PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS. SPK.UiTM.FKA.(A)04

SISTEM PENGURUSAN KUALITI

Fakulti Kejuruteraan Awam

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS

No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa Muka Surat

3/10/2014 1 / 16

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS SPK.UiTM.FKA.(A)04

Disediakan oleh

Disemak oleh

Diluluskan oleh

Nama

Mohd Ashaari Ab Wahab

Dr. Janmaizatulriah Jani

Prof. Dr Azmi Ibrahim

Jawatan

Pensyarah Kanan

Koordinator Program

Dekan

7/08/2014

19/08/2014

3/10/2014

T/tangan

Tarikh

Sistem Pengurusan Kualiti, Fakulti Kejuruteraan Awam © Universiti Teknologi MARA

2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 2 / 16

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen

dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaa

HALAMAN DIPINDA

Tarikh


No.

No.

Muka

Pindaan

Para

Surat

Ringkasan Pindaa

2014



BIL


No. Rujukan No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


KANDUNGAN

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

3/10/2014 3 / 16

MUKASURAT

1

Tujuan

4

2

Skop

4

3

Objektif

4

4

Dokumen Rujukan / Sokongan

5

5

Definisi

5

6

Singkatan

6

7

Tanggungjawab dan Tindakan

8

8

Rekod Kualiti

12

9

Lampiran

12

10

Carta Aliran

13


2014




1.0

No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 4 / 16

TUJUAN Prosedur ini menjelaskan kaedah pengendalian kursus bagi memenuhi keperluan pengijazahan program akademik yang ditawarkan di Fakulti Kejuruteraan Awam (FKA).

2.0

SKOP

Prosedur ini digunapakai dan melibatkan Pengurusan Fakulti bagi pengendalian kursuskursus di FKA.

3.0

OBJEKTIF Objektif Prosedur ini adalah untuk menyokong Objektif Strategik untuk proses penambahbaikan pengajaran dan pembelajaran di fakulti. Objektif Strategik fakulti ialah seperti berikut: Strategi 1 :

Mempertingkatkan kualiti program akademik.

Strategi 2 :

Memastikan pencapaian attribut generik pelajar.

Strategi 3 :

Mempertingkatkan kualiti pensyarah dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran

Strategi 4 :

Mempertingkatkan kualiti staf bukan akademik dalam melaksanakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran

Strategi 5 :

Mempertingkatkan kualiti kemudahan fisikal yang kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran yang efektif


2014



4.0

4.3

4.4

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


JenisDokumen

3/10/2014 5 / 16

Manual Kualiti

Lokasi

No. Rujukan

Bilik Dokumen

SPK.UiTM.FKA.(I)

FKA

Kawalan Proses 4.2

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

DOKUMEN RUJUKAN / SOKONGAN

Bil 4.1


No. Rujukan

Fail Kursus

Bilik Pensyarah

Peraturan Akademik UiTM Buku Panduan iCress

-

Bilik Dokumen

DS.UiTM.FKA.14

FKA Bilik Dokumen

DS.UiTM.FKA.18

FKA 4.5

5.0 5.1

Jadual Waktu

www.icress.uitm.edu.my/sss

DEFINISI Koordinator Kursus

Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus yang diajar lebih dari seorang pensyarah.

5.2

Kuliah

Proses pengajaran yang berkaitan dengan kursus yang dipertanggungjawabkan dalam bentuk teori di bilik kuliah.

5.3

Bahan kuliah

Nota pengajaran yang digunakan.

5.4

Pelan Pengajaran

Ringkasan aktiviti pengajaran bagi satu semester.

5.5

Fail Kursus

Mengandungi elemen-elemen seperti silibus kursus, nota kuliah, catatan kehadiran pelajar, penilaian kursus pelajar dan ‘Continuous Quality Improvement (CQI) seperti yang ditetapkan oleh fakulti.


2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

3/10/2014

Muka Surat

6 / 16

5.6

OBE

Outcome Based Education

5.7

Fail Kursus

Fail kursus yang dipertanggungjawabkan kepada pensyarah

Pensyarah 5.8

Kerja Kursus

Aktiviti tugasan dalam bentuk projek, tugasan, ujian dan ujian akhir kursus bagi kursus tertentu yang diberikan kepada pelajar sepanjang tempoh pengajian.

5.9

Projek

Kerja Kursus yang merupakan tugasan jangka pendek/panjang untuk merumuskan pencapaian objektif pembelajaran melalui sesuatu tugasan yang ditetapkan.

5.10

Tugasan

Kerja yang diberikan kepada pelajar untuk dilengkapkan dalam tempoh masa yang ditetapkan termasuklah projek mini atau projek

5.11

Ujian Akhir Kursus

Kaedah penilaian yang dijalankan bagi kursus-kursus yang melibatkan 100% penilaian secara kerja kursus. (tidak terpakai bagi program sarjana kerja kursus)

5.12

Jawatankuasa

Kumpulan yang bertanggungjawab keatas penyediaan jadual

Jadual Waktu

waktu pensyarah.

5.14

Buku Log

Buku yang merekodkan penggunaan makmal.

6.0

SINGKATAN

6.1

AP

Arahan Perkhidmatan

6.2

ATS

Amanah Tugas Syarahan

6.3

CQI

Continual Quality Improvement

6.4

D

Dekan Fakulti Kejuruteraan Awam

6.5

FKA



2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 7 / 16

6.6

iCRESS

Integrated Course Registration & Scheduling System

6.7

Info Tech

Pejabat Teknologi Maklumat

6.8

JKAD

Jawatankuasa Audit Dalam

6.9

JKJW

Jawatankuasa Jadual Waktu

6.10

JKR

Jawatankuasa Ruang

6.11

JSU

Jadual Spesifikasi Ujian

6.12

KK

Koordinator Kursus

6.13

KP

Koordinator Program

6.14

KPP

Ketua Pusat Pengajian

6.15

KPPS

Ketua Pusat Pengajian Siswazah

6.16

KUPK

Ketua Unit Pengurusan Kualiti

6.17

OBE

Outcome Based Education

6.18

P

Pensyarah

6.19

PA

Perintah Am

6.20

PEA

Pegawai Eksekutif (Akademik)

6.21

Pel

Pelajar

6.22

PJ

Penolong Jurutera

6.23

PPA

Penolong Pendaftar Akademik

6.24

PPS

Penolong Pegawai Sains

6.25

PTA

PembantuTadbir (Akademik)

6.26

SIMS

Student Information Management System


2014

No. Rujukan




No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


6.27

SM

Staf Makmal

6.28

TDA

Timbalan Dekan Akademik

6.29

UiTM

Universiti Teknologi MARA

7.0

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

3/10/2014 8 / 16

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tindakan

Tanggung jawab

A. Pengendalian Kursus di Bilik Kuliah D KP KPP

1. Arahkan TDA/KPP/KP secara lisan menyediakan ATS pensyarah 2. Kenalpasti Kursus yang di tawarkan mengikut pelan pengajian 3. Kenalpasti pensyarah yang akan mengajar kursus. (Rujuk Lampiran 1: Contoh templet ATS pensyarah) 4. Terima maklumat ATS pensyarah daripada KPP.

JKJW

5. Sediakan Jadual Waktu kuliah bagi pensyarah/pelajar dalam sistem iCRESS. SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-01

P

6. Muat turun jadual waktu dari Sistem iCRESS. 7. Sediakan portfolio pengajaran / Fail Kursus. 8. Kendalikan kuliah / makmal mengikut arahan kerja seperti berikut: SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-01, SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-02, dan SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-03 9. Terima jadual waktu yang telah disahkan oleh Dekan 10. Sedia penilaian markah.


2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

3/10/2014

Muka Surat

9 / 16

11. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji/ujian/kuiz /tugasan betul mengikut silibus. Sedia soalan dan skima untuk ujian/kuiz/tugasan berdasarkan silibus dan CO - PO. 12. Tentukan masa dan tempah ruang untuk ujian/kuiz.

13. Kendali ujian/kuiz. 14. Periksa kertas jawapan/tugasan pelajar dan rekodkan markah. 15. Pulangkan kertas jawapan/tugasan dan rekodkan markah dalam tempoh 14 hari (Rujuk Lampiran 2: Memo )

16. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 17. Semak semula kertas jawapan/tugasan. 18. Rekod pembetulan markah sekiranya ada. 19. Rekod markah dan buat penilaian keseluruhan kerja kursus


2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

3/10/2014

Muka Surat

10 / 16

B. Pengendalian Kerja Kursus (Makmal) SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-02

SM/PJ/PPS SM/P/PJ/PPS

1. Sedia peralatan ujikaji mengikut kandungan silibus dan jadual waktu. 2. Rekod penggunaan makmal di dalam buku log yang telah disediakan.

Pel

3. Pakai pakaian menetapi ketetapan makmal dan sahsiah rupadiri UiTM.

P

4. Beri taklimat ‘Open-Ended’ sebelum memulakan kelas makmal dan jalankan demo ujikaji (jika perlu) kepada pelajar. 5. Pantau pelajar melakukan ujikaji mengikut skala open - ended.

Pel

6. Bersihkan peralatan dan kemas persekitaran selepas ujikaji dijalankan.

P

7. Sediakan penilaian makmal mengikut open - ended rubrics. 8. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji betul mengikut silibus. 9. Kendali ujian/kuiz untuk kerja-kerja makmal. 10. Periksa laporan makmal/ujian/kuiz pelajar dan rekodkan markah. 11. Pulangkan laporan makmal/ujian/kuiz pelajar dalam tempoh 14 hari (Rujuk Lampiran 2: Memo). 12. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 13. Rekod markah kerja makmal.


2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 11 / 16

C. Penyediaan Fail Kursus Dan Audit SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-03

P

1. Sedia dan kemaskini Fail Kursus mengikut senarai semak fail kursus yang disediakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam FKA / Unit Pengurusan Fakulti. 2. Hantar Fail Kursus untuk disemak oleh Jawatankuasa Audit dalam FKA.

JKAD

3. Laksana Audit Fail Kursus (Rujuk Prosedur Audit Dalam: SPK.UiTM.FKA.(W) 03 4. Buat laporan analisa ketidakpatuhan dan patuhan. 5. Serahkan kepada KUPK.

P

6. Terima salinan keputusan audit fail kursus dan simpan fail kursus.


2014




REKOD KUALITI

Bil

JenisRekod

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


8.0

8.1

No. Rujukan

Lokasi

3/10/2014 12 / 16

TempohSimpanan

Jadual Waktu (Mengikut Program/ Kumpulan, Pensyarah dan

600-FKA(PTA

Bilik Dokumen

3/10)

FKA

5 tahun

Bilik) 8.2

Beban Kerja/ Senarai Tugas/ Servis - Akademik

100-FKA (PTA 22/1)

Bilik Fail FKA

5

tahun

5

tahun

8.3

Fail Kursus Pensyarah

Kod kursus

Bilik Pensyarah

8.4

Penilaian kerjakursus/projek

Fail Kursus

Bilik Pensyarah

8.5

Buku Log Penggunaan

Makmal

Makmal

Makmal

9.0

5

tahun

5 tahun

LAMPIRAN

9.1

Lampiran 1

Contoh ATS Pensyarah

9.2

Lampiran 2

Memo

9.3

Lampiran 3

Contoh Jadual Waktu Pensyarah yang telah disahkan oleh Dekan.

9.4

Lampiran 4

Contoh Borang Senarai Kedatangan Kuliah – HEA/RP/KH-01.

9.5

Lampiran 5

Contoh Borang Laporan Ketidakhadiran ke kuliah – HEA/RP/KH-04.

9.6

Lampiran 6

Contoh Senarai Semak Fail Kursus

9.7

Lampiran 7

Contoh Cadangan Penambahbaikan Kualiti Berterusan (Continuous Quality Improvement).


2014




No. Rujukan No. Keluaran

02

No. Pindaan

00

Tarikh Kuatkuasa

3/10/2014

Muka Surat

10.0

CARTA ALIRAN

10.1

PENGENDALIAN KURSUS DI BILIK KULIAH

Tanggung jawab

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

Aliran Kerja

13 / 16

Proses

Rekod AP/PA

MULA D

1.

Arahkan TDA/KPP/KP secara lisan menyediakan ATP pensyarah.

KP

2.

Kenalpasti kursus yang di tawarkan mengikut Pelan Pengajian

KPP

3.

Kenalpasti pensyarah yang akan mengajar.

JKJW

P

ATS excel file

4. Terima maklumat ATP pensyarah daripada KPP. 5. Sediakan Jadual Waktu kuliah bagi pensyarah/pelajar dalam sistem iCRESS. SPK.UiTM.FKA.(AKA) 04-01 6. Muat turun jadual waktu dari Sistem iCRESS. 7. 8.

Sediakan portfolio pengajaran / Fail Kursus Kendalikan kuliah / makmal mengikut arahan kerja seperti berikut :SPK.UiTM.FKA. (AKA) 04-01, SPK.UiTM.FKA. (AKA) 04-02, dan SPK.UiTM.FKA. (AKA) 04-03 9. Terima jadual waktu yang telah disahkan oleh Dekan. 10. Sediakan penilaian markah.

11. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji/ujian/kuiz /tugasan betul mengikut silibus.Sedia soalan dan skima untuk Sistem Pengurusan Kualiti, Fakulti Kejuruteraan Awam © Universiti Teknologi MARA

2014




No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 14 / 16

ujian/kuiz/tugasan berdasarkan silibus dan CO - PO. 12. Tentukan masa dan tempah ruang untuk ujian/kuiz. 13. Kendali ujian/kuiz. 14. Periksa kertas jawapan/tugasan pelajar dan rekodkan markah. 15. Pulangkan kertas jawapan/tugasan dan rekodkan markah. 16. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 17. Semak semula kertas jawapan/tugasan. 18. Rekod pembetulan markah sekiranya ada. 19. Rekod markah kerja makmal dan buat penilaian keseluruhan kerja kursus. TAMAT


2014



10.2


No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 15 / 16

PENGENDALIAN KERJA KURSUS (MAKMAL)

Tanggung jawab

Aliran Kerja

Proses

Rekod AP/PA

MULA

PJ/ PPS

Pel

P

Pel. P

1. Sediakan peralatan ujikaji mengikut kandungan silibus dan jadual waktu. 2. Rekod penggunaan makmal di dalam buku log yang telah disediakan. 3. Pakai pakaian menetapi ketetapan makmal dan sahsiah rupadiri UiTM.

4. Beri taklimat ‘Open-Ended’ sebelum memulakan kelas makmal dan jalankan demo ujikaji (jika perlu) kepada pelajar. 5. Pantau pelajar melakukan ujikaji mengikut skala open - ended. 6. Bersihkan peralatan dan mengemas persekitaran selepas ujikaji dijalankan. 7. Sediakan penilaian makmal mengikut open ended rubrics. 8. Pastikan komponen penilaian dan bilangan serta pecahan markah untuk setiap ujikaji betul mengikut silibus. 9. Kendali ujian/kuiz untuk kerja-kerja makmal. 10. Periksa laporan makmal/ujian/kuiz pelajar dan rekodkan markah. 11. Pulangkan laporan makmal/ujian/kuiz pelajar. 12. Terima aduan pelajar mengenai markah yang di beri sekiranya ada. 13. Rekod markah kerja makmal. TAMAT


2014



10.3


No. Rujukan

SKP.UiTM.FKA.(A) 04

No. Keluaran

02

No. Pindaan

00


3/10/2014 16 / 16

PENYEDIAAN FAIL KURSUS DAN AUDIT

Tanggung jawab

Aliran Kerja

Proses

Rekod AP/PA

MULA P

1.

2.

JKAD

3. 4. 5.

P

6.

Sedia dan kemaskini fail kursus mengikut senarai semak fail kursus yang disediakan oleh Jawatankuasa Audit Dalam FKA / Unit Pengurusan Fakulti. Hantar fail kursus untuk disemak oleh Jawatankuasa Audit dalam FKA. Laksana Audit Fail Kursus (Rujuk Prosedur Audit Dalam; SPK.UiTM.FKA. (W)03 Buat laporan analisa ketidakpatuhan dan patuhan. Serahkan kepada KUPK Terima salinan keputusan fail kursus kepatuhan dan simpan fail kursus

TAMAT


2014

PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS. SPK.UiTM.FKA.(A)04

Recommend Documents