Vlaanderen is energie
versie mei 2014
EPB 1
Startverklaring en aangifte
Startverklaring en EPB-aangifte
inhoud Inleiding
1
1
Startverklaring
2
1.1
Principe startverklaring
2
EPBS-bestand genereren
2
1.2.1 1.2.2
2 3
1.2
EPB-software ‘Vlaanderen’ EPB-software ‘3 gewesten’
2
EPB-aangifte
4
2.1
Principe EPB-aangifte
4
2.2
EPBA-bestand genereren
4
2.2.1 2.2.2
4 4
EPB-software ‘Vlaanderen’ EPB-software ‘3 gewesten’
Inleiding Vanaf januari 2014 bestaat er naast de EPB-software ‘Vlaanderen’ ook een nieuwe software : EPB-software ‘3 gewesten’ (3G). In deze software, én in de EPB-software Vlaanderen versie 1.8.0, worden er ook een aantal nieuwe begrippen over de indeling van het gebouw gelanceerd. Om de duidelijkheid van dit document te garanderen worden in de tabel de verschillende benamingen van de mogelijke volumes in de EPB-software ‘Vlaanderen’ en in de EPB-software ‘3 gewesten’ (3G) vergeleken.
verschillende benamingen van volumes EPB-software ‘Vlaanderen’ (versie 1.7.2 en ouder)
EPB-software ‘3 gewesten’ + EPB-software ‘Vlaanderen’ (versie 1.8.0)
deelproject
gebouw
K-peilvolume
K-volume
subdossier
EPB-eenheid
Vlaanderen is energie
versie mei 2014
Startverklaring en aangifte
EPB 2
1 Startverklaring 1.1 Principe startverklaring Sinds 1 januari 2012 moet u, als verslaggever, voor alle projecten een voorafberekening maken vóór de start van de werken. De verplichte voorafberekening zorgt ervoor dat het bouwteam het project kan bijsturen als blijkt dat de EPB-eisen niet worden gehaald. Op die manier worden verrassingen door het niet voldoen aan de EPB-eisen (en de daaraan gekoppelde geldboetes) vermeden. Als de berekening aantoont dat het ontworpen gebouw niet zal voldoen aan de EPB-eisen, moet u, als verslaggever, dat signaleren aan de aangifteplichtige en de architect. U geeft hen één schriftelijk niet-bindend advies over hoe het project kan voldoen aan de EPB-eisen. Voor het opmaken van de startverklaring met voorafberekening wordt de EPB-software gebruikt. Na het invoeren van de nodige gegevens genereert u een epbs-bestand en verstuurt dat naar de Energieprestatiedatabank. Als het epbs-bestand opgeladen is, kunt u het startverklaringsformulier downloaden.
1.2 EPBS-bestand genereren 1.2.1 EPB-software Vlaanderen Als het dossier doorgerekend is, kunt u nagaan of er nog ontbrekende invoer is. Als alle nodige gegevens ingevoerd zijn, kan een startverklaringsbestand worden gegenereerd.
startverklaring genereren in de EPB-software ‘Vlaanderen’
Voor ieder deelproject (gebouw) wordt een startverklaring gemaakt. Per deelproject (gebouw) worden alle subdossiers (EPB-eenheden) van dat deelproject (gebouw) automatisch door de software samengenomen in één startverklaringsbestand. Voor een project met bijvoorbeeld een uitbreiding en een verbouwing van een bestaand gebouw, moet u twee startverklaringen indienen : één voor de uitbreiding en één voor de verbouwing. Een dergelijk project bestaat immers uit 2 deelprojecten (gebouwen). Voor een nieuw appartementsblok met verschillende wooneenheden worden alle ‘subdossiers’ (EPB-eenheden) van de appartementen samengenomen tot één startverklaring. Bij het genereren van de startverklaring maakt de EPB-software een epbsbestand aan dat u moet opladen op de Energieprestatiedatabank.
startverklaring genereren in de EPB-software ‘Vlaanderen’
Vlaanderen is energie
versie mei 2014
Startverklaring en aangifte
1.2.2 EPB-software ‘3 gewesten’ In de nieuwe EPB-software ‘3 gewesten’ (3G) wordt voor ieder ‘gebouw’ een startverklaring gemaakt. Per gebouw worden alle EPB-eenheden van dat gebouw automatisch door de software samengenomen in één startverklaringsbestand.
startverklaring genereren in de EPB-software ‘3G’
Voor een nieuw appartementsblok met verschillende wooneenheden worden alle ‘EPB-eenheden’, die elk staan voor een appartement, samengenomen tot één startverklaring. In de energieboom onder de knoop ‘Gebouw’ bevindt zich het tabblad ‘Formulieren’. Daar wordt het startverklaringsbestand getoond dat aanwezig is in het gebouw. Voor het Vlaamse Gewest zijn vanaf versie 5 van de EPBsoftware 3G, die gebruikt kan worden vanaf 06/01/2014, bestanden beschikbaar. Let op : onder het tabblad ‘Formulieren’ zal je als verslaggever niet het startverklaringsformulier zelf vinden. U vindt er enkel het epbs-bestand dat u ook zelf nog moet opladen op de Energieprestatiedatabank. Wanneer u dubbelklikt op ‘Genereer startverklaring’, wordt de ontbrekende invoer gevalideerd. Indien alle gegevens ingevoerd zijn kan u het epbsbestand genereren door te klikken op ‘Een export maken voor de administratie’.
ontbrekende invoer
EPB 3
Vlaanderen is energie
versie mei 2014
Startverklaring en aangifte
EPB 4
2 EPB-aangifte 2.1 Principe EPB-aangifte Voor het opmaken van de aangifte wordt de EPB-software gebruikt. Na het invoeren van de nodige gegevens genereert u een epba-bestand en verstuurt dat naar de Energieprestatiedatabank. Als het epba-bestand opgeladen is, kunt u de bijhorende formulieren downloaden.
2.2 EPBA-bestand genereren 2.2.1 EPB-software ‘Vlaanderen’ Als het dossier doorgerekend is, kunt u nagaan of er nog ontbrekende invoer is. Als alle nodige gegevens ingevoerd zijn, kan een aangifteformulier worden gegenereerd.
aangifte genereren in de EPB-software ‘Vlaanderen’
Voor nieuwbouw of hiermee gelijkgesteld wordt per subdossier (EPB-eenheid) een aangifteformulier gemaakt. Voor verbouwingen, uitbreidingen, of gedeeltelijke herbouw kleiner dan 800 m³ en zonder wooneenheid wordt per deelproject (gebouw) een aangifte gegenereerd. Voor een project met bijvoorbeeld een uitbreiding en een verbouwing van een bestaand gebouw, moet u twee aangiften genereren : één voor de uitbreiding en één voor de verbouwing. Een dergelijk project bestaat immers uit 2 deelprojecten (gebouwen). Voor een nieuw appartementsblok met verschillende wooneenheden moet voor elk appartement afzonderlijk één aangifte opgemaakt worden. Bij het genereren van de aangifte maakt de EPB-software een epba-bestand aan dat u moet opladen op de Energieprestatiedatabank.
2.2.2 EPB-software ‘3 gewesten’ In de nieuwe EPB-software 3 gewesten (3G) gebeurt het genereren van de aangifte op niveau van de EPBeenheid. Dit betekent dat zowel voor nieuwbouw als voor renovaties een EPB-eenheid (het vroegere subdossier) wordt aangemaakt.
aangifte genereren in de EPB-software 3G
Voor een nieuw appartementsblok met verschillende wooneenheden wordt voor alle ‘EPB-eenheden’, die elk staan voor een appartement, afzonderlijk een aangifte ingediend. Ook bij een verbouwing wordt een aangifte gegenereerd op niveau van de EPBeenheid. In de energieboom onder elke knoop ‘EPB-eenheid’ vindt u het tabblad ‘Formulieren’. Daar wordt de aangifte getoond die aanwezig is in de EPB-eenheid. Voor het Vlaamse Gewest zijn vanaf versie 5 van de EPB-software 3G, die gebruikt kan worden vanaf
Vlaanderen is energie
versie mei 2014
Startverklaring en aangifte
06/01/2014, bestanden beschikbaar. Let op : onder het tabblad formulieren zal je als verslaggever niet de aangifteformulieren zelf vinden. U vindt er enkel het epba-bestand dat u ook zelf nog moet opladen op de Energieprestatiedatabank. Let op : Je vindt alle epba-bestanden dus niet meer centraal onder één knop, maar je moet deze per epbeenheid op het tabblad formulieren genereren. Wanneer u dubbelklikt op ‘Genereer aangifte, wordt de ontbrekende invoer gevalideerd. Indien alle gegevens ingevoerd zijn kan u het epba-bestand genereren door te klikken op ‘Een export maken voor de administratie’.
ontbrekende invoer
EPB 5
