de Ondernemerscoöperatie
Samenwerkingen die werken
Marianne Haverkamp De Dag van de Zelfstandige 20 maart 2013
de Ondernemerscoöperatie
Even voorstellen Marianne Haverkamp
•Civiel jurist •6 jaar adviesbureau (diverse samenwerkingsvormen)
•6 jaar overheid: contractjurist •Vastgoedspecialist •Partner bij de Ondernemerscoöperatie
2
de Ondernemerscoöperatie
Over de Ondernemerscoöperatie • Samenwerkingsverband van tien specialisten op het gebied van samenwerken en coöperaties
Volledige oprichting coöperatie inclusief uitgebreid advies en projectovereenkomst, binnen twee weken geregeld excl BTW € 895,-
Workshop Werken in Netwerken over samenwerken als groep, van één dagdeel.
• Onze missie is samenwerken gemakkelijker te maken
excl BTW € 599,Algemene voorwaarden coöperatie inclusief toelichting en juridisch consult van 30 minuten
• Dit doen we door praktische concepten te ontwikkelen en ondernemers te adviseren: nu al bij meer dan 100 groepen.
Fiscaal Adviesrapport inclusief voorbeeldbrief voor de belastingdienst
• We zijn zelf ook een coöperatie en
excl BTW € 279,-
gebruiken onze eigen methoden 3
excl BTW € 399,-
de Ondernemerscoöperatie
Focus van deze workshop: de coöperatie • Niveaus van samenwerken • Bepalen van de juiste rechtsvorm • Opdrachten uitvoeren in een coöperatie • Drie tips voor commercieel succes
4
de Ondernemerscoöperatie
Samenwerken: diverse niveaus
de Ondernemerscoöperatie Drie voorbeelden van samenwerking: Steunpunt Beroeps Onderwijs: losse afspraken
6
de Ondernemerscoöperatie
Even wat anders: verwijzen en elkaar inhuren
7
de Ondernemerscoöperatie
40 fingers: opdrachten doen in een coöperatie
8
de Ondernemerscoöperatie
Bepalen van de juiste rechtsvorm
de Ondernemerscoöperatie Welke samenwerkingsvormen zijn er? Rechtsvorm
VENNOOTSCHAPPEN
PERSONEN
Nadeel
Eenvoudig te regelen, geen aparte administratie
Aansprakelijkheid voor hoofdopdrachtnemer
Vennootschap onder firma
Eenvoudig op te richten, goedkoop, bekend, fiscaal transparant
Onbeperkte aansprakelijkheid partners
Maatschap
Eenvoudig op te richten, fiscaal transparant
Partners blijven deels aansprakelijk
Besloten vennootschap
Bekend, goede afdekking aansprakelijkheid
Oprichting en nieuwe vennoten via de notaris
Vereniging of stichting
Eenvoudig op te richten, bekend
Mag geen winstoogmerk hebben
Coöperatie
Eenvoudig op te richten, snel in- en uittreden van leden
Relatief onbekend, lidmaatschap niet verhandelbaar
Contractuele samenwerking
RECHTSPERSONEN
Voordeel
10
de Ondernemerscoöperatie Vragen om te komen tot een goede vorm voor een verkoopsamenwerking 1. Wil je onder één gezamenlijke naam naar buiten treden? Ja: Kies voor een rechtsvorm Nee: contractuele samenwerking volstaat
2. Is afdekking van aansprakelijkheid van belang? Ja: BV of coöperatie
Nee: vof of maatschap kan ook
3. Is het de bedoeling om (het aandeel van één van de partners in) de onderneming op termijn te verkopen? Ja: BV
Nee: BV of coöperatie
4. Willen de partners hun eigen onderneming behouden? Ja: coöperatie
Nee: BV of coöperatie waar je in dienst treedt
11
de Ondernemerscoöperatie
Van BV naar Flex BV • Huidige BV recht stamt af van het sterk gereguleerde NV recht. • Wens tot flexibilisering. • Wetsvoorstel nieuwe BV (“Flex BV”) nu ook goedgekeurd door 1e Kamer • In werking per 1 oktober 2012 Wat is er veranderd?
• Minimum kapitaalstorting van € 18.000,-- vervalt • Ook stemrechtloze en winstloze aandelen zijn mogelijk • Strengere eis: toestemming vragen voor dividend uitkering • Ten onrechte uitgekeerd: privé aansprakelijk! • Alle besluiten mogen buiten de vergadering genomen worden
13
de Ondernemerscoöperatie
Flex BV versus coöperatie Flexibele BV en coöperatie schuiven naar elkaar toe. Met name op gebied van: • Stemrecht los gekoppeld van winstrecht • Geen kapitaalstorting meer Voordelen van de coöperatie die er nog steeds zijn: • Toe- en uittreden van leden kan buiten de notaris om • Winstverdeling is flexibeler: kan bijvoorbeeld ook naar rato van omzet • Persoonlijk lidmaatschap • Minder winstgericht imago van de coöperatie • Voelt meer als gelijkwaardige samenwerking • Fiscale voordelen t.a.v. BV (eenmanszaak versus BV, circa € 150.000,--)
14
de Ondernemerscoöperatie
Hoe zit het met de fiscus? • Vof en maatschap zijn fiscaal transparant: opdrachtgevers van deze •
vennootschap tellen als jouw eigen opdrachtgevers. Winst en verlies splits je naar de verschillende partners uit. Coöperatie en BV zijn niet fiscaal transparant. Aandeelhouders/leden doen transacties met de rechtspersoon of zijn in dienst
• In alle vrijwel alle gevallen is de samenwerkingsvorm deelnemer aan het economisch verkeer en dus BTW-plichtig
15
de Ondernemerscoöperatie
Opdrachten uitvoeren in een coöperatie
de Ondernemerscoöperatie
Het concept van de Ondernemerscoöperatie • Leden besturen samen de coöperatie, ieder lid blijft echter zelfstandig ondernemer
• Projecten waarbij één of meer leden betrokken zijn lopen via de coöperatie
Lid
Lid
Lid
Lid
Lid
Overeenkomsten met achterliggend de offerte en onderlinge werkverdeling
Coöperatie
• De coöperatie bundelt de verschillende offertes en is contractpartij voor de opdrachtgever
• De winst van de coöperatie wordt onderling verdeeld
17
Gezamenlijke offerte
Opdrachtgever
de Ondernemerscoöperatie Naast de statuten moet je vooraf afspraken maken over het uitvoeren van opdrachten Statuten • Naam en vestigingsplaats • Aanname van nieuwe leden • Contributie • Vergaderingen en besluitvorming • Winstverdeling • Wijzigen statuten en opheffing
Raamovereenkomst • Proces van offertes opmaken en uitbrengen naar klanten • Verdeling van opbrengsten, bijvoorbeeld voor acquisitie • Facturatie en betalingen • Verdeling van verantwoordelijkheden • Intellectueel eigendom • Aansprakelijkheid
Vastleggen in notariële akte
Onderlinge overeenkomst 18
de Ondernemerscoöperatie
Hoe verklein je de kans op een faillissement? • Goede onderlinge controle • Algemene voorwaarden die de aansprakelijkheid beperken • Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering indien zinnig en mogelijk
19
de Ondernemerscoöperatie
Organisatorische aspecten
de Ondernemerscoöperatie
Controleer of de naam van je samenwerking nog vrij is In het merkenregister
In het handelsnamenregister
21
de Ondernemerscoöperatie
Hoe presenteer je je: meer individueel of als groep?
Over ons Selectie van ervaren ZZP’ers Een aantal ZZP’ers op het gebied van massieve scheidingswanden heeft zich verenigd in een coöperatie onder de naam Afbouw Alliantie. U kunt via Afbouw Alliantie profiteren van een selectie hoogwaardige, ervaren ZZP’ers die u zorgen uit handen nemen en puik werk afleveren.
22
Alleen ZZP’ers die voldoen aan de eisen die de Afbouw Alliantie zelf heeft vastgesteld, worden tot de coöperatie toegelaten. De leden bepalen, via het gekozen bestuur, wanneer ZZP’ers niet (meer) aan de eisen voldoen, om zo de kwaliteit van de eigen coöperatie te waarborgen. Voor u is dat de garantie dat alleen de beste ZZP’ers op uw projecten aan de slag gaan. ZZP’ers die
de Ondernemerscoöperatie
Wie mag de samenwerking vertegenwoordigen? Formeel
Informeel
• Alleen bestuurders • Al dan niet gezamenlijk, zie
• Ieder voor zijn eigen opdrachten? • Tot een bepaald bedrag? • Voor standaard producten?
inschrijving KvK
KvK formulier 11: Inschrijving functionarissen van een rechtspersoon
23
de Ondernemerscoöperatie
Boekhouding en belastingen • Voor elke formele samenwerking moet • •
•
je een boekhouding bijhouden In elk geval moet je elk kwartaal een BTW aangifte doen Daarnaast moet je een jaarrekening opmaken: - Bij een maatschap of vof de winst splitsen over de leden - Bij een BV of coöperatie winstuitkeringen doen Als iedereen zelf ondernemer blijft en verantwoordelijk voor z’n eigen kosten, dan is de boekhouding beperkt 24
de Ondernemerscoöperatie
Drie tips voor commercieel succes
de Ondernemerscoöperatie
1. Bepaal wat jullie uniek maakt
26
de Ondernemerscoöperatie
2. Bundel je referenties Spark bestaat uit 25 vaste ontwerpers en creatieven met een trackrecord in innovatie.
27
de Ondernemerscoöperatie
3. Benut dat veel grotere relatiebestand
28
de Ondernemerscoöperatie
Meer informatie LinkedIn groep Samenwerken in een Coöperatie
Boekje ‘Samenwerkingen die werken’
29
