3. Activiteiten & Samenwerkingen 3.1 Activiteiten Tijdens het academiejaar organiseert de HGSR tal van evenementen en activiteiten. Centraal staat het aantrekken van potentiële studentenvertegenwoordigers en/of het uitdragen van de HGSRnaam. Hiernaast worden ook activiteiten georganiseerd om de groepsband tussen de studentenvertegenwoordigers onderling te versterken.
ONTHAALWEEK 15 – 19 september Aan alle nieuwe studenten worden er in de onthaalweek welkomstpakketten uitgedeeld met informatie over de HoGent, de studentenraad mag dan ook niet ontbreken in deze pakketten. Dit jaar werd gekozen voor een blauwe wasknijper met het HGSR-logo. In de onthaalweek stonden diverse bezoeken aan de faculteiten gepland om de werking van de HGSR voor te stellen en studenten warm te maken om zich te engageren in studentenvertegenwoordiging. De verschillende activiteiten van de HGSR worden bondig weergegeven, alsook de werking van de participatiecommissies. De coördinatie werd gedaan door de studentenmedewerkers. Zij onderhielden de contacten met de faculteiten en stelden een planning op. Ze verzekerden dat de studentenvertegenwoordigers een time-slot hadden en iedereen wist waar en wanneer ze moesten zijn. Ook dit academiejaar namen de studentenvertegenwoordigers de presentatie voor zich. Een student zal immers meer aansluiting vinden bij een medestudent en het houdt de drempel laag. De student die de presentatie voor zich neemt, is bij voorkeur afkomstig uit de faculteit voor wie de onthaaldag plaats vindt. Voor de presentatie hadden de studentenvertegenwoordigers carte blanche. Wel moesten ze enkele punten verwoorden naar de studenten toe. Deze werden gestroomlijnd op een voorbereidende vergadering. De onthaalweek is niet het meest ideale moment om de werking voor te stellen. De eerstejaarsstudenten worden op dat moment overstelpt met informatie. De HGSR gaat vaak verloren hierin. Toch is het belangrijk aanwezig te zijn. Ook al worden er zelden leden geworven op deze dagen, de naam HGSR klinkt hierna niet onbekend meer.
POSTKAARTENACTIE Om alle wervingsacties van de studentenraad te ondersteunen werd bij de start van het academiejaar een leuke postkaart gemaakt. De kaartjes werden en worden gebruikt bij alle mogelijke acties en events voor meer naambekendheid van de studentenraad en om studenten warm te maken om te participeren.
CROQUENIER-ACTIE Doorheen het 1e semester Het is belangrijk om de HGSR kenbaar te maken binnen HoGent. In het begin van het academiejaar bezoekt de HGSR bezoekt hiervoor verschillende campussen. Dit is het eerste echte wervingsmoment van het jaar. De studentenraad hoopt studenten te informeren over de studentenraad en hen warm te maken om te participeren. Er werden folders uitgedeeld en de studenten werden aangesproken. De studentenmedewerkers zorgden ervoor dat de ingrediënten voldoende voorradig waren en zorgden ervoor dat ze op de verschillende campussen terecht kwamen, met inbegrip van het materiaal om op te warmen en te serveren. Op de activiteit zelf sprongen ze bij waar nodig. De studentenvertegenwoordigers van de campus waren aanwezig om het woord te voeren met de studenten. Bij interesse, werd het emailadres genoteerd. Er werd, naast de HGSR, de nadruk gelegd op de werking van de participatiecommissies.
Het is de eerste stap die de meeste studenten zetten in studentenvertegenwoordiging. De thema’s staan op deze vergaderingen dichter bij hun leefwereld. Waarschijnlijk worden ze hierdoor dan ook meer aangesproken. Het is uit deze bron dat de studenten veelal doorstromen naar het bredere participatiewerk. Dit jaar besliste de HGSR-ploeg om gratis croque-monsieurs uit het vuistje uit delen.
SPELLETJESAVOND 27 november Eind november organiseerde de HGSR haar jaarlijkse spelletjesavond. Alle studenten van HoGent waren hier welkom op. Deze informele activiteit probeert studenten aan te trekken en de naambekendheid van de HGSR te bevorderen. Er werd beroep gedaan op vzw De Slimme zet. Twee begeleiders lieten de deelnemers kennis maken met bekende en minder bekende spellen. De studentenmedewerkers zorgden voor enkele snacks en drank, de studentenvertegenwoordigers voor de ambiance. Het aantal deelnemers lag in dezelfde lijn van het voorbije academiejaar, nl. een 30-tal. Deze studenten waren vooral bestaande studentenvertegenwoordigers. Enkelen brachten ook medestudenten mee.
KERSTMARKT 11 december De verantwoordelijkheid van deze actie werd opgenomen door een studentenvertegenwoordiger van de algemene vergadering, met ondersteuning van de studentenmedewerkers. Heel wat personeelsleden van de centrale administratie werkten ook mee. Ze bezorgden zelfgemaakte juwelen, breiwerk, kerstmateriaal en bakten massa’s pannenkoeken. De Tuinbouwschool van Melle leverde prachtige kerstrozen aan inkoopprijs, Scolarest schonk 150 porties chocolademelk. De sportdienst installeerde een Wii-skipiste waarop studenten elkaar konden uitdagen. Op de kerstmarkt werden diverse producten en lekkernijen verkocht. De foyer op campus Schoonmeersen werd omgetoverd tot een winters tafereel met kerstverlichting, kraampjes in kerstsfeer en natuurlijk prachtige kerstmuziek op de achtergrond, alsook een echte Kerstman waarmee je op de foto kon. De opbrengst van de kerstmarkt van 580 euro werd geschonken aan Poverello Gent. De studentenraad koos heel bewust voor de ondersteuning van een Gents initiatief. De kerstmarkt was een groot succes en is alleszins een mooi initiatief en voor herhaling vatbaar. Een aandachtspunt blijft dat er voldoende studenten moeten zijn die hun schouders onder de organisatie zetten en dat er op de dag zelf voldoende vrijwilligers aanwezig zijn om alle kraampjes te bevoorraden en te bemannen. De datum wordt best vastgelegd bij de start van het academiejaar, en er moeten minstens drie studenten een coördinerende functie op zich nemen.
EXAMENWEDSTRIJDEN 1ste blok- en examenperiode Om de studenten wat verstrooiing te bieden tijdens hun hard labeur in de blok- en examenperiode, stelde de HGSR enkele rebussen, woordraadsel en –puzzels op. Deze puzzels werden verspreid via de HGSR-facebookpagina. De juiste oplossingen konden worden doorgestuurd naar
[email protected]. Onder alle juiste inzendingen werden verschillende overlevingspakketten uitgeloot. Deze pakketten bestonden uit een mix aan levensmiddelen en nuttige gadgets. Dit initiatief was populair onder de studenten en bood een alternatief voor de Free Your Mind-actie. Naarmate de actie voortduurde, namen steeds meer studenten deel. Voor de HGSR leverde dit meer naambekendheid op en het aantal likes op de facebookpagina steeg dagelijks. Op deze manier worden er, op een ludieke manier, studenten bereikt die nog nooit van de studentenraad hebben gehoord. Door de oplossingen steeds te laten opsturen naar
[email protected] werd dit emailadres ook gepromoot. De medewerkers leggen ook een mailbestand aan met alle deelnemers zodat die later, voor andere acties, vlot kunnen worden gecontacteerd.
2de blok- en examenperiode met Basiel, de blokhond Om de blokkende studenten een hart onder de riem te steken werd Basiel, de blokhond aangeworven. Basiel zorgde dagelijks voor heel wat ontspanning, zowel voor het lichaam als voor de geest. Van maandag t.e.m. donderdag werden dagelijks puzzels en/of raadsels gepost op de facebookpagina. Basiel werd ook twee keer verstopt op campus Schoonmeersen, waarbij de studenten de juiste locatie moesten raden. Alle oplossingen moesten weer verstuurd worden naar
[email protected]. Op die manier raakt het emailadres ook ingeburgerd bij de studenten én kunnen de mailadressen later opnieuw gebruikt worden voor andere acties. Elke dag waren er leuke prijzen te winnen zoals: filmtickets, ontbijtbonnen, alsook twee knuffels van Basiel. Basiel was zeer populair, de likes op de facebookpagina stegen dagelijks, zeker nadat Basiel de pers had gehaald. Zowel ‘Het laatste nieuws’ als GUIDO online pikten het persbericht op dat de HoGent had verspreid. Ook boxmagazine.be werd ingeschakeld om Basiel nog meer bekendheid te geven. Verschillende deelnemers hebben de HGSR bedankt voor de leuke ontspanning tijdens de blok. Elke dag, van dinsdag 26 mei t.e.m. 17 juni, was er ook ‘Free your mind’ tussen 14.30 uur en 15 uur. Zie hoofdstuk ‘samenwerkingen’.
COURGETTEACTIE 18 februari - 4 april
De HoGent Studentenraad sprong mee op de kar van ’Veertig dagen zonder vlees’ met een courgetteactie. Met de slogan ‘Wees geen saaie kotelet, maar een turbo HGSR-courgette!’ werd een wedstrijd georganiseerd. In samenspraak met de Dienst Studentenvoorzieningen en Scolarest kreeg elke student die een vegetarische maaltijd nuttigde een sticker. Met deze stickers konden de studenten hun spaarkaart (of: courgettekaart) vullen. Alle volle kaarten konden gedeponeerd worden in een deelnemersdoos die te vinden was aan de kassa van elke studentenrestaurant. Iedere week werden enkele prijzen uitgeloot, zoals een set vaatdoeken, een koffieset, een waardebon voor de oxfamwinkel,… Om de actie te promoten, gingen enkele HGSR-leden, verkleed als wortel en watermeloen flyers en spaarkaarten uitdelen in Resto D. De actie kende succes. In totaal werden meer dan 200 kaarten ingediend. Vooral op Campus Melle, Campus Bijloke en Campus Schoonmeersen werd actief deelgenomen. Ook dit was een leuke en goede promotieactie voor de HGSR. Er werden weer studenten bereikt in heel andere doelgroepen, met heel andere interesses. Aan de studenten die prijzen kwamen afhalen in het lokaal van de studentenraad werd steeds ook meer uitleg gegeven over de werking van de studentenraad.
LEDENWEEKEND 7-8 maart Het ledenweekend heeft als doel zowel de band tussen de studentenvertegenwoordigers te versterken als de actieve studentenvertegenwoordigers van de HGSR te belonen voor hun inzet gedurende het jaar. Bijgevolg bestaat het weekend uit een mix van ontspannende en teambuildingsactiviteiten. Dit academiejaar werd gekozen voor een nieuwe formule: terwijl het eerste deel van het weekend (zaterdag), als vanouds, aangeboden werd aan de actieve HGSR ploeg, werd het tweede deel (zondag) opengesteld aan de participatiecommissies en studenten die interesse hebben in studentenvertegenwoordiging of de HGSR een warm hart toedragen. Op deze manier hopen we een groter deel van de studenten te betrekken/belonen en de drempel te verlagen om deel uit te maken van de werking. Het weekend werd voorbereid en begeleid door de twee studentenmedewerkers en had, op verzoek van de studenten, het thema Survival. Het programma was als volgt samengesteld: Zaterdag 7/03 (HGSR-ploeg)
13u. Aankomst op het vertrekpunt van de eerste teambuildingsactiviteit: Wandeltocht van +13km, met activiteiten/spellen tussendoor Avondeten te Kruishoutem (restaurant Amadeus) Avond: Eventueel plaatselijk cafébezoek en ontspannende activiteiten in het vakantiehuis
Zondag 8/03 (HGSR-ploeg + participatiecommissies)
10-17u: Survival te Oudenaarde +-18u wordt het weekend afgerond.
Aandachtspunt: Er schreven slechts 5 studentenvertegenwoordigers in voor het hele weekend (zaterdag én zondag). Dit is erg weinig, gezien de voorbereiding van het weekend heel wat tijd vraagt. Het weekend is en blijft een beloning voor de studentenvertegenwoordigers die zich heel het jaar inzetten. Maar als slechts 5 studenten zich hiervoor kunnen vrijmaken, moet er misschien gezocht worden naar een alternatief. Het aantal deelnemers kan elk jaar opnieuw worden bekeken, maar tien is in principe toch een minimum. Eventueel kan het volledige weekend worden opengetrokken naar de actieve leden van de participatiecommissies. Op zondag waren er 12 deelnemers voor de Survival te Oudenaarde.
FILMKWIS 26 maart In maart werd de derde HGSR-filmkwis georganiseerd. Tijdens de examenperiode stelden de studentenmedewerkers in samenwerking met twee studenten deze kwis op. Op een centraal gelegen studentenlocatie in Gent waar ook drank en snacks aangeboden werden aan studentikoze prijzen, was er plaats voor een 11-tal ploegen van 4 personen, Als prijs werd onder andere een etentje in restaurant Het Pakhuis en filmtickets aangeboden. Om deze deels te financieren werd een inschrijving van €12 per ploeg gevraagd (€3 per persoon). Aangezien de activiteit vooral gericht was op het bereiken van de eigen HoGent-studenten (wat immers de doelgroep van de HGSR is), kregen de ploegen met minstens 2 HoGent- studenten voorrang bij de inschrijvingen. Minstens 1 HoGentstudent werd sowieso vereist. Het logistiek materiaal (projectie en geluid), werd geregeld door de medewerkers via de uitleendienst van Stad Gent en Stad Deinze. Er werd voorzien in een toepasselijke snack (popcorn) voor alle ploegtafels. Op de avond van de activiteit jureerden de medewerkers de antwoordformulieren. De studenten zorgden voor de projectie en de presentatie. Het in elkaar steken van de kwis zelf is arbeidsintensief, een studentenmedewerker steekt hier heel veel tijd in. De filmkwis spreekt wel een heel divers publiek. Studenten die voorheen geen zicht hadden op de werking leren ook de HGSR kennen. Los van al het voorbereidend werk, wordt er wel steeds gerekend op de studentenvertegenwoordigers om de avond zelf mee te helpen. Voor deze editie bleek dit heel moeilijk te zijn. Uiteindelijk waren er wel genoeg medewerkers, maar enkele alumni zijn ook ingesprongen. Logistiek kunnen de studentenmedewerkers alles voor zich nemen, maar elke actie en evenement wordt wel georganiseerd met de bedoeling om de HGSR uit te dragen en bekender te maken. Het spreekt dan ook vanzelf dat de studentenvertegenwoordigers zelf aanwezig zijn als ambassadeurs van de HGSR.
OPENDEURDAG 26 april De opendeurdag leent zich minder tot promotiemoment of wervingsmoment. Nieuwe studenten zijn op dat ogenblik vooral bezig met het kiezen van de studie. Toch is het belangrijk om, net zoals op de onthaaldagen, te kunnen laten zien dat de studentenraad bestaat. De studentenraad kan een meerwaarde zijn voor de organiserende partners (faculteiten, directies) van de opendeurdag door ervoor te zorgen dat er een studentikoze sfeer heerst, alsook door het organiseren van infosessies die niet direct met de studies te maken hebben maar die wel een meerwaarde zijn voor nieuwe studenten. Op die manier werkt de studentenraad ook aan haar imago en haar bekendheid bij docenten. Voor de bibliotheekingang van gebouw D op Campus Schoonmeersen, werd een zonnige stand ingericht, waarbij de HGSR bezoekers verwelkomde met een niet-alcoholische cocktail en enkele versnaperingen. Op de stand kon je meer informatie krijgen over de werking van de HGSR. Om een studentikoze sfeer te creëren werd een samenwerking aangegaan met Radio Urgent. Drie DJ’s draaiden gedurende de hele dag hun setlist.
Infosessies: Huren van een kot, hoe zit dat? Zie hoofdstuk ‘samenwerkingen’
SLOTACTIVITEIT 25 juni Op de laatste algemene vergadering van het academiejaar wordt de nieuwe voorzitter verkozen voor het academiejaar 2015-2016. Bart Feys mag zich vanaf 12 juni 2015 de nieuwe HGSR-voorzitter noemen. Na de verkiezing werd een feestelijke eindactiviteit georganiseerd. Dit, om de studentenvertegenwoordigers te belonen voor hun inzet en een aangename overgang van de stoppende ploeg naar de nieuwe in te richten. Na een receptie konden de stuvers genieten van een etentje in buffetvorm, waarop ook de Algemeen Directeur van de partij was. De eindactiviteit stond open voor zowel de HGSR-leden als voor de leden van de participatiecommissies. Op deze manier kunnen de leden van de participatiecommissie kennis maken met de leden en de werking van de HGSR. Dit werkt bevorderend voor de doorstroom. Aangezien de inschrijvingen wat tegen vielen, moet de datum van de eindactiviteit geëvalueerd worden. De datum viel vrij laat na de examens. Hierdoor waren veel studenten reeds op vakantie of waren ze reeds begonnen aan een vakantiejob. Ook viel de datum samen met Rock Werchter en de eindactiviteit van VVS. Naar volgend jaar toe zal de eindactiviteit waarschijnlijk vroeger op de week worden gepland.
3.2 Samenwerkingen Naast het organiseren van de eigen activiteiten, zorgt de HGSR ook voor een aanbod in samenwerking met andere diensten of organisaties. Dit gaat meestal om grotere evenementen en/of evenementen waarbij het publiek breder gaat is dan enkel de HoGent-studenten. Ook initiatieven die werden gesuggereerd door de HGSR-studenten, maar die dichter aanleunen bij een andere dienst worden hieronder meegerekend.
PERSCONFERENTIE VVS 19 september Uitnodiging PERSCONFERENTIE: Vlaamse studenten gaan in verzet! De plannen van de Vlaamse regering en de hoger onderwijsinstellingen worden langzaam duidelijk. Op heden zijn ze voor de Vlaamse studenten concreet genoeg om te stellen dat het tijd is voor verzet. De Vlaamse Vereniging van Studenten en de 23 Vlaamse studentenraden nodigen u daarom ook uit op onze eerste persconferentie in jaren! Want dit nieuws verdient meer dan een persbericht. Bram Roelant (voorzitter Vlaamse Vereniging van studenten), Yelien Parewyck (voorzitter Hogeschool Gent Studentenraad), Andries Verslyppe (voorzitter Studentenraad KU Leuven) en Jelle Heyvaert (voorzitter Gentse StudentenRaad) zullen in naam van de 23 Vlaamse studentenraden meedelen waarom de Vlaamse Studenten overgaan tot verzet en hoe dit concreet uiting zal krijgen, vanaf vrijdag 19 september en zo lang het nodig is! “Speel niet met onze toekomst… Het is ook die van u!”
STUDENT KICK OFF 24 september Student Kick-Off: ook daar kon je niet naast kijken. De HoGent Studentenraad zette het hele SintPietersplein in rep en roer gezet met de wedstrijd ‘Waar is Wally?’. Vijf studenten in typische Wallyoutfit, rood-wit gestreept shirt, verstopten zich tussen de massa en deelden heel de namiddag stempels uit aan de deelnemers. De Wally’s kregen dit jaar een Gents accent: een Buffalo, Pierke Pierlala, een echte Gentse ridder uit het Gravensteen, een Gentse strop en niet te vergeten: dé dief met het paneel van de rechtvaardige rechters. Boxmagazine.be werd ingezet om de vondst van het gestolen paneel in de kijker te zetten. In een mum van tijd werd het artikel gedeeld en ging het digitaal. Het paneel was immers gevonden in de kelder van de nieuwste campus van de HoGent, de Wijnaert, de vroegere nationale bank. De studentenvereniging Bacchus zorgde voor de vijf Wally's. Meer dan 850 deelnameformulieren gingen over de toonbank, 390 studenten vonden de Wally’s en dienden een geldig deelnemingsformulier in. Een onschuldige hand trok de winnaar: Joris Vermeulen kreeg een reischeque van 250 euro.
MANIFESTATIE & FAKKELTOCHT 2 oktober: manifestatie tegen besparingen in het onderwijs (Brussel) 5 november: Naar aanleiding van diverse geplande besparingen van de Vlaamse regering binnen onderwijs, werd het eerste semester van het academiejaar gekenmerkt door verschillende acties en manifestaties op touw gezet door tal van studentenbewegingen- en organisaties. De schoppenaas (teken van verzet) werd het gemeenschappelijk symbool onder welke de initiatieven plaats vonden. Ook de HGSR nam hier actief aan deel en was vertegenwoordigd op de manifestatie te Brussel op 2 oktober. Op 5 november werd een fakkelloop georganiseerd door de Gentse studentenraden. De HGSR zorgde voor ondersteuning en richtte tevens een stand in waar de deelnemers konden opwarmen met een warme chocomelk.
FIETSREGISTRATIE 29 september 31 maart In samenwerking met Stad Gent en werd twee keer een fietsregistratie georganiseerd. Als een fiets wordt geregistreerd, wordt het rijksregisternummer van de eigenaar in het frame van de fiets gegraveerd. Een geregistreerde fiets biedt heel wat voordelen: het schrikt mogelijke dieven af en als de fiets toch wordt gepikt, is de kans acht keer groter dat je hem terugkrijgt. 29 september Bij de start van het academiejaar is de fietsregistratie een actie die snel kan worden georganiseerd met een minimum aan middelen maar met een maximale zichtbaarheid voor de HoGent studentenraad.
31 maart – Afstudeerbeurs Associatie Universiteit Gent – ICC Gent De HoGent Studentenraad organiseerde samen met de dienst mobiliteit Stad Gent en met de werkgroep afstudeerbeurs een gratis fietsregistratie op de 12de editie van afstudeerbeurs waar 4000 studenten werden verwacht, waaronder ook heel wat fietsers. Er werd gesensibiliseerd door de gemeenschapswacht Stad Gent die actief studenten aanspraken en hen wezen op de mogelijkheid om hun fiets te laten registreren. Studenten waren niet geneigd om hun fiets te laten registeren omwille van verschillende redenen:
omdat ze binnen 2 maand afstuderen, fiets naar het schroot gaat, mag gepikt worden, ze hadden geen tijd, enz. enz. Bovendien waren er ook heel veel studenten met een fiets van studentENmobiliteit. Vanuit de Stad Gent werd er zeer positief gereageerd op dit initiatief. Het studentenpubliek is en blijft voor hen blijkbaar een zeer moeilijk te bereiken doelgroep. Er werden 51 fietsen geregistreerd, wat niet zo veel is, maar gezien de zeer centrale plaats van opstelling, was het initiatief wel heel zichtbaar voor de studenten, zonder dat ze daarvoor hun fiets lieten registreren. De Stad Gent is in elk geval bereid om de actie te herhalen op de volgende afstudeerbeurs, eventueel met een uitbreiding van de actie tot fietssloten – fiets op slot edm. Een studentenmedewerker van de HGSR leidde dit initiatief in goede banen. De afstudeerbeurs wordt niet direct bezocht door studenten die warm moeten worden gemaakt voor de studentenraad. Maar dankzij dit initiatief kent de Stad Gent nu dit initiatief en kan ze, indien ze volgend jaar op de beurs willen staan, zelf contact opnemen met de organisatie.
BLOK@BYB 5 januari – 30 januari 26 mei – 26 juni De HGSR werkt samen met het openleercentrum en de studentenvoorzieningen om het open leercentrum op campus Schoonmeersen maximaal open te stellen tijdens de blok- en examenperiode. Het resto in D-gebouw volgt de openingsuren van de bloklocatie. Studenten kunnen ook ’s avonds nog een warme maaltijd nuttigen. Uitbreiding van de openingsuren, vooral tijdens de weekends, blijft een aandachtspunt (zie ook: adviezen HGSR). Voor de blok- en examenperiode van het tweede semester werd tevens een actie uitgewerkt om het plaatsgebrek in de BYB tegen te gaan met postkaartjes en affiches. Onder het motto ‘No reserved seats in Bok@Byb’ tracht men de studenten te sensibiliseren tegen het onnodig of langdurig bezet houden van zitplaatsen in de BYB voor vrienden.
VALENTIJNSACTIE 12 februari Zo’n 30.000 studenten wonen en leven in Gent. Dit is een grote impact heeft op het dagelijkse leven in de stad. Daarom bundelt de Stad Gent de krachten met de onderwijsinstellingen en andere partners, onder de noemer ‘Student in Gent’, zowel om de studenten met open armen te ontvangen als om ervoor te zorgen dat het samenleven met de andere bewoners aangenaam verloopt. Ieder academiejaar, rond Valentijnsdag, vindt een informatiecampagne plaats op de universiteit en de hogescholen. De HGSR-studentenvertegenwoordigers hebben actief meegewerkt aan het verzorgen van de informatiestand.
AFGESTUDEERD, WAT NU? 3 maart Studeer je dit jaar af? Naast de zoektocht naar een eerste job, zijn er nog een aantal zaken die je in orde moet brengen. Kom naar de sessies 'Afgestudeerd! Wat nu?' en leer meer over vakbonden, verzekeringen, VDAB, en nog veel meer. Gratis inschrijven. De GAST (Gentse Associatie Studentenraad) organiseerde in samenwerking met de GSR, HGSR, ASR (studentenraden UGent, HoGent en Artevelde), Karel De Middeleir, studieadviescentrum UGent, VDAB, alsook de vakbonden, twee infosessies, met als thema: ‘Afgestudeerd, wat nu?’. Telkens waren er een 200tal geïnteresseerde studenten. Dergelijk succes wijst erop dat studenten nood hebben aan dergelijke, heel concrete en praktische, infosessies. Op 3 maart ging de sessie door in Auditorium D op Campus Schoonmeersen van HoGent, er waren 55 studenten aanwezig. Aandachtspunten: -
-
door een wisseling van verantwoordelijke voor dit initiatief binnen de GAST werd er niet goed gecommuniceerd met de sprekers. Op 3 maart was slechts één spreker aanwezig. De HGSR had zelf geen contactgegevens van de sprekers. Indien dit opnieuw wordt georganiseerd moeten alle contactgegevens, alsook de laatste uitnodigingen naar sprekers, bij de organiserende studentenraad aanwezig zijn. Infopakketjes: aan de deelnemers werden ook zakjes uitgedeeld met meer informatie. De verzameling van nieuwe brochures/flyers van mutualiteiten, vakbonden, studentenvoorzieningen hoger onderwijs was al opgestart, maar werd verdergezet door de medewerkers van de HGSR. Aandachtspunt bij het verzamelen van deze informatie is om ervoor te zorgen dat alle strekkingen aanwezig zijn. Al het materiaal, inclusief zakjes, werd na de sessie van 3 maart bezorgd aan de studentenraad van Arteveldehogeschool.
GROOT GENTS STUDENTENDICTEE 24 maart Dit jaar werd het Groot AUGent dictee uitgebreid naar het Groot Gents Studentendictee, een organisatie van de studentenraden en studentenkoepels van de UGent, HoGent, LUCA School of Arts, Odisee, Arteveldehogeschool en KULeuven. Alle Gentse studenten waren welkom. Op dinsdag 24 maart werd de spellingskennis van de Gentse studenten getest. Naar voorbeeld van het Groot Dictee der Nederlandse taal stelde de redactie van het studentenblad Schamper de tekst op waar deelnemers hun spellingknobbels op kunnen uittesten. Paul Van Cauwenberge, voorzitter van de HoGent, ging de uitdaging aan om het dictee voor te lezen. Nog dezelfde dag en nacht werd er streng verbeterd, zodat de resultaten op woensdag 25 maart konden worden bekendgemaakt. De officiële prijsuitreiking vond plaats op donderdag 2 april 2015 om 14 uur op het stadhuis in de tegenwoordigheid van mevr.Elke Decruynaere, schepen van Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. De organisatie was vrij uitgebreid. Aangezien niemand van de studentenvertegenwoordigers dit kon opvolgen, heeft een medewerker van de HGSR alles opgevolgd: vergaderingen bijwonen, sponsors zoeken voor de hoofdprijzen en voor de goodiebags, vullen van de goodiebags. ’s Avonds was er ondersteuning van 5 studentenvertegenwoordigers voor onthaal, toezicht en verbeteren van het dictee. De HGSR liet opnieuw latjes drukken met de opdruk ‘Groot Gents studentendictee’, zorgde voor broodjes voor de medewerkers de dag zelf, versnaperingen tijdens het verbeteren, alsook voor een cadeau voor de voorlezer en voor de coördinator van het dictee. UGent liet de affiches drukken en zorgde voor de logistiek en de locatie. Er was geen logistieke of financiële inbreng van de andere onderwijsinstellingen. Aantal deelnemers: 465 waarvan 73 van de HoGent. In totaal werden er 14818 fouten gemaakt door 465 deelnemers en dus gemiddeld 32 fouten per deelnemer. De eerste HoGent-student stond op plaats 69 met 24 fouten. De eerste drie winnaars van de HoGent werden uitgenodigd op de officiële prijsuitreiking en ontvingen een goodiebag met leuke gadgets en een sweater van de HoGent. Als extra promotieactie voor de studentenraad ontvingen alle studenten (11) met minder dan 30 fouten een gratis sweater van de HoGent.
OPENDEURDAG
25 april OPENDEURDAG Infosessies: Huren van een kot, hoe zit dat? De HoGent Studentenraad wil ook de toekomstige student informeren. Tijdens de opendeurdag organiseerde de studentenraad voor de tweede keer, in samenwerking met BYTES&BOOKS en met de Huurdersbond, korte infosessies (15 min) over het huren van een studentenkamer: plaatsbeschrijving, huurcontract, waarborg, bezoekrecht… De infosessies waren weer een groot succes. De HGSR verzorgde de volledige communicatie: affiches, flyers, de aankondiging werd gepubliceerd op de website HoGent en opgenomen in de brochure van de opendeurdag. De flyers lagen ter beschikking in elke infostand op de opendeurdag. De sessies werden als zeer positief ervaren door zowel de Huurdersbond als door de studenten en hun ouders. Bijgevolg zijn concrete afspraken gemaakt om de informatiesessies opnieuw te organiseren op de volgende opendeurdag (2016). Bedoeling was om de infosessies via livestream door te sturen naar andere campussen. Dit is echter niet gelukt, wegens technische problemen. Het geluid was niet sterk genoeg.
FREE YOUR MIND 26 mei – 17 juni Vooral tijdens de blok- en examenperiode is het belangrijk om regelmatig de ledematen eens te strekken. De HoGent Studentenraad en de sportdienst HoGent zorgden er voor dat de blokkende studenten elke dag een half uurtje konden ontspannen. Voor de 3de keer werd ‘Free your mind’ georganiseerd. Voor deze editie werd er gekozen om te werken met een sportkoffer gevuld met voetballen, volleyballen, hockeysticks, baseballmateriaal, hoepels, springkoorden… Studenten vonden het ontzettend leuk dat ze gewoon zelf hun materiaal konden kiezen, een half uurtje sporten en dan weer terug blokken. Op woensdag werd er telkens een initiatie aangeboden. Jan Desmet, sportdienst HoGent, leidde iedere woensdag alles in goede banen met een divers sportaanbod. Zo konden studenten ook kennismaken met iets nieuws. Tijdens de enkele zeer warme dagen, bood de HGSR aan alle deelnemers een flesje water aan. ‘Free your mind’ beantwoordt in elk geval aan een behoefte: dagelijks zakten tussen de 40 en 80 studenten af voor een halfuurtje ontspanning. Er moet wel op worden toegekeken dat er alle dagen iemand aanwezig is om de sportkoffer klaar te zetten, het voetbalplein open te doen en erop toe te zien dat alle materiaal terug in de sportkoffer belandt. De studenten waren zeer gedisciplineerd, ze brengen altijd alles heel correct terug. Alle deelnemers van ‘Free your mind’ hebben ons hartelijk bedankt voor het initiatief. Dit initiatief wordt heel erg geapprecieerd. Ook in de examenperiode van januari was er vraag naar dit initiatief. Voor januari 2016 wordt samen met de sportdienst bekeken of er een aanbod kan zijn.
