SISTEM DAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA PT. SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO KUDUS
Diajukan Oleh : Thoriq Mirza Ardani NIM: 2010 – 16 -019
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2013
i
SISTEM DAN PROSEDUR PENGELUARAN KAS PADA PT. SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO KUDUS
Tugas Akhir ini telah disetui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
Kudus , 30 Agustus 2013 Mengetahui
Ketua Progdi
Pembimbing
Dra. Ponny Harsanti, Msi. Akt
Ashari SE, M.si.Akt
NIS. 06107010000001139
NIS. 0610701000001162
Mengetahui Dekan
Dr. H. Mochamad Edris, Drs.MM
NIS. 0610702010101021 ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN 1. “Jadikanlah kekecewaan masa lalu menjadi senjata sukses dimasa depan” 2. “Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan”
PERSEMBAHAN
Kepada Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu member dukungan moril maupun meteril yang disertai do’a kepadaNya.
Kepada Dosen dan staff Fakultas Ekonomi, khususnya Ekonomi Akuntansi.
Kepada Kakak kutercinta.
Kepada seluruh teman-teman D III akuntansi yang selalu member motivasi Kepada teman-teman terbaikku Didik, fadli, Topan, dan Reza terima
kasih atas semuanya.
Kepada semua pihak yang sudah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung.
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulilahi robbil alamin. Segala puji hanya milik Allah S.W.T atas segala nikmat, rahmat dan karunia-Nya yang tak terhingga sehinga penulis dapat menyelesaikan
tugas
akhir
yang
berjudul
“SISTEM
DAN
PROSEDUR
PENGELUARAN KAS PADA PT.SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO KUDUS”. Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat dalam mengikuti pendidikan yang tengah penulis laksanakan. Penulis juga mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1)
Bapak Handono selaku Kepala Cabang PT Sumber Kencana Ekspressindo yang telah memberikan data penulis perlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
2)
Bapak Dr.H.Mochamad Edris,Drs,MM selaku dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
3)
Bapak Ashari, SE,M.si. Akt selaku Ka. Progdi Akutansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
4)
Ibu Dra. Ponny Harsanti, Msi.Akt
selaku dosen pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan dorongan dalam penyusunan tugas akhir ini. 5)
Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus khususnya Dosen pengampu pada jurusan Akutansi. iv
6)
Bapak dan ibu yang bertugas di sekertariat Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
7)
Bapak dan ibu karyawan PT. SUMBER KENCANA EKSPRESSINDO KUDUS yang telah membantu pada saat magang dan memberikan keterangan yang di perlukan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8)
Temen – temen seperjuangan DIII Akuntans Universitas Muria Kudus
9)
Untuk almamaterku Universitas muria Kudus Tercinta. Penulis menyadari, dalam Penyusunan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak
kekurangan. Penulis mengharapkan dan
menghargai kritik dan saran yang di
sampaikan kepada penulis demi kesempurnaan tugas akhir ini dan yang terakhir penulis berharap semoga karya ini bermanfaat bagi semua pihak.AMIN.
Kudus,
2013
Penulis
Thoriq Mirza Ardani
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...........................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iii KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv DAFTAR ISI ....................................................................................................... vi BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................
1
1.1. Latar Belakang Masalah ................................................................
1
1.2. Perumusan Masalah .......................................................................
2
1.3. Batasan Masalah ............................................................................
3
1.4. Tujuan dan Kegunaan Penulisan ...................................................
3
1.5. Metode Pengumpulan Data............................................................
4
1.5.1. Jenis Data ………………………………………………..
4
1.5.2. Metode Pengumpulan Data ……………………………...
5
BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................
6
2.1. Pengertian Sistem dan Prosedur.....................................................
6
2.2. Pengertian Kas ...............................................................................
7
2.3. Pengertian Pengeluaran Kas .......................................................... 10 2.4. Bagian yang Terkait ....................................................................... 11 2.5. Dokumen yang Digunakan ............................................................ 12 2.6. Catatan Akuntansi yang Digunakan............................................... 13 2.7. Bagian Alir Dokumen Sistem Pengeluaran Kas Dengan Cek Dalam Account Payable System………………………… ........................ 14 2.8. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem dan Prosedur Pengeluaran Kas ................................................................................................. 16 BAB III GAMBARAN UMUM ......................................................................... 18 3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan ..................................................... 18
vi
3.2. Struktur Organisasi ....................................................................... 20 3.3. Tugas Dan Wewenang .................................................................. 21
BAB IV PEMBAHASAN ................................................................................... 26 4.1. Bagian yang Terkait ...................................................................... 26 4.2. Dokumen yang Digunakan ............................................................ 27 4.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan .............................................. 28 4.4. Bagan Alir Dokumen Sistem dan Prosedur Pengeluaran Kas Dengan Cek .................................................................................. 30 4.5. SistemPengendalian Intern ............................................................ 31
BAB V PENUTUP .............................................................................................. 34 5.1. Kesimpulan ................................................................................... 34 5.2. Saran .............................................................................................. 35 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
vii
