informatieboekje www.spmd.nl Uitgave mei 2013
Info boekje SPMD Inleiding
Geachte ouders/verzorgers, Graag bieden wij u het informatieboekje van de Stichting Peuterspeelzalen Midden Drenthe [SPMD] aan. In het kort probeert dit boekje u wegwijs te maken in het reilen en zeilen van de peuterspeelzalen in Midden Drenthe, die allemaal onder het beheer van de SPMD vallen. Dit boekje is algemeen. Per seizoen wordt dit aangevuld met een specifieke bijlage van de locaties, het inlegvel. U leest in dit boekje wat zakelijke informatie over onze organisatie, maar ook veel praktische wenken, waarvan wij hopen dat die bijdragen aan een plezierige speelzaaltijd voor u en uw peuter. Dit boekje wordt u eenmalig verstrekt. Natuurlijk kunt u deze informatie ook terugvinden op onze website: www.spmd.nl. Ook onze spelregels “het huishoudelijk reglement” en informatie over actuele ontwikkelingen kunt u hier terugvinden. We streven ernaar de informatie op de website actueel te houden , we horen het graag als u informatie mist. Wij hopen dat u zich betrokken zult voelen bij de speelzaal. Misschien overbodig om te vermelden dat uiteraard de mogelijkheid bestaat om als ouders daadwerkelijk mee te denken en te helpen binnen de speelzalen. Zo kunt u lid worden van de oudercommissie en helpen bij activiteiten. Ook zijn we altijd op zoek naar ouders die mee willen denken over het beleid van de peuterspeelzalen in Midden Drenthe binnen het overkoepelende bestuur.
U bent van harte welkom!
Het bestuur van de SPMD
Uitgave mei 2013
1
INHOUD
Info boekje SPMD Pagina
Adresgegevens kantoor en locaties - - - - - - - - - - - - - - - - - -
3
S.P.M.D. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - missie, visie, doel de middelen de organisatie verantwoordelijkheid
4
De mensen binnen SPMD - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - het bestuur de directeur de VVE-coördinator de peuterleidster de zorgleidster de oudercommissie de ouderraad de personeelsvertegenwoordiging Vacatures
6
U en uw peuter binnen SPMD - - - - - - - - - - - - - - - - - aanmelding de ouderbijdrage, wijze van betaling tarieven afmelden
11
Het bezoek aan de peuterspeelzaal - - - - - - - - - - - - - - - - enkele wenken dagindeling feesten vakanties
14
2
Betrokkenheid ouders bij peuterspeelzaal - - - - - - - - - - - - - - contacten tussen ouders en leidster ouderhulp speelgoedreparateur/klusjesman acties informatie oudercontacten
16
Doorgaande lijn van peuterspeelzaal naar basisschool - - - - - - - - - - - VVE Overdracht naar de basisschool
18
Reglement - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
20
Uitgave mei 2013
ADRESGEGEVENS van de
Info boekje SPMD Stichting PEUTERSPEELZALEN Midden Drenthe
www.spmd.nl Brieven graag naar kantoor
bestuur
Algemeen mailadres tbv alle locaties:
[email protected] vrmi
vrmo
domi
domo
womi
womo
dimi
dimo
ADRES KANTOOR St. PSZ. MDr
mami
LOCATIE + tel.
mamo
openingstijden
naam
B.G. van Weezelplein 10 9431 AG Westerbork
0830-1730
Directeur
0593 565 393
[email protected]
0830- 1130 / 1500
Administratie
0593 565 393
[email protected] VVE- coördinator
06 15 55 86 07
x x x x
e/ e/ o o
x x x
Pauline Daum
x x x x
x x
Betsy Scheper
x x
x
Ina leever
[email protected]
3
CLUSTER 1 0830-
Zorgleidster
0592 269 480
[email protected]
0830-1145/ 1300-1500
't Prullemandje
BOVENSMILDE
Ds Dijkstrastraat 8
06 204 610 05
9421 PH Bovensmilde
0830-1145
de Hummelhoek
HIJKEN
Westeinde 6
06 573 91 681
9415 PJ Hijken
0830-1145/wo-1200
de Boskabouter
HOOGERSMILDE
Sportlaan 2
06 22 041 467
9423 PV Hoogersmilde
0830-1145 /wo- 1200
de Stengeltjes
HOOGHALEN
Stengelinstraat 18
06 104 92 863
9414 AV Hooghalen
0830-1145 /1300-1500
Ketelbinkie
SMILDE
Hoofdweg 24
06 21 655 759
9422 AG Smilde
Uitgave mei 2013
x
x x x x x x x
Albertje Roggen
combi
x x x
x x x x
Wampie Janssen
x
x
Roelie Beuving Albertje Roggen
combi
x
x
x x x
x
x
x
x
x
Leonie Nijland
x x
Ineke Brouwer
x
Albertje aan het Rot
Albertje aan het Rot
Info boekje SPMD CLUSTER 2 0830-
Zorgleidster
06 102 752 89
[email protected]
0830-1145/wo-1200
Duimelot
x
x x
NIEUW BALINGE Lijsterstraat 1A 06 20 56 06 02
7938 PK Nieuw Balinge
0830-1145 / 1300-1500
de Börkerdies
WESTERBORK
Beukenlaan 30
06 120 910 97
9431 CW Westerbork
0830-1145
Berend Botje
WIJSTER
Mr. Hadderstraat 31A
06 203 176 98
9418 PB Wijster
0830-1145/wo-1200
de Witte Broekies
WITTEVEEN
Mej. A. Talmaweg 2
06 126 636 70
9439 PE Witteveen
0830-1200/1430
Zorgleidster
0593 524 147
[email protected]
0830-1145/wo1200
Beilerkorf
+1315-1530
Esweg 70
BEILEN
9411 AJ Beilen
0593 524 147
¹ dribbel ² nijntje
x x x
2 vd 3 wk
x
x
x x
x x x x
x
x
x
x
Mieke Valk
x
Willy Boer
x
Thea Vaatstra
x x x x x x
Natasja Weelink
x x
x x Renske v.d Hoest ¹ x
x x
Karin Gils
x x Ria Dimmendaal
x
x
Yvonne Speelman
1 vd 3 wk
x x
Karin Gils ¹
x Lucy Augustijn ² Ina Leever ²
S.P.M.D. De stichting is opgericht per 1 januari 2003 te Westerbork. De stichting is ontstaan door een fusie van 13 peuterspeelzalen in Midden Drenthe. Per 1 januari 2008 zijn SPMD en St. Psz. Beilerkorf gefuseerd en gaan alle peuterspeelzalen verder onder de naam SPMD, Stichting Peuterspeelzalen Midden Drenthe. Missie Wij willen een voorschoolse voorziening zijn: o waar we samen werken; o waar kinderen, ouders en leidsters zich prettig en veilig voelen; o die kinderen zekerheid, structuur en rust biedt; o waar een goede sfeer heerst in de groep[en] en in de stichting; o waar kinderen samen spelen en spelend leren wat ze kunnen leren; o waar volgens een duidelijke doorgaande lijn methodisch wordt gewerkt; o die extra zorg en aandacht biedt aan kinderen die dat nodig hebben; Uitgave mei 2013
4
o o o
Info boekje SPMD die goede contacten met ouders onderhoudt en een goede samenwerking met ouders nastreeft. met veel aandacht voor waarden en normen; die kinderen op weg helpt naar zelfstandig burger zijn.
Visie Wij willen graag dat alle kinderen, niet afhankelijk van woonplaats of sociaal en/of economische grondslag, laagdrempelig gebruik kunnen maken van een voorschoolse voorziening.
Het doel van de stichting is het bevorderen van de ontwikkeling van jonge kinderen. De stichting tracht haar doel te bereiken door: A. peuters in groepsverband samen te brengen onder deskundige leiding; B. het inrichten en in stand houden van peuterspeelzaalmogelijkheden voor kinderen, in de meest ruime zin van het woord; C. regelmatig in overleg te zijn met de ouders van de kinderen, die de peuterspeelzaal bezoeken; D. Het leggen van contacten met instellingen of organisaties met een soortgelijk of aanverwant doel. Het uitgangspunt van SPMD is gelijke kansen bieden voor alle peuters, ongeacht de woonplaats in Midden Drenthe. We richten ons daarom op een in de basis gelijkwaardig aanbod op alle peuterspeelzalen. De middelen De middelen van de stichting worden verkregen uit: a. Ouderbijdragen en b. Subsidies, algemeen en VVE ¹ [ gemeentelijk]. En waar mogelijk uit c. Acties en Fondswerving. En heel soms uit d. Schenkingen, erfstellingen en legaten. Ieder jaar wordt een exploitatieoverzicht uitgewerkt waarin rekening en verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde financiële beleid. Eén tot tweemaal per jaar wordt er door het bestuur, bij voldoende belangstelling een gezamenlijke bijeenkomst met afgevaardigden van de oudercommissies georganiseerd waarin het exploitatieoverzicht behandeld wordt. Verantwoordelijkheid De SPMD hecht – uiteraard – veel waarde aan een kwalitatief goed aanbod in iedere peuterspeelzaal. De SPMD gaat uit van een gedeelde verantwoordelijkheid met de ouders/verzorgers die hun kind[eren] bij één van de peuterspeelzalen plaatsen. Dat betekent dat met de wensen van ouders waar mogelijk rekening wordt gehouden. De SPMD heeft daarnaast een duidelijke eigen verantwoordelijkheid. Die wordt vastgelegd in ons pedagogisch beleidsplan en uit zich onder meer in een afgewogen visie en een daaruit voortvloeiende werkhouding en werkwijze.
Uitgave mei 2013
5
Info boekje SPMD Aan het hoofd van de SPMD staat het stichtingsbestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor het gevoerde beleid. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers. Mensen met deskundigheid op -, ervaring met - en gevoel voor het peuterspeelzaalwerk. Mensen ook, die zich er terdege van bewust zijn dat het een grote verantwoordelijkheid met zich meebrengt als ouders of verzorgers hun kind[eren] aan iemand anders toevertrouwen. De dagelijkse leiding is in handen van de directeur en de peuterleidsters, ondersteund door het overige personeel. Alle personeelsleden hebben een bevoegdheid voor de functie die ze uitoefenen. Zij zijn in eerste instantie aanspreekbaar voor vragen en opmerkingen.
Om zoveel mogelijk een open cultuur zoveel mogelijk te waarborgen kunt u het beleid van SPMD terugvinden in Dé Mappen die op iedere locatie in te zien zijn. De organisatie van de Stichting is schematisch als volgt samengesteld: Financiële adm. bestuur OR
PVT
Salaris adm.
directeur VVE coördinator
zorgleidster
Ander personeel
peuterleidsters
oudercommissies ¹Voor– en vroegschoolse educatie [VVE] lees verder over VVE op pagina 18
DE MENSEN BINNEN S.P.M.D Het bestuur van de SPMD stelt, op basis van de visie, het beleid van de Stichting vast en is uiteindelijk verantwoordelijk voor het functioneren van de peuterspeelzalen. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene leden. Men wordt voor 4 jaar lid van het bestuur en kan herkozen worden. Het bestuur is verantwoordelijk voor:
Rechtspositie personeel, bijv. in dienst nemen, ontslaan etc. van personeelsleden;
Uitgave mei 2013
6
Vaststellen beleids- en activiteitenplan en bijbehorende begroting;
Vaststellen van begrotingen en jaarrekeningen;
Subsidies aanvragen;
Bewaken van de voortgang in werkzaamheden;
Op voorstel beslissen over het starten en sluiten van nieuwe peutergroepen;
Gebouwenbeheer;
Verantwoording van de stichting naar buiten.
Info boekje SPMD
De directeur De S.P.M.D. heeft één directeur, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden door het bestuur gedelegeerd aan de directeur. De directeur heeft o.a. de volgende taken:
Personeelsbeleid;
Deskundigheidsbevordering van de leidsters;
Begeleiding van de individuele leidster;
Advisering bij aanmelding van kinderen met een speciale indicatie;
Meedenken over/aansturen van het beleid van de S.P.M.D.;
Contactpersoon voor alle geledingen binnen de stichting;
Contactpersoon voor alle externe contacten;
Lid van sollicitatiecommissie;
Stageplaatsing en contact scholen;
Opstellen van de administratieve organisatie;
Eindverantwoordelijk voor functionaliteit en onderhoud accommodaties;
Bewaakt procedure klachtenregeling en afhandeling hiervan;
Draagt zorg voor het opstellen en uitvoeren van een arbo-beleidsplan;
De plicht [achteraf] op hoofdlijnen te rapporteren /verantwoording af te leggen over de uitvoering van de taken aan het bestuur. In spoedeisende gevallen dient de directeur direct actie te ondernemen en wordt achteraf geëvalueerd.
De VVE-coördinator Wij werken op een methodische wijze met behulp van een zogenoemd ‘planboek’. De methode die hieraan ten grondslag ligt is ‘ Doe meer met Bas’. De VVE-coördinator richt zich op de interne uitvoering van onze werk- en denkwijze. Ze helpt de leidsters om onze pedagogische visie en -beleid naar de dagelijkse manier van werken, het methodisch werken, om te vormen. Hoewel we met behulp van een planboek een algemene manier van werken hanteren, kan iedere peuterspeelzaal dit tot op zekere hoogte op eigen wijze invullen, volgens het werkplan van die locatie, onder aansturing en begeleiding van de vve-coördinator Uitgave mei 2013
7
De peuterleidsters richten zich op drie kerntaken :
Info boekje SPMD
ontwikkelingsstimulering,
volgen en signaleren en
vormgeven van de doorgaande ontwikkelingslijn voor het kind van de peuterspeelzaal naar de basisschool . De belangrijkste taak van de peuterleidster is het kind met behulp van spel te begeleiden in zijn ontwikkelingsfasen, waarin het leggen van sociale contacten, het denken, de taalverwerving, het waarnemen centraal staan. Het spel is een belangrijk facet in de motorische ontwikkeling en in de vorming van het ego [ik] van de peuter. Door het aanbieden van veelzijdige en passende speelmogelijkheden creëert de peuterleidster optimale ontwikkelkansen voor ieder kind in de leeftijd van 2-4 jaar. De peuterleidsters hebben allemaal een kindgerichte opleiding, aangevuld met een VVE scholing. Zij worden geassisteerd door een vaste groepshulp/ hulpouders en soms stagiaires. In geval van ziekte of afwezigheid komt er een invalleidster.
De [ambulant] zorgleidster is in principe als boventallig leidster werkzaam binnen alle groepen van de peuterspeelzalen, per cluster.[ zie ook de adreslijst voorin dit boekje] Zij richt zich op de begeleiding van de individuele peuter met een zorgvraag en is tevens de extra professionele peuterleidster op de groep. De zorgleidster kan uw peuter gericht observeren en samen met u en de peuterleidster bespreken of actie voor extra begeleiding wenselijk is. In een begeleidingsplan worden de afspraken ‘wie wat doet’ met extra aandacht/ondersteuning vastgelegd. De peuterleidster biedt zo nodig extra begeleiding als onderdeel van de groepsactiviteit. De zorgleidster heeft zo nodig ook tijd voor wat individuele aandacht, bij voorkeur binnen de groep. De ouder kan zo nodig thuis extra aandacht besteden aan bepaalde zaken. Door samen te werken, deel je de zorg en help je de peuter. Heel vanzelfsprekend vinden wij. Zorg is een breed begrip. We spreken over zorg als er een afwijking is van de gebruikelijke ontwikkeling én als deze als problematisch wordt ervaren door de ouders/verzorgers, de peuter en/of de peuter-/zorgleidster. Het gaat niet om oordelen, wij stellen geen diagnoses, ons werk is er op gericht om samen het kind goed / beter op weg te helpen. De zorgleidster komt regelmatig op de groep langs, zij zal al snel een vertrouwd gezicht zijn voor de peuter en hun ouders/verzorgers. Als er sprake is van zorg wordt dit natuurlijk met u besproken. Als u zich zorgen maakt kunt u dit ook bespreekbaar maken.
De oudercommissie Elke speelzaal draait zelfstandig met eigen peuterleidster[s]. Er is een eigen oudercommissie per locatie. Deze commissie behartigt de praktische belangen van de speelzaal/zalen in die locatie. De oudercommissie bestaat uit een groep ouders, die in en voor de [eigen] speelzaal Uitgave mei 2013
8
Info boekje SPMD allerlei activiteiten organiseren, in overleg en afstemming met de peuterleidster[s]. Samen met de peuterleidster[s] vergadert de oudercommissie minimaal 4 maal per jaar. De taken en bevoegdheden van de oudercommissie zijn:
Mede zorg dragen voor schoonmaak en onderhoud gebouw en inventaris;
Mede signaleren van vervanging inventaris [speelgoed, meubilair etc.];
Samenstellen van activiteiten voor de speelzaal in afstemming met de leidster[s];
Bijhouden en [soms] plaatsen van/uit de wachtlijst volgens afspraak met [de administratieve kracht ] SPMD;
Uitvoeren van besluiten genomen door het bestuur SPMD;
Mede signaleren van problemen binnen de peuterspeelzalen [s.v.p. naar directeur];
Helpen oplossingen hiervoor aandragen [s.v.p. t.a.v. directeur];
Afdragen van relevante informatie en notulen naar de directeur. De oudercommissie bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris, peuteradministratie en een contactpersoon voor de directeur. En zo mogelijk een ouderraadslid. Men wordt bij voorkeur voor minstens 2 jaar lid van een oudercommissie, waarbij geldt dat 2/3 van de OC leden een kind op de peuterspeelzaal dient te hebben.
De ouderraad
slapend
Gebruikers van de stichting moeten de gelegenheid krijgen een spreekbuis te organiseren in de vorm van een klantenplatform. In de speelzaal zijn de kinderen de feitelijke gebruikers. Gezien hun leeftijd treden de ouders voor hen in de plaats. Dit klantenplatform heet “ouderraad”. Inspraak en advies van de gebruikers van de stichting krijgen op de verschillende beleidsterreinen vorm in deze ouderraad. Om de lijnen kort te houden, neemt per locatie een lid uit de oudercommissie plaats in de ouderraad. De ouderraad bestaat uit tenminste acht leden. Geen van de leden van de ouderraad mag in dienst zijn van SPMD, lid zijn van het bestuur van SPMD of als vrijwilligster werkzaam zijn bij de stichting. De ouderraad benoemt zelf een voorzitter, een secretaris en een penningmeester uit haar midden. Leden van de ouderraad worden gekozen voor een periode van minimaal twee jaar, waarbij geldt dat 2/3 van de leden een kind op de peuterspeelzaal dient te hebben. Taken en verantwoordelijkheden De ouderraad is een orgaan van overleg, advies en controle en heeft tot doel: 1. de belangenbehartiging van ouders, die gebruik maken van de diensten van de stichting; 2. het bestuur van de stichting te adviseren en te toetsen over zaken die van algemeen belang zijn voor de ouders; 3. intermediair zijn tussen oudercommissies en bestuur. Uitgave mei 2013
9
Info boekje SPMD De ouderraad kan twee bestuursleden, geen lid zijnde van de locale oudercommissies of ouderraad zelf, voordragen voor het stichtingsbestuur.
De personeelsvertegenwoordiging
slapend
De personeelsvertegenwoordiging heeft op grond van de CAO zowel instemmings- als adviesrecht. Daarnaast heeft het bestuur de mogelijkheid om over alles met de personeelsvertegenwoordiging een [aanvullende] regeling te treffen, voor zover deze regeling niet in strijd is met de CAO. Het instemmingsrecht heeft betrekking op regelingen als: - taken en verantwoordelijkheden van de personeelsvertegenwoordiging; - werktijden; - arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim; - aanvullende regelingen die in overleg met het bestuur zijn vastgesteld, [bijvoorbeeld gratificaties aan werknemers ]. Zonder instemming van de personeelsvertegenwoordiging kan het bestuur over deze zaken in beginsel geen besluit nemen. Het adviesrecht heeft betrekking op de hiernavolgende zaken: - verhuizing van de instelling; - reorganisatie; - belangrijke investering; - regelingen op het gebied van: aanstellings-, ontslag-, of bevorderingsbeleid; - personeelsopleiding [scholing/bijscholing]; - werkoverleg; - behandeling van klachten; - persoonsregistratie van werknemers; - gedrag of prestaties van werknemers.
Vacatures Regelmatig komen er plaatsen vrij in zowel het bestuur van de SPMD als in de diverse oudercommissies of als vrijwilliger op de groep. Informeer er gerust naar. Oproepen voor nieuwe vrijwillige groepshulpen, bestuurs- of oudercommissieleden
worden gemeld op de website www.spmd.nl en geplaatst in een infobrief, opgehangen in de peuterspeelzaal en/ of via briefjes aan de peuters meegegeven. Daarnaast zijn de vacatures gemeld op de website van de vrijwilligersvacaturebank “Meedoen Midden Drenthe”: www.meedoenmiddendrenthe.nl.
De peuter- & zorgleidsters, de VVE-coördinator, de directeur en de administratieve kracht zijn in dienst van de SPMD. Er zijn meer werkzaamheden die niet betaald kunnen worden, deze worden Uitgave mei 2013
10
Info boekje SPMD door vrijwilligers verricht. Wij zijn daarom erg blij met uw hulp ! Het is niet alleen nuttig, maar ook leuk, vaak heel gezellig en leerzaam werk. Zonder al deze vrijwilligers wordt het erg moeilijk het peuterspeelzaalwerk te blijven aanbieden. Heeft u [te zijner tijd] belangstelling voor een vrijgekomen functie, meldt u zich dan, graag.
U en UW PEUTER binnen S.P.M.D. De leeftijd van de peuter op de speelzaal ligt tussen de 2 en de 4 jaar. Er zitten maximaal 15 kinderen in één groep, afhankelijk van de grootte van een locatie. Inschrijven kan vanaf 1 jaar en 6 maanden.
Een inschrijfpakketje kunt u halen bij de peuterspeelzaal. Alle informatie die u nodig heeft is ook terug te vinden op www.spmd.nl / aanmelden:
het informatieboekje;
het huishoudelijk reglement;
een inlegvel met informatie van de peuterspeelzaal waar uw peuter gaat spelen;
een begeleidende brief;
een inschrijfformulier;
een machtigingsformulier;
informatie om zo nodig financiële ondersteuning van de gemeente aan te vragen.
!
Ook een kind met een zorgvraag kan in principe ingeschreven worden. Wilt u dit met de directeur overleggen, zodat vooraf bekeken kan worden of extra begeleiding nodig en mogelijk is. [zie ook reglement].
Uw peuter staat ingeschreven na:
ontvangst van het machtigingsformulier op het kantoor SPMD én
ontvangst van het inschrijfformulier bij de beheerder van de wachtlijst. De contactgegevens van de beheerder van de wachtlijst vindt u op de begeleidende brief. Wanneer er geen plaatsje vrij is in de groep, wordt uw kind onder aan de wachtlijst geplaatst. De peuters van de wachtlijst worden op volgorde van binnenkomst [ van peuters die 2 jaar zijn] geplaatst . U hoort tijdig wanneer uw kind geplaatst wordt. U kunt met de leidster overleggen op welke wijze u kennis wilt komen maken.
Als u uw emailadres vermeldt ontvangt u een bevestiging van inschrijving. Lukt dat niet, bel of mail dan gerust even voor een bevestiging. NB: In de maand december en tot 4 weken voor de zomervakantie worden er bij voorkeur geen peuters meer geplaatst. Er zijn vele activiteiten in deze perioden, voor een peuter kan dat wat veel
Uitgave mei 2013
11
Info boekje SPMD zijn om te wennen. En is hij/zij net gewend dan volgt een vakantieperiode. Daarom lijkt het ons beter om na deze vakanties rustig te starten.
€
De ouderbijdrage Onze speelzalen ontvangen jaarlijks een gemeentelijke subsidie. Deze subsidie is echter niet toereikend om alle kosten zoals salarissen, huur van de speelzalen, schoonmaak, aanschaf en onderhoud van speelgoed, als ook de benodigde verzekeringen te kunnen dekken. Dit is dan ook de reden dat wij genoodzaakt zijn u om een bijdrage te moeten vragen. De ouderbijdrage is verschuldigd per maand, 12 maanden per jaar. Wij berekenen éénmalig een inschrijfbijdrage van € 5,= per kind. U kunt een korting aanvragen. Het verkrijgen van een korting is afhankelijk van het totale gezinsinkomen. Waar het gaat om meerlingen geldt een korting van 25% voor het tweede en volgende kind. De verschillende tarieven zijn gekoppeld aan de openingsuren en [ indien van toepassing] doorberekende externe schoonmaakkosten. Per jaar stelt het bestuur de hoogte van de ouderbijdrage vast. U betaalt voor 2 dagdelen, het uurtarief x de openingsuren en indien er schoonmaakkosten zijn, tevens voor deze kosten. Omdat de openingsuren per locatie kunnen verschillen, is de ouderbijdrage per locatie berekend. Uw ouderbijdrage is inkomensafhankelijk, uw bijdrage wordt vastgesteld aan de hand van uw netto gezinsinkomen. Om in aanmerking te komen voor de korting[ = categorie At/m C] dient u het netto verzamelinkomen van het gezin te tonen. Een verklaring van loongegevens bestaat uit kopie[n] van uw recente loonstrook [/ stroken]. In geval van een eigen bedrijf kunt u een inkomstenverklaring bij de belastingdienst opvragen over het verzamelinkomen van het meest recente jaar . U kunt er ook voor kiezen geen loongegevens te tonen, dan wordt u automatisch in de hoogste categorie D geplaatst. U kunt uw loongegevens tonen of een kopie sturen naar het kantoor van de SPMD [zie ook reglement]. De kopieën van de loongegevens worden vertrouwelijk behandeld en 14 maanden na de machtigingsperiode vernietigd. Kantoor:
SPMD
B.G. van Weezelplein 10 9431 AG Westerbork
Wijze van betaling De maandelijkse ouderbijdrage kan alleen via automatische machtiging aan de Stichting Peuterspeelzaal Midden Drenthe [SPMD] betaald worden. Deze machtiging wordt u bij de inschrijvingspapieren verstrekt.
Uitgave mei 2013
12
Info boekje SPMD
Ouderbijdrage tabel:
Netto gezinsinkomen in euro
openingsuren 2 dagdelen per week
Bijdrage in € per maand bij: schoonmaakkosten vast bedrag p.m.
2013
A < 1.600 . X
Balinge
vast
B 1.600 – 1.820
C 1.820 – 2.275
D . > 2.275
€
1,47
€
1,58
€
1,70
6,75
€
15,00
€
43,08
€
46,10
€
49,71
5,50
€
15,00
€
39,51
€
41,97
€
44,91
Bovensmilde
5,25
€
15,00
€
33,51
€
35,85
€
38,66
Hijken
6,50
€
15,00
€
41,49
€
44,39
€
47,87
Hoogersmilde
6,50
€
15,00
€
41,49
€
44,39
€
47,87
Hooghalen
6,50
€
15,00
€
41,49
€
44,39
€
47,87
Nieuw Balinge
6,50
€
15,00
€
41,49
€
44,39
€
47,87
Smilde
5,25
€
15,00
€
33,51
€
35,85
€
38,66
5,25
€
15,00
€
38,96
€
41,31
€
44,12
6,50
€
15,00
€
41,49
€
44,39
€
47,87
€
5,00
Beilen
Westerbork Wijster
€
€
4,41
5,45
inschrijving twee/meerlingen vanaf het 2e kind korting administratiekosten wanbetaling per keer
25% €
5,00
De maandelijkse ouderbijdrage wordt automatisch, in het begin van de maand geïncasseerd. De eerste keer wordt hier het inschrijfgeld van € 5,= bij gerekend. We innen achteraf, d.w.z. dat in de maand mei de bijdrage voor april geïnd wordt.
!
Lukt de inning een keer niet , wilt u dan binnen 2 weken zelf de ouderbijdrage overmaken! Voorkom administratiekosten, zie ook reglement.
Uitgave mei 2013
13
o
Info boekje SPMD Voor financiële ondersteuning kunt u bij de gemeente een uitkering voor activiteiten aanvragen.
o
Indien u de stichting om dringende redenen niet wilt machtigen, kunt u schriftelijk bij het kantoor aangeven dat u met acceptgiro wilt betalen. Er wordt u € 5,00 extra administratiekosten per keer in rekening gebracht. Afmelden: Meld het vertrek van uw kind natuurlijk altijd aan de peuterleidster. De ouderbijdrage- inning stopt automatisch in de maand ná de 4e verjaardag van uw kind. We innen immers achteraf.
!
Als uw kind eerder stopt dan met het 4e jaar, laat dit dan op tijd weten. Meld het graag 1 maand van te voren aan de leidster én per mail aan het kantoor SPMD. Als uw kind de peuterspeelzaal verlaat én de verschuldigde bedragen zijn voldaan vervalt de machtiging automatisch 14 maanden na de machtigingsperiode. [zie ook reglement].
HET BEZOEK AAN DE PEUTERSPEELZAAL In overleg met de leidster kunt u een keer van tevoren komen kijken. Uw kind heeft dan tijd om vast te wennen. De leidster heeft dan even tijd om u op de hoogte te stellen van de gang van zaken. Enkele wenken -
Legt u uw kind goed uit wat de speelzaal is. U kunt bijvoorbeeld vertellen dat het fijn is op de
speelzaal, dat er andere kinderen zijn en speelgoed is waarmee het kan spelen. -
Vertel uw kind dat u niet de hele morgen of middag bij hem/haar blijft. Zeg wat u gaat doen,
boodschappen halen, stofzuigen enz. en dat u hem/haar weer komt halen. -
In het begin, voor de net 2-jarigen, kan de ochtend wat lang zijn, haal uw kind wat eerder op
[dit wel in overleg met de leidster]. Het kind moet zich veilig en zeker voelen en de zekerheid opbouwen dat het steeds weer opgehaald wordt, waardoor hij/zij met plezier gaat spelen. -
Verder raden wij u aan uw kind vooral geen nette kleren aan te trekken. Er zijn namelijk
speelmogelijkheden met zand, water, verf en klei en er wordt vrij veel op de grond gespeeld. Uw kind klimt en holt; kleed het daarom niet te warm. Als het regent en uw kind draagt laarzen, geeft u dan sloffen of schoenen mee. Om te voorkomen dat uw kind ergens achter haakt, graag kleding met koordjes vermijden. -
Wanneer u weggaat, neemt u dan duidelijk afscheid. Maak het niet te lang. Spreek af dat u
bijvoorbeeld één puzzeltje samen maakt, ga dan ook. Zwaai nog een keer voor het raam, maar ga niet meer terug. Uw kind zal eerst misschien wat huilen, maar de ervaring leert, dat dit snel overgaat. Wees ervan overtuigd dat de leidster u zal bellen als dit nodig mocht zijn.
! -
Indien een ander dan de vader of moeder het kind komt halen en de leidster kent de persoon
niet, kan dit alleen na afspraak. Wilt u dit dan tevoren aan de peuterleidster zeggen?! [ zie ook reglement].
Uitgave mei 2013
14
-
Info boekje SPMD Wilt u zorgen dat de naam van uw kind op beker, deksel, tasje, das, en jas staat. Dat gaat heel
gemakkelijk met een stukje leukoplast. -
Wilt u uw kind zo weinig mogelijk speelgoed van huis meegeven, andere kinderen willen er ook
mee spelen, het gaat misschien stuk en dat geeft alleen maar teleurstelling. -
Als uw kind nog niet zindelijk is, wilt u dan voldoende verschoning meegeven? [Luier en broekje,
verschoondoekjes of washand en handdoek. Reservekleding indien nodig].
!
Een heel belangrijk punt is: Is uw kind koortsig of heeft het diarree of iets dergelijks, laat uw kind dan thuis! Wilt u het doorgeven aan de leidster als uw kind een [besmettelijke] ziekte heeft. Dagindeling De groepen werken met een vaste dagindeling. Dit geeft structuur en duidelijkheid aan de peuters. Per groep kan dit iets verschillen, zie ook in de bijlagen van de locaties.
!
Geen snoep mee Eén van de gezamenlijke activiteiten is het eten en drinken. Wilt u uw kind schoongemaakt fruit meegeven in een doosje met een deksel en een bekertje drinken. [geen koolzuurhoudende dranken en in plaats van fruit kan een boterhammetje natuurlijk ook.] Graag de beker en het bakje niet te vol. Geef uw kind alstublieft geen snoep of iets dergelijks mee, het is een goede gewoonte om nu mee te beginnen . Met verjaardagen mag natuurlijk getrakteerd worden, maar dan graag een gezonde kleine traktatie. Geeft u voor de leidster niet iets anders mee. Hoe vriendelijk u het vast bedoelt, wij gaan ervan uit dat goed voorbeeld goed doet volgen. Echt, zo hebben we het líever! Feesten Als een kind jarig is wordt dit natuurlijk ook op de peuterspeelzaal gevierd. Het kind mag dan trakteren en de peuterleidster zorgt voor een feestmuts! Alle reguliere feesten worden gevierd, zoals Pasen, Sintmaarten, Sinterklaas en Kerst. Daarnaast wordt aandacht besteed aan vader- en moederdag. Aan het einde van ieder schooljaar hebben we met de kinderen een dag, waarop we iets bijzonders met hen gaan doen om te vieren dat het zomer is en men fijn op vakantie kan gaan. Ook hierover wordt u ruim van tevoren ingelicht. Vakanties / vrije dagen Houdt u er rekening mee, dat niet alle vakanties precies gelijk lopen met die van de basisscholen, daar elke basisschool ruimte krijgt om dagen zelf in te vullen en deze niet altijd met de peuterspeelzalen in overeenstemming zijn. Dit kan betekenen dat de ene basisschool wel vrij heeft
Uitgave mei 2013
15
en de andere niet.
Info boekje SPMD
Een overzicht van de vakantiedagen SPMD kunt u terugvinden in de bijlage van de locatie en op de website. Het kan zijn dat de peuterspeelzaal een extra dagdeel per jaar gesloten is, bijvoorbeeld in verband met [bij]scholing van de peuterleidster. U wordt hier tijdig over geïnformeerd. [zie ook reglement].
BETROKKENHEID OUDERS BIJ PEUTERSPEELZAAL Contacten tussen ouder[s] en leidster[s] Als zich in de groep iets bijzonders heeft voorgedaan met betrekking tot uw kind, dan zal de peuterleidster u hierover inlichten. Natuurlijk kunt u ook zelf contact opnemen met de peuterleidster als het gedrag van uw kind daartoe aanleiding geeft. Als het druk is, maak dan even een afspraak voor een rustiger moment. In ieder geval wordt een regelmatig contact met de leidster op prijs gesteld. Wilt u ook de peuterleidster informeren over bijzondere voorvallen in uw gezin, zodat zij uw kind, zo nodig, meer aandacht kan geven. Het kan natuurlijk altijd voorkomen dat u niet tevreden bent over de manier waarop de leidster omgaat met uw kind. In zo'n geval probeert u eerst met de peuterleidster in kwestie dit probleem op te lossen. Komt u hier samen niet uit, dan kunt u zich wenden tot de directeur. Ouderhulp Enkele manieren om bij de speelzaal betrokken te zijn: - als lid van de oudercommissie helpt u met de organisatie - mee te helpen om de peuterspeelzaal schoon te maken - indien nodig¹, wordt een beroep gedaan op uw toezegging om een dagdeel als hulpouder mee te draaien Meedraaien op de peuterspeelzaal betekent dat terwijl u eens kijkt hoe het allemaal toe gaat in de peutergroep van uw kind, u de peuterleidster helpt met de begeleiding en het opruimen nadien. ¹Als er een vaste vrijwillige groepshulp op de groep meedraait, vervalt deze noodzaak. U kunt in de peuterspeelzaal op de lijsten zien wanneer u in principe aan de beurt bent om mee te draaien. Als de vaste groepshulp ziek is, kan er alsnog een beroep op u gedaan worden. We maken wekelijks schoon per groep, dat wil zeggen dat we per schoonmaakavond de ouders van een bepaalde groep vragen te helpen. U kunt in de speelzaal [indien van toepassing] op lijsten zien wanneer u aan de beurt bent. Kunt u niet op die datum, dan kunt u natuurlijk altijd met een andere ouder/verzorger ruilen. Dit wel graag in overleg met de peuterleidster. Twee keer per schooljaar worden alle materialen schoongemaakt: puzzels, auto’s, blokken, Uitgave mei 2013
16
Info boekje SPMD poppenkleertjes e.d.. Deze grote schoonmaak doen wij uit hygiënisch oogpunt. We hoeven u het belang van spelen met schoon speelgoed niet uit te leggen. De ervaring heeft geleerd dat de schoonmaakavond bovendien ook een gezellige avond is waar de ouders en leidsters elkaar beter kunnen leren kennen. Speelgoedreparateur / klusjesmens In verband met het veelvuldig gebruik van het speelgoed is het noodzakelijk dat het wordt onderhouden. Dit wordt gedaan door de speelgoedreparateur[s] / klusjesmens[en]. Ouders die handig zijn en graag knutselen zijn van harte welkom. U kunt zich aanmelden bij de peuterspeelzaal van uw kind.Uw hulp wordt zeer gewaardeerd ! We krijgen soms speelgoed van ouders en daar zijn we blij mee. We zijn wel zo eigenwijs om selectief te zijn: er spelen wekelijks veel peuters mee, het materiaal moet daarom degelijk, heel en fris zijn. Acties Het peuterspeelzaalwerk is een welzijnsinstelling. Dat betekent dat we subsidie ontvangen en uw ouderbijdrage om alles te kunnen realiseren. De ouderbijdrage en subsidies worden gebruikt om de vaste lasten te betalen. Willen we het speelmateriaal vervangen of iets nieuws aanschaffen dan is hier extra geld voor nodig. Met hulp van vrijwillige inzet probeert een groep ouders in samenspraak met de peuterleidsters een leuke activiteit te bedenken om de inkomsten aan te vullen. Locale acties gehouden gedurende een schooljaar komen ten goede aan de peuterspeelzaal, voor speelgoed en meubilair. Door acties te organiseren kunnen de betreffende speelzalen hun kas spekken om zo aankopen te verrichten die buiten het budget vallen. We gaan hierbij uit van de gedachte dat ook u zich betrokken voelt bij de peuterspeelzaal en vanuit een maatschappelijke betrokkenheid mee wilt helpen als dit even kan. Informatie Hoe wordt en blijft u geïnformeerd: 1. Bij aanmelding van uw peuter ontvangt u dit informatieboekje met een inleg met gerichte informatie van de locatie; 2. Iedere locatie [peuterleidsters in overleg met OC] draagt zorg dat u geïnformeerd wordt over de lokale activiteiten en praktische zaken; 3. Zo nodig ontvangt u informatie van SPMD met een melding van actuele zaken; 4. Twee maal per jaar komt “Stukje Papier Met Ditjes&datjes” uit. Deze hangt ter info op het mededelingenbord van de locatie; 5. De notulen van het oudercommissieoverleg hangen eveneens op het mededelingenbord; 6. Het beleid van SPMD kunt u terugvinden in “Dé Mappen” die op iedere locatie in te zien zijn; 7. Deze informatie kunt u tevens vinden op onze website www.spmd.nl .
Uitgave mei 2013
17
Oudercontacten
Info boekje SPMD
Twee maal per jaar organiseert de peuterleidster per groep of organiseren de peuterleidsters per locatie een ouderbijeenkomst, bijvoorbeeld in de vorm van een ouderavond, koffieochtend. Bij voldoende belangstelling organiseert het bestuur SPMD één tot twee maal per jaar een bijeenkomst met een vertegenwoordiging van de oudercommissies.
DOORGAANDE LIJN VAN PEUTERSPEELZAAL NAAR BASISSCHOOL Hoewel u met uw peuter net aan het begin staat van deze lijn, is de ontwikkeling van uw kind al volop bezig vanaf het moment van bestaan. De peuterspeelzaal probeert door een specifiek aanbod van spel- en speelactiviteiten een extra stimulans te geven aan de ontwikkeling van de peuter. Kinderen in de leeftijd 0-6 jaar leren vanuit een aangeboren mechanisme, na ongeveer het 6e jaar verdwijnt dit mechanisme. Het leren gaat natuurlijk door, maar de manier waarop is veranderd, het is zoals wij volwassenen een vreemde taal aanleren. Wij zijn van mening dat het goed is het natuurlijk lerend vermogen van een jong kind te stimuleren tijdens de peuterspeelzaaltijd, omdat dit bijdraagt aan een goede overgang en start in het basisonderwijs. Peuters leren door herhaling. De peuters komen [ afhankelijk van de locatie] 2 of 3 dagdelen per week. Het zou fijn zijn als we alle peuters een 3e dagdeel kunnen bieden. Dat lukt helaas niet. Voor peuters die extra ondersteuning nodig hebben, is er wel een mogelijkheid om 3 dagdelen deel te nemen. We creëren hierdoor meer tijd om een extra stimulans te bieden in bijvoorbeeld het samenspel, de taalontwikkeling, de motoriek of waarin nodig. Het kan een peuter net dat beetje extra geven en hem/haar helpen zich goed te ontwikkelen. Dat is nu goed, maar ook goed als je denkt aan de doorgaande lijn naar de basisschool. In elke groep wordt één kindplaats vrijgehouden voor dit doel. In overleg met de peuterleidster, de zorgleidster en de ouder kan een peuter dan een 3e dagdeel ingeschreven worden. Deze deelname is kosteloos. VVE Het rijk en de gemeente willen extra investeren in kinderen van 0-6 jaar. Zij stellen VVE subsidiegelden beschikbaar, o.a. voor de kinderen voor wie extra ondersteuning wenselijk is én voor het algemeen breder invoeren van het 3e dagdeel. Het stelt ons in staat ons aanbod actief kwalitatief te verbeteren. VVE staat voor Voor- en Vroegschoolse Educatie. De voorschoolse periode is gericht op kinderen in de leeftijd 0-4 jaar. De vroegschoolse periode geldt vanaf 4 jaar . Educatie staat voor een speelleeromgeving en dit is een peuterspeelzaal bij uitstek! Het peuterspeelzaalwerk is gericht op de algehele ontwikkeling van de peuter en zet zich met behulp van de VVE gelden vooral in op extra impulsen van taal. Ons hele leven bestaat uit taal, dat begint al bij de wieg: spreken, begrijpen, de Uitgave mei 2013
18
Info boekje SPMD lessen op school, de weg vinden, een gebruiksaanwijzing lezen maar ook een som maken, et cetera. We spreken [of zingen ] de Nederlandse taal met uw peuter en u. In de peuterspeelzalen wordt het voorschoolse deel ingevuld en het vroegschoolse deel door [een aantal] basisscholen. Om hetgeen dat wij bieden in de voorschoolse periode zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij het vroegschoolse aanbod van de basisscholen, is het nuttig dat hierover afstemming plaatsvindt tussen de peuterspeelzaal en de basisschool. Per jaar worden er drie thema’s uitgewerkt, waarvan twee bij voorkeur samen met de basisscholen in het dorp. De manier waarop een thema uitgewerkt wordt is natuurlijk in afstemming met de leeftijd van de kinderen. Algemeen geldt dat er over de samenwerking en overdracht afspraken zijn gemaakt met de basisscholen. Dit is een doorlopende ontwikkeling waar we blijvend aandacht voor [willen] hebben. Het uitgangspunt van SPMD is gelijke kansen voor alle peuters, ongeacht de woonplaats in Midden Drenthe. We richten ons daarom op een in de basis gelijkwaardig aanbod op alle peuterspeelzalen.
Overdracht naar de basisschool U wordt geacht zelf uw kind aan te melden voor de basisschool. Omdat ontwikkeling geen momentopname is, hechten we aan een goede overdracht van peuterspeelzaal naar de basisschool om de doorgaande lijn te bevorderen. Dit gebeurt met behulp van een overdrachtsformulier. De peuter- / zorgleidster vult het overdrachtsformulier ten behoeve van het kind in. De ouder wordt natuurlijk altijd geïnformeerd en de peuterleidster vraagt de ouder een handtekening te zetten voor gezien. Afhankelijk van de behoefte, bij de ouder en/of de peuter-/zorgleidster, om de ontwikkelingen van het kind te bespreken, wordt een gesprek gepland. De gegevens van ‘ de overdracht’ worden door de peuter- en/of zorgleidster² overgedragen aan de basisschoolleerkracht van groep 1. ²Als er een vraag voor extra aandacht ligt en de zorgleidster een ondersteunende rol heeft gehad zal dit meegenomen worden in de overdracht [ lees ook bij [ambulant] zorgleidster].
U kunt het overdrachtsformulier
inzien op de locaties in “Dé PeuterMap”
Om een open cultuur zoveel mogelijk te waarborgen kunt u al het beleid van SPMD terugvinden in “Dé Mappen” die op iedere locatie in te zien zijn. Vraag de peuter-/zorgleidster er even naar.
Uitgave mei 2013
19
Info boekje SPMD REGLEMENT STICHTING PEUTERSPEELZALEN MIDDEN DRENTHE 1. Algemeen 1.a. De openingstijden zijn per peuterspeelzaal verschillend. U kunt de tijden terugvinden voor in het informatie boekje, op het inlegvel en de webpagina van de locatie. 1.b.
In de peuterspeelzaal wordt de Nederlandse taal gesproken
2. Bijzondere plaatsing 2.a.
Dienst aangevraagd te worden bij de directeur.
2.b. Ouders van kinderen die verhuizen en waarvan de kinderen in de vorige plaats reeds geplaatst waren op een peuterspeelzaal, worden na voldoende bewijs hiervan, met voorrang geplaatst. Bij gelijktijdig voorkomen van twee voorrangsgevallen beslist de leeftijd, waarbij het oudste kind het eerst wordt geplaatst. Wisselen van speelzaal om andere redenen, kan alleen in overleg. U kunt dit schriftelijk aanvragen bij de directeur. 2.c. Prioriteit kan worden verleend op advies van wijkverpleegkundige, arts en/of psycholoog, waarbij per geval de directeur beslist. Plaatsing wordt door de ouder schriftelijk aangevraagd bij de directeur, begeleid door een [kopie] verwijsbrief van de wijkverpleegkundige dan wel behandelend arts of andere erkende specialist.
3. Plaatsing 3.a. Kinderen vanaf 1 jaar en 6 maanden kunnen op de wachtlijst worden geplaatst. Ouders kunnen bij de inschrijving de keuze van een peuterspeelzaal aangeven en welke dagdelen zij verhinderd zijn. [indien van toepassing]. 3.b. Plaatsing geschiedt op volgorde van de wachtlijst, waarbij peuters vanaf 2 jaar geplaatst kunnen worden. Ouders kunnen te alle tijde plaatsing in een groep weigeren, bij tweemaal weigeren wordt het kind onder aan de wachtlijst geplaatst. Om de rust van uw peuter en de groep te handhaven kan er alleen indien noodzakelijk van groep worden gewisseld. Dit kan aangevraagd worden bij de directeur. In verband met de drukte in de maand december en 4 weken voor de zomervakantie worden er geen peuters geplaatst in deze perioden. 3.c. Toegelaten worden kinderen van 2 tot 4 jaar. In principe geschiedt plaatsing in volgorde [ vanaf de toelatende leeftijd] van opgave, met uitzondering van het genoemde in artikel 2. Het bestuur heeft het recht in bijzondere gevallen anders te beslissen.
4. Ouderbijdrage 4.a.
Start uw kind in de eerste helft van de maand, vóór de 15e, dan wordt een hele maand
Uitgave mei 2013
20
Info boekje SPMD berekend. Als uw kind vanáf de 15 op de peuterspeelzaal geplaatst wordt, dan bent u een halve maand ouderbijdrage verschuldigd. Bij afmelding geldt het omgekeerde: gaat uw kind halverwege de maand, vóór de 15e, van de peuterspeelzaal, dan bent u een halve maand ouderbijdrage verschuldigd en vanáf de 15e dient u die hele maand te betalen. e
4.b. De ouderbijdrage, die wordt vastgesteld door het bestuur, wordt jaarlijks per januari herzien. De gemeente kan mensen met een minimuminkomen een financiële ondersteuning bieden. Meer informatie is na te lezen in de brief “uitkering voor activiteiten” die bij de inschrijfpapieren is toegevoegd.
!
4.c. SPMD hanteert een inkomenafhankelijke ouderbijdrage. Er zijn groepen ouderbijdragen [categorieën], die elk een andere inkomensgroep omvatten. Na het tonen van de loongegevens¹ van beide ouder[s] / verzorger[s] wordt bepaald in welke groep van ouderbijdrage men valt. Indien bij plaatsing van het kind de loongegevens niet zijn getoond, valt u automatisch in de hoogste categorie. De kopieën van de loongegevens worden, samen met het machtigingsformulier [zie het infoboekje pag. 16] opgestuurd naar het kantoor. De kopieën van de loongegevens worden vertrouwelijk behandeld en 14 maanden na de machtigingsperiode vernietigd. Uw kind kan niet op de wachtlijst geplaatst worden als het machtigingsformulier niet ontvangen is. ¹ Het gaat om het netto gezinsinkomen. Inzichtelijk te maken door: - Kopie van een recente salarisstrook beide ouder[s]/verzorger[s] - of in geval van een eigenbedrijf een verklaring van accountant/ belastingdienst van voorgaand jaar 4.d. Waar het gaat om meerlingen [tweeling, drieling] geldt 25% korting vanaf het tweede kind. 4.e. Wijzigingen worden in de eerstvolgende maand doorgevoerd. Het is niet mogelijk om dit met terugwerkende kracht plaats te laten vinden.
5. Inning 5.a. De automatische incasso van de ouderbijdrage gebeurt voor de 5e van de maand. De betaling vindt achteraf plaats. Zo wordt bijvoorbeeld begin juni de ouderbijdrage over mei geïnd. Er wordt verwacht dat de ouderbijdrage beschikbaar is op de opgeven bank– of girorekening.
!
5.b. Als de inning niet mogelijk is: 5.b.1.
5.b.2.
Wordt er verzocht de verschuldigde ouderbijdrage zelf over te maken binnen 14 dagen op rekening 3694.60.979 t.n.v. St.Peuterspeelzalen MD. o.v.v. de naam van uw kind. Mocht het openstaande bedrag niet binnen 14 dagen op rekening van SPMD staan:
Uitgave mei 2013
21
Info boekje SPMD dan worden de verschuldigde ouderbijdrage plus € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Hierover wordt een herinnering toegestuurd. Er zijn dan nog 2 weken over om dit bedrag te voldoen. 5.b.3. Indien de verschuldigde ouderbijdrage binnen deze termijn opnieuw niet op de rekening staat van SPMD: kan de betreffende peuter niet langer de peuterspeelzaal bezoeken, zijn/haar plaats wordt na 2 weken ingenomen door een ander kind. wordt een [aangetekende] aanmaning toegestuurd en wordt de deurwaarder/ incassobureau ingeschakeld. Hierbij dient vermeld te worden, dat de openstaande ouderbijdrage, de administratiekosten en tevens de deurwaarderskosten doorberekend worden.
6. Opzeggen
!
6.a. Het opzeggen, anders dan door het bereiken van de 4-jarige leeftijd, dient u één maand van tevoren te melden bij de peuterleidster en tevens [schriftelijk/per mail] bij de peuteradministratie SPMD [ kantoor]. 6.b. Bij opzegging tijdens de proeftijd wordt u wel een ouderbijdrage berekend; bepalend hiervoor is of de opzegging vóór of na de 15e van de maand is geschied.
7. Spelen 7.a. Bij toelating wordt vastgesteld op welke dagdelen het kind de speelzaal kan bezoeken. Om een rustige en veilige basis voor het ‘spelend leren’ te waarborgen werken wij met vaste combinaties van dagdelen. Hierdoor speelt uw kind in een vaste groep en kan hij/zij vertrouwd raken met andere kinderen. 7.b. Bij aankomst in de speelzaal wordt het kind overgedragen aan de peuterleidster of groepshulp en neemt de ouder afscheid van het kind. Bij het ophalen laat de ouder de peuterleidster of helpster weten, dat zij het kind meeneemt. Indien een "vreemde" het kind haalt, dient deze meerderjarig te zijn én moet dit bij de leidster bekend zijn. 7.c. Om te kijken of uw kind in een voor hem/haar geschikte groep komt en de aandacht en rust in de groep zoveel mogelijk te waarborgen geldt voor ieder kind een wederzijdse proeftijd van twee maanden. Daarna geldt een opzegtermijn van één maand. 7.d. De kinderen mogen drinken en fruit [of brood] meenemen. Bij verjaardagen mag getrakteerd worden in overleg met de leidster. Niet teveel !! * We stimuleren het eten van snoep niet. Er kleven grote bezwaren aan snoepen; hoe lekker ook, het is niet gezond. Snoep wordt niet genuttigd tijdens het bezoek aan de peuterspeelzaal.
Uitgave mei 2013
22
Info boekje SPMD 7.e. Ieder kind, dat nog niet zindelijk is, dient bij zich te hebben: een plastic zak, waarin broekjes of papieren luiers, verschoondoekjes of washand en handdoek zitten; reservekleding indien nodig. Liever geen luierbroekjes meegeven, dan moeten broek en schoenen allemaal uit! 7.f. Ouders dragen er zelf zorg voor dat het kind gemakkelijke kleding draagt. De kleding kan vies worden. Kleding [ook jassen] met losse koordjes graag vermijden in verband met veiligheid. SPMD draagt geen verantwoordelijkheid voor vieze of kapotte kleding. 8. vrije dagen 8.a. De peuterspeelzaalvakanties zullen zoveel mogelijk aansluiten bij de basisschool-vakanties. Een peuterspeelzaal kan recht hebben op één extra vrije dag, die naar keuze ingevuld kan worden. 8.b. Voordat een kind definitief komt spelen, kan het vrijblijvend van tevoren samen met de ouder komen, in overleg met de peuterleidster[s]. 8.c In het kader van bijscholing is het personeel verplicht trainingen te volgen en te herhalen. Het kan zijn dat de peuterspeelzaal hierdoor 1 of meer dagdelen gesloten zal zijn. Het bestuur streeft naar een spreiding van de te sluiten dagdelen.
9. In geval van ziekte 9.a. Ziekte van een kind dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de leidster van de speelzaal. Van een besmettelijke ziekte in een gezin dient direct melding te worden gemaakt. In geval van mogelijk besmettingsgevaar is de leidster bevoegd een kind de toegang tot de speelzaal te weigeren, tot de directeur overleg heeft gehad met GGD over de ernst van de ziekte. 9.b. Tijdens ziekte van het kind is men verplicht de eerste 14 dagen de ouderbijdrage te betalen. Daarna is men geen bijdrage meer verschuldigd gedurende de ziekte. De ouder dient dit wel tijdig te melden bij kantoor. 9.c. De Stichting Peuterspeelzalen Midden Drenthe is verzekerd tegen schade voortkomend uit wettelijke aansprakelijkheid. De aansprakelijkheid is derhalve beperkt tot het bedrag waarop de aansprakelijkheidsverzekering in desbetreffend geval aanspraak geeft. Als u vindt dat uw kind meer verzekering nodig heeft, dient u dit zelf te regelen.
10. samen met de ouders 10.a. Bij plaatsing van een kind verplicht één der beide ouders of een vervanger zich om, bij toerbeurt met andere ouders, te helpen bij het schoonhouden van de speelzaal. - Indien er lokaal andere schoonmaakafspraken gelden [ locatie Beilen en Westerbork] vervalt deze plicht. De kosten van de externe schoonmaak worden aan deze ouders doorberekend. - Indien een ouder zonder overleg wegblijft, worden de kosten berekend op basis van de externe schoonmaakkosten, doorberekend aan de desbetreffende ouder. - Indien ‘een vreemde’ komt schoonmaken, dient deze persoon meederjarig te zijn en moet dit bij de leidster bekend zijn. Uitgave mei 2013
23
Info boekje SPMD 10.b. Bij plaatsing van een kind verplicht één der ouders [of een vervang[st]er] zich om, bij toerbeurt met andere ouders, de leidster te helpen in de peuterspeelzaal. - Indien er een vaste vrijwillige groepshulp is, vervalt deze plicht. Als de vaste groepshulp ziek is, kan er alsnog een beroep op u gedaan worden. 10.c. Er worden af en toe foto’s of video-opnames gemaakt. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan dient u dit schriftelijk kenbaar te maken aan SPMD. Alle gegevens die op [de locaties van] SPMD over uw peuter bekend zijn, worden vertrouwelijk behandeld. SPMD hanteert een privacy protocol, dit kunt u inzien in Dé Mappen op locatie. 10.d. Het bestuur zal, bij voldoende belangstelling, ieder jaar een gezamenlijke ouderavond met vertegenwoordigers uit de oudercommissies beleggen. De uitnodiging voor deze avonden wordt tijdig bekend gemaakt. 10.e. Klachten kunt u schriftelijk richten aan het bestuur van de SPMD. Uw klacht wordt volgens vastgestelde procedure afgehandeld. De procedure is terug te vinden op onze website of op te vragen bij het kantoor. Anonieme klachten worden niet behandeld. SPMD is aangesloten bij de stichting Klachtencommissie Kinderopvang , ‘sKK’. De sKK is een landelijk werkende organisatie met een centraal informatie- en meldpunt. sKK is een onafhankelijk instelling, die vragen en klachten aanhoort, advies geeft en duidelijk maakt welke stappen genomen kunnen worden. Een klacht van ouders wordt behandeld door een klachtencommissie van 3 deskundigen met ondersteuning van een ambtelijk secretaris. Afhankelijk van de herkomst van de klacht en de inhoud wordt een commissie samengesteld. 11. Peuterspeelzaal en samenwerking 11.a. Ter bevordering van de doorgaande lijn peuterspeelzaal naar basisschool, wordt er bij overgang van een kind naar de basisschool, een overdrachtsformulier door de peuterleidster ingevuld. De ouders/ verzorgers worden hierover geïnformeerd. Indien één van de betrokkenen het wenselijk vindt, wordt de inhoud besproken. Gegevens van de overdracht worden anoniem door SPMD ingezet ten behoeve van monitoring. SPMD neemt hierbij de wettelijke voorschriften in acht. 11.b. SPMD maakt deel uit van een breed samenwerkingsverband ten behoeve van het CJG [Centrum voor Jeugd&Gezin] . Het CJG fungeert als vraagbaak, overlegpunt en waar nodig coördinatie van zorg, met als doel de ondersteuning bij zorg voor de jeugd zo goed mogelijk te laten verlopen. [ zie verder in “Dé PeuterMap”/ pedagogisch beleid en zorgprotocol; “Dé PeuterMap” staat op iedere locatie].
12. Overig 12.a. In gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het stichtingsbestuur. Noot; Dit Huishoudelijk reglement is door het bestuur SPMD herijkt en vastgesteld op 11 november 2009 Herijkt en opnieuw vastgesteld 21 juni 2012. Uitgave mei 2013
24
