PROPOSAL PROYEK PELATl-iAN Suatu Contoh Proyok Pelatihan Pacta Organisasi Non-Profit
DI$u$un O/eh :
Arlo S. Suro$o dan Denny Set/_an
N PROPOSAL PROYS< PH..ATI-IAN Suatu Contoh Proyok Pelatihan Pac:la Organisui Non-Profit
DI$U$un O/eh : Arlo S. Suro$O dan
Denny Setiawan
1. PEt\[}?·H...U_~\1 1.1. Faktor kualitas ;rtCiIlusia di jaman pembangunan merupakan faj..:tol'"' sangat
penting
Indc:nesia yaitu
dalam
men...lpakan
mencapcli
cita--cita
obyek dan
subyek
bangsa.
l"Iar1usia
pemb.3ngunan
bangsa,
lTe1yangkut manusia sebagai 5.:Isaran pemb.3ngunan
I'1lC:inl.lsia sebcigai pelaksana pemb.3ngunan. Dalam hal pembangunan
~;eber-hasilan
malo:.a
kepribaclian~
t:lenq"'d'l
jumlah YC\l1g rnemadai. kl.lal i fikasi
perar1gkat sistem
"~erja
baik
pembin~
~sing-masing
LhUlk lTE'ndapatkan dan
pru::::lukti f
(YEA)
bidang 505io3l yang
pengetat-uan, kec:akapan dan
ydllg dituntut oleh bidang tugas dalam
pelaksanadll
tugas Yayasan Et.lka!=mal
ten... ltama aka;. ditentukan oleh tmaga memil.iki
maupun
ketrampilan
yang diembannya tenaga
kerja
diperlukdll
tenaga kerja yang lengkap dan baH.
baik YSA. Pegawai orgar1i1o:. YSA k:oTlposisinya relati f SLldah lebih t.er-tata, ncm..lJl
pB;laWCli
iTlasyaral-;at
nc:n
ber-~ka
SLlITlber-
daya
kh.JSLIsnya
r-agam dengan stn...lktur YCIl19
manusia ter-seb.lt han...ls
per-angkat
dalam
dan
pada L1rrurmya meffiP-lflyai si fat dan
sangat
tercapainya
organik
tujuan
~IjLldkan
pembinaan
yang
Yayasan secara
dibina
peker ja
sosial
tingj..'.atan
yang
lc:nggar-.
Ketiga
secar-a
ter-padu
man tap
guna
efekti f
dan
fTSljamin efisien
SLlatu masyar-ak.at adi.l ddll mak,lLlr- yang fllE'r-ata
1
mat~~ial
l.t1dang
1.2.
Dasa~
T~t-sedianya
a.
$pi~itL~l be~dasa~kan
dan
pe~angkat
pembinaan tenaga
pedcm.an
pembinaan tenaga
organik
dan nOll organik serta
Pega~i
o~gC\l'1ik
a~lah
dan
Uhdang
194'5.
r"~'rup<;ll~~an
pek~~ja
da~i
dengan kegiatan usaha
di
kerj a
sedangkan
para pE!'Jabat fLlfigsiOllal
~~ai t.annya
ke~ja
YEA di sini IT'Blcakup
strl..lktu~al,
yang
rnaup....1fi
Pancasila
lingkungC\l'1
bagi
sosial
pegawai
masy.<wakat.
pejabat pegawai
fungsicnal
ncn
o~ganik
Yayasan lain YC\l'1g
kESejaht~~aan
sosial
ad"' dan
YSA.
b.
Membe~i.kan
o~ganik
kejelasan
dan kemantapan
di lingkung2ll'1 YSA dalam hal
bagi
pa~a
peg~i
pengembangan
kader
organis.asi
sosial
dan pengE'lTlba:lngan lainnya..
c:. Member-ikan
gC\lJlba~an
",,",syaka~aKat•
koaminasi
info~mal
dan
kh.J5Usnya
dar1
p.;o.~a
pada
peke~janya
bantUiII'1 pembinaan
pek~~ja
dalam scsial
""I serta
pembinaa; lainnya dengan pihak YEA.
1 ingk.Llfig2ll'1
tugas
YEA
2
baH~
tB1aga
o~gC\l'1ik
maup..1fi
nen
org,",rJi~;
dcwi masyarakat.
e. I"Emberil<.C'Il
ump«n
pengendaliC'll tenaga
d~
balik
bagi
kegiatan
pen.lfTl,.lsarl kebijaksanaan H''LIsusnya
bidang
Ir",erja Lrltl.lk jangka fJBlE'I'1gah dan panjang (10
25
tah.lfl) •
TerciptC'llya sua'h.l
per~gkat
yang
1 ingkLlflgan
m.;v1tap
merl\_lI"lj~g
di
sistem pembinaC'll tenaga ~
dihar-apkan
ker-ja
akan
keberhasilan pencapaian tujl.lClll (missicn)
lebih ~
di
mas.;!. mEndatang.
1.:?:'-.
Per-angkat Sistem F'anbinaBn Ten<'lga Kerja yang dil=Er-luko3J1 di lingkLlflgan YSA rrelip..lti:
,;". F'el'"'kiraan
Tenaga Ker-ja bidang
lingkLlflgan
tugas
~~esejahter-aaJ'""l
YEA untuk jangka we..ktu 25
SOSiial tah.lfl~
dalam yC'llg
berisi:
Kecenden..lf1gan masalah I<esejahter-aan Sosial pada LlIT1...lI1Tlya dan
yang
mEnjadi tanggLlI"lg j awab
~
pada
l<.hJsuSI'1ya
dalam 25 tahLlI"l mendatang. KE'Cenden.lI"lgan sumber daya mar1usia bidang Sosi.al 25 tahJn mEndatang.
Kesejahterai\l"1
H.:unbatan akan tantangan yang l'Tulgkin dihadapi 25
tat-ul
fTlEfldatang.
mempengan...lh~
Faktor-faktor- yang
Kese]e>.ht.er-aan Sosial.
Sasar-an
Talaga Ker-ja bidCU"'lg l<.esejahter-aan Sosial
ingin dicapai 25
tahL~
yang
mendatang.
Str-ategi pentahapan pencapaian $aSC\r-an.
b.
Master-
vsc.
Plan Pembina.:o.n Pegawai on;Janik d.3ll ncn
L~tLJI<:.
jangka Wi'lktu 25
tah.~
or-ganilt.
yang ber-isi:
Sasar-an pembine>.an pegawai yang ingin dicapai. JUfllle>.h dan kukalifikasi
~awai
Rencana
pendidikan J
pengadaan J
yang dib....ltuhkan. pemisahi:ul
dan
pE'f)gerdalian kar-ier- pE'r""S01il. Sar-ana pendidikan Tahapan
c. Master-
penL~jang
pembinaan pegawai.
pE'lak~aannya.
Plan
Rembin.aan
Pekerja
Sosial
Masyar-akat
lingkungan pembinaan YSA untulo; jangka waktu 25 tah.1I1 ber-isi: SaSC\r-an pembinaan PSM
yar~
ingin dicapai.
Klasi fikasi dan per-I<-:ir-aan jumlah keb..- ,tuhan P5M.
4
di yang
pelati~
RE'licana pE'lldidikan dan
FSM.
Bar'ana pendidikan dan pelatih.=v1 PS'1.
Tahapan pelaksanaarlnya.
d. Rlku
SpE'Sifikasi Jabatan yanq berisi persyaratan
jabata11
dari setiap jabatan yang ada di lingkLlngan YSPI.
e.
Rl~;U
Dattar
jab.atan~
jabatana
SUSLV'1an
Pegawai yang
kepangkatan, dan
jLlfTllah
berisi
pendidikan
rincian
setiap
spesialiSi\si
pegawai pclda
5efJl.la
nama
organisasi
di
lingkLlI'19arl YSPI.
f. BLlku
Standar
persyaratan
I<::uali fikasi kual it ikasi
f'egawai pegawai
yang pada
berisi
t'""incian
setiap
jenjang
organik YSPI.
g. £\Jkl.l
Pembinaan
k,ar-ier
~:arier
(palugasan
dan
F'egc3lNdi yang berisi ~;epegawaian)
pegav.aai
pola
jE'lijang
organik
YSPl
dar-i eselcr1 VI sampai dengan eselcr1 1.
h. Sistem
F'eodidikan dan latiho:u'1 tenaga ke,-ja bidang
Sosial
LlntLlk pegawai or-ganil<: d,;v--, ncn organik mauJ=l..lf"l Pe'1.
i. perangkat Pembinaan F'ensa"lil lain sesuai dengan OI:::er-asio-,al
dari 8ir-o r.epegawaian YSPI
keb.1tuhan
(miSi\lnya:
Sistenl
Infonnasi Pel""SOli I
.1.4. Meny....dar-i
~
dan lain--Iain) .
keb..ltul"1Nl ter-seb.. lt di atas dan dalam
meningkatkan
pembinaan
tsnaga
nanti
menL~jang
keber-~silan
akan
pembangunan
I..a~sej .... hte,.-aan
selanjutIlya, llIelengkapi p.3da L~tu~'.
Pirmpinan
yang
k~r-ja
pada
gilir-anny.... pr-ogr-am
sosi .... l
v
Pelita
pada
Depar-t.ernan
Sosial
bemiat
p:r-angkat Sistem Pembinaarl Tenaga Ker-ja Peli ta V ini jaja,.-an I.. . epegawaian 'I'9lI
akhir-
untuk
u~ya
tinggal land....s dalam mengl'iadapi
den
LlI"ltul<. sehingga
.... kan
PembangLlT,an
siap
/'I.I;:;I,sicnal
Jangka Panjang II (1984 _.. 2(19).
Pruyek
Perl')''I.JSrl..lI"\an dan PeolO:'f'tapan per-angkat Sistem
Ten ....ga
Ker-ja YSA ini I:::er-tujLlan
per-scnil
SosiaI
Pek.~r-ja
pengenbangan secar-a
~
ber-tahap
pembinaan
tenag....
meningkatl<:0311
L~tuk
di lingkungc>n YSA (or-ganik
maup..~
Masyar-akat sehingga siap 25 tah.lrl yanga akan akan
melengkapi
ker- ja sesLiai
Pembinaan
untuk
datang).
semu....
dengan
nc:n
ku.... litas
or-ganik
dan
menycr,gsorlg Pr-oyek
per-angkat pr-ior- i tas
ini
sistern kebuwl"1Nl
sebagai ber- ikut:
a.
Ta~"'p
1= Penyt..lsu.nan Master Plan bidang tenaga
6
ker-jd
'I'9lI
SE'Ceor-a
makr-o
dengC\n
jangka j:E'rencanaan
25
tah..l1"l
yang
terdir-i dar-i 3 (tiga) paket yaitu: 1.
Per-kir-~
Tenaga KPr-"ja bidC\ng kesejahter-aan sosial
di
Indcnesia.
2. Master- Plan Pembinaan Pegawain Or-ganik dan t\tr1
or-ganik
YSA. 3. Master-
Plan Pembinaan Sosial M.asyar-akat di
lingkungan
pembinaan '(SA.
pembinaan kepegaw.:;;.ian yang mel iputi:
Spesi fikasi jabatan
Daftar- 9 . . lSLIIlClO Pegawai KL~lifikasi
Standard
Fegawai
Pola Pembinaan K.ar-ier- Pegawai Sistem
PB'ldidikan
d~
Latihan
Tenaga
Ker-ja
bidang
505i,,,1 l<eb..ltLlhan
Per-soni 1
l...t1tuk
mencapai
per-~gkat
lain
dalam
Sistem
Pembi.naan
~.
tujuan di atas dan sesuai
yang ditetapl<.an maka lingkup kegiatan pr-oyek
7
dengan ak~
pr-ior-i tas rrelipLlti:
1. Melal.:.sanakan penyediaan
analisa. tBlaga
dan
studi
kerja
dalam
kontingensi/skenario bidang
sosial
dengan
pendekatan pro'y'eksi "r"SI=l dalCIIll SC\sa.r-an gar-apan pr-ior-i tas 25 t03h.Jn mendatang.
2. Melaks.anakan
di
prosedur-
analisa.
dan stLldi
1 ingkLlngan
penJndang-undang,;v1
dl3r1gC\f1
"r"SI=l
yang
ter1tang
or-ganisasi
segala
ber-laku dikaitkan
dan
per-atLlr-an
dengan
tuga6 jangka
mE.'I1Blgah dan j angka panj ang.
3. Melaksanakan analisa. dan studi tBltang sistern dar-i aspek siklus per-scr1il di ma'--~pcll...lrl
I"1Cf1
ling~~l.ll"lgan yr'-=oA
kepegawaian baik
organH-:
or-ganik. dan tenaga kesejahter-a.an sosial
dar-i
masyar-03\o.·,at.
4. MEnyuSUl1
Sosial
Masteruntuk
Plan TBlaga Ker-ja
keb...ltL.. lho=v1
jang~;a
bidang
panjang
(25
Kesejah~r·aan
tclh.Jn)
yan9
ter-dir-i dar-i 3 (tiga) paket di atcls.
1. MEnYUSLln
perscnil
per-angkat
lLlnak
sesLlai ~;eb...ltLlhan
B
\o.'.elel1gkapan di atas.
sistem
pembinaarl
3. Menyiaplo-:an
mengimplementasikan
dan
pendidikan doNl pelatihcln yang dir-ancang dalam I"'1GIster dalam
r-angka
meningkatkan kemampLlan
lembaga
Plan
Diklat
di
lingkLU""lgan 'f'SPI.
4. Menyusun
dan menyer-ahkan lapor-an-lapx-an
pelaksanaan kegiat"-l proy-ek
4.1
~.epada
t\c;I.sil
kemajuan
YSA.
f'~hamao.
Dari Ter-ms of Refer-E'flce dapat disimpi..llkan secara gar-is
bE's.,w
hal-hal sebagai t:er-ikut:
tahap
I
peJ.~E'r·j
....ar! yang p2rlu
dilakuk2ln~
sE"suai
alDkas.i. <".\kan
b. DalaJn
r..'er1yt.ISLU""lal! I=:er-angkat lLU""l<;\k per-lu
p~- iDr-i tas
menc.eikup
yang
;nendapatkan
penanganannya sebagai kegiatan tahap I I pEnyiapan
spesifikasi
jabatan~
daftar-
adalah SLlsunan
per"sonil
st~dar-d
kLialifiJ.~asi~
sistem
t~r-sedianya
dan
~.
latihan 5er-ta sistem informasi pegawai
Dihar-apkan dengan
pE'I"ldidi.kan
kedLla p..-oduk utama
tE>r-!Seb.Jt~
per1yelenggar-aan penbinaan tenaga keha sosial yang I1lsnjadi lingkup
tugas dan tanggLlrlg jaWi'b
~
akan dapclt
ber-jalan
lebih /TIil\f)tap dar-ip.3.da !SebelLU1Tlya.
ter-~dap
Psndap.3.t k.epada
Ter-ms of Refer-ence
macam prcdulc. yang akan
sementar-a
dihasiH~an
dan
ditekankan
alokasi
~ktu
pelaksanaan ser-ta dL\kungan dad Staf Ahli VSA.
lebih
spesi fik din...lIlLlskan dengarl jelas sebelUiTl
peker-jaan
dilakuko3Jl fTIE'flgenai 1) Lingkup rnater-i yang akan dibahas 2) PcLIC\f1 yang akan digurlakar-! 3) Format yang akarl digunakan
ITLlIlgkin yang
akan diup.3.yakan
telah
di tetapkan.
10
sesLlai
alokasi waktu dan
narn....1rl
jika
ter-dapat
jadwal
~-..ovnbatan-
hi:l.mbat.;\f"l
~:.ese.<.lahan
yang bukan dH:ar-enakan
KCI'lsul tan,
hi:l.l
ter-sebut per-Ill diper-timbangkan.
~.l;ungan
c. Ter-hadap
'r'SPl,
Staf Ahll.
mengingat
kelancar-an
pemer-olehan data dan in1or-masi dar-i nar-a SLUTIbl2r yang dalam hal
ini
melalui
dukungan Staf
Ahli
)'SCl~
akan
sangat
menentukan kelancar-an peker-jaaJ1 dan ketetap.;ln sasar-an yang ingin
dicapai ~
ma~:.a
adanyCl
suasana
yang
baik
dan
par-tisipasi yang penuh dar-i pihak 'r'SPl ITK-ltlak diperlukan.
prcduk-prcduk
Mengingat
sarna lain,
kai tar1f1ya
satu
pekerjaar1
secar-a
dengan
yang
yang maka
keselun_1han~
yang cepat ter-hadap setiap
Dalam
rangka
Ker-ja
'r'SPl,
sangat
upaya n-emantapkan Sistem
pelaksanaan
bergantung dihar-aplo:.an
prodLl~~
mengingat per-masalahan yang
tida~~
dihasilkan
kelancar-an
lainnya. Olen J..:arena i tu
r-e5pc1l
si1atnya
akan
lain~
11
baH:,
adanya
yang dihasilkan.
F'embinaan alo:an
Tenaga
di~ahkan
berdiri SE'f"ldir-i rrelainkan banyak
dengan
satLI
internal
ber-!-:ai tan maup..lf1
tepat.
y>ng didasar-~~an
sesLlai
Pendekatan
ter-seb.Jt
kepada suatu pola pikir- yang jelas dan kara~:teristik.
dengan
ter-arah
masalah yang dihadapi.
tujuan
yang ingin dicapai dan lingkup permasalahan yal'"lg dihadapi.
Demikian
p.Jla
pelaksanacln pemantapiUl
L1ntuk fTE'rdamin
yang Sistem
efekfik
terselenggar-ar1ya
dan
efisien
yang ahan ditangani
kegiatan
dalam
itu.
juga
upaya hanls
didLtkung oleh (fEto:101ogi yang tepat dan sesLlai dengan pola pi).:.ir- ter-seb.Jt.
Pada ur-aian ber-il<:ut ini akan dijelaskan lebih jauh tentang
Dasarakan
Pendekatan diuSl.Jlkan
dan I'"eto:lologi pemec:ahan LU'1'tuk digL.lIIakan dalam
masalah
perlanganan
yang proyek
ini.
illE'r1.lpakan
pennasalahan
yang CUkLlp
t:esar
dan
dengaIP rna.salah-masalah lain
kanpleks.
ser"ta
bed:aitan
yang
Iuas.
maka disarankeY"l perrecahan fTlas-alah dilakukan
lebih
dengan
perldekatan
Sisten. Ber-dasar-kan pendeka"t.:-"V1 ini maka
dalam
pembahas.=v1
masalah. pola pikir yang akan digLUiakan
dapat
divisualisasi~;an seper-ti
12
te,-Uh.;o.t
~a
gambelr- ini =
PlI.A PJ(IRF'E!'E£ffWI
IIlSIl.Ifj
SIS BIN 'lEJWiA KERJA '<SA
• l:ebiiilan-kebijillkan P"'intah, W, PP - 6IHrI dan sebagaillYil tertilil dI!ngan kKejillhbfia/l iO&iilll
- Pi'qilltIi 'l'!itl
Tl!lill}il Ktrja
dol I ill 'tSI\
-
- PIL'I'j.ai dari
5csiilll YiIIMJ
YiIIMJ tlrtait
- Pl!IIIJDrliIliYSian
T~a
l"'l""'l IiUjllll tidilk
- PelHsanaan
DrQillliSilSi SuIber Tl!lilll}t1
l'SA - 9agi....tygian
Kifja 5csiil
Instill'!'ii lain
YM'II] tet"kiit - l'Iasyaraht
FllIIlJSi
-Ljt~
- l'I!n!rKania/l
- """'I
1'"9"'" dI!ngan IaSalilh TI!RaIja l!r ja
FIIl95i Binperi -~
TRWr).l brja
- Perdidikan
Sl5bl YiIIMJ
--- """' -PtrawatMi
- PeliSil\IiWI
KebutIJtII'l baik KLianti tas, K1Ia Ii tas dill
Tt9It llaktu
Faktor IPlJDS!i lUI
SlDgrafi, ~rati htayial1 Ala
13
-l'SA
- Instansi - l1asyilrilht
r Adapun
l.hSl1~
penjelasan
Sistern
yai tu:
masalah
Sebagai
sosial
;;,i.st_~
adalah
dengan
~~el::x..ltLlh.an
tenaga
~da
?ldalah
ke~ja
U-1Sl.\~
pembin~
dalam dan
tenaga
YEA
bagaimana,
ke~ja
§i5>tem~
da~t
PEongguna
dijelaskan
ke~j
'terlaga
pada
a
te~k.ut
yang
505ial; Sebagai Q..ltPU\
dari
ke~ja
da~i
sosial
seqi
yang
seSl.1ai
kuanti tas
maLlp..J n
Sebagai!~
ke~ja
505ial
dan
yang
yang
adalah YEA
p.a~o:l.
adalah
dapat
dibJ.tuhkan;
sendi~i
bese~ta
be~tanggung
sosial di bawah naLlngan
i tu diatuf"" dalam
seca~a
jelas
1T£"1aksanakan
F'ere1cana,;v;, dan
SB"lCIi~i
be~fLlngsi
tenaga
p~O£.eSO~
F'engawasan
AN
UI1'l.JITI1ya,
tenaga
penggLlna baik
Pegawai
yanq
Pe.-lgembangan ~
l~ A
lembaga-lembaga yang
waktu y,;v;g tepat;
p~~~
~awa.inya
,<\
sosial yang ada yang jumlah dan kualitaSllya akan
da~i
te~sedianya
LlnSl.'~
ke~Ja
te~capainya
tersebut
masya~akat
dan
memb-ltuhkCV-1 bantuan tenaga
kualitas.
Piki~
Pola
~ sendl.~i, se~ta
sosial adalah dengan
da~i
L i{ i' US 1"
fLlngsi
te~l"\i\dap
selLlnJh
jaM:'.b
dalam
YEA.
Dimana
nelakukeifl
apa
Penelitian
dan
PEongorganisasian.
Perlgendalian
14
sia~
Sebagai
fungsi
F'endidikan~
YSA~
PEnggUl"'"laan~
Perawatan dan Pemisahan Tenaga
Kerja
agal'" sesLlai dengan keb..ltuhan organisasi.
yang
faktor-faktor
yang
mempengaruhi
terhad....p
secara.
masalah
bersi fat
langSl..ll"'lg
pembinaan
tenaga
lhdang-t..lJldang,
ataLl
tidak
ker j a
langsLlJlg
scsial
~
turut
dipE'rhatikan • DE!mikian
p.Jla
Ideologi ~
faktor-faktor'
Poli tH~
lingkungan
SE'pE'l'"ti
EkO'1OTli ~ Sosial ~ E\.tdaya al"",
dan
penganJh Geogl'"afi ~
5el'"ta
yang
juga
tersedia~
dipE'rtimbangkan.
Secara
keseluy"ut-,,;IJl dapat disimp..llkc:v1 bal'"l.-la. oordasarkan
pikil'"
rnal<.a
Y'SA.
50Sial memb.ar)tu tenaga berada
IT"et"i..lpakan
~
dalam
~'.el'"ja YSt1~
pada
lingkLlI'1gan
upaya
~tapan
SLlatu
mencipta~~an
pembinaat1
progl'"alTI/pruyek
maSY03.l'"akat
lain yang terkai t secal'"03.
LlI'1bJk
dapat
SLloi'ItLt kondisi tersedianya para
baik yang ada pada ¥SA
installsi
pola
kL~titas
sendil'"i~
dan dan
maup..11'1 yang
yang
ada
kL~litas
cii
serta
tepat lo'Io3.ktu sesLlai det'1gan keb..ltuhan penggLlJla yang memer-lukan. JL~a
progl'"alTI/proyek
yang dirnakSLd
15
meffipE'rtimbangkan
segala
faktor yang
mempenga~lhi
dan kendala yang berlakLI dan
secara
layak ("feasible") biasa dilaksalakan oleh YSA.
Berdas.;wkan I'lletodo1ogi da1am
IXIla pikir yang telah diutarakan di
atas,
pendekatan perrECahan masalah yang akan
maka
digunakill'"l
upaya pemant.a.pan Sistem Pembinaan Tenaga !f..erja
505ia1
Y5I=\ i tu me1c\lui tahapan keqiatan sebagai berikut: a. Tahap
kegiatC'/1
~a1isa
Sistem
F'embinaan
Tenaga
Kerja
505ia1 yang ber1al<:u dar1 yang dihar-apkan. b. Tahap
kegiatan
F'eranciIl'"lgan
Un.lrll
Fer-angkat
Lunak
diperlukan untuk pema.ntapan Sistem Pembinaan Tenaga
yang Kerja
c. Tahap kegiatan F'enYLI51..lMarl secara rinci perangkat-per-angkat lunak tenaga d. Tat103.p
penc!ul·:.ung ~;erj a
ke1ancaran
penyelenggar,:lan
pembinaill'"l
pr-o;Iram-program
pemantap.;lfl
sosia1.
I..;.egiatan
Implementasi
tertentu sesLlai kebutuMn.
16
[~lam
DaSGIr- Pendekatan telah dijelaskan tentang
p81dekatan akan
Pikir
pemecahan masalah dan I1"E"todologi pendepatan
dilaku~;an,
di~paikan
kegiatan
Pola
~ka
secara
yang
pada
r-inci
penjelasan nencana
ber-ikut
pelaksanaan
akan dilakukan sesLlai
yang
ini ~\a
dar-i
metodologi
p81dekatan
pemecat10arl masalah yang digunakan.
tahapan Kegiatan yang r-encano3.
kegiatan
yang
akan
digL~akan
o3.kan
dilaksano3.kan
di5Ll5L~
maka
sebagai
ber-ikut:
o3.. F'ado3. tahap kegiatan A1alisa Sistem Pembinaan Tenago3. 5::)5io3.l yang ber-lc
dihar-apkan~
mako3. macam
Ker-ja
kegiatan
yang akan dilaksanakan antar-a lain adalah sebagai ter-ikut:
1) MEflgLlffip...11 kan data dan infor-masi baik melalui ter-hac::lap
data
dan dokLvnel'l yang ter-kai t
Wawar1car-a kepada
2) Menganalisa
data
bentuk/stn.lktur-
IJE'ja~t
17
atau
lrelalui
rnenyimp.Jlkan
tentang
yaJ""lg \<.cmpeten.
ter-seb...lt Sisten
p81g~;aj iiWl
dan
Pembinaan
Tentlga
Ker-ja
yang
t)E'r-laku~
kcndisi dcv-,
per-masalahannya~
S".er-ta sistem
dC'rl
kr-iter-ia yang diinginkan.
3) l"\?nUi\r1gkan
hasH tem..J an dan analise-. ter-seb.Jt
kedalam SL\CItu "Pnalysis
b. Tahaop
kegiatan
9:Jsial,
dalam
di
atas
Lunak
yang
RE>~r-t".
Per-allcangan
UTtJm
lial i.ni kegiatan
Per-angl-:.at
yang
akan
di.laksanak~
mE'l'1cakup antar-a lain:
1)
l'\?nyust.Jn
Ker-angka Dasar- Si.stem Pembina.?ll Tenaga
t:".er-ja
Sosial YSA yang diinginkan.
l<".:er-ja Sosial YSA.
3)
h:nyust.Jn
Rencana
Jangka Panjang
Per-encaan
keuJtuhan
Teflag8 Ker-ja 9:Jsial untuk:
(a)
Pegt3Wai YSA
(b)
Di
lingkungo?ll
jawab YSA.
18
Masyar-al
menjadi
tanggung
c. Tahap
perangkat--'
Rinci
perangkat
penyeI enggaraan
pembinaan tE>ndQa kel'ja sosi<;ll. DalAAI hal ini kegiatan-kegiatan yang al<',an
dila"':,u"~an
antara.
lain oorupa penY1-ISLIJ"ICIII:
1) ppes.ifika§.:l j.§l.bat'"l(l yai tu dE'Sl<".ripsi ten tang persyaratan yang
I=E'lrlu
sesuatu
dipenuhi oletl
j abat.an.
persyar-atan: pengalClll"lO:\l'l
seseor"ang
PersYcU"'atan yang
mendukuki
dimakSLld
inencakLlp
pendidikan/lat~han,
latarkel'ja~
untuk
kemamPL~/keahlian
ser-ta
persyar-atan-persyaratan lain yang
dapat
meru::1ukLUJg ter-laksananya tugas
r-elevan
jabatan
yang
tersebLlt
sec<3.ra optimal.
2) R§l.1.tar.: jumlah
&ISLUJan dan
F'er-SO"lil
kualifikasi
~
yai tu SLlatu pE't'""Scr1il
daftar
yang
tentang
dibL.l'tLlhkan
or-ganisasi di lingkungan VSCl.
setiap 'f5Cl.
macarll kualifikasi pegawai yang dil=E'rlukan BaH:, ditinjau dari kualifik<3.si F'er1didikan
keahlian/spesialisasi yang berlaku.
19
oleh maLIPL'f1
4)
r'ol_~
F-"embinaan
~la
pembinaan
rrencakup dengar, sel~
~~i.
yaitLl suatu
kar-'ir- Pegawai di
ur- aian
rrengenai
1ing~~l\ng.an
j enj ang
pendidikanll ati han ,
petunjuk
ten tang YSA
yang
j abatan
di kai tk~,
keda
seseor-ang
d?orl masa
beker-ja.
yai tu /T'lE'l"lgenai pengembangan
stru~~tur-
dan
~la
keahl ian dl. bidang
pendidikCVl dan latirlClrl ~::esej ahter-aan
805ial
yang ber-laku untuk pelr-a peker-j .... sosial.
6)
rrengenai
?J.,§terrl pengolahan infor-masi
data elektronik pegawai
yang
bagi penanganan
diper-lu~~an
sistem data
untuk
dar,
mendukung
k,elancar-an penyelenggar-aan pen=ncanaan dan per.gendalian per-scrli 1 •
d. Tah.:::\p
V..egiatan
Implenentasi
F'r-ogr-am--pr-ogr-arrt
F'emarltapan
Sistem Pembinaan Tenaga ",:er-Ja 805ial. Dalam hal ini sec:ar-a tE'r-~tas, ~sllai
dapat
dilakukan
ur-gensi keb...ltLlhan dan dana yang implementasi
ter-ikut:
20
pr-ogr-amrpr-ogr-arn
ter-SE'dia sebagai
1)
Pelaks.¥"l~
DiJ: lat/Penataan
Tenaga
I<erja
50sial
di
lingkungaJi ma.syar-akat.
LhtLlk
mela~~SCI1akan
diUSLlH~aJi
selUn.lh kegiatan-kegiatan b?r-seb...\t di atas.
j adwal kegiatan seper"ti ter·ter-a pada tabe1 6 •.3.1.
21
JADWAL KE6lATAN PRDYEK BULAN
: No.:
KEGIAIAN
, , , , , ,,',' ,--,---------------------,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-'-'-'-' I.
PENYUSUNAM ANAlYSIS REPDRI
1.
PENYUSUNAN NASTER PLAN
J.
PEMYUSUMM SPESIFUASI JABATIUI
••
PENYUSUMAN DSP
l.
PENVUSUNAN STAMDARn
••
PENYUSUNAM PDLA BINKAR
1. B, 9. :l0. :11.
PENYUSUMAN SISnHLAT
:12.
LAPDRAH AKHIR SEIlENTARA
:13.
LAPDRAN AKHIR
--,
PEfilYUSl!lUlN SIPPERS
I"PLEftENTASl SIPPERS P£MATARAN PEKERJA SOSIAL I'IASYARAlAT LAPORAN SElA
, " " , ,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,-,------
22
6.4 6.4.1 Selanjutnya
Llntuy,
ini
mendLlkung pel.akSoNlaall
akan
dibentuk organisasi proyek sebagai berikut:
STEERIN3 aM'1 I TEE '{
, ,---
STPF PH_I '/SA
---EEI<:FETPfnAT
, ---- '- TAAININ3
SYSTEMS
",",,-VBT
~:
, -'
23
6.4.2
Tef1.3.qa ahli yang dihbatkarl lTelip..lti: ..=i<.
F'impinan Provek/Systems ~alust
b. Systems
~a.lyst
I
II
d. I"1.;v-JpoIHE'r Planning Specialist II
E'.
PerSCl1el l"1.;v-Jagement Specialist I
f.
Fer:~el Man~t Speci~list
g. Training h.
Sp2Ci~list
Men~gement
II
I
Information System Specialist I
i. Canp..lter Systems A-lal yst j. Progral1Yrer
1. Assista.r.t for Per5Or1el Managaner1t m. Assistant for Training
6.4.3
Deskr-ipsi dari tug,;l.S-tug,;l.S par-a tEnaga ahli yang
terseb..lt
di atas lebih lanjut dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Pimpinan Proyek/Syst.em Alalyst I, bertugas rremimpin dan rrengklX.lrdinasikan dal.:vn
para
tEnaga ahl i yang ada
rrelaksanakan pekerjannya sesu.ai
agar
dengCUl
di
rencana
ker-j,;l. dan sasar,;lf) yang telah ditetapkan. Di samping itu ia nerangkap sebagai tenaga ahli System A-lalyst.
24
b. Systems
A'1alyst~
bertugas melaksanakan an",lisis
laporan Fnalisis serta
~yarankan }~erangka
Sistem
um._bT1 Sistem
Pembina..:wl Tenaga Kerja yo3rlg diharapko3rl.
c. Manp>er
PIo3rlning
Specialist,
bertLtgas
rreiakStaflakan jo3rlgka
panjang tenaga kerja sosial.
d. Persarel
Management
spesifikasi
Specialist,
jabatan,
bertugas
kua.lifikasi dan
PaIa
Pembinaan
I<arir
e. Training
Special ist ~ ber'h.Lgas
1'IlE!nyt..ISLln
Sisdik lat
dan
melaksanakan penyelengg",raan kegiatan Diklat.
f. Management 'TelyuSLUi
Information
System
Specialist~
Sistem InfDrfTl,;1si Pegawai
bertug~s
dan
memimpin
implarentasi sistEm yang bersangkutan.
q. Ca1lp....lter
S)'Stem Pnal yst~ bertLlgaS
mel1yt..ISLUi
detail dari 1<0000puterisasi Sistem Inforrn.=lsi
h. PrograJ1'"l'Tler, bertLlgas
menyuSLUi
ranco?ngan
Peg~i.
progt".;l{f'r-prcgram
yang dib.J.tuhkan dali:'JT1 Sistem Informasi Pegal;.ii\i.
25
cOOlp....\ter
i.. Par"" asist211t dari m.asing'-masing tE'f1aga ,ahli,
jfElnbantu kerja yang
6.4.4
tenaga
ahli yang bersangkut211
bertLlgas
se5LICli
beban
di~~api.
Steering Ccmnittee adalah para pengun,.IS YSA urrtuk rremN.ntLI pengarat-.an melaksanakan
UJTum
k epada
kmsul tan
dalam
tL~asnya.
Sedar,gkan Staf ahli YSA adaliah para pengUFUS yang di tunju\-: sebagai nara sumt:er daL:un penanganan proyek ini.
Jadwal d21poat
penLiga5an
pelaksana at.au ta-Iaga ahli
dilihat pada t,abel 6.5.1 dima.na secar'a
18 b..l.len.
26
lebih
jauh
keselun..lhan
No. :
TIffl~gll
1 1 3
Ahli
Pilpinlln Provek/SVitel Analvt 1 : .51. SVitel Analyst II 3. Ilinpo~r Plllnning Specialist I •• llilnpDller Pllinning SPll'tiillid I 5. Perlonel "Jnag'lll'nt Sp!cialist I b. Perionel lI;anagll'lent Speciali~t 11 7. Training Specialist I 8. "lInag~nt Intorlation ~vstel Specialist •• l:ollpubr ~ystel Anlilyst :10. PrOllrJII.r :n. Assistant tor llinpOMer Plllnning 1 :12. Assishnt tor Personel 1l1lnllgl!I['nt :13. Assishnt tor Training ,
--'
L
27
•5
b 7 8 Ii 10 11 12 13 14 15 lb 17 18
.!l .5 .5 .5 .5 .5 .5 .5 .5 .5 .5
1 1
j
.~
.5 .5
.~
.5 .5
I
1 1 1 1 1 1 1 I 1 1 1 I I 1 1 1 1 1 1 1 I 1 1 1 1 1 1 1 1
Tohl Ililnlonth
• RR
b j
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
I I 1 I 1 1 1 1
18
lb
11 7
b
5.5.5.5.5.5 .5 .5.5.5.5.5.5. 1 1 I 1 I 1 1 1 1 1 j 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
11
1 1 1 1 1
7
6,5 6 15 7
7.
E~~
Ef.\1FI'-=.
DIEt-~T
~I
~ SI~KAT
EEBj::U
~
~J..M:!t...IFIV"psINYA.
BIASANYA
TERDIRI
,
Sej arah sing kat pen.\sahaan F'engCllaman
pen.lsat"'oaan dalam menangani berbagai
denQ.-n rrenyetJ.Jtk<3rJ nama sumber-
dana~
serta
pr-oyek~
tah.1fl
pr-oye":
pela,,".SClnaan~
dan
tekni~inya
Par-a ahl i yang menanQani pr-oyek. Para palgun.IS pen..lsahaan
Biaya
pelat·.sanaan
sebesar
lima
pekerjaan yang kami
Rp.565.050.0(x)~-
u5ulk<3rJ
(lima ratus snam p..Jluh
pLlluh rit:1.\ r-upiah) untuk jangka waktu 18
jumlah kerja yaitu 126.5
1T'ifl.
Perinci<3rJ
didasarkan
(JTenggLlflak<3rJ
per-hitungan
billing
atas
rate Y<3rJg di tetapkan
biaya 1angSl.lflg d<3rJ paj ak PFN.
28
ini
lim.a
bulan
biaya
oleh
adCllah
juta
dsngan
renuJJer-asi
Bapj::€ ' nas)
~
Per-i.ncian .:;l.tas biaya ter-seb.Jt diur-aikart di
b.:I\o'Ilah ini.
A. Rem.lrler-asi
Rp. 487.814.50),
B. Biaya Langsung
Rp.
44.050.CX)0~-
Total
F,'p. 5.31.864. ~-'•.),
Pajak (PA'< 101.)
Rp.
Total Biaya
Rp. 565. t"6). 9~,-·
Dit~Jlatkan
Rp.
Terbilang: Lima r-atLls
33.186.450,
565.0~.CX)0,-
p-lluh lima juta lima
er-.,;yn
r-upi.ah.
A. ReuierilSi
, , , ,
'lD.' Pl!rSd'lilia N a I a '~ 'BillillQ Rate Total
, , , , ,---------,-,--,-
.
: 1.: PilPir.an PrtPfi'./Systel ;
~1Y5t
: 2.: SystN iNlyst II
: 3..:
-'1lOIS" PlulilllJ SjI.1
: 4.: -'pcM!I" PIDling Sp.1I
: 5.:
P~l
: 6.:
P~l ~t
-'ilI)imlt !f.1 !f.iI
: 1.:
TrdininQ SpKialist : B.: illS Spl!cialist
: 9.:
9 : 2.n
24.57Q.OCWJ :
b 2.1JO.OCWJ 18 : 2.:i96.0CJ0 16 : 2.060.000 11 2.n
16.39J.000 : 4b. i1II.OCWJ :
I
I.~.OOO
b
:
~tl?r SystE!l ~alyst
;10.: PTtlQra.r
:11.: ~s. I'IanJllllfr PlaMilw;I :12.: ~s. P~lllwl}eIBIt :13.: AK. TraillillQ
6,~
: 2.1:5'l.0CJ0 /:, : 2.1JO.OCWJ 12 : 1.~90.OCWJ l' 2.1JO.OCJO 7 l.653.0CJ0 7 : 1.~.0CJ0
.
,
32.9bO.iXKl :
lO.030.0CJ0 14.m.OCJO 9.918.OCWJ 13.9U3.:m 16.300.000 17.SBO.OCJO 4Cl.950.0CJ0 11.571.OCWJ 11.m.OCWJ
- , - - - - - - - - - - ,, -, - - , - - Tot a I
'126,5' , ,
,
2lJ7.814.:iOO '
---------,-,---,-- 29
: : : : : : : : :
p-lluh
r-ib...t
B.
IIi a'/1. Langsuog
, 'No •• •, ,,
Banyatny.l
Biil,/i1
1.:
18 bulan
Blaya Transportni
2. : hayi Aft: dan Suphi 3. : Siaya Plwggilndililn, P,njihdan
18 bulan 110 set
4. : Siiya Kantor
18 bulan
5. : BiaYi T,nilgii Pendukung
12 bulin
L:
, , '-'
Iliaya
Pelati~i1n
Tot
ill
3 pak.t
lata I
Billing Rat.
'p. 'p. 'p. 'p. 'p.
500.000
~p.
1:10.000
Rp. 2.700.0(10
35.000 250.0(10
Rp. 3.850.000 Rp. 4000.000
1~O.OOO
Rp. 9.000.000
Rp.5.000.000
Rp.15.000.000
9.000.000
Rp.44.050.000
I
8 "
.~
2em...t",
bi.aya langSLlflg dib..JtI...1hkan pihak
Biaya
t~anspo~t
rrel",l.:.ukan
~gi
tenaga
KonSlll tan
ke~ja
sehJbung.2JI
Io:.CTIsu.l tan
kegiatell1 inter-aksi de,gan pihak "f'S::lI atau
Wltuk pi.IIa\-:
lainnya dan dihi tllflg ber-dasarl-:.an b..,Iarli,-,n.
2. Biaya ketutuhan Alat Tulis Kantor dan 5uplai lainnya dikelL\.:wki:lf'l
pihak
kcnsultan
dan
dihitung
yang
ber-dasar-kan
tulani'ln.
3. Biay.3. Penggandaan dan
P~""dilid.;\rH
Biay.;\ unt\.!"- penggCUldelCUI ~ pencetal<:an ~ pengetir..an
30
~
rresin
fot.ocopy
bila diperlukan dan dihitung berdasar-kan
jumlah
e>:eflplar dokLvner'I yang disampaikan olsh pihak kc:r,sul tan.
4. Biaya Kantor: Biaya kebLltuhN'l I<;antor benJpa biay",,- kOTLIfIH:asi ~ kanpJter,
~
pemakaian
peralatan I<:.antor- Iainnya dan dihitung
atas
dasar b..\ 1anan •
5. Biaya Tenaga PendUkL'llg: I-t::nor untuk sekr-etar-is, jUn.i tik ~ jun.\ gamb.=lr-, dan lainnya yang dibay",,-r- setiap b.Jlan.
6. Biaya Biaya
~~latihN'l:
pelatihan ",,-tau perla tar-an L'll'tuk tenaga
diper-kir-akan
L~tuk
3 angkatan/paket.
31
sosial
yang
