Samenvatting 2013
Kinderen In 2013 zijn 96 nieuwe kinderen aangemeld. In 2013 waren in totaal 104 kinderen gekoppeld aan een vrijwilliger. 44 Koppelingen daarvan zijn gestart voor 2013. In 2013 zijn 60 kinderen gekoppeld. De leeftijdsgroep 9-12 jarigen is dit jaar de grootst aangemelde Naast de koppelingen in Den Haag werden er, via een mentorproject , 7 koppelingen in Delft overgenomen wat het totaal aantal koppelingen op 111 brengt. Vrijwilligers In 2013 hebben zich 70 potentiële vrijwilligers aangemeld.19 Vrijwilligers gaven te kennen opnieuw gekoppeld te willen worden. Daarmee kwam het aantal beschikbare vrijwilligers op 89. In 2013 werden 111 koppels begeleid door 108 vrijwilligers... De meeste vrijwilligers waren binnen 2 maanden na aanmelding gekoppeld. Het grootste deel van de vrijwilligers geeft de voorkeur aan een tweewekelijkse begeleiding. Uitbreiding & Groei In 2013 een aanvang gemaakt met de Vitalisgroei naar Leidschendam-Voorburg, Rijswijk en Wassenaar. In Delft is met de uitrol gestart door overname van de uitvoering van een lokaal mentorproject. In de toekomst worden koppelingen naar Vitalisleest gevormd. Eind 2013 nam het HUIZ (Huis Informele Zorg) vaste vormen aan.
Voorwoord Jubileumjaar 2013 bleek voor Vitalis een vernieuwend, constructief en cruciaal jaar. Dit jaar bijvoorbeeld de uitdaging om binnen het Oranjefonds Groeiprogramma ontwikkelingen te ontplooien, die aansluiten bij de ambities van dit mooie fonds. Het programma is er op gericht om succesvolle (lokale) projecten die de samenleving versterken uit te rollen naar andere gemeenten. Vitalis is door het Oranjefonds geselecteerd om deel te nemen aan dit 3,5 jaar lopende project. En in dat kader zijn we dan ook letterlijk 'de markt opgegaan' met het product Vitalis. Dat heeft -middels samenwerkingen- geresulteerd in startende initiatieven in Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Wassenaar en Delft. De tweede pijler van het Oranjefondsgroeiprogramma, verdere samenwerking met organisaties met eenzelfde soort doelstelling en werkwijze als Vitalis bleek actueler dan ooit. Het politiek-maatschappelijke debat heeft geleid tot het voornemen om de uitvoering en financiering van grote delen van de zorg in 2015 over te hevelen naar de gemeentes. In dat kader past de lancering van HUIZ: HUis van Informele Zorg, begin 2014 naadloos. HUIZ is een initiatief vanuit de aangesloten organisaties, al van voordat er over transities gesproken werd. Door de toewijzing van zorgtaken aan lokale overheden en een inperking van de bestaande budgetten wordt een grote stad als Den Haag meer-en-meer afhankelijk van de inzet van vrijwilligers. Daarmee wordt de bijdrage van informele zorgorganisaties belangrijker. Bundeling van deze 'informele' krachten moet op termijn leiden tot kostenbesparing en uitwisselen en verbreden van kennis binnen de informele sector. Een van de klachten van cliënten is de zoektocht naar het 'juiste loket'; met de lancering van HUIZ openen Buddy Netwerk, VPTZ en Vitalis dat loket voor informele zorg in Den Haag. HUIZ bevestigt het grote belang en de enorme maatschappelijke bijdrage van vrijwilligers binnen de huidige Nederlandse samenleving. Vitalis is dan ook zeer trots op het feit dat haar vrijwilligers zich om niet inzetten voor kinderen die het bij tijd-en-wijle erg moeilijk hebben. En is tegelijkertijd verguld met het professionele management en haar casemanagers die de werkzaamheden van deze vrijwilligers op allerlei manieren ondersteunen. Bij ons leren kinderen al vroeg dat er altijd een helpende hand kan zijn... Uiteraard zouden wij onze activiteiten niet kunnen ontplooien zonder gedreven partijen die geloven in onze maatschappelijke kracht. Deze partners zijn wij zeer erkentelijk voor het vertrouwen dat zich jaarlijks vertaalt in voor ons noodzakelijke bijdragen. Tot slot wil ik hier onze terugtredend voorzitter Jos W. van Vught danken voor de stimulerende bijdrage die hij de afgelopen 6 jaar heeft geleverd aan de ontwikkeling van Vitalis.
Namens het bestuur van Vitalis, Heino C.R. Walbroek voorzitter
Voetbal, gamen en pizza Eddy is twaalf jaar en groeit op bij zijn moeder. Hij heeft geen contact met zijn vader. Zijn moeder en hij zijn uit elkaar gegaan. Hij heeft nog twee halfbroertjes van zeven en vijf jaar. Zij zijn van een andere vader. Deze relatie is over. Er is veel ruzie en geweld geweest thuis. Eddy heeft hier veel van gezien. Eddy is bij Vitalis aangemeld door zijn moeder. Zij heeft opvoedondersteuning in huis van Stichting Jeugdformaat. Moeder gunde Eddy, een maatje, 'een grote broer' . Vitalis stelt Eddy voor aan James. James is negentien jaar. James heeft goed door waar Vitalis voor staat. Hij is zelf ook opgegroeid zonder vader. Moeder moest de touwtjes aan elkaar knopen. James wil graag een grote broer zijn voor een knul van twaalf. Hij kan zich goed voorstellen wat er in het hoofd en hart van een twaalfjarige omgaat. Vitalis heeft gekozen voor deze match omdat Eddy snakt naar mannelijk contact. Hij gaf in zijn intake aan dat hij jongensachtige dingen wil doen zoals voetballen, vissen, gamen en pizza eten. James zit op voetbal, woont in de buurt bij Eddy, houdt van gamen en werkt bij Domino's pizza. Inmiddels zijn Eddy en James al een half jaar elke woensdagmiddag met elkaar op pad. Bij Domino's pizza hebben ze samen hun eigen pizza gemaakt. Ze fietsen elke week overal naar toe. Ze zijn naar de bunkers in de duinen geweest, de Gevangenpoort, het zwembad, de bioscoop, skiën in de Uithof Ook hebben ze samen schoenen gekocht in de stad. En natuurlijk gamen ze zo nu en dan. Moeder is dol op James omdat zij ziet hoe goed het Eddy doet. Eddy kijkt elke week naar James uit en ze hebben samen veel lol. De casemanager houdt contact met James over hoe de koppeling verloopt en of James voldoende verschillende activiteiten weet te verzinnen. Natuurlijk wil de casemanager dat Eddy niet alleen maar geniet maar dat zijn wereld ook wat groter wordt. En dus krijgt James tips voor het Eschermuseum, boksen bij De Haagse Directe, samen een avondmaaltijd koken enzovoort. Eddy gaat over een paar maanden naar de middelbare school. Samen bespreken zij hoe een brugklas eigenlijk is. James zegt dat hij Eddy wil blijven zien als de koppeling wordt afgesloten. Hij wil Eddy niet loslaten na zo'n tof jaar samen.
Inhoudsopgave SAMENVATTING 2013 ................................................................................................................................................... 2 VOORWOORD ................................................................................................................................................................. 3 VOETBAL, GAMEN EN PIZZA .................................................................................................................................... 4 INHOUDSOPGAVE ......................................................................................................................................................... 5 1. VISIE EN DOELSTELLING ....................................................................................................................................... 6 1.1 VISIE VAN STICHTING VITALIS .......................................................................................................................... 6 1.1.1 Visie op groei .........................................................................................................................................6 1.2 DOELSTELLING .................................................................................................................................................. 6 1.3 ORANJEFONDS GROEIPROGRAMMA ................................................................................................................. 7 2. ACTIVITEITEN ........................................................................................................................................................... 9 2.1 BESCHRIJVING ACTIVITEITEN ........................................................................................................................... 9 2.2 KEURMERK ........................................................................................................................................................ 9 3. ORGANISATIE........................................................................................................................................................... 10 3.1 PERSONALIA EN ORGANIGRAM ....................................................................................................................... 11 3.2 VITALISGEZICHTEN: ........................................................................................................................................ 12 4. PARTNERORGANISATIES...................................................................................................................................... 13 5. RESULTATEN............................................................................................................................................................. 15 5.1 KINDEREN ........................................................................................................................................................ 15 5.1.1 Grafieken en Schema’s kinderen in koppeling 2013 ............................................................................ 15 5.1.2 Toelichting bij de cijfers en grafieken .................................................................................................. 18 SET, PANNENKOEKEN EN TOSTI’S......................................................................................................................... 19 5.2 VRIJWILLIGERS ............................................................................................................................................... 20 5.2.1 Vrijwilligers 2013 in staatjes en grafieken .......................................................................................... 20 5.2.2 Cijfers Vrijwilligers 2013 in het kort ................................................................................................... 21 5.2.3. Thema-avonden en feest: deskundigheidsbevordering vrijwilligers ................................................... 22 5.3 ALGEMENE EFFECTEN .................................................................................................................................... 22 5.4 DE MAATJESBAROMETER................................................................................................................................ 23 ZOMERFEEST: VITALIS 1978-2013, 35 JAAR ......................................................................................................... 24 KLETSEN, FITNESS EN STUDIE ............................................................................................................................... 25 FINANCIËN 2013 ........................................................................................................................................................... 26 JAARREKENING 2013 ................................................................................................................................................. 26
1. Visie en doelstelling 1.1 Visie van Stichting Vitalis Stichting Vitalis is een professionele non-profit organisatie die deel uitmaakt van een groter netwerk en voorziet in begeleiding door vrijwilligers van kinderen in risicosituaties. De vrijwilliger helpt het kind zich positief te ontplooien, zelfstandiger en weerbaarder te worden en zelfvertrouwen te ontwikkelen. Zowel kinderen als vrijwilligers hebben een zinvolle vrijetijdsbesteding en vergroten hun leefwereld.
1.1.1 Visie op groei Stichting Vitalis constateert een nog steeds een groeiende vraag naar haar kernactiviteit: het begeleiden van kinderen in de leeftijd van 5 tot en met 18 jaar, die zich als gevolg van een tekort aan aandacht in een kwetsbare positie bevinden en het risico lopen in de problemen te raken. Dagelijks worden er kinderen aangemeld voor begeleiding. Stichting Vitalis voorziet een veranderende rol voor de informele zorgorganisaties. Zoals in het voorwoord al aangegeven zal de overheveling van zorgtaken naar de gemeentes met de daaraan gekoppelde bezuinigingen tot gevolg hebben dat een groter beroep zal worden gedaan op de informele zorg zowel in de vorm van meer met vrijwilligers als meer financiële betrokkenheid van bedrijven en particulieren. Een grotere verantwoordelijkheid wordt daarmee neergelegd bij de vrijwilligers om deze zorgrol in de samenleving op zich te nemen. Het bedrijfsleven heeft daarbij een belangrijker rol met betrekking tot het leveren van middelen (financiën en mensen). Stichting Vitalis richt zich op samenwerking binnen het Haagse informele zorgveld, op kennisontwikkeling bij haar professionals en vrijwilligers en gaat zich meer verdiepen in de MVO-kant van het Haags bedrijfsleven. En streeft zodoende naar meer evenwicht binnen de financiële balans waarmee de continuïteit geborgd zal worden. Aan deze door het Oranjefonds gestimuleerde omslag wordt gewerkt aan de hand van de thema's consolidatie, netwerk maatjesprojecten Nederland, herstructureren financiële basis en inzichtelijke resultaten. .
1.2 Doelstelling De stichting heeft statutair ten doel het begeleiden van kinderen in de leeftijd van vijf tot en met achttien jaar, die zich ten gevolge van een tekort aan aandacht in een kwetsbare positie bevinden, zulks ter voorkoming dat intensieve professionele hulpverlening nodig is. Om dit doel te bereiken trekt en selecteert Vitalis vrijwilligers aan, die bereid zijn gedurende een langere periode een kind of kinderen te begeleiden. Het selecteren en begeleiden van vrijwilliger en kind gebeurt door en onder toezicht van Vitalis. Vanuit de stichting Vitalis worden naast selectie en begeleiding ook ervaringen van allen betrokkenen verzameld, geëvalueerd en supervisiebijeenkomsten besproken.
Bij het bereiken van deze doelstelling zijn de volgende zaken van belang: a. optimale begeleiding vrijwilliger: Vitalis screent en selecteert vrijwilligers die bereid zijn en die naar het oordeel van de stichting in aanmerking komen om gedurende een bepaalde periode een kind te begeleiden. Het bestuur van de stichting stelt deskundigen aan, die belast worden met de voorbereiding en begeleiding van de vrijwilligers. De werkwijze en vorderingen van de vrijwilligers in contact met kind en ouders worden geëvalueerd en ervaringen en bevindingen worden uitgewisseld tijdens hiervoor georganiseerde bijeenkomsten, de zogenaamde vrijwilligersvergaderingen. b. optimale begeleiding kind: De activiteiten die de vrijwilliger met een kind onderneemt, zijn erop gericht het kind steun en aandacht geven op een manier die het thuis op dat moment niet kan krijgen of niet voldoende gewend is: ongedwongen, vriendschappelijk en zonder dat het kind het gevoel heeft plichten te vervullen. Het te bereiken doel is om het kind te stimuleren in een ongedwongen sfeer zijn eigen interesses en mogelijkheden te ontdekken en te ontwikkelen, zelfvertrouwen te vergroten en vertrouwen in volwassenen te laten krijgen: Het kind krijgt een extra kans zijn behoeften te onderkennen en een plaats in zijn leven te geven, waardoor ook de zelfredzaamheid wordt gestimuleerd. Door de omgang met de vrijwilliger kunnen kinderen bovendien hun leefwereld vergroten en kennis maken met andere normen en waarden. c. bekendheid: Vitalis stelt zichzelf eveneens tot doel door publicaties en andere vormen van voorlichting de bekendheid van dit vrijwilligerswerk te vergroten en soortgelijke initiatieven te stimuleren en te ondersteunen.
1.3 Oranjefonds Groeiprogramma Stichting Vitalis is zich bewust van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid om de wijze waarop Haagse kinderen een steun in de rug krijgen, ook te creëren voor kinderen buiten Den Haag. Met de steun van en deelname aan het Oranjefonds Groeiprogramma (sinds 2012) krijgt Vitalis deze mogelijkheid en is een groeistrategie ontwikkeld, die in tijd uitgezet verloopt langs drie ontwikkelrichtingen.
1. Naar een Stadsregio. Allereerst de ontwikkeling van de stad Den Haag naar stadsregio Haaglanden. Het vergroten van het verzorgingsgebied zowel qua kinderen, vrijwilligers en financiers. Het beleid blijft daarbij dat Vitalis in Den Haag niet verder zal groeien maar in de overgangsfase van de uitrol naar andere gemeenten wel zal fungeren als uitvalsbasis. Deze ontwikkeling wordt separaat gefinancierd. De uitrol naar de regio wordt organisatorisch zo veel mogelijk gescheiden. Voordeel is dat faciliteiten en overhead gedeeld kunnen worden en dat mensen efficiënter ingezet kunnen worden. 2. Inzetten op meer Samenwerking. Ingezet is en wordt op verdere samenwerking en integratie binnen de regio Haaglanden. In dat licht is de op handen zijnde lancering van HUIZ een eerste stap.
3. Nieuwe regio’s. Dit (geïntegreerde) regionale aanbod wordt vervolgens per regio uitgerold vanuit bestaande of nieuwe initiatieven. Vitalis Haaglanden zal daarbij een facilitaire rol spelen.
Het Oranjefonds groeiprogramma faciliteert het beschikbaar krijgen en opleiden van de mensen die de uitrol van het Vitalis concept vanuit het project zullen voorbereiden en realiseren. In dit kader zijn extra gelden voor coördinatie en casemanagement beschikbaar gesteld. Niet alleen wordt in het programma het preventieve hulpaanbod regionaal uitgebouwd, maar ook wordt de basis van Vitalis versterkt door kennisontwikkeling en ontwikkeling van vaardigheden op topniveau. De kwalitatieve groei van Vitalis blijft gericht op: Voortdurende aandacht voor het werven van vrijwilligers media aandacht wijkgerichte campagnes gebruik van sociale media Begeleiding en beoordeling van de gekoppelde kinderen contacten met doorverwijzende instanties bezoeken aan ouders en kinderen beoordeling van kinderen: passen zij binnen de Vitalis doelgroep? Professionele begeleiding van de vrijwilligers zorgvuldige beoordeling, waaronder aanvragen van Verklaring omtrent het Gedrag bij de gemeente trainingsbijeenkomsten voor nieuwe vrijwilligers begeleiding in de vorm van vrijwilligersavonden bereikbaar zijn voor vragen en problemen van vrijwilligers thema-avonden periodieke evaluatie van de koppeling met ouders, kind en vrijwilliger
2. Activiteiten 2.1 Beschrijving activiteiten Werving vrijwilligers De geselecteerde vrijwilligers krijgen een voorbereidingstraject aangeboden en worden, nadat ze aan een kind zijn gekoppeld, begeleid door de casemanagers. De begeleiding omvat trainingen, 4 wekelijkse intervisie-avonden en thema-avonden onder leiding van de casemanagers. De casemanagers evalueren het verloop van de koppeling met het gezin van het kind in aanwezigheid van de vrijwilliger en zijn beschikbaar voor vragen en problemen van de vrijwilligers. Procedure na aanmelding De kinderen worden bij Vitalis aangemeld door bijvoorbeeld hulpverlenende instanties, school of ouders en worden geselecteerd door de casemanagers. Wanneer een kind via een aanmeldingsformulier is aangemeld, wordt de aanmelder benaderd voor eventueel aanvullende informatie over het kind. Lijkt een kind geschikt voor begeleiding via Vitalis, dan wordt een intake gesprek gepland bij het kind thuis. Bij dit gesprek zijn aanwezig: het kind, de ouder(s), de aanmelder en de casemanager. Het gaat bij Vitalis om kinderen die zich als gevolg van een tekort aan (volwassen) aandacht in een kwetsbare positie bevinden. Als het kind geschikt bevonden is, wordt een vrijwilliger gezocht die bij het kind past. Wanneer een geschikte vrijwilliger is gevonden, vindt een kennismakingsgesprek plaats waarbij het kind, de ouder(s), de casemanager en de vrijwilliger aanwezig zijn. Wanneer het klikt tussen alle partijen en er afspraken zijn gemaakt, start de koppeling. Vrijwilliger en kind gaan dan een jaar lang eens per week of anderhalf jaar lang tweewekelijks samen leuke dingen doen. Bij de evaluaties zijn de ouder(s), het kind, de vrijwilliger en casemanager aanwezig. Na de afgesproken termijn wordt de koppeling officieel beëindigd met een eindgesprek (exitgesprek). Begeleiding door vrijwilliger De activiteiten die de vrijwilliger met het kind onderneemt, zijn erop gericht het kind steun en aandacht te geven op een manier die het thuis niet kan krijgen of onvoldoende gewend is: ongedwongen, vriendschappelijk, in een sfeer van huiselijkheid en. Zinvolle vrijetijdsbesteding zoals knutselen, sport, een bezoek aan de bibliotheek of activiteiten in een buurthuis wordt gestimuleerd. Het kind leert zo op een speelse wijze zichzelf te vermaken met weinig geld en kan ontdekken waar zijn of haar interesse of talenten liggen.. Vrijwilligers kunnen een kleine vaste vergoeding krijgen als tegemoetkoming in de onkosten. Eén à twee maal per jaar worden evenementen georganiseerd waarbij alle vrijwilligers, kinderen, medewerkers en bestuursleden gezamenlijk aanwezig zijn.
2.2 Keurmerk Met de kwaliteitsonderscheiding Vrijwillige Inzet: “Goed geregeld” wil de Vereniging NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk, het branchenetwerk van vrijwilligersorganisaties in Nederland ) vrijwilligersorganisaties stimuleren toe te werken naar een bepaald kwaliteitsniveau en ze daarvoor vervolgens publieke erkenning bieden. Organisaties die de onderscheiding krijgen, kunnen op een objectieve manier laten zien dat zij het vrijwilligerswerk succesvol en aantrekkelijk hebben georganiseerd. Vrijwilligers weten dat ze binnen die organisaties kunnen rekenen op voldoende mogelijkheden om zich met succes in te zetten. Voor financiers, samenwerkingspartners en klanten is het zinvol te weten dat de organisatie haar vrijwillige inzet goed heeft geregeld!" aldus het NOV. Sinds 2010 is Vitalis in bezit van dit keurmerk.
3. Organisatie Vitalis bestaat sinds 1978 eerst als vereniging en sinds 3 april 2002 als stichting. Binnen deze stichting is er een bestuur, een coördinator, 3 casemanagers, een secretaresse en een Raad van Advies. Bestuur Het bestuur is belast met het inhoudelijke, financiële- en personeelsbeleid. Uitgangspunt daarbij is een voorwaardenscheppende taak. Het personeelsbeleid omvat onder andere het formuleren van functieprofielen voor coördinator en casemanagers, begeleiden bij ziekte, verzuim, en re-integratie en het voeren van functionerings en voortgangsgesprekken. Daarnaast ondersteunt zij de coördinator bij fondsenwerving. Het bestuur vergadert 1x per maand. Coördinator De coördinator heeft de dagelijkse leiding, is verantwoordelijk voor public relations, fondsenwerving, werving vrijwilligers en aansturing van de casemanagers en de secretaresse. In overleg met het bestuur wordt beleid gemaakt. Ook een deel van de financiële administratie en het leggen en onderhouden van externe contacten behoren tot het takenpakket. Zij is aanwezig bij de bestuursvergaderingen om verslag te doen van lopende zaken en hiervan verantwoording af te leggen. De coördinator is de spil van de organisatie en is tenminste 3 dagen per week op het kantoor bereikbaar Casemanagers De casemanagers zijn verantwoordelijk voor de screening en intake van vrijwilligers en kinderen en hebben contact met de aanmeldende instanties. De casemanagers brengen de koppeling tot stand. Zij bereiden de vrijwilligers voor op en begeleiden ze tijdens de koppelingen door middel van evaluatiegesprekken. Ook coördineren zij activiteiten zoals vrijwilligersvergaderingen, trainingen en thema-avonden. Er zijn drie casemanagers. Zij werken intensief samen, voorzien elkaar van feedback en vervangen elkaar bij afwezigheid. Secretaresse De secretaresse ondersteunt de coördinator en de casemanagers en voert alle voorkomende administratieve taken zelfstandig uit. Zij communiceert met de vrijwilligers over organisatorische zaken.. Raad van Advies Overlegt tenminste 2x per jaar met bestuur over het te voeren beleid, geeft aanbevelingen over en kan geraadpleegd worden bij inhoudelijk/pedagogische en andere de organisatie rakende kwesties. De Raad bestaat uit zes deskundigen die door de aard van hun werkzaamheden bekend zijn met een bepaald gebied binnen de jeugdhulpverlening, dan wel expertise hebben op het gebied van vrijwilligerswerk in het algemeen of bekend zijn met de politiek.
3.1 Personalia en Organigram Medewerkers coördinator casemanager casemanager casemanager secretaresse
: : : : :
Mw. mr. A.C. Jurriëns-Poort Mw. J.W. Groot Mw. E.M. Post Mw. J.M. Vollebregt Mw. C.N.M. van der Knaap
voorzitter
:
secretaris penningmeester algemene leden
: : :
Dhr. mr. W. van Vught tm 31/12/2013 Dhr. drs. H.C.R Walbroek voorzitter vanaf 1/1/2014 Dhr. mr. J.A.N. Baas Dhr. drs. J.J. van Gent Mw. drs. C.L.M. van Woensel Mr. drs. M.E.C. Ruijgers Vaillant Mw. mr. I. Schoorl Mw. mr. N. Ciftçi
Bestuur
Raad van Advies voorzitter algemene leden
: :
Dhr. drs. A. Krapels, klinisch psycholoog Mw. dr. M. van Plateringen, jeugdarts Mw. drs. W. van der Vlugt, orthopedagoog Mw. drs. M. Zinschitz-Wassenaar, psycholoog Mw. drs. M. Propstra, werkzaam in het openbaar bestuur
Bestuur
Raad van Advies
Coördinator
Casemanager
Casemanager
Casemanager
Secretaresse
3.2 Vitalisgezichten:
Ellen Mae Post, Jolanda Groot, Tineke Jurriëns, Judith Vollebregt en Toos van der Knaap 3
Vlnu
Bestuur
Mr. W. van Vught Voorzitter benoemd: 24-07-2007
Mr. J.A.N. Baas Secretaris benoemd: 01-07-2007
Drs. C.L.M. van Woensel Algemeen lid benoemd: 26-01-2008
Mr. drs. M.E.C. Ruygers Vaillant Algemeen lid benoemd: 21-04-2009
Drs. J.J. van Gent Penningmee ster benoemd 15-12-2011
Mr. Neval Ciftçi Algemeen lid 1/10/2013 Secretaris per 1/1/2014
Drs. H.C.R. Walbroek Algemeen lid 1/10/2013 Voorzitter per 1-1-2014
Mw. C.S. Schoorl Algemeen lid 1/6/2013
Mediator Harmony in Conflict
Advocaat Barents en Krans
Orthopedago og Opnamecoör di-nator bij Horizon Jeugdzorg
General Manager
Director Corporate Finance ABN Amro
Advocate
Directeur Stichting Marketing Den Haag
Rechter in de rechtbank Amsterdam
Raad van Advies
Drs. A. Krapels
Mw. drs. W. van der Vlugt
Mw. drs. M. van Plateringen
sinds 1986
sinds 2009
sinds 2010
Klinisch psycholoog en kinder- en jeugdpsychothera-peut
Orthopedagoog
Jeugdarts /sociaal geneeskundig adviseur
Mw. drs. M. ZinschitzWassenaar sinds 2010
Mw. drs. M. Propstra
Psycholoog
Werkzaam in het openbaar bestuur
sinds 2010
4. Partnerorganisaties Op de ‘sociale kaart’ van Den Haag bevindt Vitalis zich tussen buurthuis en professionele hulpverlening. In 2013 werkte Vitalis samen met verschillende instellingen. Scholen, de consultatieteams verbonden aan die scholen en de netwerken preventief jeugdbeleid of jeugdverpleegkundigen melden kinderen aan bij Vitalis. De lijst van de partnerorganisaties hieronder is niet uitputtend. Aanmeldende instanties School (maatschappelijk werk), Bureau Jeugdzorg, Jeugdformaat, MEE, PsyQ, MWD, St Mooi/Zebra/VoorWelzijn, Bureau Basiszorg, GGD-Gezinsbegeleiding, Haagse Wijk- en woonzorg, Leger des Heils, Haags Kinder- en Jeugd therapeutisch Centrum, Parnassia Jeugd/De Jutters, Stichting Mantelzorg, William Schikker Stichting, Juliana Kinderziekenhuis, Ouders, Algemeen Maatschappelijk Werk en Parnassia Volwassenen. Andere maatjes- en mentoringprojecten: Regelmatig contact is er met Haagse organisaties als Stichting Buddy Netwerk, MEE en het maatjesproject van Humanitas om ideeën uit te wisselen en naar elkaar door te verwijzen. In Zoetermeer bestaat sinds 2005 Jong Perspectief een maatjesproject voor jongeren uit Zoetermeer e.o. Met Jong Perspectief wisselt Vitalis geregeld bezoeken en gegevens uit. Met Big Brothers Big Sisters of Rotterdam, is regelmatig contact. Scool’s cool, Delft. Benefits for kids, Rotterdam Burson Marsteller Burson-Marsteller is opgericht in 1981 en geldt vandaag als één van de leidende full-service communicatiebureaus in Nederland. Centra voor Jeugd en Gezin De Centra voor Jeugd en Gezin. Ouders, kinderen, jongeren tot 23 jaar en professionals kunnen bij de centra terecht met hun vragen over opvoeden en opgroeien. Fondsen en Gemeente 2013 Zonder de ons gunstig gezinde fondsen en de gemeente Den Haag zou Vitalis niet mogelijk zijn. Fonds 1818, Haags Groene Kruis Fonds, Stichting Madurodam Steunfonds, Stichting Levi Lassen, Charitystichting Rob van Beers, Van Ravesteyn Fonds, Liduina Fonds, Gravin Van Bylandt Stichting, het MW Fonds en Ars Donandi, OranjeFonds, en Stichting Schiefbaan Hovius, Fonds familie van Beek, stichting JANIVO en Pro Juventute Steunstichting ’s Gravenhage. Grotius Lyceum Delft Overname uitvoering Pangeea mentoringproject Haags Platform Zorgvrijwilligers (ZVDH) Met een aantal andere projecten waar men met (zorg)vrijwilligers werkt is Vitalis deelnemer in het Platform Zorgvrijwilligers in Den Haag. Het platforms is dynamisch, er gaan organisaties af en er komen organisaties bij. Dialoog Haaglanden, Buddy Netwerk, Humanitas, Kompassie, Mara, VTV, Vivaldi, Stekprojecten, UVV, Vriendendienst, Xtra, Terminale Zorg door Vrijwilligers en Zonnebloem Hogeschool Leiden Hogeschool Leiden verzorgt diverse HBO-, en post HBO-opleidingen, verdeeld over een aantal clusters. Binnen het cluster Social Work en Toegepaste Psychologie behoren de opleidingen waarvan leerlingen zich bij Vitalis aan kunnen melden als maatje. Voor hen gelden uiteraard dezelfde selectieregels als voor de andere vrijwilligers.
HUIZ Al enige tijd is Vitalis bezig met de ontwikkeling en voorbereiding van HUIZ. Een HUis voor Informele Zorg. Meerdere organisaties die ‘handelen’ in één op één aandacht via inzet van zorgvuldig getrainde en geselecteerde vrijwilligers verenigen zich. Samen organiseren zij activiteiten, trainingen en versterken elkaar. Tevens is HUIZ zo voor de stad duidelijk herkenbaar als loket voor deze vorm van informele zorg. HUIZ heeft nu drie bewoners Buddy Netwerk, Terminale Zorg door vrijwilligers en Vitalis. We hebben nog kamers over. Er wordt volop gehospiteerd. Huizhaaglanden.nl De Leo's Een Leo-club is een groep van studerende en werkende jonge mensen in de leeftijd van 20 tot 35 jaar die regelmatig bij elkaar komt om o.a. activiteiten te organiseren waarmee goede doelen worden gesteund. daarmee! (leoclubdenhaag.nl) NIBC NIBC Bank N.V., voorheen de Nationale Investeringsbank, is een Nederlandse bank.In 1945 door de Nederlandse staat opgericht voor de wederopbouw van Nederland. De NIBC verzorgde eind 2013 een spetterend kerstboomwensfeest voor onze Vitalismaatjes.
NLDOET Jaarlijks doet Vitalis met spraakmakende acties mee aan de NLDOET-dagen (voorheen bekend onder de naam MADD). Tijdens NLDOET doen tienduizenden Nederlanders vrijwilligerswerk. Doel van deze dagen is dat vrijwilligersorganisaties het door hen aangeboden werk laten zien en potentiële vrijwilligers voorlichting geven over de organisatie. . Oranjefonds Het Oranjefonds heeft sinds 2007 als een van haar aandachtsthema's "De Beste Maatjes". Ook de Appeltjes van Oranje 2007 werden in dat kader uitgereikt. Zoals wellicht bekend was Stichting Vitalis een van de tien genomineerden. Iets waar met trots op kan worden teruggekeken. Sinds juni 2012 is Vitalis één van de deelnemers aan het Oranjefonds-Groeiprogramma. De werving van vrijwilligers heeft ook de aandacht van het Oranjefonds, middels tv-radio spotjes, maar ook naar innovatieve vormen van werven wordt gezocht. SHELL Organiseerde het zogenaamde Kerst-Shell-wensboomproject voor de kinderen van Vitalis. Via Shell mochten wij een mooie donatie ontvangen. Daarnaast zijn er ieder jaar persoonlijke initiatieven van Shell medewerkers. Stichting Specsavers steunt. Specsavers is betrokken bij de lokale gemeenschap en levert een bijdrage aan het werk van liefdadigheidsinstellingen. Stichting Present Present slaat een brug tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. "Zo willen we bouwen aan een samenleving waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien" aldus de tekst van de website van Present. Vakantiepas Een VakantiePas is een boekje op paspoortformaat met zo’n 75 activiteiten voor kinderen van 4 – 12 jaar en hun ouders/begeleiders. Alle activiteiten zijn met speciale VakantiePaskorting te bezoeken.
5. Resultaten 5.1 Kinderen Vitalis is al jaren bekend bij een groot aantal aanmeldende instanties die met grote regelmaat nieuwe kinderen aanmelden.
5.1.1 Grafieken en Schema’s kinderen in koppeling 2013 Leeftijd aangemelde kinderen:
16 – 19 jaar 13 – 15 jaar 9 – 12 jaar 5 – 8 jaar 0
5
10
15
20
Jongens
Jongens en meisjes
25
Meisjes
Gezinssamenstelling
2013 2%
8% 2% 11%
39% 34%
61%
Meisjes
Jongens
43%
Beide (stief)ouders Beide biologische ouders Moeder alleen Vader alleen Pleegouder(s)
30
35
Hoofdreden van aanmelding bij ouders 100%
4
8
4
80% 6
13
60%
8
40% 20%
19
20
2013
2012
0% Externe omstandigheden van invloed op het gezin Lichamelijke of emotionele beschikbaarheid
Hoofdreden van aanmelding bij kind 100%
3
1
24
25
1
0
13
13
2013
2012
80% 60% 40% 20% 0% Internaliserende problematiek[1] Gezinsproblematiek[3]
Externaliserende problematiek [2] Voorbeeldfiguur gewenst
Internaliserende problematiek: het kind is somber, angstig, eenzaam en/of teruggetrokken Bij gezinsproblematiek valt te denken aan gezinnen waar meerdere problemen een rol spelen: bijvoorbeeld gezinnen met financiële problemen, gezinnen waarbij één van de ouders is gedetineerd, gezinnen waarin een broertje of zusje van het begeleide kind ziek of misschien gehandicapt is en gezinnen waarbij integratieproblemen een rol spelen. Externaliserende problematiek: het kind is agressief, overactief, ongehoorzaam
Wachttijd tot koppeling
Koppelingen gestart voor en in 2013
>12 maanden 10 – 12 maanden
42%
7 – 9 maanden
58%
4 – 6 maanden 1 – 3 maanden 0
10
20
30
40
Gestart in 2013 Gestart voor 2013
1
Grootste aanmelders 2013 Bureau Jeugdzorg School (maatschappelijk werk) MEE Jeugdformaat GGD-Gezinsbegeleiding 2012
Opvoedsteunpunt MWD
2013
Laatste kans project Ouder(s) PsyQ Bureau Basiszorg/CJG Haagse Wijk- en woonzorg Overige aanmelders[1] 0
5
10
15
20
25
Herkomst ouders 100% Overige
80%
60%
Nederlandse Antillen
69
74
143
Suriname Marokko
40% Irak
20%
3 0 2 4 0 18
0 2 1 4 2
3 2 3 8 2
Turkije
13
31
Nederland
Vader
Totaal
0% Moeder China Afghanistan Bangladesh Birma
Bulgarije Italië Colombia Griekenland
Dominic.Rep Nigeria Ghana Iran
Oekraine Peru Kameroen Polen
Spanje Oostenrijk Onbekend
1 [1] Leger des Heils, Opvoedsteunpunt/MWD (St. Mooi/Zebra/Voorwelzijn), Haags Kinder- en Jeugd- therapeutisch Centrum, Parnassia Jeugd/De Jutters, Stichting Mantelzorg, William Schrikker, Stichting, Jeugd Interventie Team, Juliana Kinderziekenhuis, PsyQ
Kinderen in behandeling van in en buiten Den Haag
6 7 13 2 174
1
150
2 2
Den Haag
Rijswijk
Delft
Naaldwijk
Leidschendam
Kwintsheul
Nootdorp
Wassenaar
Den Haag
150
Naaldwijk
1
Kwintsheul
1
Rijswijk
6
Voorburg
3
Nootdorp
2
Delft
7
Leidschendam 2
Voorburg
Wassenaar 2
5.1.2 Toelichting bij de cijfers en grafieken Kinderen In 2013 zijn 96 nieuwe kinderen aangemeld. In 2013 waren in totaal 104 kinderen gekoppeld aan een vrijwilliger. 44 Koppelingen daarvan zijn gestart voor 2013. In 2013 zijn 60 kinderen gekoppeld. De leeftijdsgroep 9-12 jarigen is dit jaar voor het eerst met 42 de grootst aangemelde. Totaal. 13 meisjes, 29 jongens! Naast de koppelingen in Den Haag werden er, via een mentorproject , 7 koppelingen in Delft overgenomen wat het totaal aantal koppelingen op 111 brengt. Op 31 december 2013 liepen er 59 koppelingen, stonden 52 kinderen op de wachtlijst waarvan er 17 klaar waren om gekoppeld worden. De meeste kinderen werden binnen 4-6 maanden gekoppeld, een gunstiger wachttijd ten opzichte van 2012.De wachttijd loopt vanaf het moment van aanmelding. Vitalis is voor het koppelen natuurlijk afhankelijk van het aantal beschikbare vrijwilligers. Let wel: Ingetrokken/afgewezen aanmeldingen, en aanmeldingen van kinderen in het voortraject zijn niet in detail in het schema uitgewerkt. Totaalaantallen bij de kinderen betreffen dus alle koppelingen die actief zijn geweest in 2013. In totaal zijn er 178 kinderen in behandeling geweest in 2013 (lopende koppelingen, kinderen op de wachtlijst en kinderen die niet voor Vitalis in aanmerking komen) Bij de wachttijd tot koppeling in maanden wordt tot de 15e van de maand naar beneden afgerond (begin van de maand) en van de 15e tot de 30e naar boven (volgende maand). Kinderen die eerder gestopt zijn en opnieuw gekoppeld worden, worden gerekend en opnieuw ingevoerd als een nieuwe aanmelding!
Samenvattend: 1.
Het aantal kinderen in 2013 aangemeld was veel hoger dan het jaar er voor. 96 (kinderen uit Delft zijn niet in deze telling meegenomen). ten opzichte van 59 in 2012. Voor het aantal koppelingen geldt hetzelfde, veel meer koppelingen werden gemaakt in 2013, 60. Het eindaantal koppelingen blijft door het aantal koppelingen begin 2013 aan de lage kant.
2.
Voor wat betreft de aanmeldingsproblematiek valt op te merken dat de redenen van aanmelding vaak meerdere vlakken bestrijken. Gekozen is voor de meest dominante reden van aanmelding.
3.
Op grotere schaal worden aanvragen voor kinderen uit andere gemeenten in behandeling genomen. Vanaf 2013 worden deze kinderen opgevangen vanuit het de Oranjefonds Groeiprogramma.
Set, pannenkoeken en tosti’s Claire en Fahida Fahida is 12 jaar. Zij woont bij haar Keniaanse moeder en Antilliaanse vader. Het gezin is bekend bij Bureau Jeugdzorg vanwege een melding bij het Advies – en aanmeldpunt Kindermishandeling (AMK). Er is sprake van geweld tussen de ouders. Fahida groeit op als enigst kind. Zij is vaak alleen thuis omdat beide ouders fulltime werken. Er is geen sociaal netwerk van familie of vrienden. School geeft aan dat Fahida geen vriendinnen in de klas heeft. Zij is sociaal onhandig. Ze wordt bemoeizuchtig en betweterig gevonden door haar klasgenoten en wordt gepest. Het AMK meldt Fahida aan bij Vitalis. Fahida wordt gekoppeld aan Claire. Een jonge vrouw van 28 jaar. Om de week komt Claire Fahida thuis ophalen. Dan fietsen zij naar het huis van Claire waar zij samen lunchen, dan maken zij heerlijk tosti’s of pannenkoeken. Zij hebben een schrift waarin zij een hele lijst met activiteiten hebben geschreven die zij leuk vinden om te doen. Tot nu toe hebben ze cup cakes gebakken, geskate, nagels versierd,. Ook doen ze spelletjes, vooral Set, want daar is Fahida erg goed in. Toen Fahida haar zwemdiploma haalde, was Claire erbij! Fahida is dol op Claire! En ook op knutselen dus dat doen zij veel. Inmiddels zijn er al negen maanden voorbij en is er laatst een evaluatie geweest met beide ouders, Claire, Fahida en de casemanager. Ouders zijn heel blij met Claire voor Fahida want Fahida is heel blij en Claire is een betrouwbaar persoon. Vader is heel blij omdat de school zegt dat het met Fahida in de klas heel veel beter gaat.
5.2 Vrijwilligers Eén ding hebben alle vrijwilligers gemeen: ze besteden een deel van hun vrije tijd aan een kind en beleven de omgang met 'hun' kind als zeer plezierig en nuttig. De vrijwilligers geven ook aan er vreugde en inzicht voor terug te krijgen. Vreugde in de dingen die ze met elkaar ondernemen en beleven. Inzicht in dit kind, in de jeugd. Het contact dat ze met het kind hebben is heel duidelijk iets van twee kanten. Het kind neemt ook heel actief deel, heeft een eigen inbreng en maakt de vrijwilliger wegwijs in zijn “kinder”wereld. In het verleden begeleidden de vrijwilligers meerdere kinderen na elkaar en bleven dus jaren aan Vitalis verbonden. Deze trend houdt gelukkig, zij het op bescheiden schaal, aan. Mensen geven aan, na wel of niet een rustpauze, weer gekoppeld te willen worden. Zo blijft veel ervaring gespaard en kan deze opnieuw worden ingezet.
5.2.1 Vrijwilligers 2013 in staatjes en grafieken Leeftijd vrijwilligers
Frequentie afspraken met kind
> 61 51-60 41-50 2012
2013
31-40 43%
21-30 53% 18-20 Leeftijd 0
10
20
30
Opleiding
1x per 2 weken
Wachttijd tot koppeling
2013
Universitair MBO
40
1x per week 1x per 3 weken
HBO HAVO (nu SPH)
2013
1 - 3 mnd
4-6 mnd
Man/vrouw of stel
2013
Man
Vrouw
Stel
Vrijwilligers zijn bekend met Vitalis door Internet/Website waaronder Oranjefonds/Jij en jij Evenementen 1 HOF
Folder (in bus)/poster 0
5
10
15
20
25
5.2.2 Cijfers Vrijwilligers 2013 in het kort In 2013 hebben zich 70 potentiële vrijwilligers aangemeld. Van de nieuwe aanmeldingen zijn 3 vrijwilligers afgewezen en hebben 34 vrijwilligers zich teruggetrokken vanwege persoonlijke omstandigheden of vanwege het feit dat het vrijwilligerswerk bij Vitalis niet overeenkwam aan de (eigen) verwachting. 1 Vrijwilliger is doorverwezen. 19 Vrijwilligers gaven te kennen opnieuw gekoppeld te willen worden. Daarmee kwam het aantal beschikbare vrijwilligers op 89 (inclusief gekoppelde vrijwilligers). In 2013 werden 111 koppels begeleid door 108 vrijwilligers.. In 2013 werden 25 koppelingen volgens plan uitgevoerd en/of werden, indien de koppelingstijd voorbij was, positief afgerond. 19 koppelingen werden voortijdig afgebroken waarvan 9 wegens persoonlijke omstandigheden van de vrijwilliger (bijvoorbeeld verhuizing of gezondheid) en10 door omstandigheden aan de zijde van het kind of de ouder(s). De meeste vrijwilligers waren binnen 2 maanden na aanmelding gekoppeld.
Een oplopende wachttijd hangt samen met het verloop van de toelatingsprocedure en het vinden van een passend kind. De wachttijd kan bovendien oplopen door een veranderend schema van de vrijwilliger hetzij door privé- hetzij door werkomstandigheden. Het grootste deel van de vrijwilligers geeft de voorkeur aan een tweewekelijkse begeleiding. 65 Vrijwilligers ontmoetten het Vitaliskind tweewekelijks ten opzichte van 44 wekelijks op stap gaande vrijwilligers. In 2013 komt de grootste groep vrijwilligers uit de leeftijdsgroep van 21-30, net als in 2012. De tweede leeftijdsgroep is van 31-50, in 2012 was dat de 41-50 leeftijdsgroep. De meeste vrijwilligers hadden, net als in 2012, een HBO achtergrond. Let wel: - Vrijwilligers die een koppeling afronden en in hetzelfde jaar verder gaan, worden gerekend en opnieuw ingevoerd als een nieuwe aanmelding. - Bij de wachttijd tot koppeling in maanden wordt tot de 15e van de maand naar beneden afgerond (begin van de maand) en van de 15e tot de 30e naar boven (volgende maand).
5.2.3. Thema-avonden en feest: deskundigheidsbevordering vrijwilligers Een drietal thema-avonden werd dit jaar georganiseerd voor de vrijwilligers: Preventie Gaby Keasberry van Stichting De Jutters (Centrum voor Kinder- en Jeugdpsychiatrie) was onze gastspreekster. Gaby werkt als trainer op de afdeling Preventie. Preventieve interventies zijn erop gericht om psychische problemen te voorkomen, dan wel tijdig op te sporen en aan te pakken. Zo wordt voorkomen dat eerste klachten de kans krijgen uit te groeien tot een stoornis. Lessen in geluk…. De Gelukskoffer op zoveel mogelijk plaatsen introduceren is de missie van Anke Appel (jurist en gecertificeerd coach): kinderen kunnen leren herkennen waar zij gelukkig van worden en hoe zij geluk kunnen oproepen. De gedachte erachter is simpel: kinderen met zelfvertrouwen staan steviger in hun schoenen. Ze hebben een positiever beeld van zichzelf en de wereld om hen heen. Gelukkige kinderen maken makkelijker vriendjes, presteren beter op school, zijn minder vaak ziek en kunnen meer aan als er problemen zijn. Inspelen op het kind Bert Krapels is voorzitter van de Raad van Advies van Vitalis en is klinisch psycholoog en kinder- en jeugdpsychotherapeut. Hij ontmoet veel kinderen in zijn (speltherapie)praktijk. Elk kind heeft specifieke behoeften en vraagt om een eigen benadering bijvoorbeeld vanwege zijn leeftijd, zijn temperament of vanwege zijn intelligentieniveau. Bert vertelde ons over bouwstenen in de ontwikkeling van een kind, over wat belangrijke ingrediënten zijn in de relatie tussen kind en volwassene. Hij laat ons verschillende manieren zien waarop je naar een kind kunt kijken.
5.3 Algemene effecten Resultaat voor het kind Het kind wordt tijdens de begeleiding door de vrijwilliger in diverse opzichten gestimuleerd. Het kind krijgt te maken met nieuwe zaken, zoals leren reizen met het openbaar vervoer, koken, solliciteren of leren kaartlezen. Het wordt voor het kind duidelijk dat er andere en interessantere manieren van vrijetijdsbesteding bestaan dan bijvoorbeeld op straat hangen, baldadig zijn of binnen achter de computer zitten en tv kijken.
Door deze manier van begeleiden wordt het kind zelfstandiger en neemt het zelfvertrouwen toe: het zelfbeeld van het kind verandert in positieve zin. Daarnaast worden veel kinderen door de vrijwilliger uit een sociaal isolement gehaald en zullen sneller aansluiting vinden bij andere volwassenen en kinderen. Ook leren kinderen dat ze weer kind kunnen en mogen zijn, naast de vaak verantwoordelijke taak die ze veelal binnen het gezin hebben. Bovendien leren kinderen volwassenen opnieuw te vertrouwen. Iemand maakt immers iedere week of twee weken een dagdeel voor hem of haar vrij om leuke dingen te gaan doen. Die exclusieve aandacht over een langere periode is nieuw voor veel kinderen. Tenslotte: de meeste kinderen zijn van allochtone afkomst en door hun intensieve omgang met de (veelal Nederlandse) vrijwilligers leren ze veel over de Nederlandse taal, cultuur, normen en waarden. Met deze meerwaarde kan het kind zich, na afsluiting van de koppeling, beter redden in de Nederlandse maatschappij. Ook kan de begeleiding ertoe leiden dat het kind een betere balans vindt tussen de twee culturen waarin hij/zij opgroeit. Resultaat op de directe omgeving van het kind Kinderen vergroten hun leefwereld en leren nieuwe vaardigheden. Ze gaan daardoor thuis gerichter spelen en kunnen zich beter vermaken. De afspraken met de vrijwilliger zorgen voor veel enthousiasme en ontspanning bij het kind. Natuurlijk hebben de activiteiten die het kind en de vrijwilliger ondernemen, een positieve weerslag op andere leden van het gezin. De ouder heeft in de tussentijd ruimte om zelf tot rust te komen of kan eventueel aandacht aan de andere kinderen geven. In de meeste gevallen is er meer structuur in de thuissituatie ontstaan waardoor er meer aandacht voor het kind is. Het beeld dat de ouders van het kind hadden, is meestal in positieve zin bijgesteld, doordat vrijwilligers in evaluaties de mogelijkheden en leuke kanten van het kind benoemen. Er is regelmatig contact tussen de casemanager en de in het gezin aanwezige hulpverlening. Tevens kan de vrijwilliger met hulp van de casemanager het kind observeren en/of knelpunten ten aanzien van de gang van zaken in het gezin benoemen. Het uitgangspunt van Vitalis blijft echter dat informatie alleen wordt doorgegeven aan hulpverleners met toestemming van de ouders. Invloed op de vrijwilliger Vrijwilligers vergroten hun belevingswereld door via Vitalis een kind te begeleiden en halen veel voldoening uit het maatschappelijk betrokken bezig zijn. Ze leren vaak een nieuwe cultuur kennen, met andere normen en waarden. Vrijwilligers komen op plaatsen waar ze zonder kind niet snel zouden komen (speeltuin, skatebaan, kinderexposities, clubhuizen) en verdiepen zich in de leefwereld en achtergrond van een kind. Ook leren ze andere vrijwilligers kennen, wat regelmatig leidt tot nieuwe vriendschappen. Den Haag Het werk van Vitalis heeft ook op grotere schaal gevolgen. Door koppeling van veelal (hoog) opgeleide, jonge en oudere Nederlandse vrijwilligers aan kinderen van allochtone afkomst uit de onderste laag van de samenleving wordt de sociale cohesie in Den Haag vergroot en de integratie bevorderd. Er vindt uitwisseling van ideeën en visies plaats en groepen in de Haagse samenleving die anders niet met elkaar in contact zouden komen, krijgen via Vitalis op een natuurlijke, ongedwongen wijze een band met elkaar.
5.4 De Maatjesbarometer Vitalis heeft als experiment in eigen beheer een vragenlijst ontwikkeld waarin we de doelen, die Vitalis wil bereiken, toetsen. Deze wordt zowel aan het begin als bij de afronding van de koppeling ingevuld. Na afloop van de koppeling wordt gemeten op welke gebieden het kind wel of geen groei heeft doorgemaakt.
In het jaarverslag van 2012 werd al geconcludeerd dat de resultaten die tot nu toe aan deze maatjesbarometer konden worden afgelezen met enige terughoudendheid moesten worden geïnterpreteerd. Bij het invullen van de vragenlijst merkten we dat de vragen niet altijd aangaven wat we wilden weten. Bij het ene kind bleek bijvoorbeeld “minder alleen spelen” juist vooruitgang te betekenen, terwijl het bij het andere kind juist als terugval kon worden geïnterpreteerd. Daarom trokken we de conclusie dat de maatjesbarometer moest worden aangepast. In juni 2013 zijn de nieuwe lijsten in gebruik genomen. De toetsing heeft betrekking op 4 levensgebieden van het kind: 1. De leefwereld 2. Sociale competentie 3. Sociaal emotionele ontwikkeling 4. Morele ontwikkeling/omgang met regels en grenzen Binnen elk deelgebied worden 3 vragen gesteld die beantwoord kunnen worden op een 3puntsschaal: Matig Gemiddeld Goed
=0 =1 =2
Bij de eerdere manier van meten vulde het kind de vragenlijst in. Bij de nieuwe meting maakt de casemanager een inschatting van de vaardigheden aan de hand van de informatie die verkregen is van ouder(s), verwijzer en tijdens het intakegesprek en vult zelf de lijst in. Bij afsluiting van de koppeling wordt de vragenlijst door de casemanager met de vrijwilliger ingevuld. De vooruitgang kan gemeten worden door begin- en eindlijst met elkaar te vergelijken. We verwachten dit jaar de eerste resultaten te kunnen meten. In het volgende jaarverslag doen we hier verslag van
Zomerfeest: Vitalis 1978-2013, 35 jaar Zondag 2 juni, de dag van het het grote Vitalisfeest. Net als vijf jaar geleden kozen we ook in 2013 voor Don Bosco in Rijswijk als locatie voor ons jubileumfeest. Een prachtige buitenlocatie, De kinderen hadden de keuze uit vier workshops: boksen, kinderatelier, taarten maken en graffiti. Van 12.00-13.30 was de eerste ronde.. Al gauw ontstonden de mooiste kunstwerken in de keuken, bij het kinderatelier en in "the graffiti street". Bij de boksclinic gaat het er gedisciplineerd aan toe. Dat moet ook wel met die grote handschoenen. Na de lunch klonk om twee uur klinkt de bel voor de volgende ronde. Het tafereel van de morgen herhaalt zich, maar de kunstwerken zijn allemaal anders. Om half vier was het tijd om te verzamelen. Alle kunstwerken zijn mooi uitgestald. De popcorn- en de suikerspin-machine draaien warm. Via de expositie begeeft de hele groep zich naar de waterpartij voor het maken van de groepsfoto. Voor de uitsmijter van die dag lopen we allemaal weer terug naar de overdekte buitenruimte. Inmiddels zijn daar de producten uit de keuken mooi uitgestald. De cup cakes en de
taarten! De geur van de popcorn komt ons tegemoet. Samen genieten we nog van een lekker drankje, een groot stuk verse taart, enorme suikerspinnen en een heerlijk zakje popcorn Dan is het echt afgelopen, het 35-jarig jubileumfeest van Vitalis. Voor de meisjes en de jongens hebben we nog een klein cadeautje. Een mooi haarspeldje met een vilten roosje voor de meisjes en een toffe legosleutelhanger voor de jongens. Deze cadeautjes zijn gemaakt door Shell-medewerkers tijdens NL-Doet 2013. Wat een dag, wat een feest… Zonder alle sponsoren en helpers was dat niet mogelijk geweest! Dankjewel voor de leuke dag!
Kletsen, Fitness en Studie Menno en Said Said is een jongen van 16 jaar oud. Hij woont met zijn ouders, zus, broer en jongere broertje in een appartement. Zijn ouders komen uit Irak en lijden aan post traumatische stressstoornis en hebben depressieve klachten vanwege traumatische gebeurtenissen in Irak. In 2008 verloor het echtpaar een kindje, vlak na de geboorte. Vader heeft daarnaast last van een chronische hernia. Said wil graag een maatje om dingen te ondernemen. Na schooltijd zit hij alleen maar thuis. Zijn vrienden wonen ver weg. Hij verveelt zich. Said wil graag nieuwe dingen doen, maar heeft geen idee waar zijn interesses liggen, hij wil zijn gedachte kunnen verzetten en zou wel wat af willen vallen. Vitalis matcht Said met Menno. Menno is 58 jaar en wil heel graag een jongere een duwtje in de goede richting geven. De klik tussen Menno en Said is heel goed. In eerste instantie ondernemen ze weinig activiteiten. Menno haalt Said ergens op, ze drinken wat, kletsen heel veel en dan gaan ze weer naar huis. Hun favoriete onderwerp is voetbal! Inmiddels zijn ze zich aan het oriënteren op een studie voor Said. Ook heeft Menno samen met Said een sportschool gevonden en gaat Said regelmatig fitnessen. Menno en Said hebben een onwijs leuke klik samen. Menno steunt Said op de gebieden waar het van huis uit niet zo gebeurt. Zijn wereld wordt groter, hij sport buiten de deur en krijgt steeds meer een beeld over wat hij in de toekomst wil gaan doen en welke opleiding hij daarvoor zou kunnen kiezen.
Financiën 2013 Jaarrekening 2013
Inhoudsopgave Bestuur verklaring 2. Jaarrekening 2013 A. Balans per 31 december 2013 B. Staat van baten en lasten 2013 Bijlage 1: Staat van baten en lasten 2012 cf. model RJ 650 Bijlage 2: Toelichting lastenverdeling 2013 cf. model RJ 650
2 3 4 5 12 14
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSROELEI DEN Grant Thornton Accountants en Adviseurs
1 4 APR2014
I /14
Bestuursverklaring Het bcstuur van Stichting Vitalis to Den Haag verklaart dat de jaarrekening over het boekjaar 2013 overeenkomstig de voor di t jaar geldende subsidievoorwaarden is opgesteld. Het bestuur verklaart dat doze jaarrekening de vermogenspositic alsmede het saldo van de staat van baton en lasten juist weergeeft en dat elle bezittingen en veiplichtingen in doze jaarrekening volledig zijn opgenomen. Mn de stichting zijn goon organisaties, waaronder steunstiehtingen of vriendenstichtingen, verbonden waarop het bestuur eon beleidsbepalende invloed heeft. Tevens verklaart het bestuur dat buiten de in doze jaarrekening aangegeven middelen de Stichting goon andere middelen direct ter beschikking staan. Tot heden hebben zich goon gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan die van invloed zouden kunnen zijn op doze jaarrekening. Den Haag, Maart 2014
Het bestuur: Voorzitter: De lice fi r. W. an Vught
Secretaris: De eer mr. l.A N. Baas
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDE Grant Thornton Accountants en Advlseure
1 k APR2014
2. Jaarrekening 2013 Financieel verslag: Vitalis is een organisatie met vrijwel goon financiele reserves. De afgelopen jaren opereerde de stichting met een exploitatiebegroting waar geen geld is overbleef. Het exploitatieverlies van EUR 29.470 dat in het vorige jaaiverslag nog werd voorzien voor 2013 was dan ook verontrustend, temeer loon or tot diep in de herfst goon invulling voor was gevonden. Het is dan ook zeer opmerkelijk dat 2013 is gebindigd met het eerste overschot sinds 2010. Het positieve resultaat 2013 heeft twee belangrijke oorzaken. Ten eerste is veel moor aandacht gegeven aan fondswerving. We hebben veel tijd geInvesteerd in het benaderen van nieuwe donateurs om het succes van Vitas uit te leggen. Dat was juist het afgelopen belangrijk omdat we aan de one kant groeien naar nieuwe steden terwijI aan de andere kant fondsen steeds kritischer moeten zijn over welke inifiatieven ze kunnen steunen. We zijn dan ook zeer verheugd dat het succes van Vitalis in 2013 omarmd is door nieuwe donateurs. Na jaren van daling van het aantai donateurs steeg dit in 2013 van 8 naar 15 (zie noot 5). Gezien de verdere uitbreiding van onze activiteiten, on daarmee de begroting van Vitalis, heeft fondsenwerving ook voor 2014 speciale aandacht nodig. Ook dit jaar starlen we met een niet dekkende begroting. De tweede reden voor het positieve resultaat komt doordat kosten zijn uitgesteld juist door onzekerheid over het rondkrijgen van de begroting. Gedacht kan worden aan promotiekosten (noot 10), maar het is ook zichtbaar in personeelskosten omdat pas aan het einde van 2013 besloten kon worden over de uitbreiding van de arbeidsuren die noodzakelijk is nu we in meerdere steden actief zijn (noot 6 on 7). Daarnaast moest ook besloten worden om verouderde IT systemen to vervangen. Dit betreft zowel de computers op kantoor, onze database systemen, maar ook de website. Uiteindelijk verwacht Vitalis door doze investering tot een efficienter proces to komen van bilvoorbeeld de intake van vrijwilfigers on kinderen. Doordat de begroting 2013 echter pas in de laatste maand van het jaar rondkwam, kon hier pas in januari toestemming voor gegeven worden on vallen de kosten van doze investeringen dus in 2014. Het positieve resultaat kan dus ook gemakkelijk een vertekenend beeld geven: uitgestelde kosten op het gebied van personeel on de IT investeringen zullen in 2014 alsnog worden gerealiseerd, en door verdere uitbreiding van onze activiteiten zullen de lopende kosten van organisatie meegroeien. Het bestuur van Vitalis heeft dan ook besloten het overschot van 2013 to reserveren voor kosten to maken in 2014. April 2014
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en Adviseurs
1 4 APR2014
3/14
A. Balans per 31 december 2013
Activa
2013
2012
1,298
2,363
Vaste activa Materiele baste activa
r (1)
- Inventads
1,298
2,363
Vlottende activa Vorderingen: - Waarborgsommen - Dierige vorderingen
(2)
1,000
1,000
45,850
27,299
46,850
28,299
-
Liquide middelen: - Kas
568
1,018
1,065
1,180
- ING 546933
37,891
16,526
- ING spaarrekening
11,261
6,261
50,786
24,985
- ING 153064
Tota a I Passiva
Eigen vermogen
r (3)
Kortlopende schulden
r (4)
97,636
53,284
98,934
55,647
2013
2012
11,102
1,717 11,102
1,717
Crediteuren
2,769
3,836
Belastingen en premies
9,589
9,144
Vooruitontvangen subsidies
64,462
30,707
Overig nog te betalen
11,012
10,243
Tota a I
87,832
53,930
98,934
55,647
GrantThornton
4/14
PARAAF YOUR
WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en Advlseurs B.V.
14 APR 2014
B. Staat van baton en lasten 2013
Baten
2013 Begroting 2013 12 maanden
12 maanden
Atwijking 12 maanden
4
Gemeente Den Haag OCW Oranje Fonds Stichting Fonds 1818 Pro Juventute Stichting Janivo Fonds familie Beek St. Schiefbaan Hovius Charity Rob Beers Stichting Haags GKF St. Madurodam Levi Lassen Stichting Liduina Fonds Rmensteyn Ars Donandi / M.W. Fonds Gemeente Den Haag vrijw. Bylandt Stichting Helet Lions He!pen Haag Wonen McKinsey Overige donaties/ prive donaties
Totaal inkomsten Lasten
70,000 50,545 28,535 12,350 12,000 6,765 6,765 6,765 6,765 5,415 5,000 4,059 2,670 2,000 1,000
70,000 50,000 30,000 12,350 12,000
2012 12 maanden 4
545 1,465-
6,765 6,765 6,765
70,000 55,732 37,260 12,000 6,000
6,765 5,415 5,000 4,059 2,670 2,000
2,000 1,000 4,800 4,680
103
103
2,300
193,530
27,207
194,772
2013 Begroting 2013
Afwijking
220,737
2012
12 maanden
12 maanden
Kind gerelateerde kosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor- en alg. kosten Promotiekosten AfschriNngskosten Bankkosten en -rente
114,199 65,204 12,934 14,656 3,073 1,065 221
119,000 71,000 12,000 15,000 5,000 1,000
4,8015,796934 3441,92765 221
102,334 58,710 15,356 12,216 5,660 1,065 569-
Totaal kosten
211,352
223,000
11,648-
194,772
SaIdo
9,385
29,470-
12 maanden
12 maanden
38,855
GrantThornton 5/14
PAFtAAF VOOR WAAFIMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en Advlseurs B.V.
14 APR2014
1
2
C. Toelichting op de balans 2013 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans / staat van baten en lasten 2013 Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met door de stichting gekozen en hieronder beschreven grondslagen voor financiele verslaggeving. Als uitgangspunt hierbij is gekozen voor in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financidle verslaggeving voor zover deze passen bij de doelstelling en activiteiten van de stichting en de wijze waarop hieraan invulling is gegeven. Op een aantal punten is gekozen voor specifieke aanpassingen. In de bijlages 1 en 2 zijn de balans en de staat van baten en lasten opgenomen aangepast naar de modellen uit de richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Aangezien het om eon ingrijpende verandering gaat (met name voor de staat van baten en lasten, minder voor de balans), is or voor gekozen om de jaarrekening conform voorgaande jaren to houden. Gelet op de aard van de activiteiten on de beperkte omvang van de stichting wordt op doze wijze eon good beeld geschetst van de financiele posibe per balansdatum. De ontvangen golden on lasten zijn aan het boekjaar zijn toegerekend. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa on passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baton warden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten warden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De rapporteringsvaluta van de jaarrekening van de stichting is euro (€). Mated&le vaste active De materiele vaste active worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde onder aftrek van lineair bepaalde afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte levensduur. In het jaar van aanschaf wordt naar tijdsgelang afgeschreven. Overige activa en passive Voor zover niet nader toegelicht, zijn de overige activa on passive gewaardeerd tegen nominale waarde. Vorderingen zijn, waar nodig onder aftrek van voorziening voor oninbaarheid opgenomen. Resultaatbepaling Lasten on baten worden toegekend aan het boekjaar waarop doze betrekking hebben. Subsidiebijdragen en donaties worden verantwoord in het jaar van ontvangst tenzij door de subsidieverstrekker nadrukkelijk is aangegeven of in overleg met de subsidieverstrekker wordt besloten dat de bijdrage betrekking heeft op eon ander boekjaar dan het boekjaar waarin de golden worden ontvangen. Afrekeningen worden verantwoord in het jaar waarin doze afrekening plaatsvindt. Lasten welke hun oorsprong hebben in het boekjaar, worden in aanmerking genomen zodra doze voorzienbaar zijn. Verwerking salarissen De verwerking van de salarissen is uitbesteed aan RAET in Amersfoort, die hiervoor een bedrag van ca. € 1.900 in rekening heeft gebracht. Pensioenlasten De pensioenregeling betreft eon beschikbare premie regeling. De premies die m.b.t. enig jaar betaald moeten worden, worden direct in de staat van baten on lasten opgenomen.
GrantThornton PAltAAF VOOR WAARMERKINGSDOELE1NDEN Grant Thornton Accountants en Advlseurs B.V.
61(4
14 APR 2014
Toelichting per genummerd onderdeel in de halans en staat van baten en lasten (1) Materiele vaste active Het verloop van de materiele vaste activa in 2013 kan als volgt warden weergegeven: Bedragen in eur.
Jaar van
Afschrijvings
Aanschaf
aanschaf
percentage
waarde
Um 2012
Bien Computed
2005
33.3%
1,645
1,645
Clemens Computers
2007
33.3%
749
749
Zonwering
2008
20.0%
1,000
800
200
Toshiba e-Studio
2010
20.0%
4,327
2,163
865
1,298
1 065
1.298
Afschniving
Afschrijving
Boekwaarde
2013
ultimo 2013
Inventaris:
(2) Overige vorderingen Bedragen in eur.
31 -1 2-2013
Pensioenen (afrekening) Te wrrekenen netto-salaiis Gemeente Den Haag OCW; afrekening subsidie 2013 Gemeente Den Haag OCW; afrekening subsidie 2012 Oranje Fonds m.b.t. subsidie 2012 (25% van toegezegd bedrag) Oranje Fonds m.b.t. extra subsidie 2012(10% van toegezegd bedrag) Oranje Fonds m.b.t. subsidie 2013 (10% van toegezegd bedrag) Stichting Fonds 1818 m.b.t. aamulling tekort vanuit garantiestelling Pro Juxientute Stichting Janivo Rawnsteyn
31-12-2012 957.0 2,082.0
7,000.0 7,000.0 2,500.0 5,000.0
7,000.0 7,500.0 2,500.0 7,260.0
12,350.0 12,000.0 45,850.0
27,299.0
2013
2012
1,717 9,385 11,102
1,717 0 1,717
(3) Eigen vermogen Het verloop van het eigen vermogen kan als volgt worden weergegeven: Bedragen in eur. Stand per 1 januari SaIdo staat van baten en lasten Stand per 31 december
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
7/14
14 APR2014
42'
(4) Kortlopende schulden Bedragen in eur. Crediteuren Loonheffing 2013 resp. 2012 Vooruitontvangen subsidie McKinsey Vooruitontvangen subsidie 2014 Stichting Fonds 1818 Terugbetalingswrplichting 2013 Stichting Fonds 1818 Vooruitontvangen subsidie 2014 Oranje Fonds Groeiprogramma Vooruitontvangen subsidie 2013 St. Madurodam Nog te besteden kostenbudget Oranje Fonds Nog te betalen pensioenpremies Reservering vakantiegeld Overige merlopende passiva
31-12-2013
31-12-2012
2,769 9,589 20,510 30,000
3,836 9,144 20,510
1,465 8,250 5,415 4,237
4,782
7,210 3,802 87,832
6,441 3,802 53,930
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en AdvIseurs B.V.
8/14
14 APR 2014
(5) Inkomsten
Het in 2013 ten gunste van de exploitatie gekomen bedrag is in onderstaande tabel weergegeven. Het aantal subsidiegevers is toegenomen, van 8 naar 15. Daarnaast heeft Vitalis voor FUR 103 aan kleinere bijdrages ontvangen. Van het Oranjefonds is eon bijdrage kostenbudget ontvangen voor ondersteuning bij de financiele herstructurering van Stichting Vitalis door een externe partij. Van dit bedrag is in 2013 FUR 545 besteed aan advieskosten door Grant Thornton (zie Kantoor- en algemene kosten onder noot 9). Subsidiegevers
Doelsubsi die
Gemeente Den Haag OCW Oranje Fonds
Instellingssubsidie 2013 Ontvangen bijdrage 2013 Ontvangen inz. groeiprogramma Toegerekend aan 2014
50,000 8,250 -8,250
Stichting Fonds 1818
Instellingssubsidie 2013 Terugbetalingsverplichting
30,000 -1,465
McKinsey
Ontvangen bijdrage Toegerekend aan 2011 Nog to besteden deel ultimo 2013
Pro Jtddentute
Stichting Janixo Fonds familie Beek St. Schiefbaan Hovius Chadty Rob Beers Stichting Haags GKF St. Madurodam Levi Lassen Stichting Liduina Fonds Ravensteyn
Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Toegezegde bijdrage Toegerekend aan 2014
Ars Donandi / M.W. Fonds Gemeente Den Haag vrijw. Bylandt Overige donaties/ priw donaties
Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013 Bijdrage 2013
Totaa I
70,000
50,000
28,535 38,029 -17,519 -20,510 0
12,350 12,000 6,765 6,765 6,765 6,765 5,415 5,000 4,059 4,059 -4,059 0 2,670 2,000 1,000 103
Sublotaal
Oranje Fonds Oranje Fonds Oranje Fonds
220,192 Bijdrage kostenbudget On 2010) Reeds besteed On 2010 - 2012) Nog to besteden ultimo 2013
10,000 -5,218 -4,237 545
Totaal
220,737
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEIND EN Grant Thornton Accountants en Adviseurs
9/14
1 4 APR 2014
(6) Kindgerelateerde kosten Bedragen in our. Kindgerelateerde personeelskosten Kinderactiviteiten Onkostenvergoedingen vrijwilligers
2013
2012
100,670
89,041
4,364 9,165 114,199
4,311 8,981 102,334
Het totaal van kindgerelateerde kosten is ten opzichte van 2012 gestegen, al was dat minder dan begroot. Toelichting per onderdeel: •
De kindgerelateerde personeelskosten namen in 2013 met 13% toe ten opzichte van 2012 door uitbreiding van de case management uren in de loop van 2013
•
Personeelskosten betreffen de salarissen, de zorgverzekeringswet bijdrage, pensioenkosten en reiskostenvergoedingen. In 2011 zijn medewerkers 1 periodiek omhoog gegaan in salaris en is de volgens de CAO geldende inflatiecorrectie toegepast.
•
De kosten voor de kinderactiviteiten waren in 2012 € 1.672 lager dan daarvoor. In 2013 konden we dat lagere niveau vasthouden
•
De post onkostenvergoedingen vrijwilligers bestaat uit vergoeding voor de activiteiten van de vrijwilliger met het kind (€ 4,50 per activiteit) en Verklaringen Omtrent Gedrag (€ 30,10 per persoon). Ongeveer twee derde van de vrijwilligers heeft om de twee weken een activiteit met het kind en een derde van de vrijwilligers iedere week. De totale kosten voor de vergoedingen komen hiermee uit op € 9.165, (2012: € 8.981) waarbij rekening gehouden is met dat een aantal vrijwilligers afstand doet van de vergoeding.
(7) Personeelskosten De personeelskosten van de coordinator en de administratieve ondersteuning (0,22 fte) zijn in 2013 gestegen doordat het totaal aantal uren in 2013 verder is uitgebreid ten opzichte van 2012 in het kader van het groeiprogramma On 2012 gold deze uitbreiding slecht voor de helft van het jaar, terwijI dit in 2013 voor het gehele jaar zo was).
e
Bedragen in eur. Personeelskosten coordinatie en administratie Overige personeelskosten
2013
65,204 65,204
2012
57,795 915 58,710
GrantThornton PARAAF VON WAARMERKINGSDOELEINDE N Grant Thornton Accountants en Adviseurs
10/14
14 APR 2014
(8) Fluisvestingskosten
In 2012 verhuisde Vitalis verhuisd naar de Raamweg te Den Haag. De daling van de huisvestingskosten in 2013 is dan oak met name toe te rekenen aan het ontbreken van verhuiskosten. De maandelijkse huur is stijgt ieder jaar met de inflatie. Zie: "Niet uit de balans blijkende verplichtingen". Bedragen in eur. Huur- en seNicekosten Overige huisvestingskosten
2013
2012
12,204
12,837
729
2,519
12,934
15,356
(9) Kantoor- en algemene kosten In 2013 zijn de kantoor- en algemene kosten licht gestegen. De post advieskosten zijn kosten gemaakt in het kader van de financiele herstructurering. Voor deze advieskosten is een vergoeding van het Oranjefonds ontvangen (zie noot 5).
Bedragen in eur. Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Administratie- en accountantskosten Advieskosten (hiervoor is een vergoeding ontvangen; zie "inkomsten") Overige kantoor- en algemene kosten
2013
2012
1,578 1,902 5,818 545
1,678 2,109 5,066 732
4,812
2,631
14,656
12,216
(10) Promotiekosten
In 2013 is minder geld besteed aan promotie. Mede gezien de uitbreiding van de activiteiten van Vitalis in nieuwe gebieden verwachten we dat deze in 2014 weer zullen stijgen. Overigens zijn er oak diverse kosteloze promotieacties geInitieerd (zie het jaarverslag). Bedragen in eur. Folder- en promotiekosten Overige promotiekosten
2013
2012
1,026 2,047 3,073
3,494 2,165 5,660
Niet in de balans opgenomen verplichtingen
Stichting Vitalis huurt sinds mid 2012 een kantoor aan de Raamweg te Den Haag voor EUR 1.029 per maand (prijspift 2013). Het huurcontract heeft een looptijd van 5 jaar en 1 maand en loopt af per juni 2017. Uiterlijk 2016 moet Stichting Vitalis besluiten am het huurcontract at dan niet te continueren. Vitalis heeft in 2010 een Toshiba e-8TUDI0255 met can aanschafwaarde van € 4.327 (zie noot 1) en een onderhoudscontract voor de duur van 60 maanden vanaf april 2010. In het contract is een clausule opgenomen dat wanneer Vitalis haar activiteiten staakt, Toshiba zorgdraagt dat het apparaat wordt herplaatst tegen een nader overeen te komen inruilprijs, waama de service overeenkomst eindigt. In het slechtste geval is dit een verplichting van €360 per jaar voor het onderhoudscontract of een ongunstige inruilwaarde.
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en Adviseurs DN.
11 / 14
14 APR2014
Bijlage 1: Staat van baten en lasten 2012 cf. model RJ 650
Baten
2013 Begroting 2013 12 maanden
Baten uit eigen fondsenwerdng Baten uit gezamelijke acties Baten uit acties van derden
148,737
12 maanden
121,530
Afwijking
2012
12 maanden
12 maanden
27,207
122,772
-
Subsidies van overheden Baten uit beleggingen
72,000 _
72,000
220,737
193,530
226,261
2013 Begroting 2013 12 maanden 12 maanden
Afwijking
2012
12 maanden
12 maanden
72,000
Ovedge baten Sam der baten
r (5)
Lasten
194,772
Besteed aan doelstellingen Gerealiseerde koppelingen
190,359
210,500
190,359
174,340
Subtotaal
190,359
210,500
190,359
174,340
5,666
5,000
5,666
7,968
5,666
5,000
5,666
7,968
Kosten beheer en administratie
15,327
7,500
15,327
12,464
Subtotaal
15,327
7,500
15,327
12,464
211,352
223,000
211,352
194,772
Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamelijke acties Kosten acties an derden Kosten verkrijging subsidies Kosten van beleggingen Subtotaal
Beheer en administratie
Sam der lasten SaIdo
9,385
29,470-
14,909
GrantThornton PAFIAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants On Adviseur "
12/14
14 APR2014
Toelichting bijlage I Bij fondsenwervende instellingen warden door het CBF drie soorten kosten onderscheiden: (i) kosten aan de doelstelling, (ii) kosten voor de werving van baten en (iii) kosten beheer en administratie. De kosten die besteed zijn aan (i) de doelstelling zijn het meest tastbaar. Door daze kosten inzichtelijk te maken ziet de donateur precies welke doelstellingen de stichting heeft en hoeveel geld zij daaraan besteedt. De kosten (ii) werving baten hebben betrekking op de kosten voor eigen fondsenwerving, maar ook aan het verkrijgen van subsidies en gezamenlijke acties. Met betrekking tot de kosten (iii) eigen fondsenwerving heeft het CBF een norm gesteld van 25%; ofwel: er mag niet meer dan vijfentwintig eurocent worden uitgegeven om een euro binnen te halen. Kosten voor werving komt voor 2013 komt uit op slechts 3% (2012: 6%). Dit is voor een groot deal te verklaren is door de goede relatie die is opgebouwd met haar grote en trouwe subsidieverstrekkers. Vitalis hanteert een verdeelsleutel om de arbeidskosten van de coordinator en administrateur te verdelen over de drie soorten kosten. Bij de werving baten is een onderverdeling gemaakt naar kosten eigen fondsenwerving, kosten gezamenlijke aeries, aches van derden en verkrijgen subsidies. Er is geen sprake van beleggingen. Onder kostenbeheer en administratie vallen alle kosten die niet toe te rekenen zijn aan de doelstelling of aan de waiving van baten. Hieronder vallen huishoudelijke kosten, contributies, verzekeringen, internetsite kosten, postzegels, bankkosten en arbeidskosten voor het bijhouden van de administratie.
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEINDEN Grant Thornton Accountants en Advlseurs BY.
13 / 14
14 APR2014
Bijlage 2: Toelichting lastenverdeling 2013 cf. model RJ 650
Bestemming
Baten (totaal)
Doelstelling
Doelstelling
Baten
Lasten
Kosten fondsenwerving
Beheer en administratie
220.737
Personeelskosten
-156.655
-2.593
-7.779
Kosten vrijwilligers Directe kosten activiteiten
-8.013
0
0
-4.364
0
0
Huisvestingskosten
-12.934
0
0
-7.328
0
-7 328
0
-3.073
0
-1.065
0
0
0
0
-221
220.737
-190.359
-5.666
-15.327
Kantoor- en alg. kosten Promotiekosten Afschrijvingskosten Bankkosten Totaal
Bestemming
2013
Begroting 2013
Afwijking
12 maanden
12 maanden
12 maanden
2012 12 maanden
€
€
8
€
Baten totaal
220,737
193530
226,261
194,772
Personeelskosten
167,026-
167,026-
148,513-
Kosten vdjwilligers
8,0134,364-
190,000.. -
8,0134,364-
4,311-
12,934-
12,000-
12,934-
15,356-
14,656-
15,000-
14,656-
12,216-
3,0731,065-
5,000-
3,073-
5,660-
1,000-
1,065-
1,065-
Directe kosten acfititeiten Huisvestingskosten Kantoor- en alg. kosten Promotiekosten Afschrijtingskosten Bankkosten Totaal
2219,385
29,470-
22114,909
8,220-
569 0
Toelichting In het bovenste overzicht is iedere post uit de bestemmingen lijst uitgesplitst naar doelstelling lasten, kosten fondsenwerving en beheer en administratie. In het onderste overzicht staan de totalen voor deze drie posten bij elkaar opgeteld en afgezet ten opzichte van wat begroot was en ten opzichte van de reasatie in 2012.
GrantThornton PARAAF VOOR WAARMERKINGSDOELEIND EN Grant Thornton Accountants en Advlseurs
14 / 14
14 APR2014
0 GrantThornton An instinct for growth"'
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BM. Van Vollenhovenstraat 3 Postbus 23278 3001 KG Rotterdam
Aan: het bestuur van Stichting Vitalis
010 - 270 51 11 F 010 - 270 51 99 www.gt.ni
BEOORDELINGSVERKLARING
Opdracht
Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Vitalis te Den Haag beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de door het bestuur gekozen en beschreven grondslagen voor financiele verslaggeving. Het is onze verantwoordelijIcheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden
Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaxonder Standaaxd 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van fmanciele overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de fmanciele gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtxent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklaring kan worden ontleend. Conclusie
Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de gtootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vitalis per 31 december 2013 en van het saldo van de baten en lasten over 2013 in overeenstemming met de door het bestuur van de Stichting gekozen en in de jaarrekening beschreven grondslagen voor de financiele verslaggeving.
Rotterdam, 14 april 2014 Grant Thorn
A. Heuvelina
B.V.
araaf voor waarmerkingsdoeleinden:
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BM. is lid van Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International), Grant Thornton Accountants en Adviseurs BN, is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koephandel Den Haag onder nummer 28105565. Op at onze diensten zffii de algemene voorwaarden, gedeponeerd ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag, van toepassing. Op verzoek ontvangt u een exemplaar van deze voorwaarden. ledere aansprakeliffiheid is beperkt tot het bedrag dat is vermeld in de algemene voorwaarden.
0 GrantThornton An instinct for growth m
Aan: het bestuur van Stichting Vitalis
Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
Van Vollenhovenstraat 3 Postbus 23278 3001 KG Rotterdam
BEOORDELINGSVERKLARING
010 - 270 51 11 F 010 - 270 51 99 www.gt.n1
Opdracht
Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Vitalis te Den Haag beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de door het bestuur gekozen en beschreven grondslagen voor financiele verslaggeving. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklasing inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden
Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van financiele overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak nit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met bettekking tot de financiele gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklating Ivan worden ontleend. Conclusie
Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het verrnogen van Stichting Vitalis per 31 december 2013 en van het saldo van de baten en lasten over 2013 in overeenstemming met de door het bestuur van de Stichting gekozen en in de jaarrekening beschreven grondslagen voor de financiele verslaggeving.
Rotterdam, 14 april 2014 Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BY, is lid van Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International). Grant Thornton Accountants en AdHseurs BN, is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel Den Haag ender nummer 28105565. Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd ter griffin van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag, van toepassing. Op verzoek ontvangt a een exemplaar van deco vocsavaarden. ledere aansprakelqkheid is beperkt tot het bedrag dat is vermeld in de algemene voorwaarden.
0 GrantThornton An instinct for growth-
Aan: het bestuur van Stichting Vitalis
BEOORDELINGSVERKLARING
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BM. Van Vollenhovenstraat 3 Postbus 23278 3001 KG Rotterdam T 010 - 270 51 11 F 010 - 270 51 99 www.gt.n1
Opdracht Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Vitalis te Den Haag beoordee1d. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de door het bestuur gekozen en beschreven grondslagen voor financiele verslaggeving. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaatd 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van financiele overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiele gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklaring kan worden ontleend. Conclusie Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten conduderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vitalis per 31 december 2013 en van het saldo van de baten en lasten over 2013 in overeenstemming met de door het bestuur van de Stichting gekozen en in de jaarrekening beschreven grondslagen voor de financiele verslaggeving.
Rotterdam, 14 april 2014 Grant Thornton Accountants en Adviseurs BY.
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BM. is lid van Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International). Grant Thornton Accountants en Adviseurs BY, is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel Den Haag ander nummer 28105565. Op at onze diensten zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd ter griffin van de krondissementsrechtbank to Den Haag, van toepassing. Op verzoek ontvangt u een exemplaar van doze voonvaarden. leder° aansprakeOkheid is beperkt tot het bedrag dat is vermeld in de algemene voonvaarden.
0 GrantThornton An instinct for growtic
Aan: het bestuur van Stichting Vitalis
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BM.
Van Vollenhovenstraat 3 Postbus 23278 3001 KG Rotterdam
BEOORDELINGSVERKLARING
T 010 - 270 51 11 F 010 - 270 51 99 www.gt.n1
Opdracht
Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Vitalis te Den Haag beoordeeld. Net bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de door het bestuur gekozen en beschreven grondslagen voor financiele verslaggeving. Net is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden
Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van financiele overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de financiele gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklaring kan worden ondeend. Conclusie
Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vitalis per 31 december 2013 en van het saldo van de baten en lasten over 2013 in overeenstemming met de door het bestuur van de Stichting gekozen en in de jaarrekening beschreven grondslagen voor de financiele verslaggeving.
Rotterdam, 14 april 2014 Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
drs. J.A. Heuvelrnan RA
Grant Thornton Accountants en Adviseurs att is lid van Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International). Grant Thornton Accountants en Adviseurs 8N, is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer 28105565. Op at onze diensten zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd ter gritlie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag, van toepassing. Op verzoek ontvangt u een exemptaar van daze voonvaarden. ledere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat is vermeId in de algemene voorwaarden.
0 GrantThornton An instinct for growth-
Aan: het bestuur van Stichting Vitalis
BEOORDELINGSVERKLARING
Grant Thornton Accountants en Adviseurs By. Van Vollenhovenstraat 3 Postbus 23278 3001 KG Rotterdam 010 - 270 51 11 F 010 - 270 51 99 www.gt.n1
Opdracht Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Vitalis te Den Haag beoordeeld. Het bestuur van de sticking is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeenstemming met de door het bestuur gekozen en beschreven grondslagen voor financiele verslaggeving. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsveridaring inzake de jaarrekening te verstreldcen. Werlczaamheden
Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaard 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van financiele overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak nut het inwinnen van inlichtingen bij fimctionarissen van de endteit en het uitvoeren van cijferanalyses met bettekking tot de financiele gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklaring kan worden ontleend. Conclusie
Op grond van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vitalis per 31 december 2013 en van het saldo van de baten en lasten over 2013 in overeenstemming met de door het bestuur van de Stichting gekozen en in de jaarrekening beschteven grondslagen voor de financiele verslaggeving.
Rotterdam, 14 april 2014 Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
dts. J.A. Heuvelman RA
Grant Thornton Accountants en Adviseurs EV, is lid van Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International). Grant Thornton Accountants en Adviseurs DV. is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer 28105565. Op al onze diensten aim de algemene voonvaarden, gedeponeerd ter griffin van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag, van toepassing. Op verzoek ontvangt u een exempiaar van daze voonvaarden. ledere aansprakeDkheid is beperkt tot het bedrag dat is vermeld in de algemene voonvaarden.
0 GrantThornton An instinct for growth
Aan: het bestuur van Stichting VitaEs
Grant Thornton Accountants en Adviseurs B.V.
Van Vollenhovenstraat 3 Postbus 23278 3001 KG Rotterdam
BEOORDELINGSVERKLARING
1010-2705111 F 010 - 270 51 99 www.gt.n1
Opdracht
Wij hebben de in dit verslag opgenornen jaarrekening 2013 van Stichting Vitalis te Den Haag beoordeeld. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening in overeensternming met de door het bestuur gekozen en beschreven grondslagen voor ftnanciele verslaggeving. Het is onze verantwoordelijkheid een beoordelingsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. Werkzaamheden
Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder Standaatd 2400 "Opdrachten tot het beoordelen van ftnanciele overzichten". De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het inwinnen van inlichtingen bij functionarissen van de entiteit en het uitvoeten van cijferanalyses met betrekking tot de ftnanciele gegevens. Door de aard en de omvang van onze werkzaamheden kunnen deze slechts resulteren in een beperkte mate van zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening. Deze mate van zekerheid is lager dan die welke aan een accountantsverklaring kan worden ontleend. Conclusie
Op grand van onze beoordeling is ons niets gebleken op basis waarvan wij zouden moeten concluderen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vitalis per 31 december 2013 en van he saldo van de baten en lasten over 2013 in overeenstemming met de door het bestuur van de Stichting gekozen en in de jaarrekening beschreven grondslagen voor de fmanciele verslaggeving.
Rotterdam, 14 april 2014 Grant Thornton Accountants en Adviseurs Thy.
drs. J.A. Heuvelman RA
Grant Thornton Accountants en Adviseurs BM. is lid van Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International). Grant Thornton Accountants en Adviseurs EV, is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel Den Haag ander nummer 28105565. Op al onze Mensten zijn de algemene voorwaarden, gedeponeerd ter griffin van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag, van toepassing. Op verzoek ontvangt n een exemplaar van dere voonvaarden, ledere aansprakellikheld is beperkt tot het bedrag Oat is vermeld in de algemene voonvaarden.
