polisi Syarikat juga melindungi kepentingan pihak ketiga yang mempunyai paten. Para pekerja tidak dibenarkan menggunakan ciptaan yang telah dipaten oleh pihak lain kecuali Syarikat telah mendapatkan kebenaran untuk berbuat demikian. Maklumat lanjut mengenai undang-undang utama dan peraturan berkaitan paten dan polisi Syarikat tentang undang-undang ini boleh didapati dari Jabatan Perundangan.

Perlindungan Tanda Dagang Logo Syarikat dan Tanda Dagang lain harus sentiasa digunakan dengan betul. Soalan berkaitan cara betul menggunakan tanda dagang Syarikat bagi bahan bertulis perlu diajukan kepada Pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat, Pegawai Pematuhan Korporat, atau Jabatan Perundangan. Nama, logo atau tanda dagang lain milik Syarikat, yang digunakan tanpa kebenaran yang oleh pihak ketiga perlu dilaporkan kepada Jabatan Perundangan agar tindakan yang sewajarnya dapat diambil. Penggunaan tanda dagang pihak ketiga hanya dibolehkan dengan kebenaran daripada Jabatan Perundangan.

Kenyataan Palsu dan Skim Memfraud Pekerja yang membuat atau mengakibatkan terbuatnya kenyataan palsu, sama ada secara lisan atau bertulis, kepada pegawai kerajaan, adalah mencabuli polisi Syarikat dan mungkin dianggap jenayah yang boleh didenda dan dipenjara. Adalah juga dianggap sebagai melanggar polisi Syarikat dan mungkin juga undang-undang, untuk menyembunyikan maklumat atau menyebabkan tersembunyinya maklumat daripada seseorang pegawai kerajaan. Seseorang pekerja masih boleh dianggap melanggar polisi Syarikat dan undang-undang walaupun dia tidak terlibat secara langsung dengan pemalsuan atau penyembunyian sesuatu maklumat. Misalnya, seseorang pekerja dilarang memberi maklumat palsu kepada pekerja lain atau pihak ketiga dan mengetahui lebih awal bahawa maklumat yang diberikan akan disampaikan kepada pihak kerajaan.

10

Sebagai tambahan, pekerja Syarikat dilarang terlibat dengan apa-apa skim untuk memfraud sesiapa daripada wang, harta atau perkhidmatan dari pihak lain. Kelakuan ini juga melanggar Garis Panduan Tatacara Perniagaan ini dan juga undang-undang dan mengakibatkan hukuman yang berat dan tidak boleh diterima sama sekali.

Faedah, Pembayaran, Hadiah dan Peraian Tak Wajar Pemberian atau penukaran hadiah kepada atau daripada pekerja syarikat-syarikat lain banyak berbeza. Ianya terdiri daripada hadiah benilai kecil, yang mungkin anda menerima ataupun sebaliknya, hingga ke wang sogokan dan/atau rasuah, yang mungkin anda tidak beri atau terima tanpa ragu-ragu.

Hadiah kepada Kakitangan Kerajaan Pekerja tidak boleh, secara langsung ataupun tidak langsung, menawar atau memberi hadiah, perkhidmatan, peraian, perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan makanan kepada seseorang pekerja atau agensi mana-mana kerajaan, termasuk kerajaan Amerika Syarikat (A.S.) atau sebarang negeri, tempatan ataupun kerajaan luar negara, tanpa kelulusan awal Jabatan Perundangan. Hadiah dan barangan berharga yang diberi atas dasar perhubungan peribadi dengan seseorang pekerja kerajaan adalah terkecuali dari larangan dan kebenaran awal jika, (1) ianya diberi oleh ahli keluarga dan tidak berkaitan dengan perniagaan atau kepentingan Syarikat; atau (2) ianya diberi kepada seorang pekerja entiti kerajaan dimana Syarikat tiada kepentingan sebenar ataupun kepentingan yang dijangkakan kemudian. Jika anda ada sebarang masalah mengenai kesesuaian hadiah/pemberian, termasuk sama ada Syarikat mempunyai apa-apa kepentingan dengan entiti tertentu kerajaan, berhubung dengan Jabatan Perundangan.

Hadiah kepada Kakitangan Bukan Kerajaan Kecuali dinyatakan di bawah, para pekerja dan ahli keluarga mereka, tidak boleh, secara langsung atau sebaliknya, mencari, menerima atau menyimpan apa-apa faedah untuk dirinya, atau memberikan apa-apa faedah peribadi kepada mana-mana penjual, pembekal, atau lain-lain pertubuhan, atau pelanggan Syarikat atau kepada mana-mana organisasi atau orang persendirian yang cuba membuat perniagaan dengan Syarikat. Faedah peribadi bermakna sebarang bentuk hadiah, ganjaran, penggunaan kemudahan, pertolongan, peraian, perkhidmatan, pinjaman, yuran, atau ganti rugi atau apa-apa yang mempunyai nilai kewangan. Pengecualian untuk larangan pemberian hadiah kepada pekerja bukan kerajaan atau agensi seperti yang telah dinyatakan di atas diberikan sekiranya faedah peribadi tersebut termasuk dalam manamana kategori di bawah dan oleh sebab itu, tidak mempunyai kemungkinan yang munasabah bahawa ia akan mempengaruhi keputusan penerima dan ianya dibenarkan di bawah undangundang setempat: • amalan sopan santun yang biasa dan tradisi dalam perniagaan; • percutian berbayar atau penginapan percuma yang pemberiannya berkaitan dengan urusan perniagaan Syarikat yang sah dan dengan kebenaran lebih awal oleh penyelia anda; • pinjaman dari institusi kewangan yang dibuat dalam urusan biasa perniagaan berlandaskan pada dasar-dasar yang biasa dan pada kadar semasa; atau • pemberian peribadi dengan nilai yang kecil.

11

Pembayaran Tidak Wajar Syarikat melarang secara spesifik mana-mana pekerja, ejen atau perunding daripada menawarkan, memberi, mencari atau menerima apa-apa bentuk rasuah, rebet, ganjaran atau wang sogokan. Kelakuan sebegini adalah dilarang oleh polisi Syarikat dan boleh mengakibatkan dakwaan jenayah dibuat ke atas pekerja tersebut dan juga Syarikat. Simpanan peribadi atau sumber kewangan peribadi tidak boleh digunakan untuk melakukan sesuatu yang sebaliknya dilarang. Pekerja perlu sedar bahawa apabila ianya melibatkan pekerja kerajaan, mereka masih boleh melanggar undang-undang walaupun pemberian yang diberikan tidak berniat untuk mempengaruhi pekerja kerajaan tersebut. Undang-undang dikebanyakan kawasan juga melarang dari rasuah diberikan kepada pegawai-pegawai kerajaan asing.

Pencurian atau Kelakuan Seumpamanya Sebarang kelakuan pekerja yang melibatkan pencurian, penipuan, penggelapan wang, penyalahgunaan atau pemilikan tidak sah apa-apa harta benda termasuklah harta Syarikat adalah dengan jelas dilarang, tidak kira sama ada kelakuan itu boleh mengundang pendakwaan jenayah ataupun tidak. Larangan ini termasuk penggunaan tanpa kebenaran apa-apa peralatan komunikasi Syarikat, komputer, dan kemudahan berkaitan, atau aset-aset lain Syarikat, termasuk, maklumat maklumat keempunyaan dan rahsia perniagaan.

Perniagaan Antarabangsa Semua pekerja perlu mengikuti undang-undang tempatan negara tempat mereka beroperasi. Walaupun di setengah negara sesetengah kelakuan adalah tidak sah, dan ianya tidak benar-benar diimplimentasikan atau pelanggarannya tidak membawa kritikan umum atau teguran, dan semua ini bukanlah suatu alasan untuk membenarkan anda melanggar undang-undang tersebut. Sekiranya anda mempunyai soalan tentang sama ada sesetengah kelakuan itu melanggar undang-undang ataupun tidak, sila hubungi Pegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan. Anda tidak boleh melakukan aktiviti-aktiviti tersebut sehinggalah diberitahu pengesahannya. Semua pekerja mesti mematuhi kesemua undang-undang dan peraturan Amerika Syarikat yang dikenakan untuk tatacara perniagaan di luar Amerika Syarikat. Sebahagian daripada undangundang dan peraturan Amerika Syarikat diringkaskan seperti di bawah.

12

Sekatan Hadiah dan Ganjaran kepada Pegawai Kerajaan Asing Polisi Syarikat, Akta Amalan Rasuah Asing A.S. (U.S. Foreign Corrupt Practices Act aka “FCPA”), dan undang-undang kebanyakan negara dimana Huntsman beroperasi melarang para pekerja atau ejen Syarikat daripada memberi atau menawarkan barangan berharga kepada pegawai asing untuk mempengaruhi pegawai itu agar memberi kesan pada apa-apa tindakan atau keputusan kerajaan, atau untuk membantu Syarikat mendapatkan atau mengekalkan perniagaannya. Polisi dan FCPA tersebut melarang pemberian rasuah, bayaran dan hadiah kepada mana-mana pekerja atau ejenejen kerajaan asing atau parti politik negara asing, pegawai parti, calon political office atau wakilnya. Polisi ini termasuk bayaran secara tidak langsung yang dibuat melalui ejen dan juga penggunaan dana peribadi. Sesetengah undang-undang termasuklah FCPA, mengandungi pengecualian yang terhad dan untuk mengenalpasti skop pengecualian ini memerlukan kepada penilaian yang canggih dan berpengetahuan tentang amalan negara tuan rumah. Undang-undang bahagian ini amat rumit. Kesilapan kecil boleh mengakibatkan pekerja dan Syarikat didakwa kerana jenayah termasuk dikenakan denda yang berat dan tempoh pemenjaraan. Oleh itu sebarang pembayaran yang dianggap bebas daripada pelanggaran undang-undang hanya boleh dilakukan sekiranya ia diluluskan terlebih dahulu oleh Pegawai Pematuhan Korporat dan Jabatan Perundangan. Pegawai Pematuhan Korporat menyimpan rekod pembayaran kepada pegawai asing dan akan melakukan pemeriksaan berjadual ke atas keputusan yang membenarkan pembayaran ini. Polisi Syarikat, sejajar dengan Akta Amalan Rasuah, adalah untuk menyimpan rekod yang menunjukkan transaksi dan pelupusan aset Syarikat. Berhubung polisi ini, tabung Syarikat tidak boleh ditambahkan atau aset lain dilupuskan kecuali dengan kuasa pihak pengurusan, dan kesemua perbelanjaan atau pelupusan mesti dilaporkan kepada jabatan akauntan untuk memastikan transaksi direkodkan untuk menyediakan penyata kewangan dan untuk mengekalkan akauntabiliti aset. Pekerja dikehendaki melaporkan segara kepada Pegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan sebarang permintaan yang diajukan kerajaan asing atau pegawai parti politik atau calon atau wakil mana-mana pihak ini untuk bayaran atau ganjaran yang tertakluk di bawah polisi ini dan sebarang kelakuan yang dilakukan untuk mendapatkan bayaran atau ganjaran.

Peraturan Perdagangan Huntsman komited untuk menjalankan urus niaganya menurut batasan perdagangan dan kawalan eksport yang dikenakan oleh undang-undang dan peraturan-peraturan semua negara tempat kita menjalankan perniagaan. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi Kepatuhan Perdagangan Antarabangsa Huntsman.

13

DI WAKTU ANDA SENDIRI Konflik Kepentingan Kehidupan peribadi anda adalah tersendiri. Konflik kepentingan masih boleh berlaku jika anda terlibat dengan sebarang aktiviti atau utamakan sebarang kepentingan peribadi dengan pembiayaan perniagaan Huntsman. Setiap pekerja harus mengelakkan diri pelaburan, kepentingan perniagaan, atau perhubungan perniagaan yang menghalang, mungkin menghalang, atau difikirkan mungkin menghalang, keputusan bebas untuk kebaikan Syarikat. Terpulang kepada anda untuk mengelak diri dari situasi dimana kesetiaan anda mungkin berbelah-bagi. Semua pekerja, pegawai, dan pengarah mesti mendedahkan secara bertulis dengan segera kepada Syarikat apa-apa keadaan yang boleh menimbulkan konflik kepentingan, kemungkinan konflik kepentingan, atau tanggapan konflik kepentingan. Pendedahan bertulis oleh pekerja harus dibuat kepada penyelia langsung pekerja itu dan kepada Pegawai Kepatuhan Kemudahan, yang harus terus berbincang dengan pekerja tersebut serta pihak pengurusan untuk mencuba menyelesaikan perkara tersebut. Pihak pengurusan akan membuat penentuan muktamad bertulis tentang penyelesaiannya. Pendedahan bertulis daripada pegawai kanan harus dibuat kepada Ketua Penasihat Undang-undang dan kepada Pegawai Kepatuhan Korporat, yang harus terus berbincang dengan pekerja berkenaan dan membuat penentuan muktamad bertulis. Pendedahan bertulis daripada pengarah harus dibuat kepada Lembaga Pengarah, yang akan berbincang dengan pengarah berkenaan dan membuat penentuan muktamad bertulis. Walaupun tidak mungkin dapat disenaraikan atau diperihalkan semua keadaan yang boleh menjadi konflik kepentingan, keadaan yang berikut ini boleh dijadikan panduan bagi jenis aktiviti atau kepentingan yang boleh dianggap sebagai kemungkinan konflik kepentingan dan, oleh yang demikian, harus dilaporkan sepenuhnya kepada pihak Syarikat jika ia masih wujud dan tidak harus disertai tanpa kebenaran bertulis daripada pihak Syarikat. Konflik perniagaan mungkin terjadi, sebagai contoh, apabila seorang pekerja, ahli syarikat, atau lain-lain organisasi dimana pekerja tersebut mempunyai kepentingan kewangan ternyata secara langsung atau sebaliknya, atau berkewajipan kepada, pesaing sebenar, pembekal atau pelanggan Syarikat; seorang pekerja yang mengendalikan perniagaan bagi pihak Syarikat dengan pembekal atau pelanggan yang menjadi ketua, pegawai atau wakil dimana mereka adalah saudara kandung atau saudara secara perkahwinan; seorang pekerja menerima hadiah yang bernilai tinggi dari seorang pesaing atau bakal pesaing, pembekal atau pelanggan; atau seorang pekerja yang menyalahgunakan maklumat yang diperolehi sepanjang menjalankan tugas.

Membantu Pesaing Konflik kepentingan yang nyata merupakan membantu organisasi yang memasarkan produk dan perkhidmatan sebagai pesaing kepada barangan sedia ada atau bakal dikeluarkan oleh Huntsman atau perkhidmatannya. Anda tidak boleh, tanpa persetujuan Huntsman, berkhidmat untuk organisasi tersebut sebagai pekerja, perunding atau sebagai ahli lembaga pengarahnya.

14

Bersaing Menentang Huntsman Anda mungkin tidak memasarkan barangan atau perkhidmatan secara komersial sebagai saingan kepada barangan sedia ada atau barangan bakal dikeluarkan Huntsman. Aktiviti pemasaran sebegini adalah “komersial” jika anda menerima sebarang ganjaran secara langsung atau tidak langsung. Aktiviti bukan komersial yang boleh dianggap sebagai bersaing menentang Huntsman akan hanya dibenarkan jika anda mendapat kelulusan dari pihak pengurusan. Ianya merupakan tanggungjawab anda untuk berunding dengan Pegawai Pematuhan Kemudahan, Pegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan untuk menentukan sama ada aktiviti yang dirancang anda akan bersaing dengan mana-mana pengeluaran sedia ada atau bakal dikeluarkan Huntsman. Ini harus dilakukan sebelum anda meneruskan aktiviti yang mungkin menimbulkan konflik kepentingan dengan Huntsman.

Membekalkan Huntsman Lazimnya, and mungkin bukan seorang pembekal atau penjual Huntsman, wakil pembekal atau penjual Huntsman, bertugas untuk atau memberi perkhidmatan kepada pembekal atau penjual Huntsman, atau ahli lembaga pengarahnya ketika anda masih seorang pekerja Huntsman. Tambahan pula, anda tidak boleh menerima hadiah/pemberian, wang ringgit, atau faedah dalam apa jua bentuk pun untuk sebarang nasihat atau perkhidmatan yang mungkin anda beri kepada pembekal berkaitan perniagaannya dengan Huntsman.

Seorang Yang Rapat Bertugas dalam Industri Dengan tertumbuhnya keluarga two-career, dan perkembangan industri, anda mungkin berada dalam situasi dimana pasangan anda, seorang ahli keluarga anda, atau seorang yang rapat dengan anda merupakan pesaing atau pembekal Huntsman atau digajikan oleh salah seorang daripada mereka. Manakala setiap orang berhak untuk memilih dan melanjutkan kerjaya masing-masing, situasi sebegini memerlukan kepekaan terhadap keselamatan, kerahsiaan, dan konflik/percanggahan kepentingan. Perhubungan rapat ini akan membuat anda kompromi kepentingan Huntsman. Terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk menilai keadaan. Antaranya: hubungan di antara Huntsman dan syarikat-syarikat lain; jenis tanggungjawab anda sebagai pekerja Huntsman dan pada mereka yang rapat dengan anda; dan hak kedua kamu untuk mendapatkan maklumat sulit majikan masing-masing. Anda juga harus sedar bahawa situasi tersebut, walaupun ianya tidak kelihatan merbahaya bagi anda, boleh menimbulkan kesangsian di kalangan teman sekerja anda dan mungkin menjejaskan perhubungan pekerjaan. Kewujudan percanggahan kepentingan boleh menimbulkan masalah, tanpa menghiraukan kelakuan pekerja Huntsman yang terlibat. Untuk menghilangkan sebarang keraguan atau syak wasangka, anda harus menyemak kedudukan spesifik anda dengan penyelia untuk menilai keadaan dan bagaimana ianya boleh diatasi. Kerap kali, sebarang risiko kepada kepentingan Huntsman adalah mustahil dan penyelia anda hanya perlu mengingatkan anda supaya berhati-hati dan jangan dengan tidak sengaja mendedahkan maklumat sulit Huntsman. Walau bagaimanapun, pada keadaan yang tertentu, penukaran tanggungjawab pekerjaan salah seorang yang terlibat mungkin perlu.

15

Penggunaan Aset dan Masa Huntsman Anda tidak boleh melakukan pekerjaan luar atau mendapatkan perniagaan sebegitu rupa di premis Huntsman atau ketika bertugas untuk Huntsman tanpa kebenaran nyata dari pihak pentadbiran Huntsman. Anda juga tidak dibenarkan mengguna peralatan, telefon, bahan-bahan, e-mel, Internet dan lain-lain sumber atau maklumat maklumat keempunyaan Huntsman untuk sebarang pekerjaan luar tanpa kebenaran. Polisi Penggunaan Komputer, E-mel dan Internet Huntsman memberikan butir-butir tambahan berkenaan kegunaan yang wajar, dan pembatasan penggunaan, bagi komputer dan sistem maklumat berasaskan komputer Huntsman.

Aktiviti Politik Semua pekerja mesti mematuhi semua kewangan kempen, sumbangan politik, dan undang-undang etika. Sesetengah undang-undang berkuasa, termasuk A.S., melarang penggunaan dana Syarikat, aset, perkhidmatan atau kemudahan bagi pihak parti politik atau calonnya. Jika ianya tidak dilarang undang-undang, akan tetapi tetap dilarang khusus oleh polisi Syarikat. Walau bagaimanapun, dalam keadaan yang tertentu dana Syarikat dan kemudahannya boleh digunakan untuk aktiviti tertentu parti. Sebelum melibatkan diri dalam aktiviti sebegini, kebenaran mesti diperoleh dari Jabatan Perundangan. Dalam hal ini, waktu kerja anda mungkin sama dengan sumbangan serupa Syarikat. Oleh sebab itu, Syarikat tidak akan menggaji anda untuk kerja-kerja amal, bertugas sebagai wakil yang dipilih, atau berkempen untuk calon politik, kecuali diperuntukkan di bawah undang-undang. Jika anda dibayar gaji mengikut jam, hadkan aktiviti politik sebegini pada waktu luar kerja. Jika anda ada pertimbangan terhadap waktu bertugas anda, sumbangan anda terhadap Syarikat tidak harus menurun kerana aktiviti politik anda. Dalam keadaan tertentu, anda boleh mengambil cuti tanpa gaji untuk menjalankan aktiviti seperti ini, atau boleh menguruskan penjadualan sementara tugas anda, jika tidak menjejaskan tugas dan ianya diluluskan oleh penyelia anda. Anda juga boleh menggunakan cuti tahunan untuk aktiviti politik. Syarikat tidak akan membayar ganti rugi atau membayar balik dalam apa jua bentuk pun kepada mana-mana pekerja atau orang perseorangan yang berkaitan dengan Syarikat kerana sumbangan politik yang akan/telah mereka buat. Dalam keadaan yang tertentu di A.S, dengan persetujuan Presiden atau Pengerusi, Syarikat mungkin boleh menggunakan kemudahannya untuk beberapa kegiatan menambah dana dan aktiviti politik. Syarikat juga boleh menubuhkan Jawatankuasa Bertindak Politik (Political Action Committee aka “PAC” ) dan menggunakan dana Syarikat untuk mengendalikan “PAC” menurut undang-undang yang termaktub. Jika anda sangsi tentang sebarang kejadian yang menyalahi polisi Syarikat, melaporkan serta-merta kepada Pegawai Pematuhan Korporat atau pejabat General Counsel dan tidak melibatkan diri dengan perbuatan sebegini sehingga diberitahu kelak. Polisi Syarikat tidak bertujuan untuk mengecewakan hati atau menghalang sesiapa dari membuat sumbangan politik secara sukarela, dari mengambil bahagian dalam proses politik di luar waktu kerja dan perbelanjaan sendiri, menyuarakan pendapat mengenai perundangan dan politik, atau menghalang dari terlibat dengan aktiviti politik.

16

Aktiviti Melobi Sesetengah bidang kuasa memerlukan pendaftaran dan pelaporan oleh mereka yang terlibat dengan aktiviti melobi. Pada lazimnya, “melobi” merangkumi: (1) berkomunikasi dengan mana-mana ahli atau pekerja cawangan perundangan kerajaan bertujuan untuk mempengaruhi penggubalan undang-undang (legislation ); (2) berkomunikasi dengan pegawai kerajaan yang tentu, bertujuan untuk mempengaruhi tindakan kerajaan; (3) terlibat dengan sebarang rancangan atau aktiviti lain untuk menyokong atau bersedia untuk komunikasi sebegini rupa. Tambahan pula, kerajaan mungkin mempunyai undang-undang berkaitan pendaftaran dan pelaporan melobi. Bergantung pada tempat, undang-undang tersebut mungkin memerlukan Syarikat atau pekerjanya mendaftar dan lapor sebagai juru lobi (lobbyist ) jika seorang pekerja berkomunikasi dengan; (1) ahli perundangan atau pekerjanya, atau (2) pegawai eksekutif cawangan, bagi tujuan mempengaruhi penggubalan undang-undang, penggubalan peraturan (rulemaking ) oleh agensi eksekutif, atau sebarang keputusan rasmi oleh agensi tersebut, termasuk keputusan berkaitan pengaturan kewangan. Untuk Syarikat mematuhi undang-undang melobi, anda harus melaporkan kepada Jabatan Perundangan sebelum melibatkan diri dalam sebarang aktiviti bagi pihak Syarikat, yang boleh ditafsirkan sebagai “melobi” seperti dinyatakan di atas.

Bersuara Apabila bersuara tentang isu-isu umum pastikan anda melakukannya sebagai seorang individu. Jangan beri gambaran bahawa anda bercakap atau bertindak bagi pihak Huntsman, kecuali jika Syarikat memberi kuasa.

Kepentingan Kewangan Peribadi Anda ataupun ahli keluarga anda tidak boleh mempunyai kepentingan kewangan dalam mana-mana organisasi yang berurusan dengan Huntsman jika kepentingan itu akan atau kelihatan seperti mewujudkan konflik kepentingan dengan Huntsman, kecuali jika telah mendedahkannya dan pengurusan Huntsman telah membenarkan kepentingan itu wujud. Organisasi sebegini termasuklah pembekal, pesaing, pelanggan dan pengedar sama ada milik persendirian atau dagangan awam.

17

Perdagangan Orang Dalam Huntsman menghendaki supaya semua pengarahnya, pegawainya dan pekerjanya mematuhi undang-undang sekuriti persekutuan dan negeri Amerika Syarikat serta undang-undang sekuriti negara-negara lain berhubung dengan perdagangan orang dalam. Undang-undang tersebut pada umumnya melarang mana-mana pengarah, pegawai, atau pekerja Huntsman yang mempunyai maklumat bukan awam yang material berkenaan Huntsman atau syarikat awam lain, menjual atau membeli sekuriti Huntsman atau sekuriti syarikat lain tersebut, dan mendedahkan maklumat tersebut kepada orang lain, seperti kawan-kawan atau ahli-ahli keluarga, yang mungkin berdagang. Maklumat dianggap “material” jika pelabur menganggapnya sebagai penting dalam membuat keputusan untuk menjual, membeli atau memegang sekuriti. Kami telah menerima pakai polisi yang memberikan panduan kepada para pengarah, pegawai, dan pekerja kami yang mungkin mempunyai maklumat bukan awam yang material. Penting agar kita semua memahami skop aktiviti perdagangan orang dalam yang dilarang oleh undang-undang sekuriti supaya kita dapat memastikan kita tidak melanggar undang-undang tersebut. Untuk mendapatkan butir-butir lanjut, rujuk Polisi Berkenaan Perdagangan Orang Dalam Huntsman.

18

MEMATUHI UNDANG-UNDANG PERSAINGAN Huntsman komited untuk menjalankan urus niaganya menurut undang-undang antipakat dan persaingan di semua negara tempat kita menjalankan perniagaan. Butir-butir tambahan diberikan di dalam polisi yang berikut: Panduan Kepatuhan Antipakat Huntsman; Panduan UndangUndang Persaingan EU Huntsman; dan Panduan Undang-Undang Persaingan Asia Pasifik Huntsman.

PERLINDUNGAN ALAM SEKITAR, KESIHATAN DAN KESELAMATAN Huntsman komited untuk mencapai kecemerlangan dalam perlindungan alam sekitar, kesihatan dan keselamatan (EHS) dan dalam menjalankan urus niaganya mengikut semua undang-undang yang mengawal hal-hal tersebut. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi Perlindungan Alam Sekitar, Kesihatan dan Keselamatan Huntsman serta piawai dan prosedur yang berkaitan.

19

PELAKSANAAN GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN Kepatuhan Terhadap Garis Panduan Tatacara Perniagaan Menjadi tanggungjawab semua pekerja untuk mematuhi segala undang-undang yang dikenakan, peraturan dan polisi kerajaan dan semua peruntukan Garis Panduan Tatacara Perniagaan dan polisi dan prosedur Syarikat yang berkaitan. Juga menjadi tanggungjawab kakitangan Syarikat yang bertugas sebagai penyelia untuk mengawasi pematuhan pekerja-pekerja di bawah mereka.

RAN BORANG LAPO

KEPADA: DARIPADA:

PEMATUHAN

han Korporat ____ Pegawai Pematu ____________ ____________ ___ ____________ ____________ Nama (Pilihan)* ____________ __ ___ ___ ___ ___ ___ ______ ____________ Lokasi ______ ____________ n)* liha (Pi n efo Nombor Tel

yang Dikatakan nai Pencabulan Maklumat Menge __________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___ ________ ___ ___ ___ _________ Tarikh ___ ____________ _____ ____________ ____________ Lokasi ____________ ____________ ___ ___ _______ ___ ___ ___ ___ ___ _________ _________ _________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ _________ ____________ ____________ ibat___________ ____________ Orang yang terl ____________ __ ____________ ___ ____________ ___ ___ ____________ _________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___________ Deskripsi ___ ____________ ____________ _____ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ ____________ __ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ___________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ ______ __ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ________ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ______ ____________ ____________ ____________ ___ ___ ___ _________

____ ____________ ubungi anda Syarikat mengh ____________ aktub ____________ uk membolehkan seperti yang term ____________ identiti anda unt ken eri hsia mb dira me n da a ann Identiti anda aka * Sebaik-baikny yiasatan lanjut. pen dan t ma klu untuk ma niagaan. duan Tatacara Per dalam Garis Pan

Melaporkan dan Menyiasat Pelanggaran Jika anda mengetahui atau mengesyaki tentang kemungkinan pelanggaran Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman, polisi Huntsman yang lain, atau undang-undang yang berkaitan, atau jika anda khuatir tentang hal-hal perakaunan atau audit yang boleh dipersoalkan, anda mesti melaporkan maklumat tersebut dengan segera kepada Pegawai Kepatuhan Kemudahan anda, Pengurus Kepatuhan Korporat (atau Pegawai Kepatuhan Korporat jika jawatan Pengurus Kepatuhan Korporat kosong), ketua Audit Dalaman, atau Ketua Penasihat Undang-undang.

20

Laporan boleh dibuat secara lisan, namun laporan bertulis lebih baik. Laporan boleh dibuat tanpa nama, tetapi anda digalakkan untuk memberikan identiti anda untuk memudahkan pihak syarikat menghubungi anda sekiranya maklumat lanjut diperlukan. Bagaimanapun, anda harus mendedahkan sepenuhnya semua perkara dan keadaan berkaitan yang boleh anda dedahkan, untuk membantu penyiasatan laporan tersebut. Apa-apa tindakan membalas terhadap laporan tentang kemungkinan pelanggaran polisi Huntsman dan/atau kemungkinan pelanggaran undang-undang yang dibuat secara jujur dilarang sama sekali dan tidak akan ditoleransi. Setiap laporan akan dianggap serius dan akan disiasat dengan segera serta tindakan yang wajar akan diambil. Pekerja yang mengesyaki ada pelanggaran berlaku tidak boleh membuat penyiasatan awal mereka sendiri. Penyiasatan tuduhan pelanggaran boleh melibatkan isu undang-undang yang kompleks.Bertindak sendiri boleh menjejaskan integriti penyiasatan dan membawa akibat yang tidak baik kepada anda dan kepada pihak Syarikat. Sekiranya seseorang pekerja mengetahui atau mendapat laporan tentang wujudnya sesuatu sepina, atau pekerja tersebut ada sebab untuk mempercayai sepina mungkin diserahkan, menjadi tanggungjawab pekerja tersebut untuk menghubungi Jabatan Undang-undang dengan sertamerta. Jika anda mendapat tahu bahawa suatu penyiasatan oleh kerajaan akan dijalankan atau sepina telah diserahkan kepada pihak Syarikat, atau anda ada sebab untuk mempercayai bahawa sepina akan diserahkan, anda mesti menyimpan semua rekod yang mungkin berkaitan dengan penyiasatan tersebut atau yang mungkin responsif terhadap sepina tersebut. Jika anda mempunyai soalan tentang sama ada sesuatu rekod ada kaitan dengan sesuatu penyiasatan atau mungkin responsif terhadap sesuatu sepina, anda harus menghubungi Jabatan Undang-undang sebelum menghapuskan dokumen demikian.

21

Pengakuan Pekerja Oleh sebab ianya penting untuk mengekalkan pematuhan Garis Panduan, Syarikat meminta semua pekerja, pengarah dan pegawai menandatangani dan kembalikan kepada wakil sumber manusia masing-masing “Borang Akuan” yang disertakan bersama, untuk memastikan anda telah menerima Garis Panduan tersebut. Semua pengambilan baru juga akan diminta berbuat demikian.

AN PENGAKU kepada Kembalikan

wakil sumber

manusia.

aris niagaan (“G Tatacara Per Panduan ini. ris Panduan hami Garis salinan Ga dan mema a senaskah sumber aca im kil mb ner wa me a, me saya telah saya untuk penyelia say kui bahawa ng dengan ggungjawab Adalah dia us berhubu menjadi tan nya saya har jelasan. dan adalah Panduan”) n mengenai tuk pen kemusykila dangan un un Per Jika saya ada n a atau Jabata manusia say n) (Tandatanga besar) gan huruf (Nama den man) ility Hunts (Alamat Fac

(Tarikh)

Soalan Berkaitan Garis Panduan Syarikat komited untuk memberi panduan tepat dan spesifik kepada pekerjanya sejajar dengan Garis Panduan. Jika ada sebarang soalan mengenai Garis Panduan atau prosedur dan polisi Syarikat yang berkaitan atau ingin dapatkan bimbingan berkaitan soal undang-undang atau etika, anda harus berunding dengan Pegawai Pematuhan Kemudahan atau berhubung terus dengan Pegawai Pematuhan Korporat, Jabatan Perundangan atau Pejabat General Counsel dengan mel bertanda “Persendirian dan Sulit – Untuk dibuka oleh penerima”. Anda juga boleh berhubung melalui telefon atau fax seperti berikut: Pegawai Pematuhan Korporat dan Pejabat General Counsel, Compliance Desk (Nombor telefon A.S. +801-584-5700, nombor fax A.S.

22

+801-584-5782). Alamat dan nombor telefon dan nombor perhubungan serta nama pegawai-pegawai yang ternyata di atas dan Pejabat General Counsel disenaraikan di papan kenyataan rasmi tempat tugas anda.

Ingatan Kita bertanggungjawab untuk memastikan, kita sebagai sebuah Syarikat, mematuhi segala undang-undang dan piawai (standard ) etika yang mempengaruhi perniagaan bergantung pada kebiasaan dan kebolehan setiap orang dapat mematuhi dengan tegas undang-undang dan piawai etika dan juga polisi dan Garis Panduan Syarikat yang berkenaan.

GARIS PANDUAN INI ADALAH PENYATAAN POLISI TATACARA UNTUK INDIVIDU DAN PERNIAGAAN DAN JANGAN, DENGAN APA CARA PUN, MEMBENTUK KOTRAK PEKERJAAN ATAU JAMINAN PEKERJAAN YANG BERTERUSAN.

23