RAADSINFORMATIEBRIEF

RAADSINFORMATIEBRIEF Onderwerp:

Reacties op raadsvoorstel en notitie Cultuurcentrum

Registratienummer:

00531944

Datum:

13 november 2014

Portefeuillehouder:

N.G.J. Lemlijn

Steller:

N.H.P. Vintcent

Nummer:

RIB-NL-1447

Geachte heer, mevrouw, Op 30 oktober 2014 heeft u het raadsvoorstel en de bijbehorende notitie kaderstelling nieuwe invulling Cultuurcentrum ontvangen. Deze raadsinformatiebrief is een aanvulling hierop conform de werkafspraken uit het presidium. Ambtshalve correctie Na verzending is geconstateerd dat er twee onjuistheden staan in de notitie die als bijlage bij het raadsvoorstel hoort: 1. Tabel op pagina 10: oppervlakte MFA Koolhof bedraagt geen 1.000 m2, gaat slechts om één vergaderruimte van 20 m2; 2. Op pagina 16: het sluiten van de huurovereenkomst voor het gebouw is een bevoegdheid van het college van B&W in plaats van de burgemeester. Reacties derden Zoals u heeft gelezen, is het stuk onder andere tot stand gekomen op basis van gesprekken met derden (vakspecialisten, cultuurdragers, etcetera). Gezien hun betrokkenheid en bijdrage zijn de respondenten rechtstreeks over de voorstellen geïnformeerd en in de gelegenheid gesteld de stukken te zien. Daarnaast zijn ze uitgenodigd om hun reactie en aanvullingen te geven op de voorstellen. Om u de gelegenheid te geven om deze reacties te betrekken in uw beraadslagingen zijn deze integraal als bijlage bij deze Raadsinformatiebrief gevoegd. We hebben reacties ontvangen van: 1. Fred Weijers – oud directeur de Ruchte en schouwburg Venray 2. Dick van der Star namens Koninklijke Harmonie Deurne 3. Ruud Hakvoort namens Bibliotheek Helmond-Peel 4. Driek Berkers namens Gezamenlijke culturele instellingen Deurne (Stichting de Wieger, Stichting behoud Willibrorduskerk, Heemkundekring en Stichting Holten’s molen) 5. Geert van Rijt namens Initiatiefgroep CCD 6. Freek Gerris - FGStagesupport Deurne 7. Conny Heldens namens VVV Deurne Nicole Lemlijn

1

Betreft : Reactie op raadsvoorstel over CCD Voor : Nicole Lemlijn/Ruud van Dam Van : Fred Weijers Datum : 12 november 2014 Beste Nicole en Ruud, Allereerst wil ik jullie mijn complimenten overbrengen. Uit het rapport valt duidelijk op te maken dat veel partijen met kennis van zaken zijn geraadpleegd. Met de komst van een stichtingsbestuur is ook een belangrijke basis gelegd voor een succesvolle doorstart van CCD. Naar ik aanneem is ons gesprek onder het kopje Oud directeur cultuurcentrum en theater samengevat? In dat geval behoeft dit van mijn kant nog wel enige toelichting. 1. Centrale vraag vooraf zou moeten zijn: wat wil je met cultuur en het CCD in de gemeente. Cultuurbeleid fungeert als vertrekpunt voor het nemen van belangrijke besluiten over de culturele infrastructuur en programmering van Deurne. Mits het beleid zorgvuldig is geformuleerd en breed wordt gedragen, wordt hiermee automatisch de samenhang hierin bewaakt en meegewogen. Nu blijkt dat Deurne geen cultuurbeleid heeft heb ik er bij jullie voor gepleit hier al op korte termijn werk van te maken. 2. Ontwikkeling van onderaf zou uitgangspunt moeten zijn: dus start bij de Deurnenaar zelf en betrek hen er nadrukkelijk bij, gebruik hun initiatieven. Waar ik hier op doel is dat initiatieven voor activiteiten in CCD door groepen en individuen uit de samenleving zelf kunnen worden opgepakt en gerealiseerd. Hiermee creëer je draagvlak en betrokkenheid voor de activiteiten die in CCD gaan plaatsvinden. De rol van de organisatie van CCD is om het juiste klimaat te creëren waarin groepen en individuen zich gewaardeerd voelen en uitgedaagd worden om te komen tot (nieuwe) activiteiten en programma’s waar ook echt vraag naar is. Uiteraard maakt CCD werk van de professionele randvoorwaarden die zij tegen betaalbare prijzen aanbiedt (bijv. huur / technische uitrusting van de theaterzaal / advisering). 3. Vorm met stichtingsbestuur en uitvoeringsorganisatie is de meest logische vorm en heeft in de praktijk bewezen goed te werken. De gemeente maakt daar geen onderdeel van uit. Dit heb ik inderdaad aangegeven. Ik heb ook geadviseerd om te komen tot een bestuur dat een breed draagvlak geniet in Deurne en bovendien de culturele partners in Deurne actief betrekt bij het ontwerpen van de Visie (Missie / Missionstatement / Kernwaarden / kernkwaliteiten) en het strategisch plan voor CCD. Ik heb tevens voorgesteld hiervoor een 'regisseur' aan te stellen. Profiel*: Deurnenaar, met kennis van het culturele speelveld in Deurne, dienend leider en bij voorkeur de beoogd voorzitter. Met ondersteuning van een 1 of 2 professionals gaat zij de organisatie ‘van onderaf’ vorm en inhoud geven. Daarbij

1

betrekt zij capabele mensen die samen met haar het bestuur vormen of in de uitvoerende organisatie plaatsnemen. Gedurende dit gehele proces onderhoudt de ‘regisseur’ nauw contact met de betrokken culturele partners en de gemeente (ook de gemeente is in dit krachtenveld namelijk een partner in samenwerking!). Verder heb ik aangegeven dat de gemeente kaders aan de ‘regisseur’ meegeeft. Deze worden min of meer ook genoemd in het rapport. Ik heb echter ook de opmerking gemaakt dat een beoogd bestuursvoorzitter / bestuur de opdracht pas als een uitdaging beschouwd, als op voorhand de toezegging is gedaan dat het geluidsprobleem door de gemeente hoe dan ook zal worden opgelost. Hiervoor is natuurlijk geen garantie af te geven, maar met het volgen van deze route is de kans groot dat CCD tevens tot een bedrijfscultuur verwordt waarin vernieuwing (innovatie) een vaste en vanzelfsprekende toegevoegde waarde is voor CCD . Kortom, een toekomstbestendige CCD! * Het gaat bij ‘het kennen van het speelveld’ niet om uitsluitend analyses te maken. Het gaat veel meer om een bepaalde sensitiviteit, die vaak wordt aangeduid met de politiekbestuurlijke sensitiviteit. Het gaat om mensenkennis, om begrijpen hoe macht werkt, en bovenal gaat het om het vermogen om je te kunnen verplaatsen in de wereld van een ander. Dit is een belangrijke competentie voor de ‘regisseur’/beoogd voorzitter. (bron: www.organisatieregie.nl)

4. Zorg dat je breed bent uitgerust in het bestuur, zodat de uitvoeringsorganisatie op alle onderdelen een controleur en sparringpartner heeft. Met een brede uitrusting bedoel ik een bestuur met daarin, naast de meer traditionele rollen van voorzitter, secretaris en een penningmeester, een aantal bestuursleden met professionele kennis van zaken op onderdelen van de kernactiviteiten (bijv. programmering) en belangrijkste ondersteunende activiteiten (o.a. horeca). 5. Borg professionaliteit bij manager/gastheer, administratie, beheerder en horeca‐ uitbater voor de dagelijkse aansturing. Ik heb ook de melding gemaakt van de inzet van een professionele kracht op het gebied van communicatie (identiteit bedrijf / intern / extern). Daarnaast heb ik aangegeven dat een mogelijke samenwerkingsvorm met de horeca uit Deurne de moeite waard is om te onderzoeken. Mocht je elkaar hierin kunnen vinden, dan ontstaat er een klimaat van co‐creatie i.p.v. tegenwerking.

2

6. Knip de uitvoeringsorganisatie niet in delen, laat onderdelen juist samenwerken in een groeimodel. Hiermee bedoel ik dat je groepen en individuen vrijwilligers die met regelmaat activiteiten en/of programma’s in CCD uitvoeren in de gelegenheid moet brengen om elkaar te ontmoeten. Je krijgt dan: Van Diversiteit (naar)  Uitwisseling (naar)  Verbinding  Nieuwe programma’s! Verbinding en nieuwe programma’s zijn altijd welkom en houdt CCD bij de tijd! 7. Het is een gemiste kans dat de KHD in Deurne een eigen ruimte heeft. Betreft natuurlijk de eigen barruimte. Om eenzelfde reden als ik omschrijf onder aandachtspunt 6 adviseer ik dat ook de Harmonie voortaan gebruik maakt van de centrale bar van CCD. 8. Met de huidige inrichting is de huisvesting van een bibliotheek niet handig. Daar komt beslist meer bij kijken. Laat onverlet dat ik de bibliotheek een zeer warm hart toedraag! Bij deze mijn bijdrage. Ik wens jullie veel succes en wijsheid bij het vervolg van dit uitdagende traject! Met vriendelijke groet, Fred Weijers.

3

Dick van der Star Voorzitter Teunisbloem 1 5754SB Deurne Tel. 0493 3131983/06 54725391 e-mail: [email protected]

Deurne, 12 november 2014

College van B. en W. Postbus 3 5750AA Deurne

Betreft: kaderstelling exploitatie Cultuurcentrum Martien van Doorne

Geacht college,

Het bestuur van de KHD heeft met belangstelling kennis genomen van uw beleidsvoornemens inzake (de exploitatie van) het CCD. In grote lijnen ondersteunen wij het voorstel voor zover dit voorziet in een duidelijk andere exploitatiestructuur dan in het verleden met grote betrokkenheid van gebruikers, c.q. verenigingen. Overigens zit in dit laatste voor ons nog wel een principiële vraag en tevens een suggestie: In het voorstel wordt gekozen voor een stichtingsvorm, van waaruit –nemen we aan- verhuur-relaties aangegaan worden met een aantal vaste en incidentele gebruikers. Wij vragen ons af in hoeverre hiermee de betrokkenheid van de gebruikers ook echt vorm wordt gegeven, c.q. worden gegarandeerd. Wij kunnen ons voorstellen dat er ook gekeken wordt naar een vorm waarin de gebruikers medeverantwoordelijk zijn voor het totale gebouw en niet alleen voor het deel dat door hen gehuurd wordt. Een gezamenlijk gedragen verantwoordelijkheid en commitment voor het totaal leidt naar onze mening tot een veel breder draagvlak van waaruit de organisatie van het CCD opnieuw opgebouwd kan worden. Misschien vereist dit wel een andere structuur dan een stichting. Wij zijn graag bereid hierover mee te denken. Daarnaast hebben we een tweetal bemerkingen: - Een nieuwe organisatie, die de exploitatie vanaf de grond opnieuw moet opbouwen confronteren met een structurele bezuiniging zonder dat hier een overgangsfase tegenover staat vinden we op zijn zachtst gezegd een vreemde stap. Geef de nieuwe organisatie de kans hun eigen kracht te ontwikkelen en –als er dan toch bezuinigd moet worden- doe dit op termijn. - Naar onze mening dienen er echt mogelijkheden gezocht te worden om tot een herindeling van het gebouw te komen, zodanig dat nieuwe functies ook daadwerkelijk met een goede plaats in het gebouw een geweldige start kunnen maken. Natuurlijk zijn we graag tot een nadere toelichting bereid, Met vriendelijke groet, Dick van der star

Clemens Hendriks Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: Bijlagen:

R Hakvoort | Bibliotheek Helmond-Peel woensdag 12 november 2014 0:43 Nicole Lemlijn; Ruud van Dam; Niki Vintcent Cultuur Centrum Deurne reactie op CCD-plan gemeente Deurne 11-11.doc

Aan de Gemeente Deurne t.a.v. wethouder Nicole Lemlijn. In afschrift aan projectleider Ruud van Dam en beleidsadviseur bibliotheek Niki Vintcent. Beste Nicole, Namens onze bibliotheek stuur ik hierbij onze reactie op het plan van de gemeente Deurne inzake het cultuurcentrum nieuwe stijl. De bibliotheek is enthousiast over de voornemens van de gemeente en stelt voor om de bibliotheek een van de bewoners te laten zijn van deze multifunctionele setting. De bibliotheek heeft in het overleg met de werkgroep al huiswerk gemaakt van bijvoorbeeld de mogelijkheden om de bibliotheek grotendeels onder te brengen in de benedenverdieping. Zie bijlage. Vriendelijk verzoek van onze kant om onze reactie mee te nemen in de verdere beraadslaging binnen gemeenteraad en college. Wij gaan ervan uit dat na de commissievergadering en de daaropvolgende raadsvergadering meer duidelijk wordt ten aanzien van het perspectief van huisvesting van de bibliotheek.

Met vriendelijke groet, Ruud Hakvoort, Directeur.

"de bibliotheek die ertoe doet"

1

Reactie op de notitie “Cultuurcentrum Deurne, feiten en bouwstenen voor de kaderstelling” De bibliotheek is in zijn algemeenheid verheugd over de notitie en ondersteunt van harte het vertrekpunt om de lokale gebruikers, de Deurnenaren centraal te stellen in de exploitatie van het CCD. Ook het organisatiemodel (stichting en uitvoeringsorganisatie) voor exploitatie ziet de bibliotheek als kansrijk. Eerder al heeft de bibliotheek aangegeven graag te verhuizen naar het CCD; wij denken dat we samen met andere “bewoners” kunnen bijdragen aan een levendige “huiskamer voor alle Deurnenaren”. Voor de bibliotheek zijn er ook synergievoordelen te behalen: opereren vanuit één balie, samen met VVV en kaartverkoop bijv. De bibliotheek zorgt voor een gevulde leestafel met kranten en tijdschriften, internetverbindingen en leesplekken, waardoor de huiskamerfunctie optimaal wordt ondersteund. Vanuit de gezamenlijke balie is er toezicht en hulp voor bezoekers. Op bepaalde tijden is er professioneel bibliotheekpersoneel aanwezig voor het geven van informatie op gebied van lezen en informeren. Ook hulp bij digitale informatievoorziening wordt door professionals van de bibliotheek gegeven.

Qua huisvesting binnen het CCD zou de bibliotheek voor een substantieel deel kunnen worden ondergebracht op de benedenverdieping; vooral voor de reguliere collectie‐onderdelen (romans, informatieve boeken en jeugdboeken) is dit een optie; dit heeft tot gevolg dat op de benedenverdieping de toiletgroepen en garderobe moeten worden gesloopt om zo tot een acceptabel aantal van ± 200 m2 te komen. Zonder deze aanpassingen is de benedenverdieping niet geschikt te maken voor hergebruik door de bibliotheek. De kosten van deze aanpassing wegen ons inziens ruimschoots op tegen de meerwaarde die kan worden gecreëerd wanneer de bibliotheek structureel kan worden gehuisvest in het CCD. Tevens neemt het direct te gebruiken vloeroppervlak van het CCD toe met 200 m2. (ten opzichte van de indirecte m2). De bibliotheek moet echter ook een gezicht krijgen op de begane grond; dit om zichtbaar te zijn voor het publiek en om tot synergie te kunnen komen met andere bewoners in het pand. De bibliotheek verwacht ook in de nieuwe situatie ongeveer 1.000 bezoekers per week te trekken, wat een enorme kans is voor de ontwikkeling van het CCD als Huiskamer van Deurne. Helmond, 11 november 2014, Ruud Hakvoort Directeur Bibliotheek Helmond ‐Peel

Deurne 8 november 2014

Aan de gemeente Deurne t.a.v. dhr. R. van Dam, Geachte heer van Dam, Wij zijn in de gelegenheid gesteld om onze zienswijze aan u kenbaar te maken t.a.v. de nota van het college van B. en W. met betrekking tot de toekomst van het CCD die besproken wordt in de raadscommissie van november as. en waarover wordt besloten in de raadsvergadering van december. Wij waarderen het dat u ons deze mogelijkheid biedt en willen in dit verband via u het volgende onder de aandacht van de leden van de gemeenteraad brengen:

A. Op 5 november 2014 hebben wij een opbouwend gesprek gevoerd met twee vertegenwoordigers van de “groep Manders/van Rijt”. Op hoofdlijnen hebben wij kennis genomen van hun plannen m.b.t. de toekomst van het CCD. B. In een eerder gesprek met u hebben wij aangegeven dat wij het voor de toekomst van de gemeente Deurne van groot belang vinden dat cultuur breder wordt getrokken dan het CCD. Deurne heeft een zeer rijk cultureel verleden en ook een heden waar menige andere gemeente jaloers op is. Cultuur heeft de functie van bindende factor, van inspiratiebron en van aanjager van nieuwe economische impulsen. Wij willen hierin het voortouw nemen en komen tot het formuleren van breed cultureel beleid voor de komende jaren. C. Met als titel “Cultuuratelier gemeente Deurne” hebben wij een concreet plan opgesteld om te komen tot formulering van een cultuurbeleid in een coproductie tussen de gemeente Deurne en een aantal burgers die betrokken zijn bij cultuur in onze gemeente. Dit plan is positief ontvangen door de mensen van de “groep Manders/van Rijt”. Zij willen daar graag aan deelnemen. U, leden van de gemeenteraad van Deurne, gaat de komende tijd overleggen en besluiten over de toekomst van het CCD. Wij vinden dit voor Deurne urgent en belangrijk. Wij vragen u met nadruk om aansluitend op de besluitvorming over het CCD verder te gaan met het formuleren van breed cultureel beleid voor onze gemeente.

Ons plan, Cultuuratelier gemeente Deurne, kan een uitstekend middel zijn om dit doel te bereiken. Uiteraard zijn wij desgevraagd, bereid bovenstaande nader toe te lichten. Hoogachtend. Ger Schinck, stichting de Wieger. Sjaak Obers. Stichting behoud St. Willibrorduskerk. ( onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuur) Rob Berkvens, Heemkundekring H.N. Ouwerling Namens dezen Driek Berkers. Stichting Holten’s molen. Veldstraat 35 5751AA Deurne. 06‐24400237. Bijlage: Cultuuratelier gemeente Deurne 2014/2015.

Cultuuratelier gemeente Deurne 2014‐2015. 1.

De Doelstelling.  Een aantal vertegenwoordigers uit het culturele veld en de gemeente Deurne komen tot een heldere en eenduidige visie op cultuurbeleid binnen de gemeente Deurne voor de periode 2015‐2020.  In deze visie wordt op hoofdlijnen aangegeven welke bijdragen van de culturele organisaties, van de gemeente Deurne en ev. anderen verwacht kunnen worden om genoemde visie werkelijkheid te doen worden.

2.

De werkwijze. We vormen een groep van ca 18 personen vanuit het culturele veld en de gemeente Deurne. Deze groep komt onder deskundige en onafhankelijke leiding vijf dagdelen bijeen om bovenstaande doel te realiseren. Aansluitend wordt het eindproduct aangeboden aan het College van B. en W. en politiek behandeld.

3.

De verantwoordelijkheid.  Het cultureel atelier is een initiatief van vier instellingen in Deurne, de stichting Behoud de Willibrorduskerk, de Heemkundekring, museum de Wieger en de stichting Holten’s molen. Deze samenwerkende organisaties zijn formeel verantwoordelijk voor het atelier.  Bovenstaande organisaties nodigen anderen uit om deel te nemen.  Het eindproduct dient een coproductie te zijn van de deelnemende organisaties en de gemeente Deurne.

4.

Planning.  November 2014‐ februari 2015. Voorbereiding  Maart 2015: start van het atelier.  Begin mei 2015: Afronding.  Medio mei 2015: aanbieding aan het College.

5.

De kosten. Nog nader te onderzoeken. Financiering door o.a. provinciale en andere stimuleringsfondsen.

Deurne 8 november 2014. Driek Berkers.

Reactie Initiatiefgroep CCD op notities Gemeente Deurne Inleiding De Initiatiefgroep CCD heeft kennis genomen van de notities die zijn geschreven door de Gemeente Deurne en die op 18 november worden voorgelegd aan de Commissie Ruimte & Economie. In dit document willen wij onze reactie geven op beide notities. Overigens moet ons, een groepje Deurnese vrijwilligers, van het hart dat wij het jammer vinden dat een extern consultant is ingehuurd om dit ‘dossier’ te behandelen. Wij vragen ons oprecht af of binnen de Gemeente Deurne niet voldoende expertise aanwezig is of zou moeten zijn om het vraagstuk van het CCD op een succesvolle manier op te lossen. Wij vinden dat dat ook een vorm van Deurne KOEK is. Wij willen daarmee zeker niet de consultant diskwalificeren, maar wij merken wel dat externe consultants de neiging hebben uiteindelijk weer van het toneel te verdwijnen, waardoor zij nooit aangesproken worden op verstrekte adviezen. Dit geldt ook voor de externe consultants die een aantal jaren geleden hebben geholpen bij de totstandkoming van het CCD, zoals de heren De Jager en De Rooij. Ook in deze notitie worden bepaalde ideeën geopperd, bijvoorbeeld het binnenhalen van sponsoring, terwijl dit in de praktijk verre van eenvoudig is, zeker voor substantiële bedragen. Ook het binnenhalen van externe subsidie zal, zonder hulp van de gemeente, geen sinecure zijn. Evaluatie afgelopen vijf jaar Wij vinden de evaluatie van de eerste vijf jaar CCD beperkt en misschien wel onvoldoende. De volgende elementen hebben naar onze mening ook een grote rol gespeeld: ‐ ‐

‐

‐

‐

Het gebouw: technisch en functioneel. Veel loze ruimtes, veel opstapjes, gevaarlijke trappen, slechte routing (o.a. door toiletten en garderobe beneden), foutieve indeling bar, etc. Geluidslek: dit probleem en de strijd die is geleverd om het probleem onder controle te krijgen heeft veel negatieve energie opgeleverd voor het CCD, het imago van het CCD, bij artiesten en bij publiek. Samenwerking CCD met Gemeente: te snel zijn exploitant en gemeente tegenover elkaar komen staan in diverse discussies en dat heeft geleid tot conflicten in plaats van tot een intensieve samenwerking. Samenwerking overige partijen: vanuit het CCD zijn, al dan niet met steun van het Gemeentehuis, te weinig vormen van samenwerking tot stand gekomen met bv lokale verenigingen (muziek, toneel, etc.), instellingen (zoals ORO, bibliotheek, scholen, VVV) en andere partijen (horeca, centrummanagement). Martinetplein: er is weinig terecht gekomen van de oorspronkelijke plannen om een bruisend en levendig plein te maken en wat een goede wisselwerking met het CCD heeft.

Visie op cultuur, kunst, toerisme en recreatie De initiatiefgroep CCD gelooft in de samenhang der dingen. Door de gemeente is de keuze gemaakt nu, betrekkelijk geïsoleerd, een oplossing voor het CCD te realiseren. Wij zien een grote samenhang tussen het vraagstuk van het CCD, de gemeenschapshuizen in de gemeente Deurne, De Wieger, andere culturele instellingen, de VVV, de bibliotheek en alle vormen van toerisme en recreatie. Daarom vinden wij het jammer dat de discussie hierover niet is gecombineerd met dit CCD‐vraagstuk. Om onderlinge samenwerking tussen alle instellingen en cultuurmakers te bevorderen zou het, naar

Reactie initiatiefgroep CCD op notities Gemeente Deurne

Pagina 1

onze mening, noodzakelijk zijn dat er een gezamenlijk gedeelde visie op kunst, cultuur, toerisme en recreatie komt. Dit om de discussie over kunst en cultuur niet alleen kosten te laten gaan, maar ook over wat het oplevert. Voor het welzijn van de Deurnenaar, maar ook om cultuur‐ en natuurliefhebbers naar Deurne te verleiden voor mooie culturele evenementen, de mooie natuur, de goede horeca‐voorzieningen en infrastructuur van openbaar vervoer, fiets‐ en wandelpaden en het winkelgebied. De initiatiefgroep CCD wil graag een rol spelen om zo’n visie voor Deurnese gemeenschap te gaan ontwikkelen en om gezamenlijk producties en samenwerkingen te initiëren. Stichtingsstructuur Wij zijn blij dat de gemeente Deurne nu kiest voor een stichtingsstructuur. Naar de mening van de initiatiefgroep is dat de enige vorm waaronder het CCD in Deurne succesvol kan worden geëxploiteerd. Of wij als leden van de initatiefgroep in een eventueel stichtingsbestuur zouden gaan plaatsnemen is afhankelijk van de ontwikkelingen in de komende maand. Consultatieronde In algemene zin hebben wij de indruk gekregen dat in de consultatieronde vrij selectief lijkt te zijn gesproken met experts. Wij hebben in ons onderzoek onder andere gesproken met BKKC, het Brabants Kenniscentrum voor Kunst en Cultuur dat, met relevante cijfers onderbouwd, de vergelijking kon trekken van de kosten voor kunst en cultuur per inwoner tussen de gemeente Deurne en vergelijke plaatsen. Daar zit Deurne onder het Brabants gemiddelde en ook lager ten opzichte van omliggende gemeenten. Ook spraken wij met de heer Yan van der Heijden, al jarenlang directeur van de Blauwe Kei in Veghel en oud‐Deurnenaar. De visie die hij –als nadrukkelijk ervaringsdeskundige‐ ventileerde hebben wij nagenoeg volledig meegenomen in ons plan. De architect van het CCD, de heer Gerard Derks, gaf in gesprekken met ons aan zich bewust te zijn van de beperkingen, minpunten en mankementen in het gebouw en onderschreef volledig de noodzaak tot een andere opzet en een daarmee samenhangende verbouwing. Wij vinden het een gemiste kans dat deze partijen niet zijn geconsulteerd door de gemeente, terwijl zij daar absoluut voor open stonden. In de consultatieronde hebben wij ook de uitslagen van een passantenonderzoek uit januari 2014 door studenten van SVO overhandigd. Dit onderzoek is uitgevoerd onder 300 personen, van wie 71% aangaf nog nooit in het CCD te zijn geweest. 12% van de respondenten gaf aan niet in het CCD te komen omdat het een “onvriendelijk gebouw” is en 11% omdat de toiletten en garderobe minder goed toegankelijk zijn. Verder kunnen wij ons niet aan de indruk onttrekken dat uit de opgepikte citaten tijdens de consultatieronde betrekkelijk selectief zijn verwerkt in het rapport “Feiten en kaders”. Zo is de exploitatiesubsidie voor de Ruchte in Someren niet al jaren € 138.000, maar was deze in 2012 € 247.000 en in 2013 € 207.000. Verder blijft onvermeld dat de huurlast voor de stichting laag is, terwijl het gebouw De Ruchte veel meer mogelijkheden tot onderverhuur heeft en de huurinkomsten veel hoger zijn dan de totale kosten van huur en exploitatie. Dit is een vorm van extra subsidie voor De Ruchte die de gemeente Someren heeft geaccordeerd. Deze cijfers maken het exploitatiemodel van De Ruchte niet 1:1 vergelijkbaar met het CCD.


Pagina 2

Bezuinigingen Voor de gemeente is de continuïteit van het CCD de belangrijkste zorg, zo blijkt uit de notitie. Wij begrijpen daarom niet dat in het voorstel een bezuiniging op de exploitatiesubsidie wordt meegenomen. Wij vinden dat de stichting vanaf het eerste jaar met een sluitende begroting zou moeten starten en dat wordt al een flinke opgave na een aantal maanden sluiting van het CCD en een gelijkblijvende exploitatiesubsidie (dus zonder bezuiniging). Daarnaast worden er in het voorstel veel verplichtingen uit bv onderhoud naar de stichting overgeheveld, waarvan de financiële impact (volstrekt) niet duidelijk is. Wij vragen ons af in hoeverre de gemeente een conceptbegroting voor het CCD nieuwe stijl heeft uitgewerkt, alvorens tot het voorstel tot een bezuiniging te komen. Nut en noodzaak verbouwing Wij proeven in de samenleving en politiek een breed gedragen wens om veel partijen in het CCD onder te brengen, als permanente gebruiker of incidenteel. Wij hebben een plan ontwikkeld, waar zowel de VVV, de bibliotheek als DMG in het gebouw worden ondergebracht en op allerlei fronten gaan samenwerken. Verder willen wij verenigingen volop de ruimte geven om in het gebouw te repeteren en uitvoeringen te organiseren. In onze plannen zouden wij de kelder van het CCD willen inrichten als bibliotheek. De balie van de bibliotheek zouden wij op de begane grond willen inrichten, samen met VVV en CCD. Daar zijn ook veel mogelijkheden tot samenwerking. De kelder komt beschikbaar als de toiletten en garderobe naar de begane grond worden verplaatst, in de ruimte waar nu de opslag voor de keuken is ondergebracht. Door de bibliotheek in de kelder onder te brengen, voegen wij ruim 200 m2 directe gebruiksruimte toe aan het inderdaad weinig efficiënt gebruikte gebouw. Om alle geplande verbouwingen te realiseren hebben wij een inschatting van de kosten van € 200.000 gemaakt. Daarmee willen wij trappen veiliger maken, een servicebalie op de begane grond realiseren, de bar aanpassen, toiletten verplaatsen naar de begane grond en opslagzolders netjes aftimmeren. Wij vinden deze aanpassingen noodzakelijk voordat het gebouw weer heropend wordt. Geluidsprobleem Last, but not least, willen we aandacht vragen voor het geluidsprobleem in de grote zaal. Wij willen ons niet wagen om dit juridisch te gaan duiden, dat laten we aan de deskundigen. Hoe vervelend het ook is, voor bewoners, Bergopwaarts, gemeente en exploitant, het probleem is er en moet door alle partijen worden onderkend. Wij hopen dat er binnen de gemeenteraad voldoende draagvlak is om tot een structurele oplossing voor het geluidsprobleem te komen. Voor het organiseren van popconcerten, carnavalsavonden, musicals en uitvoeringen van harmonieën en koren is normaal gebruik van geluidsinstallaties en de zaal een must, anders blijven publiek en uitvoerende artiesten een volgende keer weg. Simpelweg ontkennen en negeren van het probleem zoals nu in de notitie het geval is zal een succesvolle exploitatie van het CCD in de weg staan. Voor de volledigheid hebben wij de samenvatting van het plan van de initiatiegroep hierna opgenomen.


Pagina 3

Samenvatting plan Initiatiefgroep CCD Het CCD heeft momenteel weinig draagvlak bij de Deurnese bevolking. Door Deurnese verenigingen zeer intensief bij de programmering van het CCD te betrekken en ze mede verantwoordelijk te maken willen wij verenigingen en hun publiek naar het CCD verleiden. Verder willen we door permanente bewoners het Deurnese publiek, maar ook toeristen in het gebouw krijgen. Door de levendigheid in het gebouw ontstaan kruisverbanden en culturele initiatieven, die door professionals worden ondersteund vanuit het CCD. Als permanente bewoners van het gebouw zien we de CCD‐organisatie, de VVV, DMG en de bibliotheek. Daarnaast zouden andere instellingen met een breed‐maatschappelijk (Deurnes) doel zoals Leef en Onis/ Cursushuis DAS een plaats in het CCD moeten kunnen krijgen. Waar mogelijk werken ze samen om onderling synergie te bewerkstelligen (administratie, marketing en communicatie, ICT, huismeesterschap etc.). Als regelmatige of permanente gebruikers van het gebouw zien we de Peelcomedianten, basisscholen en scholen uit het voortgezet onderwijs, de Peelstrekels, de KHD, het Deurnes Mannenkoor en het Deurnes Gemengd Koor en de Stichting ORO. We zien ook mogelijkheden in het gebouw voor incidenteel gebruik door Deurnese ondernemingen en bijvoorbeeld als stembureau. Het idee daarachter is om het gebouw laagdrempelig te krijgen voor jong tot oud, van laag‐ tot hoogopgeleid: wij willen het gebouw tot de ‘huiskamer van Deurne’ maken. Met lokale producties en een professioneel cultuurprogramma willen wij komen tot ca 70‐75 voorstellingen per jaar in de grote zaal van het CCD. Voor verschillende doelgroepen, variërend van lezingen tot muziek, van film tot toneel. De kleine zaal van het CCD willen we inzetten voor kennismakingen met cultuurvormen, bijvoorbeeld voor basisschoolleerlingen, voor repetities van groepen en discussiebijeenkomsten. Waar mogelijk en gewenst gaat de stichting een rol spelen in de coördinatie van kunst en cultuur‐ activiteiten binnen de gemeente Deurne, idealiter samen met de Wieger en de VVV om toerisme en recreatie te bevorderen. Wij zijn van mening dat kunst en cultuur niet alleen een kostenpost hoeft te zijn, maar ook een middel om Deurne aantrekkelijker te maken voor toerisme en recreatie. Horeca binnen het CCD dient professioneel van opzet te zijn en op de eerste plaats dienend aan gebruikers en hun activiteiten. Wij zien het bedrijven van horeca niet direct als een op zich staand doel en eventuele revenuen hieruit dienen ten goede te komen aan het CCD en haar gebruikers. Commerciële daghoreca is gezien de veelheid aan eetgelegenheden in de onmiddellijke nabijheid nauwelijks kansrijk. Daarom zouden wij een concept met een sociale inslag als Brownies en Downies een plek willen geven binnen het CCD, met een koffiehoek met kranten en tijdschriften gefaciliteerd door de bibliotheek. Voor de daghoreca zouden wij een samenwerking willen opzetten met Stichting ORO die over het algemeen bijzonder welwillend tegenover dit soort initiatieven staat en ook in staat is daarin daadwerkelijk te begeleiden. De insteek zou dan niet nadrukkelijk gericht zijn op het direct maken van winst, maar wel op het sociale aspect, het genereren van traffic en het versterken van het imago van het CCD. Voor het organiseren van horeca op piekmomenten en bij massale evenementen staan wij open voor een intensieve samenwerking met de lokale horeca, zowel voor de personele invulling als de inkoop.


Pagina 4

Qua structuur staat ons voor om een stichting op te zetten met een bestuur van Deurnese mensen, geworteld in het Deurnese verenigingsleven en met voldoende kennis van cultuur en financiën. Bestuurders die in staat zijn om binnen de geschetste kaders te zorgen voor een sluitende exploitatie van het CCD en voor een aansturing van de professionele organisatie. Een organisatie die bestaat uit circa 6 of 7 betaalde krachten, die in staat zijn verenigingen te enthousiasmeren producties te ontwikkelen en ze te faciliteren, andere producties te programmeren, marketing en communicatie goed op te zetten, het gebouw efficiënt te beheren en de techniek (licht/geluid) deskundig te bedienen. Ook bij de invulling van de professionele organisatie, kan in samenwerking met de gemeente, worden gezocht naar een (lokale) sociaal‐maatschappelijke invulling, bijvoorbeeld met het oog op herintreden, leerwerkplekken, stages, etc. De professionele organisatie wordt ondersteund door een groep van vrijwilligers. Wij streven naar een looptijd van een huur‐ en exploitatieovereenkomst voor bv vijf + vijf jaar, grotendeels gebaseerd op de in de afgelopen vijf jaar gehanteerde overeenkomsten. De huur zou wat ons betreft vergelijkbaar moeten blijven aan de huidige huurbedragen en onderhuurders betalen een redelijke bijdrage in huur‐ en exploitatiekosten. In totaal is het streven om 50% van de huurkosten via onderverhuur te dekken. Qua exploitatie is het belangrijk dat meerjarige continuïteit wordt bereikt door middel van een sluitende begroting en exploitatie. Om alle bewoners in het gebouw goed te faciliteren willen wij ‘de huiskamer’ anders gaan inrichten. Met name ook gebaseerd op de ervaringen van de laatste vijf jaar willen wij de volgende zaken aanpassen: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐

Toiletten en garderobe naar begane grond Bibliotheek herinrichten in kelder Keuken verkleinen Aanpassen ticketbox voor realisatie servicebalie (integratie VVV en eventueel bibliotheek) DMG op 1e etage Herinrichten zolder voor opslag Herinrichten 1e etage in verband met werkplekken/ kantoor.

Deze verbouwing willen wij op een KOEK‐manier met Deurnese bedrijven en instellingen gaan organiseren. Uiteraard in nauw overleg met (en onder regie van) de Gemeente Deurne. Uitgaande van besluitvorming in de Gemeenteraad van december 2014 verwachten wij om de deuren van het CCD in april 2015 te kunnen openen voor haar permanente gebruikers om vervolgens na de zomer te kunnen starten met het culturele seizoen 2015/2016. In de komende weken zullen wij ons plan afronden, zodat het direct na of omstreeks de besluitvorming door de Gemeenteraad beschikbaar is. Bij het opstellen van het plan hebben we ondersteuning gekregen van BKKC, de heer Yan van der Heijden, directeur Blauwe Kei Veghel, de architect de heer G. Derks en de heer Ch. Dijk. Initiatiefgroep CCD Christ Manders Cees van den Broek Geert van Rijt Deurne, november 2014

Piet Aarts Huub van de Weijer


Pagina 5

T.a.v. de Commissie- en Raadsleden van de Gemeente Deurne

Betreft: Reactie op voorstel College inzake toekomst Cultuurcentrum Referentie: Datum: 12 november 2014

Beste Commissie‐ en Raadsleden, Graag willen wij middels deze brief reageren op het voorstel van het College m.b.t. de toekomstige invulling van het Cultuurcentrum. Ook wij denken dat een stichting met Deurnese mensen van verenigingen en toekomstige gebruikers van het pand volop kansen biedt op een bruisend activiteitencentrum waar de Deurnenaar graag komt. En op een dergelijke locatie komt de VVV het beste tot zijn recht en kan een waardevolle rol vervullen. Over die mogelijke rol van de VVV lezen we echter niets terug in de weergave van ons gesprek tijdens de consultatieronde. Dit zijn natuurlijk voordelen die we bij de mogelijke nieuwe exploitant moeten aangeven, maar ook de gemeente Deurne heeft belang bij deze kruisbestuiving. Daarom hieronder nog een korte uiteenzetting: Wat kan de VVV betekenen voor de gebruikers van en activiteiten in het cultuurcentrum?  Betere gastheerschapsfunctie door bundeling van mensen en werkzaamheden in één fysieke informatiebalie  Betere promotie door bundeling van techniek, kennis en werkzaamheden tot één digitaal informatiesysteem met tal van platformen.  Meer bezoekers doordat de VVV jaarlijks ruim 15.000 bezoekers trekt die op deze manier ook in contact komen met de mogelijkheden en activiteiten van het cultuurcentrum. Maar en zijn ook voordelen voor het overige vrijetijdsaanbod in de gemeente Deurne wanneer de VVV een plaats krijgt in het cultuurcentrum. Een goede zichtbaarheid en promotie van het totale Deurnese vrijetijdsaanbod in een bruisend cultuurcentrum levert ook bezoekers op bij de andere locaties in de gemeente. Ook kan de VVV een schakel vormen tussen het cultuurcentrum en de andere culturele organisaties en vrijetijdsondernemers in de gemeente waar de VVV al veelvuldig mee samenwerkt.

Hoewel we het financiële plaatje niet helemaal kunnen beoordelen, baart ons dit wel zorgen. Zeker het voorstel dat de wenselijke investeringen volledig gedragen moeten worden door het stichtingsbestuur. Om efficiënt én gastvrij bezoekers te kunnen ontvangen, zal er een behoorlijk geïnvesteerd moeten worden in de balievoorziening. Een constatering die wij reeds gedaan hebben in het voorjaar toen wij met de voormalige exploitant in gesprek waren voor integratie VVV‐balie en box‐office. Wij hopen dat u bovenstaande in uw overwegingen wilt meenemen en wij wensen u een goede discussie en besluitvorming toe. Met vriendelijke groet, Bestuur VVV Deurne

Clemens Hendriks Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Freek Gerris donderdag 13 november 2014 15:02 Ruud van Dam RE: Aanvullende reactie

Beste Ruud, De samenvatting van ons gesprek is helemaal correct. Ik ben ervan overtuigd dat met deze beperkte(re) investeringen een betere geluidservaring behaald kunnen worden en minder overlast als resultaat tot gevolg zullen hebben. Mocht er nog behoefte zijn om op deze samenvatting nog aanvullende toelichting te geven, hoor ik dat graag. Vriendelijke groeten, Freek Gerris FG Stagesupport Postbus 321, 5750 AH DEURNE mob.+31‐622‐425091 Van: Ruud van Dam [mailto:[email protected]] Verzonden: donderdag 13 november 2014 14:46 Aan: [email protected] Onderwerp: Aanvullende reactie

Meneer Gerris, beste Freek, Vanmorgen hebben we je reactie op de notitie en raadsvoorstel over het CCD besproken. Je had nadrukkelijk de behoefte om de samenvatting van ons gesprek zoals die in de notitie staat onder “ondernemer in theatertechniek” aan te vullen. Het gaat over het thema geluid, jouw professie en expertise. Ik vat je aanvulling als volgt samen: “Naast geluidsvolume, regelgeving en gebouw is er nog een andere onderdeel dat zeker een bijdrage kan leveren aan het deels oplossen van het geluidsvraagstuk. Dat is de configuratie van de geluidsinstallatie en praktische aanpassingen aan de grote zaal. Je noemt daarbij de volgende punten die beter geregeld kunnen worden: - Welke speakers van de huidige installatie zet je wel of niet aan, bijvoorbeeld op het podium zelf - Exacte richting van de speakers - Positie van de speakers in de zaal - Wijze waarop een optredende groep instrumenten versterkt - Praktische aanpassingen aan het gebouw zoals foam op het plafond en materiaal wandoppervlakte - Praktische oplossing contact speakers en vloer - Wellicht biedt een zwevende vloer ook een hele goed bijdrage, maar kan kostbaarder dan de praktische aanpassingen zijn. Van dit pakket aan “slimmere” configuratie en praktische aanpassingen mag een substantiële verbetering worden verwacht. Dat wil zeggen dat je vanuit jouw expertise en ervaring (ook in het CCD) de overtuiging hebt dat dit pakket een haalbaar resultaat kan worden gehaald. Dat heb je op andere locaties ook in de praktijk laten zien. Een resultaat dat met een veel beperktere investering dan die voor de in de notitie genoemde isolatie van de zaal, ook een significante verbetering realiseert. Dat is haalbaar door met minder productie aan decibellen een zelfde of betere geluidskwaliteit in de zaal te realiseren, dat is de kern.”

1

Mag ik je vragen te beoordelen of ik het gesprek en je visie op deze manier goed heb verwoord en dat aan mij te berichten?

Met vriendelijke groet, Ruud van Dam | Projectleider Cultuurcentrum Gemeente Deurne | Markt 1, 5751 BE | Postbus 3, 5750 AA | Deurne T (0493) 387711 | F (0493) 387555 E [email protected] | I www.deurne.nl

Geen virus gevonden in het binnenkomende-bericht. Gecontroleerd door AVG - www.avg.com Versie: 9.0.932 / Virusdatabase: 4189.1.1/8064 - datum van uitgifte: 11/13/14 03:01:00

2

RAADSINFORMATIEBRIEF

Recommend Documents