1
ROUWPROTOCOL BS De Regenboog
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
2 OVERLIJDEN VAN EEN LEERLING 1. Na verifiëring worden de teamleden via email , en daarna telefonisch geïnformeerd door de directie. De leerkrachten bepalen zelf in hoeverre stagiaires geïnformeerd worden. 2. De voorzitter van de MR wordt geïnformeerd door de directie. 3. Er wordt een crisisteam gevormd door de verantwoordelijke leerkracht[en], een vertrouwenspersoon en/of lid werkgroep rouw en de directeur en/of adjunct- of locatie leider. 4. Het crisisteam stelt een brief op voor de ouders / verzorgers van de klassengroep en een brief voor alle ouders / verzorgers van de school. In deze brief wordt het volgende opgenomen: Naam overledene en oorzaak van overlijden. Datum avondwake en/of begrafenis. Verlof kinderen. Opvang klas en inhoud onderwijsproces. 5. De brief aan de ouders/verzorgers van de klas van het overleden kind wordt nog diezelfde dag bezorgd. De brief aan de andere ouders / verzorgers zo spoedig via email of per post bezorgd. 6. Het crisisteam verzorgt een condoleancekaart, namens het team. Tevens verzorgt het crisisteam een bloemstuk t.w. van € 100,- namens team en wordt er één namens de kinderen geregeld door de Klassenouder(s) van betreffende groep. 7. In de Schijndelse weekbladen wordt een rouwadvertentie geplaatst namens school, SKOPOS, de groep en MR en OV. 8. Afspraken maken over onderwijskundige en organisatorische aanpassingen: Bezoek van crisisteam aan ouders / verzorgers en hun wensen t.a.v. rol van de school bij de begrafenis / crematie en bespreken van eventueel bezoek van leerlingen bij ouders / verzorgers. Afscheidsdienst op school. Bezoek avondwake / begrafenis. De groep waarin het kind zat, zit als groep onder begeleiding van vrijwillige leerkrachten/ouders bij elkaar, behalve als ouders en / of kinderen zelf aangeven bij elkaar te willen zitten. [ ouders mogen ook een keuze maken om zelf met hun kind naar de kerk te gaan ]. Aan de ouders van de overige kinderen wordt gevraagd hun kinderen naar de rouwdienst te begeleiden. De school is op deze dag gesloten voor onderwijskundige activiteiten maar wel open voor eventuele opvang. De groep zoveel mogelijk op een plek plaatsen. Opvang leerlingen: schriftelijk materiaal is op te vragen bij de werkgroep rouwverwerking. - Klassengesprek. - Gedachtenishoekje. - Aangepast onderwijsprogramma. - Voor kinderen die zich het overlijden zeer aantrekken is en er meer hulp voor verwerking gewenst is geeft de vertrouwenspersoon suggesties voor verdere begeleiding.
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
3 Op de eerstvolgende verjaardag van het kind zal aandacht besteed worden aan de overleden leerling. We overleggen dit met de ouders. Condoleancehoekje op geschikte plaats op school. 9. De leerling administratie moet uitgaande post naar ouders van de overleden leerling blokkeren en het kind uitschrijven. 10. Nazorg: Crisisteam evalueert protocol. 5e schooldag na begrafenis / crematie verantwoordelijke leerkracht evalueert in eigen groep gesprek met leerlingengroep 15 schooldagen na: Evaluatie crisisteam en leerkrachten in een teamoverleg waarbij aandacht is voor ieders persoonlijke beleving. 20 schooldagen na: op bevindingen van leerkracht wel/of niet een gesprek met leerlingen 2 maanden na: contact met ouders/broers/zussen. 11. De verantwoordelijke leerkracht geeft de persoonlijke bezittingen terug aan de familie van het overleden kind. -
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
4 OVERLIJDEN VAN EEN PERSONEELSLID 1. Na verifiëring worden de teamleden via email , en daarna telefonisch geïnformeerd door de directie. De leerkrachten bepalen zelf in hoeverre stagiaires geïnformeerd worden. 2. De voorzitter van de MR wordt geïnformeerd door de directie. 3. Er wordt een crisisteam gevormd door verantwoordelijke leerkracht[en], een vertrouwenspersoon en/of lid werkgroep rouw en de directeur en/of adjunct- of locatie leider. 4. Het crisisteam stelt een brief op voor de ouders / verzorgers van de klassengroep en een brief voor alle ouders / verzorgers van de school. In deze brief wordt het volgende opgenomen: Naam overledene en oorzaak van overlijden. Datum avondwake en/of begrafenis. Verlof kinderen. Opvang klas en inhoud onderwijsproces. Het crisisteam stelt ook een lijst op van personen die schriftelijk geïnformeerd dienen te worden. 5. De brief aan de ouders/verzorgers van de klas van de overleden leerkracht wordt nog diezelfde dag bezorgd. De brief aan de andere ouders / verzorgers wordt zo spoedig mogelijk bezorgd. 6. Het crisisteam verzorgt een condoleancekaart, ondertekend door het team. Tevens verzorgt het crisisteam een bloemstuk t.w. van € 100,- namens het team en wordt er één namens de groep geregeld door de Klassenouder(s) van betreffende groep. 7. In de Schijndelse weekbladen wordt een rouwadvertentie geplaatst namens school, SKOPOS, de groep en MR en OV. Daarnaast gedurende het eerste jaar maandelijks een bloemattentie voor partner. 8. Afspraken maken over onderwijskundige en organisatorische aanpassingen i.o. met familie: Bezoek van crisisteam aan familie en hun wensen t.a.v. rol van de school bij de begrafenis / crematie. Afscheidsdienst op school. Bezoek avondwake / begrafenis. De groep waarin de leerkracht zat, zit als groep onder begeleiding van vrijwillige leerkrachten/ouders bij elkaar, behalve als ouders en / of kinderen zelf aangeven bij elkaar te willen zitten [ ouders mogen ook een keuze maken om zelf met hun kind de kerk te gaan ]. Aan de ouders van de overige kinderen wordt gevraagd hun kinderen naar de rouwdienst te begeleiden. De school is op deze dag gesloten voor onderwijskundige activiteiten maar wel open voor eventuele opvang. De groep zoveel mogelijk op een plek plaatsen. Opvang leerlingen: schriftelijk materiaal is op te vragen bij de werkgroep: - Klassengesprek. - Gedachtenishoekje. - Aangepast onderwijsprogramma.
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
5 Voor kinderen die erg onder de indruk zijn is en er meer hulp voor verwerking gewenst is geeft de vertrouwenspersoon suggesties voor verdere begeleiding. - Op de eerstvolgende verjaardag van de leerkracht zal aandacht besteed worden aan de overleden leerkracht. We overleggen dit met de familie. Condoleancehoekje op school. 9. Overname van de klas wordt intern geregeld. 10. Personeelsadministratie moet uitgaande post naar familie van de overleden leerkracht blokkeren evenzo dient de PSA geïnformeerd te worden. 11. Nazorg: Na 5 dagen : crisisteam evalueert protocol. 15 schooldagen na: Evaluatie crisisteam en leerkrachten in een teamoverleg waarbij aandacht is voor ieders persoonlijke beleving. 20 schooldagen na: op bevindingen van leerkracht wel / of niet een gesprek met leerlingen. Info geven aan partner over allerlei regelingen via personeelsfunctionaris van SKOPOS. Maandelijks contact met partner. 12. De directie geeft de persoonlijke bezittingen terug aan de familie van de overleden leerkracht. -
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
6 OVERLIJDEN VAN EEN OUDER / BROER /ZUS VAN EEN LEERLING 1. Na verifiëring worden de teamleden zo spoedig mogelijk geïnformeerd door de directie. De leerkrachten bepalen zelf in hoeverre stagiaires geïnformeerd worden. 2. De voorzitter van de MR en ouderraad wordt geïnformeerd door de directie. 3. Er wordt een crisisteam gevormd door de verantwoordelijke leerkracht[en],lid van de werkgroep en de directeur /adjunct- of locatie leider. 4. Het crisisteam stelt een brief op voor de ouders / verzorgers van de klassengroep en een brief voor alle ouders / verzorgers van de school. In deze brief wordt het volgende opgenomen: Naam overledene en oorzaak van overlijden. Datum avondwake en/of begrafenis/ crematie. Verlof kinderen. Opvang klas en inhoud onderwijsproces. 5. De brief aan de ouders/verzorgers van de klas van de overleden ouder/broer/zus wordt nog diezelfde dag bezorgd. De brief aan de andere ouders / verzorgers zo spoedig mogelijk. 6. Het crisisteam koopt een condoleancekaart, ondertekend door het team. Tevens verzorgt het crisisteam bloemen t.w. van € 25,- namens de groep. 7. Afspraken maken over onderwijskundige en organisatorische aanpassingen: Bezoek van crisisteam aan nabestaanden en eventueel bezoek leerlingen. Opvang leerlingen: schriftelijk materiaal is op te vragen bij de werkgroep. - Klassengesprek. - Gedachtenishoekje in overleg met de familie in eigen klas. - Aangepast onderwijsprogramma in betrokken klas. Voor kinderen die zich het overlijden zeer aantrekken is en er meer hulp voor verwerking gewenst is geeft de vertrouwenspersoon suggesties voor verdere begeleiding. 8. Nazorg: Crisisteam evalueert protocol. Op gepaste wijze, informeel en formeel, betreffende leerling gelegenheid geven in een persoonlijk gesprek. 20 schooldagen na: op bevindingen van leerkracht wel / of niet een gesprek met leerlingen.
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
7 OVERLIJDEN VAN EEN PARTNER OF KIND VAN EEN PERSONEELSLID 1. Na verifiëring worden de teamleden via email , en daarna telefonisch geïnformeerd door de directie. De leerkrachten bepalen zelf in hoeverre stagiaires geïnformeerd worden. 2. De voorzitter van de MR wordt geïnformeerd door de directie. 3. Er wordt een crisisteam gevormd door verantwoordelijke leerkracht[en], een vertrouwenspersoon en/of lid werkgroep rouw en de directeur en/of adjunct- of locatie leider. 4. Het crisisteam stelt een brief op voor de ouders / verzorgers van de klassengroep en een brief voor alle ouders / verzorgers van de school. In deze brief wordt het volgende opgenomen: Naam overledene en oorzaak van overlijden. Datum avondwake en/of begrafenis. Verlof teamlid en vervanging. Opvang klas en inhoud onderwijsproces. 5. De brief aan de ouders/verzorgers van de klas wordt nog diezelfde dag bezorgd. De brief aan de andere ouders / verzorgers wordt zo spoedig mogelijk bezorgd. 6. Het crisisteam verzorgt een condoleancekaart, ondertekend door het team. Tevens verzorgt het crisisteam een bloemstuk namens het team en één wordt er namens de kinderen geregeld door de Klassenouder(s) van betreffende groep. 7. In de Schijndelse weekbladen wordt een rouwadvertentie geplaatst namens school, SKOPOS, de groep en MR en de OR. Daarnaast gedurende het eerste jaar maandelijks een bloemattentie voor partner / ouder[s] van kind. 8. Afspraken maken over onderwijskundige en organisatorische aanpassingen i.o. met familie: Bezoek van crisisteam aan familie en hun wensen t.a.v. rol van de school bij de begrafenis. Bezoek avondwake / begrafenis. Op verzoek van ouders kunnen individuele leerlingen verlof krijgen om onder begeleiding van de eigen ouders naar de begrafenis / crematie te gaan. Voor eventuele opvang van leerlingen is schriftelijk materiaal op te vragen bij een lid van de werkgroep. 9. Nazorg: Crisisteam evalueert protocol. Informeel contact en alertheid op signalen dit naast een meer formeel maandelijks contact met collega.
Rouwprotocol Bs de Regenboog Schijndel
versie: juli 2014
