ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK024 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS

Halaman: 1/9 No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 12/09/2011

ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS



1. TUJUAN Arahan Kerja ini menerangkan pengendalian kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus untuk pelajar yang dikendalikan di ladang.

2. SKOP Arahan Kerja ini merangkumi aktiviti pengendalian Amalan Ladang dan Amali Kursus yang dikendalikan di ladang.

3. DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen -

Tajuk Dokumen Senarai pelajar (SMP) kursus berkaitan (Terkini) Buku Jadual Waktu UPM

UPM/PU/PS/P007

Prosedur Pengendalian Kursus

4. TERMINOLOGI/SINGKATAN Amalan Ladang Amali Kursus FSPM Ketua PTJ

: : : :

KS Ladang

: :

Pegawai dilantik

:

Pemb. PK

:

Penunjukajar

:

PH

:

Kursus yang dijalankan di ladang bagi pengajaran (0+3) kredit Sebahagian daripada kursus yang memerlukan amali di ladang. Fakulti Sains Pertanian dan Makanan Dekan, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian, Pengarah TPU, dan Pengarah TPU UPMKB Ketua Seksyen Termasuk Taman Pertanian Universiti (TPU) Serdang dan Bintulu, Hutan Simpan Ayer Itam (HSAI) dan kemudahan ladang lain Pegawai yang bertanggungjawab menyelaras semua aktiviti pengajaran di TPU dan Seksyen Hutan Simpanan Ayer Hitam atau Ketua TPU, UPMKB bagi FSPM, UPMKB Pembantu Penyelaras Kursus (terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang dilantik oleh Dekan, untuk membantu menyelaras dan melaksanakan modul latihan kursus yang berkenaan) Terdiri daripada Pegawai Pertanian, Pegawai Veterinar, Pemelihara Hutan, Penolong Pegawai Pertanian, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Veterinar, Pembantu Pertanian, Penolong Pegawai Sains, Pembantu Teknik, Juruteknik, Renjer Hutan, atau staf yang dilantik oleh Pembantu Penyelaras Kursus Pemelihara Hutan

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK024 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS PK

:

PP PPP PPV PT(P/O) PV TPU UPM UPMKB

: : : : : : : :


Penyelaras Kursus (terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang dilantik oleh Dekan, Fakulti) Pegawai Pertanian Penolong Pegawai Pertanian Penolong Pegawai Veterinar Pembantu Tadbir (Pekeranian/Operasi) Pegawai Veterinar Taman Pertanian Universiti, Universiti Putra Malaysia Universiti Putra Malaysia Kampus Bintulu (UPMKB)

5. TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KB atau KJ bertanggungjawab memastikan Arahan Kerja Kursus Amalan ladang dan Amali Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti perlu mematuhi arahan kerja ini.

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

Halaman: 4/9 No. Semakan: 01

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK024 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS

No. Isu: 02 Tarikh: 12/09/2011

6. CARTA ALIR

7.1

Mula

7.2

Kenalpasti Jenis Kursus

Amalan Ladang

7.3

Amali Kursus

7.9

Selaras Rancangan Pengajaran

7.4 11

Kenalpasti Kemudahan

7.10

Tidak Sedia Bahan dan Alatan

7.5

Lulus?

7.11

Ya Laksana Amalan Ladang

7.6

Maklumkan kepada Pemohon

7.12

Pantau Perlaksanaan Pengajaran

7.7

Laksanakan Amali Kursus

7.13

Buat Penilaian

7.8

Tamat 7.14



7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1

Mula

7.2

Tentukan Jenis Pengajaran 7.2.1 Tentukan jenis pengajaran Amalan Ladang atau Amali Kursus

Tanggungjawab

Pegawai yang dilantik

7.2.2 Jika Amalan Ladang, ikut langkah 7.3 7.2.3 Jika Amali Kursus, ikut langkah 7.9 7.3

7.4

7.5

Amalan Ladang 7.3.1 Terima perlantikan sebagai Pembantu Penyelaras Kursus Amalan Ladang dari Ketua PTJ.

Pemb. PK

7.3.2 Muat turun Jadual Amalan Ladang dari AKD, UPM bagi semester berkenaan.


Selaras Rancangan Pengajaran 7.4.1 Selaraskan rancangan pengajaran sebelum amalan ladang dilaksanakan sebelum kursus bermula (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR))

PK & Pemb. PK

7.4.2 Edarkan rancangan pengajaran kepada pelajar yang berkenaan pada minggu pertama semester.

PK & Pemb. PK

Sedia Bahan Dan Alatan Sediakan peralatan dan bahan mengikut rancangan pengajaran satu hari hari sebelum Amalan Ladang dijalankan.

7.6

Penunjukajar

Laksana Amalan Ladang 7.6.1 Laksana Amalan Ladang seperti yang tersebut dalam Rancangan Pengajaran 7.6.2 Rekodkan kehadiran pelajar dalam Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) atau muat turun melalui

PK & Pemb. PK

Pemb. PK



sistem SMP (Rujuk : http://www.smp.upm.edu.my) bagi semua aktiviti pengajaran.

7.7

7.8

7.9

7.6.3 Rekodkan kehadiran penunjukajar sekiranya diperlukan

PK

7.6.4 Buat penilaian pengajaran atas talian sebelum minggu peperiksaan akhir mengikut rancangan pengajaran. (Rujuk : Sistem Penilaian Pengajaran PutraLMS)

PK

Pantau Perlaksanaan Pengajaran 7.7.1 Pantau dan sahkan pelaksanaan pengajaran pada minggu ketujuh dan minggu ke sebelas. (Rujuk : Borang Pemantauan Perlaksanaan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)).

KJ / PK

7.7.2 Buat tindakan pencegahan terhadap pelajar bermasalah berdasarkan rekod kehadiran dan prestasi penilaian ujian 1. (Rujuk Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013))

PK

7.7.3 Buat tindakan pembetulan jika didapati pengajaran tidak dijalankan mengikut jadual dan perancangan. Rujuk Prosedur Tindakan Pembetulan (UPM/PGR/P005).

KJ / PK

Buat Penilaian 7.8.1 Buat penilaian ke atas pelajar (laporan, kuiz, kerja ladang) sekiranya perlu.

PK

7.8.2 Masukkan markah dalam SMP (Rujuk: SMP - Modul Pensyarah - Masuk Markah)

PK

Amali Kursus 7.9.1 Terima borang permohonan amali kursus bagi menjalankan aktiviti amali (Rujuk : Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR))

Pegawai yang dilantik di PTJ

7.9.2 Rekodkan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran ke dalam Log Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/LG01/AJR).


PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK024 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS 7.10

No. Semakan: 01 No. Isu: 02 Tarikh: 12/09/2011

Kenalpasti Kemudahan 7.10.1 Kenalpasti samada permohonan kemudahan yang dipohon terdapat di ladang berkenaan. 7.10.2 Bincang keperluan bersama pemohon.

7.11

Halaman: 7/9

Pegawai Pengajaran PTJ/ Pemb. PK Pegawai yang dilantik di PTJ

Lulus? 7.11.1 Timbangkan permohonan Borang Perkhidmatan Pengajaran (PU/PS/BR10/AJR) dalam tempoh lima(5) hari bekerja dari tarikh permohonan diterima.


7.11.2 Jika ya, ikut langkah 7.12 7.11.3 Jika tidak, Maklumkan kepada pemohon dan proses tamat. 7.12

Maklumkan kepada Pemohon Maklumkan kepada Pemohon /Pensyarah dan Ketua ladang yang berkenaan.

7.13

Laksana Amali Kursus Laksana amali kursus mengikut keperluan fakulti atau jabatan yang memohon.

7.14


Tamat

PK /Ketua Seksyen TPU /Pemelihara Hutan



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK024 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS

No. Isu: 02 Tarikh: 12/09/2011

8.0 REKOD KUALITI Bil

1.

Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(PTJ)600-3/1/11

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Pensyarah

Tanggungjawab

PK PTJ

Amalan Ladang Salinan Surat lantikan sebagai Pembantu penyelaras Borang Rancangan Pengajaran Jadual Waktu Amalan Ladang melalui SMP Senarai Kehadiran Pelajar Rekod Kehadiran Penunjukajar (jika ada) Borang Pemantauan Pelaksanaan Kuliah (Amalan Ladang) Salinan Laporan Penilaian Pengajaran Tindakan Pembetulan (jika ada) Senarai Markah Penilaian Pelajar 2.

UPM/(PTJ)600-3/1/12

Pensyarah

PK PTJ

Pengendalian Amali Kursus Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran Log Perkhidmatan Pengajaran 3.

UPM/600-3/1/13 Amalan Ladang Salinan Surat lantikan sebagai Pembantu penyelaras Salinan Borang Rancangan Pengajaran Jadual Waktu Amalan Ladang melalui SMP Jadual Amalan Ladang Senarai Kehadiran Pelajar Rekod Kehadiran Penunjukajar (jika ada) Salinan Laporan Penilaian Pengajaran

PP, PPP, PV, PPV, PH, PPH


Tempat & Tempoh Simpanan Pusat Dokumen dan Rekod PTJ

Kuasa dan Cara Melupus Pendaftar

5 tahun

Rincih

Pusat Dokumen dan Rekod PTJ 5 tahun

Pendaftar

Pusat Dokumen dan Rekod TPU 5 tahun

Pendaftar

Rincih

Rincih



PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/AK024 ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS 4.

UPM/600-3/1/14 Pengendalian Amali Kursus Salinan Borang Permohonan Perkhidmatan Pengajaran Log Perkhidmatan Pengajaran

PP, PPP, PV, PPV, PH, PPH


No. Isu: 02 Tarikh: 12/09/2011

Pusat Dokumen dan Rekod Ladang 5 tahun

Pendaftar Rincih

ARAHAN KERJA KURSUS AMALAN LADANG DAN AMALI KURSUS

Recommend Documents