P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL)

1.0

Halaman: 1/7 No. Semakan: 00 No. Isu: 01 Tarikh: 26/05/2017

TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan pembelajaran kursus tanpa kredit (CEL) dalam pakej ELEx.

2.0

SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan, pengendalian kursus dan kuliah, pemantauan pengendalian kursus dan penilaian pengajaran bagi kursus tanpa kredit (CEL) dalam pakej ELEx.

3.0

TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA, KBAKD, dan KBKBI bertanggungjawab memastikan bahawa Prosedur Pengendalian Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.

4.0

DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini -

Tajuk Dokumen Manual Pengguna - SMP Modul Pendaftaran Kursus Kandungan Kursus Terkini Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) 2014

Terkini

Jadual Waktu Kuliah dan Amali

Terkini

Laporan Penilaian PutraBLAST

Terkini

Laporan Penilaian Pengajaran-Pembelajaran

Minit 581.04

Pengajaran

Atas

Minit Mesyuarat Senat ke-581

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Talian

melalui



UPM/PU/PS/AK035

Arahan Kerja Pengendalian Kuliah dan Amali Gantian

UPM/PU/PS/P013

Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah

PU/PS/GP004

5.0

Garis Panduan Kriteria Pensyarah / Penunjuk Ajar Sambilan

TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

CEL

: Certificate English Language

ELEx

: English Language Experience

JWKA

: Jadual Waktu Kuliah dan Amali

KBAKD

: Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik

KBKBI

: Ketua Bahagian Kemahiran Bahasa Inggeris

Ketua PTJ

: Dekan / Pengarah

KJ

: Ketua Jabatan

KPAA

: Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa

LO

: Hasil Pembelajaran Kursus

PGK

: Pengajar Kursus

PK

: Penyelaras Kursus

PO

: Hasil Pembelajaran Program Pengajian

PPAT

:

PT (A)

: Pegawai Tadbir (Akademik)

PT (P/O) PTJ

: Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) PTJ

PUAKBI

: Penyelaras Unit Aktiviti Kemahiran Bahasa Inggeris

SMP

: Sistem Maklumat Pelajar

TNC (A&A)

: Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

UKKBI

: Unit Kurikulum Kemahiran Bahasa Inggeris

UPKBI

: Unit Pentadbiran Kursus Kemahiran Bahasa Inggeris

Penilaian Pengajaran Atas Talian



6.0 Tanggungjawab

No. Semakan: 00 No. Isu: 01 Tarikh: 26/05/2017

PROSES TERPERINCI Carta Alir

Perincian

KBKBI / UPKBI

6.2 Rancang Pengendalian Kursus

(a) Mengenal pasti dan terima permohonan kursus tambahan yang diperlukan daripada fakulti selewatlewatnya pada minggu k e e m p a t (4) semester sebelum

KBKBI / UPKBI

(b) Mengenal pasti b e b a n t u g a s Penyelaras / Pengajar kursus

KBKBI

(c) Mengesahkan Jadual Waktu Kuliah dan Amali kursus yang ditawarkan dalam Mesyuarat Bahagian selewat-lewatnya pada minggu kelima (5) semester sebelum

KPAA / Ketua PTJ

(d) Memastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi

KBKBI / UPKBI

6.3 Maklum Penyelaras / Pengajar Kursus / Penunjuk Ajar Sambilan

6.4 Sedia dan Semak Rancangan Pengajaran, Senarai Tugasan / Projek

6.3 Maklumkan Penyelaras / Pengajar Kursus CEL selewatlewatnya enam (6) minggu sebelum semester bermula kecuali pelantikan Penunjuk Ajar Sambilan selewatlewatnya pada minggu k e t i g a ( 3 ) selepas semester bermula

B

6.4 Buat persiapan untuk pengajaran sebelum semester bermula iaitu: (a) Menyediakan rancangan pengajaran melalui SMP berpandukan rangka kursus dua (2) minggu sebelum semester bermula

PK

(b) Menyediakan senarai tugasan / projek dengan: (i)

UKKBI

(iii) Mengembalikan senarai tugasan / projek kepada PK dan serah senarai kepada PGK selewatlewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula

UKKBI / PK

A PGK

Menyediakan senarai tugasan / projek selewatlewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula

(ii) Menyemak senarai tugasan / projek tiga (3) minggu sebelum semester baharu bermula

UKKBI

Rekod / Dokumen Rujukan

6.2 Rancang pengendalian kursus iaitu kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewat-lewatnya pada minggu keempat (4) semester sebelum

6.1 Mula

KBKBI / UPKBI / Ketua PTJ

Halaman: 3/7

(iv) Memaklumkan senarai tugasan / projek kepada pelajar pada minggu pertama (1) semester semasa


Rancangan Pengajaran e-SMP

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL) Tanggungjawab

Carta Alir


Perincian


A B

KBKBI 6.5 Sah rancangan pengajaran mingguan

Tidak

6.5 Sahkan rancangan pengajaran mingguan selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6 (b) Jika Tidak, ikut langkah 6.4

Ya PK KBKBI / PGK

6.6 Penyelaras kursus membuat penyediaan pengajaran dengan: 6.6 Sedia Fail Pengajaran Kursus dan dapatkan kelulusan perubahan pada Rancangan Pengajaran Mingguan

E

(a) Menyediakan fail pengajaran kursus (selewat-lewatnya pada minggu keempat [4] semester semasa) dan laksana pengajaran

KBKBI

(b) Mendapatkan kelulusan KBKBI atas perubahan rancangan pengajaran mingguan (jika berkaitan)

PGK

(c) Meluluskan rancangan pengajaran mingguan sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan 6.7 Laksana kursus mengikut rancangan pengajaran mingguan yang telah diluluskan dan rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (OPR/CALC/BR01/AJR).

PGK 6.7 Laksana kursus dan rekodkan Kehadiran Pelajar

6.8 Kenal pasti pelajar bermasalah mulai minggu kesepuluh (10) iaitu:

PUAKBI

6.8 Pelajar Bermasalah?

PUAKBI

PUAKBI

Borang Kehadiran Pelajar Kursus CEL (OPR/CALC/BR01/AJR)

(a) Bagi pelajar yang mempunyai sekurang-kurangnya 70% kehadiran dan telah melengkapkan kesemua tugasan sehingga minggu kesepuluh (10) tetapi masih mendapat markah kurang daripada 35%, ikut 6.9.

Tidak

C

Ya

6.9 Kendali Sesi Pemulihan Bahasa

(b) Bagi kes pelajar yang mempunyai masalah tapi tidak Prosedur Pengendalian Pelajar memenuhi kriteria di bahagian (a) akan dikendalikan Bermasalah dengan merujuk kepada Prosedur Pengendalian Pelajar (UPM/PU/PS/P013) Bermasalah (UPM/PU/PS/P013), ikut 6.10. 6.9 Kendali sesi pemulihan bahasa dengan: (a) Mengenal pasti pelajar yang memerlukan sesi pemulihan bahasa selewat-lewatnya pada awal minggu kesebelas (11) (b) Memaklumkan tarikh, masa dan tempat sesi pemulihan kepada pelajar yang terlibat pada minggu kesebelas (11)

PUAKBI D

(c) Menjalankan sesi pemulihan bahasa pa da m i ng g u ke d ua be la s ( 1 2) d a n ke ti ga be la s ( 1 3)



Tanggungjawab

Carta Alir ( d)

6.10 Pantau pengendalian kursus (fail pengajaran)

C

E 6.11 Memuaskan?

Ya

PGK

No. Semakan: 00 No. Isu: 01 Tarikh: 26/05/2017

Perincian

D

KBKBI

Halaman: 5/7

Tidak


M e n g ha n ta r ma rk a h s e s i pe m u li ha n ba ha s a k e pa da pe n ga j a r k ur s us pa da a wa l m i n gg u k e e m pa t be la s ( 1 4)

6. 10 Pa nt a u pengendalian kursus CEL yang ditawarkan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam semester sebelum minggu kesepuluh (10) berakhir dengan mengisi Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR).

Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)

6. 11 M e m ua s ka n (a) Jika Ya, ikut langkah 6.12 (b) Jika Tidak, ikut langkah 6.6

6.12 Maklum Penilaian Pengajaran

6. 12 Maklum Penilaian Pengajaran atas talian (PPAT) kepada pelajar selewat-lewatnya pada minggu kedua belas (12)

6.13 Semak Laporan Penilaian dan Laksana Tindakan Pembetulan

6. 13 Pantau penilaian pengajaran iaitu:

PT(A)

(a)

Mencetak Laporan Penilaian Pengajaran

KBKBI

(b)

Melaksanakan tindakan pembetulan jika tidak mencapai KPI yang ditetapkan

PutraBLAST

Laporan Penilaian Pengajaran

6.14 Proses dan failkan Keputusan 6. 14 Proses dan failkan keputusan iaitu: PGK

(a)

Memasukkan gred 1,2,3 atau 4 dalam SMP

PGK / KBKBI

(b)

Mencetak Laporan 9 (Senarai Markah Gred Final mengikut Program) dari SMP dan hantar bersama surat penjelasan pelajar gagal kepada KBKBI untuk dimasukkan dalam Log Penerimaan Keputusan CEL (OPR/CALC/LG01/KEPUTUSAN)

6.15 Tamat


Log Penerimaan Keputusan CEL (OPR/CALC/LG01/KEPUTUSAN CEL)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL) 7.0 Bil.


REKOD KUALITI

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

1. UPM/CALC/600-4/30/1

Tanggungjawab Tempat dan Tanggungjawab Kuasa Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempoh Simpanan Melupus PK KBKBI Pusat Dokumen Ketua PTJ dan Rekod Pusat

Fail Pengajaran dan Pembelajaran 3 Tahun  Senarai Kursus yang ditawarkan oleh Pusat bagi semester berkenaan  JWKA Terkini  Sinopsis dan Kandungan kursus (kuliah dan SCL)  Pengesahan KBKBI atas perubahan Rancangan Pengajaran Mingguan (jika berkaitan)  Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)  Borang Tempahan Dewan / Bilik  Surat Pelantikan  Surat-surat berkaitan 2. UPM/CALC/600-3/1/5-(Kod Kursus)

PGK

PK

Fail Pengajaran Kursus Semester (Kursus Tanpa Kredit)  Senarai penilaian / tugasan  Borang Kehadiran Pelajar dan Laporan Kehadiran Pelajar SMP.  Senarai markah terperinci yang disahkan.  Senarai Markah dan Gred Keseluruhan (SMP - Laporan 9).  Borang Maklumat Kelas Gantian (jika berkaitan)  Borang Pengendalian Pelajar Bermasalah  Senarai pelajar untuk sesi pemulihan bahasa  Surat-surat berkaitan (jika ada)


Pusat Dokumen dan Rekod Pusat 3 Tahun

Ketua PTJ

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL) 8.0 No. Isu

01


SEJARAH SEMAKAN

No. Semakan

00

No. CPD

Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak

Dilulus / Diluluskan Semula

Tarikh Kuatkuasa

OPR (CALC): 1/2017

Mesyuarat Pengurusan Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa (CALC) ke-79 (Khas) – secara edaran

TPKD PP

TWP PP

26/05/2017


P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL)

Recommend Documents