Samen Opvoeden en Opleiden Regionaal Convenant Utrecht en Gooi & Eemland
Plan van aanpak 2009
Soo/pva 090928
Plan van Aanpak SOO, 2009 In de tekst van het convenant SOO is al veel beschreven: over algemeen geformuleerde doelen en werkwijze. Wat er precies door wie, wanneer gedaan zou worden was, logischerwijs, nog niet uitgewerkt. Tijdens vier bijeenkomsten van de stuurgroep zijn onderdelen van het plan van aanpak aan de orde geweest. Ook is in de projectgroep al aan enkele opdrachten gewerkt. Het plan van aanpak 2009 zien we als een verdere uitwerking/detaillering van het convenant dat op 29 januari 2009 is ondertekend. De tekst van het convenant inclusief de bijlagen vormen het vertrekpunt voor dit plan van aanpak. Het doel van het plan van aanpak 2009 is om vast te leggen en richting te geven aan wat we met het eerste jaar van het convenant willen realiseren en hoe we van plan zijn dat te gaan doen. Het plan van aanpak geeft ons tegelijkertijd houvast om het eerste jaar te evalueren naar inhoud en proces en op basis daarvan een goed plan voor de resterende periode (tot en met 2011) op te stellen. In het • • • • • •
1.
plan van aanpak gaan we in op: De doelen-inspanningen-matrix (het wat algemeen) De resultaatplanning 2009 (wat specifiek in 2009) Hoe gaan we het realiseren De communicatiematrix (als verbijzondering op het hoe) De evaluatiecriteria Het financiële gedeelte.
Doelen-Inspanningen-matrix (DIM):
Met de doelen-inspanningen-matrix is de overkoepelende doelstelling van het convenant uitgesplitst naar vijf te onderscheiden zogenaamde Beter-doelen. De Beter-doelen zijn nog algemeen omschreven en zullen nog voorzien worden van een meer SMART-formulering. Ook zullen we de inspanningen toewijzen aan de diverse doelen. De inspanningen 1, 2 en 8 heeft de stuurgroep gekozen als startopdrachten voor de projectgroep (de opdrachten 1 en 2 maakten geen deel uit van de tekst van het convenant). De intentie is om hiermee een gemeenschappelijk vertrekpunt te ontwikkelen voor alle verder te ontwikkelen activiteiten. Bij de ontwikkeling van aanpakken en producten gaan we uit van de volgende kaders: kwalificatieprofiel, pedagogisch kader en het regionaal competentieprofiel. Doelen-Inspanningen-Matrix (DIM) Wat (Doel) ->
1
2
Inspanningen/Hoe. Daarbinnen ook nog verder concretiseren: wat precies en hoe? Kernwaarden vaststellen Projectgroep Opdracht 1 Regelgeving en uitwerken hoe in theorie en praktijkonderwijs vormgeven: Projectgroep Opdracht 3
Soo/pva 090928
2. Pedagogische kwaliteit zittende medewerkers conform het regionaal competentie profiel
3. Versterken samenwerking opleiding en werkveld en constante Plan -do-check-act
*
*
*
*
*
*
*
4. Matchen van de kwantiteit van de instroom Aantallen stageplekken/ opleidingsplaat sen. ?Uitsplitsen naar BSO/NSO/KDV
5. Verbeteren leer&werkklim aat in het werkveld en de opleiding
1. Kwaliteit instromende pwers: Pedagogische kwaliteit en beroepshouding
3 4 5 6 7 8
9
10
11 12 13
14
Afspraken over info procedure Aanmelding en selectie BBL Aanmelding BOL stageplaatsen Afspraken over start met BPV (ll, opl en org) Afspraken mbt * uitvoering BPV Afspraken over * begeleiden en beoordelen BPV Projectgroep opdracht 2 Ondersteuning * werkbegeleiders en praktijkopleider in competentiegericht opleiden Afspraken over * afstemming BPV opdrachten en uitwerking ? Functieprofiel combifuncties ?EVC-procedure ?Regionaal overleg personeelsbehoefte Input Calibris,mobiliteitsen reintegratie buro? Werkconferentie Vetgedrukt: expliciet benoemd in de tekst van het convenant; Cursief: Vetgedruk cursief: opdrachten die al zijn verstrekt
2.
* * * * * *
*
*
* nog niet definitief afgestemd.
De beoogde resultaten 2009.
Vanuit de algemener geformuleerde doelen in het convenant en de DIM zijn concrete resultaten vastgesteld voor 2009. De resultaten onderscheiden we in meer inhoudsgericht (de eerste vier), resultaten die zich richten op communicatie en draagvlak ( de volgende vier) en de laatste categorie resultaten die gaan over randvoorwaarden en proces ( 9 – 14). In de derde kolom van de tabel is aangegeven op welke van de 5 overkoepelende doelen de resultaten zijn gericht. Resultaatplanning 2009 Beoogd resultaat
Doel uit DIM
1
Document kernwaarden SOO is besproken (en vastgesteld) door PG, SG en achterbannen Opdracht 1
1,2,3
2
Document beschikbaar waarin de randvoorwaarden voor een regionaal systeem van assessoren zijn benoemd. Document is besproken en vastgesteld in PG en SG. Opdracht 2 Op ….. inhoudelijke onderwerpen wat betreft wet- en regelgeving zijn concept adviezen opgesteld voor afspraken tussen werkveld en opleidingen. SG en PG hebben geaccordeerd. Opdracht 3 .. voorstellen voor afspraken door projectgroep ontwikkeld en goedgekeurd
3
3
4
Soo/pva 090928
Goed resultaat, (eind 2009 gerealiseerd tenzij anders aangegeven) Gekozen kernwaarden zijn besproken en vastgesteld in PG en SG, besproken met de achterban en akkoord (UPPK en OOG). Inclusief implementatie advies ROC’s hebben overzicht aangeleverd van hoe, wat en wanneer zij het werkveld nodig hebben voor beoordelingen
1,2,3
Op twee inhoudelijke thema’s (VOG en EVC) zijn adviezen opgesteld tbv praktische en uitvoerbare afspraken tussen convenantpartijen.
diverse
2
5
6
7
8
9 10
11 12
13 14
3. • • •
•
•
4.
door SG (en achterbannen) Communicatie: 2 e-nieuwsbrieven verzonden. E-mailadresgegevens zijn compleet. Communicatiematrix is opgesteld en geaccordeerd, afspraken over wie doet wat zijn gemaakt en vastgelegd. Beschikbaar SOO-materiaal is op regionale website BKK geplaatst en daardoor toegankelijk voor geïnteresseerden en betrokkenen Betrokkenheid achterbannen is geregeld (via website, e-mail, UPPK – OOG bijeenkomsten, etc) en gecommuniceerd Werkconferentie: SG heeft doelen, doelgroepen, beoogde resultaten en beschikbaar budget vastgesteld Draaiboek voor werkconferentie Potentiële deelnemers voor werkconferentie zijn uitgenodigd Bijeenkomsten van stuurgroep en projectgroep zijn gedocumenteerd Evaluatiedocument werkwijze: stuurgroep en projectgroep voornemens/afspraken voor 2010 Uitvoeringsplan/Plan van aanpak 2010 gereed Subsidie: Verantwoording gereed Aanvraag voor 2010 Afspraken met Calibris over ondersteuning in 2010 Nieuwe organisaties ondertekenen het convenant tijdens de werkconferentie jan 2010.
Twee nieuwsbrieven verzonden, met een verwijzing naar ons deel van de BKK-website Oktober 2009 3
Het convenant en discussiemateriaal is geplaatst.
Stuurgroep heeft relatie naar achterban benoemd en gecommuniceerd (website en emailnieuws) 1,2,3,5 Uiterlijk oktober 2009
December 2009 Vooraankondiging Oktober Notulen ter inzage op website Resultaat vastgelegd in document, december December/januari 2010
December Jan 2010 Vastgelegd in document eind 2009 December verstuurd, Vooraankondiging in e-mailnieuwsbrief
Hoe willen we de resultaten realiseren? Werkwijze met stuur- en projectgroep is reeds vastgelegd in het Convenant Calibris ondersteunt de stuur- en projectgroep op diverse manieren gedurende het eerste jaar van het convenant. De gemaakte afspraken zijn schriftelijk vastgelegd De projectcoördinator ondersteunt de project- en stuurgroep en bevordert de communicatie. Tevens bevordert de coördinator het projectmatig en resultaatgericht werken. Een en ander is vastgelegd in de offerte van Beter Werk die is goedgekeurd door de stuurgroep. Ludens fungeert voor de projectcoördinator als opdrachtgever. De netwerken UPPK en OOG worden geïnformeerd over de stand van zaken. De projectgroep kan deze netwerken benaderen tbv specifieke deskundigheid, suggesties en goede ervaringen, de besluitvorming vindt plaats binnen de afgesproken structuur van het convenant Gerichte communicatie. Omdat communicatie zo’n belangrijk onderwerp is hebben we een communicatiematrix opgesteld. Zie volgende paragraaf.
De communicatiematrix
Het doel van de communicatie is betrokkenen te informeren en te motiveren hun bijdrage te leveren aan het realiseren van de doelen van het convenant. Het convenant is pas succesvol als al het materiaal (afspraken, protocollen, aanpakken en adviezen) een plek krijgen in de dagelijkse gang van zaken in de driehoek: student – opleiding – praktijkbedrijf. Naast het ontwikkelen van
Soo/pva 090928
goede inhouden is de communicatie erover erg belangrijk. Ook willen we met onze communicatie betrokkenen inspireren en betrekken bij de ontwikkeling van materialen. Met de communicatiematrix benoemen we de diverse doelgroepen en geven we aan welke communicatiemiddelen we daarvoor gebruiken. Doelgroepen en communicatiemiddelen (versie 3 juni 2009) Communicatiemiddelen -> Doelgroepen
V SG
O SG
V PG
Leden stuurgroep Directies KO/netwerk PSZ/Managers en directies ROC (ook sport, SCW) Ook bestaande overlegorganen/netwerken. (zijnde de ondertekenaars van het convenant) Leden projectgroep Werkgroepleden (geen lid van projectgroep) Stage/werkbegeleiders KO/PSZ Overige pedagogisch mws KO/PSZ Bij stage en BPV-opdrachten betrokken docenten Potentiële stagiaires al in onderwijssysteem Potentiële leerlingen nog niet in onderwijssysteem Uitvoerders van BPV-opdrachten kan ook EVC zijn?? Externen: Directies en managers van niet deelnemende ROC’s maar die wel leerlingen afleveren: Flevoland, A12. Afdelingen Sport en bewegen, sociaal cultureel werk, onderwijsassistenten Coördinatoren/projectleiders overige convenanten KO en ROC Subsidieverstrekkers: BKK, Overige, Provincie? Sponsors? CWI/UWV Vmbo’s HBO’s FCB Calibris Leerwerkloket Ouders
*
*
*
• • • • • •
• • •
*
*
* *
Enws: 2/3 pj * *
WS
WC Jan. 2010
* *
*
* *
* *
*
* * *
* * *
EC Sept. 2010 ?
JV
*
*
* *
* * *
*
*
*
*
*
*
*
* * * *
* * * * *
*
*
* *
V SG: verslagen stuurgroep O SG: de opdrachten die de stuurgroep aan de projectgroep geeft V PG: verslagen projectgroep T PG: de terugkoppeling vanuit de projectgroep op de opdrachten van de stuurgroep E-nws: 2 tot 3 per jaar en als er nieuws is! WS: website: bepalen of, hoe en wat, BKK zou een regionale pagina beschikbaar stellen? Mogelijke inhoud: gefiatteerde afspraken (korte kenschets en als download), mogelijkheden om ideeën of bijdrage te leveren of andere vormen van betrokkenheid, informatie over stand van zaken, toekomstige bijeenkomsten en deelnemers (en vanuit welk netwerk/regio/onderwerp, denk aan linking-pin), het convenant als download, korte typering deelnemende organisaties en soort praktijk (BBL, stage, BPV-opdrachten), stagemogelijkheden en vacatures?, Opdrachtenbank BPV?, WC: werkconferenties: eerste werkconferentie eind januari 2010. EC: evaluatieconferentie, al dan niet combineren met tweede WC? J.V. Jaarlijkse verantwoording of jaarverslag
Soo/pva 090928
Fol der
5.
Evaluatiecriteria
De evaluatiecriteria zijn nog niet expliciet vastgelegd. Wel zal uiteraard nagegaan worden: • Of de benoemde resultaten behaald zijn • Wat belemmerend en bevorderend werkte bij de uitvoering van activiteiten • Of we de procesgang en de organisatiestructuur van het project willen behouden of aanpassen? • Wat we kunnen leren van het eerste jaar om de resterende tijd van het convenant effectief en efficiënt te benutten en de kans op succes te maximeren • Een systeem van monitoring zal nog ontwikkeld worden. Allereerst moeten we dan beschikken over gedeelde SMART-geformuleerde doelen en vastgesteld hebben wat we willen monitoren.
6.
Financieel
Voor de uitvoering van de activiteiten is voor 2009 een budget van 25.000 euro beschikbaar vanwege de subsidie van het Bureau Kwaliteit Kinderopvang. 80% van het budget (zijnde 20.000 Euro, inclusief BTW) wordt besteed aan de projectcoördinator . De resterende 5.000 Euro zijn gereserveerd voor: o Kosten accountantsgoedkeuring o Onvoorziene kosten o Deelname projectcoördinator aan begeleidingsbijeenkomsten vanuit de BKK voor alle projectcoördinatoren o Eventuele verletkosten van medewerkers KO en ROC (deelname aan stuurgroepbijeenkomsten, projectgroepbijeenkomsten en voorbereidingen).
Soo/pva 090928
