GARIS PANDUAN KEBERHASILAN 1. Garis panduan ini adalah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) 2. Penilaian ini merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan sebanyak dua kali setahun.
Penilaian Kompetensi dan Potensi
+
=
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Penilaian Keberhasilan
3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. 4. Instrumen keberhasilan ini bertujuan untuk mengukur peningkatan dan bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku. 5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan berasaskan konsep ‘Job-Based and Work Place’ dan bukannya sasaran pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD. 6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster fungsional fungsi tugas PPP iaitu: PdP – Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah. PTA – Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan. PTB – Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya. JL – Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan. FASI – Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIP+, FasiLinus, Kaunselor Organisasi, Guru Bimbingan Kaunseling.
7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama adalah persetujuan bersama antara PP dan PYD berkaitan sasaran yang dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun. 8. Pegawai Penilai 1(PP1) dan Pegawai Penilai 2(PP2) perlu membuat perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh semakan yang diberi seperti: TOV = Take off Value ETR = Estimated Target Result AR = Actual Result GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran) BRM = Buku Rekod Mengajar BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB GPS = Gred Purata Sekolah CGPA = Cumulative Grade Point Average SKT = Sasaran Kerja Tahunan Kemahiran Pingat pencapaian Penyertaan Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan 9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama. Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut: i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6) ii) PTA = SKT / Laporan iii) PTB = SKT / KPI iv) JL = BRM/Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni) / Buku Rekod Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan) v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK) 10. Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu: i) 4 = Cemerlang ii) 3 = Baik iii) 2 = Sederhana iv) 1 = Lemah
11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras penilaian seperti berikut: i) Skor 4....... peningkatan melebihi10% ii) Skor 3...... peningkatan antara 5-9.99% iii) Skor 2....... peningkatan antara 1-4.99% iv) Skor 1....... antara negatif – 0.99% 12. Setiap aras pencapaian bagi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) dibezakan berdasar penyataan kualiti bagi setiap aras seperti berikut: a. Skor 4.......mencapai sebahagian besar sasaran (80% - 100%) b. Skor 3.......mencapai sebahagian sasaran (50% - 79%) c. Skor 2.......mencapai sebahagian kecil sasaran (30% - 49%) d. Skor 1.......tiada mencapai sasaran (0% - 29%) 13. PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian dan selepas penilaian. 14. Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PYD dengan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan ditandatangani oleh ketiga-tiga pihakserta dokumen ini perlu difailkan. 15. Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.
CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN MULA
PERSETUJUAN BERSAMA
PENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN / PENGGAL Tidak setuju Setuju SEMAKAN SEMULA PERSETUJUAN BERSAMA
PENILAIAN AKHIR TAHUN / PENGGAL
PERBINCANGAN PENENTUAN SKOR KEBERHASILAN
MASUKKAN MARKAH KE DALAM SISTEM SMG MODUL ePRESTASI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA INSTRUMEN KEBERHASILAN BIL .
KUMPULAN PENILAIAN
MARKAH
4
3
2
1
RUJUKAN
Cemerlang
Baik
Sederhana
Lemah
PENINGKATAN
PENINGKATAN ILMU/ KEMAHIRAN PdP 1
2
3
4
5
PTA
PENINGKATAN PENCAPAIAN SASARAN
PTB
PENINGKATAN HASIL KERJA / PENCAPAIAN HASIL KERJA
JL
FASI
PENINGKATAN PENCAPAIAN/ KEMAHIRAN DALAM BIDANG
GPS BK9 TOV ETR CGPA AR GPMP GP Sekolah BRM SKT Kemahiran Pencerapan Pemerhatian Pingat Penyertaan Band Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan
PENINGKATAN/PERUB AHAN KLIEN
Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian besar sasaran
Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian besar sasaran
Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian besar sasaran
Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian besar sasaran
Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian besar sasaran
Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan ilmu/ kemahiran
Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan pencapaian sasaran
Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian kecil sasaran
Tiadapeningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja
Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang
Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian sasaran
Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian kecil sasaran
Tiada peningkatan / perubahan klien
T/TANGAN PYD
T/TANGAN PP1
T/TANGAN PP2
NAMA
NAMA
NAMA
TARIKH
TARIKH
TARIKH
MARKAH
CONTOH PENILAIAN 1. GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP)
Senario 1 BIL
PERKARA
TINDAKAN Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
1
Persetujuan Bersama
PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR
KELAS T5A T4C T5F
BIL. CALON 34 35 35
% LULUS 96 80 40
Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
2
Semakan semula Penilaian Keberhasilan Setengh Tahun
SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR KELAS T5A T4C T5F
BIL. CALON 34 35 35
PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN
% LULUS 96 80 40
KELAS T5A T4C T5F
SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
3
Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir Tahun
PENCAPAIAN AKHIR TAHUN
KELAS T5A T4C T5F
BIL. CALON 34 35 35
% LULUS 100 78 50
BIL. CALON 34 35 35
% LULUS 90 70 30
4
Keputusan
Kelas
ETR
% Kelulusan Akhir Tahun
T5A T4C T5F
96 80 40
100 78 50
Kiraan (100-96/96)x100= 78-80/80x100= 50-40/40x100=
Peningkatan / Penurunan Peratus Kelulusan Peningkatan 4.17% Penurunan -2.25 % Peningkatan 25%
Peningkatan tertinggi 25% Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%
Senario 2 BIL
PERKARA
TINDAKAN Persetujuan Bersama Cikgu Ali kepada PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus Lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
1
Persetujuan Bersama
PERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETR KELAS T5A T4C T5F
BIL. CALON 34 35 35
% LULUS 80 60 40
Tidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
2
Semakan semula Penilaian Keberhasilan Setengh Tahun
SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
PENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUN
%
KELAS
BIL. CALON
LULUS
T5A T4C T5F
34 35 35
40 30 10
PERSETUJUAN BERSAMA YANG DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN TAHUN % BIL. KELAS CALON LULUS T5A T4C T5F
SEKOLAH : SK XYZ MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU PENCAPAIAN AKHIR TAHUN
3
Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir Tahun
KELAS T5A T4C T5F
BIL. CALON 34 35 35
% LULUS 52 32 10
34 35 35
50 40 20
Kelas T5A T4C T5F
4
Keputusan
-
Persetujuan Bersama
50 40 20
% Kelulusan Akhir Tahun
52 32 10
Kiraan (52-50/50)x100= 32-40/40x100= 10-20/20x100=
Peningkatan / Penurunan Peratus Kelulusan Peningkatan 4% Penurunan -20% Penurunan -50%
Peningkatan hanya = 4 % i)
Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan antara 1-4.99%
2. Pendidikan Khas
3. Headcount (TOV/ ETR/ AR)
4. Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)
5. Pra Sekolah
6.
Cumulative Grade Point Average (CGPA)
7. Jurulatih Sukan
8. Jurulatih Seni (Senario 1)
1. Contoh : DSP Seni Visual Band 1
Standard A. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asas B. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsa C. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudah
A1 A2 A3 B1
Desktiptor Menyata bahasa seni visual secara asas
Catatan /
Menyatakan tokoh seni visual tanah air
/
Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual
/
B2 B3 C1 C2 C3 C4 C5
2. .Contoh Pengiraan Pencapaian Situasi 1 Kelas TINGKATAN
1 Seni Visual
JUMLAH MURID
19
SASARAN SETENGAH (%) TAHUN (%)
60
25
AKHIR TAHUN (%) 50
CATATAN
50-60/60x100=16.67%
v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif – 0.99%
9. Jurulatih Seni (Senario 2)
1. Penyataan Umum
1. Persetujuan Bersama Awal Tahun
Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung dalam band. Proses pendokumen di isi dalam Borang Semakan Prestasi Murid berdasakan format yang di sediakan oleh Lembaga Peperiksaan Perkembangan peningkatan di lihat hanya pada satu saja deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan kemahiran) – Rujuk Lampiran Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas Bai’ah Cikgu Sabaruddin kepada PP dan sekolah bahawa bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C. Tingkatan
Sasaran
1 Seni Visual
60
1 Seni Teater
50
1 Seni Muzik
50
1 Seni Tari
50
Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku peningkatan pada standard A, B dan C. Pencapaian Tingkatan
2. Penyataan Keberhasilan Setengah Tahun
Sasaran (%) ½ tahun (%)
1 Seni Visual
60
26
1 Seni Teater
50
25
1 Seni Muzik
50
20
1 Seni Tari
50
26
Pada akhir tahun, murid bagi Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual telah berlaku peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran.
3. Pernyataan Keberhasilan Akhir Tahun
4. Keputusan
Penyataan Keberhasilan
Pencapaian Pencapaian ½ tahun Akhir (%) tahun (%)
Tingkatan
Sasaran (%)
1 Seni Visual
60
26
50
50-60/60x100=-16.67
1 Seni Teater
50
25
44
44-50/50x100=-12
1 Seni Muzik
50
20
52
52-50/50x100=4
1 Seni Tari
50
26
60
60-50/50x100=24
Kiraan
Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan adalah tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%
1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1 Standard D. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asas E. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsa F. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudah
2.
A1 A2 A3 B1
Desktiptor Menyata bahasa seni visual secara asas
Catatan /
Menyatakan tokoh seni visual tanah air
/
Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual
/
B2 B3 C1 C2 C3 C4 C5
Situasi 4 Kelas TINGKATAN
JUMLAH MURID
SASARAN (%)
SETENGAH TAHUN (%)
AKHIR TAHUN (%)
1 Seni Visual
19
60
26
50
50-60/60x100=-16.67
1 Seni Teater
15
50
25
44
44-50/50x100=-12
1 Seni Muzik
17
50
20
52
52-50/50x100=4
1 Seni Tari
19
50
26
60
60-50/50x100=24
Kiraan
Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan tertinggi 24% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%
10. Kolej Vokasional
11. Guru Bimbingan dan Kaunseling
KEBERHASILAN MURID BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Fokus utama sesi kaunseling adalah peningkatan sahsiah. a. Contoh Kes Kaunseling Individu Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Sesi Ponteng 10 30 Merokok 10 30 Buli 10 30 Kekemasan Diri 10 30 Vandalisme 10 30 Jumlah 50 150 b. Contoh Kes Kaunseling Kelompok Jenis Kes Jumlah Pelajar
Jumlah Kumpulan 5 5 5 5 20
Jumlah Sesi
Ponteng 50 10 Merokok 50 10 Buli 50 10 Vandalisme 50 10 Jumlah 200 40 Catatan : o Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan 2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan murid. a. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Individu Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Jumlah Kes Sebelum Sesi Selepas Sesi Ponteng 10 100 hari 50 hari Merokok 10 5 btg sehari 2 btg sehari Buli 10 50 20 Kekemasan Diri 10 100 50 Vandalisme 10 50 20 Jumlah 50 b. Contoh Pelajar yang mengikuti Kaunseling Kelompok Jenis Kes Jumlah Pelajar Jumlah Kes Sebelum Sesi Ponteng 50 100 hari Merokok 50 5 btg sehari Buli 50 50 Vandalisme 50 50 Jumlah 200
Jumlah Kes Selepas Sesi 50 hari 2 btg sehari 25 25
12. PT(A) / PT(B)
