Informatieboekje Vrijwilligers WJD Brazilië 2013
Inhoudsopgave
Inleiding
3
Hoofdstuk 1: De WJD
4
Hoofdstuk 2: Vrijwilligerswerk voor de WJD
6
Hoofdstuk 3: Groep 1 – vrijwilligers in het voorbereidingstraject
8
Hoofdstuk 4: Groep 2 – logistieke vrijwilligers in Brazilië
9
Hoofdstuk 5: Groep 3 – vrijwilligers voor de praktische ondersteuning in Brazilië
10
Hoofdstuk 6: Procedures
11
Hoofdstuk 7: Algemene informatie
12
Contactgegevens
13
2
Inleiding Hallo, Wat goed dat je geïnteresseerd bent om vrijwilliger te worden voor de Wereldjongerendagen (WJD). Lees gauw verder, we informeren je graag over de mogelijkheden. We hopen dat je net zo enthousiast over het organiseren van de WJD wordt als wij. Een goed begin is het halve werk. Deze wijsheid geldt ook voor (toekomstige) vrijwilligers van de WJD. Vrijwilligerswerk doen is vandaag de dag een bewuste keuze. Vrijwilligerswerk voor de WJD is een zinvolle vorm van vrijetijdsbesteding. Want je kunt in heel direct contact iets voor iemand betekenen. Zonder vrijwilligers zijn er geen WJD. Tijdens de WJD liggen veel taken in handen van vrijwilligers. Om de deelnemers een kwalitatieve reis te kunnen garanderen, wordt er in de voorbereiding veel aandacht besteed aan de selectie, begeleiding en inzet van vrijwilligers. Deze brochure is gemaakt om de keuze te kunnen maken je als vrijwilliger te gaan inzetten voor WJD. Het geeft achtergrondinformatie over de WJD, de organisatie van de WJD, de taken van vrijwilligers en de procedure om vrijwilliger te worden. Door het lezen van deze brochure zul je een indruk krijgen die je kan helpen bij het maken van keuze; wel of niet deelnemen als vrijwilliger bij de WJD en in welke functie. Zijn er na het lezen van boekje nog openstaande vragen, schroom dan niet om die vragen te stellen.
Met hartelijke groet, Jos van Bussel VNB
3
Susanne van den Berk Jong Katholiek
de de de dit
Hoofdstuk 1: De WJD 1.1 Profiel van een bijzonder evenement Sinds 1986 komen honderdduizenden jongeren uit de hele wereld samen voor de Wereldjongerendagen. Deze grootschalige ontmoeting van de Katholieke Kerk vindt steeds in een ander gastland plaats en waar mogelijk roulerend per continent. Zo werden de Wereldjongerendagen eerder gehouden in Rome, Buenos Aires, Santiago de Compostela, Czestochowa, Denver, Manilla, Parijs, Rome, Toronto, Keulen, Sydney en Madrid. De aanzet voor de Wereldjongerendagen werd gegeven door paus Johannes Paulus II. In het ‘Heilig Jaar van de Verlossing’ in 1984 nodigde de paus de jongeren van de wereld uit om samen met hem Palmzondag te vieren in Rome. Ruim 300.000 jongeren gaven gehoor aan deze oproep. Toen één jaar later de Verenigde Naties het jaar 1985 uitriepen tot ‘Internationaal Jaar van de Jeugd’, werd de uitnodiging herhaald. Opnieuw lieten de jongeren zich niet onbetuigd en kwamen massaal naar Rome. Het succes van deze twee ontmoetingen leidde tot de instelling van de officiële Wereldjongerendagen. Deze werden in 1986 voor de eerste keer op een kleinschalig en lokaal niveau georganiseerd. Sinds die tijd worden de Wereldjongerendagen afwisselend op lokaal en internationaal niveau gehouden. De internationale ontmoetingen vinden ongeveer om de drie jaar plaats op een centrale locatie ergens ter wereld. In de tussenliggende jaren vindt de ontmoeting plaats op het lokale niveau van de bisdommen. Sinds 1997 komen ook in Nederland jongeren per bisdom ieder jaar samen op Palmzondag. 1.2 Nederlandse organisatie van de WJD 2013 De Nederlandse deelname aan de Wereldjongerendagen wordt gecoördineerd door Jong Katholiek, de landelijke jongerenafdeling van de Katholieke Kerk. Jong Katholiek werkt daarin samen met VNB, die een grote expertise heeft in het organiseren van reizen en het begeleiden van vrijwilligers. Officieel (dat heeft te maken met verzekeringen e.d.) worden WJD-vrijwilligers aangesteld als vrijwilliger van VNB. Jong Katholiek Jong Katholiek is de landelijke jongerenafdeling van de Katholieke Kerk in Nederland en ondersteunt het jongerenwerk op diocesaan (d.w.z. in de Nederlandse bisdommen) en lokaal niveau. Bekende projecten zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse Katholieke Jongerendag in Den Bosch en het diaconale project DiaconAction. Bij de Wereldjongerendagen organiseert Jong Katholiek het Nederlandstalige programma in Brazilië en heeft ze een coördinerende rol op zich genomen bij het onderbrengen van de Nederlandse deelnemers in Brazilië. Daarnaast heeft Jong Katholiek een ondersteunende rol in de promotie van de WJD. VNB VNB organiseert sinds 1883 bedevaartreizen voornamelijk naar de Zuid-Franse bedevaartplaats Lourdes, maar ook naar andere plaatsen die een bijzondere rol in ons katholieke geloof spelen. VNB biedt volledig verzorgde Lourdesreizen aan voor jong, oud, gezonden, zieken, mensen met of zonder zorgbehoeften. Daarbij hoort een uitstekende zorg op medisch, verpleegkundig, facilitair en pastoraal gebied. Vanuit een professioneel bureau in 's-Hertogenbosch wordt de organisatie aangestuurd, die voor de uitvoering van de reizen jaarlijks gebruik maakt van de inzet van gemotiveerde vrijwilligers. Hiernaast biedt VNB ook reizen aan naar ander bekende bedevaartplaatsen zoals Santiago, Fatima, Rome en Israël. Landelijke kerngroep VNB en Jong Katholiek werken samen in een landelijke kerngroep. In deze kerngroep zijn de taken onderling verdeeld. De landelijke kerngroep heeft de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie van
4
de landelijke bijdrage aan de Wereldjongerendagen. Als vrijwilliger werk je dus voor de kerngroep. Dat betekent dat je van de kerngroep je taken krijgt, maar het betekent ook dat je met al je vragen, opmerkingen en problemen op de kerngroep mag rekenen.
5
Hoofdstuk 2: Vrijwilligerswerk voor de WJD 2.1 Uitgangspunten Voor het hele vrijwilligerstraject gelden algemene uitgangspunten en criteria. We vinden het belangrijk dat je van deze punten afweet en dat je er achter staat. Uitgangspunt algemeen De vrijwilligersgroep is, zo mogelijk, een mix van jong en oud(er), man en vrouw, priester en pastoraal werker etc. Criteria voor alle vrijwilligers : Hart voor jongeren Niet voor jezelf meegaan, maar voor de jongeren Verantwoordelijkheidsgevoel - voorbeeld zijn Kunnen samenwerken Leeftijd, vanaf 18 jaar Een gemotiveerde, enthousiaste en respectvolle houding Een goede lichamelijke en geestelijke conditie Een flexibele en sociale instelling Goede contactuele eigenschappen Zich conformeren aan afspraken en beleid Affiniteit met en betrokkenheid bij de Katholieke Kerk Van en met elkaar willen leren 2.2 Gedragscode voor vrijwilligers De gedragscode is een gezamenlijke afspraak voor het gedrag, de houding en het handelen van elke vrijwilliger. Dit biedt duidelijkheid over het gewenste gedrag en maakt ook dat je elkaar erop kunt aanspreken. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
6
De vrijwilliger heeft een positieve grondhouding ten opzichte van de activiteiten van de WJD. Tijdens activiteiten en daarbuiten toont de vrijwilliger zich een ambassadeur van de WJD. De vrijwilliger respecteert de wetten en regelgeving in binnen- en buitenland. De vrijwilliger respecteert alle vormen van geloof, ras en seksuele geaardheid. De vrijwilliger is alert op zaken rond gezondheid en gebruikt geen drugs. De vrijwilliger is terughoudend in gebruik van alcohol. Tijdens werkzaamheden wordt niet gerookt en geen alcohol gedronken. De vrijwilliger respecteert de integriteit van personen. De vrijwilliger respecteert het milieu. De vrijwilliger accepteert geen giften en voordelen ten behoeve van zichzelf. De vrijwilliger meldt gevallen van fraude, misbruik, verwaarlozing of geweld aan personen en of goederen direct aan de landelijke kerngroep. De vrijwilliger gaat vertrouwelijk om met informatie over deelnemers en medewerkers. De vrijwilliger respecteert de organisatie van de WJD, de bewoners van Brazilië en hun gewoonten en gebruiken alsmede de omgeving. De vrijwilliger zet zich in voor een goed beheer van de eigendommen van de organisatie van de WJD. Schade, misbruik en wangedrag wordt direct gemeld aan de Landelijke Kerngroep. De vrijwilliger zet zich in om de bekendheid en de goede naam van de WJD, Jong Katholiek en VNB te vergroten en uit te dragen. De vrijwilliger toont respect voor besluiten genomen door de leiding.
15. In het geval dat media (radio, TV, geschreven media) een vrijwilliger vragen voor een interview of een reactie, neemt hij of zij voor overleg eerst contact op met de landelijke kerngroep. 16. De vrijwilliger die rechtstreeks in contact komt met de gebruikers (deelnemers, vrijwilligers, medewerkers en relaties) van de WJD kan, indien dit wordt gevraagd, een verklaring van goed gedrag overleggen. 17. De vrijwilliger neemt kennis van het protocol van de bisschoppenconferentie betreffende omgangsvormen en ondertekend een verklaring dat hij/zij zich hieraan zal houden. 18. De vrijwilliger steelt niet en onthoudt zich van verbale en fysieke uitingen van geweld. Als uit de bischoppenconferentie een landelijke gedragscode is vastgesteld, zal hoofdstuk 2.2. komen te vervallen en zal de landelijke gedragscode van toepassing zijn. 2.3 Diverse functies Er zijn drie categorieën vrijwilligers te onderscheiden, met elk hun eigen taken: 1. Vrijwilligers in het voorbereidingstraject (deze zijn al vastgesteld) 2. Logistieke vrijwilligers in Brazilië 3. Vrijwilligers voor de praktische ondersteuning in Brazilië De taakinhoud en criteria voor deze groepen worden in de volgende hoofdstukken beschreven.
7
Hoofdstuk 3: Groep 1 - Vrijwilligers in het voorbereidingstraject 3.1 Algemeen Op dit moment zijn er naast de kerngroep, een aantal vrijwilligers actief in de programmacommissie. Deze vrijwilligers zijn gevraagd om voor een bepaalde tijd mee te denken. Zij kunnen dus gewoon deelnemen aan de reis van hun keuze. Op dit moment zijn er geen vrijwilligers meer nodig om deel te nemen aan de programmacommissie, of andere onderdelen van het voorbereidingstraject.
8
Hoofdstuk 4: Groep 2 - Logistieke vrijwilligers in Brazilië 4.1 Algemeen Deze vrijwilligers zullen functioneren als locatiebeheerders en vrijwilligers voor de landelijke kerngroep. Ze reizen niet mee met de bisdomreis, maar vertrekken op een in nader overleg te bepalen datum naar Brazilië om alles ter plekke voor te bereiden. Houd er rekening mee dat je door de taken die je krijgt in Brazilië waarschijnlijk zelf niet deel zult kunnen nemen aan alle onderdelen van het reguliere programma. 4.2 Praktische informatie De reisdata en informatie over vervoer naar Brazilië worden laten bekend gemaakt. Van de vrijwilligers uit groep 2 wordt een eigen bijdrage van € 750,- gevraagd. Een gemiddelde WJD-reis kost € 2.200,-. De kerngroep heeft deze prijs voor de logistieke vrijwilligers verlaagd, als dank voor hun grote inzet, en ter compensatie voor het feit dat zij waarschijnlijk niet volledig deel kunnen nemen aan het programma in Brazilië. In de reissom zijn vervoer, onderdak, eten en inschrijving als WJD-deelnemer inbegrepen. 4.3 Functies Er zijn vele verschillende taken die uitgevoerd moeten worden. We denken hierbij vooral aan locatiebeheerders, maar ook aan hulp bij catering en schoonmaak, personenvervoer etc. Profiel locatiebeheerder - Elke accommodatie waar Nederlandse WJD-deelnemers verblijven krijgt vanuit de landelijke kerngroep een locatiebeheerder toegewezen. - De locatiebeheerder vormt de intermediair tussen de kerngroep, de aan de locatie toegewezen vrijwilligers van de Braziliaanse organisatie en de Nederlandse groepen die in de locatie verblijven. - De locatiebeheerder onderhoudt dagelijks het contact met de Braziliaanse vrijwilligers en de Nederlandse groepen in de betreffende accommodatie en fungeert als hun eerste aanspreekpunt. - De locatiebeheerder verblijft in de aan hem toegewezen locatie. - De locatiebeheerder anticipeert op mogelijke problemen, signaleert deze tijdig en lost ze – al dan niet in overleg of samen – met de landelijke kerngroep zo mogelijk ter plekke op. - Dagelijks is er overleg tussen de locatiebeheerder en de landelijke kerngroep, waarbij eerstgenoemde rapporteert over het reilen en zeilen in de locatie aan de landelijke kerngroep. - De locatiebeheerder kan specifieke nader te benoemen projecttaken toebedeeld krijgen. - De locatiebeheerder coördineert nodige taken op de betreffende locatie. Ter plaatse kunnen nog verschillende functies toebedeeld worden aan personen door de locatiebeheerder.
9
Hoofdstuk 5: Groep 3 - Vrijwilligers voor de praktische ondersteuning in Brazilië 5.1 Algemeen Deze vrijwilligers reizen mee met de reis van hun keuze, maar zijn tijdens de dagen in Brazilië beschikbaar voor de landelijke kerngroep, bijvoorbeeld bij op- en aanbouw, als EHBO-er, in de liturgie etc. 5.2 Praktische informatie Je kiest zelf je reis uit: de prijs is dus afhankelijk van de reis van je keuze. Je ontvangt als vrijwilliger geen extra korting, mits dit anders is aangegeven. 5.3 Functies Profiel - De vrijwilliger heeft organisatorische talenten. - De vrijwilliger assisteert de landelijke kerngroep waar nodig. - De vrijwilliger is van alle markten thuis en inzetbaar op vele terreinen.
10
Hoofdstuk 6: Procedures 7.1 Procedure aanmelding vrijwilligers 1. De landelijke kerngroep stelt, in samenwerking met VNB, randvoorwaarden, selectiecriteria en aantallen vrijwilligers vast waarop de selectie van vrijwilligers plaatsvindt. Geïnteresseerden die zich als vrijwilliger willen inzetten voor de WJD vullen het digitale intakeformulier in (te vinden op www.jongkatholiek.nl/wjd/info.php?id=1452) en sturen dit per e-mail naar VNB:
[email protected]. 2. De landelijke kerngroep selecteert de vrijwilligers en stelt de vrijwilligers aan. De geïnteresseerden krijgen schriftelijk bericht. Er zijn drie mogelijkheden: a. De geïnteresseerde wordt aangesteld als vrijwilliger b. De geïnteresseerde wordt niet aangesteld als vrijwilliger c. De geïnteresseerde wordt op de wachtlijst geplaatst 3. Deelname aan voorbereidingsdag op zaterdag 29 juni is verplicht. 7.2 Tijdpad We nemen spoedig na aanmelding contact met je op voor de verdere procedure.
11
Hoofdstuk 7: Algemene informatie 8.1 Afmelding en last-minute Het kan voorkomen dat je je door omstandigheden moet afmelden voor de WJD. Wij vertrouwen erop dat je dat zo spoedig mogelijk doet. Hoe later je bent met afmelden hoe moeilijker het voor ons is vervanging te zoeken. Wij stellen het op prijs wanneer vrijwilligers zich opgeven als ‘last-minute vrijwilliger’. Dit houdt in dat je kort voor de WJD ingezet kan worden als vrijwilliger omdat er een plek vrij is gekomen. Mocht je inzet noodzakelijk zijn dan wordt er altijd telefonisch contact met je opgenomen. 8.2 Eten en drinken Wanneer je een vegetarisch of ander dieet volgt, verzoeken wij je dat aan te geven bij je aanmelding. In de meeste gevallen kan daarvoor gezorgd worden. Consumpties die niet verstrekt worden door de WJD-organisatie zijn voor je eigen rekening. 8.3 Klachten VNB kent een klachtenregeling. Het uitgangspunt is dat klachten aan de “bron” opgelost dienen te worden. Wend je bij een klacht direct tot je leidinggevende. Wacht niet tot je weer naar huis gaat. Wil je achteraf alsnog reageren op een bepaalde situatie dan kun je bij VNB de klachtenregeling opvragen.
12
Contactgegevens Voor vragen over vrijwilligerswerk voor de Wereldjongerendagen kun je terecht bij VNB, voor vragen over de WJD in het algemeen kun je terecht bij Jong Katholiek. Gegevens Jong Katholiek Bezoekadres: Biltstraat 121 3572 AP Utrecht Postadres: Postbus 13049 3507 AP Utrecht Telefoon: (030) 232 69 32, vraag naar Susanne van den Berk (aanwezig op maandag en dinsdag) E-mail:
[email protected] Website: www.jongkatholiek.nl/wjd Gegevens VNB Bezoekadres: Pater van den Elsenstraat 10 5213 CD ’s-Hertogenbosch Postadres: Postbus 273 5201 AG ’s-Hertogenbosch Telefoon: (073) 681 81 11, vraag naar Emke de Bruijn Fax: (073) 681 81 10 E-mail:
[email protected] Website: www.vnbreizen.nl
13
