Panduan wawancara Perencanaan Sumber Daya Manusia
A. Faktor rencana strategik dan rencana operasional. 1. Apa visi dan misi perusahaan? 2. Tantangan apa yang dihadapi perusahaan mempengaruhi visi dan misi perusahaan?
yang
akan
3. Kontribusi apa yang diberikan dari masing-masing unit kerja dalam mendukung misi dan visi perusahaan? 4. Karakter dan kinerja karyawan seperti apa yang dibutuhkan dan diharapkan perusahaan untuk mencapai misi, visi dan tantangan perusahaan? 5. Keahlian/skill seperti apa yang harus dimiliki karyawan saat ini dan masa yang akan datang agar terlaksananya visi dan misi perusahaan? 6. Apakah tenaga kerja yang ada memiliki kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan saat ini? 7. Tentukan keberhasilan dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan? 8. Sistem manajemen apa yang digunakan perusahaan saat ini, dan sejak kapan mulai diterapkan? 9. Apakah sistem yang ada akan berubah? 10. Apakah ada program tambahan yang membuat perusahaan akan terus dapat berkembang dan meningkatkan kepedulian karyawan terhadap lingkungan kerja atau di dalam perusahaan? 11. Apakah program tersebut dapat berjalan secara efektif?
B. Faktor prediksi produksi dan penjualan. 1. Bagaimana permintaan produksi dan penjualan saat ini dan bagaimana permintaan produksi dan penjualan yang diperkirakan untuk masa yang akan datang?
2. Apakah semakin besar tingkat produksi dan penjualan saat ini akan dapat mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia? 3. Langkah-langkah apa saja yang akan diambil perusahaan setelah memprediksi produksi dan penjualan di masa yang akan datang?
C. Faktor pembiayaan (cost) SDM. 1. Bagaimana gambaran setiap tahun mengenai pembiayaan SDM? 2. Apakah faktor pembiayaan dapat mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia ? 3. Bagaimana seharusnya unit anda dimasa datang (jumlah tenaga kerja, kompensasi yang harus dimiliki karyawan)? 4. Apakah perusahaan akan melakukan penghematan untuk mendapatkan keuntungan dalam jangka pendek maupun jangka panjang perusahaan?
D. Faktor pembukaan bisnis baru (pengembangan bisnis). 1. Apa rencana perusahaan?
bisnis
jangka
pendek
dan
jangka
panjang
2. Apakah rencana bisnis tersebut sudah mulai di realisasikan kepada karyawan? 3. Apakah rencana bisnis perusahaan tersebut akan berjalan secara efektif?
E. Faktor desain Organisasi dan Desain Pekerjaan. 1. Bagaimana struktur organisasi perusahaan saat ini dan masa yang akan datang? 2. Bagaimana cara kerja atau desain pekerjaan saat ini dan masa yang akan datang? 3. Apa yang harus dilakukan perusahaan apabila ada keahlian/skill yang tidak diperlukan lagi oleh perusahaan?
F. Faktor keterbukaan dan keikutsertaan manajer 1. Seperti apa keterbukaan dan keikutsertaan manajer atau kebijakan manajer/pimpinan dalam jumlah dan kualifikasi permintaan sumber daya manusia di perusahaan saat ini dan di masa yang akan datang? 2. Apa tindakan manajer/pimpinan apabila ada karyawan yang sedang mempunyai masalah? 3. Apakah sistem kebijaksanaan yang dipilih tersebut berjalan secara efektif?
G. Faktor ekonomi nasional dan internasional (global). 1. Apakah pertumbuhan ekonomi dan moneter nasional dan atau internasional dapat mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia? 2. Kebijakan apa yang akan di ambil perusahaan untuk menghadapi tantangan tersebut? 3. Apakah kebijakan tersebut dapat berjalan secara efektif?
H. Faktor sosial, politik dan hukum. 1. Kebijakan apa saja yang di bangun oleh perusahaan agar tercipta hubungan baik dengan masyarakat yang tinggal di sekitar/lingkungan perusahaan? 2. Faktor sosial apa saja yang dihadapi perusahaan?
I. Faktor kemajuan dan perkembangan ilmu dan teknologi. 1. Apakah perusahaan anda termasuk perusahaan yang mengadaptasi kemajuan dan perkembangan teknologi baru yang canggih dalam melaksanakan pekerjaan? 2. Akankan kemajuan dan perkembangan ilmu dan teknologi mempengaruhi kebutuhan tenaga kerja? 3. Berapa tahun atau berapa periode perusahaan mengganti mesin lama dengan mesin yang baru?
J. Faktor pasar tenaga kerja dan pesaing 1. Jelaskan informasi demografi yang meliputi agama, jenis kelamin, ras, dan usia untuk setiap posisi yang dibutuhkan? 2. Dari daerah mana saja pasar tenaga kerja yang di butuhkan oleh perusahaan? 3. Apa dampak atau tantangan tersebut? 4. Antisipasi apa yang diambil perusahaan untuk menghadapi pesaing saat ini dan masa mendatang? 5. Apakah antisipasi tersebut dapat berjalan secara efektif?
Panduan wawancara Perencanaan Sumber Daya Manusia
A. Pengadaan 1. Ada berapa jenis/status karyawan, hak, kewajiban, keuntungan dan kerugian karyawan di perusahaan anda? 2. Bagaimana proses, metode dan langkah-langkah/prosedur dari peramalan kebutuhan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi karyawan pada perusahaan anda? 3. Apa saja hambatan atau kendala dan cara mengatasinya dalam proses tersebut? 4. Apakah tingkat turnover karyawan dapat mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk melakukan tugasnya? 5. Apakah ada perubahan yang sudah dilakukan saat ini dengan masa yang akan datang? 6. Bagaimana hambatan tersebut?
B. Pengembangan 1. Bagaimana perusahaan mengembangkan keterampilan karyawan? 2. Apa strategi yang perusahaan sebaiknya mempertahankan keterampilan karyawan?
gunakan
untuk
3. Metode-metode apa saja yang dipakai oleh perusahaan? 4. Bagaimana sistem penilaian untuk karyawan? 5. Bagaimana rencana rotasi jabatan, seperti mutasi, promosi dan demosi dalam perusahaan? 6. Apa yang perusahaan akan lakukan dengan program pembinaan karyawan? 7. Apa yang perusahaan akan pengembangan Karir karyawan?
lakukan
dengan
program
8. Apa yang perusahaan akan lakukan dengan pengembangan Kepemimpinan bagi karyawan?
program
C. Kompensasi 1. Kompensasi apa yang perusahaan anda berikan kepada setiap karyawan? 2. Sistem pembayaran kompensasi seperti apa yang digunakan perusahaan? 3. Akankah sistem tersebut akan berubah dimasa datang? 4. Apakah ada kebijakan pemberian kompensasi pada perusahaan anda?
D. Pengintegrasian 1. Metode apa saja yang digunakan untuk menyatupadukan keinginan karyawan dengan kepentingan perusahaan agar tercipta kerjasama yang memuaskan (pengintegrasian)? 2. Motivasi apa yang harus diberikan supaya karyawan bersedia bekerja keras dan semangat? 3. Gaya kepemimpinan perusahaan anda?
seperti
apa
yang
digunakan
dalam
E. Pemeliharaan 1. Metode-metode seperti apa yang akan digunakan perusahaan dalam memelihara dan mempertahankan karyawan? 2. Kesejahteraan apa yang diberikan perusahaan kepada karyawan? 3. Adakah program khusus setiap tahun agar karyawan selalu bersemangat untuk bekerja? 4. Apakah karyawan anda dalam bekerja sudah/selalu menggunakan peralatan keselamatan kerja sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan? 5. Bagaimana tingkat kesejahteraan karyawan anda dalam jangka pendek (satu sampai tiga tahun), dan jangka panjang (tiga sampai lima tahun?
F. Kedisiplinan 1. Indikator apa yang mempengaruhi kedisiplinan dalam perusahaan anda? 2. Sanksi/hukuman seperti apa yang biberikan perusahaan kepada karyawan yang melakukan indisipliner? 3. Bagaimana sistem kedisiplinan perusahaan di masa mendatang?
G. Pemberhentian 1. Alasan apa saja yang membuat karyawan memutuskan hubungan kerja dengan perusahaan? 2. Bagaimana program pensiun, program pengurangan tenaga kerja, dan atau tenaga kerja outsourcing pada perusahaan anda? 3. Apa yang ditunjukan dari data survei tentang karyawan yang keluar? 4. Apakah program pensiunan, habisnya masa kontrak karyawan, atau PHK mempengaruhi kinerja perusahaan Anda?
