SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Halaman: 1/16 No. Semakan: 04

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P004 PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU BAHASA DAN GARIS PANDUAN LANTIKAN SECARA KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN AKADEMIK (GPKPA) 1.0

No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Pensyarah, Guru Bahasa dan Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia.

2.0

SKOP Skop prosedur ini merangkumi permohonan, saringan, pemilihan, penawaran dan penerimaan Staf Kontrak Pensyarah, Guru Bahasa dan Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia

3.0

DOKUMEN RUJUKAN Bil. 1.

No. Dokumen

Tajuk Dokumen Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012

P.U. (A) 1

2.

-

3.

SOK/BUM/GP03/ SARINGAN

Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan

4.

SOK/BUM/GP03/ LAPORDIRI

Garis Panduan Lapor Diri

BIL. 5.

-

6.

-

7.

-

Buku Panduan Perkhidmatan UPM

Pekeliling JPA Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002Senarai Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2002 Panduan Pertukaran Pelantikan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008 Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan dalam Urusan Pelantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P004 PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU BAHASA DAN GARIS PANDUAN LANTIKAN SECARA KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN AKADEMIK (GPKPA)

No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

Bil.

No. Dokumen

Tajuk Dokumen

Bil.

No. Dokumen

Tajuk Dokumen

8.

-

9.

-

10.

-

11.

-

BIL

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008 - Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract of Service) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2009 Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2010Perubahan Perbekalan Kenaikan Pangkat Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti, Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian Dan Pensyarah UiTM Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2010 – bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan di Institusi Pengajian Tinggi Awam Surat Pekeliling JPA

12.

-

13.

-

14.

-

15.

-

16.

-

17.

-

18.

-

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred 41 Dan 42 Serta Gred 44. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2006Pemanjangan Bantuan Sara Hidup Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2007Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2008Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P004 PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU BAHASA DAN GARIS PANDUAN LANTIKAN SECARA KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN AKADEMIK (GPKPA) Bil.

No. Dokumen

19.

-

20.

-

21.

-

22.

-

23.

-

BIL 24.

-

25.

-

26.

-

No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

Tajuk Dokumen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008Pelanjutan Had Umur Maksimum Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) Dan Bukan Warganegara Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008Pindaan Kadar Bayaran Insentif Pakar. Pindaan: Lampiran C8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah dipinda Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2009 – Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana Dan/Atau Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D) Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2010 – Pindaan Kepada Lampiran A – Senarai Skim – Skim Perkhidmatan Yang Memperuntukan Syarat Lantikan di Peringkat Ijazah Sarjana Dan/Atau Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2013 Pindaan Syarat Pemberian Opsyen Skim Perkhidmatan Pensyarah Perubatan Dan Pensyarah Pergigian Di Bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2012 Pekeliling Pendaftar Pekeliling Pendaftar Bilangan 1 Tahun 2008 Penambahbaikan Skim Perkhidmatan Akademik Dalaman Universiti Putra Malaysia Pekeliling Pendaftar Bil. 1 Tahun 2012 – Garis Panduan Lantikan Secara Kontrak Untuk Perkhidmatan Akademik (GPKPA) Dan Garis Panduan Lantikan Secara Kontrak Untuk Pegawai Eksekutif (GPKPPE) Minit Mesyuarat JKP/LPU




No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

TERMINOLOGI/SINGKATAN KPTM JPA LPU JPU JKP PTJ KPTJ KP TNC (P/I)

: : : : : : : :

KP TNC (JINM)

:

KBPSM PT (P/O) PTJ PT (P/O) TNC (P/I)

: : :

PT (P/O) PEND PT(P/O) TNC(JINM)

: :

SPDA SU JKP

: :

UPM WP

: :

Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Lembaga Pengarah Universiti Jawatankuasa Pengurusan Universiti Jawatakuasa Pemilih Pusat Tanggungjawab Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua Pentadbiran, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan/ Inovasi) Ketua Pentadbiran, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan/ Inovasi) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM Setiausaha Mesyuarat Jawatakuasa Pemilih (Guru/Profesor/Penyelidik) Universiti Putra Malaysia Wakil Pengurusan

5.0 TANGGUNGJAWAB Pendaftar, Ketua Bahagian dan Ketua Seksyen dan Ketua Pusat Tanggungjawab bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan semasa proses saringan, pemilihan, penawaran dan penerimaan Staf Kontrak Pensyarah, Guru Bahasa Dan Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia. Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi prosedur ini.




No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

CARTA ALIR 7.1 Mula 7.2 Kenal Pasti Keperluan Jawatan 7.3 Laksanakan Proses Pemilihan Calon

7.4 Ya

SPDA (Pembantu Pengajar)? Tidak

Tidak

SPDA (Tenaga Adjung/ Pasca Doktoral / Felo Penyelidik / Felo Perunding)?

7.6 Ya 7.7 Majukan kepada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat)/Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan/Inovasi)

7.12 Majukan kepada Pejabat Pendaftar

7.13 Terima Permohonan Baharu / Lanjutan Daripada PTJ

7.5

7.10

7.15 PTJ Lengkapkan Dokumen

Majukan kepada Pejabat Pendaftar Lengkap?

7.14

Tidak

Ya

Ya

7.17

Dapatkan Laporan Penilai Luar

Bukan Profesor kepada Profesor?

PTJ Lengkapkan Dokumen

7.8 Terima Permohonan Baharu / Lanjutan Daripada PTJ

7.16 Lengkap? Ya

Tidak

7.18 Laksanakan Mesyuarat JKP (Guru/ Profesor) 7.19

7.20

Tidak

7.21 Maklumkan keputusan kepada calon

Ya 7.22 Keluarkan Surat Tawaran

Terima Tawaran?

7.23

Tidak

Ya Penangguhan?

7.25 7.24

Tidak YA

7.28

Tidak

Proses permohonan visa dan pass

Warganegara? Ya

7.29

Lapor Diri di PTJ 7.30 Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar 7.31 Tamat

Ya

Dapatkan Keputusan Penangguhan 7.26

7.27

7.11

Laksanakan Mesyuarat JKP (Penyelidikan/ Tenaga Adjung Universiti)

Dapatkan Kelulusan Naib Canselor/LPU

Lulus?

7.9 Tidak

Maklumkan Keputusan




Tarikh: 15/11/2013

PROSES TERPERINCI TINDAKAN

7.1

Mula

7.2

Kenalpasti Keperluan Jawatan 7.2.1

7.3

No. Isu: 02

Kenalpasti keperluan jawatan berdasarkan kekosongan, keperluan semasa dan maklumat berikut: (a) Jenis Skim Perkhidmatan; (b) Nama dan Gred Jawatan; (c) Bilangan jawatan; (d) Kategori jawatan samada baharu, pelanjutan atau penggantian; (e) Bidang/Pengkhususan; (f) Penempatan; (g) Tempoh pelantikan yang diperlukan; dan (h) Jenis Peruntukan (Pengurusan/Tabung Amanah)

TANGGUNGJAWAB

KPTJ

Laksanakan Proses Pemilihan Calon 7.3.1

Kenalpasti syarat pelantikan merujuk Skim Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008 – Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract of Service), Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM, Pekeliling Pendaftar Bil. 1 Tahun 2012 – Garis Panduan Lantikan Secara Kontrak Untuk Perkhidmatan Akademik (GPKPA) Dan Garis Panduan Lantikan Secara Kontrak Untuk Pegawai Eksekutif (GPKPPE) dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN).

7.3.2

Buat proses pemilihan calon yang berkelayakan

KPTJ



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P004 PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU BAHASA DAN GARIS PANDUAN LANTIKAN SECARA KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN AKADEMIK (GPKPA) 7.3.3

Menyemak dan melengkapkan dokumen berikut: (a) Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan Dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01); (b) Borang permohonan Jawatan Felo Perunding dan Penyelidik (PU/PY/BR08/FELO). (c) Borang Permohonan Jawatan Post Doctoral (PU/PY/BR07/PD). (d) Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu /Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK); (e) Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS) yang boleh didapati di Laman Web UPM; (f) Borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Tenaga Akademik (SOK/BUM/BR03/LNPTA) (bagi Pembaharuan Perkhidmatan) kecuali bagi Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik; (g) Key Performance Indicator (KPI) dan Curiculum Vitae (CV); dan (h) Ringkasan Penyelidikan, Penerbitan dan Penyeliaan Pelajar (format boleh didapati di laman web SPK)

7.3.4

Pastikan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan melebihi 80% bagi 3 tahun terakhir sebelum permohonan (bagi pembaharuan perkhidmatan).

7.3.5

Hantar nama penilai luar lima (5) orang yang masih sah tempoh pelantikan (untuk menilai calon bukan Profesor memohon jawatan Profesor).

7.3.6 Hantar permohonan pembaharuan perkhidmatan ke Pejabat Pendaftar dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tarikh tamat tempoh kontrak semasa.

No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013




No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

SPDA (Pembantu Pengajar) 7.4.1 Jika Ya, ikut langkah 7.6 7.4.2 Jika tidak, ikut langkah 7.5

7.5

7.6

SPDA (Felo Penyelidik, Felo Perunding, Pasca Doktoral, dan Tenaga Adjung)? 7.5.1

Jika ya, ikut langkah 7.7

7.5.2

Jika tidak, ikut langkah 7.9

Majukan Permohonan kepada Pejabat Pendaftar PT(P/O) PTJ Majukan Permohonan ke Pejabat Pendaftar bagi jawatan SPDA (Pembantu Pengajar).

7.7

Majukan kepada Urusetia Jawatankuasa Pemilih Yang Berkenaan 7.7.1

Majukan Permohonan ke Pejabat Timbalan Naib Cancelor (Penyelidikan dan Inovasi) bagi jawatan: (a) Felo Perunding; (b) Felo Penyelidik; dan (c) Pasca Doktoral

KPTJ

7.7.2 Majukan Permohonan Ke Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) bagi jawatan: (a) Tenaga Adjung 7.8

Terima Permohonan Baharu/Pembaharuan Perkhidmatan dari PTJ Terima permohonan baharu/Pembaharuan Perkhidmatan dari PTJ. Semak dan pastikan semua dokumen lengkap.

PT(P/O) TNC(P/I)/ PT(P/O) TNC(JINM)




7.10

7.12

7.9.1

Jika ya, ikut langkah 7.11

7.9.2

Jika tidak, ikut langkah 7.10

PTJ Lengkapkan Dokumen PT(P/O) TNC(P/I)/ PT(P/O) TNC(JINM)

Laksanakan Mesyuarat JKP Yang Berkenaan 7.11.1 Sediakan senarai calon bagi jawatan Felo Perunding, Felo Penyelidik dan Pasca Doktoral untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Penyelidikan)

PT (P/O) TNC (P/I)

7.11.2 Sediakan senarai calon bagi jawatan Tenaga Adjung untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (JIM)

PT(P/O) TNC(JINM)

Majukan kepada Pejabat Pendaftar 7.12.1 Majukan Permohonan ke bagi jawatan: (a) Profesor; (b) Profesor Madya; (c) Pensyarah; (d) Guru Bahasa; (e) Sarjana Tamu; (f) Pengajar Khas (g) Tenaga Pelawat; dan (h) Kursi

7.13

Tarikh: 15/11/2013

Lengkap?

Maklumkan kepada PTJ untuk melengkapkan dokumen dalam tempoh (14) empatbelas hari bekerja dari tarikh permohonan dikembalikan. 7.11

No. Isu: 02

Pejabat

Pendaftar

KPTJ

Terima Permohonan Baharu/Pembaharuan Perkhidmatan dari PTJ Terima permohonan baharu/Pembaharuan Perkhidmatan dari PTJ. Semak dan pastikan semua dokumen lengkap.

PT(P/O) PEND/




No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

Lengkap? 7.14.1 Jika ya, ikut langkah 7.16 7.14.2 Jika tidak, ikut langkah 7.15

7.15

PTJ Lengkapkan Dokumen Maklumkan kepada PTJ untuk melengkapkan dokumen dalam tempoh (14) empatbelas hari bekerja dari tarikh permohonan dikembalikan.

7.16

PT(P/O) PEND/

Bukan Profesor kepada Profesor? 7.16.1 Jika ya, 7.17 7.16.2 Jika tidak ikut langkah 7.18

7.17

7.18

Dapatkan Laporan Penilai Luar 7.17.1 Hantar Borang Penilaian (OPR/BUM/BR03/ LAPORAN 01) kepada lima (5) orang Penilai Luar.

PT(P/O) PEND/ PT(P/O) TNC(P/I)/ PT(P/O) TNC(JINM)

7.17.2 Dapatkan sekurang-kurangnya 3 laporan dari penilai luar untuk pertimbangan JKP (Profesor) sebelum permohonan dibawa ke mesyuarat JKP Profesor (bagi jawatan Profesor).

PT(P/O) PEND

Laksanakan Mesyuarat JKP Yang Berkenaan 7.18.1 Sediakan senarai calon bagi Jawatan Profesor Madya, Pensyarah, Guru Bahasa, Pengajar Khas, Sarjana Tamu dan Tenaga Pelawat untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Guru). 7.18.2 Aturkan mesyuarat JKP (Guru) dan maklumkan kepada ahli JKP (Guru) selewat-lewatnya lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan calon selain dari fakulti tersenarai.

PT (P/O) PEND




7.18.3 Edarkan fail mesyuarat kepada ahli JKP (Guru)selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan atau perubahan calon, dokumen diedarkan sehari sebelum atau semasa mesyuarat.

No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

SU JKP

7.18.4 Sediakan senarai calon bagi Jawatan Profesor dan Kursi untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Profesor) yang diatur oleh Seksyen Kenaikan Pangkat. 7.18.5 Sediakan Catatan Keputusan Mesyuarat JKP (Guru) (SOK/BUM/BR03/KEPUTUSAN JKP)dan minit mesyuarat untuk JKP (Profesor), JKP (Penyelidikan), JKP (JIM) dan JKP Fakulti. 7.19

Dapatkan Kelulusan Perakuan Mesyuarat Naib Canselor/LPU 7.19.1 Sediakan Kertas Cadangan dalam tempoh 10 (sepuluh hari) bekerja dari tarikh Mesyuarat JKP untuk mendapatkan kelulusan kecuali bagi jawatan Pembantu Pengajar: (a) Naib Canselor bagi keputusan yang diperakukan oleh JKP (Guru, Penyelidikan dan JINM); dan (b) LPU bagi keputusan yang diperakukan oleh JKP(Profesor).

7.20

KP TNC (P/I)/ KP TNC (JINM) KB

Lulus? 7.20.1 Jika ya, ikut langkah 7.22 7.20.2 Jika tidak, ikut langkah 7.21

7.21

Maklumkan Keputusan Kepada Calon Keluarkan surat makluman kepada calon tidak berjaya

PT(P/O) PEND




Tarikh: 15/11/2013

Keluarkan Surat Tawaran Keluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya.

7.23

No. Isu: 02

PT(P/O) PEND

Terima Tawaran? 7.23.1 Jika ya, ikut langkah 7.24 7.23.2 Jika tidak, tamat

7.24

Tiada Penangguhan? 7.24.1 Jika ya, ikut langkah 7.25 7.24.2 Jika tidak, ikut langkah 7.27

7.25

Dapatkan Keputusan Penangguhan Dapatkan kelulusan penangguhan daripada KetuaPTJ.

7.26

Maklumkan Keputusan Keluarkan keputusan penangguhan kepada pemohon.

7.27

PT(P/O) PEND

PT(P/O) PEND

Warganegara? 7.27.1 Jika ya, ikut langkah 7.23 7.27.2 Jika tidak, ikut langkah 7.22

7.28

Proses Permohonan Visa dan Pass 7.28.1 Hantar dokumen berkaitan ke Pusat Antarabangsa untuk permohonan visa: (a) Surat penerimaan lantikan; (b) Salinan pasport; (c) 2 keping gambar bersaiz pasport; dan (d) Contract of Service.

PT(P/O) PEND




CALON/ PT (P/O) PTJ

Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar 7.30.1 Sahkan lapor diri calon dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri. 7.30.2

7.31

Tarikh: 15/11/2013

Lapor Diri di PTJ Lapor diri di PTJ berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat tawaran dikeluarkan dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri (SOK/BUM/GP03/ LAPOR DIRI).

7.30

No. Isu: 02

Tamat

Jika tiada permohonan penangguhan atau calon tidak melapor diri selepas tempoh yang ditetapkan, tawaran pelantikan adalah terbatal.

PT(P/O) PEND




No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

8.0 REKOD KUALITI Bil

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

1.

UPM/No. Staf Fail Peribadi Pegawai (No. Staf) Salinan surat tawaran Surat penerimaan lantikan, ‘Acceptance of Offer’ Borang Perakuan dan Permohonan Jabatan Untuk Melantik Pegawai Secara Kontrak (SOK/BUM/BR03/MOHONKONTRAK) Borang Permohonan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01) Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu/Sambung Staf Kontrak (SOK/BUM/SS03/LANTIKKONTRAK) Borang Butir-butir Perkhidmatan Yang Lepas Dengan Badan-badan Awam/Swasta) (SOK/BUM/BR03/BUTIR) yang telah dilengkapkan Pemberitahuan Alamat Mengikut Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib Dan Surat )2000 (Akta 605) (SOK/BUM/BR03/ ALAMAT) yang telah dilengkapkan Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi, 1972 (SOK/BUM/BR03/ AKUAN 02) yang telah dilengkapkan Surat Penerimaan Lantikan (SOK/BUM/BR03/ LANTIKAN) yang telah dilengkapkan Borang Ikrar Perkhidmatan Awam Malaysia (SOK/BUM/BR03/IKRAR) yang telah dilengkapkan Borang Pengesahan Lapor Diri Mula Bertugas (SOK/BUM/BR03/LAPOR) yang telah dilengkapkan Laporan Pemeriksaan Kesihatan

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O)

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

PT (P/O)

Bilik Dokumen

Pendaftar

Sehingga tamat perkhidmatan



PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P004 PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU BAHASA DAN GARIS PANDUAN LANTIKAN SECARA KONTRAK UNTUK PERKHIDMATAN AKADEMIK (GPKPA) Bil

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

2.

(SOK/BUM/BR03/LPK) yang telah dilengkapkan Borang Maklumat Mengenai Pegawai Lantikan Baharu (SOK/BUM/BR03/ MAKLUMAT) yang telah dilengkapkan Surat Aku Janji ‘Contract of Service’ UPM/PEND/500-2/5/22

No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

PT (P/O)

KB

Seksyen Pelantikan/ Kenaikan Pangkat

Pendaftar

PT (P/O)

KB

Seksyen Pelantikan

Pelantikan Penilai-penilai Luar (Jawatan Profesor)

6 Bulan

3.

UPM/PEND/500-2/5/1 Surat tawaran jawatan (P & P Akademik)

4.

UPM/PEND/500-2/16 Perletakan Jawatan (Kontrak Akademik)

Pendaftar

6 Bulan PT (P/O)

KB

Seksyen Pelantikan 6 Bulan

Pendaftar




No. Isu: 02

Tarikh: 15/11/2013

9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu

No. Semakan

No. CPD

Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak Oleh

Dilulus/ Dilulus Semula Oleh

Tarikh Kuatkuasa

02

00

-

Keluaran Pertama untuk satu persijilan

KB

WP

03/01/2011

02

01

SOK-BUM 6/2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali Ke229

WP

22/08/2011

02

02

SOK-BUM 06/2012

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke232

WP

05/06/2012

02

03

SOK-BUM 12/2012

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali Ke235

WP

30/11/2012

02

04

SOK-BUM 08/2013

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Secara Edaran 8/11/2013

WP

15/11/2013

KB, Pengurusan Sumber Manusia KB, Pengurusan Sumber Manusia KB, Pengurusan Sumber Manusia KB, Pengurusan Sumber Manusia

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Recommend Documents