R.K. BASISSCHOOL De Vlaswei

R.K. BASISSCHOOL ‘ De Vlaswei ’

HUISHOUDELIJK REGLEMENT TUSSENSCHOOLSE OPVANG (TSO) Venray, juni 2005

C: Administratie stand-alone/Overblijfgroep/Overblijven/Huisdoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) Versie 1.1 Opgemaakt dd. 31-10-2005

Inhoudsopgave. Blz. 1. Personeel 1.1 1.2 1.3 1.4

Algemeen Taakomschrijving coördinator/leidster Taakomschrijving vrijwilliger Vrijwilligersovereenkomst

3

2. Gebouw/Ruimtes/Speelplaats

4

3. Administratie

5

3.1

3.2

Inkomsten en uitgaven a. De vaststelling van de hoogte van de TSO-bijdrage b. De administratie van de inkomsten en uitgaven c. De betaling van de TSO-vergoeding door de ouders d. De betaling van de vergoeding aan de TSO-krachten e. De afdracht aan de school f. Overige uitgaven Kindadministratie

6

4. Aan- en afmeldingsprocedure.

7

5. Gedrags-/spelregels en afspraken.

8

6. Protocollen

9

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7

Anti-Pestenprotocol Protocol ongewenst gedrag Protocol waarschuwingen Protocol gebruik van de ruimte Spelprotocol Protocol vermissing van een kind Protocol wanbetaling door ouders

7. Maaltijd

10 11 12

14

8. Bijlagen 8.1 8.2

Vrijwilligersovereenkomst Aan- en afmeldingsformulier

Pagina 2 van 18

15 17

1. Personeel 1.1

Algemeen

De leidster TSO heeft als taak leiding te geven aan de groep vrijwilligers en deze zodanig te motiveren dat de vrijwilligers met plezier komen assisteren. Zij moet zich bewust zijn van de voorbeeldfunctie die zij vervult en voldoen aan de kwaliteitsvoorwaarden zoals gesteld in het organisatieplan Tussenschoolse Opvang (TSO). Elke leidster/vrijwilliger heeft toezicht over maximaal 15 kinderen. Zijn er méér kinderen dan worden méér vrijwilligers opgeroepen.

1.2

Taakomschrijving coördinator/leidster.

De coördinator/leidster verricht de navolgende taken: - het zorgdragen voor het zo optimaal mogelijk functioneren van de voorziening voor tussenschoolse opvang; - het coördineren en sturen van de sociaal-pedagogische en sociaal-hygiënische taken van de voorziening voor tussenschoolse opvang, teneinde verantwoorde opvang van kinderen te realiseren; - het begeleiden van vrijwilligers en groepskrachten ten aanzien van hun dagelijkse werkzaamheden; - uitvoeren van het aannamebeleid, opstelling van de werkplanning, zorgdragen voor de cliëntadministratie (incasso ouderbijdragen), personeelsadministratie en financiële administratie conform de hieromtrent in het werkplan beschreven richtlijnen; - het dragen van de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de door de voorziening voor tussenschoolse opvang in gebruik zijnde accommodaties en inventaris; - het onderhouden van contacten en zorgdragen voor de contacten met diverse instanties; - een aanspreekpunt voor ouders en voor de school zijn; - het verstrekken van een financieel overzicht van inkomsten en uitgaven 1x per kwartaal en het opstellen van de jaarlijkse begroting voor het volgende schooljaar; - het zorgen voor vervanging bij ziekte of afwezigheid van vrijwilliger.

1.3

Taakomschrijving vrijwilligster.

De vrijwilliger is onder verantwoordelijkheid van de leidster en de coördinator belast met (een deel van de) navolgende taken: - het mede zorgdragen voor het welzijn van de kinderen die gebruik maken van de tussenschoolse opvang; - het mede toezicht houden; - het mede zorgdragen voor de ruimte en het speelmateriaal; - het uitvoeren van lichte huishoudelijke taken die voortvloeien uit de verzorging voor de kinderen, de ruimte of het speelmateriaal; - het deelnemen aan relevante overlegmomenten.

1.5

Vrijwilligersovereenkomst.

(Zie bijlage 1.) De coördinator informeert de vrijwilliger omtrent de hoogte van de vergoeding en de belastingtechnische consequenties hiervan.

Pagina 3 van 18

2. Gebouw/Ruimtes/Speelplaats 2.1

Gebouw

De TSO vindt plaats in een door de directie van de school aangewezen ruimte binnen de school. Voor deze ruimte gelden dezelfde regels als voor de overige ruimtes in de school. Daarnaast zijn er aanvullende regels m.b.t. het gebruik door de TSO van deze ruimte: - de aanwijzingen van de leidsters moeten worden opgevolgd, - de ruimte wordt weer in dezelfde toestand teruggebracht als aangetroffen.

2.2

Ruimtes

In en rondom de school staan de volgende ruimtes ter beschikking: - TSO-ruimte waar de maaltijd genuttigd wordt; - speelzaal t.b.v. kinderen uit de onderbouwgroepen; - gemeenschapsruimte (voor zover dit niet de TSO-ruimte is), gangen en computerhoeken in de resp. klassen voor de kinderen uit de bovenbouwgroepen. In voorkomende gevallen kunnen ook kinderen van de groepen 3 en 4 hier gebruik van maken. - De gehele speelplaats buiten. In de binnenruimtes moeten de aanwijzingen van de leidsters worden opgevolgd en gelden dezelfde regels als tijdens schooluren ( o.a. niet rennen, niet schreeuwen ). Het spelmateriaal voor binnen wordt grotendeels door de TSO verstrekt, behoudens de computers en programma’s hiervoor. Incidenteel zal de TSO-ruimte mogelijk verplaatst worden naar één of meerdere klaslokalen. Ook hiervoor gelden de schoolregels, aangevuld met TSO-regels.

2.3

Speelplaats

Indien het weer dit toelaat, zullen de kinderen na de maaltijd buiten gaan spelen en maken daartoe gebruik van de gehele speelplaats van de school. Ook hier gelden de regels van de school: - de kinderen van de groepen 1 t/m 4 blijven op het voor hun aangewezen deel van de speelplaats, zoals dit ook geldt tijdens de schooluren. - de kinderen van de groepen 5 t/m 8 mogen over het gehele schoolplein spelen, mits zij voor de kinderen uit de lagere groepen geen gevaar opleveren door het spelen van ruwe spelletjes (zie ook 5. Gedrags-/spelregels en afspraken). De materialen die gebruikt worden tijdens dit buitenspel zijn deels van de school en deels van de TSO. De onderbouwgroepen maken hoofdzakelijk gebruik van de schoolmaterialen, terwijl de kinderen van de bovenbouw met name het spelmateriaal van de TSO gebruiken (bal, touw enz.). Indien het weer het buiten spelen niet toestaat ( kou, regen enz. ter beoordeling van de coördinator) zal gebruik worden gemaakt van de ruimtes van de school zoals vermeld onder 2.2. E.e.a. er beoordeling aan de leidster TSO.

Pagina 4 van 18

3. Administratie. 3.1

Inkomsten en uitgaven.

a. De vaststelling van de hoogte van de TSO-bijdrage. De overblijfcoördinator maakt rond april van het lopende schooljaar een begroting op voor het komende schooljaar aan de hand van de verwachte inkomsten en uitgaven voor dat schooljaar. Daarbij wordt rekening gehouden met de vaste opbrengsten/ kosten en de variabele opbrengsten/kosten. Deze begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de werkgroep TSO, eventueel aangepast/gecorrigeerd en vervolgens goedgekeurd, waarna e.e.a. in het nieuwe schooljaar gerealiseerd zal worden. b. De administratie van inkomsten en uitgaven. De overblijfbijdrage wordt uitsluitend contant afgehandeld. Dagelijks worden de inkomsten genoteerd op de lijst van overblijvers voor de lopende week. Het totaalbedrag van de inkomsten wordt wekelijks verwerkt in een kwartaaloverzicht per computer. Eveneens wekelijks worden de uitgaven (uitbetaalde vergoeding aan TSOkrachten, evtl. traktatie, boodschappen) genoteerd en verwerkt op de betreffende overzichten in de computer. Saldo kas moet uiteraard kloppen met saldo op papier. c. De betaling van de TSO-vergoeding door de ouders. De ouders van vaste overblijvers betalen een bedrag vooruit voor een door hun zelf te bepalen periode (bijv. tussen twee vakanties in of één maand). Het tegoed wordt bijgehouden op de weekstaten. Als het tegoed bijna op is krijgt het oudste kind een brief mee met het verzoek weer een periode te betalen. Incidentele overblijvers betalen alleen voor de dagen dat ze zijn aangemeld, in één keer of per dag dat ze overblijven. d. De betaling van de vergoeding aan de TSO-krachten. Wekelijks werken de vrijwilligers op vaste dagen en vaste momenten. Indien zich hierin een wijziging voordoet, wordt dit administratief bijgehouden. De hoogte van de vergoeding wordt jaarlijks vastgesteld door de werkgroep TSO binnen het wettelijk kader. De betaling van de TSO-krachten geschied wekelijks, à contant. Het uitbetaalde bedrag wordt administratief bijgehouden (computer). Aan het begin van een nieuw kalenderjaar ontvangt elke vrijwilliger een overzicht van de ontvangen vergoedingen van het afgelopen kalenderjaar t.b.v. de belastingdienst. De school geeft aan de belastingdienst door hoeveel elke vrijwilliger ontvangen heeft. Ondanks het feit dat de vrijwilligers op vaste momenten komen bestaat er geen dienstverband tussen de school en de vrijwilligers. Wel is er voor elke vrijwilliger een vrijwilligersovereenkomst aangegaan waarin geregeld is hoeveel uren en op welke dag(en) de betreffende vrijwilliger aanwezig zal zijn. Dit om de continuïteit en rust binnen de TSO te waarborgen. Indien een vrijwilliger op een ingeplande dag onverhoopt niet kan komen, regelt deze zelf de vervanging en stelt de coördinator er van op de hoogte. e. De afdracht aan de school. De school ontvangt jaarlijks een vastgestelde vergoeding voor het gebruik van de aangewezen TSO-ruimtes. Dit bedrag wordt vastgesteld binnen de werkgroep TSO op een jaarlijkse basis. f. Overige uitgaven. De overige uitgaven bestaan o.a. uit: - de kosten van aanschaf van thee en suiker - de kosten van een traktatie - de kosten van vervanging/aanvulling van spelmateriaal - de kosten van vervanging/aanvulling van gebruiksmateriaal (o.a. tafelkleden, kopjes) - onvoorziene uitgaven.

Pagina 5 van 18

3.2

De kindadministratie.

Er zijn wekelijks twee lijsten (broertjes/zusjes en singles) waarop de voor die week aangemelde vaste overblijvers staan. Incidentele overblijvers en telefonische aan- en afmeldingen voor een bepaalde dag worden handmatig op deze lijsten verwerkt. Dagelijks worden de namen van de kinderen gecontroleerd die op die dag aanwezig zouden moeten zijn. Als blijkt dat een kind niet aanwezig is terwijl het kind ook niet afgemeld is, neemt de coördinator in eerste instantie contact op met de leerkracht van het kind (ziek naar huis??), daarna met ouders/grootouders/contactpersoon (indien bekend bij leerkracht). Is een kind niet aanwezig en niet afgemeld, wordt een deel van de overblijfvergoeding voor deze dag in rekening gebracht. Er zijn twee verschillende versies van deze lijsten, één voor de even weken en één voor de oneven weken. Daarnaast wordt voor de kleutergroepen (1 en 2) en de groep(en) 3 aan de leerkrachten een actuele lijst van overblijvers uit hun groep gegeven, zodat ook zij weten welke kleuter wanneer overblijft.

Pagina 6 van 18

4. Aan- en afmeldingsprocedure. De vaste overblijvers moeten schriftelijk worden aangemeld voor elk schooljaar. Aan het einde van het schooljaar vervalt automatisch de aanmelding en ouders moeten aan het begin van een nieuw schooljaar dus hun kind(eren) opnieuw aanmelden middels een aanmeldingsformulier*. Bij tussentijdse permanente afmelding van vaste overblijvers moet de afmelding eveneens schriftelijk gebeuren. Incidentele overblijvers en incidentele afmeldingen moeten telefonisch of persoonlijk op de school worden gemeld. Dit kan bij de coördinator gebeuren en bij afwezigheid van deze bij de administratie van de school. Afmelden alleen bij de leerkracht is niet voldoende.

* (Zie bijlage 2 voor het aanmeldingsformulier.)

Pagina 7 van 18

5. Gedrags-, spelregels en afspraken. 5.1

Gedragsregels

Van de kinderen die gebruik maken van het TSO wordt verwacht dat zij zich volgens de regels van de school gedragen, alsook de algemeen heersende waarden en normen. De regels staan vermeld in de schoolgids. Waar het nodig is zullen deze worden aangevuld met specifieke regels voor de TSO.

5.2

Spelregels

Tijdens spelmomenten wordt erop toegezien dat de regels van het betreffende spel worden opgevolgd, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan die kunnen leiden tot ongewenst gedrag. Als er vóór aanvang van het spel andere regels worden afgesproken, houdt elke deelnemer aan het spel zich hieraan. De leidster TSO ziet erop toe dat de regels worden nageleefd.

5.3

Afspraken.

Het kan nodig zijn voor specifieke activiteiten afspraken te maken. Deze worden in goed overleg vastgesteld en van partijen wordt verwacht dat zij ze nakomen.

Pagina 8 van 18

6. Protocollen. 6.1.

Anti-pestenprotocol. Doelstelling. We streven naar een goede sfeer tijdens de TSO. Om dit te bereiken gaan we met respect met elkaar om en laten we ieder mens in zijn waarde. Daarnaast proberen we ongewenst gedrag te corrigeren. We dulden dus ook geen pestgedrag. Doelgroep. Dit geldt voor iedereen binnen de TSO, zowel voor de pesters, de meelopers en de slachtoffers, zij het een kind of een volwassene. Begrip. Onder pesten verstaan we het langere tijd gebruiken van mondeling en/of lichamelijk geweld tegen één persoon die zich hiertegen niet kan verdedigen. Richtlijn. 1. De pester(s) aanspreken op zijn/haar/hun gedrag, uitleggen waarom dit pesten is en luisteren naar de motivatie. 2. Spiegelen van het gedrag. 3. Zoeken naar een oplossing. 4. Achtergrondinformatie halen, thuis of bij de leerkracht. 5. Een open gesprek voeren met partijen. 6. Afspraken maken m.b.t. de verdere relatie tussen betrokkenen. Besluit. Dit protocol is opgesteld dd. 01-06-2005 door Mady Holtackers en bekend gesteld aan ouders, leerlingen, directie en leerkrachten van basisschool ‘de Vlaswei’.

6.2

Protocol ongewenst gedrag Doelstelling. We streven naar een goede sfeer tijdens de TSO. Een voorwaarde hiervoor is dat de kinderen luisteren naar elkaar en de leidster(s). Ongewenst gedrag door één of meerdere individuen wordt niet getolereerd. Doelgroep. Dit geldt voor iedereen binnen de TSO, zowel voor het kind als voor de volwassene. Begrip. Onder ongewenst gedrag verstaan we het dusdanige gedrag van één of meerdere individuen dat één partij zich niet veilig en/of prettig voelt tijdens de TSO. Richtlijn. 1. De betrokkene(n) aanspreken op zijn/haar/hun gedrag. 2. Wijzen op de regels die gelden tijdens de TSO. 3. Waarschuwen voor de consequenties bij voortduring van dit gedrag. 4. Samen bespreken of en hoe het opgelost kan worden. 5. Afspraken vastleggen voor de toekomst. Besluit. Dit protocol is opgesteld dd. 01-06-2005 door Mady Holtackers en bekend gesteld aan ouders, leerlingen, directie en leerkrachten van basisschool ‘de Vlaswei’.

Pagina 9 van 18

6.3

Protocol waarschuwingen Doelstelling. We streven naar een goede sfeer tijdens de TSO. Ongewenst gedrag door één of meerdere individuen wordt niet getolereerd. Er kunnen hiervoor sancties worden ingesteld. Doelgroep. Dit geldt voor iedereen binnen de TSO, zowel voor het kind als voor de volwassene. Begrip. Onder waarschuwingen verstaan we het dusdanig vaak moeten corrigeren van het gedrag van één of meerdere individuen dat de waarschuwende partij het niet meer verantwoord acht nog vaker te moeten waarschuwen tijdens de TSO. Richtlijn. 1. De betrokkene(n) krijg(t)en mondeling een eerste officiële waarschuwing. Deze waarschuwing wordt op een lijst ‘waarschuwingen’ genoteerd. 2. Er wordt gewezen op de regels die gelden tijdens de TSO. 3. De overblijfcoördinator neemt (telefonisch) contact op met de ouder(s) om samen het gedrag te bespreken. De coördinator wijst tevens op de verdere consequenties bij voortduring van het ongewenst gedrag. 4. Zoeken naar een oplossing. 5. De waarschuwing wordt in een lijst opgenomen en blijft één maand (t/m groep 4) of twee maanden (vanaf groep 5) geldig. 6. Indien geen oplossing wordt gevonden en het gedrag voortduurt binnen de bij de eerste waarschuwing gestelde termijn volgt een tweede officiële waarschuwing. De betrokkene(n) gaat/gaan voor een gesprek naar de directie en krijgt(en) van deze een brief mee voor de ouder(s) waarin vermeld staat wat de consequentie zal zijn bij een derde waarschuwing. De tweede waarschuwing wordt wederom in een lijst opgenomen en de geldigheidstermijn begint opnieuw te lopen volgens het gestelde onder punt 4.5. 7. De derde waarschuwing binnen de gestelde termijn resulteert in het uitsluiten van de mogelijkheid om gebruik te maken van de TSO gedurende een periode van 10 aaneengesloten schooldagen, e.e.a. in overleg met de ouder(s). Besluit. Dit protocol is opgesteld dd. 01-06-2005 door Mady Holtackers en bekend gesteld aan ouders, leerlingen, directie en leerkrachten van basisschool ‘de Vlaswei’.

6.4

Protocol gebruik van de ruimte Doelstelling. We streven naar een gezellige en gezonde omgeving tijdens de TSO. Een voorwaarde hiervoor is dat de kinderen en vrijwilligers in een prettige, hygiënische en veilige omgeving kunnen verblijven. Daartoe zijn afspraken gemaakt. Doelgroep. Alle personen die deelnemen aan de TSO. Begrip. Onder prettige, hygiënische en veilige omgeving verstaan we een omgeving die voldoet aan de richtlijnen zoals onderstaand omschreven, binnen de mogelijkheden die de toegewezen ruimte biedt.

Pagina 10 van 18

Richtlijnen. 1. Om 11.15 uur zijn twee dames aanwezig om de tafels klaar te maken voor de eerste groep kinderen. Er wordt dan tevens gekeken of de ruimte voldoende schoon is. Zonodig wordt deze voldoende schoon gemaakt. De tafels worden gedekt met een vinyl tafelkleed, welke in de overblijfkast te vinden is. De thee wordt gezet en er worden voldoende kopjes klaargezet. Eventueel worden voldoende stoelen/krukken klaargezet voor de kinderen. 2. De eerste groep kinderen komt, na het handenwassen, naar de overblijfruimte en neemt op een stoel/kruk plaats. De meegebrachte etenswaren worden uit de tas gehaald en op de tafel gelegd. Ze mogen al beginnen met het drinken. Kinderen die geen drinken bij zich hebben, moeten wachten tot ze een kopje thee of water krijgen. 3. Na het eten ruimen de kinderen op een teken van de leid(st)er hun spullen op en gaan onder toezicht van twee vrijwilligers naar de volgende ruimte (binnen of buiten). Eén van de dan nog aanwezige vrijwilligers ruimt de vuile kopjes op en neemt vervolgens met een vochtige doek de tafels af, zodat de volgende groep kinderen weer aan een schone tafel kan plaatsnemen. 4. Deze tweede groep handelt op dezelfde manier als de eerste groep (zie pt. 2 en 3). 5. Nadat de tweede groep onder toezicht van minimaal één vrijwilliger naar de volgende ruimte is gegaan, zorgt één van de andere vrijwilligers bij toerbeurt voor het schoonmaken van de TSO-ruimte. Er blijven te allen tijde minimaal twee vrijwilligers bij de groep kinderen uit de onderbouw, mits de grootte van deze groep niet onder de 15 kinderen zakt. Nadat de kopjes zijn opgeruimd en de tafelkleden weer zijn schoongemaakt moet met behulp van de stofzuiger alle kruimels op de grond worden verwijderd. 6. De vuile kopjes worden in de vaatwasser gezet. Indien de vaatwasser onverhoopt niet werkt, zullen de aanwezige dames samen zorgdragen voor de reiniging van de kopjes. 7. Nadat de ruimte aldus weer schoon opgeleverd wordt, voegt de betreffende vrijwilliger zich bij degene die bij de bovenbouw voor toezicht zorgt. 8. E.e.a. wordt onderling in goed overleg en bij toerbeurt geregeld.

Besluit. Dit protocol is opgesteld dd. 01-06-2005 door Mady Holtackers en bekend gesteld aan ouders, leerlingen, directie en leerkrachten van basisschool ‘de Vlaswei’.

6.5

Spelprotocol Doelstelling. We streven naar een goede sfeer tijdens de TSO. Een voorwaarde hiervoor is dat de kinderen plezier hebben in het spel en het spelen. Doelgroep. Dit geldt voor iedereen binnen de TSO, zowel voor het kind en de volwassene.

Pagina 11 van 18

Begrip. Onder spel verstaan we het langere tijd bezig zijn met een activiteit waar het kind plezier aan beleefd en zich voldoende in kan uitleven opdat het bij schoolaanvang weer rustig in de klas bezig kan zijn. Richtlijnen. 1. Het kind aanspreken op zijn/haar wens, uitleggen waarom dit wel of niet kan en luisteren naar de reactie. 2. Zoeken naar een oplossing door het doen van suggesties voor een spel. 3. Indien nodig het kind begeleiden in het spel. 4. Afspraken maken m.b.t. een volgende activiteit tussen betrokkenen. Besluit. Dit protocol is opgesteld dd. 01-06-2005 door Mady Holtackers en bekend gesteld aan ouders, leerlingen, directie en leerkrachten van basisschool ‘de Vlaswei’.

6.6

Protocol vermissing van een kind. Doelstelling. We streven naar veiligheid en zekerheid voor ouder en kind. Voorwaarde hiervoor is dat ouders er zeker van kunnen zijn dat hun kind bij de TSO is als het daarvoor aangemeld is. Doelgroep. Dit geldt voor iedereen die deelneemt aan de TSO. Begrip. Onder vermissing verstaan we het niet-aanwezig zijn van een aangemeld kind voor de TSO, zonder dat er een reden voor de afwezigheid is opgegeven. Richtlijnen. Wanneer de leidster TSO aan de hand van de aanwezigheidslijst vaststelt dat een kind niet aanwezig is bij de TSO terwijl het daarvoor wel aangemeld is, worden de volgende stappen ondernomen: 1. Er wordt contact opgenomen met de leerkracht om na te gaan of het kind ziek (naar huis) is. Zo ja, geen verdere actie; zo nee, volgt stap 2. 2. Er wordt telefonisch contact opgenomen met de ouders om te vragen waar hun kind is. Is het kind thuis of op een voor ouders bekende plaats dan geen verdere actie. Weten ook de ouders niet waar hun kind is volgt stap 3. 3. In overleg met de leerkracht en ouders wordt geprobeerd de verblijfplaats van het kind te achterhalen. Lukt dit, dan worden de ouders bericht, lukt dit niet volgt stap 4. 4. Er volgt overleg met directie en leerkracht of politie ingeschakeld moet worden.

6.7

Protocol wanbetaling door ouders. Doelstelling. De TSO is een voorziening in de kinderopvang die geheel door de ouders betaald moet worden. Doelgroep. Alle ouders die gebruik maken van de TSO. Begrip. Onder wanbetaling verstaan we het consequent niet betalen van de bijdrage aan de TSO, ondanks maximaal twee schriftelijke verzoeken om dit wel te doen.

Pagina 12 van 18

Richtlijnen. Wanneer de coördinator vaststelt dat er een tekort dreigt te ontstaan in het tegoed wordt de ouder hierop schriftelijk geattendeerd. De ouder dient ervoor te zorgen dat er geen tekort ontstaat. Ontstaat er wel een tekort, wordt de ouder hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld met het verzoek het tekort per de eerstvolgende schooldag aan te vullen. Indien het kind/de kinderen na vaststelling van het tekort en verzuim van betaling gebruik maken van de TSO, zal de ouder wederom schriftelijk verzocht worden het tekort aan te zuiveren per de eerstvolgende schooldag. Wanneer na beide sommaties het tekort niet wordt aangezuiverd, zal het kind/de kinderen pas weer worden toegelaten tot de TSO wanneer het tekort is aangezuiverd.

Pagina 13 van 18

7. Maaltijd 7.1

Visie.

De maaltijd is voor de kinderen een belangrijk moment van rust, na een drukke ochtend. Tijdens de TSO moet er dan ook op worden toegezien dat de kinderen in rust kunnen eten. Daartoe zijn regels opgesteld die elders in dit huishoudelijk reglement vermeld staan. Na het eten krijgen de kinderen gelegenheid om de overtollige energie kwijt te raken, zodat ze ’s middags weer fris bij de les kunnen zijn. 7.2

De maaltijd.

De maaltijd die de kinderen eten wordt uiteraard samengesteld naar het goeddunken van de betreffende ouders/verzorgers. De leiding van de TSO ziet het liefst één (of meerdere) sneetjes brood met beleg en als drinken een melkproduct ((half)volle melk, chocomelk, yoghurtdrank of (puur) vruchtensap). Indien kinderen dit wensen kunnen ze tijdens de TSO ook een kopje thee of water krijgen. Hier zijn geen extra kosten aan verbonden. (Koolzuurhoudende) frisdranken, in welke vorm dan ook en ter beoordeling aan de leiding TSO, kunnen we niet toestaan. Kinderen mogen bij de maaltijd een stukje kaas, worst, fruit of groente eten. Er zal regelmatig iets extra’s bij de maaltijd aan de kinderen worden aangeboden. Dit kan bestaan uit een kleine portie kibbeling, een frikadel, een gekookt eitje, een zakje chips, een ijsje, een wafel o.i.d.. Over het algemeen geldt de regel dat elk kind minstens één sneetje brood moet eten. Uitzondering is natuurlijk als het kind zich niet lekker voelt. Dan beoordeelt de leiding en neemt het kind het niet gegeten brood mee naar huis. Tijdens de TSO wordt erop gelet dat de kinderen geen brood weggooien. Zodoende kunnen de ouders/verzorgers ook controleren hoeveel het kind eet. Na de maaltijd worden de kinderen in de gelegenheid gesteld hun tanden te poetsen. Dit is niet verplicht, maar wel mogelijk.

Pagina 14 van 18

Bijlage 1. Vrijwilligersovereenkomst. De ondergetekenden: (voorletters, tussenvoegsel en achternaam), directeur van basisschool ‘de Vlaswei’ te Venray hierna te noemen de school, en (voorletters, tussenvoegsel en achternaam) te (woonplaats) hierna te noemen vrijwilliger, verklaren een vrijwilligersovereenkomst te zijn aangegaan onder de navolgende voorwaarden: Artikel 1 De vrijwilliger vangt aan met de werkzaamheden met ingang van……………….. Artikel 2 De vrijwilliger verricht zijn werkzaamheden op basisschool ‘de Vlaswei’ in Venray. Deze taken staan omschreven in de functieomschrijving in het organisatieplan Tussenschoolse Opvang (TSO) en de taakomschrijving in het Huishoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO). Artikel 3 De vrijwilliger verricht gemiddeld ……………… uren per week taken. Artikel 4 De tijden zijn Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag

als volgt bepaald: van …………. tot …………. van …………. tot …………. van …………. tot …………. van …………. tot ………….

Artikel 5 De vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd / onbepaalde tijd, en wel van……..……. tot en met ……….…….. De vrijwilligersovereenkomst voor bepaalde tijd wordt aangegaan met de mogelijkheid van tussentijdse opzegging. Artikel 6 De vrijwilliger ontvangt geen loon. De vrijwilliger ontvangt een onkostenvergoeding die jaarlijks vastgesteld wordt door de werkgroep TSO. Artikel 7 Op deze vrijwilligersovereenkomst de volgende regelingen en afspraken van toepassing: - De vrijwilliger is op de hoogte van de gebruikelijke werkwijze omschreven in het Huishoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO). - De vrijwilliger handelt in de omgang met de kinderen conform de in het organisatieplan Tussenschoolse Opvang (TSO) beschreven richtlijnen, alsook de richtlijnen van de school zoals vermeld in de schoolgids. - Als de vrijwilliger niet komt, licht zij/hij zo snel mogelijk, maar minimaal 3 uur van tevoren, de coördinator in van haar/zijn afwezigheid. In samenspraak met de coördinator kan er een vervanger voor de vrijwilliger worden gezocht. - De vrijwilliger neemt op verzoek van de coördinator deel aan overlegmomenten.

Pagina 15 van 18

Artikel 8 Er is met betrekking tot deze overeenkomst een opzegtermijn van minimaal twee Weken. Artikel 9 De vrijwilliger verklaart kosteloos van ……………… te hebben ontvangen een door beide partijen ondertekend afschrift van deze vrijwilligersovereenkomst. Artikel 10 De vrijwilliger verklaart op zijn verzoek kosteloos van de werkgever te hebben ontvangen: - een exemplaar van het Organisatieplan Tussenschoolse Opvang (TSO) - een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) - een exemplaar van de schoolgids van “de Vlaswei”. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op ………………, te Venray

……………………………. (handtekening school)

………………………… (handtekening vrijwilliger)

Pagina 16 van 18

Bijlage 2.

Tussenschoolse opvang basisschool ‘de Vlaswei’ te Venray.

Aan- /Afmeldingsformulier tussenschoolse opvang schooljaar 200..-200.. .

Naam ouder/verzorger: Adres /PC + woonplaats: Telefoon thuis:

Geheim: Ja/Nee

Telefoon in geval van nood: meldt hierbij voor de tussenschoolse opvang aan/af*: Naam kind 1: Op:

Groep maandag / dinsdag /donderdag / vrijdag *

Naam kind 2: Op:

Groep maandag / dinsdag /donderdag / vrijdag *

Naam kind 3:

Op:

Groep

maandag / dinsdag /donderdag / vrijdag *

* doorhalen wat niet van toepassing is. Bijzonderheden (ook medisch):

Ondergetekende (ouder/verzorger) is op de hoogte van de geldende overblijfregels zoals vermeld in het Huishoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) en de schoolgids.

Venray,

Handtekening:

Pagina 17 van 18

Het Huishoudelijk Reglement Tussenschoolse Opvang (TSO) is in juni 2005 aangeboden aan de Oudervereniging en de Medezeggenschapsraad van ‘de Vlaswei’.

Oudervereniging. Voor akkoord:

Naam:

Handtekening:

Naam:

Handtekening:

Naam:

Handtekening:

Datum:

Medezeggenschapsraad. Voor akkoord:

Naam:

Handtekening:

Naam:

Handtekening:

Naam:

Handtekening:

Datum:

Pagina 18 van 18