S&A bvba Ambachtsweg 20 - 9820 Merelbeke tel 09/329 87 75
fax 09/329 87 85
URL: www.sabvba.com
e-mail:
[email protected]
Startverklaring definitief goedgekeurd
Inhoudstafel 1.
STARTVERKLARING DEFINITIEF GOEDGEKEURD ............................................................. 1
2.
INDIENEN VAN DE STARTVERKLARING ........................................................................ 1
3.
VORM EN INHOUD VAN DE STARTVERKLARING .............................................................. 2
4.
BENT U KANDIDAAT-VERSLAGGEVER? ....................................................................... 2
5.
WEBAPPLICATIE VOOR DE REGISTRATIE ALS VERSLAGGEVER EN VOOR HET INDIENEN VAN EEN
6.
MODEL VAN DE STARTVERKLARING ........................................................................... 3
STARTVERKLARING.................................................................................................... 3
1. Startverklaring definitief goedgekeurd Op 13 januari 2006 heeft minister Kris Peeters de startverklaring definitief goedgekeurd. Zowel de vorm en de inhoud van het document, als de procedure om het document elektronisch in te dienen, zijn hiermee definitief vastgelegd. Het ministerieel besluit is op 31 januari 2006 in het Belgisch Staatsblad verschenen. 2. Indienen van de startverklaring Het ministerieel besluit bepaalt dat de aangestelde verslaggever in naam van de aangifteplichtige de startverklaring elektronisch indient. De startverklaring moet uiterlijk acht dagen voor de start van de werkzaamheden doorgestuurd zijn. De startverklaring wordt ingediend via een webapplicatie op de website van de energieadministratie. De aangestelde verslaggever vult in het webformulier de startdatum en de gegevens van de energieprestatie en het binnenklimaat van de vergunde werkzaamheden in.
Startverklaring
1/6
Nadat de gegevens elektronisch werden doorgestuurd, ontvangt de verslaggever een elektronisch bestand (= pdf-bestand) om af te drukken als papieren versie van de startverklaring. De afgedrukte versie is de weergave van het webformulier waarmee de aangestelde verslaggever de startdatum en de gegevens van de energieprestatie en het binnenklimaat van de vergunde werkzaamheden elektronisch heeft gemeld (zie 6. model startverklaring). De afgedrukte versie van de startverklaring wordt ondertekend door de aangifteplichtige, de verslaggever en de architect die belast is met de controle van de werkzaamheden. De startverklaring is het bewijs dat de start van het werk aan de energieadministratie werd gemeld. De verslaggever houdt de ondertekende papieren versie van de startverklaring bij en stelt die op verzoek aan de energieadministratie ter beschikking. Doordat de startverklaring voor de energieprestatieregelgeving nu elektronisch zal worden doorgestuurd, komt de eerder vooropgestelde koppeling met de startverklaring voor Ruimtelijke Ordening er niet. De startverklaring voor Ruimtelijke Ordening dient behandeld en ingediend te worden zoals voorheen, dus zoals bepaald volgens de regelgeving Ruimtelijke Ordening. 3. Vorm en inhoud van de startverklaring In de verschillende rubrieken van het webformulier van de startverklaring vult de verslaggever de onderstaande gegevens in: 1. gegevens van het bouwproject: o
algemene gegevens: bijvoorbeeld omschrijving van het bouwproject, adres, naam van de verkaveling, kadastrale gegevens …;
o
de datum van de start van de werkzaamheden;
o
de aard van de werkzaamheden van het bouwproject: bijvoorbeeld nieuwbouw, herbouw …;
o
de bestemmingen in het bouwproject: bijvoorbeeld wonen, kantoor, school …;
o
het beschermde volume en de indeling van het bouwproject;
o
de resultaten op het vlak van het K-peil, E-peil en de overige EPB-eisen;
2. gegevens van de aangifteplichtige: bijvoorbeeld naam, adres, promotorbouwheer of niet, handtekening …; 3. gegevens van de architect die belast is met de controle op de werkzaamheden; 4. gegevens van de verslaggever. De architect die belast is met de controle op de werkzaamheden, moet voor het indienen van de startverklaring, het bouwproject evalueren met betrekking tot de naleving van de EPB-eisen. De architect zal hiervoor het project met de ter beschikking gestelde EPB-software doorrekenen of hij kan zich hiervoor baseren op een maatregelenpakket. Bij voorkeur wordt het project volledig berekend. De voornaamste resultaten moeten in de startverklaring gemeld worden. De architect die belast is met de controle op de werkzaamheden verstrekt aan de verslaggever alle nodige informatie om het eerste deel van de startverklaring (gegevens van het bouwproject) te kunnen invullen. 4. Bent u kandidaat-verslaggever? Als u als verslaggever wilt optreden, zult u zich moeten aanmelden en laten registreren bij de energieadministratie. Zo zult u een verslaggeverscode ontvangen, die het
Startverklaring
2/6
mogelijk maakt om de startverklaring (en de latere EPB-aangifte) elektronisch te versturen. De registratie als verslaggever bij de energieadministratie zal gebeuren aan de hand van een federaal token of een elektronische identiteitskaart (eID). Een federaal token kunt u gratis aanvragen op de website www.belgie.be. Ongeveer een week na de aanvraag ontvangt u al uw federaal token. Een andere optie is het gebruiken van een eID. U kunt een eID aanvragen bij uw gemeente. Informatie hierover vindt u op http://eid.belgium.be. Om uw eID te kunnen gebruiken, hebt u wel een kaartlezer nodig. Op www.kaartlezers.be vindt u informatie over welke types kaartlezers er bestaan, hoe u het best een kaartlezer kunt kiezen en waar u die kunt kopen. Voor buitenlandse verslaggevers die niet kunnen beschikken over een elektronische identiteitskaart of een federaal token, legt de energieadministratie een alternatieve procedure vast. 5. Webapplicatie voor de registratie als verslaggever en voor het indienen van een startverklaring Zowel de webapplicatie om u aan te melden en te laten registreren als verslaggever als de webapplicatie om de startverklaring door te sturen zijn momenteel in testfase. Volgens de verwachtingen zullen de webapplicaties operationeel zijn rond eind februari of begin maart. De beschikbaarheid zal gemeld worden in een volgende EPB-nieuwsbrief en op www.energiesparen.be/energieprestatie. Voor een bouwproject dat u wilt opstarten vooraleer de webapplicatie voor de startverklaring beschikbaar is, krijgt u meer tijd om de startverklaring in te dienen. U kunt uiteraard de werkzaamheden aanvangen. Onmiddellijk nadat de webapplicatie beschikbaar is, moet de startverklaring voor dat project dan wel nog doorgestuurd worden aan de energieadministratie. Voor die werkzaamheden geldt dus niet dat de startverklaring uiterlijk acht dagen voor de start van het werk moet ingediend zijn. 6. Model van de startverklaring Hieronder vindt u het model van de startverklaring. Dat formulier zal echter nooit handmatig ingevuld worden, noch op papier ingediend worden, aangezien het document automatisch wordt gegenereerd aan de hand van de ingevoerde velden in de webapplicatie die hiervoor in ontwikkeling is.
Startverklaring
3/6
Startverklaring
4/6
Startverklaring
5/6
Startverklaring
6/6
