Inhoud
De Skûle Welzijn Simmerwille De organisatie De verschillende vrijwilligers Vrijwilligers info Het schoolkind Kinderen begeleiden
Bijlage 1. Vrijwilligersverklaring
1. De Skûle Welzijn De Skûle Welzijn, in de Franeker-volksmond De Skûle, bestaat al meer dan 30 jaar en heef een eigen gebouw in de Dijkstraat in Franeker. Ze probeert verschillende mensen, van verschillende leefijden en met allerlei achtergronden, met elkaar te laten samenleven. Formeel gezegd komt het er op neer dat De Skûle Welzijn een regionale instelling voor sociaal cultureel werk en samenlevingsopbouw is, met een breed aanbod aan welzijnsactiviteiten. In de gemeente Franekeradeel en Noordwest Friesland werkt zij aan het vinden en verbinden van burger en buurt, jong en oud, mensen in hun kwetsbaarheid en kracht. Zij signaleren maatschappelijke ontwikkelingen en spelen daar op in.
2. Simmerwille Kindervakantieweek Simmerwille is één van de activiteiten die De Skûle voor schoolkinderen organiseert. Deze vakantieweek vindt plaats in de eerste week van de zomervakantie. De week wordt georganiseerd voor alle kinderen vanaf groep 3 (doorlopen) die in de gemeente Franekeradeel wonen. De week is zo opgebouwd dat er voor de kinderen van alles te doen en te ontdekken valt. Kinderen geven bij hun inschrijving aan, welke activiteit ze op maandag en woensdag willen mee doen en kunnen zo hun eigen interesse volgen. De dinsdag en donderdag doen alle kinderen aan het zelfde programma mee. Uitgangspunt bij Simmerwille is dat alle kinderen, ongeacht leefijd of leerniveau, mee kunnen doen. Zo ziet de week er globaal uit: Zaterdag:
Opbouw (zonder kinderen)
Maandag:
Eigen Keuze programma
Dinsdag:
Fietstocht
Woensdag:
Eigen Keuze programma
Donderdag:
Cityrun (en slapen)
Vrijdag:
Opruimen
3. De organisatie Aan Simmerwille werken veel mensen mee. Zowel aan de voorbereiding als in de uitvoering van het programma. In totaal (voorbereiding en uitvoering) gaat het om zo'n 50 vrijwilligers en stagiaires. Het Programma Het programma wordt gemaakt door een organisatiegroep, die ongeveer uit zes personen bestaat. Deze groep komt vanaf maart bij elkaar. Zij bedenken in grote de lijnen de weekopzet. Zij doen dit op basis van ervaring en de evaluatie van het voorgaande jaar. In deze organisatiegroep werken vrijwilligers, stagiaires en een jongerenwerker van De Skûle samen. Wanneer de hoofdlijnen klaar zijn worden de activiteiten over de organisatiegroep verdeelt. Bij de activiteiten worden meerdere medewerkers gezocht die samen de activiteit vorm geven. Elke activiteit heef een aanspreekpunt. Dit aanspreekpunt is vanaf het idee tot aan de uitvoering bij de activiteit betrokken. Naast het programma houdt de organisatiegroep zich bezig met de organisatorische kant van de week. Denk daarbij aan het beheer van de website, de pr en de fnanciën. En er is iemand die zich verdiept in de kinderen met een rugzakje, zodat deze kinderen extra aandacht kunnen krijgen.
4. De verschillende vrijwilligers Simmerwille kent verschillende vrijwilligers met elk hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Tijdens de week maken we onderscheid tussen:
De organisatie De activiteitenvrijwilliger De kinderbegeleider De (Snuffel)vrijwilliger/stagiaire
Hieronder worden de verschillende vrijwilligers beschreven met hun taak en wat hun verantwoordelijkheid is. De organisatie Zoals beschreven is de organisatie van SimmerWille in handen van de organisatiegroep. Deze groep komt in totaal zes tot achter keer bij elkaar . Daarvan is één keer de evaluatie. Naast het programma houdt de groep zich bezig met: Website beheer PR Schoolbezoek Inkopen Kinderen met rugzak Materiaal verzamelen Opbouw voorafgaande week EHBO Opruimen na afloop week De activiteitenvrijwilliger Deze medewerker heef meegedacht bij de voorbereiding van een activiteit en geef hieraan (mede) uitvoering. De voorbereiding van de activiteit start in mei. Deze medewerker zal tevens gevraagd worden op mee te helpen bij de opbouw en opruim werkzaamheden. De kinderbegeleider Deze begeleider trekt één of meerdere dagen met een groep kinderen op. De taak van deze begeleider is, kinderen de hele dag sociaal te begeleiden. Hij/zij gaat met zijn groep kinderen naar een activiteit. Deze begeleider organiseert niet zelf het programmaonderdeel maar is gericht op de kinderen. Snuffelvrijwilliger Snuffelvrijwilligers zijn voormalig deelnemers (te oud) en/of bekenden van het jongerenwerk. Onder begeleiding van een volwassene draaien zij mee als een 'echte' vrijwilliger. Maximaal vijf snuffelvrijwilligers kunnen meedoen. Stagiaires van een MBO of HBO opleiding kunnen natuurlijk ook bij Simmerwille stagelopen voor studiepunten. De Skûle heef hiervoor een Calibris erkenning.
5. Vrijwilligersinfo
Veel info over de week en het programma is te vinden op www.deskule.nl of www.simmerwille-franeker.nl Aan Simmerwille doen ongeveer 175 kinderen en 50 vrijwilligers mee Op de donderdagavond, vóór de week, is er een algemene vrijwilligersavond. Tijdens deze avond wordt het programma doorgenomen en kun je kennis maken met andere vrijwilligers. Ook is er veel ruimte om je vragen te stellen Zaterdag is de opbouwdag. We beginnen om 10:00 uur in De Skûle en brengen al het benodigde materiaal over naar de plek waar we het gaan gebruiken, zodat we maandag gelijk kunnen beginnen De kinderen komen van 8:30 uur – 15:30 uur naar het terrein van Spartacus. Medewerkers worden om 8:00 uur verwacht. Na afloop (15:30 uur) is er voor de medewerkers een gezamenlijke evaluatie Wanneer een familielid alle dagen als vrijwilliger meedoet mag één gezinslid gratis deelnemen De Skûle heef voor alle vrijwilligers een WA-verzekering afgesloten. Gemaakte reis- en onkosten door medewerkers kunnen gedeclareerd worden Om als medewerker goed te kunnen functioneren heb je op dinsdag een fets en op donderdag stevige schoenen nodig. Het is ook verstandig om kleding aan te doen die vuil mag worden. Regen en zwemkleding horen, ook al lijkt het weer er soms niet na, tot de standaard die je de week bij je moet hebben In verband met de kosten en allergieën is het praktisch je eigen eten en drinken mee te nemen. Wij zorgen voor koffie en thee tijdens de gezamenlijke momenten Van alle activiteiten is een draaiboek. Deze moet je van te voren inzien Elke activiteit heef een aanspreekpunt. Deze persoon kan antwoord geven op vragen over de activiteit waarbij je ingedeeld bent Bij een snuffelplek nemen we altijd contact op met de ouder/verzorger. Zij moeten toestemming geven voordat je al vrijwilliger mee kunt doen
In de praktijk
Bij binnenkomst van het terrein krijgen de kinderen een gekleurd bandje. Deze kleur correspondeert met de activiteit waarvoor ze zich hebben ingeschreven (alleen bij keuzedagen) Simmerwille duurt 4 dagen en één nacht. Donderdagnacht kunnen kinderen uit de groepen 7 en 8 blijven slapen Voor Simmerwille is geen subsidie beschikbaar. (met uitzondering van de ondersteuning vanuit De Skûle en het gebruikmaken van De Skûle als vergaderlocatie). Dit betekent dat het deelnemersgeld van de kinderen, alle kosten van de week, voor zowel de uitvoerende kinderactiviteiten als de vrijwilligersactiviteiten, moet dekken. We moeten daarom goed op de kleintjes letten Heb je een specifeke afspraak gemaakt met de organisatie dan zal die schrifelijk bevestigd worden. We gaan er vanuit dat die afspraken van beide kanten worden nagekomen We beginnen de dag om 8:00 uur. Kinderen komen om 8:30 uur. Heb je (eigen)kinderen die aan de week meedoen, dan kun je die natuurlijk om 8:00 uur meebrengen Als alle deelnemers naar huis zijn, gaan we kort nazitten en de dag evalueren Alle medewerkers krijgen, voor de herkenbaarheid, een t-shirt die de gehele dag zichtbaar
gedragen moet worden. Na afloop van de dag of week mag je het als aandenken mee naar huis nemen. Tijdens de activiteiten mag er niet gerookt worden!
Van een medewerker bij Simmerwille verwachten wij:
een minimum leefijd van 16 jaar (met uitzondering van stagiaires en snuffelvrijwilligers) een goede omgang met kinderen dat hij of zij een vrijwilligersverklaring heef getekend (zie bijlag: 1) een voorbeeldfuntie kan handhaven elke dag op tijd is zich goed voorbereid heef interesse toont doorzettingsvermogen heef
6. Het schoolkind De kinderen die meedoen aan ‘Simmerwille’ zijn in de leefijd van 6 – 12 jaar. (het schoolkind) In deze leefijdsfase zijn twee verschillende fases te onderscheiden. Kinderen in de onderbouw van de basisschool (de groepen 4 – 6, leefijd 6-10 jaar) en leerlingen van de bovenbouw (de groepen 7 en 8, leefijd 10 -12 jaar). Het lichaam krijg in deze periode meer een ‘volwassen’ lichaamsverhouding. Het krijgt hierbij meer vorm en de kids leren beter controle te houden over hun lichaam. Ze leren hun lichaam beter te sturen, zo wordt de grove motoriek door veel oefenen steeds fjner. Het uithoudingsvermogen van de kinderen groeit, het lichaam wordt gespierder en ze zitten barstensvol energie. Wat soms moeilijk is, is dat hun spanningsboog (concentratie) kort is. Ze leren om van de fantasie naar de werkelijkheid te denken, ze ontdekken bijvoorbeeld dat draken wel in hun hoofd, maar niet in het echt bestaan. Ook leren de kinderen dat voorwerpen uit meerdere onderdelen bestaan, bijvoorbeeld; een stoel heef 4 poten. Hun woordenschat groeit, waardoor ze zich beter kunnen uitdrukken. Schoolkinderen zijn over het algemeen sociaal en gewend om in groepen te werken. Op school moeten ze vaak zelfstandig werken en worden ze gestimuleerd om elkaar te helpen. De kinderen richten zich, zeker in de bovenbouw op vriendjes van de eigen leefijd. Zo gaan de meisjes veel met meisjes om en de jongens met de jongens. Oudere kinderen willen bij een groep horen. Ze hebben goede voorbeeldfguren nodig om zich gezond te ontwikkelen, houdt hier als leider rekening mee. Alle kinderen stellen het op prijs als een leider duidelijk is en goed aangeef wat er van hun verwacht wordt. Kinderen kunnen het beste functioneren als alles duidelijk is en ze niet voor onverwachte zaken komen te staan. Sommige kinderen wijken hiervan vanaf. Hier hebben we tijdens Simmerwille ook mee te maken. Deze afwijkingen zijn vaak lichamelijk, sociaal of verstandelijk van aard, ouders kunnen dat op het inschrijfformulier aangeven. Wanneer je een kind in je activiteit krijgt met een beperking, zoek dan van te voren goed uit hoe je het beste met dit kind kunt omgaan. Bij de organisatie is er voldoende ervaring om een antwoord te geven op je vragen, ook op internet is van alles te vinden. Tijdens de week is er altijd een 'vrije' vrijwilliger met veel ervaring die je tijdens moeilijkheden (in overleg met je aanspreekpunt) kunt oproepen.
7. Kinderen begeleiden Houd bij de begeleiding van de kinderen, het volgende in je achterhoofd: Hoe te beginnen Op het veld komen de kinderen naar het bord van de activiteit waaraan zij deelnemen. (zie bandje om hun pols). Vink de kinderen op de deelnemerslijst af als ze zich melden. Door middel van een kennismakingsspel leer je alle kinderen kennen en zij jou. Ook is dit een manier om de spanning die de kinderen hebben te door breken. Heb dus een spel klaar dat je gaat doen. Leg in de groep uit wat jullie die dag gaan doen en hoe de zaken gaan verlopen. Tijdens de activiteit Neem je groep kinderen mee naar de locatie waar de activiteit gaat plaats vinden. Neem als begeleider het initiatief en zorg dat je overzicht houdt. Stel kinderen op hun gemak. Dat kun je doen door antwoorden te geven op hun vragen en door complimenten te geven. Houdt daarbij in gedachten dat jij op de hoogte bent van de activiteit maar dat zij in een onbekende omgeving zijn en de meeste kinderen van de groep niet of nauwelijks kennen Blijf als begeleider bij je groep en neem op tijd een pauze waarbij je met de groep een klein spelletje kunt doen. Zorg dat alle kinderen meedoen aan de activiteit. Neem kinderen die gedrag vertonen dat niet door de beugel kan even apart en laat iemand anders op je groep letten. (in overleg met je aanspreekpunt). Houd in je achterhoofd dat de week een vakantieweek is en dat het er om gaat dat de kinderen het naar hun zin hebben en dat leren op de tweede plaats staat. Afronding van de activiteit
Geef op tijd aan bij je groep dat je de activiteit gaat afronden Ruim met elkaar op, controleren of je geen gebruikte materialen bent vergeten Zorg dat je op tijd terug ben op de locatie van Spartacus, zodat niemand zich zorgen hoef te maken
(De zaken kunnen ook anders lopen dan je verwacht. Een voorbeeld hiervan is dat je activiteit uitloopt, je de weg kwijt raakt of dat er een kind is met een lekke band, dit kan in de hectiek natuurlijk altijd gebeuren. Breng dan altijd iemand van de organisatiegroep op de hoogte doormiddel van even te bellen)
