SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN HET PROJECT “GERODENT” Tussen : HET UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS GENT, met zetel te 9000 Gent, De Pintelaan 185, vertegenwoordigd door prof. dr. F. Colardyn, afgevaardigd bestuurder, inzonderheid de dienst Tand-, Mond- en Kaakziekten, vertegenwoordigd door prof. dr. G. De Pauw, diensthoofd , verder genoemd “het UZ Gent” en
hierna “het woonzorgcentrum” genoemd; Partijen verwijzen hierbij tevens naar de intentieverklaring die werd onderschreven dd. __________ Wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1.
Voorwerp van de overeenkomst
Partijen beogen een bijzonder protocol van samenwerking af te sluiten in het kader van het project ‘Gerodent’, een project uitgaande van het Universitair Ziekenhuis Gent, met zetel te 9000 Gent, De Pintelaan 185,in het bijzonder de dienst Tand-, Mond- en Kaakziekten en de Universiteit Gent, met als projectleider prof dr J Vanobbergen.
Artikel 2. 2.1.
Modaliteiten van de samenwerking Verbintenissen van het UZ Gent
§1
Een team van tandartsen zal in het woonzorgcentrum met mobiele apparatuur, de bewoners van het woonzorgcentrum screenen door het vroegtijdig opsporen van mondproblematiek en het desgewenst opstarten van een behandeling. Indien zulks noodzakelijk is wordt in overleg met de bewoners en begeleidende zorgverleners een verder behandelplan opgemaakt.
§2
Tevens wordt informatie gegeven over mondzorg aan deze bewoners en begeleidende zorgverleners.
§3
De selectie van de bewoners die wensen door het tandartsenteam gezien te worden, gebeurt in overleg met de bewoner en/of zijn familie, de instelling, coördinerend
raadgevende arts en indien van toepassing de coördinerende raadgevende tandarts en/of de vaste tandarts van de bewoner. Evenwel wordt de vrije keuze van beroepsbeoefenaar steeds gerespecteerd en zal de bewoner gestimuleerd worden om zijn vaste tandarts te consulteren. §4
Als streefdoel wordt een halfjaarlijks bezoek vooropgesteld.
2.2.
Verbintenissen van het woonzorgcentrum
Voor de praktische uitvoering van het bezoek van het tandartsenteam verbindt het woonzorgcentrum zich ertoe het volgende te voorzien zonder hiervoor kosten aan te rekenen aan het tandartsenteam: -
Een ruimte van minimum 12 m2 uitgerust met stromend water en elektriciteit en voldoende licht. De beschikbaarheid van persluchtleiding is een meerwaarde één zorgverlener die de behandelende tandartsen ondersteunt tijdens de contacten met de betreffende bewoners het aan- en wegbrengen van de bewoners technische bijstand bij onvoorziene gebeurtenissen
Artikel 3.
Medische informatie
Het medisch dossier van de behandelde patiënten wordt bewaard door het woonzorgcentrum. In functie van de uit te voeren mondzorg dient de tandarts te beschikken over relevante informatie in verband met de medische toestand van de betrokken bewoner. Deze informatie omvat de primaire diagnose, de secundaire diagnose, de medicatie en andere belangrijke informatie relevant voor het tandheelkundig handelen. Belangrijke informatie kan door de tandarts toegevoegd worden aan het medisch dossier. Deze bepaling geldt tevens ingeval van eender welke eis, klacht of de start van een actie, rechtszaak of maatregel die aanleiding kan geven tot recht op schadeloosstelling.
Artikel 4.
Financiële regeling
De facturatie van de prestaties gebeurt door het UZ Gent, hiertoe bezorgen de tandartsen wekelijks een overzicht van alle uitgevoerde prestaties aan de Administratief, Logistiek & Financieel Manager van de dienst Tand-, Mond- en Kaakziekten van het UZ Gent. Indien voor het nomenclatuurnummer een derdebetalersregeling bij de ziekenfondsen mogelijk is dan wordt het RIZIV-gedeelte door het UZ Gent onmiddellijk geïnd bij de ziekenfondsen. Voor het remgeldgedeelte van de in vorige alinea bedoelde prestaties en voor het hele bedrag bij prestaties waarvoor geen derdebetalersregeling mogelijk is zal het UZ Gent een factuur op naam van de patiënt versturen per adres van het woonzorgcentrum. Het woonzorgcentrum aanvaardt om als derdebetaler op te treden en deze facturen te voldoen binnen 15 dagen na factuurdatum op het rekeningnummer BE92 4354 5282 9123 (IBAN) / KREDBEBB (BIC) met de vermelde betalingsreferentie.
Artikel 5.
Aansprakelijkheid
§1
Aangezien de tandartsen van het UZ Gent in opdracht van het UZ Gent prestaties verrichten, zal hun professionele aansprakelijkheid ten laste worden genomen en gedekt worden door de aansprakelijkheidsverzekering van het UZ Gent.
§2
Klachten van patiënten worden in eerste opvang behandeld in het woonzorgcentrum.
§3
Onmiddellijk na ontvangst van kennisgeving van eender welke eis, klacht of de start van een actie, rechtszaak of maatregel die aanleiding kan geven tot recht op schadeloosstelling, en waarin de aansprakelijkheid van het UZ Gent betrokken zou kunnen zijn, zal het UZ Gent hiervan schriftelijk ingelicht worden waarbij alle billijke bijzonderheden, alsook een kopij van alle voorgelegde documenten, die bekend zijn bij het woonzorgcentrum aan het UZ Gent bezorgd worden. Ingeval van eis, klacht of de start van een actie, rechtszaak of maatregel die aanleiding kan geven tot recht op schadeloosstelling en waarin de aansprakelijkheid van het UZ Gent betrokken zou kunnen zijn, verbindt het woonzorgcentrum zich ertoe alle stukken over te maken aan het UZ Gent.
Artikel 6.
Evaluatie en overlegmodaliteiten
Onderhavige samenwerkingsovereenkomst zal éénmaal per jaar door de partijen worden geëvalueerd. Het plegen van supplementair overleg is steeds mogelijk op eenvoudig verzoek van één van de partijen. Indien in het kader van het jaarlijks overleg blijkt dat de samenwerking dient te worden uitgebreid, zal dit het voorwerp uitmaken van een nieuwe overeenkomst tussen partijen, welke de huidige overeenkomst integraal doet vervallen. Ieder jaar zullen het diensthoofd van de dienst Tand-, Mond-, Kaakziekten van het UZ Gent en de projectleider van “Gerodent” een activiteitenverslag aan de netwerkcoördinator en de hoofdarts van het UZ Gent voorleggen. Naast een algemene evaluatie bevat dit activiteitenverslag eveneens een kosten-baten analyse van de samenwerking.
Artikel 7. §1.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
In geval er een betwisting rijst in verband met de interpretatie en/of uitvoering van onderhavige samenwerkingsovereenkomst, zullen partijen er steeds en bij voorrang naar streven een oplossing te geven aan het conflict in het kader van een procedure van minnelijke schikking. Indien deze verzoeningsstrategie niet succesvol kan worden afgesloten, behouden partijen uiteraard het recht om hun betwisting voor te leggen aan de bevoegde rechtsinstanties.
§2.
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. De rechtbanken van Gent zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van enig geschil met betrekking tot deze overeenkomst.
§3.
De ongeldigheid of de niet-uitvoerbaarheid van een bepaling in deze overeenkomst zal geenszins de geldigheid en/of de uitvoerbaarheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst aantasten. Partijen komen in dergelijk geval overeen om de ongeldige of nietuitvoerbare bepaling in gezamenlijk overleg te vervangen door een geldige en uitvoerbare bepaling die het dichtst de oorspronkelijke bedoeling van de partijen benadert. Artikel 8.
Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking vanaf 01.09.2010..De overeenkomst wordt aangegaan voor 2 jaar en wordt van rechtwege beëindigd op 31.08.2012.
Artikel 9.
Beëindiging van de overeenkomst
§1
Elke partij kan om dringende en zwaarwichtige redenen onmiddellijk een einde stellen aan de overeenkomst, mits ze binnen de drie dagen na de stopzetting de redenen tot rechtvaardiging van de beëindiging per aangetekend schrijven overmaakt aan de andere partij.
§2.
Onverminderd hetgeen gesteld is in §1 van dit artikel kunnen partijen mits opzegging, die bij een ter post aangetekende brief betekend wordt, een einde stellen aan voorliggende overeenkomst. De te respecteren opzeggingstermijn bedraagt 6 maanden. De opzeggingstermijn begint te lopen de eerste dag van de maand volgend op de verzending.
Deze overeenkomst werd opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen. Gedaan te Gent op 30 augustus 2010 Voor het Universitair Ziekenhuis Gent
Voor het woonzorgcentrum
Prof. dr. F. Colardyn
_______________________________
Afgevaardigd bestuurder
_______________________________
Voor kennisname
Prof. dr. R. Peleman Hoofdarts UZ Gent
Prof. dr. G. De Pauw Diensthoofd Tand-, Mond- en Kaakziekten UZ Gent
_______________________________ _______________________________
