MEMORIE RAAD VAN 30 AUGUSTUS 2012

MEMORIE | RAAD VAN 30 AUGUSTUS 2012 AGENDA RAAD

OPENBARE ZITTING 1

Opvolging en goedkeuring vorig verslag.

2

Financiële rapportering tweede kwartaal 2012.

3

Uitvaardiging dwangbevel en invordering bij aantal dossiers: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring.

4

Aanvraag tot hernieuwing van de erkenning als instelling voor schuldbemiddeling. Voorstel tot goedkeuring.

5

Huishoudelijk reglement dienst onthaalouders. Voorstel tot aanpassing.

6

Vervanging en uitbreiding van de bestaande oplaadterminals voor budgetmeters gas en elektriciteit. Voorstel tot goedkeuring.

7

Evaluatie van het zaalverhuur aan derden in LDC De Zonnewijzer. Voorstel tot aktename.

8

Renovatie woningen 2012: perceel vloeren en faience. Voorstel tot gunning.

9

Renovatie woningen 2012: perceel centrale verwarming. Voorstel tot gunning.

10 Renovatie woningen 2012: perceel pleisterwerken. Voorstel tot gunning. 11 Renovatie woningen 2012: perceel dakwerken. Voorstel tot gunning. 12 Renovatie woningen 2012: perceel ramen. Voorstel tot gunning. 13 Renovatie woningen 2012: perceel trappen. Voorstel tot gunning. 14 Raamcontract autoverzekeringen en omniumverzekering dienstverplaatsingen vanaf 1 januari 2013 tot 31 december 2017. Voorstel tot gunning. 15 Raamcontract voor het leveren van klein, niet-elektrisch keukenmateriaal. Voorstel tot goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s. 16 Plaatsen van inbraakdetectie in Damastweverstraat 1 te Kortrijk. Voorstel tot goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 17 Indienen aanvraag bouwvergunning voor heraanleg oprit parking WZC Biezenheem. Voorstel tot goedkeuring. 18 Extraprocedurele dienstverlening. Voorstel tot goedkeuring voorwaarden en wijze van gunning. 19 Aanstelling externe deskundigen in het personeelsbeleid inzake de evaluatie van de decretale graden via Jobpunt Vlaanderen. Voorstel tot goedkeuring. 20 Varia. GESLOTEN ZITTING

1

Definitieve statutaire aanstelling en weddenvaststelling.

2

Aanstelling startbaan: voorstel tot goedkeuring.

RAADSNOTA

Openbare zitting van 30 augustus 2012 | punt 2 Onderwerp

Financiële rapportering na 2de kwartaal 2012.

Indiener

Luc Sabbe

Beoordeling

1. Thesaurietoestand op 30/06/2012 (beperkt tot hoofdrekeningen exploitatiedienst en investeringsdienst ).

Dienst

Financiële dienst

SALDI Zichtrekening 091-0009233-47

→

255.187,05

Spaarrekening

→

1.430.000,00

Beleggingen

→

511.999,19 2.197.186,24

Ter vergelijking wordt ook de thesaurietoestand van de 2 voorgaande jaren opgegeven: 30/06/2010 → 2.411.963,94 30/06/2011 → 644.678,07 UITGAVEN Geen relevante betalingsachterstand op basis van geboekte facturen ONTVANGSTEN (beperkt tot belangrijkste debiteuren) □ □ □

Stad Kortrijk: 5/12 van de toelage 2012 ontvangen Gemeentefonds : Twee kwartaalvoorschotten ontvangen Ministerie: staatsaandeel leefloon → Staatsaandeel ontvangen t/m mei 2012 staatsaandeel wet 2/4/65 →

Staatsaandeel ontvangen t/m mei 2012

LOI

Betaald t/m maart 2012

→

2. Liquiditeitsprognose Ingevolge de bouwerken “De Nieuwe Lente” en “DAM” plannen we tegen het einde van het derde kwartaal de opname van een lening. 3. Opvolging exploitatiebudget 3.1. Opvolging personeelseffectieven: Bijlage 1 biedt per activiteitengroep volgende vergelijking van de personeelseffectieven: periode 01/01-30/06/2011, gemiddeld 2011 en periode 1/01 – 30/06/2012. Vaststellingen: □ Vermindering van de sociale tewerkstelling □ Daling van de reguliere tewerkstelling met 4,03 effectieven in vergelijking met het eerste semester 2011. 3.2. Specifieke kosten sociale dienst (608xxx) : 2008-2009-2010-2011-2012 (bijlagen 2a en 2b). Vaststellingen: □ Stagnatie van de uitkeringen ‘leefloon’. □ Forse daling van de betaalde steun in speciën 3.3. Kengetallen In bijlage 3 worden enkele kwantitatieve kengetallen opgegeven. Dit gebeurt met het vertrouwd sjabloon van de financiële opvolging. Vaststellingen: □ Beperkte daling van het aantal intakes sociale dienst, van aantal leefloondossiers en van aantal dossiers wet ’65. □ Forse toename van het aantal intakes bij werkpunt.

3.4. Woonzorgcentra In deze nota zijn worden 3 specifieke items behandeld: a. Aandeel RVT-bedden b. RIZIV-financiering c. Bewonersmix en dekkingsgraad a. Erkende bedden In 2011 is het beddenbestand constant gebleven, zowel het totaal aantal als de samenstelling ROB-RVT. Hierbij het beddenbestand 2011 dat ook tot op heden toepasselijk is.

Sint-Jozef Ter Melle Lichtendal De Nieuwe Lente Biezenheem De Weister

ROB 85 37 2 0 17 3 144

RVT 95 62 46 0 73 40 316

kortverblijf

3 3 6

Totaal 180 99 48 0 93 46 466

b. RIZIV-financiering Bij de woonzorgcentra wordt de enveloppe-financiering, gestart in 2004, voortgezet. Principes : Op basis van een referentieperiode wordt een instellingsforfait (=dagforfait) bepaald alsook een dagenquotum. Referentieperiode voor 2012 → 01/07/10 - 30/06/11 Instellingsforfait : vooral functie van personeelsbezetting en bewonersmix tijdens referentieperiode Het aantal factureerbare dagen is 2 x begrensd :  100 % bezetting  103% van dagen gerealiseerd in referentieperiode Onderstaand worden de toegekende forfaits vergeleken: dagforfait 1/04/2011

dagforfait 1/04/2012

Sint-Jozef

41,18

44,76

Ter Melle

49,34

52,83

Lichtendal

65,90

69,67

Biezenheem

54,60

57,75

De Weister

65,91

65,13

Gewogen gemiddelde

50,45

53,96

c. Bewonersmix Bijlage 4 biedt per woonzorgcentrum en per zorgscore de bezetting per 30/06/11 en 30/06/12. Onderstaand wordt de vergelijking gemaakt van het aantal bewoners B,C en CD. 30/06/2011

30/06/2012

Sint-Jozef

119

125

Ter Melle

69

71

Lichtendal

46

46

Biezenheem

80

82

De Weister

42

41

356

365

Vaststelling: In Sint-jozef is er een verdere verschuiving naar meer zorgbehoevendheid.

4. Budgethoudersschap. De bestedingen 1ste semester en de verdere verwachtingen 2012 worden in september met iedere budgethouder besproken. Financiële toetsing

Budget

Niet van toepassing.

Visum ontvanger


Bijlagen

   

Opvolging personeelseffectieven volgens gewerkte uren. Specifieke kosten sociale dienst - uitkeringen 1ste semester 2008-2009-2010-2011-2012. Kengetallen Bewonersmix rusthuizen: vergelijking 30/06/2011 – 30/06/2012

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad neemt akte van de financiële rapportering na het tweede kwartaal van 2012.

RAADSNOTA


Uitvaardiging dwangbevel en invordering bij aantal dossiers: voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring.

Indiener

Luc Sabbe

Dienst

Financiële dienst

Doelstelling Feitelijke aanleiding

Het betreft invorderingsdossiers waar alle minnelijke inningsmogelijkheden uitgeput zijn en waarbij er een sterk vermoeden van solvabiliteit is.

Beoordeling

Deze raadsnota is gebaseerd op art 92 van het OCMW-decreet van 19 december 2008, waaruit citaat: Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door de raad voor maatschappelijk welzijn. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring. Een bevel kan door de raad voor maatschappelijk welzijn alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief. Schulden van een publiek rechstpersoon kunnen nooit via dwangbevel worden ingevorderd. Verzet kan tegen dat exploot worden ingediend binnen één maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde. De financiële dienst heeft 18 dossiers geselecteerd voor dwangbevel en invordering, dit voor een totaal van 33.761,26 EUR. Met betrekking tot deze dossiers kunnen wij meedelen:  Dat de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is.  Dat aan de schuldenaars meerdere aanmaningen gestuurd zijn, waarvan de laatste aangetekend.

Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger


Wetten en reglementen



Eerdere beslissingen

In de zittingen van 17/11/11 en 26/04/12 heeft de Raad 32 dossiers geviseerd en uitvoerbaar verklaard. VOortgangsrapportering: 5 dossiers vereffend, 13 dossiers in afbetaling bij deurwaarder, 4 dossiers waarin verkoop gepland is, 3 dossiers opgenomen in Centraal Bestand Beslagberichten 6 dossiers niet uitvoerbaar, 1 dossiers waarin nog geen briefwisseling.

Ocmw-Decreet

Besluitvormingsproces Bijlagen



Naamlijst invorderingsdossiers


Met betrekking tot de lijst van 18 invorderingsdossiers (totaal 33.761,26 EUR) die de financieel beheerder voorlegt voor uitvaardiging van dwangbevel, verleent de Raad visum en verklaart deze uitvoerbaar.

RAADSNOTA


Aanvraag tot hernieuwing van de erkenning als instelling voor schuldbemiddeling. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Dirk De Vos

Doelstelling

Verdere erkenning als instelling voor schuldbemiddeling.

Feitelijke aanleiding

Huidige erkenning vervalt op 15 april 2013. Een hernieuwing moet aangevraagd worden tenminste acht maanden voor het verstrijken van de erkenningsduur.

Beoordeling

De wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet (BS 9 juli 1991) heeft als doel de consument beter te beschermen. Hij verbiedt elke schuldbemiddeling tenzij die wordt verricht door een advocaat, notaris, gerechtsdeurwaarder of een door de bevoegde overheid erkende instelling voor schuldbemiddeling.

Dienst

Sociale Dienst

Met hieronder vermeld decreet van 24 juli 1996 werden de erkenningsvoorwaarden van de diensten voor schuldbemiddeling vastgelegd. De OCMW’s, die in de praktijk al geruime tijd aan budgetbegeleiding, budgetbeheer en schuldbemiddeling deden, kwamen ook in aanmerking voor erkenning. Ons centrum diende op 1 december 1997 als één van de eerste OCMW’s in Vlaanderen een aanvraag tot erkenning in (raadszitting van 13 november 1997). Bij Ministerieel Besluit van 12 maart 1998 werd ons OCMW met ingang van 15 april 1998 erkend onder het erkenningsnummer 14AB/74/98/14. De erkenning geldt telkens voor een bepaalde periode. De hernieuwing van de erkenning werd tot op heden telkens opnieuw aangevraagd (raadszittingen van 25 mei 2000 en 30 maart 2006) en verkregen. Wij zijn toe aan de derde hernieuwing van onze erkenning. Budgetbegeleiding, budgetbeheer en schuldbemiddeling behoren tot de kernopdracht van het OCMW. We stellen voor om de hernieuwing van de erkenning als instelling voor schuldbemiddeling aan te vragen. Dit houdt in dat het OCMW er zich toe verbindt om zich te schikken naar alle wettelijke en reglementaire bepalingen in verband met schuldbemiddeling. Verder moet de erkende instelling ook voldoen aan de voorwaarden van artikel 8 van het decreet van 24 juli 1996: “De erkenning kan, niettegenstaande aan de hierboven in de artikelen 5, 6 en 7 genoemde voorwaarden is voldaan, door de Vlaamse regering worden geweigerd aan die instellingen:  in hoofde waarvan wordt vastgesteld dat zij, of één van hun organen, gemachtigden of aangestelden, blijk geven van een gebrek aan eerbaarheid of onbaatzuchtigheid;  binnen dewelke de functies van voorzitter, bestuurder, directeur of gemachtigde zijn toevertrouwd aan een niet in ere hersteld persoon die veroordeeld werd tot een gevangenisstraf, zelfs met uitstel, van minstens één maand, voor een overtreding bedoeld in het KB nr. 22 van 24 oktober 1934 waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de rechtbanken van koophandel de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod uit te spreken;  binnen dewelke de functies van voorzitter, bestuurder, directeur of gemachtigde zijn toevertrouwd aan een persoon die tijdens de periode van vijf jaar , voorafgaand aan de aanvraag tot erkenning of tot hernieuwing van de erkenning, aansprakelijk gesteld zijn voor de verbintenissen of schulden van een gefailleerde vennootschap, bij toepassing van de artikelen 36,6°, 63ter, 123, tweede lid, 7° of 133 bis van de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen;  die onvoldoende zelfstandig blijken te staan ten overstaan van personen of instellingen die een activiteit van kredietgever of kredietbemiddelaar uitoefenen in de zin van de wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet.” Financiële toetsing


Budget


Visum ontvanger


  

Wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet. Decreet van 24 juli 1996 (BS 9 juli 1991) houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap. Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24

juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap Eerdere beslissingen

 

Raadsbeslissing van 13 november 1997 met een eerste aanvraag tot erkenning. Raadsbeslissingen tot verlening van de erkenning van 25 mei 2000 en 30 maart 2006.



Het OCMW beslist om een hernieuwing van de erkenning als dienst voor schuldbemiddeling aan te vragen. Het OCMW gaat de verbintenis aan om zich te schikken naar de wettelijke en reglementaire bepalingen van toepassing op instellingen voor schuldbemiddeling. Het OCMW verklaart dat noch de instelling, noch de personen bedoeld in artikel 8 van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap, zich bevinden in een toestand als bedoeld in artikel 8 van het decreet.

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

 

Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Huishoudelijk reglement dienst onthaalouders. Voorstel tot aanpassing.

Indiener

Hofman Nele

Dienst

Onthaalouders


Onze dienst voor onthaalouders werkt binnen het wetgevend kader, opgelegd vanuit Kind en Gezin. Aangezien de regelgeving rond kinderopvang gewijzigd is sedert de goedkeuring van het vorige huishoudelijk reglement in 2010, brengen we het nieuwe huishoudelijk reglement in deze raadszitting naar voor. Dit reglement is van belang in functie van kwalitatieve werking van de dienst en regelt de afspraken tussen ouders, onthaalouders en de dienst.

Beoordeling

Het huishoudelijk reglement werd op volgende elementen aangepast:  enkele aanpassingen in de samenwerking met de onthaalouders. Kind en Gezin controleert nu strenger de bezettingsgraad per kwartaal.  nieuw is de procedure grensoverschrijdend gedrag. Deze procedure werd uitgewerkt door de dienst in samenwerking met de werkgroep kinderopvang verbonden aan de VVSG.  verduidelijking werd rond preventie van wiegendood.


Budget


Visum ontvanger


Wetten en reglementen Eerdere beslissingen



Raadszitting van 20 oktober 2010 (aanpassing van het huishoudelijk reglement).



Aangepast huishoudelijk reglement.

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad keurt de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de dienst onthaalouders goed.

RAADSNOTA


Vervanging en uitbreiding van de bestaande oplaadterminals voor budgetmeters gas en elektriciteit. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Dirk De Vos en Katrien Verhaeghe

Dienst

Sociale Dienst


Berichtgeving van Eandis dat de bestaande oplaadterminals vervangen worden. De vraag wordt gesteld om technische regelingen te treffen zodat de vervanging van de bestaande terminals in het najaar kan plaatsvinden.

Beoordeling

Situatie Personen die over een budgetmeter gas en/of elektriciteit beschikken, wenden zich tot een oplaadpunt om hun budgetmeterkaart op te laden en de betaling te doen. In Kortrijk zijn er 3 oplaadpunten waarvan één in het gebouw van Eandis en twee in OCMW-gebouwen. Wat het OCMW betreft gaat het over een oplaadpunt in de Budastraat en één in ’t Cirkant te Marke. Het vergt een personele inzet om opladingen te doen. In het najaar worden de huidige terminals vervangen door Xenta terminals. De meerwaarde bestaat er onder meer in dat de klant zijn budgetmeterkaart op een autonome manier kan opladen. De terminal dient niet meer op een bureel van een medewerker geplaatst te zijn. Het toestel staat best wel onder supervisie om klanten in geval van nood bij te staan bij de verrichtingen, alsook om vandalisme te vermijden. Voor ’t Cirkant te Marke betekent dit dat de verrichtingen gelinkt kunnen worden aan de openingsuren van het gebouw. De toegankelijkheid van het oplaadpunt zal hierdoor sterk verhogen. Fysische plaatsing De levering en installatie van de nieuwe terminals is voorzien voor september 2012. Begin 2013 worden de nieuwe toestellen geactiveerd. Beide systemen lopen dan samen tot de zomer 2013. Dit heeft tot gevolg dat de huidige opstelling, zoals die nu is aangesloten, nog tot en met het voorjaar 2013 operationeel moet blijven. Het biedt de hulpverleners de mogelijkheid om het nieuwe systeem te leren kennen en bij eventuele onzekerheden/vragen toch nog terug te vallen op het bestaande systeem. Ook wanneer er zich kinderziekten zouden voordoen met het nieuwe systeem, is er nog een back-up systeem. De optie is om het aantal toestellen in de Budastraat uit te breiden van één tot drie. De redenen hiervoor zijn divers:  het aantal opladingen stijgt sterk de laatste jaren en een daling is nog niet direct aan de orde.  Het oplaadpunt van Eandis is gelegen in het President Kennedypark. Voor een aantal personen is de locatie minder bereikbaar. We vermoeden dat burgers die niet mobiel zijn zich tot het oplaadpunt in de Budastraat zullen wenden. Doordat de verhuis recent plaatsvond, en we zelf de laatste maanden minder toegankelijk waren door wegenwerken, kunnen we de impact nog niet meten.  wanneer burgers zelf moeten instaan voor de verwerking van de oplading, verwachten we een grotere tijdsspanne per oplading. Het bestaande toestel aan de balie in de Budastraat wordt vervangen door een losstaande constructie. We gaan ervan uit dat bepaalde personen blijvend problemen zullen hebben met de te volgen procedure. Wanneer er een toestel aan de balie staat, kan de onthaalmedewerker de nodige bijstand verlenen. De oplading gebeurt door het intypen van de EAN-code, die 13 cijfers bevat. De code staat op de budgetmeterkaart en is voor iedereen verschillend. Wanneer je over een budgetmeter voor zowel gas als voor elektriciteit beschikt, heb je twee kaarten en twee verschillende codes. We opteren bijkomend in het sas twee nieuwe toestellen te plaatsen voor personen die zelfstandig hun oplading kunnen verzekeren. De linkerkant van de rode kolom biedt de technische mogelijkheden en zorgt voor wat privacy. De terminal wordt vastgemaakt aan de kolom. Er moeten nog stopcontacten en internetverbinding voorzien worden. Het raam kan afgeschermd worden met een folie die op ooghoogte wordt aangebracht. In ’t Cirkant staat de huidige terminal in een afgesloten bureelruimte. Optie is om de nieuwe

oplaadterminal te installeren in een open wachtruimte tussen het voormalig bureau van de dienst burgerzaken en het bureau van de wijkagent. Deze ruimte is dagelijks open tijdens de kantooruren en is in principe ook toegankelijk wanneer er activiteiten plaatsvinden in het OC. Men opteert ervoor om de terminal aan de muur te bevestigen. De plaats kan worden afgeschermd door een blauw, verschuifbaar prikbord. Dit prikbord is al aanwezig. De netwerk- en de elektriciteitsaansluiting kan aangeleverd worden vanuit een aanpalend bureau. Hiervoor dient wel de toestemming verkregen worden van Stad. Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger



 

Raadsbeslissing van 18 december 2003: goedkeuring overeenkomst met GeDIS. Raadsbeslissing van 16 december 2010: goedkeuring overeenkomst met Gaselwest en bijkomende oplaadterminal.

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad keurt de plaatsing van de plaatsing van twee bijkomende terminals in het sas van de Budastraat 27 goed. De raad neemt akte van de vervanging van de twee bestaande terminals, waarvan één aan de balie van de Budastraat 27 en één in OC ’t Cirkant te Marke.


RAADSNOTA


Evaluatie van het zaalverhuur aan derden in LDC De Zonnewijzer. Voorstel tot aktename.

Indiener

Bart Denys

Doelstelling

Beleidsplan: Dichter bij de mensen; optimaal benutten van infrastructuur; stimuleren van lokale verenigingen via ter beschikking stellen van lokalen.


Aan de hoge nood en expliciete vraag van socio-culturele verenigingen uit de binnenstad naar betaalbare vergaderaccommodatie wil het OCMW, via lokaal dienstencentrum de Zonnewijzer als proefproject, tegemoet komen. De raad vroeg om een evaluatie na een half jaar.

Beoordeling

In november vorig jaar startten we met de eerste verhuring. In de periode november 2011 – juni 2012 maakten tien plaatselijke verenigingen gebruik van het aanbod. Vier nieuwe verenigingen hebben voor het najaar een zaal gereserveerd. Deze tien verenigingen huren wekelijks of maandelijks een lokaal (zie bijlage). Na een aarzelende start stellen we een toegenomen interesse vast. Opvallend is dat het vooral niet-klassieke verenigingen zijn die gebruik maken van het aanbod. Positief:  Kennismaking met plaatselijke verenigingen en die verenigingen met onze LDC-werking. Hieruit kunnen samenwerkingsinitiatieven groeien.  Weinig tot geen problemen tijdens de verhuring.  Duidelijke richtlijnen via gebruikersgids.  Concept via hoge waarborg (€200) en zonder conciërge (via badgesysteem) werkt optimaal.

Dienst

Woonzorgteams - LDC

Negatief:  Niettegenstaande het verhuren gebeurt buiten de LDC-openingsuren zit er heel wat verdoken personeelstijd in de organisatie van de verhuur, zowel van logistieke als administratieve aard.  Een kost waar geen rekening mee werd gehouden en die zwaar zal wegen op het budget van het LDC is de verwarmingskost. De verwarming dient nu ook actief te zijn buiten de LDCopeningsuren en gezien de enorme prijsstijgingen van energie zal dit een significante meerkost voor het OCMW betekenen.  Naar aanleiding van 25 jaar lokale dienstencentra en De Zonnewijzer in het bijzonder kreeg het LDC een grondige facelift. In kader van de verhuring werd het volgende extra geïnvesteerd: schuifdeur ter hoogte van toiletten, badgesysteem aan deuren, aankoop koelkasten, herprogrammeren alarmsysteem.  Oneigenlijk gebruik van de wachtdienst: enkele keren werd de wachtdienst van Facility opgeroepen, terwijl dit enkel kan in de omstandigheden gestipuleerd in de gebruikersgids. Ondertussen heeft het stadsbestuur het initiatief genomen om potentiële vergaderaccommodatie in de binnenstad in kaart te trekken en dit te coördineren. Gezien het prille coördinatie-initiatief van het stadsbestuur, het einde van de beleidsperiode en de korte evaluatieperiode stellen we voor om verder de ingeslagen weg te volgen en een grondige evaluatie te maken einde 2013 en actief mee te werken in het initiatief van de stad. Financiële toetsing

Budget

Niet van toepassing

Visum ontvanger

Niet van toepassing




Raadsbeslissing van 21 januari 2011: Ter beschikking stellen lokalen LDC De Zonnewijzer, buiten de openingsuren.



Oplijsting verenigingen

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter

zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad beslist het proefproject in de Zonnewijzer tot einde 2013 te continueren en actief mee te werken in de initiatieven die het stadsbestuur op het vlak van accommodatie voor verenigingen in de binnenstad onderneemt.

RAADSNOTA


Renovatie woningen 2012: perceel vloeren en faience. Voorstel tot gunning.

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Gunnen dossier vloeren en faience Veldstraat 182 Kortrijk.


Het is de bedoeling om de OCMW-leerwerkplaats in het kader van onze activeringsopdracht een zinvolle werkervaring aan te bieden. In dit kader besliste de Raad in zitting van 15 maart 2012 om bij renovatie van woningen de werken op te splitsen in twee delen: een deel dat uitgevoerd kan worden door de leerwerkplaats in samenwerking met de dienst Facility, en een deel uit te voeren door externe aannemers. Voor de deeltaken, die niet door de leerwerkplaats worden uitgevoerd, zouden er door Facility offertevragen uitgeschreven worden volgens de wet op de overheidopdrachten. Voor renovatie Veldstraat 182, G. Gezellelaan 119, Ledeganckstraat 2, Wandelingstraat 9 werd in zitting van 24 mei 2012 beslist om volgende percelen uit te besteden en deze te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Dienst

Uitvoering door aannemers Isolatie opstijgend grondvocht Dakwerken Vloeren en faience Pleisterwerken Ramen Trap en leuningen Centrale verwarming TOTAAL Beoordeling

Veldstraat 182 € 2.500,00 € € € € €

12.500,00 7.113,56 5.885,69 12.375,00 8.400,00

€ 46.274,25

Facility

Ledeganckstraat 2

Guido Gezellelaan 119

Wandelingstraat 9

€ 19.500

€ 3.800

€ 2.000

€ 11.000 € 30.500

€ 11.000 € 14.800

€ 10.000 € 12.000

In het kader van de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Vloeren en faience” werd op 24 mei 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP5 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.112,92 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 mei 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 24 mei 2012 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:    

Missiaen Stefaan, Radijzenstraat 8 te 8500 Kortrijk Vanderrougstraete Tegelhuis NV, Kuurnsesteenweg 90 te 8500 Kortrijk Deloof Gebroeders, Molenstraat 42-44 te 8531 Bavikhove Honore Sven, Zuidstraat 6 te 8530 Harelbeke

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 november 2012. Er werden 2 offertes ontvangen:  Missiaen Stefaan, Radijzenstraat 8 te 8500 Kortrijk (€ 7.346,32 exclusief BTW)  Vanderrougstraete Tegelhuis NV, Kuurnsesteenweg 90 te 8500 Kortrijk (€ 6.027,76 exclusief BTW) Op 23 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Vanderrougstraete Tegelhuis NV, Kuurnsesteenweg 90 te 8500 Kortrijk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.027,76 exclusief BTW. Financiële toetsing

Budget

Opgenomen in jaarlijks renovatiebudget van € 600.000.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.










 Eerdere beslissingen

  

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 exclusief BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. 30 april 2009 : goedkeuring definitief ontwerp Veldstraat 182 en indienen bouwaanvraag 15 maart 2012 : goedkeuring uit te besteden percelen met wijze van gunning en vastlegging aan te schrijven aannemers voor renovatie Veldstraat 182. 24 mei 2012 : goedkeuring uitbreiding dossier Veldstraat 182 met bijkomende prijsvraag voor buitenschrijnwerk en centrale verwarming voor Ledeganckstraat 2, Guido Gezellelaan 119 en Wandelingstraat 9 Kortrijk


    

Lastenboek 2 Offertes Tabel rekenkundig nazicht Verslag van nazicht van de offertes Financieel overzicht van alle percelen.

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing


Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 juli 2012 voor de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Vloeren en faience”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Vanderrougstraete Tegelhuis NV, Kuurnsesteenweg 90 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.027,76 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP5 van 24 mei 2012.

RAADSNOTA


Renovatie woningen 2012: perceel centrale verwarming. Voorstel tot gunning.

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Gunnen dossier Centrale verwarming Ledeganckstraat 2, G.Gezellelaan 119 en Wandelingstraat 9 Kortrijk.



Dienst


Veldstraat 182 € 2.500,00 € € € € €

12.500,00 7.113,56 5.885,69 12.375,00 8.400,00

€ 46.274,25

Facility

Ledeganckstraat 2


Wandelingstraat 9

€ 19.500

€ 3.800

€ 2.000

€ 11.000 € 30.500

€ 11.000 € 14.800

€ 10.000 € 12.000

In het kader van de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Centrale verwarming” werd op 24 mei 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120718/rl/OP1 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.000,00 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 mei 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 24 mei 2012 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:     

Driessens bvba, Schaapbrugstraat 19 te 8750 ZWEVEZELE; TSVB bvba, Keibergstraat 89A te 8280 TORHOUT; Deneckere Lieven B.V.B.A., Oudenaardsesteenweg 108 te 8500 KORTRIJK; Ongenae Daniël & Zoon, Baron J. de Bethunestraat 16 bus B te 8510 MARKE; Baert Kristof, Wittogstraat 6 te 8554 SINT-DENIJS.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 november 2012. Er werden 3 offertes ontvangen:  TSVB bvba, Keibergstraat 89A te 8280 TORHOUT (€ 27.676,16 exclusief BTW);  Driessens bvba, Schaapbrugstraat 19 te 8750 ZWEVEZELE (€ 29.804,94 exclusief BTW);  Deneckere Lieven B.V.B.A., Oudenaardsesteenweg 108 te 8500 KORTRIJK (€ 28.564,85 exclusief BTW); Op 20 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde TSVB bvba, Keibergstraat 89A te 8280 TORHOUT tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 27.676,16 exclusief BTW. Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger

Goedgekeurd.











  



    




Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 juli 2012 voor de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Centrale verwarming”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde TSVB bvba, Keibergstraat 89A te 8280 TORHOUT, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 27.676,16 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120718/rl/OP1 van 24 mei 2012.




 Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Renovatie woningen 2012: perceel pleisterwerken. Voorstel tot gunning.

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Gunnen doossier Pleisterwerken Veldstraat 182 Kortrijk.



Dienst


Veldstraat 182 € 2.500,00 € € € € €

12.500,00 7.113,56 5.885,69 12.375,00 8.400,00

€ 46.274,25

Facility

Ledeganckstraat 2


Wandelingstraat 9

€ 19.500

€ 3.800

€ 2.000

€ 11.000 € 30.500

€ 11.000 € 14.800

€ 10.000 € 12.000

In het kader van de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Pleisterwerken” werd op 24 mei 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP4 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.885,69 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 mei 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 21 juni 2012 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:    

Intra Muros, Menenstraat 280 te 8980 Geluveld (Zonnebeke); De beuckelaer Harelbeke, Groeningestraat 42A te 8530 Harelbeke; Vandenbulcke-Wallaert, Maldegemseweg 26 te 9910 Knesselare; Vanryckegem Pascal, Izegemsestraat 98 te 8501 Heule.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 november 2012. Er werden 2 offertes ontvangen:  Intra Muros, Menenstraat 280 te 8980 Geluveld (Zonnebeke) (€ 8.375,78 exclusief BTW).  De beuckelaer Harelbeke, Groeningestraat 42A te 8530 Harelbeke (€ 6.942,09 exclusief BTW); Op 20 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde De beuckelaer Harelbeke, Groeningestraat 42A te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.942,09 exclusief BTW. Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger

Goedgekeurd.











  



    

Lastenboek 2 Offertes Tabel rekenkundig nazicht Verslag van nazicht van de offertes Financieel overzicht van alle percelen.



Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 juli 2012 voor de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Pleisterwerken”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde De beuckelaer Harelbeke, Groeningestraat 42A te 8530 Harelbeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.942,09 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP4 van 24 mei 2012.





RAADSNOTA


Renovatie woningen 2012: perceel dakwerken. Voorstel tot gunning

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Gunnen dossier dakwerken Veldstraat 182 Kortrijk.



Dienst


Veldstraat 182 € 2.500,00 € € € € €

12.500,00 7.113,56 5.885,69 12.375,00 8.400,00

€ 46.274,25

Facility

Ledeganckstraat 2


Wandelingstraat 9

€ 19.500

€ 3.800

€ 2.000

€ 11.000 € 30.500

€ 11.000 € 14.800

€ 10.000 € 12.000

In het kader van de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Dakwerken” werd op 24 mei 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP6 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.500,08 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 mei 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 24 mei 2012 om de gunningsprocedure te starten. Volgende firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:    

Scherpereel Gino bvba, Meensesteenweg 206 te 8501 BISSEGEM Stockman Dakwerken, Zonnekring 24 te 8500 Kortrijk Vanneste Frederik, Grote Roeselarestraat 32 te 8760 Meulebeke Lefevre Danny Dakwerken, Oostrozebekestraat 190 te 8770 Ingelmunster.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 november 2012. Er werden 2 offertes ontvangen:  Lefevre Danny Dakwerken, Oostrozebekestraat 190 te 8770 Ingelmunster (€ 15.464,07 exclusief BTW)  Scherpereel Gino bvba, Meensesteenweg 206 te 8501 BISSEGEM (€ 14.532,25 exclusief BTW) Op 23 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Scherpereel Gino bvba, Meensesteenweg 206 te 8501 BISSEGEM tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.532,25 exclusief BTW. Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger

Goedgekeurd.











  



    




Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 juli 2012 voor de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Dakwerken”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Scherpereel Gino bvba, Meensesteenweg 206 te 8501 BISSEGEM, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 14.532,25 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP6 van 24 mei 2012.





RAADSNOTA


Renovatie woningen 2012: perceel ramen. Voorstel tot gunning.

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Gunnen dossier Ramen Veldstraat 182, G. Gezellelaan 119, Ledeganckstraat 2, Wandelingstraat 9 Kortrijk.



Dienst


Veldstraat 182 € 2.500,00 € € € € €

12.500,00 7.113,56 5.885,69 12.375,00 8.400,00

€ 46.274,25

Facility

Ledeganckstraat 2


Wandelingstraat 9

€ 19.500

€ 3.800

€ 2.000

€ 11.000 € 30.500

€ 11.000 € 14.800

€ 10.000 € 12.000

In het kader van de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Ramen” werd op 21 juni 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP2 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.675,00 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 21 juni 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 24 mei 2012 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:      

Cattebeke Pol bvba, Waterven 10 te 8501 HEULE; Constructief VZW, Watermolenstraat 69B te 8500 KORTRIJK; Deltour Demuzere BVBA, Rederijkerstraat 12 te 8560 GULLEGEM; Lefevere Marnix, Politieke Gevangenisstraat 48 te 8530 HARELBEKE; Vandekeere F. - Mahieu BVBA, Rijksweg 30 te 8520 KUURNE; Vandenbussche Schrijnwerk BVBA, Kortrijksestraat 72 te 8501 HEULE.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 november 2012. Er werden 3 offertes ontvangen:  Constructief VZW, Watermolenstraat 69B te 8500 KORTRIJK (€ 38.147,80 exclusief BTW);  Vandenbussche Schrijnwerk BVBA, Kortrijksestraat 72 te 8501 HEULE (€ 32.725,61 exclusief BTW);  Cattebeke Pol bvba, Waterven 10 te 8501 HEULE (€ 42.705,00 exclusief BTW); Op 20 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Vandenbussche Schrijnwerk BVBA, Kortrijksestraat 72 te 8501 HEULE tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 32.725,61 exclusief BTW. Financiële

Budget


toetsing

Visum ontvanger











  

Goedgekeurd.



    




Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 20 juli 2012 voor de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Ramen”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Vandenbussche Schrijnwerk BVBA, Kortrijksestraat 72 te 8501 HEULE, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 32.725,61 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP2 van 21 juni 2012.





RAADSNOTA


Renovatie woningen 2012: perceel trappen. Voorstel tot gunning.

Indiener

Sabien Maes

Doelstelling

Gunnen dossier trappen Veldstraat 182 Kortrijk.



Dienst


Veldstraat 182 € 2.500,00 € € € € €

12.500,00 7.113,56 5.885,69 12.375,00 8.400,00

€ 46.274,25

Facility

Ledeganckstraat 2


Wandelingstraat 9

€ 19.500

€ 3.800

€ 2.000

€ 11.000 € 30.500

€ 11.000 € 14.800

€ 10.000 € 12.000

In het kader van de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Trappen” werd op 24 mei 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP3 opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.400,00 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 24 mei 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 24 mei 2012 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:    

Verschaeve trappen, Kortrijkstraat 246 te 8560 WEVELGEM; Smet trappen, Staatsbaan 289 te 9870 Zulte; Demunster Trappen, Waterven 6 te 8501 Heule; D'Hondt trappen ramen en deuren, Brugsesteenweg 13 te 8520 Kuurne.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 november 2012. Er werden 3 offertes ontvangen:  D'Hondt trappen ramen en deuren, Brugsesteenweg 13 te 8520 Kuurne (€ 7.772,80 exclusief BTW);  Verschaeve trappen, Kortrijkstraat 246 te 8560 WEVELGEM (€ 7.815,44 exclusief BTW);  Demunster Trappen, Waterven 6 te 8501 Heule (€ 8.990,36 exclusief BTW); Op 18 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D'Hondt trappen ramen en deuren, Brugsesteenweg 13 te 8520 Kuurne tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.772,80 exclusief BTW. Financiële toetsing

Budget


Visum ontvanger

Goedgekeurd.











  



    




Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 juli 2012 voor de opdracht “Renovatie woningen 2012 perceel Trappen”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D'Hondt trappen ramen en deuren, Brugsesteenweg 13 te 8520 Kuurne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.772,80 exclusief BTW (6% BTW te voldoen door medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120718/fv/OP3 van 24 mei 2012.





RAADSNOTA


Raamcontract autoverzekeringen en omniumverzekering dienstverplaatsingen vanaf 1 januari 2013 tot 31 december 2017. Voorstel tot gunning.

Indiener

Rik Lambert

Dienst

Facility


Momenteel hebben we de verschillende autopolissen bij Ethias en worden deze stilzwijgend jaarlijks verlengd. Gezien de wet op de overheidsopdrachten, de omvang van deze dienstverlening en om het eenduidig maken van de dienstverlening op vlak van dekking, waarborgen en voorwaarden werd op 26 april 2012 het lastenboek en de raming goedgekeurd en werd de gunningswijze voor deze dienstopdracht vastgelegd als algemene offerteaanvraag.

Beoordeling

In het kader van de opdracht “raamcontract autoverzekeringen en omniumverzekering dienstverplaatsingen” werd op 17 april 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120611/ll/AO opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.277,54 inclusief BTW. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleende in zitting van 26 april 2012 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de algemene offerteaanvraag. Het bestuur besliste in zitting van 26 april 2012 de gunningsprocedure te starten. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 juni 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 9 oktober 2012. Er werden 4 offertes ontvangen:  Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 Kortrijk (€ 19.006,30 inclusief BTW - 0% BTW);  De Volksverzekering, Vierschaarstraat 22 te 8500 Kortrijk (€ 20.710,77 inclusief BTW - 0% BTW);  P&V, Koningsstraat 151 te 1210 Brussel (€ 32.459,04 inclusief BTW - 0% BTW);  Belfius Insurance, Galileelaan 5 te 1210 Brussel (€ 19.567,23 inclusief BTW - 0% BTW); Het dossier werd opgesplitst in 3 delen. Deel 1 verzekering eigen wagenpark. Ons huidig contract betreft een full omnium verzekering de eerste 5 jaar gevolgd door de verplichte verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid. De premie op jaarbasis bedraagt voor 2012 ± €23.500 voor 36 voertuigen en 3 aanhangwagens. In het bestek werd geopteerd voor de formule van een full omnium verzekering voor de wagens jonger dan 3 jaar, gevolgd door een beperkte omnium voor de wagens tussen 3 en 5 jaar oud gedurende 2 jaar en daarna de verplichte verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid met rechtsbijstand. In de raad van 26 april 2012 werd gevraagd om eveneens te berekenen of het financieel interessanter is om enkel de basisverzekering (burgerlijke aansprakelijkheid + rechtsbijstand) te nemen. Als we de schadestatistiek van de laatste 5 jaar bekijken ontvingen we in totaal € 49.779 schadevergoeding voor de omnium verzekerde voertuigen. Daarom werd, als bijkomende optie, prijs gevraagd om:  voor de voertuigen jonger dan 5 jaar enkel een beperkte omnium te voorzien.  voor alle voertuigen enkel een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand te voorzien Prijsoverzicht full omnium(3j) + beperkte omnium (2j) + gewone BA+RB De premie met ons huidig aantal wagens (waarvan 27 ouder dan 5 jaar, 5 tussen 3 en 5 jaar en 4 jonger dan 3 jaar) adhv de offerteprijzen bedraagt: Aantal wagens

DVV

Belfius

Ethias

P&V

gewone BA+RB

27

6.739,11 €

6.219,57 €

6.780,00 €

14.213,00 €

full omnium 3j

4

4.471,60 €

4.069,54 €

4.203,28 €

6.296,61 €

beperkt omnium 2j

5

2.567,56 €

2.345,62 €

1.677,84 €

Totaal per jaar

13.778,27 €

12.634,73 €

12.661,12 €

4.193,57 € 24.703,18 €

Totaal voor 5 jaar

68.891,35 €

63.173,65 €

63.305,60 €

123.515,90 €

Prijsoverzicht beperkte omnium (5j) + gewone BA+RB Als bijkomende optie werd tevens prijs gevraagd om alle voertuigen jonger dan 5 jaar met een beperkte omnium te verzekeren ipv 3 jaar full omnium + 2 jaar beperkte omnium. Voor ons huidig wagenpark geeft dit volgend resultaat: aantal

DVV

Belfius

Ethias

P&V

gewone BA + RB

27

6.739,11 €

6.219,57 €

6.780,00 €

14.213,00 €

beperkt omnium 3j

4

3.050,33 €

2.783,30 €

1.787,77 €

6.480,43 €

beperkt omnium 2j

5

2.567,56 €

2.345,62 €

1.677,84 €

4.193,57 €

Totaal per jaar

36

Besparing per jaar Totaal voor 5 jaar

36

Besparing na 5 jaar

12.357,00€

11.348,49€

10.245,61€

24.887,00€

1.421,27 €

1.286,24 €

2.415,51 €

-183,82 €

61.785,00€

56.742,45€

51.228,05€

124.435,00

7.106,35 €

6.431,20 €

12.077,55€

-919,10 €

DVV

Belfius

Ethias

P&V

Prijsoverzicht enkel BA+RB aantal Totaal BA+RB

36

9.214,59 €

8.504,59 €

9.372,95 €

19.413,58 €

Totaal voor 5 jaar

36

46.072,95 €

42.522,95 €

46.864,75 €

97.067,90 €

Besparingsoverzicht van enkel Burgerlijke aansprakelijkheid met rechtsbijstand tov 3 jaar full omnium + 2 jaar beperkte omnium gevolgd door BA+RB. aantal

DVV

Belfius

Ethias

P&V

Totaal 3j FO + 2j BO

36

13.778,27 €

12.634,73 €

12.661,12 €

24.703,18 €

Totaal BA+RB

36

9.214,59 €

8.504,59 €

9.372,95 €

19.413,58 €

besparing/jaar

4.563,68 €

4.130,14 €

3.288,17 €

5.289,60 €

na 5 jaar

22.818,40 €

20.650,70 €

16.440,85 €

26.448,00 €

De ontvangen schadevergoeding gedurende de laatste 5 jaar bedraagt €49.779 en is dus veel meer dan de meerprijs om de nieuwe wagens de eerste 5 jaar omnium te verzekeren (meerprijs bij Ethias voor 5 jaar bedraagt € 16.440,85). Daarom stellen we voor om te opteren voor de formule 3 jaar full omnium + 2 jaar beperkte omnium. Ook het MAT adviseerde op 27 juni 2012 deze formule. Meerprijs bijkomende verzekering pechverhelping Het is reeds verschillende keren voorgevallen dat tijdens een uitstap met bewoners een voertuig defect raakt. De kostprijs om in zo’n noodsituatie zowel de passagiers als het voertuig te repatriëren is aanzienlijk en voor de begeleiders stresserend. Vanuit onze instellingen wordt daarom aangedrongen een verzekering tegen pechtverhelping af te sluiten voor de 6 wagens die gebruikt worden voor personenvervoer. Voor die 6 voertuigen werd prijs gevraagd voor een bijkomende verzekering pechverhelping. Deze verzekering voorziet repatriëring van zowel de wagen als van de inzittenden. De kostprijs per jaar voor de 6 wagens bedraagt:

Totaal

aantal

DVV

Belfius

Ethias

P&V

6

424,08 €

383,76 €

1.232,58 €

709,50 €

Ook het MAT adviseerde op 27 juni 2012 om deze wagens bijkomend te verzekeren voor pechverhelping. Deel 2 omniumverzekering dienstverplaatsingen personeel OCMW Het betreft de verplichte verzekering voor de verplaatsing die de verzekerde op uitdrukkelijk verzoek van de werkgever uitvoert en waarvoor een aparte kilometervergoeding wordt betaald. Deze premie wordt berekend aan de hand van het geraamde aantal kilometer dienstverplaatsingen per jaar, zijnde 200.000 km (gebaseerd op het aantal uitbetaalde km vergoeding de laatste jaren). Er werd eveneens prijs gevraagd per 10.000 km overschrijding van het geraamde aantal. (zie tabel rekenkundig nazicht) Deel 3 omniumverzekering dienstverplaatsingen vrijwilligers OCMW Het OCMW Kortrijk wil onder dezelfde voorwaarden een polis afsluiten met het oog op de dekking van de stoffelijke schade die vrijwilligers kunnen oplopen wanneer zij hun eigen voertuig voor dienstverplaatsingen gebruiken. Deze premie wordt berekend aan de hand van het geraamde aantal kilometer dienstverplaatsingen per jaar, zijnde 10.000 km. Er werd eveneens prijs gevraagd per 100 km overschrijding van dit geraamde aantal. (zie tabel rekenkundig nazicht)

Beoordeling De dienst Facility deed het rekenkundig nazicht van de offertes en berekende de punten op het gunningscriterium prijs (75 punten). De punten op de kwalitatieve gunningscriteria (25 punten): Dienstverlening, service, dossierafhandeling, meerwaarde tov het bestek, ethisch en duurzaam beleggen werden toegekend door de in het lastenboek vermelde juryleden of hun vervanger. De jury kende unaniem punten toe en deed dit zonder kennis van de offerte prijzen. (Verslagen zitting 1 en 2 van de jury in bijlage). Score prijs Score kwaliteit Totaal Score (75p) (25p) (100p)

Nr. Naam 1

Ethias

4

Prijs excl. btw*

75

12

87

€ 19.006,30

Belfius Insurance

72,85

12

84,85

€ 19.567,23

2

De Volksverzekering

68,83

9

77,83

€ 20.710,77

3

P&V

43,92

13

56,92

€ 32.459,04

Op 6 juli 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdend met het advies van het MAT van 27 juni 2012, te opteren voor de formule van een full omnium verzekering voor de wagens jonger dan 3 jaar, gevolgd door een beperkte omnium voor de wagens tussen 3 en 5 jaar oud gedurende 2 jaar en daarna de verplichte verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid met rechtsbijstand. We stellen tevens voor om voor de 6 voertuigen van personenvervoer de optie pechverhelping mee op te nemen in de polis. De economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder is Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 Kortrijk met een bedrag van: Verzekering wagenpark OCMW Burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand Full omnium 4 wagens Beperkte omnium 5 wagens Omnium dienstverplaatsing personeel forfait voor 200.000 km Omnium dienstverplaatsing vrijwilligers forfait voor 10.000 km TOTAAL [Optie] Pechverzekering TOTAAL inclusief Pechverzekering



Prijs per jaar € 6.780,18 € 4.203,28 € 1.677,84 € 5.287,50 € 1.057,50 € 19.006,10 € 1.232,58 € 20.238,88

Budget

Voor 2013 opgenomen in het budget van de respectievelijke activiteitencentra. Zal voor periode 2014-2017 gebudgetteerd worden.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.











Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.




26 april 2012 : wijze van gunnen raamcontract autoverzekeringen voor 5 jaar

Besluitvormingsproces



27 juni 2012 : advies MAT

Bijlagen

 

Lastenboek 4 Offertes

     

Proces Verbaal van opening van de offertes Begeleidend schrijven aan de juryleden Tabel rekenkundig nazicht Beoordelingstabel van de jury Verslag jury: Proces Verbaal van zitting 1 van 21 juni 2012 en van zitting 2 van 4 juli 2012 Verslag van nazicht van de offertes



Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 juli 2012 voor de opdracht “raamcontract autoverzekeringen en omniumverzekering dienstverplaatsingen”, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 Kortrijk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en dit voor de formule 3 jaar full omnium + 2 jaar beperkte omnium en de pechverhelping voor de 6 voertuigen personenvervoer. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120611/ll/AO van 17 april 2012.





RAADSNOTA


Raamcontract voor het leveren van klein, niet-elektrisch keukenmateriaal. Voorstel tot goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.

Indiener

Rik Lambert

Dienst

Facility


Op 31 december 2012 verloopt het huidig raamcontract voor aankoop keukenporselein en dient een nieuwe prijsvraag georganiseerd te worden.

Beoordeling

In zitting van 28 augustus 2008 werd de strategie inzake de gunningscriteria en de voorwaarden van het bestek alsook de duur van het raamcontract voor de gestructureerde aankoop van porselein, bestek en glaswerk vastgelegd. De aankopen van keukenporselein ten behoeve van LOI werden tot op heden niet aangekocht via het raamcontract. We voorzien in het huidig bestek een optionele lijst van huishoudelijk keukengerief waarvoor de inschrijver een eenheidsprijs moet opgeven. Op die manier zal in de toekomst de mogelijkheid bestaan om het gerief voor LOI aan interessanter prijzen aan te kopen binnen dit raamcontract. In het kader van de opdracht “Raamcontract leveren klein, niet-elektrisch keukenmateriaal 20132016” werd een bijzonder bestek met nr. 20121002/cp/OP opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.573,59 exclusief BTW of € 9.164,04 inclusief 21% BTW per jaar of € 30.294,36 exclusief BTW voor de duur van het raamcontract. Gezien de geraamde omzet van het dossier kan de opdracht gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met volgende gunningscriteria: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

60

Proportioneel volgens de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. Laagste bieder krijgt 60 punten, de hogere bieders krijgen proportioneel minder punten. 2

catalogus en cataloguskorting

15

De uitgebreidheid van het gamma binnen het bestek wordt beoordeeld. Voorstel van de opties . Beoordeling van het voorgestelde materiaal in de opties naar prijs en kwaliteit. De korting op het gamma wordt beoordeeld. Mogelijkheid van E-commerce of online catalogus Gestructureerd voorstel naar promoties, einde reeksen en speciale aanbiedingen. 3

kwaliteit van het voorgestelde materiaal

15

Aan de hand van de technische gegevens en de stalen wordt een evaluatie gemaakt van het voorgestelde materiaal. Dit gebeurt per reeks ( porselein, bestek, glas ) op 5 punten. - visueel aspect - passend met de bestaande reeks qua vormgeving - eenvormigheid van uitzicht ( één reeks ) - stevigheid en kwaliteit - stapelbaarheid, ook met de bestaande reeks 4

leveringen bestelvoorwaarden

10

Er wordt een nota van de leverancier verwacht waaruit de leveringsvoorwaarden blijken. - Termijn tussen bestelling en levering. - De minimale af te nemen hoeveelheid per levering, verpakkingseenheid, .... - Duidelijke afspraken bij breuk in verpakking of bij transport - Flexibiliteit en aanspreekbaarheid - De garantietermijn dat het voorgestelde materiaal steeds kan geleverd worden. - De garantie dat het artikel in gelijke uitvoering kan geleverd worden na het verstrijken van het raamcontract. De leverancier geeft hier de periode op waarin dit gegarandeerd mogelijk is. De leveringsvoorwaarden van het bestek zijn de minimale eisen, er wordt

geoordeeld op de eventueel meerwaarde van de leveringvoorwaarden.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. De in bijlage vermelde firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 20 september 2012 om 10.00 uur. Timing: Bepalen wijze van gunnen en aan te schrijven firma’s : Raad augustus 2012 Opening offertes : september 2012 Gunning : november 2012 Start contract : 1 januari2013 Financiële toetsing


Budget

Opgenomen in exploitatiebudgetten.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.











Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 exclusief BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.




28/8/2008 : wijze van gunnen vorig raamcontract keukenporselein.

Besluitvormingsproces



Bijlagen

  

Lastenboek Raming Lijst met aan te schrijven firma’s



Het bijzonder bestek met nr. 20121002/cp/OP en de raming voor de opdracht “Raamcontract leveren klein, niet-elektrisch keukenmateriaal”, opgesteld door de dienst Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.573,59 exclusief BTW of € 9.164,04 inclusief 21% BTW. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met gunningscriteria. De lijst met uit te nodigen firma’s wordt goedgekeurd.


  Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Plaatsen van inbraakdetectie in Damastweverstraat 1 te Kortrijk. Voorstel tot goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Indiener

Rik Lambert

Dienst

Facility


Het pand, gelegen Damastweverstraat 1, wordt gehuurd voor de huisvesting van de vzw Buurten nabijheiddienst Kortrijk, vzw De Poort en het OCMW (leerwerkplaats en LOI). Regelmatig wordt er in dit pand ingebroken. Gezien dit gebouw aansluit bij de leerwerkplaats gelegen Damastweverstraat 3, en deze laatste over een inbraakdetectiesysteem beschikt, stellen we voor om deze bestaande installatie uit te breiden: de bestaande meldkamer blijft behouden en de inbraakcentrale wordt uitgebreid en opgesplitst in verschillende zones. De kostprijs hiervoor wordt geraamd op € 12.805 exclusief 21% BTW. Op de begroting 2013 is hiervoor budget voorzien.

Beoordeling

In het kader van die opdracht werd een bijzonder bestek opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 12.805 exclusief BTW of € 15.494,05 inclusief 21% BTW. De kosten zullen per zone en volgens de uitvoeringshoeveelheden over de 3 betrokken partijen verdeeld worden. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De in bijlage vermelde firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 september 2012 om 11.00 uur.


Budget

Opgenomen in budget van € 45.000.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.












Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 exclusief BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.

Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen

  

Lastenboek Raming Lijst met aan te schrijven firma’s



Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Plaatsen van inbraakdetectie in

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van

beslissing

   Opvolging en communicatie

Damastweverstraat 1 te Kortrijk”, opgesteld door de dienst Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 12.805 exclusief BTW of € 15.494,05 inclusief 21% BTW. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 september 2012 om 11.00 uur. De lijst met uit te nodigen firma’s wordt goedgekeurd.

RAADSNOTA


Indienen aanvraag bouwvergunning voor heraanleg oprit parking WZC Biezenheem. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Rik Lambert

Dienst

Facility


Vrachtwagens van leveranciers en wagens voor ziekenvervoer of ambulances blokkeren geregeld de doorgangsweg tot de parkeergarage van Biezenheem en zo ook de toegang tot de garages van de woningen gelegen langs de Meensesteenweg die een uitweg hebben via de gemeenschappelijke toegangsweg. De bestaande fietsenberging is te klein waardoor een bijkomende fietsenberging moet voorzien worden.

Beoordeling

De gemeenschappelijke toegangsweg tot de parkeergarage is smal waardoor de leveranciers voor het rusthuis ook over de private gronden van de bewoners van de Meensesteenweg rijden. Die verhardingen zijn niet berekend op vrachtvervoer en raken daardoor beschadigd. Ook de bestaande fietsenberging voor bezoekers, bewoners en personeel is te klein. We stellen daarom voor om de bestaande oprit her aan te leggen en de inplanting zo te voorzien dat er aan de ingang van het rusthuis en dienstencentrum 4 parkeerplaatsen voorzien worden waarvan 2 ruime geschikt voor gehandicapten, 1 voor speciaal patiëntenvervoer en 1 voor dokters. Op de groenzone verderop kan een nieuwe, grotere fietsenberging ingeplant worden. Ook aan de achterzijde van het gebouw, naast de inrit tot de garage willen we de bestaande groenzone innemen bij de toegangsweg en zo de bestaande weg van 4m verbreden tot 10m. Zo is bij het stationeren of lossen van een vrachtwagen nog passage mogelijk. Op de begroting 2013 is hiervoor een budget van €30.000 voorzien. Gezien de aard en omvang van de geplande werken moet voor er een bouwvergunning aangevraagd worden. Facility werkte een voorontwerp uit. Gezien de grootte van het dossier zullen deze werken, rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, kunnen de werken gegund worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Timing Aanvraag bouwvergunning: Verkrijgen bouwvergunning: Gunning


September 2012 Voorjaar 2013 Zomer 2013

Budget

€ 30.000

Visum ontvanger

Goedgekeurd




Voorontwerp heraanleg toegangsweg Biezenheem : bestaande en nieuwe toestand


De raad keurt het voorontwerp goed en geeft opdracht aan Facility om aan de hand van dit ontwerp een stedenbouwkundige vergunning aan te vragen.

RAADSNOTA


Extraprocedurele dienstverlening. Voorstel tot goedkeuring voorwaarden en wijze van gunning.

Indiener

Michaël Desmet

Dienst

Bestuur en organisatie


Jaarlijks wordt door de stad Kortrijk een procedure conform de wetgeving op de overheidsopdrachten uitgeschreven die de stad moet toelaten om bij afroep een externe adviseur aan te spreken om met betrekking tot dossiers met een bepaalde complexiteit op korte termijn juridische begeleiding te verlenen, zonder dat dit exclusiviteit meebrengt. In het kader van het netwerk bestuursjuristen arrondissement Kortrijk werd voor de periode 2011-2012 met een aantal steden en gemeenten gezamenlijk een procedure gevoerd, waarbij de stad Kortrijk optreedt als aanbestedende overheid. Deze opdracht is aan hernieuwing toe. Ook deze keer zou een gezamenlijke procedure gevoerd worden, evenwel voor een periode van 2 jaar.

Beoordeling

Het betreft juridisch extern advies op afroep m.b.t. dossiers met een bepaalde complexiteit op korte termijn. Er wordt geen exclusiviteit verleend aan de dienstverlener, noch wordt een minimumafname gegarandeerd. Mits voorafgaande toestemming van het bestuur mag de adviseur in onderaanneming een beroep doen op andere experten, zo deze bijkomende expertise zich opdringt voor welbepaalde dossiers. Het betreft een contract voor twee jaar voor een maximum bedrag van € 200.000 (exclusief BTW). De dienstverlener dient te bevestigen dat hij bereid is dezelfde voorwaarden aan te bieden aan de AGB's. In toepassing van artikel 17 §2, 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Dit betekent dat de maximale uitgave voor alle steden en gemeenten samen € 200.000 excl. BTW mag bedragen. Volgende kantoren kunnen daarbij geraadpleegd worden:  Publius, Pr. Kennedypark 6, bus 26 te 8500 Kortrijk (zij kregen de opdracht 2010 toegewezen door de Stad Kortrijk)  GD+A, Antwerpsesteenweg 16-18 te 2800 Mechelen (zij kregen de opdracht 2009 toegewezen door de Stad Kortrijk)  Eubelius, Pr. Kennedypark 37 te 8500 Kortrijk (kandidaat in 2009 voor de Stad Kortrijk heeft kantoren in Kortrijk, Brussel en Antwerpen met een aantal specialisten in publiek en administratief recht)  Declerck, Leterme en Partners, Kortrijksesteenweg 387 te 8530 Harelbeke (groter kantoor met experten op vlak van administratief recht)  Cottyn M., Leopoldlaan 32A, bus 1-2 te 9300 Aalst (heeft zich expliciet aangeboden als kandidaat bij de Stad Kortrijk en kregen de opdracht toegewezen in 2011)  Alinea, netwerk van advocaten: Bert Beelen, Justus Lipsiusstraat 24 te 3000 Leuven, Dirk De Keuster, Eekhoornlaan 19 te 2970 Schilde en Wim Rasschaert, Ten Bos 30 te 9420 Erpe-Mere (heeft zich expliciet aangeboden als kandidaat bij de Stad en moet dus uitgenodigd worden)  DSD Advocaten, Groeningestraat 33 te 8500 Kortrijk (heeft zich expliciet aangeboden als Kandidaat bij de Stad en moet dus uitgenodigd worden)  Lexeco advocaten (Bruno Van Dorpe), Loofstraat 39 te 8500 Kortrijk (heeft zich expliciet aangeboden als kandidaat bij de Stad Kortrijk en moet dus uitgenodigd worden). Als er met verschillende steden en gemeenten samengegaan wordt, kan er beroep gedaan worden op de opdrachtencentrale. Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 bepaalt in dit verband: 'een aanbestedende overheid die ... overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.' Dit heeft voor gevolg dat de aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten die beroep doen op de opdrachtencentrale vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Eenmaal de opdracht gegund en betekend is door de stad Kortrijk, vraagt elk bestuur zelf extern advies op afroep. De factuur gaat dan rechtstreeks naar de bestellende gemeente/stad. Omdat de aanbestedende overheid (stad Kortrijk) toch nog een overzicht zou kunnen houden (in

functie van het totaal bedrag) wordt haar driemaandelijks een overzicht van de opgenomen bedragen overgemaakt. Het bestellende bestuur is rechtstreeks en als enige verantwoordelijk voor de afroep en de betaling ervan. De stad Kortrijk als aanbestedende overheid is geen schuldenaar voor wat de andere steden en gemeenten vragen. Gunningscriteria: De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van 3 criteria:  uurtarieven per senior en junior adviseur (incl. bijkomende kosten)  soepelheid en interactiesnelheid  de graad van vertrouwdheid en expertise van het kantoor zelf en van ev. partners of geallieerde consultants met materies die eigen zijn aan de openbare sector. Aan elk van deze criteria wordt dezelfde waarde gehecht. Financiële toetsing

Budget

Opgenomen voor zover advies op afroep binnen het financieel kader van de bestedingen 2010/2011 blijft.

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


 

Artikel 17 §2, 1° (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006




Raadsbeslissing van 28 april 2011: goedkeuring voorwaarden en wijze van gunning.

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad keurt de voorwaarden voor de extraprocedurele dienstverlening op afroep alsook de wijze van gunning, namelijk een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed en stemt ermee in dat de Stad Kortrijk hierbij optreedt als aanbestedende overheid.

RAADSNOTA


Aanstelling externe deskundigen in het personeelsbeleid inzake de evaluatie van de decretale graden via Jobpunt Vlaanderen. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

An Spriet

Doelstelling

Begeleiding van het evaluatiecyclus van de decretale graden voor de evaluatieperiode 1 april 2012 – 31 maart 2014, overeenkomstig het OCMW-decreet en overeenkomstig het evaluatiereglement van de decretale graden, opgenomen in de RPR.


De decretale graden secretaris en ontvanger (financieel beheerder) worden overeenkomstig art.114 van het OCMW-decreet geëvalueerd door de raad, op basis van een verslag van het vast bureau en een voorbereidend rapport opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid.

Dienst

Personeel

De raad besloot om de opdracht voor de evaluatieperiode 2010-2012 toe te wijzen via Jobpunt Vlaanderen aan externe deskundige HUDSON. Beoordeling

Omwille van de continuïteit, de ervaring en de instrumenten opgebouwd tijdens de evaluatiecyclus 2010-2012 en omwille van de korting die via Jobpunt Vlaanderen kan bekomen worden, stellen we voor om de huidige opdracht aan HUDSON via Jobpunt Vlaanderen te verlengen. De begeleiding van de evaluatiecyclus houdt in:  voorbereiding en aanwezigheid bij het planningsgesprek  voorbereiding en aanwezigheid van minstens 2 functioneringsgesprekken met het vast bureau  bevraging van de leden van het vast bureau en van het managementteam op basis van de evaluatiecriteria  opmaak van een voorbereidend rapport voor het vast bureau  begeleiding bij de opmaak van diverse documenten en verslagen  algemene ondersteuning van de gehele evaluatieprocedure Jobpunt Vlaanderen biedt volgend prijsvoorstel voor de toewijzing van de opdracht aan HUDSON: STAPPEN 1. Voorbereiding Intakevergadering: bespreking evaluatiecriteria, evaluatoren en timing van de procedure (om te zetten in 1 uur planningsvergadering 2. Evaluatie (360° methodiek) 360° evaluatie Input vragen, uitsturen uitnodigingen, beheer systeem, … Gebruik on-line systeem voor maximaal 10 gebruikers 2.2. Interview met 4 respondenten inclusief functiehouder

3. Rapportering 3.1 Opmaak rapport 3.2 Voorstelling en toelichting van het rapport aan het vast bureau of raad

1 uur

1 uur gesprek met de functiehouder 3 gesprekken van ongeveer 45’ met de respondenten 4 uur De nodige tijd (+ 2 uur)

Prijs per functie

4. Functioneringsgesprekken Voorbereiding en aanwezigheid in vast bureau

€ 2.750 (excl. 21% BTW)

De nodige tijd + 2 uur.

187,50 per uur (excl.

BTW) Verplaatsingstijd en onkosten zijn inbegrepen. De voorbereiding en aanwezigheid in het vast bureau voor de functioneringsgesprekken beschouwt Jobpunt Vlaanderen als extra consultancy. Bijkomende consultancy-uren worden verrekend aan € 1815 / dag of € 226,88/ uur (incl. BTW). Deze bijomende uren worden vooraf afgestemd met de opdrachtgever en kunnen bestaan uit:  ondersteuning tijdens het planningsproces  begeleiden functioneringsgesprekken  bijkomende interviews  bijwonen vergaderingen vast bureau  een of meerdere infosessies voor de respondenten  bespreken van het rapport met de functiehouder, inclusief eventuele toevoegingen bovenop het interview met de functiehouder na de 360° evaluatie  verzorgen van feedback naar de geëvalueerde na de evaluatie  opmaak van uitgebreider ontwikkeladvies Totaalprijs voor de 2 functies incl. functioneringsgesprekken bedraagt: Evaluatie: Functioneringsgesprekken: + 21% BTW: Totaal: Voor de 2 functiehouders:

2.750 750 735 4.235 X2 = € 8.470


Budget

Het jaarlijks aandeel is gebudgetteerd op het activiteitencentrum 10000.

Visum ontvanger

Goedgekeurd


 

OCMW-decreet, art.114 Bijlage 4bis van de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel: evaluatiereglement van de decretale graden.




Raadsbesluit van 15 oktober 2009 tot toewijzing van de opdracht externe deskundige inzake evaluatie van de decretale graden via Jobpunt Vlaanderen Raadsbesluit van 18 maart 2010 tot toewijzing van de opdracht aan externe deskundige in het personeelsbeleid HUDSON, voor de evaluatieperiode 2010-2012

 Besluitvormingsproces



VB 23 augustus 2012



Verlenging van de opdracht externe deskundige in het personeelsbeleid inzake de evaluatie van de decretale graden aan het bureau HUDSON via Jobpunt Vlaanderen, aan de prijs van € 8.470 (inclusief BTW) voor de voorbereiding, de functioneringsgesprekken, de evaluatie en de rapportering, eventueel vermeerderd met bijkomende prestaties, gerekend aan € 1815 / dag of € 226,88/ uur (inclusief BTW).



De verlenging van de opdracht geldt voor de evaluatieperiode 1 april 2012 – 31 maart 2014.

Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing


MEMORIE RAAD VAN 30 AUGUSTUS 2012

Recommend Documents