KONVENSYEN KUMPULAN INOVATIF KREATIF (KIK) ZON TENGAH UiTM 2014
ISI KANDUNGAN PEMBENTANGAN BAHAGIAN 1
Profil Organisasi, Kumpulan
Perancangan Projek BAHAGIAN 2
Pemilihan & Penjelasan Projek
Kenalpasti Punca Projek BAHAGIAN 3
Analisa Punca Projek
Objektif & Sasaran Projek BAHAGIAN 4
Kelulusan Projek
Cadangan Penyelesaian BAHAGIAN 5
Pelaksanaan Projek
Penyeragaman Projek BAHAGIAN 6
Pencapaian Projek
Penciptaan Nilai
3
BAHAGIAN 1 PROFIL ORGANISASI PROFIL KUMPULAN PERANCANGAN PROJEK
PROFIL ORGANISASI
iNED – Carta
Prof Madya Dr Roslani Embi
Pengarah iNED
Timbalan Pengarah
PUSAT PENGAJIAN IJAZAH
Prof Madya Hjh Masitah Hashim
PUSAT PENGAJIAN PRA/DIPLOMA
Puan Norleza Abdul Manan
Pegawai Kewangan
PUSAT KUALITI, SUMBER PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
Prof Madya Peridah Bahari
PUSAT JARINGAN INDUSTRI, PROMOSI & PEMASARAN
(Kosong)
PUSAT PENTADBIRAN, PENGAMBILAN & ICT
Puan Nor Lida Abu Hanifah
BAHAGIAN KEWANGAN iNED
Puan Norazni Mohd Sani
PROFIL ORGANISASI
iNED - Peranan
6
PROFIL ORGANISASI
iNED - Objektif Kualiti
7
PROFIL ORGANISASI
iNED - Visi
Menjadikan UiTM sebuah universiti unggul yang berteraskan kesarjanaan dan kecemerlangan akademik bagi menerajui dinamisme Bumiputera dalam semua bidang profesional bertaraf dunia supaya terlahir graduan yang berdaya saing, global dan beretika
8
PROFIL ORGANISASI
iNED - Misi
Mempertingkatkan keilmuan dan kepakaran Bumiputera dalam semua bidang menerusi penyampaian program profesional, penyelidikan serta penglibatan khidmat masyarakat yang berlandaskan kepada nilai-nilai murni dan etika keprofesionalan
9
PROFIL ORGANISASI
iNED – Piagam Pelanggan
Kami berjanji untuk - memberi perkhidmatan pembelajaran sepanjang hayat yang berkualiti, beretika dan berintegriti yang merangkumi pengurusan program pendidikan dalam pelbagai mod pengajian mengikut kesesuaian pelanggan
10
PROFIL KUMPULAN Latarbelakang
11
PROFIL KUMPULAN Surat Kelulusan Penubuhan
12
PROFIL KUMPULAN
NAME - Logo
PROFIL KUMPULAN NAME - Visi
14
Profil Kumpulan
NAME - Misi
15
PROFIL KUMPULAN
NAME - Objektif
16
PROFIL KUMPULAN NAME - Ahli
FASILITATOR
KETUA KUMPULAN
AHLI
17
PERANCANGAN PROJEK
Data Penilaian (Sebelum)
AHLI KUMPULAN BIL
CIRI
PURATA
NUR
ASYRAF
MUIZ
EPPY
1
Kerjasama
9
7
7
7
7.5
2
Penggunaan Komputer
7
7
8
9
7.75
3
Disiplin
8
7
7
7
7.25
4
Kefahaman
7
8
7
6
7
5
Penglibatan
7
8
7
6
7
6
Kepimpinan
8
6
6
6
6.5
7
Kreativiti
6
7
6
8
6.75
8
Pengurusan Masa
8
7
7
7
7.25
SKALA PENILAIAN 0-1
Lemah
2-3
Sederhana
4-5
Baik
6-7
Amat Baik
8 - 10
Cemerlang
18
Carta Radar Penilaian
PERANCANGAN PROJEK
Kerjasama 7.8 7.6 7.4 7.2 7 6.8 6.6 6.4 6.2 6 5.8
Pengurusan Masa
Kreativiti
Penggunaan Komputer
Displin
Kepimpinan
Kefahaman
Penglibatan SKALA PENILAIAN 0-1
Lemah
2-3
Sederhana
4-5
Baik
6-7
Amat Baik
8 - 10
Cemerlang
19
Rekod Kedatangan
PERANCANGAN PROJEK
TAHUN
MEI 2014
JUN 2014
JULAI 2014
AHLI
08
15
25
08
14
30
10
11
12
13
14
NUR
∕
x
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
ASYRAF
∕
∕
x
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
MUIZ
∕
∕
∕
x
∕
∕
∕
∕
x
∕
∕
EPPY
x
∕
∕
∕
x
∕
∕
x
∕
∕
∕
0
PERATUSAN KEHADIRAN 9.09%
0
90.91%
Hadir
KETERANGAN ∕
HADIR
x
TIDAK HADIR
Tidak Hadir
20
PERANCANGAN PROJEK
Kitaran PDCA • Kenal pasti masalah/projek
• Tindakan susulan • Analisa faedah • Penyeragaman
• Pengawasan dan pemerhatian •Penilaian pencapaian
ACT
PLAN
CHECK
DO
• Sebab masalah di pilih • Keadaan masalah • Kumpul/Analisis data • Penetapan Aktiviti/Sasaran/Tema Projek
• Pelaksanaan Pelan Tindakan • Menyimpan semua rekod mengenai tindakan
21
PERANCANGAN PROJEK
BIL
KATEGORI
1
PEMILIHAN MASALAH
2
MENGUMPUL DATA
3
ANALISA
4
PENYEDIAAN BAHAN
5
PELAKSANAAN
NUR
Carta Alir Matrik Agihan Tugas
ASYRAF
MUIZ
EPPY
22
PERANCANGAN PROJEK
BIL
AKTIVITI
Komitmen Ahli
PENGGUNAAN ALAT & TEKNIK
ANALISA
Mengenalpasti Masalah Analisa Masalah
Brainstorming Force Ranking & Matrik Rajah/Graf
Nur
Mengumpul Data dan Maklumat
Carta Semak & Laporan Rekod Simpanan
Asyraf
Kenalpasti Sebab Akibat Analisa Sebab Akibat
Rajah Tulang Ikan
Muiz
Cadangan Penyelesaian
Brainstorming Rajah Pokok
Muiz
D
Percubaan dan Penambahbaikan
Brainstorming Rajah/Graf
Asyraf
C
Pengawasan dan Pemerhatian
Carta & Jadual Borang Kaji Selidik
Nur
A
Penambahan Pengurusan Penyeragaman
Proses & Latihan S.O.P
Eppy
P
23
PERANCANGAN PROJEK Data Penilaian (Selepas) AHLI KUMPULAN
BIL
CIRI
NUR
ASYRAF
MUIZ
EPPY
PURATA
1
Kerjasama
10
10
10
10
10
2
Penggunaan Komputer
9
9
9
9
9
3
Disiplin
8
8
8
8
8
4
Kefahaman
8
10
8
8
8.5
5
Penglibatan
10
10
8
8
9
6
Kepimpinan
9
7
7
7
7.5
7
Kreativiti
7
8
7
8
9
8
Pengurusan Masa
8
8
8
8
8
SKALA PENILAIAN 0-1
Lemah
2-3
Sederhana
4-5
Baik
6-7
Amat Baik
8 - 10
Cemerlang
24
PERANCANGAN PROJEK BIL
Jadual Perancangan Projek
AKTIVITI
TAHUN 2013 Okt
P
D
C
A
1
Mengenalpasti masalah
2
Memilih tajuk
3
Memilih & analisa punca
4
Mengumpul data sebelum
5
Cadangan penyelesaian
6
Mengumpul data
7
Analisa data
8
Tindakan pembetulan
9
Analisa pembetulan & tindakan
10
Perbandingan data selepas pembetulan
11
Menilai keputusan selepas pembetulan
12
Mengawasi keputusan
13
Penyeragaman
14
Pemantauan
Nov
2014 Dis
Jan
Feb
Mac
Apr
Mei
Jun
Jul
25
BAHAGIAN 2 PEMILIHAN PROJEK PENJELASAN PROJEK KENALPASTI PUNCA PROJEK
PEMILIHAN PROJEK BIL
Senarai Masalah MASALAH
PENCADANG
1
Maklumat modul sukar diperolehi
ASYRAF
2
Pengurusan Rekod pengeluaran modul kurang cekap
MUIZ
3
Inventori modul P&P perlu dikemaskini
MUIZ
4
Ruang penyimpanan modul terhad
ASYRAF
5
Pengurusan modul P&P kurang efisien
ASYRAF
6
Pengurusan pelupusan modul perlu ditingkatkan
NUR
7
Penyampaian maklumat modul kurang tepat
NUR
8
Ruang kerja terhad
EPPY
9
Hasil penjualan modul perlu direkodkan
EPPY
27
PEMILIHAN PROJEK
Forced Ranking
Nombor masalah
Segera
Penting
Ranking
1
7.14
8.09
1
2
7.05
7.77
3
3
7.5
7.64
2
4
7.05
7.41
6
5
7.5
7.27
4
6
7.09
6.86
8
7
7.14
7.5
5
8
7.09
7
7
9
6.73
7.18
9
Sumber: 22 soalselidik diedarkan kepada staf iNED
28
PEMILIHAN PROJEK
Scatter Plot
8.2
S1_7.14; 8.09
8
S2_7.05; 7.77 7.8
S3_7.5; 7.64
Penting
7.6
S7_7.14; 7.5 S4_7.05; 7.41
7.4
S5_7.5; 7.27 S9_6.73; 7.18
7.2
S8_7.09; 7 7
S6_7.09; 6.86 6.8
6.6
6.6
6.7
6.8
6.9
7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
Segera
29
PEMILIHAN PROJEK B I L
30
MASALAH
1
Maklumat modul sukar diperolehi
2
Tahap Masalah
Bahagian Terlibat
Tahap Tahap Kes Kes Sederhana Tinggi (T) (S)
PKSPP
Pengurusan Rekod pengeluaran modul kurang cekap
PKSPP
3
Inventori modul P&P perlu dikemaskini
PKSPP
4
Ruang penyimpanan modul terhad
5
Tahap Kes Rendah (R)
PKSPP
Pengurusan modul P&P kurang efisien
PKSPP
6
Pengurusan pelupusan modul perlu ditingkatkan
PPP&ICT
7
Penyampaian maklumat modul kurang tepat
PPP&ICT
8
Ruang kerja terhad
BKZ18
9
Hasil penjualan modul perlu direkodkan
BKZ18
PEMILIHAN PROJEK
Kaedah SMART
• SPECIFIC •Tajuk yang dipilih mestilah jelas dan khusus • MEASURABLE •Masalah boleh diukur dengan kekerapan ia berlaku • ACHIEVABLE •Masalah boleh diselesaikan dan memberi faedah
• REALISTIC •Masalah sebenar yang berlaku di Jabatan • TIME BOUND •Boleh dilaksanakan dalam jangkamasa perancangan
31
PEMILIHAN PROJEK BIL
Kaedah SMART
MASALAH
S
M
A
R
T
KEPUTUSAN
1
Maklumat modul sukar diperolehi
/
/
/
/ /
DITERIMA
2
Pengurusan Rekod pengeluaran modul kurang cekap
/
x
/
/ x
DITOLAK
3
Inventori modul P&P perlu dikemaskini
x
/
x
/ x
DITOLAK
4
Ruang penyimpanan modul terhad
x
/
x
x /
DITOLAK
5
Pengurusan modul P&P kurang efisien
/
x
x
/ x
DITOLAK
6
Pengurusan pelupusan modul perlu ditingkatkan
x
x
x
/ x
DITOLAK
7
Penyampaian maklumat modul kurang tepat
x
x
/
/ x
DITOLAK
8
Ruang kerja terhad
/
/
x
x x
DITOLAK
9
Hasil penjualan modul perlu direkodkan
x
/
x
/ x
DITOLAK
32
PEMILIHAN PROJEK
Pembuktian Masalah
Tahap
Aktiviti
Jawatan
1
Isi borang kehadiran
2
Masa
Standard
Proses
Pelajar
-
2 minit
Semak senarai modul
Pelajar
-
3 minit
3
Isi borang permohonan modul
Pelajar
-
5 minit
4
Terima borang permohonan
Kerani
-
2 minit
5
Edarkan modul
Kerani
4 jam
3 minit
6
Rekodkan maklumat
Kerani
3 hari
5 minit
7
Kumpul maklumat
Kerani
5 hari
1 hari
8
Sediakan laporan
Pegawai eksekutif
5 hari
3 hari
13 hari 4 jam
4 hari 20 minit
Jumlah masa
Proses mengambil masa
33
PEMILIHAN PROJEK
Pembuktian Masalah
Senarai kehadiran
Borang pengambilan modul
34
PEMILIHAN PROJEK
Pembuktian Masalah
Data Excell
35
PEMILIHAN PROJEK MASALAH
KETERANGAN
WHAT WHY WHERE WHEN Maklumat modul sukar diperolehi
36
Kajian – 5W +1H
Kesulitan menentukan rekod inventori terkini Bilangan Modul yang banyak; proses kerja yang kurang jelas dan efektif Bahagian Pengurusan Modul Ruang Penyimpanan modul
Bila maklumat diperlukan; Penentuan ruang penyimpanan modul
WHO
Bila maklumat diperlukan oleh: 1.Pengarah 2.Timbalan Pengarah 3.Ketua Pusat Pengajian 4.Staf Pusat Kualiti, Sumber Pengajaran & Pembelajaran 5.Pelajar
HOW
Borang Pengeluaran Modul diisi secara manual; data dimasukkan secara manual dalam fail inventori (Excel); dikemaskini data inventori mengikut program
PEMILIHAN PROJEK BIL
ASPEK
SKALA PENILAIAN 37
Tema
TEMA
A
B
C
D
E
x5
x4
x3
x2
x1
JUMLAH MARKAH
1
Penambahbaikan pengurusan modul P&P
5
3
2
2
1
48
2
Peningkatan pengurusan rekod data dan inventori yang lebih cekap dan berkesan
1
1
2
2
1
20
3
Penambahbaikan pengagihan dan pengemaskinian
1
2
3
2
2
29
4
Penambahbaikan perkhidmatan staf yang mesra pelanggan
1
2
1
2
2
32
A: meningkatkan mutu perkhidmatan
B: menjimatkan kos jabatan
C: meningkatkan produktiviti perkhidmatan
1-5
D: meningkatkan kepuasan pelanggan
E: meningkatkan imej jabatan
PEMILIHAN PROJEK
Masalah, Projek, Tema
Tajuk Masalah NAME
Tajuk Projek NAME
Tema Projek NAME 38
PENJELASAN PROJEK
LATAR BELAKANG
Latarbelakang Masalah
MASALAH Semasa agihan modul pelajar e-PJJ perlu: 1. mengisi borang pengambilan modul 2. membawa bersama salinan slip pendaftaran kursus 3. membawa bersama salinan slip yuran pengajian
iNED melakukan agihan modul kepada pelajar ePJJ semasa: 1. Hari Pendaftaran Pelajar Baru iNED 2. Hari Seminar (Kelas) hujung Pelajar juga perlu mengisi rekod kehadiran di minggu (Ahad) 3. Hari Bekerja (Isnin – Jumaat) dalam fail kehadiran semasa berurusan di kaunter modul (Semasa Hari Seminar Ahad /Hari Bekerja/Hari Pendaftaran Pelajar Baru iNED)
39
PENJELASAN PROJEK
WHAT
WHY
Tajuk Projek Memudahkan pencarian maklumat modul P&P
Kajian – 5W + 2H
Kesulitan menentukan inventori modul terkini
Bilangan Modul yang banyak; proses kerja yang kurang jelas dan efektif
WHERE
Berlaku di Ruang Penyimpanan, Bahagian Pengurusan Modul
WHEN
Bila maklumat diperlukan; penentuan ruang penyimpanan modul
WHO
Bila maklumat diperlukan oleh: Pengarah, Timbalan Pengarah,Ketua Pusat Pengajian, Staf PKSPP, Pelajar
HOW HOW MANY
Proses kerja dilakukan secara manual; Borang; kemasukan dan kemaskini data inventori mengikut program Bilangan pelajar 40
KENALPASTI PUNCA
Organisasi (iNED)
Pelanggan (Pelajar)
mendapatkan maklumat inventori modul
sukar
Agihan dan Rekod
Staf (PKSPP) mencari maklumat inventori modul
menunggu lama untuk mendapatkan modul
sukar
perlu mendapatkan kuantiti modul keluar
mengisi borang pengambilan modul dengan tulisan tangan
menjejak kuantiti modul keluar
menentukan ruang penyimpanan modul
mengisi helaian log kehadiran pelajar di Kaunter Modul
membantu pihak pengurusan membuat keputusan
41
KENALPASTI PUNCA
Justifikasi
1. Kos
2. database
Mengurangkan pertindihan tugas dan penggunaan alat tulis Memastikan data terkini direkodkan konsistent dengan pihak ICT
3. Kepuasan pelanggan
Meningkatkan kepuasan pelanggan
4. Piagam Pelanggan
Mematuhi piagam pelanggan jabatan
42
KENALPASTI PUNCA
Pemerhatian
• PERATUSAN REKOD INVENTORI MODUL YANG RENDAH
• REKOD INVENTORI MODUL YANG KURANG BERKUALITI
• PENYAMPAIAN MAKLUMAT YANG KURANG EFEKTIF
• PIHAK PENTADBIRAN SUKAR MEMBUAT KEPUTUSAN DALAM PENGURUSAN MODUL
43
KENALPASTI PUNCA
ISTILAH
Terminologi
PENERANGAN
iNED
Institut Pendidikan Neo
P&P
Pengajaran & Pembelajaran
PKSPP
Pusat Kualiti, Sumber Pengajaran & Pembelajaran
iMIR
iNED Module Inventory Record
ICT
Information & Communication Technology
44
BAHAGIAN 3 ANALISA PUNCA PROJEK OBJEKTIF PROJEK
SASARAN PROJEK
ANALISA PUNCA
Proses Inventori Modul
Kemasukan Punca data
Kemaskini inventori
Laporan inventori
46
ANALISA PUNCA
Proses Kemasukan Data 20 min/pelajar
MULA
TAMAT
TAMAT
N
Senarai Kedatangan Pelajar
Borang Pengambilan Modul
Status Modul
Y
Rekodkan maklumat
•Semak senarai modul
47
ANALISA PUNCA
Rajah Ishikawa 1 Tulisan
BAHAN
MANUSIA
PELAJAR Malas
Bilangan
Banyak Ramai
Cakar ayam
BUKU LOG
Tidak Peka
sikap
Bilangan Terlupa
Tulisan
ruang
sistem tiada
sempit
bilangan
BORANG
tulisan
KAEDAH
sikap Pelajar
KAUNTER
KOMPUTER
ALAT (MESIN)
PERSEKITARAN 48
ANALISA PUNCA FAKTOR Manusia
Bahan
Kaedah
Alat
Persekitaran
PUNCA
Kemungkinan
PENEMUAN
SUMBER
KEPUTUSAN
Pelajar: Tulisan Bilangan Sikap
Tulisan cakar ayam, Bilangan ramai Terlupa, Malas Tidak peka, Hantar wakil
Pemerhatian Fail Inventori Modul
Buku Log: Bilangan Tulisan
Bilangan banyak Tulisan cakar ayam
Fail Inventori Modul
Borang: Manual
Borang pengambilan modul, Slip pembayaran Slip pendaftaran kursus Borang diisi secara manual
Pemerhatian
Sistem (Komputer)
Tiada sistem berkomputer
Pemerhatian Fail Inventori Modul
DITERIMA
Kaunter
Ruang sempit
Pemerhatian
DITOLAK
DITOLAK
DITOLAK
DITERIMA
49
ANALISA PUNCA
KAEDAH
Rajah Ishikawa 2
bilangan
BORANG sikap tulisan
Pelajar
sistem
tiada
KOMPUTER
ALAT (MESIN) 50
ANALISA PUNCA PUNCA PALING MUNGKIN
Borang: Pelajar
Alat: Komputer
51
Paling Mungkin ANALISIS
WHAT
Sukar dibaca
WHY
Tulisan, bilangan dan sikap
WHERE
Kaunter Modul
WHEN
Semasa merekodkan data pengeluaran modul
WHO
Pelajar iNED
HOW
Borang diisi secara manual
WHAT
Tiada sistem untuk merekod
WHY
Kurang kemahiran
WHERE
Kaunter Modul
WHEN
Maklumat diperlukan
WHO
Staf, pihak pengurusan
how
Data direkod dalam fail Excell yang banyak
KEPUTUSAN
DITERIMA
DITERIMA
ANALISA PUNCA
BIL
Semakan Sebelum
PUNCA PALING MUNGKIN
KEKERAPAN
1
Bilangan Modul
2
Bilangan Pelajar Semester 1
523
3
Bilangan Modul Semester 1
1560
4
Bilangan Kod Kursus Semester 1
3
5
Bilangan Program
11
6
Bilangan worksheet dalam Excel
11
Jumlah
6,127
8,235
Sumber : Mohd Asyraf Zullkefle Tempoh : Februari hingga Mei 2014
52
ANALISA PUNCA
PUNCA MASALAH
CADANGAN PENYELESAIAN
(KAEDAH) Borang Pelajar Tulisan Sikap Bilangan
Mendapatkan data pelajar dari unit ICT
(ALAT) Komputer Sistem
Merekabentuk sistem pengkalan data
SWOT
STRENGTH (KELEBIHAN)
WEAKNESS (KEKURANGAN)
OPPORTUNITY (PELUANG)
THREAT (HALANGAN)
S
W
O
T
Maklumat diperolehi tepat dan mudah dibaca
Kemahiran membaca data yang diperolehi
Proses kerja mudah dan cepat
Kemahiran merekabentuk sistem
Menjimatkan kos operasi
KEPUTUSAN
Kerjasama dari unit ICT
DITERIMA
Meningkatkan kemahiran staf
Sikap staf
DITERIMA
53
ANALISA PUNCA
CADANGAN
KEBAIKAN
Keberkesanan
KEBURUKAN
KEPUTUSAN
PENCADANG
Bertukar daripada Proses merekod manual kepada cepat dan maklumat sistem berkomputer mudah dicapai
Sistem perlu dikemaskini dan menganggu tugas jika terdapat masalah teknikal
DITERIMA
ASYRAF
Bertukar daripada penggunaan helaian Proses merekod lebih log kepada sistem efisien dan cekap berkomputer
Proses merekod perlu dikemaskini sentiasa
DITERIMA
MUIZ
54
PROJEK
ObjektifJEKTIF
• MERINGKASKAN PROSES PENGELUARAN MODUL • MEREKABENTUK SISTEM PENGELUARAN MODUL
• MENINGKATKAN KUALITI KERJA
55
PROJEK
MEWUJUDKAN 80% REKOD INVENTORI MODUL
Sasaran
MEMANTAPKAN SISTEM REKOD INVENTORI MODUL YANG BERKUALITI
MENYALURKAN MAKLUMAT YANG TEPAT DAN CEPAT
56
BAHAGIAN 4 KELULUSAN PROJEK
CADANGAN PENYELESAIAN
Kelulusan projek
58
Surat
CADANGAN PENYELESAIAN
Punca dikenalpasti
Objektif penyelesaian
Rajah Pokok 1 - Borang
Cadangan penyelesaian
Tindakan
59
CADANGAN PENYELESAIAN
Punca dikenalpasti
Sistem Tiada kemahiran Sikap
Objektif penyelesaian
Memudahkan merekod data pelajar
Rajah Pokok 2 - Komputer
Cadangan penyelesaian
Menwujudkan sistem
Tindakan
Merekabentuk sistem mengekstrak data pelajar
60
CADANGAN PENYELESAIAN
Cadangan Mendapatkan data pelajar dari unit ICT
Rumusan
Tindakan
Tujuan
•Mengelakkan tulisan tidak Mohd Asyraf dapat dibaca Abdul Muiz •Mengelakkan kerja berulang
Mohd Asyraf •Meminimakan data entri Mewujudkan Sistem PM Peridah •Proses merekod data yang Berkomputer efisien dan efektif
61
CADANGAN PENYELESAIAN
BIL
TINDAKAN -TINDAKAN
Carta Perbatuan
Jun 1
2
3
PENYELARASAN TINDAKAN
Julai 4
1
2
3
4
1.
KAJI SEMULA PROSES KERJA
Muiz
2.
MERANGKA DRAF PROSES
Eppy
3.
PEMBANGUNAN SISTEM
Asyraf
4.
UJI CUBA SISTEM
Asyraf
5.
TAKLIMAT DEMO SISTEM KEPADA STAF
Nur
62
CADANGAN PENYELESAIAN
KAEDAH
Kajian
PENJELASAN
WHAT
Mewujudkan sistem berkomputer
WHERE
Pusat Kualiti, Sumber Pengajaran & Pembelajaran
WHO
Kumpulan NAME
WHY
Memantapkan rekod inventori modul
WHEN
Pada Ogos 2014
HOW
Membangunkan sebuah sistem rekod
HOW MUCH
RM1500
63
CADANGAN PENYELESAIAN
iMIR
64
CADANGAN PENYELESAIAN
Rasional
65
CADANGAN PENYELESAIAN
Memudahkan pencarian dan rekod modul yang keluar masuk dari inventori
Penjelasan sistem iMIR
Merekodkan Inventori Modul Pengajaran & Pembelajaran iNED secara sistematik melalui kaedah sistem berkomputer
*Mudah *Cepat * Senang
66
BAHAGIAN 5 PELAKSANAAN PROJEK
PENYERAGAMAN PROJEK
PELAKSANAAN PROJEK
MULA
TAMAT
Proses Mendapatkan Data
Unit ICT: Maklumat Pelajar
Bangunkan sistem
Rekod
Paparan
68
PELAKSANAAN PROJEK
Carta Aliran Sebelum
20 min/pelajar
MULA
TAMAT
TAMAT
N
Senarai Kedatangan Pelajar
Borang Pengambilan Modul
Status Modul
Y
Rekodkan maklumat
•Semak senarai modul
69
PELAKSANAAN PROJEK
Carta Aliran Selepas
2 min/pelajar
MULA
TAMAT
Status Modul Masukkan No ID Pelajar
Maklumat Pelajar
Y Kemaskini
N
Tambah
70
PELAKSANAAN PROJEK
Projek iMIR
Skrin utama
71
PELAKSANAAN PROJEK
Projek iMIR
Data dari
unit ICT
Data di simpan dalam sistem
72
PENYERAGAMAN PROJEK
Penggunaan iMIR
• iMIR telah diperkenalkan kepada staf PKSPP, iNED • En Ashraf melatih staf PKSPP menggunakan iMIR • iMIR telah digunapakai semasa Hari Pendaftaran Pelajar Ijazah Sarjana Muda iNED – 16 Ogos 2014 – 24 Ogos 2014
73
BAHAGIAN 6 PENCAPAIAN PROJEK PENCIPTAAN NILAI
PENCAPAIAN PROJEK
KRITERIA
Kriteria & Prinsip
PRINSIP
Kos operasi
Tiada kos mencetak borang
Masa operasi
Pengurusan masa yang cekap oleh staf bertugas
Hasil Kerja
Memastikan maklumat /data pelanggan disimpan
Kepuasan Pelanggan
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Piagam Pelanggan Memenuhi piagam pelanggan Jabatan
75
PENCAPAIAN PROJEK
Impak kepada staf
Tidak perlu
• Mencetak borang • mengisi maklumat/data dalam buku log • mengumpul borang yang telah diisi
76
PENCAPAIAN PROJEK
Impak kepada pelanggan
Kepuasan
Mudah mendapatkan maklumat/data inventori
modul
Tidak perlu mengisi borang
Menjimatkan masa
77
PENCAPAIAN PROJEK
Impak kepada persekitaran
Keselesaan
Tiada timbunan/longgokan borang terkumpul
Meminimakan ruang penyimpanan dokumen Ruang kerja yang lebih kondusif
78
PENCIPTAAN NILAI
Sebelum
20 minit
Masa Operasi
Penjimatan masa : 18 minit
Selepas 2 Minit
79
PENCIPTAAN NILAI
Sebelum
Kos Operasi
Penjimatan Kos : RM1500
Selepas 80
PENCIPTAAN NILAI
Kepuasan Pelanggan
Sebelum Selepas
81
• Menyelesaikan masalah di tempat kerja • Menambahbaik sistem perkhidmatan dan memenuhi kepuasan pelanggan • Mewujudkan warga kerja yang aktif, kreatif dan
bekerjasama • Menyumbang ke arah penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti iNED
82
• Prof Madya Dr Roslani Bin Embi, Pengarah iNED • Staf Unit ICT iNED • Staf PKSPP
83
... diatas perhatian dan sokongan tuan/puan untuk menyaksikan persembahan projek kami... Jumpa lagi
84
