MANUAL SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS) http:www.eghrmis.gov.my
Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia 2007
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Manual pengguna skrin Pengurusan Rekod Peribadi (HRMIS) Skrin login HRMIS
Masukkan no. kad pengenalan baru sebagai id pengguna dan kata laluan Klik butang HANTAR
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
2
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Bagi pengguna yang baru pertama kali daftar masuk, 1 mesej “Sila tukar kata laluan anda” akan dipaparkan. Klik butang OK Masukkan sekali lagi kata laluan lama (no. kad pengenalan) dan tukar kepada kata laluan yang baru (skrin dibawah)
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
3
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Skrin menu-menu utama HRMIS akan dipaparkan. Untuk mengemaskini rekod peribadi klik pada menu Pengurusan Rekod Peribadi
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
4
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Skrin Pengurusan Rekod Peribadi seperti disebelah akan dipaparkan. Disebelah kiri skrin, terdapat submenu dalam pengurusan rekod peribadi. Untuk paparan rekod peribadi , pilih menu Papar Rekod Peribadi. Untuk pengemaskinian rekod, pilih menu Kemaskini Rekod Peribadi
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
5
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
ELEMEN-ELEMEN DATA DALAM MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI No
Elemen
Perincian Elemen
1
Data Peribadi
Nama, No.Kad Pengenalan,Tarikh Semua fungsi sumber manusia Lahir,Kewarganegaraan,Status,Perkahwinan,No. Telefon,Alamat,Gambar,dll
2
Pendidikan
Nama Sijil,Tahap,Nama Institusi,Lokasi Institusi,Bidang Kursus,Gred,dll
Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi
3
Persatuan / pertubuhan
Nama Badan Profesional,Jenis Keahlian,Tarikh sertai,Yuran,Jawatan,dll
Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi
4
Pengalaman Bekerja
Nama Organisasi,Jenis Organisasi,Jenis Badan Organisasi,Tarikh mula,Tarikh tamat,Catatan,dll
Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan, Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
Kaitan dengan lain-lain fungsi
6
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
No
Elemen
Perincian Elemen
Kaitan dengan lain-lain fungsi
5
Keluarga
Nama,Hubungan + Data Peribadi,Penerima Pencen,Status Waris,dll
Perolehan Sumber Manusia, Penamatan Perkhidmatan,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran
6
Anugerah
Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia
7
Bahasa
Jenis Anugerah,Nama,Anugerah,Gelaran,Negeri Penganugerah,dll Nama Bahasa,Penguasaan Bahasa Lisan,Penulisan,dll
8
Akaun
Nama Akaun,Jenis Akaun,Fungsi Akaun,Nombor Akaun,dll
Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Senarai Gaji,Penamatan Perkhidmatan
9
Sejarah Perubatan
Penyakit,Rawatan Perubatan,Tarikh Mula Rawatan,Tarikh Tamat Rawatan,dll
Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia
10
Maklumat kecacatan
Jenis Kecacatan,Sebab kecacatan,Traikh Kecacatan,Alat bantuan yang diberikan,Tarikh alat bantuan yang diberikan
Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia,Penilaian Kompentensi,Pembangunan,Pengurusan Kerjaya
7
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
No
Elemen
Perincian Elemen
Kaitan dengan lain-lain fungsi
11
Lesen
Jenis Lesen,Kelas,Tarikh Luput,Yuran Pembaharuan
Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran
12
Pasport
Jenis Pasport,Tarikh Dikeluarkan,Tarikh Luput,Negeri dikeluarkan,dll
Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran
13
Permit Kerja
Nombor permit kerja,Tarikh dikeluarkan,Tarikh Luput,Nombor Rujukan Imigresen,dll
Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
8
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian). - Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat
Untuk mengemaskini rekod peribadi , pilih menu Data Peribadi
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
9
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian). - Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat.
Perlu diingatkan medanmedan yang bertanda * perlu diisi *mandatori
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
10
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Sekiranya kesemua maklumat didalam skrin telah dikemaskini, klik pada butang HANTAR yang terletak di bahagian bawah skrin HRMIS
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
11
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Kemaskini Maklumat Keluarga (Klik pada Menu Keluarga)
Sekiranya maklumat keluarga belum wujud klik pada butang TAMBAH untuk pengemaskinian maklumat tersebut
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
12
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
- Kemaskini maklumat keluarga sama seperti proses pengemaskinian data peribadi *mandatori – medan yang wajib diisi
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
13
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Sekiranya terdapat dokumen-dokumen sokongan yang hendak dilampirkan bersama (cth :sijil /surat sokongan) , klik pada butang MUAT NAIK Selesai proses pengemaskinian,klik butang HANTAR (dibahagian bawah skrin) Sekiranya ingin membatalkan proses pengemaskinian klik butang BATAL
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
14
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Kemaskini maklumat PENGALAMAN BEKERJA (pengalaman selain dari bekerja di sektor awam) - Proses pengemaskinian maklumat pengalaman bekerja adalah sama seperti pengemaskinian maklumat peribadi & keluarga
Klik butang TAMBAH untuk mewujudkan rekod dan masukkan maklumat yang dikehendaki
Klik butang HANTAR setelah selesai
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
15
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Kemaskini maklumat BAHASA
Sekiranya ingin menambah maklumat, klik butang TAMBAH dan masukkan maklumat yang dikehendaki. Klik butang HANTAR. Mesej “Anda pasti untuk menghantar rekod ini? “ akan dipaparkan. Seterusnya klik butang YES
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
16
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
Pengemaskinian maklumat Maklumat yang telah dikemaskini dan dihantar oleh pengguna akan di sahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab di Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK). Pengguna boleh menyemak di menu PAPAR REKOD PERIBADI setelah maklumat yang dikemaskini disahkan.Selagi maklumat belum mendapat pengesahan , maklumat yang dimasukkan tidak akan disimpan.Mesej pengesahan rekod akan dihantar menerusi peti pesanan di muka depan skrin HRMIS.
Mesej pengesahan akan dihantar ke peti pesanan HRMIS
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
17
Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)
PERHATIAN ! Untuk submenu yang lain (selain dari contoh yang diberikan) tatacara pengemaskinian adalah sama. Submenu tersebut adalah seperti : -
Pendidikan Persatuan / Pertubuhan Anugerah Akaun Sejarah Perubatan Maklumat kecacatan Lesen Pasport Permit Kerja
SELAMAT MENGEMASKINI !!! Sekian.Terima Kasih
Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK
18
