RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)

1

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER) 1.

IDENTITAS PROYEK

Nama / Judul

Satuan Karya Pramuka (SAKA) di Kabupaten Kapuas melalui Blended Learning Pada Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas

Deskripsi

Satuan Karya Pramuka (SAKA) adalah wadah pendidikan guna menyalurkan minat, mengembangkan bakat dan pengalaman para pramuka dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Saka Pariwisata adalah Satuan Karya Pramuka yang merupakan wadah pendidikan di bidang kepariwisataan bagi anggota pramuka agar mereka dapat membantu, membina dan mengembangkan kegiatan pariwisata sebagai baktinya terhadap pembangunan masyarakat, bangsa dan negara

Sponsor

Sekretaris Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas

Project Leader

Mariana Ulfah, S. Pd.I Kasi Pembedayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata pada Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas

Sumber Daya Tim a. Sumber Daya 1. Kepala Dinas Manusia (SDM ) Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata 2. Sekretaris Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata 3. Kepala Bidang Pariwisata

Penanggungjawab mendukung proyek perubahan Mentor bertanggung jawab dalam terlaksananya proyek perubahan

Atasan langsung bertanggung jawab dalam terlaksananya bimbingan

PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016

2

teknis 4. Staf di Seksi Pelaksana pembantu proyek Pemberdayaan perubahan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata 5. Anggota Pramuka Pihak Penerima bimbingan b. Regulasi

1. UU RI No.10 Tahun 1. Tentang Kepariwisataan; 2009 2. UU RI No.12 Tahun 2. Tentang Gerakan 2010 Pramuka; 3. UU RI No. 14 Tahun 3. Keterbukaan 2008 Publik;

Informasi

4. Peraturan Menteri 4. Tentang Sadar Wisata Kebudayaan dan Pariwisata No. 04/UM.001/MKP/2008 5. Peraturan Bupati 5. Tentang Tugas Pokok Kapuas No.148 dan Fungsi Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas c. Alokasi Anggaran

Rp.5.000.000,( Lima juta rupiah ) 2. LATAR BELAKANG (Burning Platform)

Era otonomi daerah sebagai implikasi dari berlakunya UU No. 32 tahun 2004, memberikan peluang bagi setiap Pemerintah Kabupaten/Kota untuk merencanakan dan mengelola pembangunan daerahnya sendiri, serta

tuntutan

bagi

partisipasi

aktif

masyarakat

dalam

proses

pembangunan dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Masyarakat sebagai komponen utama dalam pembangunan pariwisata berbasis masyarakat mempunyai peranan penting dalam menunjang pembangunan pariwisata daerah yang ditujukan untuk mengembangkan PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016

3

potensi lokal yang bersumber dari alam, sosial budaya ataupun ekonomi masyarakat. Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan kewenangan

tugas

pembantuan

dan

otonomi

daerah

di

bidang

kepemudaan, keolahragaan, kebudayaan dan pariwisata sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kapuas Nomor 4 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kapuas Adapun Visi dari Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas adalah “ TERWUJUDNYA PEMUDA, OLAHRAGA, KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA YANG MAJU DAN BERKUALITAS DI KABUPATEN KAPUAS” Sedangkan Misi Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas adalah : 1. Melaksanakan

Pembinaan

dan

Pengembangan

Pemuda

serta

Organisasi Kepemudaan 2. Melaksanakan Pengembangan Sarana dan Prasarana Olahraga serta Penyelenggaraan Pembibitan dan Peningkatan Prestasi Olahraga 3. Melaksanakan Pengembangan dan Pelestarian Nilai, Keragaman Seni dan Budaya 4. Meningkatkan Pengembangan Destinasi Pariwisata Sesuai dengan visi dan misi Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas maka salah satu bagian dari tugas pokok dan fungsi seksi pemberdayaan masyarakat dan standarisasi pariwisata diarahkan pada pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan dan standarisasi pariwisata, sadar wisata, peran


4

serta media dan kemitraan pemberdayaan masyarakat dengan tujuan meningkatkan peran serta masyarakat dalam menunjang pembangunan pariwisata daerah dengan sasaran antara lain : a. Peningkatan kepedulian masyarakat terhadap obyek wisata yang ada di daerah b. Peningkatan motivasi masyarakat khususnya generasi muda tentang pentingnya sadar wisata c. Optimalnya pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan potensi masyarakat, sadar wisata, peran serta media dan kemitraaan pemberdayaan masyarakat. Berdasarkan hasil pengamatan di lapangan dapat digambarkan bahwa pembinaan peran serta generasi muda khususnya pramuka belum optimal dilaksanakan dalam memotifasi masyarakat untuk turut serta dalam pengembangan wisata yang bertujuan dapat meningkatkan destinasi wisata Kabupaten Kapuas. Dari permasalahan tersebut di atas apabila di hubungkan dengan Tugas

Pokok dan

Fungsi

Seksi

Pemberdayaan

Masyarakat

dan

Standarisasi Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas, maka area bermasalah yang menjadi isu strategis berdasarkan analisa identifikasi dan penetapan isu strategis adalah sebagai berikut : a. Belum adanya pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan masyarakat, sadar wisata, peran serta media dan kemitraan. b. Belum optimalnya pengembangan dan penguatan informasi data base. c. Kurangnya kesadaran masyarakat akan pentingnya sadar wisata. PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016

5

Berdasarkan hasil analisa identifikasi dan penetapan isu strategis di atas saya selaku pemimpin proyek area perubahan menetapkan isu strategis prioritas yaitu ”Belum adanya pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pemberdayaan potensi masyarakat, sadar wisata, peran serta media dan kemitraan” sebagai topik

permasalahan pada area

perubahan. Solusi perubahannya dengan melakukan “Optimalisasi peran Saka Pariwisata dalam Pengembangan Destinasi Wisata Kabupaten Kapuas pada Seksi Usaha dan Produk Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas”. 3. TUJUAN 1. Tujuan Jangka Pendek a. Melaksanakan sosialisasi tentang Saka Pariwisata; b. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui Media Audio / Visual c. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui Media Sosial d. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui Website e. Melakukan pembentukan Saka Pariwisata; f. Melaksanakan Pelatihan bagi anggota Saka Pariwisata 2. Tujuan Jangka Menengah a. Mengikutsertakan anggota Saka Pariwisata dalam peningkatan destinasi wisata Kabupaten Kapuas b. Mengikutsertakan anggota Saka Pariwisata dalam Pemilihan Putra dan Putri Pariwisata Kabupaten Kapuas 3. Tujuan Jangka Panjang a. Meningkatkan peran serta Saka Pariwisata dalam pengembangan destinasi pariwisata b. Mewujudkan Sapta Pesona sesuai Visi dan Misi Kepala Daerah. PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016

6

4. MANFAAT 1.

Manfaat bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah (Organisasi ) : a. Meningkatkan kapasitas kelembagaan (Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan

dan

Pariwisata

Kabupaten

Kapuas)

dalam

hal

peningkatan kinerja b. Bahan acuan untuk penyusunan program dan kegiatan pada seksi lain di bidang pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas c. Memudahkan monitoring dan evaluasi terkait pemberdayaan potensi masyarakat di Kabupaten Kapuas. 2.

Manfaat bagi Daerah : a. Memudahkan Promosi Pariwisata b. Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah c. Menjadi salah satu alat atau dasar dalam mengevaluasi Perencanaan Pembangunan Daerah dalam bidang pariwisata.

3. Manfaat bagi Masyarakat : a. Meningkatkan pengetahuan dan tujuan wisata di kabupaten. b. Memberikan lapangan pekerjaan di daerah tujuan wisata kabupaten kapuas. c. Sebagai media untuk menambah wawasan masyarakat / pelaku usaha dalam peningkatan destinasi wisata kabupaten kapuas 5. RUANG LINGKUP Pelaksanaan rencana proyek perubahan yang akan diimplementasikan merupakan penjabaran dari salah satu tugas pokok dan fungsi seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Kabupaten Kapuas, dengan rencana kegiatan sebagai berikut: 1. Pelaksanaan Sosialisasi tentang Saka Pariwisata; 2. Peningkatan peran Saka Pariwisata melalui Media audio/visual; PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016

7

3. Peningkatan peran Saka Pariwisata melalui Media sosial; 4. Peningkatan peran Saka Pariwisata melalui Website; 5. Pembentukan Saka Pariwisata; 6. Pelatihan bagi anggota Saka Pariwisata. 6. OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES) Nama

Deskripsi

a. SOP

Suatu

standar

yang

/pedoman

dipergunakan

tertulis untuk

mendorong dan menggerakan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi b. Sosialisasi

Proses

kegiatan

melalui

metode

penyampaian materi c. Pelatihan

Proses

kegiatan

penyampaian

melalui

materi

metode

pembinaan

secara langsung kepada sasaran meliputi

kegiatan

diskusi

(tatap

muka) d. Keanggotaan Saka Pariwisata

Pembuatan Kartu Anggota Saka Pariwisata

e. Kerjasama lintas sektor

Kemitraan dengan bagian Humas dan

Protokol

Setda

Kabupaten

Kapuas 7. PENTAHAPAN UTAMA ( MILESTONE) Tahap Utama

Waktu

A.Persiapan -

Konsultasi

dengan

mentor, Minggu ke-1( 17 Oktober 2016 )


8

Kepala Bidang dan Kepala Dinas -

Rapat koordinasi di SKPD Minggu ke-1 (17 Oktober 2016 ) Disporabudpar tentang Proyek Perubahan

-

Rapat penyusunan tim/pokja

Minggu ke-1 (17 Oktober 2016 )

B.Pelaksanaan : -

Pembuatan SOP

Minggu ke-2 (20 s.d.24 Oktober 2016) Melakukan sosialisasi tatap muka Minggu ke-2 (25 Oktober 2016) dengan stekholder

-

-

Melakukan sosialisasi melalui Minggu ke 3 dan 4 (28 Oktober s.d media audio/visual (RSPD) 10 November 2016)

-

Melakukan sosialisasi Media sosial

melalui Minggu ke 3 dan 4 (1 s.d. 10 Nopember 2016)

-

Melakukan Website

melalui Minggu ke 3 dan 4 (1 s.d 10 Nopember 2016)

-

Pembentukan Pariwisata - Pelatihan Pariwisata

-

sosialisasi

anggota

tentang

Saka Minggu ke 6 dan 7 (18 s.d 21 Nopember 2016) Saka Minggu ke 6 ( 25 Nopember 2016)

Pembuatan laporan implementasi proyek perubahan

Minggu ke 7 (28 s.d.30 Nopember 2016)

C. Evaluasi -

Evaluasi pelaksanaan Perubahan

-

Ekspose hasil proyek perubahan

Proyek Minggu ke 7 (1 - 2 Desember 2016)

pelaksanaan Minggu ke 8 (5 - 6 Desember 2016)


9

8. TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN Struktur

Mentor Drs.M.Hafizi,M.AP Sekretaris Disporabudpar

Coach/Pembimbing

Pemimpin Proyek Perubahan Proyek

Narasumber Kepala Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata

MARIANA ULFAH, S. Pd.I Hj. Rini Setiasih, SH, MH

Pokja I

Pokja II

Staf / Pelaksana : Catur Setiandini, A. Md

Staf/Pelaksana :

Leni Budiarti, A, Md


10

Deskripsi Tugas Mentor: - Memberikan masukan, dukungan dan arahan atas keseluruhan Proyek Perubahan; - Membantu mengatasi hambatan dan kendala; - Memberi arahan pencapaian tujuan, target dan rencana kerja; - Memberi inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek Perubahan; - Mendukung penyelesaian proyek perubahan. Pemimpin Proyek Perubahan: - Mengelola tim dan proyek perubahan untuk menghasilkan output; - Membangun tim efektif; - Menyediakan input dalam pelaksanaan proyek; - Memberi arahan pada Tim Proyek Perubahan; - Membuat laporan implementasi Proyek Perubahan.

Coach: - Memberi masukan kepada Pemimpin Proyek; - Memberikan arahan pelaksanaan proyek perubahan - Membantu menyelesaikan masalah/kendala; - Memberi inspirasi dan motivasi kepada Pemimpin Proyek; - Memberikan data dan informasi yang diperlukan.

Narasumber: - Memberikan masukan bagi tim; - Memberikan arahan; - Memberikan data, informasi dan dokumen yang dibutuhkan.


11

Pokja1: - Menyusun draff SK Tim Proyek Perubahan; - Menginventarisasi data anggota pramuka di tiga SMA yang ada di Kecamatan Selat; - Menyiapkan rapat koordinasi persiapan pelaksanaan dengan tim; - Menyiapkan konsep kegiatan;

Pokja 2: - Melakukan sosialisasi dengan anggota pramuka - Melakukan administrasi rekrutmen kartu anggota saka pariwisata - Menyiapkan bahan laporan kegiatan rekrutmen

9. ANGGARAN Jumlah

Deskripsi

Perkiraan alokasi anggaran adalah -

Belanja cetak dan penggandaan Rp.

Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah)

1.500.000,-

Belanja

makanan

dan

minuman

selama kegiatan Rp. 1.500.000,-

Belanja dokumen dan ATK Rp. 1.000.000,-


12

10. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER Stakeholder Internal: 1. Drs.Tatang Lesmana.Kepala Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan

Pariwisata Kabupaten Kapuas yang memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan ini 2. Drs.Muhammad

Hafizi,

M.AP.Sekretaris

Dinas

Pemuda,

Olahraga,

Kebudayaan dan Pariwisata memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan 3. Rusdianawati, SE, Kepala Bidang Pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Kapuas, memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan 4.Catur Setiandini, A. Md Staf Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata berpotensi mendukung proyek peubahan 5. Leni Budiarti, A. Md Staf Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata berpotensi mendukung proyek perubahan

Stakeholder Eksternal: 1.Drs.Iwan.Kasi

Pemasaran

Pariwisata

berpotensi

mendukung

proyek

perubahan 2. Yulia, SE. Kasi Usaha dan Produk Pariwisata berpotensi mendukung proyek perubahan proyek perubahan 3. Yuliane, S.Hut, MP.Kasubag. Perencanaan memiliki potensi resisten terhadap proyek perubahan ini 4.Ratna Dewi, S.Sos. Kasubag Tata Usaha memiliki potensi mendukung terhadap proyek perubahan ini PROJECT CHARTER DIKLATPIM TK.IV ANGKATAN XIX TAHUN 2016

13

5. Domekson, S.Sos. Kasubag Keuangan memiliki potensi resisten terhadap proyek perubahan ini 6. Anggota Pramuka memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan ini karena sebagai sasaran/objek kegiatan. 7. Dr. Suwarno Muriat, M. Pd Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten Kapuas memiliki potensi untuk mendukung proyek perubahan ini

11. IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH No

Deskripsi Potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran atau keberhasian pencapaian target dan tujuan proyek perubahan adalah :

1.

Terbatasnya SDM pada

Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan

Standarisasi pariwisata 2.

Kurangnya komitmen dari stakeholder eksternal dalam pemberian informasi 12.

No

12. RESIKO Deskripsi

Dalam pelaksanaan Proyek Perubahan, resiko yang harus dihadapi oleh Pemimpin Proyek adalah : 1.

Kurang responnya dukungan stakeholder

2.

Tidak terlaksananya kegiatan untuk mencapai tujuan jangka menengah dan panjang karena keterbatasan waktu

3.

Komitmen stakeholder untuk mendukung proyek perubahan ini.


14

13. KRITERIA KEBERHASILAN Kriteria keberhasilan dalam proyek optimalisasi peran Saka Pariwisata dalam peningkatan destinasi pariwisata Dinas Pemuda, Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata antara lain adalah : Target Kinerja Tujuan

Sasaran

Indikator

Satuan sebelum

1. Melaksanakan sosialisasi tentang Saka Pariwisata di SMA melalui tatap muka

Terlaksananya sosialisasi tentang Saka Pariwisata di SMA

2. Melaksanakan sosialisasi tentang Saka Pariwisata bagi masyarakat melalui audio/visual (Radio Siaran Pemerintah Daerah)

Terlaksananya sosialisasi tentang Saka Pariwisata bagi masyarakat melalui audio/visual

3. Melaksanakan sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Media Sosial

Terlaksananya sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Media Sosial

4. Melaksanakan sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Website

Terlaksananya sosialisasi tentang Saka Pariwisata melalui Website

5. Melakukan Pembentukan Pariwisata

Terbentuknya anggota Saka Pariwisata

Saka

6. Meningkatkan peran Saka Pariwisata melalui media audio/visual dan media sosial

Terlaksananya pelatihan anggota Saka Pariwisata

Sesudah

Kegiatan

Kali

0

3

Kegiatan

Kali

0

2

Kegiatan

Kali

0

2

Kegiatan

Kali

0

2

Orang

0

15

0

1

Pembuatan kartu anggota Saka Pariwisata Kemitraan dengan bagian humas dan protokol setda


Kegiatan

15

14. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN 1. Dukungan, komitmen dan pembinaan dari pimpinan. 2. Dukungan dan komitmen stakeholder internal dan eksternal. 3. Dukungan dan komitmen staf/pelaksana pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Standarisasi Pariwisata Kabupaten Kapuas 4. Dukungan

dan

partisipasi

aktif

masyarakat

terhadap

kelancaran

pelaksanaan proyek perubahan. 5. Dukungan komunikasi yang efektif antara stakeholder. 6. Adanya sarana dan prasarana yang mendukung terlaksananya proyek perubahan.

15. DISETUJUI

Tanggal : Banjarbaru,

Oktober 2016 Project Sponsor

Atasan Langsung, Sekretaris Disporabudpar Kab.Kapuas

Drs.MUHAMMAD HAFIZI, M.AP Pembina Tk.I NIP. 19600819 199003 1 011


16


17

MATRIK MET MAP INTERNAL DAN EKSTERNAL DATA NO

INTERNAL

EKSTERNAL

KETERANGAN DUKUNG

1.

Sekretaris Dinas/Mentor

-

+

Sekretaris Dinas

2.

Kepala Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata

-

+

Disporabudpar

3.

Kepala Bidang Pariwisata

-

+

Lingkup Organisasi

4.

Staff

-

+

Lingkup Organisasi

5.

-

Kasi Pemasaran Pariwisata

+

Lingkup Organisasi

6.

-

Kasi Usaha dan Produk Pariwisata

+

Lingkup Organisasi

7.

-

Kasubag Perencana

-

Lingkup Organisasi

8.

-

Kasubag Tata Usaha

+

Lingkup Organisasi

9.

-

Kasubag Keuangan

-

Lingkup Organisasi

10.

-

Anggota Pramuka

+

Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kapuas

11.

-

Kabag Humas dan Protokol Setda

+

Bagian dan Setda

Keterangan : Yang Mendukung

: 9 = 81,8 %

Ya/Tidak

: 2 = 18,1 %


Humas Protokol

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN (PROJECT CHARTER)

Recommend Documents