FAKULTI PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

FAKULTI PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Nama Dokumen

:

Prosedur Latihan Praktik

Nombor Rujukan

:

PA(LP)/FPPSM – 05

Edisi

:

1

Tarikh Keluaran

:

01 Jun 2003

Disediakan Oleh :

Diluluskan Oleh :

Timbalan Dekan : PROF. MADYA KHAIRI (Akademik) IZWAN ABDULLAH

Dekan : PROF. MADYA DR. HJ. MOHD. TAIB BIN HJ. DORA

Tandatangan : Tarikh :

Tandatangan : Tarikh :

1 Jun 2003


1.0

Nama Dokumen : Prosedur Latihan Praktik

Mukasurat : 2 daripada 7

No.Rujukan : PA(LP)/FPPSM-05

Semakan : 0 Tarikh keluaran : 01.06.2003 Pindaan terakhir :

TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan urusan pengelolaan latihan praktik pelajar FPPSM.

2.0

SKOP Prosedur ini meliputi pengendalian latihan praktik pelajar tahun 3 yang dikehendaki menjalani latihan praktik sebagaimana yang ditetapkan dalam kurikulum kursus. Pelajar SHA dikehendaki menjalani latihan praktik selama 24 minggu, manakala pelajar SHP selama 10 minggu.

3.0

TERMINOLOGI i Latihan yang dijalani oleh pelajar di organisasi untuk mendapatkan pengalaman bekerja dalam tempoh tertentu bagi memenuhi syarat penganugerahan Ijazah Sarjana Muda. Organisasi i Sektor awam dan swasta. AJK LP i Ahli Jawatankuasa Latihan Praktik terdiri daripada pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan sebagai penyelaras dan penyelia latihan praktik. Borang B-LP1 i Borang pemilihan firma. Borang B-LP2 i Borang penilaian penyelia organisasi. Buku Log i Buku catatan aktiviti harian pelajar latihan praktik. Penyelaras LP i Pensyarah yang dilantik oleh Jabatan untuk menyelaras latihan praktik Penyelia LP i Pensyarah yang dilantik oleh Jabatan untuk menyelia latihan praktik pelajar. Lampiran L-LP2 i Format laporan latihan industri dalam organisasi. Lampiran L-LP4 i Sampel surat transmittal. Latihan Praktik

1 Jun 2003

FAKULTI PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 4.0



i i i i

Latihan Praktik Ahli Jawatankuasa Latihan Praktik Pembantu Tadbir Akademik Pembantu Tadbir Kanan

DOKUMEN RUJUKAN • • • • • •

6.0


SINGKATAN LP AJK LP PTA PTK

5.0


Buku Panduan Akademik FPPSM Buku Panduan Latihan Praktik Prosedur Kawalan Proses Pengajaran dan Pembelajaran Prosedur Penilaian Kerja Kursus dan Peperiksaan Akhir Senarai Organisasi Contoh Resume

KETERANGAN PROSEDUR TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

6.1

Sediakan senarai nama pelajar yang akan mengikuti latihan praktik yang terdiri daripada pelajar 3 SHA dan 3 SHP.

PTA

6.2

Kemukakan senarai nama pelajar yang akan mengikuti latihan praktik kepada penyelaras latihan praktik untuk tujuan semakan.

PTA

6.3

Tampal senarai organisasi yang boleh dihadiri oleh pelajar di papan kenyataan pelajar.

Penyelaras

1 Jun 2003






TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

6.4

Beri taklimat pertama kepada pelajar. Pelajar SHA: pada minggu pertama semester satu. Pelajar SHP: pada minggu pertama semester dua.

Penyelaras

6.5

Terima resume pelajar 3 hari selepas taklimat diberikan. Resume hendaklah mengandungi maklumat berikut :

Penyelaras

(a) (b) (c)

butir peribadi pelajar latar belakang akademik kegiatan ko-kurikulum

6.6

Semak resume. Resume yang lengkap mesti disiapkan pada akhir minggu kedua semester satu (pelajar SHA) atau akhir minggu kedua semester dua (pelajar SHP).

Penyelaras

6.7

Terima resume beserta borang B-LPl pada minggu ketiga. Bilangan resume bergantung kepada jumlah organisasi yang dipohon dan satu salinan diserahkan untuk simpanan Penyelaras.

Penyelaras

6.8

Adakan mesyuarat AJK LP untuk membincangkan senarai organisasi mengikut pilihan pelajar berdasarkan borang B-LP1 dalam minggu keempat.

Penyelaras/PTK

6.9

Hantar senarai organisasi kepada PTK bagi urusan menaip surat permohonan.

Penyelaras/PTK

6.10

Semak surat permohonan bagi menentukan maklumat yang ditaip lengkap dan tepat.

PTK/Penyelaras

1 Jun 2003






TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

6.11 Serahkan permohonan kepada PTK bagi urusan pengiriman.

Penyelaras

6.12 Hantar surat pengesahan penerimaan kepada organisasi yang bersetuju menerima pelajar bagi tujuan latihan praktik.

PTK

Nota: Sekiranya pelajar gagal mendapat tempat untuk latihan praktik di sebarang organisasi yang dipohon, permohonan baru hendaklah dibuat semula mengikut para 6.9 hingga 6.11. 6.13

Adakan taklimat kedua bagi mengedarkan dokumen yang perlu ada semasa pelajar menjalani latihan praktik. Dokumen berkenaan terdiri daripada (a) (b) (c) (d) (e)

Penyelia/Penyelaras

Borang penilaian penyelia organisasi (BLP2) Buku Log Sampel surat transmittal (L-LP4) Format laporan latihan industri dalam organisasi (L-LP2) Buku Panduan Latihan Praktik

6.14

Adakan mesyuarat AJK LP bagi membincangkan persediaan lawatan dan penyeliaan latihan praktik. Mesyuarat juga akan mengagihkan pelajar mengikut penyelia dan kawasan penyeliaan.

Penyelaras

6.15

Urus temu janji dengan organisasi bagi menetapkan tarikh dan masa lawatan.

Penyelia

1 Jun 2003






TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB

6.16

Buat lawatan penyeliaan di organisasi berkaitan. Penyeliaan hendaklah dilakukan semasa pelajar menjalankan latihan praktik. Pelajar SHA: antara minggu ke 10 hingga minggu ke 15 selepas latihan praktik dimulakan. Pelajar SHP: antara minggu ke 7 hingga minggu ke 9 semester tiga.

Penyelia

6.17

Ambil tindakan pembetulan yang bersesuaian sekiranya pelajar mempunyai masalah dengan organisasi semasa lawatan penyeliaan.

Penyelia

6.18

Terima Buku Log dan Laporan Latihan Praktik serta borang B-LP2 selewat-lewatnya pada minggu pertama semester 2 (pelajar SHA) atau minggu ke 10 semester tiga (pelajar SHP).

Penyelia

6.19

Semak item daripada pelajar dan organisasi untuk menentukan maklumat berikut diterima dengan lengkap:

Penyelia

(a) (b) (c)

Buku Log Laporan Latihan Praktik Borang Penilaian Penyelia Organisasi

6.19.1 Sekiranya item di atas tidak diterima dengan lengkap, hubungi organisasi atau pelajar untuk tindakan seterusnya. 6.20

Buat penilaian berdasarkan borang penilaian penyelia organisasi (B-LP2) , Buku Log, Laporan Latihan Praktik, dan penilaian penyelia pelajar untuk menentukan gred pelajar.

Penyelia

6.21

Serah gred pelajar kepada penyelaras LP.

Penyelia

1 Jun 2003






TINDAKAN

7.0

TANGGUNGJAWAB

6.22 Kemukakan gred pelajar kepada PTA untuk urusan pemprosesan markah (Rujuk Arahan Kerja Pemprosesan Markah Akhir).

Penyelaras

6.23

Lengkapkan borang P1, P2, P3 dan P4 bagi tujuan laporan gred latihan praktik pelajar.

Penyelaras

6.24

Serah gred pelajar beserta borang P1, P2, P3 dan P4 kepada penyelaras markah.

Penyelaras

CARTA ALIR Carta Alir Pengelolaan Latihan Praktik

8.0

DOKUMEN SOKONGAN Borang B-LP1 Borang B-LP2 Lampiran L-LP2 Lampiran L-LP4

9.0

REKOD KUALITI Rekod

No. Rujukan

Lokasi

Buku Log Laporan Latihan Praktik Laporan Penilaian Penyelia Organisasi Resume Surat Permohonan

Fail Penyelia Fail Penyelia

Bilik Penyelia Bilik Penyelia

Fail Penyelia Fail Penyelia UTM29/14.15/1/3

Bilik Penyelia Bilik Penyelia Bilik Fail

1 Jun 2003

CARTA ALIRAN PROSEDUR PENGELOLAAN LATIHAN PRAKTIK MULA

6.1

Sediakan senarai nama pelajar yang akan mengikuti Latihan Praktik

6.2

Kemukakan senarai nama pelajar untuk semakan penyelaras LP

6.3

Tampal senarai organisasi yang boleh dipohon

6.4

Beri taklimat pertama kepada pelajar

6.5

Terima resume pelajar

6.6

Semak resume

6.7

Terima resume pelajar beserta borang B-LP1

6.8

Adakan mesyuarat AJK LP bagi pemilihan organisasi

6.9

Hantar senarai organisasi bagi penaipan surat permohonan tempat LP

Tidak

Ya

Tidak

Ya

6.10 Semak surat permohonan yang telah ditaip

A 1 Jun 2003

A

6.11 Serahkan surat permohonan pelajar bagi urusan pengiriman 6.12 Hantar surat pengesahan penerimaan kepada organisasi 6.13 Adakan taklimat kedua LP dan edarkan borang yang berkaitan 6.14 Adakan mesyuarat AJK LP bagi persediaan lawatan dan penyeliaan LP

6.15Uruskan temu janji dengan organisasi

6.16Buat lawatan penyeliaan ke organisasi berkaitan

6.17Ambil tindakan pembetulan sekiranya wujud masalah

B

1 Jun 2003

B

6.18 Terima Buku Log, Laporan LP dan Borang Penilaian Penyelia 6.19.1 Hubungi organisasi/ pelajar Tidak

6.19 Semak sama ada bahan di para 6.18 diterima dengan lengkap Ya 6.20 Buat penilaian LP pelajar

6.21 Serah gred kepada penyelaras

6.22 Serah gred pelajar kepada PTA

6.23 Lengkapkan borang P1, P2, P3 dan P4

6.24 Serah gred pelajar beserta borang P1, P2, P3 dan P4 kepada penyelaras markah

SELESAI

1 Jun 2003

1 Jun 2003

FAKULTI PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Recommend Documents