1 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan pembelajaran kursus tanpa kredit (CEL) dalam pakej ELEx. 2.0 S...
TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan pembelajaran kursus tanpa kredit (CEL) dalam pakej ELEx.
2.0
SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan, pengendalian kursus dan kuliah, pemantauan pengendalian kursus dan penilaian pengajaran bagi kursus tanpa kredit (CEL) dalam pakej ELEx.
3.0
TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KPAA, KBAKD, dan KBKBI bertanggungjawab memastikan bahawa Prosedur Pengendalian Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
4.0
DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini -
Tajuk Dokumen Manual Pengguna - SMP Modul Pendaftaran Kursus Kandungan Kursus Terkini Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik Prasiswazah) 2014
Terkini
Jadual Waktu Kuliah dan Amali
Terkini
Laporan Penilaian PutraBLAST
Terkini
Laporan Penilaian Pengajaran-Pembelajaran
Minit 581.04
Pengajaran
Atas
Minit Mesyuarat Senat ke-581
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Talian
melalui
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL)
Arahan Kerja Pengendalian Kuliah dan Amali Gantian
UPM/PU/PS/P013
Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah
PU/PS/GP004
5.0
Garis Panduan Kriteria Pensyarah / Penunjuk Ajar Sambilan
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN
CEL
: Certificate English Language
ELEx
: English Language Experience
JWKA
: Jadual Waktu Kuliah dan Amali
KBAKD
: Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik
KBKBI
: Ketua Bahagian Kemahiran Bahasa Inggeris
Ketua PTJ
: Dekan / Pengarah
KJ
: Ketua Jabatan
KPAA
: Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa
LO
: Hasil Pembelajaran Kursus
PGK
: Pengajar Kursus
PK
: Penyelaras Kursus
PO
: Hasil Pembelajaran Program Pengajian
PPAT
:
PT (A)
: Pegawai Tadbir (Akademik)
PT (P/O) PTJ
: Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) PTJ
PUAKBI
: Penyelaras Unit Aktiviti Kemahiran Bahasa Inggeris
SMP
: Sistem Maklumat Pelajar
TNC (A&A)
: Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
UKKBI
: Unit Kurikulum Kemahiran Bahasa Inggeris
UPKBI
: Unit Pentadbiran Kursus Kemahiran Bahasa Inggeris
Penilaian Pengajaran Atas Talian
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL)
6.0 Tanggungjawab
No. Semakan: 00 No. Isu: 01 Tarikh: 26/05/2017
PROSES TERPERINCI Carta Alir
Perincian
KBKBI / UPKBI
6.2 Rancang Pengendalian Kursus
(a) Mengenal pasti dan terima permohonan kursus tambahan yang diperlukan daripada fakulti selewatlewatnya pada minggu k e e m p a t (4) semester sebelum
KBKBI / UPKBI
(b) Mengenal pasti b e b a n t u g a s Penyelaras / Pengajar kursus
KBKBI
(c) Mengesahkan Jadual Waktu Kuliah dan Amali kursus yang ditawarkan dalam Mesyuarat Bahagian selewat-lewatnya pada minggu kelima (5) semester sebelum
KPAA / Ketua PTJ
(d) Memastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi
KBKBI / UPKBI
6.3 Maklum Penyelaras / Pengajar Kursus / Penunjuk Ajar Sambilan
6.4 Sedia dan Semak Rancangan Pengajaran, Senarai Tugasan / Projek
6.3 Maklumkan Penyelaras / Pengajar Kursus CEL selewatlewatnya enam (6) minggu sebelum semester bermula kecuali pelantikan Penunjuk Ajar Sambilan selewatlewatnya pada minggu k e t i g a ( 3 ) selepas semester bermula
B
6.4 Buat persiapan untuk pengajaran sebelum semester bermula iaitu: (a) Menyediakan rancangan pengajaran melalui SMP berpandukan rangka kursus dua (2) minggu sebelum semester bermula
PK
(b) Menyediakan senarai tugasan / projek dengan: (i)
UKKBI
(iii) Mengembalikan senarai tugasan / projek kepada PK dan serah senarai kepada PGK selewatlewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula
UKKBI / PK
A PGK
Menyediakan senarai tugasan / projek selewatlewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula
(ii) Menyemak senarai tugasan / projek tiga (3) minggu sebelum semester baharu bermula
UKKBI
Rekod / Dokumen Rujukan
6.2 Rancang pengendalian kursus iaitu kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewat-lewatnya pada minggu keempat (4) semester sebelum
6.1 Mula
KBKBI / UPKBI / Ketua PTJ
Halaman: 3/7
(iv) Memaklumkan senarai tugasan / projek kepada pelajar pada minggu pertama (1) semester semasa
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Rancangan Pengajaran e-SMP
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL) Tanggungjawab
6.5 Sahkan rancangan pengajaran mingguan selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula (a) Jika Ya, ikut langkah 6.6 (b) Jika Tidak, ikut langkah 6.4
Ya PK KBKBI / PGK
6.6 Penyelaras kursus membuat penyediaan pengajaran dengan: 6.6 Sedia Fail Pengajaran Kursus dan dapatkan kelulusan perubahan pada Rancangan Pengajaran Mingguan
E
(a) Menyediakan fail pengajaran kursus (selewat-lewatnya pada minggu keempat [4] semester semasa) dan laksana pengajaran
KBKBI
(b) Mendapatkan kelulusan KBKBI atas perubahan rancangan pengajaran mingguan (jika berkaitan)
PGK
(c) Meluluskan rancangan pengajaran mingguan sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan 6.7 Laksana kursus mengikut rancangan pengajaran mingguan yang telah diluluskan dan rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (OPR/CALC/BR01/AJR).
PGK 6.7 Laksana kursus dan rekodkan Kehadiran Pelajar
6.8 Kenal pasti pelajar bermasalah mulai minggu kesepuluh (10) iaitu:
PUAKBI
6.8 Pelajar Bermasalah?
PUAKBI
PUAKBI
Borang Kehadiran Pelajar Kursus CEL (OPR/CALC/BR01/AJR)
(a) Bagi pelajar yang mempunyai sekurang-kurangnya 70% kehadiran dan telah melengkapkan kesemua tugasan sehingga minggu kesepuluh (10) tetapi masih mendapat markah kurang daripada 35%, ikut 6.9.
Tidak
C
Ya
6.9 Kendali Sesi Pemulihan Bahasa
(b) Bagi kes pelajar yang mempunyai masalah tapi tidak Prosedur Pengendalian Pelajar memenuhi kriteria di bahagian (a) akan dikendalikan Bermasalah dengan merujuk kepada Prosedur Pengendalian Pelajar (UPM/PU/PS/P013) Bermasalah (UPM/PU/PS/P013), ikut 6.10. 6.9 Kendali sesi pemulihan bahasa dengan: (a) Mengenal pasti pelajar yang memerlukan sesi pemulihan bahasa selewat-lewatnya pada awal minggu kesebelas (11) (b) Memaklumkan tarikh, masa dan tempat sesi pemulihan kepada pelajar yang terlibat pada minggu kesebelas (11)
PUAKBI D
(c) Menjalankan sesi pemulihan bahasa pa da m i ng g u ke d ua be la s ( 1 2) d a n ke ti ga be la s ( 1 3)
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL)
Tanggungjawab
Carta Alir ( d)
6.10 Pantau pengendalian kursus (fail pengajaran)
C
E 6.11 Memuaskan?
Ya
PGK
No. Semakan: 00 No. Isu: 01 Tarikh: 26/05/2017
Perincian
D
KBKBI
Halaman: 5/7
Tidak
Rekod / Dokumen Rujukan
M e n g ha n ta r ma rk a h s e s i pe m u li ha n ba ha s a k e pa da pe n ga j a r k ur s us pa da a wa l m i n gg u k e e m pa t be la s ( 1 4)
6. 10 Pa nt a u pengendalian kursus CEL yang ditawarkan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam semester sebelum minggu kesepuluh (10) berakhir dengan mengisi Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR).
6. 11 M e m ua s ka n (a) Jika Ya, ikut langkah 6.12 (b) Jika Tidak, ikut langkah 6.6
6.12 Maklum Penilaian Pengajaran
6. 12 Maklum Penilaian Pengajaran atas talian (PPAT) kepada pelajar selewat-lewatnya pada minggu kedua belas (12)
6.13 Semak Laporan Penilaian dan Laksana Tindakan Pembetulan
6. 13 Pantau penilaian pengajaran iaitu:
PT(A)
(a)
Mencetak Laporan Penilaian Pengajaran
KBKBI
(b)
Melaksanakan tindakan pembetulan jika tidak mencapai KPI yang ditetapkan
PutraBLAST
Laporan Penilaian Pengajaran
6.14 Proses dan failkan Keputusan 6. 14 Proses dan failkan keputusan iaitu: PGK
(a)
Memasukkan gred 1,2,3 atau 4 dalam SMP
PGK / KBKBI
(b)
Mencetak Laporan 9 (Senarai Markah Gred Final mengikut Program) dari SMP dan hantar bersama surat penjelasan pelajar gagal kepada KBKBI untuk dimasukkan dalam Log Penerimaan Keputusan CEL (OPR/CALC/LG01/KEPUTUSAN)
6.15 Tamat
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Log Penerimaan Keputusan CEL (OPR/CALC/LG01/KEPUTUSAN CEL)
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL) 7.0 Bil.
Tanggungjawab Tempat dan Tanggungjawab Kuasa Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempoh Simpanan Melupus PK KBKBI Pusat Dokumen Ketua PTJ dan Rekod Pusat
Fail Pengajaran dan Pembelajaran 3 Tahun Senarai Kursus yang ditawarkan oleh Pusat bagi semester berkenaan JWKA Terkini Sinopsis dan Kandungan kursus (kuliah dan SCL) Pengesahan KBKBI atas perubahan Rancangan Pengajaran Mingguan (jika berkaitan) Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR) Borang Tempahan Dewan / Bilik Surat Pelantikan Surat-surat berkaitan 2. UPM/CALC/600-3/1/5-(Kod Kursus)
PGK
PK
Fail Pengajaran Kursus Semester (Kursus Tanpa Kredit) Senarai penilaian / tugasan Borang Kehadiran Pelajar dan Laporan Kehadiran Pelajar SMP. Senarai markah terperinci yang disahkan. Senarai Markah dan Gred Keseluruhan (SMP - Laporan 9). Borang Maklumat Kelas Gantian (jika berkaitan) Borang Pengendalian Pelajar Bermasalah Senarai pelajar untuk sesi pemulihan bahasa Surat-surat berkaitan (jika ada)
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Pusat Dokumen dan Rekod Pusat 3 Tahun
Ketua PTJ
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P001 PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS TANPA KREDIT (CEL) 8.0 No. Isu
