RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
WEBSITE PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA (PANPILKADES) PADA SEKSI TATA PEMERINTAHAN KECAMATAN PULAU PETAK KABUPATEN KAPUAS
NAMA : SUPRI ADI, S.Pd., ST NDH : 33 INSTANSI : KANTOR CAMAT PULAU PETAK KABUPATEN KAPUAS
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN XIX BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2016
DESKRIPSI
Kebutuhan akan pelayanan yang cepat, tepat dan akurat telah menjadi tuntutan disaat sekarang ini. Demikian pula dalam hal pelayanan informasi tentang Formulir Proses administrasi Pemilihan Kepala Desa di Wilayah Kecamatan Pulau Petak. SPONSOR
Nama Tempat / Tgl lahir Pendidikan Jabatan
: Drs. Fakhruransi : Kuala Kapuas, 07-09-1968 : S. 1 : Camat Pulau Petak
Status Agama Alamat
: Kawin : Islam : Jl. Pemuda Komplek Sumber Kurnia : 0813 4945 4470
HP
Nama Tempat/Tgl lahir Pendidikan Jabatan Status Agama Alamat HP
PROJECT LEADER : Supri Adi, S.Pd., ST : Kuala Kapuas, 21-04-1979 : S. 1 : Kasi Tata Pemerintahan : Kawin : Islam : Jl. Cilik Riwut Manunggal IA No.174 RT.13 : 0852 4825 3891
NAMA TTL STATUS PANGKAT JABATAN
E-MAIL HP
Coach
: : : :
HJ.RINI SETIASIH, SH.MH. BANTUL, 29 DES 1961 ¼ PEMBINA UTAMA MUDA, IV/c : WIDYAISWARA MADYA BANDIKLATDA PROV. KALSEL :
[email protected] : 082353108038
NAMA TTL
Penguji
: M. FITRI HERNADI, AP, M.Si : 02 November 1975
SUMBER DAYA SDM • Camat Pulau Petak, • Staf Pelaksana Kantor Camat Pulau Petak PENDANAAN • Pembiayaan kegiatan Proyek Perubahan ini bersumber dari Swadana PERATURAN 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 2. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2014 tentang Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 112 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Kepala Desa; 5. Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pemilihan dan Pemberhentian Kepala Desa.
BERDASARKAN ANALISIS • APKL (AKTUAL, KEKALAYAKAN, PROBLEMATIKA, LAYAK) • USG ( URGENSI, SERIOUS, GROWTH ) Maka diperoleh Isu Strategis (Aktual) yang menjadi prioritas yaitu :
“Kurangnya kemampuan Panitia Pemilihan Kepala Desa dalam membuat formulir persyaratan calon Kepala Desa”
LATAR BELAKANG (BURNING PLATTFORM) Permasalahan pokok melihat kondisi saat ini masih kurangnya Keterampilan Panitia Pemilihan Kepala Desa dalam Membuat Formulir Persyaratan Calon Kepala Desa yang akhirnya menjadi gendala panitia dalam melaksanakan kewajiban sebagai panitia pemilihan Kepala Desa.
TUJUAN JANGKA PENDEK 1. Menyediakan formulir persayaratan calon Kepala Desa. 2. Menyajikan formulir persayaratan calon Kepala Desa yang cepat, lengkap dan akurat dengan menggunakan Website. 3. Menyiapkan Surat Keputusan tentang formulir persyaratan calon Kepala Desa. JANGKA MENENGAH 1. Menyajikan data untuk semua pihak yang memerlukan 2. Melaporkan dan hasil perolehan suara Pilkades dapat tersajikan dengan menggunakan Website. 3. Meningkatkan koordinasi antar kepala seksi di dalam instansi dalam pelayanan informasi dengan menggunakan Website. JANGKA PANJANG 1. Meyelenggarakan Pemilihan Kepala Desa yang berkualitas. 2. Terselenggaranya informasi dengan menggunakan Website kepada masyarakat untuk semua kepala seksi di Kecamatan Pulau Petak.
MANFAAT MASYARAKAT • Memberikan pelayanan masyarakat.
informasi
yang
lebih
efektif
kepada
ORGANISASI • Terhadap Seksi Tata Pemerintahan dengan tersusunnya informasi formulir Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan menggunakan website STAKEHOLDERS • Dengan terinformasinya formulir Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan baik kepada panitia Pemilihan Kepala Desa, panitia dapat bekerja secara maksimal. RUANG LINGKUP
1. Peyiapan formulir persyaratan calon Kepala Desa 2. Penyajian formulir persayaratan calon Kepala Desa yang cepat, lengkap dan akurat dengan menggunakan Website. 3. Penyiapan Surat Keputusan tentang formulir persyaratan calon Kepala Desa.
OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
Website
Formulir
Suatu kumpulan halaman yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data, gambar, data animasi, suara, video maupun gabungan dari semuanya. Lembaran kertas dengan ukuran tertentu yang didalamnya terdapat data / informasi yang bersifat tetap dan juga bagian lain yang diisi dengan bagian yang tidak tetap.
PENTAHAPAN UTAMA (MILESTONES) NO. A.
TAHAP UTAMA
WAKTU
TAHAPAN PERSIAPAN 1. Konsultasi dengan Mentor dan Coach 2. Rapat Pembentukan Tim Proyek Perubahan
Minggu I Bulan Oktober 2016
3. Rapat Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan B.
TAHAPAN PELAKSANAAN 1. Pengumpulan dan Membuat Formulir
C.
Minggu II Bulan Oktober 2016
2. Membuat SK Tentang Formulir Pemilihan Kepala Desa
Minggu III Bulan November 2016
3. Membuat Standar Operasional Prosedur
Minggu IV Bulan November 2016
4. Scaning Formulir
Minggu V Bulan November 2016
5. Menginput Formulir
Minggu VI Bulan November 2016
6. Menguji penyajian data
Minggu VII Bulan Desember 2016
TAHAPAN EVALUASI 1. Evaluasi kegiatan proyek perubahan 2. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Proyek Perubahan 3. Finalisasi Laporan
Minggu VIII Bulan Desember 2016
TATA KELOLA PROYEK Sponsor Camat Pulau Petak
Coach Hj. Rini Setiasih, SH, MH
Pokja I Bidang Data, Informasi dan Dokumentasi
Project Leader Kasi Tata Pemerintahan
Pokja II Bidang Organisasi dan Kerjasama
ANGGARAN
Biaya ATK Rp. 500.000,Biaya Rapat-rapat Rp. 1.250.000,Biaya Dokumentasi Rp. 250.000,-
IDENTIFIKASI STAKEHOLDERS
INTERNAL
EKTERNAL
• Camat Pulau Petak Kabupaten Kapuas. • Staf Pelaksana pada Kasi Tata Pemerintahan Kecamatan Pulau Petak Kabupaten Kapuas • Staf Pelaksana pada Kasi PMD, Staf Kasubag Program, Staf Kasubag Ketatausahaan Kecamatan Pulau Petak Kabupaten Kapuas. • Seluruh BPD se Kecamatan Pulau Petak • Seluruh Kepala Desa se Kecamatan Pulau Petak • Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kapuas. • Bagian Humasprotokol Setda Kabupaten Kapuas • Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Setda Kabupaten Kapuas
IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
1. Sumberdaya Manusia yang belum mampu sepenuhnya melaksanakan proyek ini 2. Menginput data ke website 3. Sarana yang belum terpenuhi
RESIKO
RESIKO
UPAYA ANTISIPASI
Kemungkinan dapat terhambat pelaksanaan proyek perubahan ini dikarenakan memerlukan staf teknis yang menguasai informasi teknologi menggunakan website.
Memberdayakan semua staf pelaksana dengan memberikan bimbingan untuk meningkatkan skil dan kemampuan dibidang informasi teknologi menggunakan websaite.
KRITERIA KEBERHASILAN KINERJA TUJUAN
Menyediakan persayaratan
SASARAN
formulir Tersedianya calon
Kepala persayaratan
INDIKATOR
SATUAN Skr
YAD
formulir calon
Kepala
Desa
Desa
Menyajikan formulir
Tersediannya File formulir
persayaratan calon Kepala
persayaratan calon Kepala
Desa yang cepat, lengkap
Desa dengan menggunakan
dan akurat dengan
Website
Berkas
Lembar
0
21
File
File
0
1
Lembar
0
3
Buah
0
1
menggunakan Website Menyiapkan Surat Keputusan
Terbinya Surat Keputusan
tentang formulir persyaratan
tentang formulir persyaratan
calon Kepala Desa.
calon Kepala Desa
Contac Person
Tersediannya sarana komunikasi
Berkas
0852 4825 3891
FAKTOR PENDUKUNG KEBERHASILAN (KEY SUCCES FACTORS) 1. Adanya dukungan dari sponsor atau pimpinan (Camat) 2. Adanya komitmen dan dukungan untuk melakukan perubahan dari para stakeholder. 3. Soliditas dan kerjasama tim yang baik 4. Koordinasi yang berjalan baik
TERIMA KASIH
