PENGENDALIAN KURSUS PK.UniMAP.(O).13

Prosedur Kualiti PENGENDALIAN KURSUS

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat

PK.UniMAP.(0).13 17 Februari 2013 04 03 1/9

PROSEDUR

PENGENDALIAN KURSUS PK.UniMAP.(O).13 Disediakan oleh :

Disemak oleh :

TIMBALAN DEKAN

WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan





1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan pengendalian kuliah dapat dilaksanakan dengan teratur.


Prosedur Kualiti PENGENDALIAN KURSUS No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat



3.0 SINGKATAN TD (A&P)

:

Timbalan Dekan (Akademik Dan Penyelidikan)

KK

:

Ketua Kursus

PP Pbgn

:

Penolong Pendaftar Jabatan Pembangunan

PP PP

:

Penolong Pendaftar Pusat Pengajian

IUS

:

Integrated University System

Psy

:

Pensyarah

PP UPP

:

Penolong Pendaftar Unit Pengajaran & Pembelajaran

AJK Audit Akademik

:

Ahli Jawatan Kuasa Audit Akademik

Audit Akademik

: Aktiviti pemantauan perjalanan kuliah/makmal/tutorial

4.0 DEFINASI Kuliah

:

Penyampaian ilmu (misalnya, konsep, mekanikal, maklumat, kemahiran) tentang kursus yang dilaksana.

Bahan Kuliah

:

Bahan pengajaran yang digunakan (contohnya transperensi, nota, powerpoint presentation dan lain-lain).






5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil.

Nama Dokumen

Lokasi

No. Rujukan

5.1

Manual Kualiti i. Seksyen 3.3.2 Pengendalian Pengajaran & Pembelajaran

eQDoc

MK-UniMAP-01

5.2

Prosedur Penyediaan Jadual Waktu

eQDoc

PK.UniMAP.(O).10

5.3

Buku Panduan Akademik (Ijazah Sarjana Muda dan Diploma)

Pejabat Pengurusan Akademik

Buku Panduan Akademik UniMAP

5.4

Prosedur Penyediaan Portfolio Rekod Pengajaran

eQDoc

PK.UniMAP.(O).12






6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab Psy

Tindakan 1. Menerima pelantikan 2. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran serta penilaian. 3. Laksanakan pengajaran seperti yang dirancangkan dalam Jadual Perancangan Mengajar a) Memberi kuliah, menyelia makmal dan mengendalikan tutorial. b) Kendalikan ujian, kuiz, atau tugasan mengikut rancangan mengajar c) Rekodkan markah; tugasan, kuiz dan ujian mengikut peratusan kerja kursus, jenis dan bilangan serta pecahan markah mengikut borang HEA 01 d) Semak kedatangan pelajar dan laporkan ketidakhadiran pelajar mengikut peraturan akademik.

TD (A&P)

4. Memantau aktiviti perkuliahan a) Melantik AJK Audit Akademik b) Menyusun-atur kursus yang perlu diaudit dan panel penilai

AJK Audit Akademik

5. Melaksanakan aktiviti Audit Akademik dan membuat laporan audit akademik




Psy



c) Masukkan markah tugasan dan peperiksaan akhir ke dalam IUS dalam tempoh yang ditentukan oleh Unit Peperiksaan d) Kenalpasti punca masalah perkuliahan dan ambil tindakan. e) Edarkan borang penilaian kursus (HEA-07) terhadap kursus dan pengajaran pensyarah kepada pelajar penganalisaan pada minggu ke tiga belas semester. f) Pantau proses kemasukan markah ke dalam IUS dijalankan mengikut masa yang ditetapkan oleh Unit Peperiksaan. g) Mengisi borang HEA02B secara online untuk kursus yang berkaitan mengikut tarikh yang telah dimaklumkan oleh PP PPK

PP PP

Psy

h) Mencetak keputusan kursus untuk disemak oleh pensyarah dan melakukan sebarang pembetulan jika perlu. Keputusan akhir dikemukakan ke Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian. i)

Menyediakan CER






7.0 REKOD Bil.

Nama Rekod

Tempoh Simpanan

No. Rujukan

Lokasi

RK.UniMAP.(O).1301

Pejabat Am Pusat Pengajian

5 Tahun

7.1

Borang Penilaian Kursus

7.2

Borang Senarai Semak RK.UniMAP.(O).13Peralatan Bilik Kuliah 02

Pejabat Am Jabatan Pembangunan

5 Tahun

7.3

Perancangan dan RK.UniMAP.(O).13Penyediaan Pengajaran 03


5 Tahun

7.4

Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah / Makmal


5 Tahun

RK.UniMAP.(O).2401

8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –

Tajuk Carta Alir Prosedur Pengendalian Kursus




PK.UniMAP.(0).13 17 Februari 2013 04 03 8/9 Lampiran 1

Carta Alir Prosedur Pengendalian Kursus Aliran kerja

Proses kerja

Rekod Kualiti

Mula

Psy

1.

Menerima perlantikan

Surat Perlatikan

2.

Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran serta penilaian.

Fail Kursus / Fail Penilaian

3.

Laksanakan pengajaran seperti yang dirancangkan dalam Jadual Perancangan Mengajar. a) Memberi kuliah,menyelia makmal dan memberikan tutorial b) Kendalikan ujian,kuiz atau tugasan mengikut rancangan mengajar c) Rekodkan markah; tugasan, kuiz dan ujian mengikut peratusan kerja kursus, jenis dan bilangan serta pecahan mengikut borang HEA 01 d) Semak kedatangan pelajar dan laporkan ketidakhadiran pelajar mengikut peraturan akademik.

TD (A&P)

4.

AJK Audit Akademik

5.

a) b)

Memantau aktiviti perkuliahan Melantik AJK Audit Akademik Menyusun-atur kursus yang perlu diaudit dan panel penilai

Surat Lantikan

Melaksanakan aktiviti membuat laporan

Laporan

Audit

Akademik

dan



UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS Psy


6.

Edar borang penilaian kursus (HEA-07) terhadap kursus dan pengajaran pensyarah kepada pelajar.

7.

Masukkan markah tugasan dan peperiksaan akhir ke dalam IUS dalam tempoh yang ditentukan oleh Unit Peperiksaan

8.

Kenalpasti punca masalah perkuliahan dan ambil tindakan

9.

Isi borang HEA02B untuk kursus berkaitan

PP/Psy

10. Cetak keputusan kursus untuk disemak oleh psy dan lakukan sebarang pembetulan (jika perlu). Keputusan akhir dikemukakan ke Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian

Psy

11. Menyediakan CER Tamat


PENGENDALIAN KURSUS PK.UniMAP.(O).13

Recommend Documents