Informatieboekje Vrijwilligers WJD Madrid 2011
Inhoudsopgave
Inleiding
1
Hoofdstuk 1: De WJD
2
Hoofdstuk 2: Vrijwilligerswerk voor de WJD
4
Hoofdstuk 3: Groep 1 – vrijwilligers in het voorbereidingstraject
6
Hoofdstuk 4: Groep 2 – logistieke vrijwilligers in Madrid
7
Hoofdstuk 5: Groep 3 – vrijwilligers voor de praktische ondersteuning in Madrid
8
Hoofdstuk 6: Groep 4 – vrijwilligers in de zorgreis
9
Hoofdstuk 7: Procedures
11
Hoofdstuk 8: Algemene informatie
12
Contactgegevens
13
Inleiding Hallo, Wat goed dat je geïnteresseerd bent om vrijwilliger te worden voor de Wereldjongerendagen (WJD). Lees gauw verder, we informeren je graag over de mogelijkheden. We hopen dat je net zo enthousiast over het organiseren van de WJD wordt als wij. Een goed begin is het halve werk. Deze wijsheid geldt ook voor (toekomstige) vrijwilligers van de WJD. Vrijwilligerswerk doen is vandaag de dag een bewuste keuze. Vrijwilligerswerk voor de WJD is een zinvolle vorm van vrijetijdsbesteding. Want je kunt in heel direct contact iets voor iemand betekenen. Zonder vrijwilligers zijn er geen WJD. Tijdens de WJD liggen veel taken in handen van vrijwilligers. Om de deelnemers een kwalitatieve reis te kunnen garanderen, wordt er in de voorbereiding veel aandacht besteed aan de selectie, begeleiding en inzet van vrijwilligers. Deze brochure is gemaakt om de keuze te kunnen maken je als vrijwilliger te gaan inzetten voor WJD. Het geeft achtergrondinformatie over de WJD, de organisatie van de WJD, de taken van vrijwilligers en de procedure om vrijwilliger te worden. Door het lezen van deze brochure zul je een indruk krijgen die je kan helpen bij het maken van keuze; wel of niet deelnemen als vrijwilliger bij de WJD en in welke functie. Zijn er na het lezen van boekje nog openstaande vragen, schroom dan niet om die vragen te stellen.
Met hartelijke groet, Jos van Bussel VNB
Marc Bollerman Jong Katholiek
1
de de de dit
Hoofdstuk 1: De WJD 1.1 Profiel van een bijzonder evenement Sinds 1986 komen honderdduizenden jongeren uit de hele wereld samen voor de Wereldjongerendagen. Deze grootschalige ontmoeting van de Katholieke Kerk vindt steeds in een ander gastland plaats en waar mogelijk roulerend per continent. Zo werden de Wereldjongerendagen eerder gehouden in Rome, Buenos Aires, Santiago de Compostela, Czestochowa, Denver, Manilla, Parijs, Rome, Toronto, Keulen en Sydney. De aanzet voor de Wereldjongerendagen werd gegeven door paus Johannes Paulus II. In het ‘Heilig Jaar van de Verlossing’ in 1984 nodigde de paus de jongeren van de wereld uit om samen met hem Palmzondag te vieren in Rome. Ruim 300.000 jongeren gaven gehoor aan deze oproep. Toen één jaar later de Verenigde Naties het jaar 1985 uitriepen tot ‘Internationaal Jaar van de Jeugd’, werd de uitnodiging herhaald. Opnieuw lieten de jongeren zich niet onbetuigd en kwamen massaal naar Rome. Het succes van deze twee ontmoetingen leidde tot de instelling van de officiële Wereldjongerendagen. Deze werden in 1986 voor de eerste keer op een kleinschalig en lokaal niveau georganiseerd. Sinds die tijd worden de Wereldjongerendagen afwisselend op lokaal en internationaal niveau gehouden. De internationale ontmoetingen vinden ongeveer om de drie jaar plaats op een centrale locatie ergens ter wereld. In de tussenliggende jaren vindt de ontmoeting plaats op het lokale niveau van de bisdommen. Sinds 1997 komen ook in Nederland jongeren per bisdom ieder jaar samen op Palmzondag. 1.2 Nederlandse organisatie van de WJD 2011 De Nederlandse deelname aan de Wereldjongerendagen wordt gecoördineerd door Jong Katholiek, de landelijke jongerenafdeling van de Katholieke Kerk. Jong Katholiek werkt daarin samen met VNB, die een grote expertise heeft in het organiseren van reizen en het begeleiden van vrijwilligers. Officieel (dat heeft te maken met verzekeringen e.d.) worden WJD-vrijwilligers geregistreerd als vrijwilliger van VNB. Jong Katholiek Jong Katholiek is de landelijke jongerenafdeling van de Katholieke Kerk in Nederland en ondersteunt het jongerenwerk op diocesaan (d.w.z. in de Nederlandse bisdommen) en lokaal niveau. Bekende projecten zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse Katholieke Jongerendag in Den Bosch en het diaconale project DiaconAction. Bij de Wereldjongerendagen organiseert Jong Katholiek het Nederlandstalige programma in Madrid, en heeft ze een coördinerende rol op zich genomen bij het onderbrengen van de Nederlandse deelnemers in Madrid. Daarnaast heeft Jong Katholiek een ondersteunende rol in de promotie van de WJD en organiseert ze een landelijke reis naar Madrid voor mensen met een zorgvraag. VNB VNB organiseert sinds 1883 bedevaartreizen voornamelijk naar de Zuid-Franse bedevaartplaats Lourdes, maar ook naar andere plaatsen die een bijzondere rol in ons katholieke geloof spelen. VNB biedt volledig verzorgde Lourdesreizen aan voor jong, oud, gezonden, zieken, mensen met of zonder zorgbehoeften. Daarbij hoort een uitstekende zorg op medisch, verpleegkundig, facilitair en pastoraal gebied. Vanuit een professioneel bureau in 's-Hertogenbosch wordt de organisatie aangestuurd, die voor de uitvoering van de reizen jaarlijks gebruik maakt van de inzet van gemotiveerde vrijwilligers. Landelijke kerngroep VNB en Jong Katholiek werken samen in een landelijke kerngroep. In deze kerngroep zijn de taken onderling verdeeld. De landelijke kerngroep heeft de eindverantwoordelijkheid voor de organisatie van de landelijke bijdrage aan de Wereldjongerendagen. Als vrijwilliger werk je dus voor de kerngroep. Dat
2
betekent dat je van de kerngroep je taken krijgt, maar het betekent ook dat je met al je vragen, opmerkingen en problemen op de kerngroep mag rekenen.
3
Hoofdstuk 2: Vrijwilligerswerk voor de WJD 2.1 Uitgangspunten Voor het hele vrijwilligerstraject gelden algemene uitgangspunten en criteria. We vinden het belangrijk dat je van deze punten afweet en dat je er achter staat. Uitgangspunt algemeen - De vrijwilligersgroep is, zo mogelijk, een mix van jong en oud(er), man en vrouw, priester en pastoraal werker etc. Criteria voor alle vrijwilligers : - Hart voor jongeren - Niet voor jezelf meegaan, maar voor de jongeren - Verantwoordelijkheidsgevoel - voorbeeld zijn - Kunnen samenwerken - Leeftijd, vanaf 16 jaar - Een gemotiveerde, enthousiaste en respectvolle houding - Een goede lichamelijke en geestelijke conditie - Een flexibele en sociale instelling - Goede contactuele eigenschappen - Zich conformeren aan afspraken en beleid - Affiniteit met en betrokkenheid bij de Katholieke Kerk - Van en met elkaar willen leren 2.2 Gedragscode voor vrijwilligers De gedragscode is een gezamenlijke afspraak voor het gedrag, de houding en het handelen van elke vrijwilliger. Dit biedt duidelijkheid over het gewenste gedrag en maakt ook dat je elkaar erop kunt aanspreken. 1. De vrijwilliger heeft een positieve grondhouding ten opzichte van de activiteiten van de WJD. Tijdens activiteiten en daarbuiten toont de vrijwilliger zich een ambassadeur van de WJD. 2. De vrijwilliger respecteert de wetten en regelgeving in binnen- en buitenland. 3. De vrijwilliger respecteert alle vormen van geloof, ras en seksuele geaardheid. 4. De vrijwilliger is alert op zaken rond gezondheid en gebruikt geen drugs. 5. De vrijwilliger is terughoudend in gebruik van alcohol. Tijdens werkzaamheden wordt niet gerookt en geen alcohol gedronken. 6. De vrijwilliger respecteert de integriteit van personen. 7. De vrijwilliger respecteert het milieu. 8. De vrijwilliger accepteert geen giften en voordelen ten behoeve van zichzelf. 9. De vrijwilliger meldt gevallen van fraude, misbruik, verwaarlozing of geweld aan personen en of goederen direct aan de landelijke kerngroep. 10. De vrijwilliger gaat vertrouwelijk om met informatie over deelnemers en medewerkers. 11. De vrijwilliger respecteert de organisatie van de WJD, de bewoners van Madrid en hun gewoonten en gebruiken alsmede de omgeving. 12. De vrijwilliger zet zich in voor een goed beheer van de eigendommen van de organisatie van de WJD. Schade, misbruik en wangedrag wordt direct gemeld aan de Landelijke Kerngroep. 13. De vrijwilliger zet zich in om de bekendheid en de goede naam van de WJD, Jong Katholiek en VNB te vergroten en uit te dragen. 14. De vrijwilliger toont respect voor besluiten genomen door de leiding.
4
15. In het geval dat media (radio, TV, geschreven media) een vrijwilliger vragen voor een interview of een reactie, neemt hij of zij voor overleg eerst contact op met de landelijke kerngroep. 16. De vrijwilliger die rechtstreeks in contact komt met de gebruikers (deelnemers, vrijwilligers, medewerkers en relaties) van de WJD kan, indien dit wordt gevraagd, een verklaring van goed gedrag overleggen. 17. De vrijwilliger steelt niet en onthoudt zich van verbale en fysieke uitingen van geweld. 2.3 Diverse functies Er zijn vier categorieën vrijwilligers te onderscheiden, met elk hun eigen taken: 1. Vrijwilligers in het voorbereidingstraject 2. Logistieke vrijwilligers in Madrid 3. Vrijwilligers voor de praktische ondersteuning in Madrid 4. Vrijwilligers in de zorgreis De taakinhoud en criteria voor deze groepen worden in de volgende hoofdstukken beschreven.
5
Hoofdstuk 3: Groep 1 - Vrijwilligers in het voorbereidingstraject 3.1 Algemeen Op dit moment zijn een tiental vrijwilligers actief in de programmacommissie. Deze vrijwilligers zijn gevraagd om voor een bepaalde tijd mee te denken. Zij kunnen dus gewoon deelnemen aan de reis van hun keuze. Op dit moment zijn er (nog) geen vrijwilligers nodig om deel te nemen aan de programmacommissie, of andere onderdelen van het voorbereidingstraject. Wil je toch graag iets doen? Informeren naar de mogelijkheden kan natuurlijk altijd.
6
Hoofdstuk 4: Groep 2 - Logistieke vrijwilligers in Madrid 4.1 Algemeen Deze vrijwilligers zullen functioneren als locatiebeheerders en vrijwilligers voor de landelijke kerngroep. Ze reizen niet mee met de bisdomreis, maar vertrekken enkele dagen voor 15 augustus als groep naar Madrid om alles ter plekke voor te bereiden. Houd er rekening mee dat je door de taken die je krijgt in Madrid waarschijnlijk zelf niet deel zult kunnen nemen aan alle onderdelen van het reguliere programma. 4.2 Praktische informatie De reisdata en informatie over vervoer naar Madrid worden laten bekend gemaakt. Van de vrijwilligers uit groep 2 wordt een eigen bijdrage van € 400,- gevraagd. Een gemiddelde WJD-reis kost 800 euro. De kerngroep heeft deze prijs voor de logistieke vrijwilligers gehalveerd, als dank voor hun grote inzet, en ter compensatie voor het feit dat zij waarschijnlijk niet volledig deel kunnen nemen aan het programma in Madrid. In de reissom zijn vervoer, onderdak, eten en inschrijving als WJD-deelnemer inbegrepen. 4.3 Functies Er zijn vele verschillende taken die uitgevoerd moeten worden. We denken hierbij vooral aan locatiebeheerders, maar ook aan hulp bij catering en schoonmaak, personenvervoer etc. Profiel locatiebeheerder - Elke accommodatie waar Nederlandse WJD-deelnemers verblijven krijgt vanuit de landelijke kerngroep een locatiebeheerder toegewezen. - De locatiebeheerder onderhoudt dagelijks het contact met de groepen in de betreffende accommodatie en fungeert als hun eerste aanspreekpunt. - De locatiebeheerder verblijft in de aan hem toegewezen locatie. - De locatiebeheerder anticipeert op mogelijke problemen, signaleert deze tijdig en lost ze – al dan niet in overleg of samen – met de landelijke kerngroep zo mogelijk ter plekke op. - Dagelijks is er overleg tussen de locatiebeheerder en de landelijke kerngroep, waarbij eerstgenoemde rapporteert over het reilen en zeilen in de locatie aan de landelijke kerngroep. - De locatiebeheerder kan specifieke nader te benoemen projecttaken toebedeeld krijgen. - De locatiebeheerder coördineert taken aangaande schoonmaak en catering op de betreffende locatie. Profiel locatieassistent - Op elke locatie zijn vrijwilligers nodig die van alle markten thuis zijn en die inzetbaar zijn op allerlei gebieden, zoals catering, schoonmaak en hand-en-spandiensten. - Deze vrijwilliger valt onder de directe leiding van de locatiebeheerder. - De vrijwilliger assisteert de locatiebeheerder waar nodig.
7
Hoofdstuk 5: Groep 3 - Vrijwilligers voor de praktische ondersteuning in Madrid 5.1 Algemeen Deze vrijwilligers reizen mee met de reis van hun keuze, maar zijn tijdens de dagen in Madrid beschikbaar voor de landelijke kerngroep, bijvoorbeeld bij op- en aanbouw, als EHBO-er, in de liturgie etc. 5.2 Praktische informatie Je kiest zelf je reis uit: de reisdata, het vervoer en de prijs is dus afhankelijk van de reis van je keuze. Je ontvangt als vrijwilliger geen extra korting. 5.3 Functies Profiel - De vrijwilliger heeft organisatorische talenten. - De vrijwilliger assisteert de landelijke kerngroep waar nodig. - De vrijwilliger is van alle markten thuis en inzetbaar op vele terreinen.
8
Hoofdstuk 6: Groep 4 - Vrijwilligers in de zorgreis 6.1 Algemeen De landelijk kerngroep organiseert in samenwerking met VNB als touroperator een reis voor jongeren met een zorgvraag. Vrijwilligers zijn nodig in de functie als buddy/begeleider, verpleegkundige, arts, facilitaire medewerker en pastorale beroepskracht. 6.2 Praktische informatie De reis zal plaatsvinden van 11 tot en met 24 augustus. De reis wordt uitgevoerd per bus, die geschikt is voor mensen met een zorgbehoefte. Op de heenreis zullen we bezoekjes brengen aan Lisieux en Lourdes. Vrijwilligers in de zorgreis betalen € 650,00 voor de reis. 6.3 Functies Profiel Buddy/begeleider Je bent verantwoordelijk voor jouw jongere. Wat wil dat zeggen? - Je controleert of ‘jouw’ jongere zijn medicatie inneemt. - Je houdt een oogje op de energiemeter van jouw jongere. Dat wil zeggen: samen bekijken welke onderdelen van het programma haalbaar zijn en wanneer rustmomenten noodzakelijk zijn. - Het betekent níet dat jij jouw jongere steeds aan het handje moet nemen! Je wordt een soort persoonlijke coach die zorgt dat jouw jongere een goede tijd heeft; (indien nodig) bekijken of de jongere op tijd eet, assisteren bij maaltijden, assisteren bij persoonlijke verzorging, controleren of de slaapplaats in orde is, toiletgang begeleiden etc. Jij weet alle bijzonderheden, maar voor de uitvoering van verpleegkundige taken kan/moet je de hulp inroepen van professionals. - Je koppelt vragen of problemen altijd terug naar de betreffende verantwoordelijke; deze kan hierover in contact treden met de centrale organisatie. Profiel Verpleegkundige Afhankelijk van het aantal jongeren die zorg nodig hebben, zijn er meer of minder verpleegkundigen nodig. Elke verpleegkundige is BIG-geregistreerd en voert die taken uit die door de jongeren gevraagd worden, als ook: - Je adviseert over de wijze waarop de noodzakelijke dagelijkse verzorging het beste kan worden uitgevoerd. - Je biedt hulp bij het geven van injecties, wondverzorging, stomaverzorging en andere specialistische lichamelijke verzorging. - Je biedt hulp bij de dagelijkse verzorging als de persoon, die dat gewoonlijk uitvoert, tijdelijk niet beschikbaar is of als dat nodig is omdat een jongere ziek(er) is geworden. - Je geeft advies over en/of controleert regelmatig bij het gebruik van verpleegkundige/medische apparatuur. - Je zorgt ervoor dat de jongere middelen of materialen krijgt die voor de verzorging nodig zijn. Uiteraard voor zover die hulpmiddelen ook binnen de reis beschikbaar zijn. - Je biedt hulp en begeleiding bij calamiteiten zoals ziekenhuisopname, ernstige ziekte, overlijden. - Je pleegt overleg met de arts en/of de centrale organisatie de wijze waarop vragen en problemen het beste kunnen worden opgelost. Profiel Arts - Je bent BIG-geregistreerd en minimaal werkzaam als basisarts - Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve medische en verpleegkundige zorg. - Je zorgt voor een adequate vastlegging van medische en verpleegkundige relevante feiten en omstandigheden. - Je biedt hulp en begeleiding bij calamiteiten zoals ziekenhuisopname, ernstige ziekte, overlijden.
9
-
Je bent verantwoordelijk voor de wijze waarop medische vragen en problemen het beste opgelost kunnen worden.
Profiel Facilitaire medewerkers - Je bent verantwoordelijk voor alle goederen en materialen die gebruikt worden tijdens deze reis en voert indien nodig kleine reparaties uit - Je controleert en ziet toe op de kwaliteit van de materialen. - Je kan worden ingezet bij vervoerstaken van materialen. Profiel Pastorale beroepskracht. - Je draagt zorg voor (een deel van) de pastorale begeleiding van de deelnemers. - Je verzorgt vieringen en diensten tijdens de reis.
10
Hoofdstuk 7: Procedures 7.1 Procedure aanmelding vrijwilligers 1. De landelijke kerngroep stelt, in samenwerking met VNB, randvoorwaarden, selectiecriteria en aantallen vrijwilligers vast waarop de selectie van vrijwilligers plaatsvindt. 2. Geïnteresseerden die zich als vrijwilliger willen inzetten voor de WJD vullen het digitale intakeformulier in (te vinden op www.jongkatholiek/wjd) en sturen dit per e-mail naar VNB:
[email protected]. 3. De landelijke kerngroep selecteert de vrijwilligers en stelt de vrijwilligers aan. De geïnteresseerden krijgen schriftelijk bericht. Er zijn drie mogelijkheden: a. De geïnteresseerde wordt aangesteld als vrijwilliger b. De geïnteresseerde wordt niet aangesteld als vrijwilliger c. De geïnteresseerde wordt op de wachtlijst geplaatst 4. Deelname aan voorbereidingsdagen of –weekend is verplicht: a. Groep 2: zaterdag 18 juni (verplicht) en zaterdag 16 juli (niet verplicht, wel wenselijk) b. Groep 3: zaterdag 18 juni (verplicht) en zaterdag 16 juli (niet verplicht, wel wenselijk) c. Groep 4: zaterdagmiddag 14 mei t/m zondagmiddag 15 mei 7.2 Tijdpad We werken met twee selectierondes. Als je je voor 27 november 2010 inschrijft als vrijwilliger, wordt jouw inschrijving meegenomen in de eerste selectieronde. Je krijgt dan rond 20 december 2010 bericht over de status van jouw aanmelding (punt 3 uit bovengenoemde procedure). Meld je je aan na 27 november 2010 , dan nemen we je aanmelding mee in de tweede selectieronde. Je hoort dan binnen twee weken of je als vrijwilliger aangenomen wordt. Voor ons geldt in principe: hoe eerder je je aanmeldt, hoe prettiger, zodat we tijdig weten in hoeverre de vrijwilligersteams compleet zijn en op welke plekken er nog gaten vallen.
11
Hoofdstuk 8: Algemene informatie 8.1 Afmelding en last-minute Het kan voorkomen dat je je door omstandigheden moet afmelden voor de WJD. Wij vertrouwen erop dat je dat zo spoedig mogelijk doet. Hoe later je bent met afmelden hoe moeilijker het voor ons is vervanging te zoeken. Wij stellen het op prijs wanneer vrijwilligers zich opgeven als ‘last-minute vrijwilliger’. Dit houdt in dat je kort voor de WJD ingezet kan worden als vrijwilliger omdat er een plek vrij is gekomen. Mocht je inzet noodzakelijk zijn dan wordt er altijd telefonisch contact met je opgenomen. 8.2 Eten en drinken Wanneer je een vegetarisch of ander dieet volgt, verzoeken wij je dat aan te geven bij je aanmelding. In de meeste gevallen kan daarvoor gezorgd worden. Consumpties die niet verstrekt worden door de WJD-organisatie zijn voor je eigen rekening. 8.3 Klachten VNB kent een klachtenregeling. Het uitgangspunt is dat klachten aan de “bron” opgelost dienen te worden. Wend je bij een klacht direct tot je leidinggevende. Wacht niet tot je weer naar huis gaat. Wil je achteraf alsnog reageren op een bepaalde situatie dan kun je bij VNB de klachtenregeling opvragen.
12
Contactgegevens Voor vragen over vrijwilligerswerk voor de Wereldjongerendagen kun je terecht bij VNB, voor vragen over de WJD in het algemeen kun je terecht bij Jong Katholiek. Gegevens Jong Katholiek Bezoekadres: Biltstraat 121 3572 AP Utrecht Postadres: Postbus 13049 3507 AP Utrecht Telefoon: (030) 232 69 23, vraag naar Marian van Zutven E-mail:
[email protected] Website: www.jongkatholiek.nl Gegevens VNB Bezoekadres: Pater van den Elsenstraat 10 5213 CD ’s-Hertogenbosch Postadres: Postbus 273 5201 AG ’s-Hertogenbosch Telefoon: (073) 681 81 11, vraag naar Irene Pluymaekers Fax: (073) 681 81 10 E-mail:
[email protected] Website: www.vnbreizen.nl
13
