Raad van 30 juli 2014 Aanwezig: De Meersman A., voorzitter; D’Haese J., Debusschere M.-T., De Clercq A., Henderickx S., Heirman K., Matthys R., Meuleman G., Van Cauteren H., leden; Vandermeersch P., secretaris. Verontschuldigd: Brugada Terradellas P. Afwezig: Lemmens J. Gelet de meerderheid der zittinghebbende leden aanwezig is wordt overgegaan tot de dagorde; Gelet op artikel 38 van het OCMW-Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de vergadering gehouden met open deuren; Het verslag van de vergadering d.d. 25 juni 2014 wordt eenparig goedgekeurd.
BUITEN DAGORDE wegens het hoogdringend karakter en met eenparigheid van stemmen worden volgende punten behandeld: • Verhuis WZC Markizaat noodgedwongen uitgesteld.
Openbare zitting Buiten Dagorde Verhuis WZC Markizaat noodgedwongen uitgesteld. Het OCMW ziet zich genoodzaakt om de geplande verhuis naar het nieuwe woonzorgcentrum Markizaat uit te stellen. De reden hiervoor is een klacht van een meubelleverancier tegen de gunningsbeslissing van Belfius, die optreedt als bouwheer voor het OCMW. Ten gevolge van deze klacht wordt de bestelling van het meubilair opgeschort, waardoor tegen de geplande verhuisdatum, half september, een groot deel van het nieuwe meubilair niet beschikbaar zal zijn. BESLUIT met eenparigheid van stemmen: De leden gaan eenparig akkoord om de opening van het nieuwe WZC uit te stellen naar een later te bepalen datum.
Dagorde 1. Kennisname beslissingen Vast Bureau d.d. 10/06/2014 en d.d. 16/06/2014. De Raad neemt kennis van de beslissingen van het Vast Bureau d.d. 10/06/2014 en d.d. 16/06/2014.
2. Aanvraag van de erkenning WZC Markizaat en CKV Markizaat OCMW Lede. Overwegende dat het WZC Villa Letha, gelegen Kasteeldreef 46 in 9340 Lede en beheerd door het OCMW van 9340 Lede aanvankelijk erkend was voor 90 bedden. Overwegende dat in de loop de jaren een aantal bedden buiten gebruik werden gesteld (vierpersoonskamers werden driepersoonskamers, kleine kamers werden omgebouwd tot een volwaardige kamer…) om zodoende de residenten meer comfort te bieden. Overwegende dat gefaseerd een tijdelijke vermindering van de capaciteit werd aangevraagd tot de realisatie van de vervangingsnieuwbouw teneinde de RIZIV financiering niet in het gedrang te brengen. Overwegende dat het WZC Villa Letha thans is erkend voor 81 bedden tot de realisatie van de vervangingsnieuwbouw. Overwegende dat bij besluit van de administrateur-generaal van 27 februari 2009 aan het OCMW van Lede de voorafgaande vergunning werd verleend voor het bouwen van een woonzorgcentrum met 90 woongelegenheden ter vervanging van het huidige woonzorgcentrum. Gelet op de intentie van het OCMW de vervangingsnieuwbouw met 90 woongelegenheden, gelegen Markies de Bettelaan 2 te 9340 Lede in gebruik te nemen op 16 september 2014. Overwegende dat op 6 maart 2007 de administrateur-generaal aan het OCMW van Lede de voorafgaande vergunning heeft verleend voor de realisatie van een centrum voor kortverblijf met 3 woongelegenheden. Overwegende dat de werken tijdig werden aangevat zodat voorafgaande vergunning nog van rechtswege geldig is. Gelet op de intentie van het OCMW het centrum voor kortverblijf, gelegen Markies de Bettelaan 2 te 9340 Lede, in gebruik te nemen op 01 oktober 2014 en of later. BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. De Raad beslist om de erkenning voor het WZC Markizaat en CKV Markizaat aan te vragen en de voorzieningen uit te baten met ingang van respectievelijk 16 september 2014 en 1 oktober 2014 en of later. Artikel 2. De Raad gaat de verbintenis aan om binnen de termijn van een jaar na datum van de erkenningsbeslissing te voldoen aan de bepalingen over de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen.
3. Gunning van de offerte “Levering, installatie en introductie van een geautomatiseerd systeem voor uurroosterplanning en tijdsregistratie voor het woonzorgcentrum Markizaat”. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 17, §2, 1°a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 3, §2. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld koninklijk besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van het vast bureau van 19 mei 2014 houdende de vaststelling van: - De lastvoorwaarden: bijzonder bestek, opgesteld door de secretaris;
- de raming: 12.000,00 EUR (exclusief btw) of 14.520,00 EUR (inclusief 21% btw); - de gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - de lijst met aan te schrijven firma’s: Time Gala bvba te 1200 Brussel, SDP nv te 9100 Sint-Niklaas, Ortec Belgium te 3190 Boortmeerbeek, CMS nv - Corilus, te 2630 Aartselaar; met betrekking tot de opdracht “Levering, installatie en introductie van een geautomatiseerd systeem voor uurroosterplanning en tijdsregistratie voor het woon- en zorgcentrum Markizaat”; Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen: - Time Gala bvba, Weggevoerdenstraat 24 te 1200 Brussel voor een bedrag van 9.825,00 EUR (exclusief btw) of 11.888,25 EUR (inclusief 21% btw); - SDP nv, Vijfstraten 18 te 9100 Sint-Niklaas voor een bedrag van 13.305,79 EUR (exclusief btw) of 16.100,01 EUR (inclusief 21% btw); - CMS nv - Corilus, Mastboomstraat 4 te 2630 Aartselaar voor een bedrag van 11.255,54 EUR (exclusief btw) of 13.619,20 EUR (inclusief 21% btw); Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 1 juli 2014 opgesteld door Pascal Vandermeersch, OCMW-secretaris en Tina Van Laere, bestuurssecretaris; Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Time Gala bvba, Weggevoerdenstraat 24 te 1200 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.825,00 EUR (exclusief btw) of 11.888,25 EUR (inclusief 21% btw); BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Er wordt goedkeuring verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 juli 2014 voor de opdracht “Levering, installatie en introductie van een geautomatiseerd systeem voor uurroosterplanning en tijdsregistratie voor het woon- en zorgcentrum Markizaat, opgesteld door Pascal Vandermeersch, OCMW-secretaris en Tina Van Laere, bestuurssecretaris. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Time Gala bvba, Weggevoerdenstraat 24 te 1200 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.825,00 EUR (exclusief btw) of 11.888,25 EUR (inclusief 21% btw).
4. Gunning van de offerte “Levering van 93 matrassen, kussens en toebehoren voor het woonzorgcentrum Markizaat.” Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 17, §2, 1°a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 3, §2. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld koninklijk besluit van 26 september 1996, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van het vast bureau van 10 juni 2014 houdende de vaststelling van: - De lastvoorwaarden: bijzonder bestek, opgesteld door de secretaris; - de gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; - de lijst met aan te schrijven firma’s: Medical Matress Care te 9170 Sint-Pauwels, Ultimedi te 8770 Ingelmunster, Duvatex te 8570 Vichte, Wissner-Bosserhoff te 2800 Mechelen;
met betrekking tot de opdracht “Levering van 93 matrassen, kussens en toebehoren voor het woon- en zorgcentrum Markizaat”; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - Medical Matress Care bvba, Puyveldestraat 8 te 9170 Sint-Pauwels voor een bedrag van 16.740,00 EUR (exclusief btw) of 20.255,45 EUR (inclusief 21% btw); - Ultimedi bvba, Bruggestraat 210 te 8770 Ingelmunster voor een bedrag van 15.996,00 EUR (exclusief btw) of 19.355,22 EUR (inclusief 21% btw); - Duvatex bvba, Nijverheidslaan 7 te 8570 Vichte voor een bedrag van 10.578,75 EUR (exclusief btw) of 12.800,29 EUR (inclusief 21% btw); - Wissner-Bosserhoff bvba, Bedrijvenlaan 1 te 2800 Mechelen voor een bedrag van 18.041,07 EUR (exclusief btw) of 21.829,70 EUR (inclusief btw) Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 9 juli 2014 opgesteld door Pascal Vandermeersch, OCMW-secretaris en Tina Van Laere, bestuurssecretaris; Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Ultimedi bvba, Bruggestraat 210 te 8770 Ingelmunster tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.996,00 EUR (exclusief btw) of 19.355,22 EUR (inclusief 21% btw); BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Er wordt goedkeuring verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 juli 2014 voor de opdracht “Levering van 93 matrassen, kussens en toebehoren voor het woon- en zorgcentrum Markizaat, opgesteld door Pascal Vandermeersch, OCMWsecretaris en Tina Van Laere, bestuurssecretaris. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Ultimedi bvba, Bruggestraat 210 te 9770 Ingelmunster tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.996,00 EUR (exclusief btw) of 19.355,22 EUR (inclusief 21% btw).
5. Goedkeuring nieuwe dagprijs woonzorgcentrum Markizaat. Dit punt wordt verdaagd omdat de FOD Economie nog geen beslissing heeft genomen in dit dossier.
6. Goedkeuring Offerte Cevi 2013/2241: Elektronische aftekenmodule en Link RBS Zorg+ met domotica Televic. De Raad neemt kennis van de offerte van Cevi nr. 2013/2241 betreffende de elektronische aftekenmodule en Link RBS Zorg+ meet domitica Televic. - Software “Elektronische aftekenmodule” en “Link RBS zorg+ met domotica” 13.928,89 euro (excl. BTW). - Opstart Elektronische aftekenmodule in uw WZC Markizaat 3.630,72 euro (excl. BTW). - Opstart “Link RBS Zorg+ met domotica” 686,97 euro (excl. BTW). BESLUIT met eenparigheid van stemmen De Raad keurt de offerte nr. 2013/2241 van Cevi goed.
7. Kennisname functiebeschrijving hoofdverpleegkundige-coördinator De Raadsleden nemen kennis van de functiebeschrijving van hoofdverpleegkundigecoördinator.
8. Vacant verklaren betrekking hoofdverpleegkundige-coördinator. In het huidige WZC zijn er 2 hoofdverpleegkundigen die verantwoordelijk zijn voor de gehele equipe van verpleging en verzorging. Aangezien in het nieuwe woonzorgcentrum de nadruk komt te liggen op een afdelingsgerichte werking is het aangewezen dat er met 3 hoofdverpleegkundigen wordt gewerkt. Op die manier zou elke hoofdverpleegkundige verantwoordelijk zijn voor een afdeling van 31 bedden. Bovendien levert een 3de hoofdverpleegkundige ook voordelen op naar het opvangen van afwezigheden en het opnemen van meer coachende taken. Daar waar nu de hoofdverpleegkundigen te weinig ruimte hebben om ten volle hun rol als coach op te nemen. Gelet op de motivering van deze bijkomende betrekking; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 17 februari 2014; Gelet op het gunstig advies van het Overlegcomité d.d. 26 juni 2014; Gehoord de toelichting door de voorzitter; Gelet op de openbare stemming; BESLUIT met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De leden gaan akkoord met deze bijkomende tewerkstelling in het statutaire kader. Artikel 2: De betrekking van hoofdverpleegkundige-coördinator mag vacant worden verklaard. Artikel 3: De Raad beslist om een wervingsreserve, voor de maximale duur van twee jaar, aan te leggen bij de vacant verklaring van de betrekking van hoofdverpleegkundigecoördinator.
9. Kennisname functiebeschrijving kinesitherapeut, ergotherapeut-animator, hoofdverpleegkundige. De Raadsleden nemen kennis van de functiebeschrijving van kinesitherapeut, ergotherapeut-animator en hoofdverpleegkundige.
Aldus gedaan en vastgesteld op datum en in zitting als ten hoofde vermeld. De vergadering wordt gesloten te 20.00 uur.
De secretaris
De voorzitter
