RAADSINFORMATIEBRIEF

RAADSINFORMATIEBRIEF Onderwerp:

jaarverslag 2014 Stichtimg Leergeld Deurne

Registratienummer:

00545086

Datum:

4 augustus 2015

Portefeuillehouder:

M.M. Schlösser

Steller:

N Bellakhal

Nummer:

RIB-MS-1532

Geachte heer, mevrouw, Het college heeft op 28 mei 2014 aan stichting Leergeld Deurne een subsidie voor de jaren 2014 en 2015 verleend. Deze subsidie is ter dekking van de exploitatiekosten. Stichting Leergeld Deurne Op 24 februari 2014 heeft het eerste overleg plaatsgevonden voor de oprichting van Stichting Leergeld Deurne. De stichting is op 1 oktober 2014 van start gegaan. Liever nu een beetje geld voor leren en meedoen dan later collectief duur leergeld betalen. Dat is de preventieve insteek van Stichting Leergeld. De stichting zet zich in voor kinderen ( 4 – 18 jaar) die om financiële redenen niet mee kunnen doen. Met dit vangnet wordt beoogd om sociaal isolement/uitsluiting tegen te gaan van schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar uit minimagezinnen (of gezinnen die in een schuldhulpverleningstraject zitten). Deze gezinnen zijn niet in staat om uit eigen middelen hun kinderen volledig te laten participeren. Stichting Leergeld Deurne bekostigt activiteiten binnen het onderwijs en het sociaal maatschappelijk leven. Denk aan: deelname sportactiviteiten, schoolreisje, culturele activiteiten etc. De kosten van activiteiten van minimagezinnen met een inkomen tot 110% van het sociaal minimum worden bij de gemeente gedeclareerd. De kosten van activiteiten van minimagezinnen met een inkomen tussen 110% en 120% worden via sponsoring bekostigd. Jaarverslag Leergeld Deurne 2014 Uit het jaarverslag blijkt dat 30% van de kinderen uit de doelgroep is bereikt (gebaseerd op cijfers 2012). De doelstelling voor 2014 van de stichting was om 100 tot 125 kinderen te bereiken. In 2014 heeft de stichting 185 kinderen bereikt uit 84 gezinnen. Er zijn in 2014 111 verstrekkingen gedaan. 54% van de toegekende aanvragen zijn sportactiviteiten. Stichting Leergeld is een goed voorbeeld van ‘Deurne koerst op eigen kracht’. Stichting Leergeld is laagdrempelig en daardoor toegankelijker voor de Deurnese inwoners. Het gemeentelijk beleid (sociale activiteiten voor schoolgaande kinderen) heeft door stichting Leergeld een beter bereik. Daarnaast is de stichting in staat om net een stap verder te gaan. In bepaalde situaties kunnen zij kinderen die niet onder de gemeentelijke

1

doelgroep vallen toch maatschappelijk mee laten doen (met dank aan de sponsoring van diverse particuliere partijen). Rol van de gemeente De gemeente Deurne vervult voor stichting Leergeld een faciliterende rol door middel van een financiële bijdrage aan de stichting en wisselt informatie uit op zowel beleids- als uitvoeringsniveau. De stichting draait volledig op vrijwilligers. Voor de volledigheid verwijzen wij u naar het bijgevoegde jaarverslag van Stichting Leergeld Deurne. Wethouder M.M. Schlösser

2

"Alle kinderen mogen meedoen; ook in Deurne" Jaarverslag 2014 Stichting Leergeld Deurne Versie 15 maart 2015

Jaarverslag 2014 Stichting Leergeld Deurne, 15 maart 2015

1

Inhoudsopgave VOORWOORD ......................................................................................................................................... 3 1.

2.

DOELEN, RESULTATEN & WERKWIJZE ........................................................................................ 4 1.1

Waar staan wij voor? .......................................................................................................... 4

1.2

Werkwijze: verstrekking en samenwerking ....................................................................... 5

RESULTATEN................................................................................................................................ 6 2.1

Bereik .................................................................................................................................. 6

2.2

Bekendheid ......................................................................................................................... 7

2.3

Werkgroepen ...................................................................................................................... 8

3.

ORGANISATIE .............................................................................................................................. 9

4.

FINANCIELE VERANTWOORDING ............................................................................................... 9 4.1

Begroting ............................................................................................................................. 9

4.2

Toelichting jaarrekening ................................................................................................... 10

4.3

Fondsen en beleid ............................................................................................................. 10

Bijlagen: Activiteiten en resultaten werkgroepen en doorkijk naar 2015...................................... 11


2

VOORWOORD Stichting Leergeld Deurne presenteert met een gevoel van trots haar eerste jaarverslag. Op 24 februari 2014 vond een eerste gesprek plaats op initiatief van toenmalig wethouder Jasper Ragetlie. Hij benaderde mogelijke bestuursleden met het verzoek om samen de schouders te zetten onder de oprichting van een Stichting Leergeld Deurne. Onder de inspirerende leiding van Leen de Kramer werd door betrokkenen met passie en enthousiasme heel veel werk verzet. Op 10 april 2014 werd ten kantore van notaris mevr. Hannelie Jagtenberg de akte opgemaakt, ondertekend en de Stichting Leergeld Deurne was een feit. Mede daardoor kon op 13 mei 2014 de samenwerking met Leergeld Nederland worden bekrachtigd via een overeenkomst. In de tussentijd werd het bestuur aangevuld tot 7 leden uit alle geledingen van Deurne. Op 3 juli 2014 werd door het bestuur het eerste beleidsplan opgesteld op grond waarvan een coördinator en diverse intermediairs konden worden geworven. In relatief korte tijd werden zij gevonden, zodat de Stichting Leergeld op 1 oktober 2014 kon starten. Vanuit de tijdelijke locatie bij de LEV groep aan de Tramstraat 2 in Deurne werden de diensten aan kinderen verstrekt. Vanwege het tijdelijk karakter van deze locatie, zijn door de Stichting gesprekken gevoerd met meerdere partijen. Met de gemeente Deurne is de Stichting uiteindelijk tot een akkoord gekomen. Vanaf 1 februari 2015 zal de Stichting een ruimte huren op de begane grond van het gemeentehuis: Oude Martinetstraat 2. Gedurende de opstartfase van de Stichting Leergeld Deurne hebben wij veel steun gehad van instanties en stichtingen met gelijksoortige doelstellingen. Kregen wij gastvrij onderdak van de LEV groep en ontvingen wij adviezen en (materiële) ondersteuning vanuit de gemeenteambtenaren, de medewerkers van Leergeld Nederland en van diverse fondsen. Vanaf het najaar hebben wij meer bekendheid gegeven aan de Stichting Leergeld bij het basis- en voortgezet onderwijs, de medewerkers van de LEV groep, LEEF en diverse verenigingen. In 2015 willen wij met name ondernemers en bedrijven benaderen om samen met ons de Deurnese kinderen uit de minima gezinnen te kunnen blijven ondersteunen. Met veel voldoening kijken wij terug op het jaar 2014. Er is veel werk verzet in korte tijd. Alles door vrijwilligers, die met hart en ziel staan achter de doelstelling van de Stichting Leergeld Deurne. Wij vinden het nog prettiger dat onze doelgroep de Stichting snel en adequaat heeft kunnen vinden. Met het bereiken van ruim 80 gezinnen en 111 kinderen hebben wij de doelstelling uit ons beleidsplan bereikt. Wij vertrouwen en hopen op ieders medewerking in de toekomst. Nogmaals veel dank voor het in 2014 in ons gestelde vertrouwen. Bestuur Stichting Leergeld Deurne


3

1. DOELEN, RESULTATEN & WERKWIJZE Participeren in de samenleving – kunnen meedoen is voor kinderen en jongeren van groot belang voor hun ontwikkeling. Ontwikkeling op vele fronten: kennis, sociaal, emotioneel, fysiek. Helaas moeten we constateren dat meedoen niet voor alle kinderen is weggelegd. Hun ouders zijn niet in staat de kosten voor meedoen te betalen. Bijvoorbeeld voor schoolse activiteiten als schoolkampen/reisjes, ouderbijdragen, maar ook voor schoolmaterialen, een timmerkist; voor het lid zijn van een sportclub, van scouting, voor het meedoen aan zwemlessen, aan ballet of muziek. Niet altijd voorzien wetten of gemeentelijke regelingen in een oplossing van dit probleem. Door het hele land is Stichting Leergeld (particuliere vrijwilligersorganisatie) actief en realiseert dat kinderen/jongelui wel kunnen meedoen. Want niet kunnen meedoen is slecht voor kinderen en dat blijft zelden zonder gevolgen voor de samenleving. De volgende tabel laat zien dat er in Deurne kinderen zijn die niet kunnen meedoen.

Aantal kinderen 0-18 jaar met inkomen ouders tot 125 % van het sociaal minimum (2012)* Inkomen 101% 105% 110% 115% 120% 125% Aantal 426 428 429 537 538 647 kinderen bijdrage gemeente sponsoring Tabel 1 “Aantal kinderen van 0 tot 18 jaar in huishoudens met inkomen tot 125% van het sociaal minimum. (2012)” *: dit is aantal kinderen van 0-18 jaar; voor het aantal kinderen van 4 – 18 jaar geldt 14/18 van dit cijfer; dit is bepaald in overleg met gemeente besproken; deze cijfers zijn namelijk niet beschikbaar.

1.1 Waar staan wij voor? De missie van Stichting Leergeld is om de uitsluiting problematiek voor kinderen ten gevolge van niet kunnen meedoen om financiële redenen, uit te bannen. Deze missie is vertaald naar de doelstelling om als laatste vangnet de relevante financiële problemen te helpen oplossen voor ouders die onvoldoende middelen hebben om de ontwikkeling van hun kinderen te bekostigen. Ontwikkeling in deze: ontwikkeling van kennis (leren) en van sociale vaardigheden (meedoen). Genoemd vangnet geldt voor het voorkomen van sociaal isolement/uitsluiting van schoolgaande kinderen/jongeren in de leeftijd van 4 – 18 jaar uit ‘minima’ gezinnen (of gezinnen die te maken hebben met schuldhulpverlening) voor wie overheidsvoorzieningen uitgeput, niet toereikend dan wel niet beschikbaar zijn. Of die niet in staat zijn uit eigen middelen hun kinderen volledig te laten participeren binnen het onderwijs en/of in het sociaal maatschappelijk leven zoals op het sportveld of deelname aan kunstzinnige of culturele (vormings)activiteiten. Leergeld heeft gekozen voor een preventie insteek: “liever nu een beetje geld voor leren en meedoen dan later collectief duur leergeld betalen”. Het versterken van eigen kracht en maatschappelijke deelname van kinderen 4 tot 18 jaar en hun ouders uit minima gezinnen woonachtig in gemeente Deurne (=tot 110% van het sociaal minimum, gemeentelijke bijdrage, of tot 120% van het sociaal minimum, sponsoring) of gezinnen uit gemeente Deurne die te maken hebben met schuldhulpverlening Kinderen doen kennis op en werken aan bewustwording en eigen verantwoordelijkheid Kinderen ontwikkelen sociale vaardigheden, zij versterken hun sociale contacten Jaarverslag 2014 Stichting Leergeld Deurne, 15 maart 2015

4

Wij willen het volgende bereiken: a. 30% van de kinderen uit onze doelgroep laten participeren in de samenleving door het verstrekken van middelen. b. bekendheid van de Stichting Leergeld bij de doelgroep en bij andere organisaties in Deurne

1.2 Werkwijze: verstrekking en samenwerking Om kinderen weer mee te laten doen wordt de leergeldformule toegepast. Deze bestaat uit een aantal stappen: 1. Huisbezoek en inventarisatie door intermediairs . 2. Bemiddeling: Wat zijn de mogelijkheden op basis van bestaande voorzieningen van andere instanties? 3. Financieel vangnet: wanneer er geen of ontoereikende voorzieningen zijn voor het kind kan aanvullende hulp worden geboden. 4. Follow-up / nazorg. Het verstrekkingenpakket van de Stichting Leergeld Deurne voor 2014 is weergegeven in de onderstaande tabel. Contributie sport Contributie cultuur

maximaal € 200,— maximaal € 200,—

per kind per jaar per kind per jaar

Activiteiten buiten Deurne worden ook vergoed Sport 1 x per week, tenzij het aantal keren geen invloed heeft op de contributie Sportkleding, -schoenen en attributen: eenmalig bij start van de activiteit maximaal € 35.—elk. Met een max. van 2 x per jaar Cultuur kleding en attributen: eenmalig bij start van de activiteit maximaal € 35.—elk. Met een max. van 2 x per jaar Fiets Computer

maximaal € 65,- per kind (alleen voortgezet onderwijs) maximaal € 125,- per kind (alleen voortgezet onderwijs)

Schoolreis basis onderwijs Schoolreis voortgezet onderwijs

wordt vergoed vergoeding de helft met een maximum van € 150.--

(kick)boksen vanaf 7 jaar Zwemles vanaf 6 jaar bij De Watervrienden of Triton Tabel 2: “Verstrekkingenpakket 2014 Stichting Leergeld Deurne”


5

Uitgangspunten bij de toepassing van dit verstrekkingenpakket zijn: - Het is het laatste materieel vangnet en wordt toegepast wanneer bestaande voorzieningen geen mogelijkheid bieden. - De ouder en het kind bepalen aan welke activiteit het geld wordt besteed. - De maximum bijdrage per kind per jaar is € 200,-. - De middelen worden rechtstreeks verstrekt aan de vereniging of het onderwijs. - Er vindt jaarlijks een inkomenstoets plaats en iedere 3 maanden wordt gekeken of het kind nog deelneemt aan het door leergeld betaalde activiteit. - Het bestuur kan te allen tijde beslissen om van bovenstaande criteria af te wijken. Samenwerking De leergeldformule passen bestuur, coördinator en intermediairs toe in samenwerking met gezin, bestaande lokale voorzieningen (gemeente, service-clubs, onderwijs instellingen, maatschappelijke instellingen, verenigingen, bedrijfsleven). De Stichting werkt lokaal en is lokaal sterk ingebed. Door middel van lokale samenwerking en fondsenwerving draagt de Stichting bij aan het gezamenlijk dragen van verantwoordelijkheid voor de minder bedeelde kinderen in de gemeente Deurne. Door de kleine afstanden tussen de organisaties kunnen signalen relatief snel worden opgepakt, is er een grote betrokkenheid en kan maatwerk geboden worden.

2. RESULTATEN 2.1 Bereik Wij zijn er trots op in dit jaarverslag te kunnen presenteren dat de Stichting Leergeld haar doelstelling heeft gerealiseerd. (zie tabel 3). In het beleid Verwijzend naar het beleidsplan, waarin wij aangeven minimaal 30% van de 334 (14/18* 429) (110%) – 418 (14/18*538) (120%) kinderen , dus 110 – 125 kinderen willen bereiken in de leeftijd van 4-18 jaar. Aantallen Aantal gezinnen Aantal kinderen

Doelstelling 100-125

2014 84 111 (waarvoor betalingen zijn verricht) (contact gehad met 185 kinderen)

Aantal hulpvragen

282

Tabel 3 “Aantal gezinnen en aantal kinderen waaraan middelen zijn verstrekt en aantal binnengekomen hulpvragen”

Aantal kinderen 2014

Bijdrage gemeente 107

Bijdrage sponsoren 4

Enkele reacties van ouders: “Wat fijn dat mijn kinderen kunnen gaan sporten, met hulp van Leergeld. Zelf heb ik het geld niet om de contributie te betalen.” “Ik wil even laten weten dat mijn kinderen ontzettend blij zijn. Samen met hun vriendjes voetballen, heel fijn”

"Fijn, iemand die echt naar mij luistert zonder veroordeling ". Vanaf oktober 2014 zijn de kinderen benaderd en de betalingen verricht vanuit de Stichting Leergeld Deurne. In de overige maanden van 2014 zijn deze werkzaamheden verricht door de Stichting Leergeld Helmond. In tabel 4 is te zien dat met name in de maanden september en oktober het aantal kinderen relatief hoog is. Dit heeft waarschijnlijk te maken met de start van het sportseizoen na een vakantieperiode. Uit tabel 5 kan worden opgemaakt dat de meeste verstrekkingen worden gedaan voor sportactiviteiten.


6

Aantal nieuwe kinderen per maand Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Totaal Tabel 4: “aantal nieuwe kinderen per maand”

2014 27 25 14 14 15 3 5 9 17 31 16 9 185

Aanvragen 2014 Toegekend uit bijdragen gemeente Toegekend uit bijdragen sponsors

Sport

Cultuur

Welzijn/onderwijs

60

8

39

4

Tabel 5: “aantal hulpvragen naar aard activiteit”

2.2 Bekendheid De Stichting heeft, zoals ook in het voorwoord staat, diverse activiteiten verricht om haar bekendheid onder de Deurnese organisaties te vergroten. Hiervoor heeft zijn onder andere presentaties gegeven, een website geopend, een folder opgesteld, diverse bijeenkomsten bijgewoond en diverse artikelen laten plaatsen in de (lokale) media. Hieronder en in de bijlage zijn enkele artikelen te vinden.


7

Ouders ervaren het positief dat zij via folders of instanties zoals LEV-groep, vluchtelingenwerk, Grip op Schuld, basisscholen en voortgezet onderwijs en via huisartsen in Liessel en Deurne geïnformeerd worden over de mogelijkheden van Stichting Leergeld.

2.3 Werkgroepen In de bijlage zijn de activiteiten en de uitgebreide verslagen van de diverse werkgroepen te vinden. Hieronder is een korte beschrijving van de belangrijkste resultaten en activiteiten gegeven. 1. Werkgroep uitvoering - huisvesting; breed maatschappelijk draagvlak Deze werkgroep heeft haar schouders gezet onder het creëren van de randvoorwaarden om als Stichting operationeel te zijn. Nadat het beleidsplan was opgesteld, heeft de werkgroep een huishoudelijk reglement geformuleerd, waarin de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van alle betrokkenen beschreven zijn. Tevens is een verstrekkingenlijst voor 2014-2015 opgesteld. Vanaf juni zijn de coördinator en intermediairs geworven, zijn zij ingewerkt, met hun werkzaamheden gestart en zijn zij in december geschoold in de uitvoering van hun functie. Voor de vrijwilligers is vanaf oktober tijdelijke en vanaf februari permanente huisvesting gerealiseerd aan de Oude Martinetstraat 2. Vanuit deze locatie met alle benodigde faciliteiten, waar meerdere sociaal maatschappelijke organisaties gevestigd zijn, kunnen de activiteiten voor de kinderen worden uitgevoerd en uitgebouwd. Aan het eind van het jaar hebben de voorzitter, coördinator en intermediairs een actief steentje bijgedragen aan de actie Pepernoot en gezinnen geholpen met cadeautjes voor Sinterklaas. Tenslotte zijn alle cliëntgegevens vanaf 1 oktober door de coördinator ingevoerd in Lissy. Dit vergemakkelijkt de administratieve afhandeling en geeft continu inzicht in de voortgang van de dienstverlening aan de gezinnen en kinderen. 2. Werkgroep PR & Communicatie: duidelijk en laagdrempelig Deze werkgroep heeft de bekendheid van de Stichting het afgelopen jaar op vele manieren vergroot. Zij heeft diverse persberichten uitgezet in lokale media en contacten met de redacteuren en verslaggevers actief onderhouden. De werkgroep heeft promotiematerialen, zoals posters, briefpapier, visitekaartjes, geregeld. Er is een website ontwikkeld, een facebook pagina ingericht en een e mail adres [email protected] is in werking gesteld. Tevens heeft de werkgroep veel energie gestoken in het onderhouden van contact met het bureau Leergeld Nederland in Tilburg. Ook is geïnvesteerd in de communicatie en informatievoorziening naar het onderwijs, de LEV groep en verenigingen, gemeenschapshuizen en instanties. Door aanwezigheid bij bijeenkomsten en geven van presentaties door bestuursleden en de coördinator is de bekendheid van de Stichting Leergeld vergroot, weten ouders de Stichting te vinden en zijn samenwerkingsrelaties ontstaan met andere maatschappelijke organisaties in Deurne. 3. Werkgroep Financiën: uitvoering en beleid Deze werkgroep heeft een financiële basis gelegd voor de Stichting. Er is een geautomatiseerd boekhoudsysteem opgesteld, procedures zijn opgesteld en formulieren ontwikkeld die door de coördinator en intermediairs gebruikt worden. De penningmeester en coördinator dragen zorg voor de uitvoering van het financieel beleid. In het afgelopen half jaar zijn € 15.000,- aan sponsormiddelen geworven. Het is een uitdaging voor de Stichting om werving van middelen via fondsen op een bepaald niveau te continueren. Op deze wijze kunnen meer activiteiten voor de kinderen uit de doelgroep gerealiseerd worden. 4. Werkgroepen Randvoorwaarden en beleid: In samenwerking met de andere werkgroepen is een beleidsplan, jaarrekening en jaarverslag opgesteld. Door de (vice)voorzitter zijn contacten gelegd met partners en afspraken over de uitvoering van een wettelijke taak in opdracht van de gemeente zijn schriftelijk vastgelegd. De structurele evaluatie van het functioneren van de Stichting, het bijstellen van beleid, maar met name overleg voeren met partners zijn aandachtspunten voor het volgende jaar.


8

3. ORGANISATIE De Stichting Leergeld Deurne bestaat uit een bestuur, een coördinator en intermediairs. Zij samen realiseerden in 2014 de start van deze organisatie en bepalen het beleid en voeren dit uit. Hieronder staan de namen en functies van deze personen. Vrijwillige coördinator en intermediairs: Coördinator: - Wilma Broekmans Intermediair: - Ilone Janga - Jos Rijntjes - Ellen Yu-lin Samenstelling bestuur: Voorzitter: Twan van Doorne Vice voorzitter: Ben van Bussel Penningmeester: Harald Cornelissen Secretaris: Peter Willekens Lid: Lonneke Ghielen Lid: Hans Mathijssen Lid: Jolande van Meer In 2014 heeft Ben van Bussel het voorzitterschap gedurende de laatste maanden van dit jaar tijdelijk waargenomen voor Twan van Doorne. Vanaf 1 januari 2015 is de functievervulling in het bestuur zoals hierboven staat vermeld. Werkgroepen - werkgroep uitvoering/ huisvesting: Hans – Peter – Wilma - werkgroep PR: Ben – Lonneke - werkgroep financiën uitvoering: Harald – Wilma - werkgroep financiën beleid: Harald – Twan/Ben - werkgroep randvoorwaarden – beleid: Twan/Ben – Jolande

4. FINANCIELE VERANTWOORDING In de jaarrekening zijn alle cijfers en is een uitgebreide toelichting op de begroting en alle inkomsten en uitgaven van de Stichting Leergeld te vinden. In het jaarverslag staan een samenvatting van de cijfers en een korte toelichting op de belangrijkste resultaten en verschillen.

4.1 Begroting 2014 exploitatie: - Promotie en pr - Werving en selectie, training vrijwilligers - Aanschaf PC, printer en toebehoren - Kopieerapparaat - Administratieve benodigdheden - Huur ruimte voor coördinator etc 7 maanden - Onvoorzien, vergaderkosten etc

€ € € € € € € €

1500,00 2000,00 1000,00 650,00 300,00 2800,00 1500,00 9750,00


9

4.2 Toelichting jaarrekening STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE 1 OKTOBER 2014 TOT EN MET 31 DECEMBER 2014

€ Baten Gemeente Fondsen

kinderen €

7.352 15.273

exploitatie € €

8.092 2.130 22.625

Lasten Kinderen Exploitatie

7.705

Resultaat

14.920

2014 Aantal kinderen Bijdrage 1 oktober - 31 december

Bijdrage gemeente 107 € 7.352

totaal €

€

15.444 17.403 10.222

32.847

5.585

7.705 5.585

4.637

19.557

Bijdrage sponsoren 4 € 351

4.3 Fondsen en beleid De Stichting Leergeld is bij de start van haar organisatie ondersteund door diverse fondsen, namelijk Stichting Thomas van Villanova, Stichting Tiny en Anny van Doorne, Inner Wheel, Stichting Steun Welzijnszorg Helmond, Ministerie van SZW en particuliere giften. De Stichting is iedereen zeer erkentelijk voor hun giften. Hierdoor hebben wij een goede start kunnen maken en hebben wij een prima basis gelegd, waar gebouwd kan worden en hebben wij kinderen (die buiten de wettelijke doelgroep vallen) een extra aanbod doen. Voor zowel het uitbreiden van het verstrekkingenpakket en/of de doelgroep van de Stichting als ook het continu verwerven van middelen voor de realisatie van de doelstellingen van de Stichting wordt in 2015 beleid opgesteld en uitvoering aan gegeven.


10

Bijlagen: Activiteiten en resultaten werkgroepen en doorkijk naar 2015 Werkgroepen Werkgroep uitvoering - huisvesting; breed maatschappelijk draagvlak Samenstelling en doelstelling van de werkgroep De werkgroep bestaat uit Peter Willekens, Wilma Broekmans en Hans Mathijssen. Het belangrijkste doel voor 2014 was het operationeel maken van de Stichting Leergeld Deurne. We hebben de structuur van de Stichting Leergeld ontworpen en de eerste praktische uitvoeringszaken gerealiseerd. Concrete acties in 2014: 1. In samenwerking met de leden van werkgroep 4 is er een beleidsplan opgesteld. 2. Er is een huishoudelijk reglement opgesteld waarin o.a. de volgende zaken staan beschreven: Samenstelling en taken van bestuursleden Taken en functieomschrijving coördinator en intermediairs Opstellen vrijwilligerscontracten Procedure om te komen tot een beslissing met betrekking tot de hulpverzoeken 3. Werven van intermediairs door middel van het uitzetten van vacatures bij het Steunpunt Vrijwilligers van de Levgroep Deurne en het Weekblad van Deurne. Uiteindelijk hebben zich een viertal vrijwilligers aangemeld. Drie van hen bezoeken nog steeds de aanvragers. 4. In de maand december is de eerste groep intermediairs geschoold. Zij hebben de opleiding allemaal met succes afgerond. Ook de coördinator heeft de opleiding gevolgd en met een certificaat afgesloten. Intermediairs van andere Stichtingen Leergeld hebben ook deelgenomen aan de cursus. Het initiatief voor de cursus lag bij Stichting Leergeld Deurne. 5. Het opstellen van een verstrekkingenlijst. Deze geeft de criteria aan bij het verstrekken van de middelen. 6. Het realiseren van een tijdelijke huisvesting in het gebouw van de LEV-groep in de Tramstraat. De inrichting van de werkplek: PC en Printer en andere kantoorbenodigdheden. 7. Het implementeren van systemen in samenwerking met Leergeld Nederland. Leergeld Helmond heeft de eerste aanvragen vanuit Deurne opgepakt. Deze handmatig geschreven aanvragen zijn digitaal verwerkt door Leergeld Deurne in het landelijk systeem Lissy. Alle aanvragen worden vanaf 1 oktober direct verwerkt in Lissy. De uitdagingen voor 2015 1. 2. 3. 4. 5.

Het verbeteren van de organisatiestructuur. Het realiseren van de definitieve huisvesting: Per 1 februari 2015 betrekt Leergeld Deurne een ruimte in een zijvleugel van het gemeentehuis. In dezelfde vleugel waar ook andere hulpverleningorganisaties werkzaam zijn. Het opstellen van de Sociale Kaart. Het opzetten van samenwerkingsverbanden met andere hulpverleningsorganisaties in de gemeente Deurne. (In samenwerking met werkgroep 4) Het up to date houden van de verstrekkingenlijst.

Waar zijn wij het meest trots op? Wij zijn enorm trots op het feit dat we in een heel kort tijdsbestek Stichting Leergeld Deurne hebben kunnen opstarten en dat we daardoor veel kinderen blij hebben kunnen maken.


11

Werkgroep PR & Communicatie: duidelijk en laagdrempelig Samenstelling en verantwoordelijkheden werkgroep De werkgroep bestaat uit Lonneke Ghielen en Ben van Bussel. Lonneke houdt zich met name bezig met de social media: face book en website www.leergelddeurne.nl Ben van Bussel zorgt voor drukwerkbestellingen, perscontacten, persberichten, opmaak van artikelen voor andere werkgroepen. Lonneke en Ben verzorgen de bekendheid bij het onderwijs, de verenigingen, LEVgroep en andere doelgroep vertegenwoordigende organisaties c.q. instanties. Concrete acties in 2014 In 2014 zijn de volgende acties uitgezet en gerealiseerd: 1. Uitzetten persberichten in Weekblad van Deurne, Deurne Media Groep en Eindhovens Dagblad in diverse maanden van het jaar 2. Het actief onderhouden van contacten met redacteur en verslaggevers van diverse persmedia 3. Samen met bureau Inventief in Tilburg( Pieter Marijn en Luuk van der Velden) het ontwerpen en laten drukken van: briefpapier, enveloppen, folders, posters, visitekaartjes en vlag 4. Samen met Inventief in Tilburg het ontwikkelen en on line zetten van de website www.leergeld deurne.nl en het in werking zetten van de e mail site [email protected] 5. Het onderhouden van contacten met het bureau van de Stichting Leergeld in Tilburg( Conny Habraken, Patty Verhagen) 6. Het inrichten van een face book pagina 7. Het verzorgen van contacten met alle basisscholen in de gemeente Deurne via het directieberaad basisscholen Deurne en het aanleveren van een artikel voor hun schoolgidsen c.q. informatiebladen 8. Het verzorgen van contacten met het IVOD( Instelling voor Voortgezet Onderwijs Deurne( via hun grote zorgteam en directie) en het Willibrorgymnasium( via con rector en ons bestuurslid Hans Mathijssen) en het aanleveren van een artikel voor hun schoolgidsen c.q. informatiebladen 9. Het verzorgen van contacten met de LEVgroep via het bijwonen van hun grote Algemene vergadering van alle LEV medewerkers + de wekelijkse contacten van onze coördinator Wilma Broekmans op het gezamenlijke kantoor aan de Tramstraat 10. Het presenteren van onze stichting aan alle verenigingen in Deurne via een Power Point Presentatie op de Rabobank LEEF avond in de Kastanje in Liessel 11. Het regelmatig informeren van de gemeente Deurne( wethouder en ambtenaren) van de stand van zaken 12. Verspreiding van folders en posters over scholen, verenigingen, gemeenschapshuizen en instanties 13. Het waar mogelijk promoten van de stichting bij ondernemers, fondsen en mogelijke sponsoren. Voorbeelden daarvan zijn deelname aan de actie “Specsavers steunt” en “Actie Pepernoot” van het Nationaal Fonds Kinderhulp 14. Op afroep aanwezig zijn bij activiteiten, waarmee we onze doelgroep doelgerichter kunnen bereiken 15. Het ondersteunen van de overige werkgroepen binnen de stichting evenals de coördinator en intermediairs b.v. bij opmaak van brieven, opmaak van artikelen. 16. Het bewaken van de in- en externe communicatie De uitdagingen voor 2015 In de opstartfase van de stichting hebben we prioriteiten moeten stellen bij bovenstaande 16 activiteiten. Waar hebben we daar naast nog werk van te maken? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Opstellen van een eenvoudig en gestructureerd communicatieplan betreffende de in- en externe communicatie Het benaderen van de ondernemers om bekendheid te realiseren en mogelijk interesse op te wekken voor sponsoring Het ondersteunen van de werkgroep financiën voor het benaderen van fondsen en Goede Doelen Stichtingen Opmaak van advertenties t.b.v. de bekendheid met onze stichting en het mogelijk verkrijgen van “Vrienden van Leergeld Deurne” Verder professionalisering van ons drukwerk Uitbouwen van de social media mogelijkheden Contacten met overige stichtingen Leergeld in de omgeving

Waar zijn wij het meest trots op? Als werkgroep PR kunnen we terugzien op een intensief en productief 2014 waarin we in korte tijd veel hebben kunnen realiseren. Met diezelfde daadkracht hopen wij 2015 tot een wederom succesvol jaar te maken.


12

RAADSINFORMATIEBRIEF

Recommend Documents