PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN PENYUSUNAN KEBUTUHAN PNS
KOMISI PEMILIHAN UMUM Berdasarkan Pendekatan ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
Disusun Oleh: Nama : Riki Arantes, S.Kom NIP : 19791027 200802 1 001 Instansi : KOMISI PEMILIHAN UMUM
PUSAT PELATIHAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN PERTANIAN (PPMKP) DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN VI CIAWI – BOGOR
POKOK BAHASAN BURNING PLATFORM TUJUAN & MANFAAT RUANG LINGKUP
MILESTONES TATA KELOLA PROYEK STAKEHOLDER KRITERIA KEBERHASILAN FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN PENUTUP : KANVAS MODEL INOVASI
BURNING PLATFORM PROFIL SDM KPU NO
PEGAWAI
JUMLAH
%
1.
Organik
5.235
52,04
2.
DPK
4.824
47,96
10.059
100,00
Total
NO
PENDIDIKAN
1.
Pasca Sarjana/ S2
2.
Sarjana
3.
JUMLAH
PEJABAT ESELON
JUMLAH
%
1.
Pejabat Eselon 1
1
0,03
2.
Pejabat Eselon 2
48
1,80
3.
Pejabat Eselon 3
600
22,51
4.
Pejabat Eselon 4
2.017
75,66
Total
2.666
100,00
%
604
6,00
5.123
50,93
Diploma 4
18
0,18
4.
Diploma 3
1.038
10,32
5.
Diploma 2
14
0,14
6.
Diploma 1
19
7.
SMA
8.
SMP
9.
SD Total
NO
NO
PANGKAT GOL
1.
Golongan IV
593
5,90
0,19
2.
Golongan III
5.784
57,50
3.017
30,00
3.
Golongan II
3.481
34,60
147
1,46
4.
Golongan I
201
2,00
79
0,78
10.059
100,00
10.059
100,00
Total
JUMLAH
%
BURNING PLATFORM THE RIGHT MAN ON THE RIGHT PLACE klik disini
PENGADAAN PNS
BEZETTING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN BEBAN KERJA
PERMINTAAN FORMASI SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
PENGADAAN PNS
BEZZETING MENURUT GOLONGAN RUANG TANPA MEMPERTIMBANGKAN BEBAN KERJA
PERMINTAAN FORMASI
2.
P E R U B A H A N
PENGADAAN PNS
BEZZETING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN BEBAN KERJA
1.
3.
PERMINTAAN FORMASI
1.
2.
3.
TIDAK MATCH ANTARA KEBUTUHAN DENGAN FORMASI PENUMPUKAN PADA POSISI TERTENTU KESULITAN DALAM DISTRIBUSI PEGAWAI
SESUAI ANTARA KEBUTUHAN DENGAN FORMASI YANG DIBERIKAN TIDAK TERJADI PENUMPUKAN PADA SATU POSISI TERTENTU MEMUDAHKAN DALAM DISTRIBUSI PEGAWAI
PROYEK PERUBAHAN PROSES PERUBAHAN Kondisi Sekarang
Kondisi Diinginkan
KONDISI SEKARANG 1. Bezzeting persediaan pegawai belum mempertimbangkan ABK; 2. Pengolahan formasi dalam TA yang bersangkutan menurut golongan ruang; 3. Formasi yang diberikan tidak match dengan kebutuhan organisasi; 4. Kesulitan dalam distribusi pegawai.
KONDISI DIINGINKAN
TEROBOSAN/INOVASI
BEZZETING PEGAWAI DENGAN ABK
1. Bezzeting mempertimbangkan ABK; 2. Pengolahan formasi sesuai dengan kebutuhan berdasarkan Beban Kerja; 3. Formasi sesuai antara yang diusulkan dengan yang diberikan; 4. Kemudahan distribusi pegawai; karena telah diketahui Beban kerja tiap unit.
TUJUAN TUJUAN JANGKA PENDEK
TERSUSUNNYA DOKUMEN ANALISIS BEBAN KERJA KPU
TUJUAN JANGKA MENENGAH
TERSUSUNNYA BEZZETING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN ABK
TUJUAN JANGKA PANJANG
USULAN FORMASI PEGAWAI SESUAI ANTARA KEBUTUHAN DENGAN FORMASI YANG DIBERIKAN, EVALUASI USULAN YANG SUDAH DIAJUKAN
MANFAAT BAGI INDIVIDU
BAGI INSTITUSI KPU
• TIDAK TERJADI LAGI OVER/UNDER LOAD DALAM PEKERJAAN • TIDAK TERJADI LAGI ‘KECEMBURUAN’ DALAM BEBAN PEKERJAAN
• BAHAN OPTIMALISASI KINERJA ORGANISASI • BAHAN PENINGKATAN KUALITAS SDM KPU
RUANG LINGKUP KEGIATAN PERENCANAAN
1. PERTEMUAN INTERNAL BIRO SDM KPU; 2. TELAAH TERHADAP PERATURAN MENGENAI ABK; 3. PENYUSUNAN TOOLS ABK; 4. SURVEY AWAL ABK;
3 bln
KEGIATAN PEMBAHASAN DAN PENETAPAN 1. PERTEMUAN UNTUK MEMBAHAS HASIL AWAL ABK; 2. PENGOLAHAN DATA HASIL SURVEY ABK; 3. PENETAPAN HASIL ABK; 4. BEZZETING DENGAN MEMPERTIMBANGKAN HASIL ABK; 5. MEMASUKKAN HASIL BEZZETING DALAM EFORMASI. 1 thn
KEGIATAN PEMANTAUAN
1. PEMANTAUAN SECARA BERKALA TERHADAP BEBAN KERJA PEGAWAI.
2 thn
MILESTONE DITETAPKANNYA HASIL ABK DAN DIGUNAKAN DALAM BEZZETING SERTA MASUK DALAM E-FORMASI
Jangka Menengah (Des 2015 s.d Nov 2016) – 1 tahun
Jangka Panjang
(Des 2016 s.d Nov 2018) – 2 tahun Jangka Pendek: SEP s.d Nov 2015 - 3 bulan TERSUSUNNYA TOOLS ABK DAN SURVEY AWAL ABK
PEMANTAUAN SECARA BERKALA TERHADAP BEBAN KERJA PEGAWAI
TATA KELOLA PROYEK SPONSOR
COACH
PROJECT LEADER
TIM EFEKTIF klik
Jangka Pendek 3 bulan – September s.d November 2015
Jangka Menengah 1 tahun
Jangka Panjang 2 tahun
STAKE HOLDER Interest (-) Power (+) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Karo Tekmas Karo Logistik Karo Hukum Karo Keuangan Karoren dan Data Karo Umum Inspektur
Interest (-) Power (-) 1. KPU Provinsi 2. KPU Kab/Kota
Interest (+) Power (+) 1. Kepala Biro SDM 2. Kabag. Perencanaan dan Pengadaan SDM
Interest (+) Power (-) 1. Kabag. di Biro SDM 2. Rekan sesama Kasubbag. di Biro SDM 3. Staf Subbag. Pengadaan & Penempatan dan Staf Subbag. Analisis Kebutuhan SDM & Kesra
KRITERIA KEBERHASILAN TERSUSUNNYA DOKUMEN ABK
TERSUSUNNYA BEZZETING PEGAWAI DAN PENGAJUAN E-FORMASI
TERSUSUNNYA MEKANISME PEMANTAUAN BERKALA BEBAN KERJA PEGAWAI
FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DUKUNGAN PIMPINAN KPU (SEKJEN KPU SERTA PARA KEPALA BIRO & INSPEKTUR)
KOMPOSISI & KOMPETENSI TIM TATA KELOLA PROYEK YAN G TERBAGI DALAM TUGAS MASING-MASING TIM
ADANYA DATA DUKUNG BEBAN KERJA
ADANYA TIME TABLE YANG KETAT
Konsultasi dengan Mentor
RANGKA PENYUSUNAN ANALISIS BEBAN KERJA ABK Rapat dalam rangka Penyusunan
Wawancara dengan Pegawai di lingkungan Setjen KPU
CAPAIAN PELAKSANAAN
KENDALA
KLIK
klik
STRATEGI MENGHADAPI KENDALA klik
KESIMPULAN
klik
REKOMENDASI
klik
TERIMA KASIH
