SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PERUSAHAAN JAMU KLANCENG KUDUS
Diajukan oleh :
AGUNG PANGESTU AJI NIM 2009-16-005
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2012
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PERUSAHAAN JAMU KLANCENG KUDUS
Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh : AGUNG PANGESTU AJI NIM 2009-16-005
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2012
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PERUSAHAAN JAMU KLANCENG KUDUS Tugas akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
Kudus, 24 September 2012 Mengetahui Ketua Progdi
Ashari SE, M.Si.Akt M.Si.Akt NIS. 06107010000116
Pembimbing
Dra. Ponny Harsanti NIS. 061070100000119
Mengetahui Dekan
Drs. M. Masruri, MM NIS. 06107010101002
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Semangat adalah investasi terbesar dalam hidupku. Belajarlah dari masa lalu, lakukanlah hari ini,dan berharaplah untuk hari esok. Dibelakangku ada kekuatan tak terbatas, didepanku ada kemungkinan tak berakhir, disekelilingku ada kesempatan tak terhitung. Mengapa aku harus takut? Kebahagiaan orang tua adalah segala-galannya, keridhoannya adalah hidupku, kucuran doannya adalah nafas hidupku.
PERSEMBAHAN : Karya kecil ini kupersembahkan untuk: Allah SWT yang selalu berkenan membimbing setiap langkahku untuk menjalani hidup Bapak dan Ibu tercinta yang selalu mendoakanku Kakak-kakakku tersayang Sahabat-sahabat terbaik yang pernah ada mengisi harihariku Almamaterku Universitas Muria Kudus
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT. Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada umat manusia, yang telah menurunkan cahaya kebenaran kepada hamba-hamba-Nya. Sholawat dan salam tercurahkan kepada Nabi Muhammad SWT,beserta keluarga, para sahabat dan para pengikutnya. Berkah rahmat dan hidayah Allah SWT serta bantuan dari bebagai pihak kepada penyusun, sehingga penyusun dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir yang berjudul: “Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas pada Perusahaan Jamu Klanceng Kudus” guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan program D III akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Dalam penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Karenannya penyusun merasa berhutang budi kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung dan tidak langsung. Maka dalam kesempatan ini penyusun ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Rektor Universitas Muria Kudus Prof. DR. dr. Sarjadi, Sp. PA. 2. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Drs. M. Masruri, MM. 3. Ketua program studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Bapak Ashari, SE, Msi. Akt 4. Dra. Hj. Ponny Harsanti, Akt. Msi selaku dosen pembimbing magang dan penulisan tugas akhir, yang memberikan bimbingan selama studi dan saran kepada penulis selama menyusun tugas akhir ini. Bu pony adalah kebanggaan kami. Terima Kasih.
5. Pimpinan Perusahaan Jamu Klanceng Kudus H. Hidayatullah, SH. Mhum. 6.
Mbak Noor Chamidah selaku pembimbing magang dari Perusahaan Jamu Klanceng Kudus.
7. Keluargaku tercinta: Alm Bapak Supa’at, Ibu Siti Fatimah, Kakak Bayu Bintara Aji, dan Kakak Rahmida Dwi Fitri yang selalu memberikan doa, kasih sayang, perhatian, dukungan, motivasi dan semangat selama proses penulisan tugas akhir ini. 8. Nurjannah dan Ajeng Zuama yang tidak pernah bosan memberikan dukungan, semangat dan selalu ada ketika penulis membutuhkan bantuan sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. 9. Teman-teman Akuntansi D III 2009, terimakasih atas kebersamaan selama perjalanan studi di pendidikan Akuntansi ini. Sukses untuk kita semua. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah banyak memberikan dukungan dan perhatian selama perjalanan studi dan penyelesaian tugas akhir ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan penuh kerendahan hati dan terbuka, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Selanjutnya penulis mengharapkan semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Kudus,
2012 Penulis
(Agung Pangestu Aji)
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL........................................................................................
i
HALAMAN PENGESAHAN ..........................................................................
ii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................
iii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
iv
DAFTAR ISI ....................................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
ix
BAB I
PENDAHULUAN .........................................................................
1
1.1. Latar Belakang Masalah .........................................................
1
1.2. Perumusan Masalah ...............................................................
2
1.3. Pembatasan Masalah ..............................................................
3
1.4. Tujuan dan Kegunaan Penulisan ............................................
3
1.4.1. Tujuan ........................................................................
3
1.4.2. Kegunaan....................................................................
3
1.5. Metode Pengumpulan Data ....................................................
4
1.5.1. Jenis data ....................................................................
4
1.5.2. Metode Pengumpulan Data ........................................
5
BAB II
LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas ................
6
2.1.1. Pengertian Sistem dan Prosedur .................................
6
2.1.2. Pengertian Kas ...........................................................
7
2.1.3. Pengertian Penerimaan Kas........................................
10
2.2. Bagian yang Terkait .............................................................
10
2.3. Dokumen yang Digunakan ...................................................
12
2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan .....................................
12
2.5. Bagan Alir Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Usaha ......................................................................
14
2.6. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas ....................................................................
16
BAB III
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN JAMU KLANCENG
KUDUS
BAB IV
BAB V
3.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan Jamu Klanceng Kudus .......
18
3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan .....................
18
3.1.2. Lokasi Pabrik .............................................................
20
3.2. Struktur Organisasi ..............................................................
20
3.3. Bidang Usaha .......................................................................
25
PEMBAHASAN 4.1. Bagian yang Terkait .............................................................
28
4.1.1. Bagian Pemasaran ......................................................
28
4.1.2. Bagian Keuangan .......................................................
28
4.1.3. Bagian Akuntansi .......................................................
29
4.2. Dokumen yang Digunakan ...................................................
29
4.2.1. Nota penerimaan Kas dan Tembusannya ...................
29
4.2.2. Nota Penjualan dan Tembusannya .............................
30
4.2.3. Bukti Setor Bank dan Tembusannya ..........................
31
4.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan .....................................
31
4.3.1. Buku Penerimaan Kas ................................................
31
4.3.2. Kartu Piutang Dagang ................................................
32
4.3.3. Jurnal Umum ..............................................................
32
4.3.4. Jurnal Khusus Penerimaan Kas ..................................
32
4.4. Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas dari Piutang ............
33
4.5. Unsur Pengendaliam Intern ..................................................
35
PENUTUP 5.1. Kesimpulan ..........................................................................
37
5.2. Saran .....................................................................................
37
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN - LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 1
Gambar 2
Bagan Alir Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Usaha (Mulyadi, 2001: 495) ...........................................
14
Struktur Organisasi Perusahaan Jamu Klanceng Kudus ..............
21
Gambar 3 Bagan Alir Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Pada Perusahaan Jamu Klanceng Kudus 33
