PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA PT. JASA MARGA (PERSERO)TBK Nama : Megarini NPM : 40209628 Pembimbing : Ira Phajar Lestari, SE., MM
BAB I PENDAHULUAN Salah satu elemen penting perusahaan yang harus diawasi penggunaannya adalah kas. Perusahaan harus dapat mengatur dan mengontrol pengeluaran kas agar tidak terjadi kebocoran dana yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk melakukan pengawasan terhadap pengeluaran adalah dengan dibuatnya prosedur pengeluaran kas. Manfaat lainnya dengan memiliki prosedur pengeluaran kas yang baik adalah tersedianya dana yang memadai untuk kegiatan opersional lain secara merata dan maksimal, laba yang diperoleh perusahaan juga bisa meningkat.
Tujuan dan Manfaat •
Tujuan Tujuan penulis membahas prosedur pengeluaran kas adalah agar lebih mengerti dan memahami lagi dan juga dapat membuat prosedur dengan baik dan benar, karena sangat penting untuk mengerti dan memahami prosedur, dan juga dianjurkan agar kita bisa membuat prosedur yang baik agar jelas tugas masingmasing personil agar terwujudnya tujuan yang diharapkan.
•
Manfaat Apabila kita sudah benar-benar memahami bahkan bisa membuat prosedur pengeluaran kas yang baik, itu bisa menambah pengetahuan serta wawasan sebagai pendukung dari apa yang di dapat pada perkuliahan, sehingga memberikan kualitas kinerja kita di perusahaan dalam menjalankan tugas-tugas dalam mewujudkan tujuan perusahaan dimana tempat kita bekerja nanti.
BAB II TEMPAT KERJA PRAKTEK PT. Jasa Marga (Persero)Tbk didirikan 01 Maret 1978. Perseroan adalah perintis penyelenggaraan jalan tol di Indonesia. Dengan pengalaman selama puluhan tahun, Perseroan tetap menjadi pemimpin pasar industri jalan tol di Tanah Air. • Visi PT. Jasa Marga (Persero)Tbk. adalah : Menjadi perusahaan modern dalam bidang pengembangan dan pengoperasian jalan tol, menjadi pemimpin (leader) dalam industri jalan tol dengan mengoperasikan mayoritas jalan tol di indonesia,serta memiliki daya saing yang tinggi di tingkat nasional dan regional. • Misi PT. Jasa Marga (Persero)Tbk. adalah: Menambah panjang jalan tol secara berkelanjutan, sehingga perusahaan menguasai paling sedikit 50 % jalan tol di indonesia dan usaha terkait lainya, dengan memaksimalkan pemanfaatan potensi keuangan perusahaan serta meningkatkan mutu dan efisiensi jasa pelayanan jalan tol melalui penggunaan teknologi optimal dan penerapan kaidah – kaidah manajemen perusahaan modern dengan tata kelola yang baik.
BAB III METODE PRAKTEK Metode yang digunakan dalam kerja praktik, penyusun menggunakan metode block release dan metode deskriptif. Adapun tehnik penelitian sebagai operasional dari metode penelitian yang digunakan dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis yaitu : 1. Penelitian Lapangan ( field reseach ) a. Observasi b. Interview c. Pengumpulan dokumen-dokumen 2. Penelitian Kepustakaan (library research) a. Quotasi b. Summary
BAB IV PEMBAHASAN Pada PT. Jasa Marga (Persero)Tbk prosedur pengeluaran kas terbagi menjadi dua jenis, yaitu : • Pengeluaran kas kepada pihak internal • Pengeluaran kas kepada pihak eksternal Pada laporan kerja praktik ini, penulis hanya akan membahas tentang prosedur pengeluaran kas kepada pihak eksternal atau pihak ke-tiga saja. Prosedur ini menjelaskan tentang proses bagaimana unit kerja mendapatkan persetujuan serta dana dari perusahaan guna membiayai kegiatan yang telah dilakukan. Berikut adalah tahap-tahap yang dilakukan dari pembuatan PPA(Permohonan Penggunaan Anggaran), PO sampai dengan pembayaran oleh bendahara.
Flowchart Prosedur Pengeluaran Kas Rekanan
Unit kerja
Sub bagian logistik
Sub bagian umum
Bagian keuangan
Kepala cabang
Pembuatan PPA Approve PPA
Approve PPA
SPK dan permohonan Purchase Order
1
Pembuatan & cetak Purchase Order (RAB,copy PPA, Permohonan purchase order)
Rekanan
Unit kerja
Sub bagian logistik
Sub bagian umum
Bagian keuangan
1 Menyampaikan berkas tagihan
Menerima Berkas Tagihan, Copy PPA, PO,Permohonan Pembayaran
Pembuatan & cetak Receipt
Pembuatan & cetak Invoice
TIDAK Verivikasi
YA
2
Kepala cabang
Rekanan
Unit kerja
Sub bagian logistik
Sub bagian umum
Bagian keuangan
Kepala cabang
2 Menandatangani invoice
Menandatangani dan Validate Invoice
Membuat dan Menandatangani Giro
Melaksanakan pembayaran
Menerima pembayaran (giro)
Menyetujui pembayaran & Menandatangani giro
Dokumen-dokumen yang digunakan Adapun dokumen yang merupakan media untuk mencacat peristiwa yang terjadi dalam prosedur pengeluaran kas adalah sebagai berikut : • • • •
PPA PO Receipt Invoice
BABV PENUTUP Kesimpulan Dapat diambil kesimpulan bahwa prosedur pengeluaran kas pada PT. Jasa Marga (Persero)Tbk sudah sangat jelas membentuk suatu sistem yang baik, sehingga mempengaruhi kinerja, asset maupun kas yan menjadikan perusahaan terus menjadi leader dalam bidang pengelolaan jalan tol. Saran Prosedur pengeluaran kas pada PT. Jasa Marga (Persero)Tbk sudah sangat baik, alur dan cara kerjanya sudah jelas, hanya tinggal dipertahankan saja kinerjanya. Sekiranya diadakan pelatihan-pelatihan kepada karyawannya, guna menambah pengalaman, memperdalam, memperbaharui pengetahuan seiring bertambahnya perkembangan zaman, agar lebih sempurna dengan prosedur yang telah ada, sehingga tercipta pengendalian intern yang sangat baik.
