Raadsmededeling - Openbaar
Nummer Datum B&W datum Portefeuillehouder Onderwerp
: 132/2012 : 13 september 2012 : 13 september 2012 : T.M.M. Kok : Toezeggingen RTG Bestuur en Financiën/Samenleving d.d. 5 september
Aanleiding Toezeggingen RTG Bestuur en Financiën/Samenleving d.d. 5 september 2012.
Inhoud mededeling Agendapunt 1 Voorstel tot beschikbaar stellen van een krediet voor aankoop Hofstraat 6 ten behoeve van de gemeentelijke huisvesting. •
Welke afspraken heeft u exact gemaakt met de partijen en wilt u deze naar de raad doen toekomen? Deze zullen vertrouwelijk ter inzage worden gelegd.
Antwoord: De overeenkomst met de koper van het pand Nassaustraat 6 leggen wij bij de nietopenbare stukken ter inzage. Verder ligt het schetsplan bij de stukken ter inzage. Daarin is een indelingsschets opgenomen waarop staat aangegeven welke huurders op welke plek komen. Ook is per huurder het aantal m2 netto aangegeven. Als bijlage ligt bij de niet-openbare stukken een Excelbestand,, waarin deze gegevens zijn verwerkt tot huurprijzen. Met de huurders is intensief overleg gevoerd over hun wensen, die dan ook zoveel mogelijk in het definitieve ontwerp zijn meegenomen. In het laatste collectieve overleg op 3 juli is hen gevraagd of zij op basis van de beschikbare informatie (dezelfde als nu) nog steeds willen huren. Daarbij is aangegeven dat het niet meer vrijblijvend is en dat de gemeente o.b.v dit plan met een investeerder een verkoopovereenkomst aangaat. Ook wordt het plan met de architect verder uitgewerkt en een omgevingsvergunning voor de aanpassing wordt aangevraagd. Afgesproken is dat de gemeente voor 1 oktober de individuele huurovereenkomsten ter tekening voorlegt. Op dit moment zijn we hier volop mee bezig. •
Als de parkeervoorzieningen ook in het weekend gebruikt gaan worden door het winkelend publiek, is het dan nog noodzakelijk om huidige groenstroken op te offeren in het centrum voor parkeren? Wethouder heeft op dit moment geen zicht of er in het verkeerscirculatieplan ook rekening is gehouden met het Raboterrein. Dit zal worden uitgezocht en schriftelijk worden beantwoord.
Antwoord: Bij het VCP is met de doorsteek van de Lage Blik naar de Hofstraat rekening gehouden met het behoud van de parkeervoorziening bij de Rabobank. Aangezien de parkeerplaatsen alleen in het weekend beschikbaar zijn en de overige dagen niet, blijft de uitbreidingen uit het VCP voor de overige dagen ongewijzigd. •
Wegvallende kapitaallasten van de Stationsstraat kunnen pas ingezet worden vanaf het moment van verkoop. U geeft als antwoord: het tijdelijk uitblijven van afstoten moet als eenmalig nadeel in de jaarrekening worden meegenomen. Dit staat niet expliciet in het
raadsvoorstel. Waarom niet? Antwoord wethouder: Dit staat in het voorstel. Het zal schriftelijk worden toegezonden. Antwoord: De informatie is gegeven als antwoord op een vraag van de PP naar aanleiding van raadsmededeling 114. De beantwoording is bij het raadsvoorstel gevoegd. Voor de duidelijkheid volgt hier het antwoord nogmaals: het tijdelijk uitblijven van het afstoten zal als eenmalig nadeel in de jaarrekening moeten worden meegenomen. •
Wat is er nodig om Markt 7 te laten voldoen aan de Arbo eisen. U weet nog niet wat die investering zal zijn. Hoe stelt u dan dat kader? Als u een investering wilt doen dan bepaalt u eerst wat zijn de kaders, hoeveel budget hebben wij daarvoor nodig, wat zou de verbouwing als vergelijking , wat is dan het verschil. Dit heeft u nog niet gedaan. Wij kunnen niet berekenen of het eventueel veel goedkoper zou zijn om de boel hier te verbouwen voor bijv. een miljoen en ook in de Nassaustraat. Wij hebben in het verleden een raming gemaakt voor de Markt, dat hebben wij geëxtrapoleerd naar de Wilhelminaschool en de Nassaustraat. Die raming is ook gewoon beschikbaar. Als wij dit voorstel niet doen betekend dat dat wij dat geld straks kwijt zijn. Als u daarna vraagt, naar die vergelijking, die kunnen wij geven. Vergelijking Investering /Rabobank.
Antwoord: Wij hebben een extern bureau een onderzoek laten doen naar wat er moet gebeuren en wat hiervan de kosten zijn. Voor het pand Markt 7 komt dit bureau uit op een investering van ruim € 2,6 miljoen. Dit rapport hebben wij bij de stukken ter inzage gelegd. Wij hebben dit bedrag bijgesteld tot € 2,0 miljoen, waarmee een sobere, doelmatige uitvoering mogelijk moet zijn. Voor de beide andere locaties is de raming voor de Markt geëxtrapoleerd op basis van oppervlakte. Samen zijn de aanpassingskosten geraamd op € 1,86 miljoen, in dezelfde verhouding bijgesteld tot € 1,4 miljoen. Er moet dan ook een adequaat klantcontactcentrum worden gerealiseerd, waarvan de investering op € 150.000 wordt geschat. In totaal moet dan plm. € 3.550.000 worden geïnvesteerd. De kapitaallasten hiervan bedragen ruim € 227.000. Uit de huidige reserve huisvesting kan € 90.000 worden gedekt en uit de begrotingspost € 91.000. Daarnaast zal dan nog aanvullend € 46.000 beschikbaar moeten worden gesteld. De ramingen van Enervisie en Temming zijn bijgevoegd.
De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: - Kostenoverzicht aanpassingen huidige gebouwen - Raming enervisie - Raming Temming
De volgende stukken zijn voor u ter inzage gelegd: - Overeenkomst koper (niet-openbaar) - Overzicht huuropbrengst (niet-openbaar)
